UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN

MRIDA VENEZUELA

Escuela de Idiomas Modernos

rea de Pasantas y Memoria de Grado
CIERRE DE EXPEDIENTE EN LA COORDINACIN DE PASANTAS Y MEMORIA DE GRADO,
Y EN LA OFICINA DE REGISTROS ESTUDIANTILES DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN
Pasos a seguir
Imprescindible:
Asegrese de estar solvente con la Biblioteca de la Universidad de Los Andes
http://150.185.136.1/status/usuario_insolvente.php, as como de estar incluido en la lista de aprobados o
exentos del Servicio Comunitario.
1- Retirar en la coordinacin el veredicto original con sello y firmas, para incluirlo en el informe final de
pasantas o en la memoria de grado, segn sea el caso.
2- Empastar el informe o tesis (versin corregida) incluyendo el veredicto original en el siguiente orden:
1ro Veredicto original
2do Portada con el ttulo en espaol
3ro Portada con el ttulo en el idioma que hizo la pasanta o memoria de grado
4to Contraportada tambin con el titulo en el idioma, tal como lo indica el instructivo
3- Digitalizar en un CD el informe final de pasantas o memoria de grado en formato PDF. El CD debe llevar
una ficha de identificacin con el ttulo del informe / memoria en espaol.
Ejemplo de ficha de identificacin: Mara Prez. - Mi experiencia como pasante en Ao 2011 (Informe de
pasantas) / Juan Prez. - Anlisis crtico de los poemas de Ao 2011 (Memoria de grado)
Tome en cuenta:
El archivo digital (informe o memoria) debe ser uno solo y los nmeros de las pginas deben coincidir tanto en
el formato digital como en el documento fsico. Es decir, todas las partes del informe / memoria deben estar en
un solo archivo y se debe cuidar la continuidad del trabajo de grado. Para verificar las normas de numeracin
vea el instructivo para la realizacin del informe de pasantas / memoria de grado, disponible en nuestro grupo
de Schoology (Cdigo de acceso: KS3HZ T6RN5)
4- Enviar a la direccin electrnica de la Coordinacin de Pasantas y Memoria de Grado
pasantiasidiomasula@gmail.com, el informe final de pasantas o la tesis de grado digitalizado (a),
junto con los datos de identificacin.
5- Descargar del sitio web de SERBIULA www.serbi.ula.ve 03 planillas de Autorizacin de Publicacin de
Tesis, llenarlas, imprimirlas y firmarlas.
6- Consignar en Procesos Tcnicos, Edif. C, primer piso (al lado de la Direccin de la Biblioteca de la
Facultad de Humanidades y Educacin) el trabajo de grado y el CD, junto con las planillas de
autorizacin de divulgacin, all sern firmadas y selladas como recibido por la biblioteca.
7- Con uno de los ejemplares de la autorizacin y una partida de nacimiento original, debe dirigirse a ORE
para entrevistarse con la Lcda. Ada Araujo, quien se encargar de realizar el cierre de expediente
respectivo para el prximo acto de grado programado.
8- Consignar otro ejemplar de la autorizacin en la Coordinacin de Pasantas y Memoria de Grado, como
ltimo paso en el proceso de cierre de expediente en esta oficina.

Para el cierre de expediente en OCRE puede visitar el siguiente link: www.ula.ve/ocre

xitos en su carrera profesional como Licenciado (a) en Idiomas Modernos!

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Telefax: (+58) 274-2401883, Correo electrnico: pasmem@ula.ve, Apartado Postal 552, Mrida 5101, Venezuela