Cuntos tipos de cartas/emails hay?

Hay, al menos, cuatro tipos de cartas/emails:

1) Cartas/emails formales (a organizaciones, instituciones, empresas)

2) Cartas/emails semiformales (a organizaciones, instituciones, empresas)
3) Cartas/emails informales (a amigos, o parientes)
4) Cartas formales de solicitud de trabajo (a empresas)

Qu es importante respecto a las cartas/emails?

Lo ms importante es demostrar que conoces los diferentes tipos de registros, segn el tipo de carta
o email que tengas que escribir.

Qu quiere decir diferentes registros?

Igual que no hablas igual a un amigo, que un desconocido; cuando escribes, escribes manera a un
amigo, que a un jefe, por ejemplo. En espaol, es exactamente igual.

Por ejemplo: a un amigo le puedes decir: "Hola Juan Qu tal?" (Hi John, How are you doing? ) y a
un desconocido le dirs "Estimado Sr. Barro" (Dear Mr Barro).

Ms sobre registros aqu al comienzo del post.

Cules son las caractersticas tpicas de un email o carta informal?

Contracciones: Ejemplo: It isn't what you think it's what you do.
Frases cortas: Ejemplo: I'm busy with a project.
Expresiones coloquiales: Ejemplo: How are you doing? en lugar de How do you do?
Phrasal verbs: Ejemplo: When are you going to come over? en lugar de "When are you
going to visit me?
Connectors: As, but...
Exclamaciones: Good luck!
Aqu tienes un ejemplo de instrucciones para redactar un email/carta informal

Nota: El tipo de carta o email informal que te harn escribir, ir dirigido a amigos (generalemente de
otro pas) y generalmente (aunque no siempre) versar sobre recomendaciones sobre visitas,
excursiones, comidas, restaurantes, etc.
Write letter/email to a friend
You have received an email from a pen friend inviting you for a visit in
autumn. Write an email to your pen friend accepting the invitation, asking
what clothes and presents you should bring, and suggesting something you
would like to do.

Write your email. Do not write any addresses.

Nmero de palabras: 120 a 150 palabras si te toca en la primera parte y hasta 180 si el
ejercicio est en la segunda parte del writing. No importa si sobrepasas un poco este nmero
(pero solo un poco).

Tiempo: En total son 80 minutos para todo el writing. Como consiste en dos partes, recomiendo 40
minutos para cada parte, aunque puede que la segunda parte te cueste un poco ms. En ese caso,
piensa en dedicarle ms tiempo a la segunda parte que a la primera.

Puntuacin: Todo el writing (Part 1 & 2 equivalen al 20% del examen).

Qu debe contener una buen email o carta

informal FCE
Es importante que la carta o email:

Conteste a la cuestin planteada en las instrucciones.

Tenga una estructura clara y bien organizada (es importante dividir en prrafos las ideas y
que las oraciones tengan la estructura: Sujeto + verbo + objeto).
Utilizar correctamente los registros informales. No utilizar, por ejemplo, "Yours faithfully, or
sincerely".
Hay que inventar los nombres de los receptores de la carta o email si no estn en las
instrucciones
No hay que repetir las palabras de las instrucciones
Hay que inventar detalles que hagan la carta interesante (Ejemplo: I heard that you passed
your driving exam. Congratulations!)
Si se espera una contestacin, hay que ponerla en una lnea separada.
Nota: No es necesario poner direcciones.
Cmo redactar una carta o email informal- How
to write an informal email or letter

Distribucin de tiempos recomendada:

1. Leer instrucciones: 1 minutos
2. Preparar esquema: 2 minutos
3. Pensar el vocabulario y estructuras: 5 minutos
4. Redactar borrador: 7 minutos
5. Redactar texto definitivo: 20 minutos
6. Revisar y corregir texto definitivo: 5 minutos
Total = 40 minutos

1. Lee bien las instrucciones

Para redactar una buen emai/carta, lo primero que debes hacer es leer bien las instrucciones.

Ejemplo de cmo leer bien las instrucciones del ejercicio propuesto ms arriba:

Ya que dice "Write letter/email to a friend" sabemos rpidamente que es una escrito informal. En
concreto, nos piden:

1) Aceptar la invitacin de nuestro amigo por correspondencia (pen friend)

2) Preguntarle qu ropa y regalos debemos llevar y
3) Sugerirle algo que quieras hacer con l/ella.

Ten cuenta que "pen friend" puede ser masculino y femenino y que tendremos que inventarnos
varios detalles que no aparecen en las instrucciones, como el nombre de nuestro amigo/a, el lugar
adnde vamos y quizs la duracin de la estancia.

2. Prepara un esquema utilizando frases tiles

Redacta un esquema (podrs escribirlo en el cuadernillo que te den), teniendo en cuenta las
instrucciones de arriba, y utilizando algunas de las siguientes frases tiles.

Greetings/Saludos informales

Dear (name), Hello (name), Hi (name)

Beginning the informal email/letter

Thank you very much for your email/letter/ Muchas gracias por tu email/carta
It's nice to hear from you/ Me alegra saber de ti.
How are you doing?/ Qu tal vas?
It's been such a long time since (we last saw each other)/ Ha pasado tanto tiempo desde
que nos vimos por ltima vez.
Introducing the topic/ Introduccin del tema

Do you remember the last time (we saw each other)?Te acuerdas de la ltima vez (que
nos vimos)?
I was thinking it would be great if we could (meet, see each other)/ Estaba pensando
que sera genial si pudiramos (encontrarnos/vernos).
I'm thrilled to tell you that I have (finished my exams, studies)/ Me emociona contarte que
he acabado mis exmenes, estudios.
Ending the email/letter/ Acabar el email/ carta

I hope to see you soon/ Espero verte pronto

Please, drop me a line as soon as you can/ Por favor, escrbeme en cuanto puedas.
Once again thank you/ Una vez ms gracias.
Give my regards to (your family, wife, husband, boyfriend, etc.)/ Dale recuerdos a tu
familia, mujer, marido, novio, etc.
Please, let me know your thoughts about (my plan, our trip) Por favor, dime lo que
piensas sobre (mi plan, nuestro viaje)
I'm looking forward to seeing you again/ Esperoverte nuevamente.
Saying good-bye/Despedirse
All the best
Best wishes
Lots of love

Aqu tienes un ejemplo de esquema :

(1) Greeting
Dear Inge,

(2)Thanking
Thank you very much for your email and invitation.

(3) Accepting invitation

Of course I want to go visit you in October!

(4) Introducing a topic

I want to know a couple of things before I make my suitcase.

(5) Another topic

I'd also like to know what I could bring for your parents and you.

(6) Ending the email

I'm looking forward to hearing from you soon.
All the best,

Nota: Este esquema te servir para guiarte y no olvidar cmo debes contestar a la pregunta.

3. Prepara el vocabulario que utilizars

Con el esquema conseguimos tener organizada la informacin y asegurarnos de que estamos
contestando la pregunta. Pero, tenemos que pensar en la forma de completarlo con el vocabulario y
las estructuras adecuadas.

Para ello te sugiero que visualices las instrucciones de la carta.

Por ejemplo, me imagino que tengo un "pen friend" que vive en la Selva Negra (Black Forest) en
Alemania (Germany) y que me invita en otoo (como dicen las instrucciones de la carta).

Ir de excursion: go hiking
Ir en coche por: to drive along
Cmo es el tiempo?: What is the weather like?
Hace fro?: Is it cold?
Hace calor?: Is it hot?
Llueve mucho?: Does it rain a lot?
Rutas tursticas: scenic routes
Cascadas: waterfalls

*******

Regalos que puedes llevar: presents you can take with you
Vino: wine
Via; vineyard
Comida tpica: typical food
aceite de olive: olive oil
Jamn: ham

4. Redacta un borrador
Con estas ideas en mente redactamos el borrador. Lo mejor es que lo escribas en ingls
directamente, pero si te resulta difcil, prueba primero en espaol. (Podrs escribirlo en el cuadernillo
que te darn).

Dear Inge,

Thank you very much for your email and invitation.

Of course I want to go visit you in October! It will be a great pleasure since I have never been to
Germany before....

I want to know a couple of things before I make my suitcase. What kind of clothes should I bring? .....

I'd also like to know what I could bring for your parents and you. Do you like Spanish food? Any
preferences?...

I've read a lot about the Black Forest so I'm prepared to go hiking like you suggested. I would also
love to visit the German Clock Museum in Furtwagen and see the Triberg Waterfalls.

I'm looking forward to hearing from you soon.

All the best,

Patricia

5. Redacta tu email o carta informal

Aqu tienes el ejemplo de email informal con el anterior borrador.

(1) Dear Inge,

(2) Thank you very much for your email and invitation.

(3) Of course I want to go visit you in October! It will be a great pleasure since I have never been to
Germany before and I've heard that the Black Forest is a wonderful place to visit in autumn.

(4) I want to know a couple of things before I make my suitcase. What kind of clothes should I bring?
I know that is autumn but I don't know if it rains a lot or if it's very cold. I'd appreciate any
suggestions.

(5) I'd also like to know what I could bring for your parents and you. Do you like Spanish food? Any
preferences? What about some wine? You know that I have a cousin from La Rioja (a wine
producing region in Spain) who has a small vineyard that produces wonderful wine.

(6) I've read a lot about the Black Forest so I'm prepared to go hiking like you suggested. I would also
love to visit the German Clock Museum in Furtwagen and see the Triberg Waterfalls. And, of course,
if we have a chance to borrow your mother's car we could go drive along scenic routes.

(7) Once again thank you so much for your invitation.

(8) I'm looking forward to hearing from you soon.

(9) All the best,

Patricia

Cuidado con el nmero de palabras, ni te excedas ni te quedes demasiado corto. En este caso, me
he excedido algo, pero se puede ver que todas los prrafos tienen un fin claro.

Anlisis del email o carta informal

(1) "Dear Inge", Me he inventado un nombre alemn. Tambin podra haber puesto "Hello Inge," o
"Hi Inge".
(2) "Thank you very much... "Lo primero que hago es agradecerle la invitacin
(3) "Of course I want to visit you in October!" Acepto la invitacin de una manera informal e
indico mi emocin poniendo una signo exclamatorio.
(4) " I want to know a couple of things before I make my suitcase".He optado una manera muy
informal para introducir la pregunta sobre qu ropa debo llevar.
(5) "I'd also like to know..." En un prrafo separado pregunto sobre los regalos que puedo
llevar.
(6) "I've read a lot about the Black Forest." Menciono primero lo que mi "pen friend" ha
supuestamente sugerido que haremos y luego hago un par de sugerencias ms.
(7) "Once again thank you so much for your invitation." Reitero mi agradecimiento por la
invitacin.

(8) I'm looking forward to hearing from you soon. Con esta frase hecha le indico que espero una
contestacin.

(9) All the best. La despedida.

6. Revisa tu email
Este paso es MUY importante. Una revisin de lo que acabas de escribir puede evitar muchos
errores. Adems, procura escribir limpio y claro, evitando los tachones.

7. Lee cartas y emails informales para inspirarte

La mejor manera de aprender a escribir artculos es leyendo cartas e emails. Aqu tienes algunos
ejemplos de cartas y emails del FCE.

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

8. Practica escribiendo ms cartas y emails

informales
Aqu tienes un ejemplo de ejercicios para practicar.

You are visiting your sister, who is living and studying English in
London. You have a friend who is planning to come to London to study
English too and wants to know what it's like. Write a letter to your
friend, describing the place where your sister lives and the language
school where she studies English. Describe your impressions and give some
details about the other students and teachers at the English academy. Do
not write any addresses.
Cmo escribir una carta o email semi-formal (semi
formal letter or email) FCE
Este post es parte de una serie dedicada al ejercicio del "writing" del FCE.

Aqu tienes los posts anteriores sobre este mismo ejercicio:

Sistema para aprobar el writing del FCE

Cmo escribir una historia (story)
Cmo escribir una crtica (review)
Cmo escribir un ensayo (essay)
Cmo escribir un informe (report)
Cmo escribir un artculo (article)

En la segunda parte del "writing" del FCE, puedes escoger entre varias categoras de redacciones.
Estas son las categoras:

a report /un informe

a review/ una crtica u opinin
a story / una historia
a letter/una carta
an article/un artculo
an essay/un ensayo
Observacin: En la primera parte del writing, es obligatorio escribir una carta. Por tanto, es posible,
si as lo eliges, escribir dos cartas, que generalmente sern de estilos muy diferentes.

En qu consiste este ejercicio (Writing: semi

formalletter or email)
Cuntos tipos de cartas/emails hay?

Hay, al menos, cuatro tipos de cartas/emails:

1) Cartas/emails formales (a organizaciones, instituciones, empresas)

2) Cartas/emails semiformales (a organizaciones, instituciones, empresas)
2) Cartas/emails informales (a amigos, o parientes)
3) Cartas formales de solicitud de trabajo (a empresas)

Qu es importante respecto a las cartas?

Lo ms importante es demostrar que conoces los diferentes tipos de registros, segn el tipo de carta
o email que tengas que escribir.

Qu quieres decir diferentes registros?

Igual que no hablas igual a un amigo, que un desconocido; cuando escribes, escribes manera a un
amigo, que a un jefe, por ejemplo. En espaol, es exactamente igual.

Por ejemplo: a un amigo le puedes decir: "Hola Juan Qu tal?" (Hi John, How are you doing? ) y a
un desconocido le dirs "Estimado Sr. Barro" (Dear Mr Barro).

Cmo distingo una carta/email formal, de uno semi-formal, y otro informal?

Por el tipo de registro. Debes aprender cules son estos registros para saludar, escribir la carta y
despedirte.

Cul es la diferencia entre una carta/email formal y uno semi-formal?

La carta o email semi-formal, como su nombre indica, est a medio camino entre una carta o email
formal y otra informal. Por tanto, hay expresiones que se usan carcter formal y otras informales.

Por ejemplo, en una carta semi-formal, podemos saludar de esta manera:

-Dear friend/ Querido amigo: ("Dear" es formal, pero "friend" es informal).

O podemos despedirnos as:

- Kind regards, Best wishes, o Best regards. Saludos (Formal sera "Yours sincerely" e informal sera
"Lots of Love").

No obstante, en el examen del First Certificate una carta semi-formal es prcticamente igual a
una formal. Quizs el nico matiz es que en la carta o email semi-formal incluimos alguna
contraccin, y en la carta o email formal, no.

Probablemente, la razn de porqu la carta o email formales y semi-formales son muy parecidas en
el FCE est en el uso tan extendido del email. La carta verdaderamente formal ha pasado a un
segundo plano, y el email va cobrando cada vez ms protagonismo con unas estructuras no tan
rgidas como las de la carta.

Aqu tienes un ejemplo de instrucciones para un email semi-formalpara hacer una reclamacin:

You recently had lunch at a restaurant using a coupon that you bought on
the internet from a company called Grupin. You were very disappointed with
the restaurant. Read the Grupin advertisement for the special deal and the
notes you have made. Then write an email to Groupin, explaining what
happened and what you would like them to do.

GRUPIN

Nmero de palabras: 120 a 150 palabras si te toca en la primera parte y hasta 180 si el
ejercicio est en la segunda parte del writing. No importa si sobrepasas un poco este nmero
(pero solo un poco).

Tiempo: En total son 80 minutos para todo el writing. Como consiste en dos partes, recomiendo 40
minutos para cada parte, aunque puede que la segunda parte te cueste un poco ms. En ese caso,
piensa en dedicarle ms tiempo a la segunda parte que a la primera.

Puntuacin: Todo el writing (Part 1 & 2 equivalen al 20% del examen).

Qu debe contener una buena carta o email semi-

formal FCE
Es importante que la carta o email:

Conteste a la cuestin planteada en las instrucciones.

Tenga una estructura clara y bien organizada (es importante dividir en prrafos las ideas y
que las oraciones tengan la estructura: Sujeto + verbo + objeto).
Utilizar correctamente los registros semi-formales (o el que corresponda).
No repetir las palabras de las instrucciones.
Si se espera una contestacin (como en el caso del ejemplo), hay que ponerla en una lnea
separada.
Nota: No es necesario poner direcciones.
Cmo redactar una carta o email semi-formal-
How to write a semi formal letter or email
Distribucin de tiempos recomendada:
1. Leer instrucciones: 1 minutos
2. Preparar esquema: 2 minutos
3. Pensar el vocabulario y estructuras: 5 minutos
4. Redactar borrador: 7 minutos
5. Redactar texto definitivo: 20 minutos
6. Revisar y corregir texto definitivo: 5 minutos
Total = 40 minutos

1. Lee bien las instrucciones

Para redactar una buena carta, lo primero que debes hacer es leer bien las instrucciones.

Ejemplo de cmo leer bien las instrucciones con el ejercicio propuesto ms arriba: Qu me
piden? Un email con registros semi-formalesSobre qu debo escribir? Debo redactar una
reclamacin.Cmo? Utilizando una oferta de men de un restaurante que compr y las notas que
vienen con la oferta y que he redactado yo mismo.

2. Prepara un esquema utilizando frases tiles

Redacta un esquema (podrs escribirlo en el cuadernillo que te den), teniendo en cuenta las
instrucciones de arriba, y utilizando algunas de las siguientes frases tiles.

Greetings/Saludos:
Para desconocidos

Dear Sir/Madam
Acaba con: Yours faithfully
Si conoces el nombre de la persona:

Dear Mrs/Mr/Miss/Ms (sin punto en ingls britnico) + apellido (surname)

Acaba con: Yours sincerely
Complaining/ Reclamar

I'm writing to you about a coupon I bought last week./Le escribo en relacin a
To make matters worse/Para empeorar las cosas
We have been waiting for ... days/weeks/ Hemos estado esperando durante...
I would be grateful if you could refund us..../Les agradecera nos reembolsar
Giving information/Responding to requests for information/ Dar informacin

With reference to your email of/ En referencia a su email

In response to your query/question/request/En respuesta a su pregunta
You asked me to explain/ Me pidi una explicacin.
Requesting information/ Pedir informacin
I would be grateful if you could../Les estara agradecido si pudiera
I am writing in response to.. / Les escribo en respuesta a
I would like to have further information on.../Me gustara tener ms informacin sobre

Aqu tienes un ejemplo de esquema :

Dear Sir, (Formal greeting/Encabezamiento formal para desconocidos)

I am writing to complain about ...( Complaining/Razn de la reclamacin)

First the waitress was extremely rude (Explaining the complaints/Explicando las quejas)

I look forward to hearing from you soon. (If you expect a reply/ Si esperas una respuesta)

Best Wishes (Semi formal)

Nota: Este esquema te servir para guiarte y no olvidar cmo debes contestar a la pregunta.

3. Prepara el vocabulario que utilizars

Con el esquema conseguimos tener organizada la informacin y asegurarnos de que estamos
contestando la pregunta. Pero, tenemos que pensar en la forma de completarlo con el vocabulario y
las estructuras adecuadas. Para ello te sugiero que visualices el problema que la carta plantea. Mal
servicio en un restaurante. Has pasado por una situacin similar? Qu ocurri?

Te dej, a continuacin, unas ideas sobre el vocabulario a emplear:

Rude: mal educado
Impolite: mal educado.
Waitress: camarera
Waiter: camarero
Bartender: Barman
Bad tasting food: comida que sabe mal
Too expensive: muy caro
Overcharge: cobrar de ms
Rip off: Sablear
Wait too long: esperar demasiado
The food was cold: la comida estaba fra
Empty: vaco
Crowded: lleno de gente
Packed: lleno de gente

Este diccionario, llamado Free Dictionary, te permite ver frases en espaol e ingls en la seccin
de "translations" (tienes que bajar con el cursos para encontrarla).

4. Redacta un borrador
Con estas ideas en mente redactamos el borrador. Lo mejor es que lo escribas en ingls
directamente, pero si te resulta difcil, prueba primero en espaol. (Podrs escribirlo en el cuadernillo
que te darn).

Dear Sir,

I am writing to complain about the coupon that I bought from you some days ago. It was a coupon for
a lunch or dinner at the restaurant. There were problems...

First, the waitress was extremely rude. She said we had to wait in a corner because she was too
busy ...

When we were about to leave she said that we could sit on the terrace outside but that we had to
pay 1,5 extra because our coupon was only for inside. To make matters worse, .
We felt extremely disappointed not only because the food was terrible, but also because...

I look forward to hearing from you soon.

Best wishes

5. Redacta tu carta
Aqu tienes el ejemplo de email semi-formal con el anterior borrador.

(1) Dear Sir,

(2) I am writing to complain about the coupon that I bought from you some days ago. It was a coupon
for a lunch or dinner at the restaurant La Pizza Bella. There were several problems with the offer.

(3) First, the waitress was extremely rude. She said we had to wait in a corner because she was too
busy when actually there was almost nobody at the restaurant and she kept talking to the bartender.

(4)When we were about to leave she said that we could sit on the terrace outside but that we had to
pay 1,5 extra because our coupon was only for inside. (5) To make matters worse, when we were
going to choose any pizza from the set menu, the waitress said we could only choose two of them as
the rest weren't included. (6)Finally, your offer stated that the pizzas were homemade when actually
their taste was clearly that of a pizza from a package.

(7) We felt extremely disappointed not only because the food was terrible, but also because we were
mistreated by an impolite waitress. I therefore feel you should refund half of the cost of the coupon in
compensation for our disappointment.

(8) I look forward to hearing from you soon.

(9) Best wishes,

Mara Navarro Espinosa

Cuidado con el nmero de palabras, ni te excedas ni te quedes demasiado corto. En este caso, me
he excedido algo, pero se puede ver que todas los prrafos tienen un fin claro.

Anlisis del email semi-formal

(1) "Dear Sir" es una saludo que se utiliza cuando no conoces el nombre de la persona a quien te
ests dirigiendo.
(2) "I am writing to complain..." La razn de porqu escribo al principio. Fjate que acabo el prrafo
con la frase: "There were several problems" para, a continuacin, en el siguiente prrafo, empezar
a enumerar los problemas.
(3) Empiezo a explicar los problemas con un "First".
(4) (5) y (6) Continuo explicando los problemas con "When we were...", luego "to make matters
worse" y "finally", as toda la informacin queda en un mismo contexto.
(7) Resumo la situacin con "not only...", "but also" y al final del prrafo expreso que quiero la
devolucin de la mitad del dinero (como se me pide en las instrucciones).
(8) Como espero una respuesta acabo con un "I look forward to ...."
(9) Utilizo "Best wishes" porque se trata de un email. Si fuera una carta podra ser "Yours
faithfully".

6. Revisa tu email
Este paso es MUY importante. Una revisin de lo que acabas de escribir puede evitar muchos
errores. Adems, procura escribir limpio y claro, evitando los tachones.
7. Lee cartas y emails para inspirarte
La mejor manera de aprender a escribir artculos es leyendo cartas e emails. Aqu tienes algunos
ejemplos de cartas y emails del FCE.

8. Practica escribiendo ms cartas y emails

Aqu tiene un ejemplo de ejercicios para practicar.

You saw an advertisement for a house in the mountains and

contacted the landlord for more details. You wrote the
notes below and decided to go with your family for four
days during Christmas holidays. Since it is a large house,
you would like to invite another couple to join you.

Read the advertisement and the notes. Then write a letter

to the couple that you know well, giving the necessary
information about the house and the holiday and trying
to persuade them to join you and your family.