Mapro Fcea

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
RECTORADO
RESOLUCIN N 249-2015-R-UNAS
Tingo Mara, 12 de mayo de 2015
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA;
VISTO:
El Oficio N 241-2015-OP-UNASTM, con registro N 1490 Secretara General.
CONSIDERANDO:
Que, mediante el documento del visto, el Jefe (e) de la Oficina de Planificacin, a fin de cumplir con las
disposiciones vigentes, emite la conformidad respecto a la elaboracin del Manual de Procedimientos de la Facultad
de Ciencias Econmicas y Administrativas.
Que, el Manual de Procedimientos (MAPRO), es un documento descriptivo, informativo e instructivo que

detalla las acciones (secuencia lgica) a seguir la ejecucin de los procesos que se generan en el cumplimiento de las
funciones de las unidades orgnicas de la Universidad Nacional Agraria de la Selva;
Que, el Manual de Procedimientos, tiene como objetivo dinamizar, el aparato administrativo para hacer ms
eficiente y eficaz la gestin institucional, permitiendo brindar mejores servicios al usuario, en ese orden de ideas, es
procedente atender lo solicitado por ser de inters institucional;
Que, el artculo 123 inciso b del Estatuto de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, seala que son
atribuciones del Rector dirigir la actividad acadmica y su gestin administrativa, econmica y financiera.
En ese orden de ideas, es necesario dar cumplimiento a su requerimiento
Estando a las atribuciones conferidas en la Ley 30220, Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad
Nacional Agraria de la Selva.
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar, el Manual de Procedimientos de la Facultad de Ciencias Econmicas y

Administrativas de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.
Artculo 2.- Encargar a la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas, el cumplimento de la

presente resolucin.
Artculo 3.- Encargar a la Oficina de Secretaria General, la publicacin en el portal de Transparencia de la

de la Universidad Nacional Agraria de la Selva del documento sealado en el artculo 1.
Regstrese y Comunquese.
SEGUNDO CLEMENTE RODRGUEZ DELGADO TITO FELIPE GONZLEZ MANRIQUE DE LARA

RECTOR SECRETARIO GENERAL
UNIVERSIDAD NACIONAL OFICINA DE REA DE
AGRARIA DE LA SELVA PLANIFICACIN RACIONALIZACIN
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin
2015
UNAS - TINGO MARIA - PER

2
Dr. Segundo Clemente Rodrguez Delgado

RECTOR
Dr. Mximo Alfredo Dionisio Garma

VICERRECTOR ACADMICO
3
OFICINA DE PLANIFICACIN
CPC. Marcelino Daz Paz

JEFE (e) DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN
Bach. Vctor Manuel Bautista Melndez

DIRECTOR DE RACIONALIZACIN
Lic. Henry Daz Caro

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN
Bach. Mayume Ponce Loarte

RESPONSABLE
4
OBJETIVO .............................................................................................................................................8
ALCANCE..............................................................................................................................................8
BASE LEGAL ........................................................................................................................................8
APROBACIN Y ACTUALIZACIN ....................................................................................................8
MACROPROCESO: FORMACIN PROFESIONAL
I. CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO
PROCEDIMIENTO 01: SEGUIMIENTO CURRICULAR .....................................................................10
PROCEDIMIENTO 02: CONVALIDACIN DE CURSOS ...................................................................12
II. TRAMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 03: RESERVA DE MATRCULA ..........................................................................15
PROCEDIMIENTO 04: CURSOS DIRIGIDOS ....................................................................................18
PROCEDIMIENTO 05: CURSOS PARALELOS..................................................................................21
PROCEDIMIENTO 06: EXAMEN EXCEPCIONAL..............................................................................28
PROCEDIMIENTO 07: CARTA DE PRESENTACIN ........................................................................27
PROCEDIMIENTO 08: APROBACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN ..............................34
PROCEDIMIENTO 09: APROBACIN DE TRABAJOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN ............32
III. CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO 10: CONSTANCIA EN TRMITE DE EXPEDICIN DEL GRADO O TTULO ...34
IV. REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA OBTENCIN DEL GRADO
ACADMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N 23733)
PROCEDIMIENTO 11: AUTORIZACIN PARA REALIZAR PRCTICAS PRE PROFESIONAL ......37
PROCEDIMIENTO 12: OBTENCIN DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRCTICAS PRE
PROFESIONAL ..............................................................................................................................40
PROCEDIMIENTO 13: DESIGNACIN DE FECHA DE SUSTENTACIN DE PRCTICAS PRE
PROFESIONAL ..............................................................................................................................42
PROCEDIMIENTO 14: SUSTENTACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL ..........................511
V. REALIZACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PARA LA OBTENCIN DEL GRADO
ACADMICO DE BACHILLER (Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N 30220)
PROCEDIMIENTO 15: APROBACIN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN..................54
PROCEDIMIENTO 16: REVISIN DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN ..............51
PROCEDIMIENTO 17: DESIGNACIN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL TRABAJO DE
INVESTIGACIN ............................................................................................................................53
PROCEDIMIENTO 18: SUSTENTACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN ..............................62
PROCEDIMIENTO 19: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADMICO DE BACHILLER ..58
VI. TITULACIN POR LA MODALIDAD DE TESIS
PROCEDIMIENTO 20: APROBACIN DEL PROYECTO DE TESIS ................................................69
PROCEDIMIENTO 21: REVISIN DEL PROYECTO DE TESIS ......................................................72
PROCEDIMIENTO 22: DESIGNACIN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS ..66
PROCEDIMIENTO 23: SUSTENTACIN DEL PROYECTO DE TESIS ............................................68
VII. TITULACIN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 24: APROBACIN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL ..............................................................................................................................71
PROCEDIMIENTO 25: SUSTENTACIN DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL .......74
5
VIII. TITULACION POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
PROCEDIMIENTO 26: TITULACIN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA .........76
PROCEDIMIENTO 27: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE TTULO PROFESIONAL (todas las
modalidades) ..................................................................................................................................79
IX. CAMBIOS DE TEMA, PLAZO DE EJECUCIN, ASESOR, JURADOS DE PRACTICAS PRE
PROFESIONAL O TRABAJO DE INVESTIGACIN
PROCEDIMIENTO 28: AUTORIZACIN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O TEMA DE TESIS O
PRCTICAS PRE PROFESIONALES ...........................................................................................83
PROCEDIMIENTO 29: AMPLIACIN DE PLAZO POR EJECUCIN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O
PRCTICAS PRE PROFESIONALES ...........................................................................................85
PROCEDIMIENTO 30: ANULACIN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRCTICAS PRE
PROFESIONALES..........................................................................................................................87
X. TRAMITES DE EXTENSIN
PROCEDIMIENTO 31: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS,
SEMINARIOS .................................................................................................................................89
XI. OTROS TRMITES DE PREGRADO
PROCEDIMIENTO 32: ACTIVACIN DE CURSOS-CICLO DE VERANO O CICLO NORMAL ........92
PROCEDIMIENTO 33: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE ....................................95
XII. TRMITES DE DOCENTES
PROCEDIMIENTO 34: AUTORIZACIN DE VIAJE DE PRCTICAS ...............................................98
PROCEDIMIENTO 35: CAMBIO DE RGIMEN DE DEDICACIN DE LOS DOCENTES ..............101
PROCEDIMIENTO 36: OTORGAMIENTO DEL AO SABTICO ....................................................105
PROCEDIMIENTO 37: TRMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES .....................................108
PROCEDIMIENTO 38: TRMITE PARA LA RATIFICACIN DE DOCENTES ................................111
PROCEDIMIENTO 39: COMISIN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIN, EXPOSICIN
DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN O LABOR DE EXTENSIN SOCIAL PARA DOCENTES114
6
La Universidad Nacional Agraria de la Selva define las fases y acciones de un proceso

administrativo en el marco de La Ley de Modernizacin de la Gestin del Estado Peruano, la
Poltica y el Plan Nacional de Simplificacin Administrativa, que involucra la participacin de
diversas unidades orgnicas; a fin de prestar un servicio ptimo y de calidad para lograr la
satisfaccin de la sociedad.
El presente Proyecto de Manual de Procedimientos de la Facultad de Ciencias

Econmicas y Administrativa es un documento de orientacin al usuario, de carcter normativo,
de gestin institucional que establece en forma detallada, para la ejecucin de todos los
procedimientos utilizados en el cumplimiento de los objetivos acadmicos, de investigacin, de
proyeccin y extensin universitaria.
La oficina planificacin, rgano de asesoramiento del rectorado, a travs del rea de

racionalizacin, ha elaborado el PROYECTO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS, con la finalidad de
establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente;
tiene carcter instructivo y sirve tambin como gua orientadora en el desarrollo de sus
actividades. Es conveniente sealar que las normas contenidas en el presente manual, son de
carcter permanente; es decir los frecuentes cambios tecnolgicos y legales nos obligan a
redisear los procedimientos de manera constante en sus etapas, para adecuar al Proceso de
Modernizacin y Simplificacin Administrativa.
7
OBJETIVO
El objetivo de la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas, es el de realizar
una eficiente labor en la ejecucin y funcionamiento de todas las actividades que le son de su
competencia; pues en toda la organizacin moderna y gil es imprescindible la sistematizacin
de los procedimientos, para su mejor operatividad en el mbito administrativo, traduciendo en
logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia
y economa; es por ello que ha sido necesario elaborar un manual de procedimientos.
ALCANCE
El presente manual es de aplicacin en todo el mbito estructural y organizativo, para el
cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas.
BASE LEGAL
- Ley N 30220, Ley Universitaria

- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N 27815, Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica
- Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del estado y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 007-2011-PCM
- Directiva N 001-DR-OP-2013, Normas y Procedimientos para la elaboracin y
actualizacin (MAPRO) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva
- Resolucin N 001-2014-AE-UNAS/TM que aprueba el Estatuto de la UNAS
APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Facultad de Ciencias
Econmicas y Administrativas, ser aprobado por Resolucin Rectoral. Su actualizacin y/o
modificacin deben ser revisadas peridicamente, y de ser necesario rediseados cuando
existan cambios en las etapas o pasos de algn procedimiento.
8
9

REA DE RACIONALIZACIN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y
ADMINISTRATIVAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO

SEGUIMIENTO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
CURRICULAR PFCEA_01 1.0 05/2015 10 de 116
RESPONSABLE Direccin de la escuela profesional
ENTRADA Requerimiento del alumno
SALIDA Informe de seguimiento curricular
TIEMPO DE 3 das aproximadamente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley 30220, Ley Universitaria Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS, Art. 226 Inc. j)
- Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 48
DESCRIPCIN Procedimiento que solicita el interesado, para identificacin y comparacin del
contenido temtico de las asignaturas y crditos aprobados por el estudiante en
sus semestres acadmicos cursados.
OBJETIVO Brindar un servicio satisfactorio de seguimiento curricular del alumno
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al director de la escuela profesional
- Registro de notas
- Pago por trmite de seguimiento curricular (establecido en el TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de informes de Informes Cuaderno de Secretaria de la
seguimiento curricular registros escuela profesional
emitidos documentarios
N CARGO DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
RESPONSABLE DAS
Inicio del PROCEDIMIENTO
DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
1 Usuario Presenta solicitud de trmite dirigida al director de la escuela
profesional adjuntando los requisitos para realizar seguimiento
curricular
2 Secretaria Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos
- si los requisitos estn conformes: sella, entrega cargo al
alumno, registra en el cuaderno y traslada documento al director
de departamento
- si los requisitos no estn conformes: no admite la recepcin
de los documentos e informa la no conformidad
3 Director de Deriva expediente a la Comisin de traslado y seguimiento 3
departamento curricular
Comisin de traslado y seguimiento curricular
4
10
Miembro de la Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
comisin registro de notas, el currculo de estudios
5 Elabora informe de seguimiento curricular y emite el informe a la
secretaria para la entrega al usuario
6 Emitir informe de seguimiento curricular
7 Secretaria de la Entregar el informe de seguimiento curricular al alumno
escuela
profesional
Fin del PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PFCEA_01

SEGUIMIENTO CURRICULAR
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO CURRICULAR

ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL COMISIN DE SEGUIMIENTO
USUARIO
Secretaria Director CURRICULAR
INICIO
Presentar requisitos
para realizar Recepcionar y
seguimiento revisar requisitos
curricular
Devolver documento
al usuario e informar
No Conforme ?
la no conformidad de
los requisitos
Sellar, entregar cargo al Realizar seguimiento

Derivar expediente a
alumno , registrar en el curricular tomando en
la comisin de
FIN cuaderno y trasladar cuenta el registro de
seguimiento
documento al director de notas y el currculo de
curricular
la escuela profesional estudios
Elaborar
informe de
seguimiento
curricular
Emitir informe
se seguimiento
curricular
Entregar informe de Informe de

FIN seguimiento seguimiento
curricular curricular
Fase
11
ADMINISTRATIVAS
CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO

CONVALIDACIN CODIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DE CURSOS PFCEA_02 1.0 05/2015 12 de 116
RESPONSABLE Direccin de la escuela profesional
SALIDA Informe de cursos convalidados
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 100 Inc. 100.10
- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. i)
DESCRIPCIN Procedimiento de identificacin y comparacin de contenido temtico de las
asignaturas y crditos aprobados por el estudiante; en un determinado ao o
semestre de estudios, en universidades o centros de educacin superior, y que
deben guardar equivalencia con el plan de estudios de la escuela profesional de
destino, lo cual se dan por:
a) Cambio de plan de estudios
b) Ingreso a la segunda carrera, con excepcin de ingresantes provenientes
de institutos superiores.
c) Adecuacin al nuevo plan de estudios
d) Traslados externos e internos
e) Bachilleres y/o titulados
OBJETIVO Establecer el procedimiento adecuado para asegurar el correcto y eficiente
proceso de convalidacin de cursos del alumno
- Registro de notas
- Pago por derecho por convalidacin de cursos (establecido en el TUPA)
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de Informes Cuaderno de Secretaria de la
informes de registros escuela
convalidacin de documentarios profesional
cursos emitidos
RESPONSABLE DAS
DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar convalidacin de cursos dirigido
al director de la escuela profesional adjuntando requisitos a
secretaria
12
2 Secretaria Recepciona documento y revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes: sella, entrega cargo al
alumno, registra en el cuaderno y traslada al director de la
escuela profesional
- si los requisitos no estn conformes: no admite la recepcin
de los documentos
3 Director Deriva expediente a la comisin de traslado y seguimiento
curricular
4 Miembros de la Realiza convalidacin de cursos, verificando el plan de estudios
comisin y el registro de notas del alumno 3
5 Elabora informe de convalidacin de los cursos y traslada al
decanato para su aprobacin
DECANATO
6 Decano Evala y deriva documento para ser tratado en sesin de consejo
de facultad
Consejo de Facultad
7 Miembros del Aprueban documento y deciden:
consejo de - si fue aprobado: emite resolucin de aprobacin y traslada el
facultad expediente a secretaria
- si fue desaprobado: devuelve documento al alumno e informa
la desaprobacin
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO
8 Tcnico de ACADMICO
registro Elabora informe de conformidad de cursos a convalidar y
9 acadmico Emite informe al vicerrectorado acadmico
VICERRECTORADO ACADMICO
11 Vicerrector Autoriza la validacin del informe de convalidacin, previa
acadmico verificacin
12 Secretaria del Realiza el informe de validacin y emite a la oficina de
vicerrector coordinacin acadmica para realizar la convalidacin en el
acadmico sistema acadmico
13 Tcnico en Procesa la convalidacin de cursos en el sistema acadmico,
registro verificando el informe de validacin, el plan de estudios de la
acadmico escuela profesional y traslada al tcnico en archivo para adjuntar
en el file del alumno
14 Tcnico en Archiva documento en el file del alumno
archivo
13
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIN DE CURSOS CDIGO: PFCEA_02
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIN DE CURSOS
ESCUELA PROFESIONAL ESC PROFESIONAL COMISIN DE TRASLADO Y DECANATO OCDA VICE ACADMICO
USUARIO CONSEJO DE FACULTAD
Secretaria Director SEGUIMIENTO CURRICULAR Decano Tcnico de Registro Acadmico Vice Acadmico/Secretaria
INICIO
Recepcionar
documento y
para tramitar
revisar Realizar convalidacin
convalidacin de
conformidad de de cursos
cursos
requisitos
Devolver documento Emitir informe de

al usuario e informar convalidacin de cursos
No Conforme ?
la no conformidad de para ser aprobado en
los requisitos Consejo de Facultad
Si
Evaluar y derivar
Sellar, entregar cargo al Derivar expediente para
Informe de Aprobar
FIN alumno , registrar en el expediente a la
convalidacin ser tratado en
cuaderno y trasladar comisin de documento
sesin de Consejo
documento al director de seguimiento de Facultad
la escuela profesional curricular
Elaborar informe de
Devolver documento
conformidad de cursos a
al alumno e informar la Se
FIN No convalidar
desaprobacin de lo aprueba ?
solicitado
Si
Emitir informe de
conformidad de cursos a
Emitir resolucin de
convalidar al vicerrectorado
aprobacin y
acadmico
trasladar Autorizar la
expediente a validacin del informe
secretaria de convalidacin
Informe de
conformidad
Resolucin de
aprobacin Elaborar informe de
validacin
Remitir expediente a
OCDA para la
conformidad Base de
datos del Emitir informe
sistema de validacin a
acadmico OCDA
Procesar la convalidacin de Informe validado

cursos en el Sistema
Acadmico, verificando el
plan de estudios de la
escuela profesional y el
informe de validacin
Archivar
documento en el
file del alumno
FIN
Fase
14

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE PREGRADO
RESERVA DE CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
MATRCULA PFCEA_03 1.0 05/2015 15 de 116
RESPONSABLE Decanato de facultad
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno
SALIDA Acuerdo de aprobacin de reserva de matrcula por Consejo de Facultad y
ejecutado la reserva de matrcula por OCDA
DURACIN
- Estatuto de la UNAS Art. 226 Inc. j)
Procedimiento que solicita el alumno, para reservar su matrcula hasta por tres (3)
DESCRIPCIN aos consecutivos o alternos, por razones justificados. Previo derecho de pago por
cada semestre acadmico.
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso
de reserva de matrcula en la fecha programada.
- Solicitud de trmite dirigida al decano
REQUISITOS - Registro acadmico
- Derecho de pago por reserva de matrcula semestral (establecido en el TUPA)
NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
INDICADORES Cantidad de Documento Cuaderno de Secretaria de
matrculas registros facultad
reservados documentarios
RESPONSABLE Das
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
DECANATO
1 Alumno Presenta solicitud de trmite dirigida al decano adjuntando los
requisitos para reserva de matrcula
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos:
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la
recepcin de los documentos,
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
decano.
3 Decano Revisa documento y lo deriva para ser tratado en sesin de
Consejo de Facultad
15
4 Secretaria Considera en agenda para sesin de Consejo de Facultad
Consejo de Facultad 5
5 Miembros del Aprueban requerimiento:

Consejo de - si aprueban: Emiten resolucin de aprobacin y traslada
Facultad expediente a secretaria
- Si no se aprueba: Devuelve documento al alumno e informa
la desaprobacin de lo solicitado
6 Secretaria Remite expediente a OCDA para l ejecucin del requerimiento

ACADMICO
7 Tcnico de rea de registro y certificacin acadmica
registro Procesa reserva de matrcula del alumno en el Sistema
acadmico Acadmico y remite documento al rea de Archivo Acadmico
rea de archivo acadmico
8 Tcnico en Verificar documento, archiva documento en el file del alumno e
archivo informa al alumno
acadmico
FIN DEL PROCEDIMIENTO
16
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA CDIGO:

DE MATRCULA PFCEA_03
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRCULA

DECANATO DECANATO CONSEJO DE OCDA OCDA
USUARIO
Secretaria Decano FACULTAD Tc. de Reg. Acad. Tc. Archivo Acad.
INICIO
Presentar solicitud
de trmite Recepcionar documento
adjuntando y revisar conformidad Revisar documento y
requisitos para de requisitos derivar para ser Aprobar
reservar matrcula tratado en sesin de requerimiento
consejo de facultad
Devolver documento
al usuario e informar Aprueba ?
No Conforme ?
la no conformidad de
los requisitos
Si
Si
FIN Sellar, entregar cargo al Emitir resolucin

alumno , registrar en el de aprobacin y
cuaderno y registrar en trasladar
No
el cuaderno expediente a
secretaria
Devolver documento Resolucin de

al alumno e informar la probacin Base de datos
FIN
desaprobacin de lo del Sistema
solicitado Acadmico
Remitir expediente a Procesar reserva de

OCDA para la matrcula del
ejecucin del alumno en el
requerimiento Sistema Acadmico
Verificar, archivar
Remitir expediente documento en el file
al tcnico en del alumno e informar
archivo la reserva de matrcula
realizada
FIN
Fase
17

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE PREGRADO
CURSOS CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DIRIGIDOS PFCEA_04 1.0 05/2015 18 de 116
SALIDA Resolucin de Consejo Facultad y ejecutado por OCDA
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 8 Inc. 8.3, 8.4, 8.5
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. c), d y e)
Procedimiento mediante el cual, ser solicitado solo los alumnos que cursan el
ltimo semestre acadmico hasta un mximo de dos(2) veces, siendo estos los
DESCRIPCIN casos:
- Que haya desaprobado con nota no menor de siete (7) y que los cursos no
estn programadas en el semestre acadmico.
- Alumno regular que no ha llevado el curso, se autorizar matricular de forma
normal en el curso programado del semestre acadmico.
Obteniendo as los beneficios de rendir el examen excepcional.
OBJETIVO Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula en los cursos dirigidos, para aquellos alumnos que solo deben una del
cual este adquiere los derechos y obligaciones correspondientes
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano
- Registro de notas
MEDIDA
INDICADORES Cantidad solicitudes Documento Cuaderno de Secretaria de la
de cursos dirigidos registros escuela profesional
solicitados documentarios
RESPONSABLE Das

ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar matrcula de cursos dirigidos,
dirigido al director de la escuela profesional adjuntando
requisitos, a secretaria de la escuela profesional
alumno
18
- si los requisitos no estn conformes, no admite la recepcin
de los documentos,
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del director
de la escuela profesional
3 Director de la Deriva expediente a la Comisin de traslado y seguimiento
escuela curricular
profesional
4 Miembros de la Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta el
comisin registro de notas y el currculo de estudios
5 Elabora informe de seguimiento curricular
6 Emite el informe al presidente de la comisin
DECANATO 8
7 Secretaria Recepciona, revisa acuerdo del expediente para dar trmite y
realiza descargo segn lo decidido:
- si el requerimiento conforme, pone a disposicin a la oficina
del decano para ser aprobado por Consejo de Facultad
- si el requerimiento no es conforme, entrega documento al
interesado
Consejo de Facultad
8 Miembros del Aprueban expediente y se decide:
Consejo de - si fue aprobado: Emite resolucin de aprobacin
Facultad - si no fue aprobado: Informa al alumno la no aprobacin de lo
solicitado
9 Secretaria del Elabora resolucin segn decisin:
decanato - si se autoriz, elabora resolucin de autorizacin dirigido a jefe
de OCDA para matricular los cursos dirigidos en el sistema
acadmico
- si no se autoriz, informa el rechazo del interesado

ACADMICO
registro Procesa la matrcula en el sistema acadmico los cursos dirigidos
acadmico y remite documento al tcnico en archivo acadmico
11 Tcnico de Archiva documento en el file del alumno e informa
archivo
acadmico
19
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS DIRIGIDOS CDIGO: PFCEA_04
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS DIRIGIDOS
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL COMISIN DE SEGUIMIENTO DECANATO CONSEJO DE OCDA OCDA
USUARIO
Secretaria Director CURRICULAR Decano FACULTAD Tcnico en Certif. Acad. Tcnico en Arch. Acad.
INICIO
Recepcionar y revisar Realizar seguimiento
para tramitar Derivar expediente a
conformidad de curricular tomando en
matrcula de cursos la comisin de
requisitos cuenta el registro de
dirigidos seguimiento
notas y el currculo de
curricular
estudios
Devolver documento
No Conforme ?
la no conformidad de Elaborar informe
los requisitos de seguimiento
Si
curricular
FIN
Sellar, entregar cargo al
alumno y registrar Emitir informe de
trmite en el cuaderno seguimiento
curricular
Informe de
Seguimiento
Curricular
Devolver documento e
informar la
FIN No Conforme ?
desaprobacin de lo
solicitado
Si
Derivar expediente
para ser tratado en Aprobar Base de datos del
sesin de Consejo de expediente Sistema Acadmico
Facultad
Fue
informar la
FIN No aprobado Procesar la
desaprobacin de lo Archivar
? matrcula los
solicitado documento en el
cursos dirigidos
file del alumno e
Si solicitados en el
informar
sistema acadmico
Emitir
resolucin de
aprobacin FIN
Resolucin de
aprobacin
Fase
20

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE PREGRADO
CURSOS CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
PARALELOS PFCEA_05 1.0 04/2014 24 de 116
RESPONSABLE Direccin de la Escuela Profesional
SALIDA Matrcula de los cursos paralelos solicitados
DURACIN
- Reglamento de estudios
DESCRIPCIN Procedimiento mediante el cual, los alumnos del ltimo ao solicitan cuando deben
2 cursos: un prerrequisito y el curso principal
OBJETIVO Alcanzar el trmite efectivo para la autorizacin de la implementacin de cursos
paralelos
- Registro de notas
MEDIDA
INDICADORES Nmero de Resoluciones Cuaderno de Secretaria de
solicitudes a cursos registros escuela profesional
paralelos documentarios
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar matrcula de cursos paralelos,
dirigido al decano adjuntando requisitos, a secretaria del
decanato.
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
alumno
recepcin de los documentos
decano
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la Comisin de traslado y
seguimiento curricular
4 Secretaria Remite documento al secretario de la Comisin de traslado y
21
5 Miembros de la Realiza seguimiento curricular tomando en cuenta el registro de
comisin notas y el currculo de estudios
6 Elabora informe de seguimiento curricular
DECANATO
8 Secretaria Recepciona, revisa acuerdo del expediente y traslada a la 8
oficina del decano podrirs
9 Decano Toma conocimiento y deriva acuerdo para ser tratado en sesin
de Consejo de Facultad para su aprobacin o rechazo
Consejo de Facultad
11 Consejo de Evala documento, debate y toman decisiones para su
Facultad aprobacin o rechazo
12 Secretaria Elabora acuerdo segn decisin:
- si fue aprobado, emite resolucin de autorizacin para su
matrcula bajo la modalidad de cursos paralelos dirigido a
jefe OCDA
- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y emite al
interesado
ACADMICO
13 Secretaria Recepciona expediente, sella, entrega cargo a la secretaria del
decano, luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin
del jefe OCDA
14 Jefe Toma conocimiento y deriva documento a la direccin
15 Directora Evala documento y deriva al rea de registro acadmico para
matricular en los cursos autorizados
rea de registro y certificacin acadmica

16 Tcnico de Procesa la matrcula de los cursos paralelos solicitados en el
registro sistema acadmico
acadmico
17 Tcnico de Archiva documento en el file del alumno el requerimiento
archivo procesado
acadmico
22
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS PARALELOS CDIGO: PFCEA_05

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CURSOS PARALELOS
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL COMISIN DE SEGUIMIENTO DECANATO CONSEJO DE OCDA OCDA
USUARIO
Secretaria Director CURRICULAR Decano FACULTAD Tcnico en Certif. Acad. Tcnico en Arch. Acad.
INICIO
Recepcionar y revisar Realizar seguimiento
para tramitar Derivar expediente a
conformidad de curricular tomando en
matrcula de cursos la comisin de
requisitos cuenta el registro de
paralelos seguimiento
curricular
estudios
Devolver documento
No Conforme ?
Si
curricular
FIN
curricular
Informe de
Seguimiento
Curricular
informar la
FIN No Conforme ?
desaprobacin de lo
requerimiento
Si
Derivar expediente Base de

para ser tratado en Aprobar datos del
sesin de Consejo de expediente Sistema
Facultad Acadmico
Fue
informar la
FIN No aprobado Procesar la
desaprobacin de lo Archivar
? matrcula los
solicitado documento en el
cursos paralelos
file del alumno e
Si solicitados en el
informar
sistema acadmico
Emitir
resolucin de
aprobacin FIN
Resolucin de
aprobacin
Fase
23

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE PREGRADO
CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EXAMEN EMISIN
EXCEPCIONAL PFCEA_06 1.0 05/2015 24 de 116
SALIDA Validado por vicerrectorado acadmico y ejecutado por OCDA
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento mediante el cual el alumno que cursa el ltimo ciclo acadmico y
que le falta un curso para culminar su carrera profesional obtenga el beneficio de
rendir examen excepcional
OBJETIVO Lograr un trmite efectivo para que los estudiantes pueden rendir el examen
excepcional
- Registro de notas
- Derecho de pago por examen excepcional (establecido en el TUPA)

INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de registros Secretaria de
documentos documentarios facultad
presentados
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud para tramitar toma de examen excepcional,
dirigido al director de la escuela profesional adjuntando
requisitos a secretaria
alumno
director
3 Director Deriva a la Comisin de traslado y seguimiento curricular
24
4 Secretaria Remite documento al secretario de la Comisin de traslado y
5 Miembro de la Realiza seguimiento curricular del alumno tomando en cuenta
comisin el registro de notas y el currculo de estudios
6 Revisa informe, firma y convoca a reunin a los miembros de la
comisin
ESCUELA PROFESIONAL
8 Director Verifica informe:
- Procede tramitarse: Deriva informe a sesin de escuela
profesional para la designacin del docente 10
- No procede peticin: Devuelve documento e informa
rechazo al interesado
SESIN DE ESCUELA PROFESIONAL
9 Miembros de Designar docente para la toma del examen, fecha y lugar
10 sesin de escuela Elaborar informe e designacin del docente, fecha y lugar
11 profesional Emitir informe a decano para su aprobacin
Sesin de departamento acadmico
12 Miembros de Evalan expediente, debaten y designan docente para la toma
sesin de del examen, elabora informe de designacin del docente y
departamento remite informe a la secretaria
DECANATO
13 Decano Deriva expediente para ser aprobado en consejo de facultad
CONSEJO DE FACULTAD
Miembros del Aprueban expediente:
14 Consejo de - Si se aprob: Realizar el acuerdo de aprobacin
Facultad - Si no se aprob: Devolver documento e informar rechazo de
lo solicitado
15 Emite acuerdo de aprobacin
16 Vicerrector Autorizar la validacin del expediente
acadmico
17 Secretaria Realizar validacin del expediente
18 Secretaria Emitir informe de validacin del expediente
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLLO
ACADMICO
registro Procesa la matrcula para la toma del examen excepcional en
acadmico el sistema acadmico y remite documento al tcnico en archivo
acadmico
20 Tcnico de Archiva documento en el file del alumno e informa
archivo
acadmico
25
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN EXCEPCIONAL CDIGO: PFCEA_06
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN EXCEPCIONAL
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL COMISIN DE SEGUIMIENTO SESIN DE ESCUELA DECANATO CONSEJO DE VICERRECTORADO OCDA OCDA
USUARIO
Secretaria Director CURRICULAR PROFESIONAL Decano FACULTAD ACADMICO Tcnico en Reg. Acd. Tcnico en Arch. Acd.
INICIO
Presentar requisitos Recepcionar y revisar

Realizar seguimiento
para tramitar toma de conformidad de Derivar expediente a
curricular tomando en
examen excepcional requisitos la comisin de
cuenta el registro de
seguimiento
curricular
estudios
Devolver documento
No Conforme ?
Si
curricular
FIN
curricular
Informe de
Aprobar
Verificar Seguimiento
expediente
informe Curricular A
A Devolver Se
Procede Designar docente No Base de datos
documento e aprob
FIN No tramitarse para la toma del del sistema
informar rechazo ?
? examen, fecha y Autorizar acadmico
de lo solicitado
lugar Si
validacin de
Si
expediente
Derivar informe a Realizar Procesar
Elaborar informe acuerdo de
sesin de escuela matrcula para la Archivar
de designacin aprobacin Realizar
profesional para toma del examen documento en el
del docente, fecha Derivar validacin del
la designacin del excepcional file del alumno e
y lugar expediente para expediente
docente previa verificacin informar
ser aprobado en Emitir
del expediente
Emitir informe a Consejo de acuerdo de
Emitir informe
decano para su Facultad aprobacin
de validacin del FIN
aprobacin expediente
Acuerdo de
Informe de designacin aprobacin Resolucin
del docente, fecha y de validacin
lugar
Fase
26

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE PREGRADO
CARTA DE CODIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
PRESENTACIN PFCEA_07 1.0 05/2015 27 de 116
ENTRADA Se inicia a solicitud del interesado
SALIDA Carta de presentacin emitida por decanato al interesado
TIEMPO DE 1 da
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que solicita el interesado, para que lo acredite como alumno y/o
docente de la carrera profesional, ante otras instituciones, en efectuar su prcticas
pre profesional y profesional, o a solicitud del interesado, en entidades pblicas o
privadas.
OBJETIVO Establecer el procedimiento administrativo para emitir carta de presentacin al
interesado
- Derecho de pago por reserva de matrcula semestral (establecido en el TUPA)
INDICADORES MEDIDA
Nmero de documentos Documento Cuaderno de Secretaria de
presentados registros facultad
documentarios
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud de trmite dirigida al decano
2 Secretaria Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego
registra, adjunta provedo y pone a disposicin del decano. 1
3 Decano Toma en conocimiento del documento y autoriza la elaboracin
de la carta de presentacin a secretaria
4 Secretaria Elaborar carta de presentacin y emitir al interesado
27
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CARTA CDIGO: PFCEA_07

DE PRESENTACIN
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CARTA DE PRESENTACIN
DECANATO DECANATO
USUARIO
Secretaria Decano
INICIO
Presentar requisitos Autorizar la elaboracin

Recepcionar requisitos,
para adquirir carta de de la carta de
sellar y entregar cargo
presentacin presentacin
Elaborar carta de
presentacin
Emitir carta de
presentacin
Carta de
Presentacin
Entregar carta de
presentacin al
usuario
FIN
Fase
28

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE PREGRADO
APROBACIN DE EMISIN
PROYECTOS DE PFCEA_08 1.0 05/2015 29 de 116
INVESTIGACIN
SALIDA Proyectos de investigacin aprobados
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 48
DESCRIPCIN Es el procedimiento administrativo mediante el cual los docentes, egresados,
emiten sus proyectos de investigacin a la facultad para ser aprobados luego
ejecutados
OBJETIVO Lograr un trmite efectivo para la aprobacin de proyectos de investigacin de los
docentes y egresados
- Proyecto de investigacin
Cantidad de Documento Cuaderno de Secretaria de
INDICADORES proyectos de registros facultad
investigacin documentarios
aprobados
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud para tramitar la aprobacin de su proyecto de
investigacin dirigido al director, adjuntando requisitos
Recepciona documento, revisa conformidad de los requisitos
2 Secretaria - si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo al
alumno
de los documentos
3 Director Deriva expediente a la Comisin de Investigacin 8
Comisin de Investigacin
4 Miembros de la Evalan documento y deciden la opinin favorable o no para su
comisin aprobacin en sesin de Consejo de Facultad
5 Emite informe del proyecto de investigacin presentado
29
DECANATO
6 Decano Revisa:
- si el informe es favorable: Deriva el expediente para ser
tratado en sesin de Consejo de Facultad
- si el informe no es favorable: Devuelve expediente al
interesado e informa
Consejo de Facultad
8 Miembros del Revisan y deciden la aprobacin del proyecto de investigacin:
consejo de - es aprobado: Autorizan emitir la resolucin de aprobacin
facultad - no es aprobado: Informa la no aprobacin al interesado
9 Secretaria del Elabora resolucin de aprobacin y oficio para su trmite luego
decanato emite a la Oficina de Investigacin para matricular el proyecto de
investigacin en el sistema y controlar su ejecucin
30
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DE PROYECTOS DE CDIGO: PFCEA_08

INVESTIGACIN
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL DECANATO DECANATO
Secretaria Director Comisin de Inv. Decano
INICIO A
Informe No Aprobar proyecto
Presentar requisitos favorable ? de investigacin
para tramitar la
Recepcionar y
aprobacin de su Si
revisar requisitos Aprobado ? No A
proyecto de
investigacin Derivar expediente
para ser tratado en Si
sesin de Consejo
Devolver requisitos e Emitir resolucin de
de Facultad
informar la no Conforme aprobacin
conformidad de los ?
requisitos
A Si Resolucin de
aprobacin
Derivar Evaluar
Sellar, entregar cargo
expediente a la documento y
FIN al alumno y registrar
comisin de decidir la opinin Entregar
en el cuaderno
investigacin favorable resolucin de
aprobacin a la
Informe sobre la Oficina de
investigacin del Investigacin
proyecto
FIN
Fase
31

ADMINISTRATIVAS
APROBACIN DE CDIGO VERSIN FECHA PGINA

DE
TRABAJOS DE EXTENSIN Y EMISIN
PROYECCIN PFCEA_09 1.0 05/2015 32 de 116
RESPONSABLE Decano de facultad
ENTRADA Requerimiento del usuario
SALIDA Trabajos de extensin y proyeccin aprobados
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento por el cual se aprueban los trabajos de proyeccin y extensin para
lograr su ejecucin
OBJETIVO Desarrollar un conjunto de acciones que permitan evaluar y aprobar los proyectos
de extensin y proyeccin
- Ejemplares de trabajo de extensin y proyeccin
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de trabajos de Documento Cuaderno de Secretaria de
extensin y proyeccin registros facultad
aprobados documentarios
RESPONSABLE DAS
DECANATO
1 Usuario Presenta solicitud para tramitar la aprobacin del proyecto de
extensin y proyeccin, dirigido al decano, adjuntando
requisitos a secretaria
5
alumno
decano
3 Decano Evala documento y lo deriva para ser tratado en sesin de
Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
4 Evalan documento, debaten y deciden su aprobacin o
rechazo
32
Miembros del
Consejo de
Facultad

decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin y oficio
para su trmite luego emite al interesado para su ejecucin
- si fue desaprobado, elabora oficio y emite al interesado
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PFCEA_09
APROBACIN DE TRABAJOS DE EXTENSIN Y PROYECCIN

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DE PROYECTOS DE TRABAJOS DE
EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
DECANATO DECANATO CONSEJO DE
USUARIO
Secretaria Decano FACULTAD
INICIO
para tramitar la
Recepcionar y
aprobacin de los
revisar requisitos
proyectos de extensin
Derivar
y proyeccin Aprobar proyecto
expediente a
de extensin y
Consejo de
Devolver requisitos e proyeccin
Facultad
informar la no Conforme
No
Fue
requisitos
Si aprobado ?
FIN Sellar, entregar cargo Si

No
al alumno y registrar
Emitir resolucin
en el cuaderno
de aprobacin
Informar la
Resolucin de
FIN desaprobacin del
aprobacin
trabajo
Informar al
interesado
FIN
Fase
33

ADMINISTRATIVAS
CONTANCIAS, CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS

CONSTANCIA EN CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
TRMITE DE PFCEA_10 1.0 05/2015 34 de 116
EXPEDICIN DEL
GRADO O TTULO
SALIDA Constancia de expedicin elaborado
TIEMPO DE 1 da
DURACIN
DESCRIPCIN Trmite que el usuario realiza cuando el grado o ttulo este ratificado por Consejo
Universitario
OBJETIVO Alcanzar un trmite efectivo para dar la constancia por trmite de expedicin
- Pago por derecho de constancia de expedicin del grado o ttulo (establecido
en el TUPA)
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de Constancias Cuaderno de Secretaria de
constancias emitidas registros facultad
documentarios
RESPONSABLE DAS
DECANATO
1 Usuario Presenta solicitud para tramitar constancia de expedicin de su
grado o ttulo, dirigido al decano adjuntando requisitos, a
secretaria del decanato
1
2 Secretaria Recepciona solicitud, sella y entrega cargo al interesado, luego
registra, adjunta provedo y pone a disposicin del decano
3 Decano Evala si el documento se encuentra aprobado por Consejo
Universitario y decide:
- Si fue aprobado: autoriza a secretaria la emisin de
constancia
- Si no fue aprobado: autoriza la emisin de oficio de rechazo
4 Secretaria Elaborar constancia de expedicin de su grado o ttulo
5 Decano Revisa y firma constancia
34
6 Secretaria Entrega constancia al interesado
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE CDIGO:

EXPEDICIN DEL GRADO O TTULO PFCEA_10
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA EN TRMITE DE

EXPEDICIN DEL GRADO O TTULO
DECANATO DECANATO
USUARIO
Secretaria Decano
INICIO
para tramitar la
Recepcionar y
constancia en trmite de
revisar requisitos
expedicin del grado o
ttulo
Devolver requisitos e
informar la no
Conforme
conformidad de los No
?
requisitos
presentados Si
Evaluar si el grado o
Sellar, entregar cargo el ttulo acadmico
FIN al alumno y registrar segn lo solicitado
en el cuaderno ha sido aprobado por
Consejo Universitario
Informar al usuario la
Autorizado
FIN desaprobacin del
?
requerimiento
Si
Autorizar la
Elaborar
emisin de la
constancia
constancia
Emitir constancia
de expedicin
para la firma
Firmar Constancia de
constancia expedicin
Entregar
constancia
FIN
Fase
35
REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL PARA LA

OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO DE BACHILLER
(Alumnos ingresantes con la Ley Universitaria N 23733)

PROCEDIMIENTO 11 Autorizacin para realizar prcticas pre profesionales
PROCEDIMIENTO 12 Obtencin del visto bueno del informe de prcticas pre
profesional
PROCEDIMIENTO 13 Designacin de fecha de sustentacin de las prcticas pre
profesional
PROCEDIMIENTO 14 Sustentacin de prcticas pre profesional
36

ADMINISTRATIVAS
REALIZACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL

AUTORIZACIN PARA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
REALIZAR PRCTICAS PFCEA_11 1.0 05/2015 37 de 116
PRE PROFESIONAL
RESPONSABLE Direccin de Escuela profesional
ENTRADA Se inicia a presentacin del plan de prcticas pre profesional
SALIDA Resolucin de autorizacin para ejecutar la prctica pre profesional
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el alumno de pregrado, para dar inicio su prctica pre
profesional siempre y cuando haya definido la empresa o institucin y cumplan los
requisitos exigidos
OBJETIVO Permitir al alumno la realizacin de sus prcticas pre profesional
- Ser alumno ingresante con la Ley Universitaria N 23733
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al director de la escuela profesional
- Registro de notas (justificar que el alumno tiene mayor o igual de 160
crditos)
- Carta de aceptacin de la empresa o institucin
- Plan de prcticas pre profesional bien documentado en formato emitido por la
facultad
Numero de Prcticas pre Resoluciones Secretaria de la
prcticas pre profesional Escuela
INDICADORES profesional Profesional
aprobadas
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud dirigido al director de la escuela profesional,
adjuntando requisitos a secretaria del director de la Escuela
Profesional pidiendo la aprobacin para realizar su prctica pre
profesional
alumno
de los documentos
37
3 Director de la Evala documento y lo deriva documento a la Comisin de
escuela profesional Prcticas Pre Profesional
Comisin de Prcticas pre profesionales 5
4 Miembros de la Evalan expediente si cumple con las condiciones estipuladas
comisin en el reglamento de prcticas pre profesional, autorizan o
rechazan el plan de prcticas pre profesional, proponen al
asesor y los jurados
Deciden:
- si es conforme: Emiten informe de conformidad para
realizar Prcticas pre profesional
- si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
5 Miembros de sesin Revisa expediente y emite acuerdo de autorizacin de prcticas
de escuela pre profesional
profesional
DECANATO
6 Secretaria Recepcionar expediente, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del decano
7 Decano Evala documento y lo deriva a Consejo de Facultad para su
aprobacin
Consejo de Facultad
8 Miembros del Aprueba acuerdo emitido por la escuela profesional y emite
Consejo de resolucin de aprobacin
Facultad
38
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN PARA REALIZAR PRCTICAS CDIGO: PFCEA_11
PRE PROFESIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN PARA REALIZAR PRCTICAS PRE PROFESIONAL
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL COMISIN DE PRCTICAS SESIN DE ESCUELA
Secretaria Director PRE PROFESIONAL PROFESIONAL
INICIO Evaluar expediente si

cumple con las
Recepcionar y Derivar documento a
condiciones estipuladas
Presentar solicitud revisar solicitud la Comisin de
en el reglamento de
adjuntando requisitos adjuntando Prcticas Pre
Prcticas Pre
requisitos Profesional
Profesional, proponen al
Devolver requisitos e asesor y jurados
No
Aprobar acuerdo
requisitos Conforme ?
Si Revisar expediente emitido por la
y emitir acuerdo escuela
FIN Sellar, entregar cargo No profesional
Si
en el cuaderno Emitir informe de
conformidad para Acuerdo de autorizacin
de Prcticas Pre Emitir
realizar Prcticas resolucin de
Pre Profesional Profesional
Devolver documento aprobacin
FIN e informar al
interesado Informe de conformidad Resolucin de
de Prcticas Pre aprobacin
Profesional
FIN
Fase
39

ADMINISTRATIVAS

OBTENCIN DEL VISTO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
BUENO DEL INFORME DE PFCEA_12 1.0 05/2015 46 de 116
PRCTICAS PRE
PROFESIONAL
RESPONSABLE Asesor
ENTRADA Se inicia a presentacin del informe de prcticas pre profesional por el alumno
SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de prcticas pre profesional
TIEMPO DE 1 da
DURACIN
DESCRIPCIN Es un procedimiento de constante mejora del informe con la supervisin y
evaluacin del asesor, quien acreditar la calidad del informe mediante el visto
bueno
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectu con calidad para acreditar el informe
de prcticas pre profesional
REQUISITOS Informe de prcticas pre profesional
INDICADORES Cantidad de Informe Copia del Asesor de
informes cargo de prcticas pre
revisados revisiones profesional
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Alumno Presentar informe de prcticas pre profesional elaborado al
asesor
2 Asesor Recepciona documento, revisa informe de prcticas pre
profesional:
1
- Si es conforme, elabora dictamen de conformidad del
informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe revisado
para su correccin
Luego entrega al alumno
40
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN CDIGO:

DEL VISTO BUENO DEL INFORME DE PRCTICAS PRE PFCEA_12
PROFESIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL VISTO BUENO

DEL INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
ESCUELA PROFESIONAL
ALUMNO
Secretaria
INICIO
Presentar informe de Corregir informe de

prcticas pre prcticas pre
profesional profesional
Especificar
Corregir Conforme
correcciones No
informe ?
del informe
Si
Elaborar dictamen de
conformidad
Emitir dictamen
Dictamen del visto bueno de

FIN prcticas pre profesional
Fase
41

ADMINISTRATIVAS

DESIGNACIN DE FECHA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
DE SUSTENTACIN DE PFCEA_13 1.0 05/2015 42 de 116
PRCTICAS PRE
PROFESIONAL
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno para la designacin de la fecha para su sustentacin
SALIDA Resolucin de designacin del jurado calificador para la sustentacin de prcticas
pre profesionales y fecha de sustentacin
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el alumno qua haya realizado su prcticas pre
profesional y culminado la redaccin del informe, proceder a solicitar la
designacin del jurado evaluador y la fecha de sustentacin
OBJETIVO Alcanzar un eficiente proceso para la designacin de jurado y fecha de
sustentacin del informe
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al director de la escuela profesional
- Informe de prcticas pre profesional con el visto bueno del asesor (4
ejemplares)
- Constancia de la realizacin de prcticas pre profesional
INDICADORES Nmero de Resoluciones Cuaderno de Secretaria de la
resoluciones registros escuela
aprobados documentarios profesional
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud adjuntando requisitos a secretaria de la
escuela profesional
- si los requisitos estn conformes, sella y entrega cargo
al alumno
7
director de la escuela profesional
3 Director de la Deriva a la Comisin de Prcticas Pre Profesional
escuela profesional
Comisin de Prcticas pre profesionales
4 Secretario de la Evala expediente y coordina con los jurados para la
comisin designacin de la fecha de sustentacin
42
Deciden:
- si es conforme: Emite informe de conformidad
proponiendo los jurados y la fecha de sustentacin
interesado
ESCUELA PROFESIONAL
5 Director Deriva expediente para su oficializacin en sesin de Escuela
Profesional
6 Miembros de Evalan el plan de prcticas pre profesional:
sesin de escuela - es conforme: Emite informe de conformidad proponiendo
profesional los jurados y la fecha de sustentacin
interesado
7 Emite acuerdo oficial de autorizacin
Consejo de Facultad
8 Miembros del Aprueba acuerdo emitido por escuela profesional
9 Consejo de Emite resolucin de aprobacin
10 Facultad Informa al alumno su aprobacin y publica resolucin
43
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN DE FECHA DE SUSTENTACIN CDIGO: PFCEA_13
DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN DE FECHA DE SUSTENTACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL COMISIN DE PRCTICAS SESIN DE ESCUELA
Secretaria Director PRE PROFESIONAL PROFESIONAL
INICIO
Evaluar expediente y
Derivar documento a
Presentar solicitud coordinar con los
la Comisin de
adjuntando requisitos jurados para la
Recepcionar y Prcticas Pre
para tramitar la designacin de la fecha
revisar solicitud Profesional
designacin de fecha de sustentacin
adjuntando
de sustentacin de las
requisitos
prcticas pre
profesional
Conforme ?
No
conformidad de los ? Si
No
requisitos
Si
Emitir informe de
FIN Sellar, entregar cargo conformidad proponiendo
al alumno y registrar los jurados y la fecha de
en el cuaderno sustentacin
Devolver documento
FIN e informar al Informe de designacin de
interesado jurados y la fecha de
sustentacin de prcticas pre
profesional
Derivar expediente Oficializar acuerdo

para su emitido para la Aprobar acuerdo
oficializacin en sustentacin de emitido por escuela
sesin de Escuela Prcticas Pre profesional
Profesional Profesional
Emitir resolucin de
aprobacin
No Conforme ?
Si
Resolucin de
aprobacin
Emitir acuerdo
oficial de
autorizacin Informar al alumno
su aprobacin y
publicar resolucin
Acuerdo oficial
FIN
Fase
44

ADMINISTRATIVAS

SUSTENTACIN DE
PRCTICAS PRE EMISIN
PROFESIONAL PFCEA_14 1.0 05/2015 45 de 116
RESPONSABLE Comisin de Prcticas Pre Profesional
ENTRADA Se inicia a sustentacin del informe de prcticas pre profesional por el alumno
SALIDA Emisin del acta de sustentacin por el jurado evaluador
TIEMPO DE 3 horas aproximadamente
DURACIN
DESCRIPCIN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto pblico el
informe de su prctica pre profesional ante los jurados evaluadores.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar sus prcticas
pre profesionales en el tiempo designado
REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada
MEDIDA
INDICADORES Sustentacin del Acta de Libro de Comisin
informe de prcticas sustentacin actas evaluadora de
pre profesional prcticas pre
profesional
RESPONSABLE Horas
Jurado evaluador
1 Alumno Sustenta informe de prcticas pre profesional
2 Evalan y califican sustentacin
3 Jurados Emiten observaciones al alumno, para su correccin por cada
jurado evaluador en cada copia del informe de prcticas pre
profesional presentado
3
4 Presidente de los Pronuncia en acto pblico el resultado del acta de
jurados sustentacin de prcticas pre profesional firmado por los
evaluadores jurados evaluadores y el sustentante.
Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de prcticas

pre profesional
Comisin de prcticas pre profesional
5 Secretario de la Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de actas
comisin de e informe original del sustentante), revisa e informa:
prcticas pre
profesional
45
- si aprob sustentacin, archiva expediente y emite acta
de sustentacin al alumno cuando tramita grado acadmico
de bachiller.
- si desaprob sustentacin, informa al alumno que tendr
una ltima oportunidad de sustentar previa solicitud en un
plazo no menor a un(1) mes
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIN CDIGO:

DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL PFCEA_14
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONAL

JURADOS COMISIN DE PRCTICAS PRE
ALUMNO JURADOS
Presidente PROFESIONAL
INICIO Pronunciar en acto

pblico el resultado
Sustenta informe de del acta de
Evaluar y calificar
Prcticas Pre sustentacin de
sustentacin
Profesional Prcticas Pre
Profesional
Emitir observaciones al
alumno para su Acta de
correccin por cada Sustentacin
jurado evaluador en
cada copia del informe
presentada de
Prcticas Pre Registrar en el libro de
Profesional actas y enviar a la Recepcionar
comisin de Prcticas expediente
Pre Profesional Informar al alumno
que tendr una
ltima oportunidad
No Aprobado ?
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes Si
Archivar
expediente y
FIN
emitir acta de
sustentacin
FIN
Fase
46
REALIZACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PARA LA

OBTENCIN DEL GRADO ACADMICO DE BACHILLER
(Alumnos ingresantes con la nueva Ley Universitaria N 30220)
PROCEDIMIENTO 15 Aprobacin del plan de trabajo de investigacin
PROCEDIMIENTO 16 Revisin del informe del trabajo de investigacin
PROCEDIMIENTO 17 Designacin de fecha para sustentar el trabajo de
investigacin
PROCEDIMIENTO 18 Sustentacin del trabajo de investigacin
47

ADMINISTRATIVAS
APROBACIN DEL PLAN
DEL TRABAJO DE EMISIN
INVESTIGACIN PFCEA_15 1.0 05/2015 48 de 116
ENTRADA Se inicia a presentacin del plan de investigacin
SALIDA Resolucin de aprobacin para su ejecucin del plan de investigacin
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el alumno o egresado, para dar inicio a su investigacin
siempre y cuando se aprueba el plan de investigacin, se asignan los asesores y
jurados.
OBJETIVO Permitir al alumno o egresado la ejecucin de su tesis
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano solicitando aprobacin del informe de
investigacin
- Informe de investigacin
INDICADORES MEDIDA
Cantidad de Informe Cuaderno de Secretaria de
proyectos de registros facultad
investigacin documentarios
aprobados
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud dirigido al director de la escuela profesional,
adjuntando su plan de investigacin
alumno
Decano
3 Decano Evala expediente y lo deriva a la Comisin de grados y ttulos
Comisin de Grados y Ttulos
4 Miembros de la Revisan detalladamente el plan de investigacin 5
comisin - si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del
plan de investigacin
- si no es conforme: Devuelve requisitos e informa la no
conformidad de los requisitos
48
5 Elabora informe de conformidad
Consejo de Facultad
6 Miembros del Revisan el plan de investigacin
7 consejo de Aprueban el plan de investigacin
facultad
decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin del plan
de investigacin, designacin de los asesores, luego publica
resolucin y emite la oficina de investigacin para matricular
el plan de investigacin en el sistema y controlar su ejecucin
49
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DEL PLAN DE TRABAJO DE CDIGO: PFCEA_15
INVESTIGACIN
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DEL PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN
DECANATO DECANATO COMISIN DE GRADOS Y CONSEJO DE
INTERESADO
Secretaria Decano TTULOS FACULTAD
INICIO
Revisar plan de
Presentar requisitos la Comisin de Revisar plan
investigacin
para tramitar la Grados y Ttulos de
Verificar requisitos
aprobacin del plan investigacin
de investigacin
Conforme ?
No Conforme ? Aprobar el
plan de
Si
investigacin
Si
Designar al jurado
Sellar, entregar cargo evaluador y asesor
al alumno y registrar del plan de
en el cuaderno investigacin
Devolver requisitos e Resolucin de
informar la no aprobacin del
No Elaborar informe de
conformidad de los plan de
conformidad
requisitos investigacin
Informe de
conformidad
FIN
FIN
Fase
50

ADMINISTRATIVAS
REVISIN DEL INFORME CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

EMISIN
DEL TRABAJO DE PFCEA_16 1.0 05/2015 51 de 116
INVESTIGACIN
RESPONSABLE Asesor
ENTRADA Se inicia a presentacin del informe de investigacin
SALIDA Entrega del visto bueno del informe de investigacin por el asesor
TIEMPO DE 1 da aproximadamente
DURACIN
bueno del asesor
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectu con calidad para acreditar el informe de
investigacin
REQUISITOS Informe del trabajo de investigacin
INDICADORES MEDIDA
Nmero de informes Informe de Copia del cargo Asesor de tesis
de investigacin investigacin de revisiones
N CARGO RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DETALLADA TIEMPO
Da
DECANATO
1 Interesado Presentar informe del trabajo de investigacin
2 Asesor Recepciona documento, revisa informe del trabajo de
investigacin: 1
- Si es conforme, da visto el bueno del informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe
revisado para su correccin
Luego entrega al alumno.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIN DEL CDIGO:

INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PFCEA_17
51
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIN

DEL INFORME DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN
INTERESADO ASESOR
INICIO
Presentar informe de Revisar informe

investigacin de investigacin
Realizar la correccin No Conforme ?
Si
FIN
Dar visto bueno
del informe de
investigacin
Informe de
FIN investigacin
Fase
52

ADMINISTRATIVAS

EMISIN
PARA SUSTENTAR EL PFCEA_17 1.0 05/2015 53 de 116
TRABAJO DE INVESTIGACIN
ENTRADA Se inicia a solicitud del alumno con la presentacin del informe del trabajo de
investigacin final
SALIDA Resolucin de fecha de sustentacin
DURACIN
DESCRIPCIN Etapa donde se designar la fecha de sustentacin del informe del trabajo de
investigacin
OBJETIVO Permitir que el alumno o egresado cumpla con uno de los requisitos indispensables
para obtener el Grado Acadmico de Bachiller
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al decano
- 3 ejemplares del informe del trabajo de investigacin con el visto bueno del
asesor

INDICADORES Cantidad de Informe Copia del cargo de Asesor del trabajo
informes revisiones de investigacin
revisados
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Interesado Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a
secretaria del decanato
alumno
- si los requisitos no estn conformes, no admite la 7
decano
3 Decano Evala documento y lo deriva a la Comisin de Grados y Ttulos
4 Miembros de la Evalan expediente y coordinan con los jurados para la
comisin designacin de la fecha de sustentacin.
- Si es conforme: Emite informe de conformidad proponiendo
la fecha de sustentacin
- Si no es conforme: Devuelve documento e informa al
interesado
53
DECANATO
5 Secretaria Recepciona expediente, realiza el descargo y traslada a
6 Decano Deriva expediente para su oficializacin en sesin de Escuela
Profesional
8 Consejo de Facultad
Miembros del Evalan el expediente, debaten y toman decisiones para su
consejo de facultad aprobacin o rechazo
decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin y publica
resolucin
- si fue desaprobado, elabora oficio de rechazo y devuelve
expediente al interesado
54
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN DE FECHA PARA CDIGO: PFCEA_17

SUSTENTAR EL TRABAJO DE INVESTIGACIN
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN DE FECHA PARA SUSTENTAR EL INFORME DE INVESTIGACIN
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL COMISIN DE GRADOS Y SESIN DE ESCUELA
INTERESADO CONSEJO DE FACULTAD
Secretaria Director TTULOS PROFESIONAL
INICIO
Evaluar expediente y
Derivar documento a coordinar con los
Recepcionar y la Comisin de jurados para la
Presentar solicitud
revisar solicitud Grados y Ttulos designacin de la fecha
dirigida al decano
adjuntando de sustentacin
adjuntando requisitos
requisitos
informar la no Conforme Conforme ?
No
conformidad de los ? No
requisitos
Si
Si
Emitir informe de
en el cuaderno
conformidad proponiendo
la fecha de sustentacin
Aprobar acuerdo
Devolver documento
Informe de conformidad emitido por escuela
FIN e informar al
proponiendo la fecha de profesional
interesado
sustentacin
Derivar expediente Oficializar acuerdo Emitir resolucin de

para su emitido para aprobacin
oficializacin en sustentacin del
sesin de Escuela trabajo de
Profesional investigacin
Resolucin de
aprobacin
No Conforme ?
Informar al alumno
Si
su aprobacin, la
fecha de
Emitir acuerdo
sustentacin y
de autorizacin
publicar resolucin
Acuerdo
FIN
Fase
55

ADMINISTRATIVAS
SUSTENTACIN DEL
TRABAJO DE EMISIN
INVESTIGACIN PFCEA_18 1.0 05/2015 56 de 116
RESPONSABLE Direccin de Escuela Profesional
ENTRADA Se inicia a sustentacin del trabajo de investigacin
SALIDA Emisin de aprobacin en el acta de sustentacin por el jurado evaluador
DURACIN
DESCRIPCIN Es el procedimiento que se realiza cuando el alumno sustenta en acto pblico el
informe del trabajo de investigacin ante los jurados evaluadores.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el alumno logre sustentar el informe de su
trabajo de investigacin en el tiempo designado
REQUISITOS Presencia obligada e intransferible del alumno en la fecha designada
INDICADORES MEDIDA
Sustentacin realizada Sustentacin Acta de Comisin
sustentacin evaluador
RESPONSABLE Horas
Jurado evaluador
1 Alumno Sustenta informe de prcticas pre profesional
3 Jurados Emiten observaciones al alumno, para su correccin por cada
jurado evaluador en cada copia del informe de investigacin
presentado
3
jurados sustentacin de prcticas pre profesional firmado por los
evaluadores jurados evaluadores y el sustentante.
Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de Grados
y Ttulos
5 Secretario de la Comisin de Grados y Ttulos
comisin Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de actas
e informe original del sustentante), revisa e informa:
de sustentacin al alumno cuando tramita grado acadmico
de bachiller.
- si desaprob sustentacin, informa al alumno que tendr
56
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO:

SUSTENTACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN PFCEA_18
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIN
JURADOS COMISIN DE PRCTICAS PRE
ALUMNO JURADOS
Presidente PROFESIONAL
INICIO
Pronunciar en acto
Sustentar informe de pblico el resultado
Evaluar y calificar
Prcticas Pre del acta de
sustentacin
Profesional sustentacin
Emitir observaciones al Acta de

alumno para su Sustentacin
correccin por cada
jurado evaluador en cada
copia del informe
presentada Registrar en el libro de
actas y enviar a la Recepcionar
comisin de Prcticas expediente
Pre Profesional Informar al alumno
que tendr una
ltima oportunidad
No Aprobado ?
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes Si
Archivar
expediente y
FIN
emitir acta de
sustentacin
FIN
Fase
57

ADMINISTRATIVAS
OBTENCIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

EMISIN
DIPLOMA DE GRADO PFCEA_19 1.0 05/2015 58 de 116
ACADMICO DE
BACHILLER
RESPONSABLE Decanato de Facultad
SALIDA Entrega del diploma del grado acadmico de bachiller
TIEMPO DE 30 das
DURACIN
- Estatuto de la UNAS Art. N64, 65 y 66
DESCRIPCIN Procedimiento donde se confiere a los estudiantes que han completado
exitosamente sus asignaturas de pregrado en la universidad y aprobado sus
prcticas pre profesional.
OBJETIVO Otorgar al alumno que ha concluido el currculo de estudios de su especialidad, a
nombre de la nacin, el diploma de Grado Acadmico de Bachiller, aprobado por
el Consejo de Facultad y conferido por el Consejo Universitario.
- Copia simple de DNI
- Derecho de pago por diploma de grado de bachiller (establecido en el TUPA)
- Tres (3) fotos a color tamao pasaporte

INDICADORES MEDIDA
Cantidad de diplomas Diplomas Cuaderno de Tcnico registro de
del grado acadmico de registros grados y ttulos
bachiller otorgados documentarios
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud dirigida al jefe de la escuela profesional
acadmico para tramitar la obtencin del diploma de grado
acadmico de bachiller, adjuntando requisitos a secretaria
2 Secretaria Recepciona documento, revisa conformidad de los
requisitos:
al alumno
58
director de la escuela profesional
3 Director de la Evala documento y lo deriva a la comisin de grados y 30
escuela profesional ttulos
4 Miembros de la Verifican cumplimiento de requisitos y emiten informe al
comisin de grados director de la escuela profesional
y ttulos
5 Director de la Revisa opinin de la comisin:
escuela profesional - Si la opinin es favorable, enva informe para realizar el
acuerdo en sesin de departamento acadmico
- Si la opinin no es favorable, enva informe a secretaria
para entregar al alumno
6 Secretaria Considera en agenda para sesin de escuela profesional
Sesin de Escuela Profesional
7 Miembros de la Emite acuerdo de autorizacin para la emisin del grado
sesin de escuela acadmico de bachiller
profesional
8 DECANATO
Decano Revisa acuerdo de la escuela profesional y deriva acuerdo
al Consejo de Facultad
9 Consejo de Facultad Aprueba el grado acadmico de bachiller mediante
resolucin de facultad
10 Secretaria Enva la resolucin al vicerrector acadmico
11 Vicerrector Emite oficio para la aprobacin del grado acadmico de
acadmico bachiller por Consejo Universitario
OFICINA DE SECRETARA GENERAL
12 Secretario General Considera en agenda para elevar a sesin de Consejo
Universitario
13 Miembros del Confiere el grado acadmico de bachiller luego lo remite a la
Consejo oficina de secretaria general
Universitario
14 Secretaria General Emite resolucin de aprobacin que se otorgue el grado
acadmico de bachiller
15 Tcnico registro de Elabora el grado acadmico de bachiller y entrega diploma
grados y ttulos
59
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE GRADO CDIGO: PFCEA_19
ACADMICO DE BACHILLER
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE GRADO ACADMICO DE BACHILLER
DECANATO DECANATO COMISIN DE GRADOS CONSEJO DE VICERRECTORADO OF. DE SEC. GRAL. CONSEJO OF. SEC. GNRAL
ALUMNO
Secretaria Decano Y TTULOS FACULTAD ACADMICO Jefe / Secretaria UNIVERSITARIO Tc. Reg. De Grad. Y Tit.
INICIO
Revisar Poner en agenda

Presentar requisitos Aprobar
conformidad del para reunin de Revisar
para tramitar grado expediente
Verificar requisitos expediente Consejo expediente
acadmico de Universitario
Verificar
bachiller Derivar expediente a
cumplimiento de
la Comisin de Conferir grado
requisitos segn Emitir
Grados y Ttulos Elaborar oficio acadmico de
reglamento resolucin de
No Conforme ? para aprobacin bachiller
aprobacin del grado por
Consejo Elaborar diploma
Resolucin de de grado
Si Universitario aprobacin acadmico de
Resolucin de
Sellar, entregar cargo Cumple ? bachiller
aprobacin
por facultad Oficio
en el cuaderno
Si Entregar diploma al
Devolver requisitos e interesado
informar la no Emitir informe de
No
conformidad de los cumplimiento
requisitos FIN
FIN Acuerdo de
conformidad
Fase
60
TITULACIN POR LA MODALIDAD DE TESIS

PROCEDIMIENTO 20 Aprobacin del proyecto de tesis
PROCEDIMIENTO 21 Revisin del proyecto de tesis
PROCEDIMIENTO 22 Designacin de fecha de sustentacin de tesis
PROCEDIMIENTO 23 Sustentacin de tesis
61

ADMINISTRATIVAS
APROBACIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
PROYECTO DE TESIS EMISIN

PFCEA_20 1.0 05/2015 62 de 116
ENTRADA Presentacin del plan de tesis
SALIDA Resolucin de aprobacin para su ejecucin del plan de tesis
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el tesista, para dar inicio su tesis siempre y cuando se
aprueba el plan de tesis, se asignan los asesores y jurados.
OBJETIVO Permitir la ejecucin de su tesis
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al decano solicitando aprobacin del plan de tesis
- Plan de tesis
MEDIDA
INDICADORES Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de
solicitudes registros facultad
presentados documentarios
Numero de Documento Cuaderno de Secretaria de
resoluciones registros facultad
aprobados documentarios
RESPONSABLE Das
1 Tesista Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando su proyecto
de tesis
DECANATO
Decano
3 Decano Evala expediente y lo deriva a la Comisin de Grados y Ttulos
Comisin de Grados y Ttulos 10
4 Miembros Revisa detalladamente el proyecto de tesis y deciden:
- si es conforme: Designa al jurado evaluador y asesor del
proyecto de tesis
- si no es conforme: Devolver expediente e informar las
observaciones
62
5 Elabora informe de conformidad
Consejo de Facultad
6 Miembros del Evala expediente, debaten y toman decisiones para su
consejo de aprobacin o rechazo
facultad
decanato - si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin,
autorizacin del proyecto de tesis, designacin de los
asesores, luego publica resolucin y emite a la Oficina de
Investigacin, para matricular el proyecto de tesis en el
sistema y controlar su ejecucin
OBSERVACIONES El formato del plan de tesis esta publicado en la pgina web de la Oficina
de Investigacin
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN CDIGO: PFCEA_20

DEL PROYECTO DE TESIS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DEL PROYECTO DE TESIS
DECANATO DECANATO COMISIN DE GRADOS Y CONSEJO DE
TESISTA
Secretaria Decano TTULOS FACULTAD
INICIO
Revisar proyecto
Presentar requisitos la Comisin de
de tesis
para tramitar la Grados y Ttulos
aprobacin del
proyecto de tesis
No Conforme ? Conforme ?
Si
Si
Sellar documento,
entregar cargo al Designar al jurado
alumno y registrar en evaluador y asesor
el cuaderno del proyecto de tesis
Devolver requisitos e Revisar
informar la no proyecto de
No Elaborar informe de tesis
conformidad de los
requisitos conformidad
Informe de Aprobar
conformidad proyecto de
tesis
FIN
Emite Autoriza
resolucin de emisin de
aprobacin aprobacin
Resolucin
FIN
Fase
63

ADMINISTRATIVAS
REVISIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
PROYECTO DE EMISIN
TESIS PFCEA_21 1.0 05/2015 72 de 116

ENTRADA Se inicia a presentacin del informe de tesis
SALIDA El asesor entrega visto bueno del informe de tesis
TIEMPO DE 1 da aproximadamente
DURACIN
bueno
OBJETIVO Garantizar que el procedimiento se efectu con calidad para acreditar el informe de
tesis
REQUISITOS Informe del proyecto de tesis
INDICADORES MEDIDA
Nmero de informes Informes Copia del cargo Asesor de tesis
revisados de revisiones
RESPONSABLE Da
DECANATO
1 Tesista Elabora informe de tesis y presenta al asesor
2 Asesor Recepciona documento, revisa informe de tesis:
- Si es conforme, da visto el bueno del informe
- Si no es conforme, devuelve al alumno el informe
revisado para su correccin
Luego entrega al alumno
64
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIN DEL CDIGO:

INFORME DE TESIS PFCEA_21
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIN

DEL INFORME DE TESIS
INTERESADO ASESOR
INICIO
Presentar el borrador Revisar informe

del informe de tesis de tesis
Realizar la correccin No Conforme ?
Si
Dar visto bueno

del informe de
tesis
FIN Informe de tesis

Fase
65

ADMINISTRATIVAS

EMISIN
PARA SUSTENTAR PFCEA_22 1.0 05/2015 66 de 116
PROYECTO DE TESIS
ENTRADA Se inicia con la presentacin del informe de tesis final
SALIDA Resolucin de fecha de sustentacin
DURACIN
DESCRIPCIN Etapa donde se designar la fecha de sustentacin de tesis en acto pblico
OBJETIVO Permitir que el tesista cumpla con uno de los requisitos indispensables para obtener
el ttulo profesional
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigido al decano
- 3 ejemplares del informe de tesis con el visto bueno del asesor

INDICADORES Nmero de Informes Cuaderno de Secretaria de
documentos registro facultad
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Tesista Presenta solicitud dirigida al decano adjuntando requisitos a
secretaria de la facultad
alumno
recepcin de los documentos 7
decano

4 Miembros de la Emitir acuerdo de fecha de sustentacin del informe de tesis
comisin - si es conforme: Emite acuerdo con la propuesta de la fecha
de sustentacin
- si no es conforme: Informa al interesado la no conformidad
CONSEJO DE FACULTAD
5 Aprueban acuerdo emitido por la comisin previa evaluacin y
conformidad por los miembros
66
Miembros del
consejo de
facultad
DECANATO
6 Decano Autoriza a secretaria emitir resolucin de aprobacin
7 Secretaria del Elabora resolucin de aprobacin, informa al alumno y publica
decanato resolucin
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN CDIGO:

DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS PFCEA_22
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DESIGNACIN DE FECHA PARA SUSTENTAR PROYECTO DE TESIS
DECANATO DECANATO COMISIN DE GRADOS Y
TESISTA CONSEJO DE FACULTAD
Secretaria Decano TTULOS
INICIO
Derivar documento a
Recepcionar y la Comisin de
Presentar solicitud
revisar solicitud Grados y Ttulos
dirigida al decano
adjuntando
adjuntando requisitos
requisitos
Emitir acuerdo de
No fecha de
sustentacin del
requisitos
Si informe de tesis
en el cuaderno
No
Devolver documento
FIN e informar al
interesado
No Conforme ?
Si
Emitir acuerdo
con la propuesta Aprobar acuerdo
de la fecha de emitido por la
sustentacin comisin previa
evaluacin
Acuerdo
Emitir resolucin de
aprobacin, informar Autorizar la emisin Resolucin de
al alumno y publicar de resolucin aprobacin
resolucin
Resolucin de
aprobacin
FIN
Fase
67

ADMINISTRATIVAS
SUSTENTACIN CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

EMISIN
DEL PROYECTO DE PFCEA_23 1.0 05/2015 68 de 116
TESIS
ENTRADA Se inicia a sustentacin del proyecto de tesis
DURACIN
BASE LEGAL Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) N 55
DESCRIPCIN Es el procedimiento que se realiza cuando el tesista sustenta su proyecto de tesis
en acto pblico, el da, hora y lugar previamente sealados en la resolucin
correspondiente
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar su proyecto de
tesis en el tiempo designado
REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del tesista en la fecha designada
- Derecho de pago por sustentacin del proyecto de tesis (establecido en el
TUPA)

Sustentacin Sustentacin Cuaderno de Jurado evaluador
INDICADORES realizada registros
documentarios
Acta de Sustentacin Cuaderno de Comisin de
sustentacin registros prcticas pre
aprobada documentarios profesional
RESPONSABLE Horas
Jurado evaluador
1 Tesista Sustenta informe de tesis
3 Jurados Debaten resultados de sustentacin
4 Emiten observaciones al alumno, para su correccin por 3
cada jurado evaluador en cada copia del proyecto de tesis
presentado
jurados evaluadores sustentacin de tesis firmado por los jurados evaluadores y
el sustentante.
Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de
investigacin y publicaciones
68
Comisin de investigacin y publicaciones
6 Miembros de la Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de actas
comisin e informe original del sustentante), revisa e informa:
de sustentacin al bachiller cuando tramita ttulo
profesional
- si desaprob sustentacin, informa al bachiller que
tendr una ltima oportunidad de sustentar previa solicitud
en un plazo no menor a un(1) mes
7 Bachiller Recibir los informes donde observar:
- Si existe observaciones: har las correcciones
necesarias y ser revisado por el jurado evaluador
- Si no existe observaciones: encuadernar el informe de
tesis y lo presentara a secretaria del decanato
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PFCEA_23

SUSTENTACIN DEL PROYECTO DE TESIS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIN DEL PROYECTO DE TESIS
JURADOS
ALUMNO JURADOS COMISIN DE GRADOS Y TTULOS
Presidente
INICIO
Pronunciar en acto
pblico el resultado
Sustentar el proyecto Evaluar y calificar
del acta de
de tesis sustentacin
sustentacin

correccin por cada
copia del informe
presentado Registrar en el libro de
Recepcionar
actas y enviar a la
expediente
comisin respectiva
Informar al alumno
que tendr una
ltima oportunidad
No Aprobado ?
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes Si
Archivar
expediente y
FIN
emitir acta de
sustentacin
FIN
Fase
69
TITULACIN POR LA MODALIDAD DEL INFORME DE

EXPERIENCIA PROFESIONAL
BASE LEGAL - Ley universitaria N 30220 Art. 45 Inc. 45.2

- Estatuto de la UNAS Art. 65 Inc. b)
PROCEDIMIENTO 24 APROBACIN DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE
PROCEDIMIENTO 25 SUSTENTACIN DEL INFORME DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL

ADMINISTRATIVAS
70
TITULACIN POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

APROBACIN DEL INFORME CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
POR LA MODALIDAD DE PFCEA_24 1.0 05/2015 71 de 116
RESPONSABLE Decanato de Facultad
SALIDA Resolucin de aprobacin del informe de experiencia profesional
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el interesado, para inscribirse por la modalidad de
experiencia profesional
OBJETIVO Permitir al interesado la inscripcin a la modalidad de experiencia profesional y
aprobacin del informe de experiencia profesional
1. Solicitud de trmite dirigida al decano
2. Documentacin que acredite la experiencia profesional del bachiller, tales
REQUISITOS como:
- Constancia y/o resolucin de trabajo
- Boletas de pago u otros que acrediten haber prestado servicios por el
lapso de 2 aos
3. Copia del grado de bachiller

MEDIDA
Cantidad de informes Informe Libro de registros Secretaria de
INDICADORES por experiencia documentarios facultad
profesional aprobado
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Bachiller Presenta solicitud dirigido al decano, adjuntando requisitos a
secretaria de facultad
alumno
de los documentos
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del decano
para que en un plazo no mayor de quince (15) das
aproximadamente emita el informe
4 Secretaria Traslada documento a la Comisin de Grados y Ttulos
71
5 Miembros de la Revisan informe emitido por la comisin:
comisin - si est conforme, sella y entrega cargo al alumno
- si los requisitos no estn conformes, Informa las 7
observaciones por parte de la comisin al alumno
6 Proponen a los jurados evaluadores y la fecha de sustentacin
del informe
7 Emite informe de conformidad
DECANATO
8 Secretaria Recepciona propuesta de jurados y eleva a Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
9 Miembros del Aprueba informe emitido por la comisin y enva para la emisin
consejo de la resolucin
10 Secretaria del Emite resolucin y enva los informes a cada jurado.
decanato
72
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN CDIGO:
DEL INFORME POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PFCEA_24
PROFESIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: APROBACIN DEL INFORME DE
DECANATO COMISIN DE CONSEJO DE
BACHILLER
Secretaria / Decano GRADOS Y TTULOS FACULTAD
INICIO
Presentar Verificar
expediente requisitos Revisar
Informe
No Es conforme ?
Es
Si
conforme ?
Recepcionar
requisitos y Si
derivar a la
comisin No Proponen
jurados y fecha
de sustentacin
del informe
Informar la no
FIN conformidad al
interesado Emitir informe
Informe de
conformidad
Recepcionar
propuesta de
jurado y elevar a
Consejo de Aprobar informe
Facultad emitido por la
comisin y enviar
para la emisin
de la resolucin
Emitir resolucin
y enviar los
informes a cada
jurado
Resolucin de
aprobacin
FIN
Fase
73

ADMINISTRATIVAS
SUSTENTACIN DEL CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

EMISIN
INFORME DE EXPERIENCIA PFCEA_25 1.0 05/2015 74 de 116
PROFESIONAL
ENTRADA Se inicia a sustentacin del informe de experiencia profesional
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que se efectuar en acto pblico, el da, hora y lugar previamente
sealados en la resolucin correspondiente.
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre sustentar en el tiempo
designado
REQUISITOS - Presencia obligada e intransferible del bachiller en la fecha designada
- Derecho de pago por sustentacin del informe de experiencia profesional
(establecido en el TUPA)
MEDIDA
INDICADORES Numero de acta de Acta Libro de Comisin de
sustentacin actas evaluador
aprobada
RESPONSABLE Horas
Jurado evaluador
1 Bachiller Sustenta informe de experiencia profesional
3 Debaten resultados de sustentacin
4 Jurados Emiten observaciones al bachiller, para su correccin por cada
jurado evaluador en cada copia del informe de tesis presentado
5 Presidente de los Pronuncia en acto pblico el resultado del acta de sustentacin
jurados de tesis firmado por los jurados evaluadores y el sustentante.
evaluadores Registra en el libro de actas y enva a la Comisin de Grados y
Ttulos 3
74
6 Secretario de la Recepciona expediente (acta de sustentacin, libro de actas e
comisin de informe original del sustentante), revisa e informa:
grados y ttulos - si aprob sustentacin, archiva expediente y emite acta de
sustentacin al bachiller
- si desaprob sustentacin, informa al bachiller que tendr
7 Bachiller Recibir los informes donde observar:

- Si existe observaciones: har las correcciones necesarias y
ser revisado por el jurado evaluador
- Si no existe observaciones: encuadernar el informe de
tesis y lo presentar a secretaria del decanato

SUSTENTACIN DEL INFORME DE EXPERIENCIA
PROFESIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIN DEL INFORME DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
JURADOS
ALUMNO JURADOS COMISIN DE GRADOS Y TTULOS
Presidente
INICIO
Pronunciar en acto
Sustentar el informe pblico el resultado
Evaluar y calificar
de experiencia del acta de
sustentacin
profesional sustentacin

correccin por cada
copia del informe
presentado Registrar en el libro de
Recepcionar
actas y enviar a la
expediente
comisin respectiva
Informar al alumno
que tendr una
ltima oportunidad
No Aprobado ?
de sustentar previa
solicitud no menor
a 1 mes Si
Archivar
expediente y
FIN
emitir acta de
sustentacin
FIN
Fase
75

ADMINISTRATIVAS
TITULACIN POR LA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

MODALIDAD DE EMISIN
PFCEA_26 1.0 05/2015 86 de 116
EXAMEN DE
SUFICIENCIA
ENTRADA Se inicia a solicitud del bachiller
SALIDA Toma de examen de suficiencia
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento que se accede a esta modalidad si el bachiller tiene su promedio
acumulado mnimo de catorce (13)
OBJETIVO Garantizar el proceso efectivo para que el bachiller logre dar el examen de
suficiencia
REQUISITOS - Registro de notas
- Copia del grado de acadmico de bachiller
INDICADORES MEDIDA
Nmero de examen Examen Cuaderno de Secretaria d la
de suficiencia registros facultad
tomados documentarios
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Bachiller Presenta solicitud adjunto con los requisitos a la secretaria
del decanato
2 Secretaria Verifica si cuenta con todos los requisitos anteriormente
establecidos:
- Si los requisitos estn conformes: sella y entrega cargo
de recepcin de documentos
- Si los requisitos no estn conformes: no admite la
recepcin de documentos
3 Enva solicitud con el expediente al decano
4 Decano Revisa expediente y lo deriva a la Comisin de grados y 30
ttulos
5 Secretaria Remite expediente a la Comisin de grados y ttulos
Comisin de grados y ttulos
6 Secretario de la Recepciona expediente, revisa y enva al presidente de la
comisin comisin
76
7 Presidente de la Toma conocimiento y convoca a sesin a los miembros de la
comisin comisin
8 Miembros de la Revisan expediente, evalan conformidad del expediente,
comisin proponen los jurados evaluadores para la toma del examen
de suficiencia del bachiller integrado por 3 docentes de la
facultad teniendo en cuenta la categora y la antigedad,
adems se determinar la fecha, hora y lugar para la toma
de examen de suficiencia
9 Secretario de la Emite acuerdo detallado adjunto expediente a la secretaria
comisin del decanato
DECANATO
10 Secretaria Recepciona expediente, realiza el descargo y pone a
11 Decano Revisa y deriva expediente a sesin de consejo de facultad
12 Secretaria Considera en agenda de sesin de consejo de facultad
Consejo de Facultad
13 Miembros del Revisan, evalan expediente y ratifican la propuesta
Consejo de Facultad mencionada en el acuerdo por la comisin
14 Proceden a la aprobacin o rechazo del expediente
DECANATO
15 Secretaria del Verifica decisin por consejo de facultad:
decanato - Si fue aprobado: emite resolucin de aprobacin
- Si no fue aprobado: emite oficio detallado de rechazo al
bachiller
16 Enva resolucin al interesado y a los jurados evaluadores
17 Toman conocimiento del expediente y sortean tema al
Jurados evaluadores interesado
18 Acuerdan temas a considerar en el examen y elaboran
examen
19 Bachiller Rinde examen de suficiencia
20 Jurados evaluadores Califican el examen

21 Emite resultado en el acta y lo enva a decanato
22 Secretaria del Recepciona acta, remite a la comisin de grados y ttulos

decanato quien a su vez lo conservar para los efectos legales que
hubiera lugar y entrega resultado al bachiller
77
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TITULACIN CDIGO:

POR LA MODALIDAD DE EXPERIENCIA PROFESIONAL PFCEA_26
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO : TITULACIN POR LA MODALIDAD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA
DECANATO DECANATO COMISIN DE GRADOS COMISIN
BACHILLER CONSEJO DE FACULTAD
Secretaria Decano Y TTULOS EVALUADORA
INICIO
Presentar expediente
para tramitar la toma Derivar a la Revisar expediente,
de examen de Comisin de evaluar
suficiencia Grados y conformidad del
Ttulos expediente
Es conforme ?
Es conforme ?
Si
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno y Proponer los
registrar en el jurados
cuaderno evaluadores, la
fecha y lugar para la
Informar al toma de examen de
No
interesado suficiencia
Emitir informe de
FIN conformidad
Elevar
informe a Informe de
Consejo de conformidad
Facultad Aprobar informe emitido
por la comisin y
autorizar la emisin de
Emitir resolucin resolucin
y enviar a los
jurados
Resolucin de Elaborar y sortea

aprobacin temas de examen
Rendir
examen
escrito Calificar examen
y entregar
resultados
Nota mayor
a 14 ?
Si
Formular examen
oral, determinar
lugar y fecha del
examen oral
Calificar examen
oral y promediar
Elaborar oficio e Nota

FIN informar al mayor a 14
bachiller ?
Si
Aprobar examen
de suficiencia y
registrar en acta
Emitir acta de
aprobacin
Enviar resolucin Acta de

FIN aprobacin
de aprobacin
Fase
78

ADMINISTRATIVAS
OBTENCIN DEL DIPLOMA CDIGO VERSIN FECHA PGINA

DE TTULO PROFESIONAL DE
EMISIN
(todas las modalidades) PFCEA_27 1.0 05/2015 79 de 116
SALIDA Entrega del diploma de ttulo profesional
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art.44, Art. 45 Inc. 45.2
- Estatuto de la UNAS Art. 64, Art. 65 Inc. b)
DESCRIPCIN Procedimiento que implica que el bachiller ha cumplido con los requisitos
establecidos
OBJETIVO Otorgar a los alumnos el ttulo profesional, en la especialidad que concluy
REQUISITOS - Copia simple del DNI
- Derecho de pago por diploma de ttulo profesional (establecido en el TUPA)
- Tres (3) fotos tamao pasaporte
MEDIDA
INDICADORES Cantidad de diplomas de Diplomas Cuaderno de Tcnico registro de
ttulo profesional otorgado registros grados y ttulos

RESPONSABLE Das
DECANATO
Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la obtencin del
1 Bachiller diploma de ttulo profesional, adjuntando requisitos a Secretaria del
decanato
alumno
de los documentos,
Luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del decano.
3 Decano Evala documento y lo deriva a la Comisin de grados y ttulos
Comisin de grados y ttulos
4 Secretaria Recepciona expediente y pone a disposicin del jefe de comisin
79
5 Jefe de Comisin Toma conocimiento y convoca a sesin a los miembros de la
comisin 30
6 Miembros de la Evalan expediente y revisa conformidad de requisitos.
7 comisin Emite acuerdo e informa conformidad de requisitos a la secretaria
del decanato
DECANATO
8 Secretaria del Recepciona expediente descarga expediente y pone a disposicin
decanato del decano
9 Decano Deriva a sesin de Consejo de facultad
10 Secretaria Pone en agenda para sesin de consejo de facultad
Consejo de Facultad
11 Miembros del Toman conocimiento del expediente
12 Consejo de Verifican el informe de cumplimiento de requisitos y deciden:
Facultad - esta conforme: se aprueba la obtencin del ttulo profesional
- no est conforme: se rechaza la obtencin del ttulo profesional
DECANATO
13 Secretaria Elabora acuerdo segn decisin:
- si fue aprobado, elabora resolucin de aprobacin de facultad
del ttulo profesional, dirigida al vicerrector acadmico para su
posterior trmite.
14 Emite resolucin a la secretaria del vicerrector acadmico
VICERRECTOR ACADMICO
decanato, luego registra, adjunta provedo y pone a disposicin del
Vicerrector acadmico
16 Vicerrector Revisa expediente y autoriza realizar oficio de aprobacin del
acadmico grado por Consejo Universitario
17 Secretaria Emite oficio y enva a secretaria general
Vicerrectorado Acadmico, luego registra, adjunta provedo y pone
a disposicin del Secretario General
19 Secretario Toma conocimiento y deriva expediente a Consejo Universitario
General
20 Secretario Considera en agenda para sesin de Consejo de Universitario
21 Miembros del Toman conocimiento, evalan expediente, debaten su aprobacin
Consejo o rechazo y deciden:
Universitario - Si cumple con la normatividad: confiere ttulo profesional
- Si no cumple con la normatividad: rechaza otorgamiento del
ttulo profesional
22 Secretaria Elabora resolucin de autorizacin para que se otorgue el ttulo
General profesional
23 Traslada a la oficina del tcnico oficina-mensajero
80
24 Tcnico de Recepciona resolucin, reparte copia de resolucin a las dems
oficina-mensajero reas y remite al rea de registro de grados y ttulos para la
elaboracin del diploma
25 Tcnico registro Elabora el grado acadmico de bachiller y entrega diploma al
de grados y bachiller
ttulos
81
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OBTENCIN DEL DIPLOMA DE TTULO PROFESIONAL CDIGO:

(todas las modalidades) PFCEA_27
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO : OBTENCIN DEL DIPLOMA DE TTULO PROFESIONAL (todas las modalidades)
DECANATO DECANATO COMISIN DE GRADOS VICERRECTORADO CONSEJO
BACHILLER CONSEJO DE FACULTAD SECRETARIA GENERAL
Secretaria Decano Y TTULOS ACADMICO UNIVERSITARIO
INICIO
para tramitar la Derivar a la Revisar expediente,
obtencin del diploma Comisin de evaluar
del ttulo profesional Grados y conformidad del
Ttulos expediente
Es conforme ?
Es conforme ?
Si
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno y Emitir informe de
registrar en el conformidad de
cuaderno requisitos a la
secretaria del
Informar al decanato Poner en agenda
No para reunin de Revisar
interesado
Consejo expediente
Universitario
Elevar informe Informe de
FIN a Consejo de conformidad
Facultad Aprobar expediente
emitido por la comisin
y autorizar la emisin de Conferir el diploma
resolucin de Ttulo Profesional
y autorizar la
Emitir resolucin emisin de
resolucin
Elabora oficio para Emitir

Resolucin de aprobacin del Ttulo resolucin
aprobacin por Consejo
Universitario
Resolucin de
aprobacin
Oficio de
conformidad
Elaborar diploma
de grado
acadmico de
bachiller
Entregar diploma al
interesado
FIN
Fase
82

ADMINISTRATIVAS
AUTORIZACIN DE CAMBIO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

DE JURADO, ASESOR O EMISIN
TEMA DE TESIS O PFCEA_28 1.0 05/2015 83 de 115
PRCTICAS PRE
PROFESIONALES
SALIDA Autoriza cambio de acuerdo a la solicitud
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean cambiar a su
jurado, asesor o tema de tesis o prcticas pre profesional
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorizacin de cambio de jurado, asesor
o tema de tesis y/o prcticas pre profesionales que realiza el interesado,
asegurando que stos procedimientos se realicen en forma adecuada y de acuerdo
a las normas vigentes aprobados
REQUISITOS Solicitud de trmite dirigida al decano
INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Alumno o Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la autorizacin
bachiller de cambios a Secretaria del decanato.
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone a
disposicin del decano.
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisin respectiva
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisin 2
Comisin
5 Secretario Recepciona documento y pone a disposicin del presidente de
la comisin
6 Presidente de la Toma conocimiento y convoca a reunin a los miembros de la
comisin comisin
7 Miembros del Evala documento y verifica si el alumno est cumpliendo con la
Consejo de ejecucin de sus prcticas pre profesionales o tesis y deciden:
Facultad - Si autorizan: se emite acuerdo e informa la autorizacin
- Si no autorizan: se emite acuerdo e informa el rechazo
8 Secretaria Entrega informe al interesado
83
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN CDIGO:

DE CAMBIOS DE JURADOS, ASESOR O TEMA DE TESIS O PFCEA_28
PRCTICAS PRE PROFESIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE CAMBIO DE JURADO, ASESOR O
TEMA DE TESIS O PRCTICAS PRE PROFESIONALES
DECANATO DECANATO
ALUMNO/BACHILLER COMISIN
Secretaria Director
INICIO
Presentar solicitud
para tramitar Recepcionar y
autorizacin de revisar requisitos
cambio
No Conforme ?
Si
Evaluar requerimiento y
verificar si el alumno esta
Sellar, entregar
Derivar cumpliendo con la
cargo al alumno,
expediente a condicin de la ejecucin
registrar en el
la comisin de su prcticas pre
cuaderno
profesional o trabajo de
investigacin
Emitir informe Se
FIN No
de rechazo autoriza ?
Si
Emitir informe de
autorizacin
Entregar informe Informe de

de autorizacin autorizacin
Fase
84

ADMINISTRATIVAS
AMPLIACIN DE PLAZO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

POR EJECUCIN DEL EMISIN
PROYECTO DE TESIS Y/O PFCEA_29 1.0 05/2015 85 de 116
PRCTICAS PRE
PROFESIONALES
SALIDA Autoriza ampliacin del plazo para ejecutar proyecto de tesis y/o prcticas pre
profesionales
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean ampliar el plazo
de su proyecto de tesis y/o prcticas pre profesional.
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso para la autorizacin de ampliacin del plazo de
ejecucin de tesis y/o prcticas pre profesional que realiza el interesado,
asegurando que estos procedimientos se realicen en forma adecuada y de acuerdo
a las normas vigentes aprobadas.
INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Libro de Secretaria de
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Alumno o Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la ampliacin
bachiller de fecha de ejecucin de prcticas pre profesional o tesis
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisin respectiva 2
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisin
Comisin
la comisin
comisin comisin
7 Miembros del Evala documento y verifica plazo de ejecucin de prcticas pre
Consejo de profesionales o tesis y deciden:
Facultad
85
- Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorizacin para
ampliar el plazo de ejecucin de prcticas o tesis
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIN DE CDIGO:

PLAZO DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRCTICAS PRE PFCEA_29
PROFESIONALES
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AMPLIACIN DE PLAZAS DEL PROYECTO DE TESIS Y/O
PRCTICAS PRE PROFESIONALES
DECANATO DECANATO
Secretaria Director
INICIO
Presentar solicitud
autorizacin la revisar requisitos
ampliacin
No Conforme ?
Si
Verificar si el alumno esta
Sellar, entregar cumpliendo con la
Derivar
cargo al alumno, condicin de la ejecucin
expediente a
registrar en el de su proyecto de tesis y/
la comisin
cuaderno o prcticas pre
profesionales
Emitir informe Se
FIN No
Si
Emitir informe de
autorizacin

Fase
86

ADMINISTRATIVAS
ANULACIN DEL PROYECTO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA

EMISIN
DE TESIS Y/O PRCTICAS PFCEA_30 1.0 05/2015 87 de 116
PRE PROFESIONALES
SALIDA Autoriza la anulacin de prcticas pre profesionales
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento para todos los alumnos o bachilleres que desean anular la
realizacin de su prcticas pre profesional o proyecto de tesis
OBJETIVO Establecer un adecuado proceso de anulacin de tesis y/o prcticas pre profesional
que realiza el interesado, asegurando que estos procedimientos se realicen en
forma adecuada y de acuerdo a las normas vigentes aprobadas.
RESPONSABLE Das
DECANATO
1 Alumno o Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar la anulacin
bachiller del proyecto de tesis y/o prcticas pre profesionales
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva a la comisin respectiva
4 Secretaria Traslada solicitud a la comisin 2
Comisin
la comisin
comisin comisin
7 Miembros del Evala documento y verifica resolucin de aprobacin de
Consejo de prcticas pre profesionales y/o tesis:
Facultad - Si se autoriza: emite acuerdo e informa la autorizacin para
anular el proyecto de prcticas pre profesionales y/o tesis
87
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ANULACIN DEL CDIGO:

PROYECTO DE TESIS Y/O PRCTICAS PRE PROFESIONALES PFCEA_30
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: ANULACIN DEL PROYECTO DE TESIS Y/O PRCTICAS
PRE PROFESIONALES
DECANATO DECANATO
Secretaria Director
INICIO
Presentar solicitud
autorizacin la revisar requisitos
ampliacin
No Conforme ?
Si
Verificar si el alumno esta
Sellar, entregar cumpliendo con la
Derivar
cargo al alumno, condicin de la ejecucin
expediente a
registrar en el de su proyecto de tesis y/
la comisin
cuaderno o prcticas pre
profesionales
Emitir informe Se
FIN No
Si
Emitir informe de
autorizacin

Fase
88

ADMINISTRATIVAS
TRAMITES DE EXTENSIN
DICTADO DE CURSOS, CDIGO VERSIN FECHA PGINA
DE
TALLERES, CONFERENCIAS, EMISIN
CHARLAS, SEMINARIOS PFCEA_31 1.0 05/2014 89 de 116
SALIDA Se brinda el dictado de cursos y emite constancias a los asistentes
TIEMPO DE 10 das aproximadamente (*)
DURACIN
DESCRIPCIN Es el proceso administrativo mediante el cual los interesados (alumnos,
entidades externas, etc.), solicitan segn sus requerimientos cursos, talleres,
conferencias, charlas, seminarios, etc.
OBJETIVO Otorgar un proceso efectivo para el dictado de cursos, talleres, conferencias,
charlas, seminarios, etc.
INDICADORES MEDIDA
Nmero de solicitudes Documento Cuaderno de Secretaria de
presentados registros facultad
documentarios
RESPONSABLE
DECANATO
1 Beneficiarios Presenta solicitud dirigida al decano para tramitar adquisicin
de dictados de cursos, talleres, conferencias, charlas,
seminarios, etc.
3 Decano Toma conocimiento y lo deriva al extensionista para dar 10
trmite al documento
4 Secretaria Traslada documento a extensionista
UNIDAD DE EXTENSIN
5 Extensionista Recepciona documento y toma conocimiento de la solicitud
6 Evala documento y verifica disponibilidad para ejecutar la
solicitud (tiempo, recursos, etc.)
- Si es posible ejecutar: Coordina con los
beneficiarios(hora, fecha y materiales) para la ejecucin del
requerimiento
89
- Si no es posible ejecutar: Informar al beneficiario que no
es posible la ejecucin
7 Coordina fechas de ejecucin con el equipo ejecutor
8 Equipo ejecutor Prepara materiales didcticos de exposicin (trpticos,
diapositivas, etc.)
9 Extensionista Elabora formatos de asistencias y constancias de ejecucin
10 Equipo ejecutor Ejecuta requerimiento (exposiciones, toma de fotos, videos,
etc.)
11 Rellena y firma constancia de ejecucin del curso
12 Redacta y remite informe de dictado de curso, carta de
desarrollo del curso adjuntando videos editados, copia de la
constancia de ejecucin y lista de beneficiarios
13 Extensionista Elabora y emite constancia a los asistentes
14 Secretaria Archivar expediente y entregar constancia al coordinador de
los beneficiarios
OBSERVACIONES
(*) Se determina el tiempo segn lo solicitado
90
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: DICTADO DE CDIGO:

CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS,CHARLAR, PFCEA_31
SEMINARIOS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: DICTADO DE CURSOS, TALLERES, CONFERENCIAS, CHARLAS, SEMINARIOS, ETC.
DECANATO DECANATO UNIDAD DE RESPONSABILIDAD
BENEFICIARIOS EQUIPO EJECUTOR
Secretaria Decano UNIVERSITARIA
INICIO
Presentar solicitud Recepcionar y

para realizar trmite revisar requisitos
No Conforme ?
Si
Sellar, entregar
Derivar
cargo al alumno,
expediente a la Verificar disponibilidad de
registrar en el
unidad de ejecucin de talleres
cuaderno de
responsabilidad (tiempo, recursos, etc)
registros
universitaria
documentarios
Emitir informe de Es posible

FIN No
rechazo ejecutar ?
Si
Coordinar con los

beneficiarios (hora,
fecha y materiales) para
la ejecucin del
requerimiento
Coordinar fechas de Preparar materiales

ejecucin con el equipo didcticos para la
ejecutor y confirmar exposicin (trpticos,
fecha a los beneficiarios diapositivas, etc.)
Elaborar formatos de
asistencias y constancia de
ejecucin
Ejecutar curso
Formatos de asistencias, (exposiciones,
constancias, materiales
didcticos toma de fotos,
videos entre
otros)
Rellenar y firmar
la constancia de
ejecucin del
curso
Redactar y emitir
informe, carta del
desarrollo del curso
dictado adjuntando
videos editados, copia
de la constancia de
ejecucin y lista de
beneficiarios
asistidos
Informe de dictado de curso

Carta de desarrollo del curso
Emitir Copia de constancia de ejecucin
constancias a los Listado de beneficiarios
asistentes
Archivar Informe de dictado de curso
expediente y Carta de desarrollo del curso
entregar Copia de constancia de ejecucin
FIN Lista de beneficiarios
constancia al Constancia de asistentes
coordinador de los
beneficiarios
Fase
91

ADMINISTRATIVAS
OTROS TRMITES DE PREGRADO

ACTIVACIN DE CURSOS- CDIGO VERSIN FECHA PGINA
CICLO DE VERANO O CICLO DE
EMISIN
NORMAL PFCEA_32 1.0 05/2015 92 de 116
SALIDA Cursos activados
DURACIN
DESCRIPCIN Es el procedimiento mediante el cual el estudiante solicita la activacin de cursos
ya sea en el ciclo de verano o ciclo normal
OBJETIVO Permitir la activacin de cursos segn el reglamento vigente ya sea para el ciclo
de verano y/o ciclo normal
- Registro de notas

INDICADORES MEDIDA
Nmero de solicitudes Documento Cuaderno de Secretaria de la
presentados Registros escuela profesional
Documentarios
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Alumno Presenta solicitud dirigida al director de la escuela
profesional para activar cursos en el ciclo de verano y/o ciclo
normal
disposicin del director de la escuela profesional
3 Director Revisa solicitud, evala requerimiento y deriva al rea
acadmica
4 Secretaria Entregar documento al coordinador del rea acadmica
5 Coordinador de rea rea Acadmica 5
acadmica Recepciona documento, revisa documento y convoca a
reunin de rea acadmica
6 Miembros del rea Verificar disponibilidad de docentes, horarios para la
acadmica activacin del curso y decidir:
- Si se acepta la activacin de cursos: Proceder la
activacin del curso y designar docente
92
- Si no se acepta la activacin de cursos: Devolver
informe rechazando solicitud de activacin del curso
7 Secretario del rea Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de
acadmico departamento
ESCUELA PROFESIONAL
8 Secretaria Recepcionar documento, descargar en el cuaderno y
trasladar al director de la escuela profesional
9 Director Revisa documento y pone en provedo segn informe
emitido por rea acadmica:
- Si se acept: autorizar a secretaria emitir oficio para dar
trmite dirigido a OCDA
- Si no se acept: autorizar a secretaria devolver
documento a los interesados
10 Secretaria Emitir oficio de trmite dirigido a OCDA
11 Secretaria ACADMICA
Recepcionar oficio de activacin del curso, revisar
documento, registrar en el cuaderno, adjuntar provedo y
enviar al jefe de OCDA
12 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecucin
13 Directora Toma conocimiento y deriva al tcnico de registro
acadmico
14 Tcnico de registro Revisar documento y procesar activacin de cursos en el
acadmico Sistema Acadmico
15 Tcnico en archivo Revisar conformidad de peticin y archivar documento
acadmico
93
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVACIN DE CURSOS CICLO NORMAL O CDIGO: PFCEA_32

CICLO VERANO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVACIN DE CURSOS CICLO DE VERANO O CICLO NORMAL
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL DEPARTAMENTO OCDA
ALUMNO DECANATO
Secretaria Director ACADMICO Tc. en Reg. Acad./Tc. en Arch. Acad.
INICIO
Recepcionar y revisar
requisitos (solicitud,
Presentar solicitud
listado de alumnos
para realizar trmite
adjuntado su registro de
notas)
No Conforme ?
Si
Derivar expediente al Evaluar expediente
Departamento (verificar disponibilidad de
alumno, registrar en el
Acadmico segn docentes, horarios para la
cuaderno de registros
curso a activarse activacin del curso)
Emitir informe de Procede a

FIN No
rechazo activarse?
Si
Proponer la designacin
del docente para el
dictado de curso
Emitir informe de
activacin del curso con
el horario tentativo
Informe de activacin
Informar al
FIN No Conforme ? de cursos
interesado
Sistema
Acadmico
Si
Emitir acuerdo de
trmite y enviar a Autorizar la emisin Procesar la activacin
decanato para realizar el del acuerdo del curso en el Sistema
acuerdo Acadmico, registrar
Realizar acuerdo horario y docente
Acuerdo de para la autorizacin
aprobacin para la activacin
del curso
Archivar expediente
Acuerdo de
activacin de cursos
FIN
Fase
94

ADMINISTRATIVAS
OTROS TRMITES DE PREGRADO

EXAMEN DE CDIGO VERSIN FECHA PGINA
APLAZADOS CON OTRO DE
EMISIN
DOCENTE PFCEA_33 1.0 05/2015 95 de 116
RESPONSABLE Jefatura del Departamento Acadmico
SALIDA Matrcula de examen de aplazados con otro docente
DURACIN
- Estatuto de la UNAS Art. 9 Inc. 9.3, 9.4, 9,5
DESCRIPCIN Procedimiento que se acepta siempre y cuando el alumno haya llevado el curso
hasta 3 veces con el mismo docente
OBJETIVO Proporcionar a los estudiantes de la Facultad de Ciencias Econmicas y
Administrativas, la posibilidad de aprobar un determinado curso, brindando la
autorizacin a que rinda el examen con otro docente.
- Solicitud de trmite dirigida al director de la escuela profesional
REQUISITOS - Rcord de notas
- Informe de seguimiento curricular donde se evaluar haber llevado el curso
hasta un mximo de 3 veces con el mismo docente
- Derecho de pago por crditos para rendir examen de aplazados (establecido
en el TUPA)
MEDIDA
INDICADORES Nmero de Documento Libro de Secretaria de la
solicitudes registros escuela profesional
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
Presenta solicitud dirigida al jefe de departamento para rendir
1 Alumno examen de aplazado con otro docente
disposicin del jefe de departamento
3 Jefe de Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y decide:
departamento - Si cumple con los requisitos: se deriva a sesin de
departamento para la designacin del docente
95
- Si no cumple con los requisitos: de devuelve documento al
alumno
4 Secretaria Pone en agenda para sesin de departamento
Sesin de departamento
5 Miembros de Toman conocimiento y designan docente para la toma del examen
sesin de
departamento
6 Secretario Emitir acuerdo y enviar a la secretaria del jefe de departamento
acadmico
DEPARTAMENTO ACADMICO
7 Secretaria Recepciona documento, descarga en el cuaderno y traslada al jefe
de departamento acadmico
8 Jefe Revisa documento y autoriza emitir informe a decanato
9 Secretaria Emitir oficio de trmite dirigido a OCDA
OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO ACADMICA
Recepciona oficio de activacin del curso, revisar documento,
10 Secretaria registra en el cuaderno, adjunta provedo y enva al jefe de OCDA
11 Jefe Revisa documento y deriva a directora para su ejecucin
12 Directora Toma conocimiento y deriva al tcnico de registro acadmico
13 Tcnico de Revisa documento y procesa activacin de cursos en el Sistema
registro Acadmico
acadmico
14 Tcnico en Revisa conformidad de peticin y archiva documento
archivo
acadmico
96

EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: EXAMEN DE APLAZADOS CON OTRO DOCENTE
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL DEPARTAMENTO OCDA
ALUMNO DECANATO
Secretaria Director ACADMICO Tc. en Reg. Acad./Tc. en Arch. Acad.
INICIO
Presentar solicitud
requisitos (solicitud y
para realizar trmite
registro de notas )
No Conforme ?
Si
Sellar, entregar cargo al Derivar a la Comisin

alumno, registrar en el de Seguimiento Evaluar documento
cuaderno de registros Curricular
Emitir informe de Conforme

FIN No
rechazo ?
Si
Designar docente para la

tome del examen de
aplazados
Emitir informe de
activacin del curso con
Informe de designacin de Sistema

Evaluar informe y Acadmico
Emitir acuerdo de docente para la toma del
autorizar la emisin
autorizacin examen
del acuerdo
Emitir resolucin de Procesar la matrcula
Acuerdo de aprobacin de la toma
autorizacin del examen de
del examen de aplazados con otro
aplazados docente
Resolucin de aprobacin Archivar expediente en

de toma de examen de el file del alumno
aplazados con otro docente
FIN
Fase
97

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE DOCENTES
AUTORIZACIN DE CDIGO VERSIN FECHA DE EMISIN PGINA
PFCEA_34 1.0 05/2015 98 de 116
VIAJE DE
PRCTICAS
SALIDA Viaje de prcticas autorizado
DURACIN
DESCRIPCIN Procedimiento mediante el cual se autoriza al docente y alumnos el viaje de
prcticas, si est contemplado en el slabos teniendo como fin el reforzamiento
para el dictado del curso o a los alumnos que cursan el ltimo ciclo en su
carrera profesional
OBJETIVO Establecer un adecuado trmite para la autorizacin de viaje de prcticas
- Slabos del docente
INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
RESPONSABLE Das
DEPARTAMENTO ACADMICO
1 Alumno Presenta solicitud dirigida a la escuela profesional para la
autorizacin del viaje de prcticas
2 Secretaria Recepciona documento, registra, adjunta provedo y pone
a disposicin del director de la escuela profesional
3 Jefe de departamento Revisa solicitud, verifica cumplimiento de requisitos y
decide:
- Si cumple con los requisitos: se deriva a sesin de
departamento para proponer la autorizacin del viaje de
prcticas
- Si no cumple con los requisitos: se informa al
interesado 10
4 Secretaria Pone en agenda para sesin de escuela profesional
Sesin de departamento
5 Miembros de sesin de Toman conocimiento y autorizan el viaje de prcticas
escuela profesional
98
6 Secretario acadmico Emite acuerdo y enva a la secretaria del jefe de
departamento
ESCUELA PROFESIONAL
7 Secretaria Recepciona documento, descarga en el cuaderno y
traslada al director de la escuela profesional
8 Jefe Revisa documento y autoriza la emisin del expediente a
decano para su aprobacin
9 Secretaria Emitir expediente a decano
DECANATO
10 Secretaria Recepciona documento, descarga en el cuaderno y
traslada al decanato
11 Decano Revisa expediente y lo emite a sesin de consejo de
facultad
12 Secretaria Pone en agenda para sesin de Consejo de Facultad
13 Miembros del Consejo Consejo de Facultad
de Facultad Evalan expediente y aprueban expediente
14 Secretaria Revisa resultados y decide:

- Si fue aprobado: emite resolucin de aprobacin del
informe de autorizacin para realizar viaje de prcticas
- Si fue desaprobado: informa desaprobacin al
interesado
99

AUTORIZACIN DE VIAJE DE PRCTICAS
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE VIAJE DE PRCTICAS
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL SESIN DE ESCUELA
INTERESADO DECANATO CONSEJO DE FACULTAD
Secretaria Director PROFESIONAL
INICIO
Presentar solicitud para la

autorizacin del viaje de
prcticas adjuntando el Recepcionar y
slabo del curso, relacin de revisar requisitos
alumnos con su firma y la (solicitud y registro
copia de su DNI, relacin de de notas )
docente para el viaje de
prcticas
Devolver
documento e No Conforme ?
informar la no
conformidad
Si
Sellar, entregar
cargo al alumno,
Derivar a sesin de
registrar en el Evaluar documento
Escuela Profesional
cuaderno de
registros
Emitir informe de Conforme

FIN No
rechazo ?
Si
Emitir informe de
conformidad para
realizar el viaje de
prcticas
Emitir informe de Sistema

activacin del curso con Acadmico
Emitir resolucin de
Informe de conformidad aprobacin para
sesin de Consejo de
realizar el viaje de
Facultad
prcticas
Elevar resolucin para

ser aprobado en
FIN
Fase
100

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE PREGRADO
CAMBIO DE RGIMEN DE CDIGO VERSIN FECHA PGINA
DE
DEDICACIN DE LOS EMISIN
DOCENTES PFCEA_35 1.0 05/2015 101 de 116
ENTRADA Se inicia a solicitud de los docentes
SALIDA Archiva documento en el file del docente e informa al interesado
DURACIN
- Estatuto de la UNAS Art. 192 Inc. a), b) y c)
DESCRIPCIN Procedimiento que realiza el docente ordinario cuando solicita cambio a mayor
o menor dedicacin en su carga lectiva y no lectiva. Por el rgimen de dedicacin
a la universidad, los profesores ordinarios pueden ser:
- A dedicacin exclusiva, el docente tiene como nica actividad remunerada
la que presta a la universidad
- A dedicacin completo, cuando su permanencia es de cuarenta (40) horas
semanales, en el horario fijado por la universidad
- A tiempo parcial, cuando su permanencia es menos de cuarenta (40) horas
semanales
OBJETIVO Atender el derecho de cambio de rgimen de los docentes ordinarios de la Facultad
de Ciencias Econmicas y Administrativas, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS - Solicitud de trmite dirigida al jefe de escuela profesional de la Facultad de
Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas
- Copia simple del DNI
- Haber sido ratificado y no estar incurso en las incompatibilidades sealadas en
el estatuto y reglamento general de la UNAS
INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
Numero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
resoluciones registros escuela profesional
documentarios
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
101
1 Docente Presenta solicitud dirigida a la Jefatura del departamento
acadmico, adjuntando los documentos que sustenten o
justifiquen el pedido
disposicin del jefe de departamento
3 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesin de
departamento
4 Secretaria Pone en agenda para reunin de sesin de departamento
5 Miembros de Revisan, evalan documento y deciden:
sesin de escuela - Si cumple con requisitos: Autorizan que se emita opinin
profesional favorable
- Si no cumple con requisitos: Informa devolver el
documento al interesado
6 Secretario de Redacta informe con la opinin debidamente justificada sobre la
sesin de escuela procedencia o no de lo solicitado, sustentando actividades
profesional lectivas y no lectivas en los dos semestres del ao, luego traslada
a secretaria del departamento acadmico para su trmite
7 Secretaria de Recepciona informe, realiza descargo y emite oficio dirigido a 25
escuela profesional decano para su trmite respectivo

DECANATO
8 Secretaria Recepciona expediente, registra, adjunta provedo y pone a
9 Decano Revisa documento y lo eleva a Consejo de Facultad, para
someterlo a aprobacin
10 Secretaria Pone en agenda para ser tratado en Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
11 Miembros de Evalan documento y deciden si se aprueba o rechazan el
Consejo de cambio de dedicacin
Facultad
12 Secretaria Verifica decisin del expediente en sesin de Consejo de
Facultad:
- Si fue aprobado: emite resolucin respectiva, la cual ser
elevado al consejo universitario para su ratificacin.
- Si fue desaprobado: emite oficio de rechazo y entrega al
interesado
SECRETARIA GENERAL
disposicin del secretario general
14 Secretario General Toma conocimiento y pone en agenda para sesin de Consejo
Universitario
15 Miembros del Ratifican la resolucin emitido por Consejo de Facultad y
Consejo autorizan el otorgamiento de cambio de dedicacin al docente
Universitario
16 Secretario general Emite resolucin para otorgar el cambio de dedicacin a la
Oficina de Recursos Humanos
102
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
disposicin del jefe de Recursos Humanos
18 Jefe Toma conocimiento y lo deriva en provedo al director
19 Director Revisa, evala expediente y deriva al Especialista en gestin de
personal
rea de remuneraciones y pensiones
20 Director de Toma conocimiento y procesa cambio de dedicacin del personal
remuneraciones y en los archivos de control de docente
pensiones
rea de Escalafn
21 Auxiliar Archiva en el legajo de personal docente e informa al
administrativo de interesado
escalafn
(*) Se considera el tiempo de 4 das aproximadamente , ya que la secretaria realiza la agenda los das
aproximadamente lunes, lo difunde a todos los miembros y la reunin se lleva a cabo los jueves
103
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE RGIMEN DE DEDICACIN DE CDIGO: PFCEA_35

LOS DOCENTES
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE RGIMEN DE DEDICACIN DE LOS DOCENTES
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL SESIN DE ESCUELA SECRETARIA DIRECCIN DE RECURSOS
DOCENTE DECANATO CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO UNIVERSITARIO
Secretaria Director PROFESIONAL GENERAL HUMANOS
INICIO
Presentar solicitud dirigida al

director de la Escuela
Profesional adjuntando
requisitos
documentos que sustenten e
requerimiento
No Conforme ?
Si

Derivar requerimiento a
alumno y registrar en el
sesin de Escuela Evaluar documento
Profesional
documentarios
Emitir informe de
FIN rechazo de acuerdo a No Observa ?
las observaciones
Si
Emitir informe
proponiendo el cambio
de dedicacin del
docente
Recepcionar
Informe de aceptacin Elevar expediente a
expediente y aprobar
Consejo de Facultad
requerimiento
Emitir Ejecutar requerimiento,
Ratificar resolucin resolucin de archivar en el file del
Emitir resolucin para ratificacin docente
ser aprobado en
Resolucin de Archivar en el
Resolucin de aprobacin legajo del docente
aprobacin
FIN
Fase
104

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE DOCENTES
OTORGAMIENTO DEL AO CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
SABTICO PFCEA_36 1.0 05/2015 105 de 116
DURACIN
- Estatuto de la UNAS Art. 198 Inc. n), Art. 199 Inc. i)
DESCRIPCIN Procedimiento para proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas para
que puedan hacer uso del beneficio del ao sabtico con fines de investigacin
o de preparacin de publicaciones por cada (7) aos de servicios
OBJETIVO Otorgar el ao sabtico de la facultad, en el marco de la normatividad vigente.
- Ser docente principal o asociado a tiempo o dedicacin exclusiva
- Tener 7 aos interrumpidos en la UNAS, con la misma dedicacin de tiempo
completo o dedicacin exclusiva
- Presentacin de un proyecto de investigacin o proyecto de obra o texto que
va a realizar durante el ao y que sea de inters para la universidad
solicitudes registros escuela
presentados documentarios profesional
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Docente Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,
adjuntando el proyecto de investigacin o proyecto de obra o
texto que va realizar durante un ao.
2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesin de
escuela profesional
3 Miembros de Evala requerimiento en sesin de escuela profesional, si
sesin de escuela hubiera alguna observacin de hacer constar en el acta de la
profesional reunin
105
4 Director de la Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos
escuela profesional sustentatorios y el acta de reunin de la escuela profesional
DECANATO
5 Decano Pone requerimiento del director de la escuela profesional a 45
consideracin de la Comisin de Evaluacin Docente
Comisin de Evaluacin Docente
6 Miembros de la Revisan expediente, proponen a jurado evaluador y el
Comisin cronograma de envo de avances del citado trabajo
7 Jurado evaluador Evala el trabajo si hubiera alguna observacin se pone en
conocimientos del autor para la subsanacin respectiva; al
termino de los cuales es aprobado en Consejo de Facultad y
se deriva al decano para la emisin de la resolucin
correspondiente
Consejo de Facultad
8 Miembros de Evalan documento y aprueban expediente
Consejo de
Facultad
9 Decano / Emite la resolucin de aprobacin correspondiente
10 Secretaria Eleva el expediente y la resolucin aprobada al Consejo
Universitario
CONSEJO UNIVERSITARIO
11 Miembros de la Ratifican expediente, previa evaluacin de las leyes vigentes
Consejo
SECRETARIA GENERAL
12 Secretario General Emite resolucin de ratificacin del requerimiento
13 Director Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente
106
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DEL AO SABTICO CDIGO: PFCEA_36

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO DEL AO SABTICO
ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL SESIN DE ESCUELA COMISIN DE EVALUACIN CONSEJO SECRETARIA DIRECCIN DE RECURSOS
DOCENTE DECANATO CONSEJO DE FACULTAD
Secretaria Director PROFESIONAL DOCENTE UNIVERSITARIO GENERAL HUMANOS
INICIO
Presentar solicitud
dirigida al director de la
Escuela Profesional Recepcionar y revisar
adjuntando documentos requisitos
que sustenten el
requerimiento
No Conforme ?
Si

Derivar requerimiento a
alumno y registrar en el
sesin de Escuela Evaluar documento
Profesional
documentarios
Emitir informe de
FIN rechazo de acuerdo a No Observa ?
las observaciones
Si
Elaborar acta de los

acuerdos en reunin Revisar expediente,
Derivar requerimiento a proponer el jurado
la Comisin Evaluacin evaluador y el
Acta de reunin
Docente cronograma de envo
de avances del trabajo
Elevar requerimiento al
decano y adjunta
expediente Evaluar el trabajo si hubiera
alguna observacin se pone en
conocimientos del autor para
la subsanacin respectiva
Elevar expediente a
reunin de Consejo de Recepcionar
Facultad expediente y evaluar
Recepcionar
expediente, informar
FIN Si Observa ?
al docente que levante
la observacin
No
Emitir resolucin Enviar a decano

de aprobacin del para la emisin de
ao sabtico su resolucin
Ratificar la
Resolucin del Emitir Ejecutar requerimiento y
resolucin
ao sabtico resolucin de archivar en el file del
emitida por la
ratificacin docente
facultad
Expediente archivar
Elevar al Consejo Resolucin de en el legajo del
Universitario para aprobacin docente
la ratificacin
FIN
Fase
107

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE DOCENTES
TRMITES PARA EL CDIGO VERSIN FECHA PGINA
DE
ASCENSO DE DOCENTES EMISIN
PFCEA_37 1.0 05/2015 108 de 116
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220 Art. 83 Inc. 83.1, 83.2 y 83.3
- Estatuto de la UNAS Art. 179, Art. 180, Art. 181 y Art. 182
- Reglamento de evaluacin docente N 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS
DESCRIPCIN Procedimiento para establecer los lineamientos para el ascenso de los
profesores ordinarios
OBJETIVO Establecer el trmite correspondiente para tramitar el ascenso de los docentes, en
el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS PARA ASCENDER A PROFESOR PRINCIPAL
- Ttulo profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales) 1
- Haber sido nombrado como docente asociado
- Haber estado laborando con ms de quince (15) aos de ejercicios profesional
en reconocida labor como investigacin cientfica y trayectoria acadmica
PARA ASCENDER A PROFESOR ASOCIADO
- Ttulo profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)
- Haber sido nombrado como docente auxiliar
- Haber estado laborando con ms de diez (10) aos de ejercicios profesional en
reconocida labor como investigacin cientfica y trayectoria acadmica
PARA ASCENDER A PROFESOR AUXILIAR
- Ttulo profesional
- Grado de doctor (estudios presenciales)
- Tener como mnimo cinco (5) aos de ejercicio profesional
INDICADORES MEDIDA
Nmero de Solicitud Cuaderno de Secretaria de la
documentarios
1
El grado se debe obtener de su misma especialidad el mismo que debe haber sido obtenido con estudios
presenciales, excepto cuando no se ofrezca su especialidad en el pas.
108
RESPONSABLE Das
ESCUELA PROFESIONAL
1 Director de la Realiza solicitud de ascenso adjuntando requisitos Sustentatorios
Escuela Profesional
/ Docente
2 Director Revisa documento y deriva para ser tratado en sesin de escuela
profesional
3 Miembros de Evala requerimiento si hubiera alguna observacin de hacer
sesin de escuela constar en el acta de la reunin
profesional
4 Director de la Eleva el requerimiento al decano adjuntando los documentos
escuela profesional Sustentatorios y el acta de reunin de la escuela profesional
DECANATO
5 Secretaria Autoriza a secretaria solicitar a la direccin de recursos humanos
el expediente del docente a evaluar, el mismo que ser remitido
a la Comisin de Evaluacin Docente
Comisin de Evaluacin Docente
6 Miembros de la Analiza el expediente remitido por la Direccin de Recursos
Comisin Humanos y se pronunciar mediante un informe que se referir a 45
la procedencia o improcedencia del ascenso de acuerdo a la
escala aprobada en el reglamento de ascensos por el Consejo
Universitario. Si el requerimiento es improcedente se deriva a
facultad para luego ser derivado a la escuela profesional para
comunicar al docente Si el requerimiento es procedente se
elevar para su aprobacin al consejo de facultad
7 Decano Deriva requerimiento para ser tratado en Consejo de Facultad
Consejo de Facultad
8 Miembros del Aprobar informe de procedencia para el ascenso del docente
Consejo
9 Decano / Secretaria Emite la resolucin de aprobacin respectiva
10 Eleva el expediente y la resolucin aprobada al Consejo
Universitario
11 Miembros de la Ratifican expediente, previa verificacin del cumplimiento del
Consejo reglamento
SECRETARIA GENERAL
12 Secretario General Emite resolucin de ratificacin del ascenso
13 Director Ejecuta requerimiento y archiva en el file del docente
109
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRMITES PARA EL ASCENSO DE DOCENTES CDIGO: PFCEA_37

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: TRMITES PARA ASCENSO DE DOCENTES
DIRECTOR DE LA ESCUELA ESCUELA PROFESIONAL ESCUELA PROFESIONAL SESIN DE ESCUELA DECANATO COMISIN DE EVALUACIN CONSEJO DIRECCIN DE RECURSOS
CONSEJO DE FACULTAD SECRETARIA GENERAL
PROFESIONAL / DOCENTE Secretaria Director PROFESIONAL Decano / Secretaria DOCENTE UNIVERSITARIO HUMANOS
INICIO
Solicitar ascenso
Recepcionar y revisar Derivar requerimiento a
adjuntando requisitos Evaluar
requisitos sesin de Escuela
sustentatorios requerimiento
Profesional
No Conforme ?
Emitir acuerdo en el
acta de sesin
Si
Sellar, entregar cargo y

registrar en el cuaderno Acta de reunin
de registros
Solicitar a la direccin
documentarios
de recursos humanos
Elevar el requerimiento Analizar el expediente
el expediente del
al decano adjuntando remitido por la
docente a evaluar, el
los documentos Direccin de Recursos
mismo que ser
sustentatorios Humanos
remitido a la Comisin
de Evaluacin Docente
Comunicar al
FIN docente la No Procede ?
improcedencia
Si
Emitir informe
de acuerdo al
reglamento de
ascenso
Informe procedente de
acuerdo al reglamento de
ascenso
Derivar requerimiento Aprobar informe de

para ser tratado en procedencia para el
Consejo de Facultad ascenso del docente
Emitir la
resolucin de
aprobacin
respectiva
Emitir resolucin
Resolucin de aprobacin
de ratificacin del
ascenso
Elevar el expediente y Ratificar expediente,

la resolucin aprobada previa verificacin
al Consejo del cumplimiento del
Ejecutar requerimiento
Universitario reglamento Resolucin de ratificacin y archivar en el file del
documento
FIN
Fase
110

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE DOCENTES
TRAMITE PARA LA CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
RATIFICACIN DE PFCEA_38 1.0 05/2015 111 de 116
DOCENTES
ENTRADA Se inicia a requerimiento de la escuela profesional o docente
DURACIN
- Estatuto de la UNAS Art. 73 Inc. c), Art. 185
- Reglamento de Evaluacin Docente N 0232-2006-COG-P-R1306-UNAS
DESCRIPCIN Procedimiento para establecer los lineamientos para la ratificacin de los
docentes ordinarios
OBJETIVO Establecer el trmite correspondiente para tramitar la ratificacin docente, en el
marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS PERIODO DE RATIFICACIN PROFESOR PRINCIPAL
- Periodo es de (7) aos, despus de haberse nombrado
PROFESOR ASOCIADO
PROFESOR AUXILIAR
INDICADORES Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria de la
ratificaciones registros escuela profesional
autorizadas documentarios
RESPONSABLE Das
COMISIN DE EVALUACIN DOCENTE
1 Miembros de la Solicita expedientes de todos los docentes ordinarios
comisin de perteneciente a la especialidad para su respectiva calificacin, a
evaluacin docente la direccin de recursos humanos
2 Evala los documentos probatorios en funcin a rangos de
puntaje. El valor promedio de dichos ser el calificativo para tales
documentos. Son evaluados de acuerdo a los indicadores
establecidos: labor acadmica, labor administrativa y la
apreciacin docente. Para evaluar el indicador genrico
APRECIACIN DOCENTE, en los casos necesarios la comisin
111
recabar los informes fundamentados de los jefes inmediatos o
de los personas indicadas en la tabla Anexada en el reglamento
3 Si es procedente o improcedente la ratificacin del docente, la
comisin emite informe adjuntando los documentos probatorios al
Consejo de Facultad
CONSEJO DE FACULTAD
4 Consejo de Pone en consideracin el informe de la comisin docente, con las
Facultad propuestas de acuerdo a los resultados del proceso evaluativo
Deciden su aprobacin: 45
- Si se aprueba la ratificacin, propone mediante acuerdo para
ser ratificado en consejo universitario.
- Si no se aprueba, se da a conocer al docente y si el docente
considera que no ha sido evaluado con justicia, solicita
reconsideracin al acuerdo de Consejo de Facultad dentro de
los 15 das tiles posteriores a transcripcin del mismo
DECANATO
5 Decano/Secretaria Emite el expediente adjuntando el acuerdo por Consejo de
Facultad, al mismo que debe incluir los resultados de la
evaluacin y la documentacin completa.
6 Miembros del Verifica los resultados de la evaluacin, incluidos en el
Consejo expediente, donde deciden:
Universitario - Si se otorga la ratificacin al docente, confirma el acuerdo por
el correspondiente Consejo de Facultad, acuerdan la
ratificacin del docente evaluado.
- Si no se otorga la ratificacin, determina el fin de la carrera
docente de la UNAS y se har afectiva al termino del mes en
que se tom el acuerdo.
112
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: TRAMITE PARA LA RATIFICACIN DE CDIGO: PFCEA_38

DOCENTES
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RATIFICACIN DE DOCENTES
COMISIN DE EVALUACIN
CONSEJO DE FACULTAD DECANATO CONSEJO UNIVERSITARIO SECRETARIA GENERAL
DOCENTE
INICIO
Solicitar expedientes de
los docentes ordinarios
perteneciente a la
especialidad para su
respectiva calificacin, a
la direccin de recursos
humanos
Evaluar documentos
probatorios en funcin
a rangos de puntaje
establecido en el
reglamento de
evaluacin docente
Emite informe de
improcedencia o no
adjuntando los Emite el expediente
documentos probatorios adjuntando el acuerdo por
de ratificacin docente Consejo de Facultad, el
mismo que debe incluir los
Pone en consideracin resultados de la
Informe de procedencia o el informe de la evaluacin y la
improcedencia de la ratificacin comisin docente, con documentacin completa
las propuestas del
proceso evaluativo Verifica los
Expediente para su resultados de la
trmite
Se da a conocer al docente la no evaluacin, incluidos
aprobacin y si el docente en el expediente
considera que no ha sido
evaluado con justicia, solicita Aprueban
No Determina el fin de la
reconsideracin al acuerdo de ratificacin ?
consejo de facultad dentro de carrera docente de la
Otorga
los 15 das tiles posteriores a UNAS y se har efectiva No
ratificacin ?
Si
transcripcin del mismo al termino del mes en
que se tom el acuerdo
Si
Propone mediante
acuerdo para ser Confirma el acuerdo por
FIN ratificado en Consejo FIN el correspondiente
Universitario Emite la resolucin
Consejo de Facultad,
de aprobacin de
acuerdan la ratificacin
la ratificacin
del docente evaluado y
Acuerdo por Consejo
docente
autoriza la emisin de la
de Facultad
resolucin
Resolucin de aprobacin de
la ratificacin docente
FIN
Fase
113

ADMINISTRATIVAS
TRMITES DE DOCENTES
COMISIN DE SERVICIOS CDIGO VERSIN FECHA DE PGINA
EMISIN
POR CURSOS DE
PFCEA_39 1.0 05/2015 113 de 116
CAPACITACIN,
EXPOSICIN DE TRABAJOS
DE INVESTIGACIN O
LABOR DE EXTENSIN
SOCIAL PARA DOCENTES
ENTRADA Se inicia a requerimiento del docente
DURACIN
BASE LEGAL - Ley Universitaria N 30220
- Estatuto de la UNAS
DESCRIPCIN Proporcionar a los docentes de la facultad, las pautas para que puedan solicitar
autorizacin de comisin de servicios por asistencia a cursos cortos de
capacitacin, exposiciones de trabajos de investigacin o labor de proyeccin
social
OBJETIVO Establecer el trmite correspondiente para tramitar la comisin de servicios por
cursos de capacitacin, exposicin de trabajos de investigacin o labor de
extensin social para docentes, en el marco de la normatividad vigente.
REQUISITOS Solicitud dirigida al director de la escuela profesional cursos
INDICADORES MEDIDA
Nmero de Documento Cuaderno de Secretaria del
solicitudes registros decano / secretaria
documentarios de la escuela
profesional
RESPONSABLE Das
1 Docente Presenta solicitud dirigida al director de la escuela profesional,
adjuntando los documentos sustentarios
2 Director de la Emite requerimiento para ser evaluado en sesin de escuela
escuela profesional
profesional
114
3 Miembros de la Evala el requerimiento y deciden:
escuela - Si es conforme, emite acta de sesin y el director de la
profesional escuela profesional solicitar al decano la comisin del servicio
respectivo.
- Si no es conforme, devuelve expediente fundamento la 45
observacin
DECANATO
4 Decano Emite expediente a la comisin capacitacin docente para su
evaluacin
COMISIN DE CAPACITACIN DOCENTE
5 Miembros de la Evala propuesta emitida por la escuela profesional. Si es
comisin conforme emite informe al consejo de facultad para su
aprobacin, si no es conforme devuelve documento a decanato
para luego enviar a la escuela profesional que se informe al
interesado
CONSEJO DE FACULTAD
6 Miembros de Aprueban informe emitido por la comisin de capacitacin
Consejo de docente y autorizan emitir resolucin
Facultad
7 Secretaria de Emite la resolucin respectiva segn acuerdo por Consejo de
facultad Facultad, luego transcribe para ser remitido a: secretaria general,
direccin de recursos humanos, escuela profesional y al
interesado
115
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: COMISIN DE CDIGO:

SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIN, EXPOSICIN PFCEA_39
DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN O LABOR DE EXTENSIN
SOCIAL PARA DOCENTES
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: COMISIN DE SERVICIOS POR CURSOS DE CAPACITACIN, EXPOSICIN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIN O LABOR DE
EXTENSIN SOCIAL PARA DOCENTES
ESCUELA PROFESIONAL SESIN DE ESCUELA COMISIN DE
DOCENTE DECANATO CONSEJO DE FACULTAD
Secretaria/Director PROFESIONAL CAPACITACIN DOCENTE
INICIO
Presentar solicitud
Emite requerimiento
dirigida al director de la
para ser evaluado en Evala
escuela profesional,
sesin de escuela requerimiento
adjuntando los
profesional
documentos sustentarios
Devuelve el
expediente
FIN No Conforme ?
fundamentando la
observacin
Si
Emite acta de
reunin de
conformidad
Emite expediente
Evala propuesta
Acta de a la Comisin de
emitida por la
conformidad Capacitacin
escuela
Docente para su
profesional
evaluacin
Informar al Aprueban
FIN No
interesado expediente ?
Si
Emite informe de
aprobacin al
Consejo de
Facultad para su
aprobacin
Aprueba informe
emitido por la
Informe de comisin de
aprobacin
Emite la resolucin capacitacin docente
respectiva segn acuerdo y autorizan la emisin
por Consejo de Facultad, de la resolucin
luego transcribe para ser
remitido a: secretaria
general, direccin de
recursos humanos,
escuela profesional y al
interesado
Resolucin de Consejo de
Facultad
FIN
Fase
116

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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

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El Oficio N 241-2015-OP-UNASTM, con registro N 1490 Secretara General.

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CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: CDIGO: PFCEA_01

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO CURRICULAR

Sellar, entregar cargo al Realizar seguimiento

Entregar informe de Informe de

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

CONVALIDACIN, REVLIDA Y RECONOCIMIENTO

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Devolver documento Emitir informe de

Procesar la convalidacin de Informe validado

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

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OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA CDIGO:

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRCULA

FIN Sellar, entregar cargo al Emitir resolucin

Devolver documento Resolucin de

Remitir expediente a Procesar reserva de

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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

Inicio del PROCEDIMIENTO

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

OFICINA DE COORDINACIN Y DESARROLLO

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

rea de registro y certificacin acadmica

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin