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MANUAL DE USUARIO SIGCE MDULO PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

1. MDULO DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ............................................................................. 2

2. MEN DESPLEGABLE ............................................................................................................................... 4
3. MINISTERIO DE EDUCACIN ................................................................................................................. 5
3.1. PARMETROS PMI ................................................................................................................................ 5
3.1.1. REGISTRAR PERIODO DE VIGENCIA DEL PMI ........................................................................................... 6
3.1.2. REGISTRAR PREGUNTAS DE APOYO ......................................................................................................... 7
3.1.3. REGISTRAR CARACTERSTICA ECONMICA .............................................................................................13
3.1.4. REGISTRAR CARACTERSTICA SOCIAL .....................................................................................................17
3.1.5. REGISTRAR CARACTERSTICA CULTURAL................................................................................................23
3.1.6. REGISTRAR CAUSA INTERNA ...................................................................................................................30
3.1.7. REGISTRAR FUENTE DE FINANCIACIN ...................................................................................................35
3.1.8. REGISTRAR CAUSA EXTERNA ..................................................................................................................38
3.1.9. REGISTRAR TIPO NECESIDAD FORMACIN DOCENTE ...............................................................................43
3.1.10. REGISTRAR SUBTIPO NECESIDAD FORMACIN DOCENTE ....................................................................49
3.2.1. REGISTRAR TIPO FUENTE FINANCIACIN .................................................................................................55
3.2. REPORTES PMI .......................................................................................................................................59
3.2.1. REPORTES PMI .......................................................................................................................................59
3.2.1. REPORTES INDICADORES GENERALES PMI .............................................................................................63
4. SECRETARIA DE EDUCACIN .................................................................................................................66
4.1. PARMETROS PMI .................................................................................................................................67
4.1.1. REGISTRAR PERIODO DE MODIFICACIN DEL PMI ....................................................................67
4.1.2. REGISTRAR CATEGORA DE ACCIN ...............................................................................................68
4.2. PROCESOS PMI .......................................................................................................................................71
4.2.1. CARGAR CATEGORA DE ACCIN .....................................................................................................71
4.3. REPOTES PMI ..........................................................................................................................................73
4.3.1. REPORTES PMI .......................................................................................................................................73
4.3.2. REPORTES INDICADORES GENERALES PMI ..................................................................................76
5. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ...........................................................................................................80
5.1. PROCESOS PMI .......................................................................................................................................80
5.1.1. SELECCIONAR PMI ................................................................................................................................80
5.1.2. GENERAR NUEVA VERSIN DE PMI .................................................................................................82
5.1.3. ETAPA 1: AUTOEVALUACIN .............................................................................................................83
3.1.1.1.1. REVISIN DE IDENTIDAD INSTITUCIONAL......................................................................................85
3.1.1.1.2. COMPARACIN DEL PEI Y EL FUNCIONAMIENTO DEL EE .............................................86
3.1.1.1.3. ANLISIS DE PERTINENCIA DEL PEI ..............................................................................................88
3.1.1.1.4. ANLISIS DEL CONTEXTO .....................................................................................................90
3.1.1.1.5. CARACTERIZACIN DEL ENTORNO INSTITUCIONAL .....................................................92
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3.1.1.1.6. ARTICULACIN ........................................................................................................................93

3.1.1.1.7. ARTICULACIN PRIMERA INFANCIA ..................................................................................93
3.1.1.1.8. ARTICULACION Y SEGUIMIENTO.........................................................................................95
3.1.1.1.9. SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE ARTICULACION.......................................................95
3.1.1.1.10. SEGUIMIENTO A EGRESADOS ...............................................................................................97
3.1.1.1.11. EVALUACIN DE LAS REAS DE GESTIN ........................................................................99
3.1.1.1.12. NECESIDADES DE FORMACION DOCENTE .......................................................................101
3.1.1.1.13. CONSULTA PERFIL INSTITUCIONAL .................................................................................104
3.1.1.1.14. PERFIL DE FORTALEZAS, DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES DE MEJORA ..............108
3.1.1.1.15. ESTUDIO DE FORTALEZAS ...................................................................................................110
3.1.1.1.15.1. ESTUDIO DE FORTALEZAS ..............................................................................................110
3.1.1.1.15.2. ESTUDIO DE DEBILIDADES .............................................................................................113
3.1.1.1.15.3. ESTUDIO DE OPORTUNIDADES DE MEJORA ...............................................................116
3.1.1.1.16. CERRAR ETAPA 1 AUTO EVALUACIN.........................................................................................119
5.1.4. ETAPA 2: ELABORAR PMI ..................................................................................................................120
3.1.1.1.17. ELABORAR PMI.......................................................................................................................121
3.1.1.1.17.1. PRIORIZACIN DE FACTORES CRITICOS .....................................................................122
3.1.1.1.17.2. DEFINICION DE OBJETIVOS ............................................................................................123
3.1.1.1.17.3. DEFINICIN DE METAS E INDICADORES .....................................................................125
3.1.1.1.17.4. DEFINICIN DE ACCIONES, RESPONSABLES Y RECURSOS .....................................129
3.1.1.1.17.5. PROGRAMACIN ANUAL ................................................................................................137
3.1.1.1.17.6. CERRAR ETAPA 2: ELABORAR PMI ................................................................................140
5.1.5. HABILITAR PMI ....................................................................................................................................140
3.1.1.2. ETAPA 3: SEGUIMIENTO PMI ...........................................................................................................142
3.1.1.2.1. REGISTRAR SEGUIMIENTO A INDICADORES Y METAS DEL PMI ................................142
5.2. REPORTES PMI .....................................................................................................................................145
5.2.1. REPORTES PMI .....................................................................................................................................145
5.2.2. REPORTES INDICADORES GENERALES PMI ................................................................................149

1. MDULO DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Si se tiene en cuenta que el principal reto que enfrentan las instituciones educativas es asegurar su
mejoramiento continuo, expresado en el fortalecimiento de los procesos inherentes a la prestacin del
servicio educativo y de sus resultados, representados en mejores condiciones de acceso y calidad de
los aprendizajes de los estudiantes; el Mdulo de PMI se constituye en uno de los principales aportes
del SIGCE a la institucin educativa.

Este Mdulo recoge y opera los diferentes aspectos establecidos por el Ministerio de Educacin
Nacional como garantes del mejoramiento continuo, y presentados a la comunidad educativa en el
documento Gua para la auto evaluacin Institucional y La Elaboracin de Planes de Mejoramiento. La
tabla siguiente resume los principales aspectos tenidos en cuenta por el MEN.

PRIMERA ETAPA: AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

1. Revisin de la identidad institucional
2. Evaluacin de cada una de las reas de gestin
3. Elaboracin del perfil institucional
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4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

SEGUNDA ETAPA: ELABORACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
1. Formulacin de los objetivo
2. Formulacin de las metas
3. Definicin de indicadores de resultados
4. Definicin de las actividades y de sus responsables
5. Elaboracin del cronograma de actividades
6. Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento
7. Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa.
TERCERA ETAPA: SEGUIMIENTO Y EVALUACION
1. Montaje del sistema de seguimiento
2. Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento
3. Evaluacin del plan de mejoramiento
4. Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento.

En la pantalla de inicio del Sistema usted puede observar los diferentes mdulos del SIGCE (cada uno
se identifica mediante un cono). El mdulo de Plan de Mejoramiento Institucional se identifica con el
siguiente cono:

Para ingresar a cualquiera de los mdulos disponibles usted puede hacerlo a travs de un clic en el
icono correspondiente.

Una vez ha dado clic en el mdulo de Plan de Mejoramiento Institucional puede ver el Men
Desplegable. Las opciones del men dependern del mdulo al que usted haya decidido ingresar.
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2. MEN DESPLEGABLE

Este men es diferente dependiendo del mdulo que seleccione y el tipo de usuario que este usando
el sistema, para desplegarlo debe hacerse clic en la flecha amarilla . El mdulo de PMI tiene las
siguientes opciones para cada uno de los usuarios:

Ministerio de Educacin

Secretaria de Educacin

Establecimiento Educativo
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Ayudas en lnea

El sistema en su totalidad cuenta con ayudas en lnea, las cuales estn a o largo del aplicativo. En cada
pantalla, el usuario podr identificarlas con el cono que se muestra a continuacin:

Estas ayudas en su contenido despliegan la funcionalidad correspondiente a la pgina que la

referencia, dan una breve descripcin de los campos y los botones que se encuentran en ella o la
informacin que despliega.

3. MINISTERIO DE EDUCACIN

3.1. PARMETROS PMI

Como Ministerio de Educacin usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor. De este modo
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puede escoger las diferentes opciones:

3.1.1. Registrar Periodo de Vigencia del PMI

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar periodo de vigencia del PMI.

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:
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Una vez ingresado por primera vez o modificado el nmero de periodos de vigencia, se pulsa sobre el

icono , si desea tambin se puede eliminar el nmero de periodos de vigencia pulsando el

botn . Al realizar la operacin de crear, modificar o eliminar el sistema despliega el siguiente

mensaje:

3.1.2. Registrar Preguntas de Apoyo

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar preguntas de apoyo.

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Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (es obligatorio seleccionar el tipo de pregunta para

generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la

siguiente pantalla:
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Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados, como se muestra a continuacin:

El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

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El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.1.3. Registrar caracterstica econmica

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar caracterstica econmica.

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:
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FORMATO LIBRE

Luego de diligenciar la informacin (no es obligatorio ingresar ningn parmetro para generar la

consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la siguiente

pantalla:
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FORMATO LIBRE

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.1.4. Registrar caracterstica social

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar caracterstica social.

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Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:
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FORMATO LIBRE

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (no es obligatorio ingresar los parmetros para

generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la

siguiente pantalla:

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.1.5. Registrar caracterstica cultural

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar caracterstica cultural.

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Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:
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FORMATO LIBRE

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (no es obligatorio ingresar los parmetros para

generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la

siguiente pantalla:

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:
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3.1.6. Registrar causa interna

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar causa interna.

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:
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Luego de diligenciar la informacin correspondiente (no es obligatorio ingresar los parmetros para

generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la

siguiente pantalla:

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:
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3.1.7. Registrar fuente de financiacin

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar fuente de financiacin.

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (es obligatorio ingresar el tipo de fuente de

financiacin para generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se

muestra en la siguiente pantalla:
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FORMATO LIBRE

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.1.8. Registrar causa externa

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar causa externa.

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FORMATO LIBRE

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (no es obligatorio ingresar los parmetros para

generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la

siguiente pantalla:
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FORMATO LIBRE

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.1.9. Registrar tipo necesidad formacin docente

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar tipo necesidad formacin docente.
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FORMATO LIBRE

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (no es obligatorio ingresar los parmetros para

generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la

siguiente pantalla:
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FORMATO LIBRE

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.1.10. Registrar subtipo necesidad formacin docente

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar subtipo necesidad formacin docente.
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (Es obligatorio ingresar el parmetro Tipo de

necesidad para generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se

muestra en la siguiente pantalla:

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.2.1. Registrar tipo fuente financiacin

Dentro de los parmetros PMI usted puede registrar el tipo fuente de financiacin
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (No es obligatorio ingresar un parmetro para

generar la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la

siguiente pantalla:

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

3.2. Reportes PMI

En el men de Reportes PMI, usted puede acceder a los reportes que corresponden a la informacin
capturada de los procesos de PMI.

3.2.1. Reportes PMI

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de listas la informacin que el usuario requiera, a
continuacin se mostrarn las listas respectivas.

Para tipo de divisin Administrativa, el sistema despliega la siguiente pantalla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para tipo de divisin poltica, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Luego de haber seleccionado el tipo de divisin, se selecciona el tipo de reporte, el sistema presenta
los reportes que se ven a continuacin:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Luego de haber seleccionado lo requerido (en algunos casos se requiere ingresar el Establecimiento

educativo u otros campos para generar el reporte) se da clic en el botn , para que as,
el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite exportar las tablas y la grfica en un formato PDF o EXCEL o

imprimir pulsando el cono , tambin puede volver a la pantalla anterior, pulsando el

botn .

3.2.1. Reportes Indicadores Generales PMI

Dentro de los Reportes PMI, usted puede generar el Reporte de indicadores generales PMI

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema presenta una nica opcin como tipo general de reporte:

Al seleccionar el tipo general de reporte, el sistema le presenta la opcin de seleccionar el tipo de

divisin para poder generar la consulta.
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Luego de haber seleccionado lo requerido (en algunos casos se requiere ingresar el Establecimiento

educativo u otros campos para generar el reporte) se da clic en el botn , para que as,
el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite (para algunos reportes) exportar las tablas y las grficas en un formato PDF o

EXCEL o imprimir pulsando el cono , tambin puede volver a la pantalla

anterior, pulsando el botn .

4. SECRETARIA DE EDUCACIN

Como Secretaria de Educacin, usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor. De este modo
puede escoger las diferentes opciones que el sistema le presenta:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

4.1. Parmetros PMI

4.1.1. Registrar periodo de modificacin del PMI

Dentro de los Parmetros de PMI, usted puede registrar periodo de modificacin del PMI

Al hacer clic en el formato, tal como lo indica la flecha anterior, se puede observar la siguiente imagen:

Aqu se definir la fecha mnima y mxima para hacer las modificaciones requeridas para el PMI. Una
vez definidas estas fechas, se pulsa el botn para no perder los cambios, el sistema as

mismo permite Eliminar pulsando el botn , si se solicita eliminar el sistema despliega el

siguiente mensaje:

El sistema valida que la fecha mxima de modificacin del PMI debe ser mayor o igual a la fecha mnima
mostrando la siguiente pantalla
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

4.1.2. Registrar Categora de Accin

Dentro de los parmetros, el usuario tambin puede registrar categora de accin; la imagen que puede
ver es la siguiente:

Al hacer clic en la opcin de la lista como indica la flecha anterior, el sistema despliega una pantalla
como se observa en la siguiente imagen:

Luego de diligenciar la informacin correspondiente (no es obligatorio ingresar parmetros para generar

la consulta), se da clic en para generar la consulta, como se muestra en la siguiente

pantalla:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Si al realizar la consulta no se encuentran registro, el sistema despliegue el siguiente mensaje: No se

encontraron resultados.
El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , agregar un nuevo registro pulsando el

botn como se mostrar a continuacin, de igual forma permite volver a

la pantalla anterior pulsando el botn .

Para agregar nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

El sistema permite, luego de ingresar la informacin que se desea registrar, guardar los cambios

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Como se mencion anteriormente el sistema permite modificar un registro pulsando el cono . Al

solicitar la modificacin de algn registro especfico, el sistema despliega la pantalla segn el estado en
el que se encuentre este, como se muestra a continuacin:

Para un registro que se encuentra en estado EN CONSTRUCCIN, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Para este estado el sistema permite modificar la informacin, una vez actualizada se pulsa el
botn para no perder los cambios, el sistema a su vez permite Habilitar el registro pulsando el

botn , Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior pulsando .

Para un registro que se encuentra en estado HABILITADO, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Para este estado el sistema permite deshabilitar el parmetro pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para un registro que se encuentra en estado DESHABILITADO, el sistema despliega la siguiente

pantalla:

Para este estado el sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

Una vez realizada la operacin de crear, modificar, eliminar, habilitar y deshabilitar de forma correcta en
el sistema este despliega un mensaje como se muestra en la siguiente pantalla:

4.2. Procesos PMI

4.2.1. Cargar categora de accin

En el men de Procesos PMI, usted puede realizar el procedimiento de cargue de las categoras de
accin definidas por la Secretara:

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite examinar pulsando el botn con el fin de especificar la ruta y el archivo

que se va a adjuntar, una vez seleccionado el archivo se pulsa el botn .

El tipo de archivo que se debe adjuntar, nicamente es .CSV, el cual tiene una estructura de
encabezado y valores correspondientes separados por comas.

Al seleccionar la opcin de examinar se abre la ventana, como se ve a continuacin:

Si el archivo no es del tipo correcto el sistema despliega el siguiente mensaje: el tipo del archivo debe
ser CSV, como se muestra a continuacin:

De lo contrario si se adjunto correctamente el archivo, se despliega un mensaje como el siguiente:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

4.3. Repotes PMI

4.3.1. Reportes PMI

En el men de Reportes PMI, usted puede acceder a los reportes que corresponden a la informacin
capturada de los procesos de PMI.

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de listas la informacin que el usuario requiera, a
continuacin se mostrarn las listas respectivas.

Para tipo de divisin Administrativa, el sistema despliega la siguiente pantalla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para tipo de divisin poltica, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Luego de haber seleccionado el tipo de divisin, se selecciona el tipo de reporte, el sistema presenta
los reportes que se ven a continuacin:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Luego de haber seleccionado lo requerido (en algunos casos se requiere ingresar el Establecimiento

educativo u otros campos para generar el reporte) se da clic en el botn , para que as,
el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite exportar las tablas y la grfica en un formato PDF o EXCEL o

imprimir pulsando el cono , tambin puede volver a la pantalla anterior, pulsando el

botn .

4.3.2. Reportes Indicadores Generales PMI

Dentro de los Reportes PMI, usted puede generar el Reporte de indicadores generales PMI

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:

El sistema presenta una nica opcin como tipo general de reporte:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al seleccionar el tipo general de reporte, el sistema le presenta la opcin de seleccionar el tipo de

divisin para poder generar la consulta.

Luego de haber seleccionado lo requerido (en algunos casos se requiere ingresar el Establecimiento

educativo u otros campos para generar el reporte) se da clic en el botn , para que as,
el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El resultado de la consulta que anteriormente seleccion se muestra a continuacin. Como

parte principal, muestra la vigencia del PMI con versin actual y fecha; ms adelante se
encuentra
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FORMATO LIBRE

Revisin identidad institucional

o Comprobacin PEI- Funcionamiento EE
o Anlisis del contexto

Autoevaluacin institucional
o Link autoevaluacin Institucional
o Gestin Acadmica
o Gestin administrativa y financiera
o Gestin directiva y horizonte institucional

PMI
o Link Matriz resumen del PMI
o Tabla con la siguiente informacin

Objetivo

Meta

Indicador

Eficacia

Seguimiento a actividades-resumen
1.1.1.1.1.1. Productos
1.1.1.1.1.2. Tiempos (%)
1.1.1.1.1.3. Tiempos (das)

Articulacin primera infancia

o Link Articulacin Primera infancia

Articulacin y seguimiento
o Seguimiento programas
o Seguimiento egresados

Beneficios PAM
o Administrativa y financiera

Gestin del recurso humano

Presupuesto

Contabilidad

Provisin de bienes y servicios
o Jurdico

Tutelas

Demandas

El sistema permite (para algunos reportes) exportar las tablas y las grficas en un formato PDF o

EXCEL o imprimir pulsando el cono , tambin puede volver a la pantalla

anterior, pulsando el botn .

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

5. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
Como Establecimiento Educativo, usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor. De este modo
puede escoger las diferentes opciones:

5.1. Procesos PMI

Dentro de los Procesos PMI estn una serie de opciones que le permitirn interactuar en el sistema con
las necesidades requeridas, como lo son seleccionar PMI, generar nueva versin de PMI, etapa 1: auto
evaluacin, etapa 2: elaborar PMI, etapa 3: seguimiento PMI, habilitar PMI, registrar necesidades de
formacin docente.

5.1.1. Seleccionar PMI

Al hacer clic en seleccionar PMI podr escoger la versin de PMI que desee trabajar.
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

En esta opcin aparece la siguiente imagen con la lista de planes de mejoramiento institucional. En
esta tabla se muestra informacin como versin PMI, fecha de registro y el estado.

Esta tabla se puede ordenar por columnas.

Al seleccionar la versin del PMI se abrir una nueva ventana con una lista de formatos, divididos en
carpetas y subcarpetas de la siguiente manera:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Estas etapas son explicadas detalladamente mas adelante. Este formato es solo para consultar los
datos, mientras que ms adelante, cuando sean explicados, se podr modificar, eliminar y guardar
informacin.

5.1.2. Generar nueva versin de PMI

Hacer clic en Generar nueva versin de PMI, tal como se muestra con la flecha en la siguiente figura:

A continuacin aparecer la siguiente pantalla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El estado para generar una nueva versin del PMI siempre ser en construccin (los datos que
aparecen en la generacin de una nueva versin del PMI sern por defecto). Pueden existir tres tipos
de estados que son

Habilitado: En este estado usted no puede modificar el PMI, pero puede hacerle seguimiento; est es
excluyente con el siguiente estado de construccin. Es decir que usted puede tener un solo PMI
habilitado en Construccin.
En Construccin: En este estado usted puede modificar el PMI, pero no puede hacerle seguimiento;
est es excluyente con el anterior estado habilitado. Es decir usted puede tener un solo PMI en
Construccin habilitado.
Deshabilitado: En este estado el PMI esta inactivo, usted no puede hacer ningn cambio ni
seguimiento sobre este, cada vez que usted habilita inicia la construccin de un PMI esta
deshabilitando el actual.

5.1.3. Etapa 1: Autoevaluacin

La Autoevaluacin Institucional constituye el punto de partida del diseo del Plan de

Mejoramiento Institucional, por lo cual el examen de los distintos aspectos que
conforman esta etapa, por parte de los diferentes miembros de la comunidad
educativa en los cuales recae esta responsabilidad, resultan de vital importancia
para garantizar la calidad del ejercicio y, por ende, de las posibilidades reales de
fortalecimiento y mejoramiento institucional. La Autoevaluacin Institucional
significa el examen minucioso del comportamiento del EE en las distintas reas en
las cuales se descompone la gestin escolar, lo cual permitir trazar la senda de
mejoramiento.

Para ingresar a Etapa1: Autoevaluacin, debe hacer clic en el vnculo que indica la flecha de la
siguiente imagen:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al hacer clic, usted debe ver la siguiente imagen que muestra una estructura de directorios con
formatos y carpetas.

Comenzaremos por describir cada una de las carpetas y los formatos que cada una de ellas tienen.
Este formato es el mismo que se mencion en el punto de seleccin del PMI. Hacer clic donde indica la
flecha siguiente, en la carpeta llamada Revisin de identidad institucional; esta contiene un formato,
una sub-carpeta, la cual a su vez tiene entre ella dos formatos y una sub-carpeta, que a su vez tiene un
formato y una sub-carpeta con otros dos formatos.
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

3.1.1.1.1. Revisin de Identidad Institucional

La identidad es el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento

educativo y que lo diferencian de los dems. De sta hacen parte los principios, las
creencias, los imaginarios, as como los fundamentos conceptuales y
metodolgicos a partir de los cuales se realiza el trabajo cotidiano. Lo anterior
conforma la cultura institucional.
En esta primera instancia, el diseo del PMI apunta a la revisin de las afirmaciones
planteadas al respecto en el PEI, confrontadas con el estado actual y
funcionamiento del establecimiento educativo.

Tal como lo establece La Cartilla de Mejoramiento, La Revisin de La Identidad Institucional incluye

cuatro aspectos centrales, los cuales son recogidos en el SIGCE y presentados en las secciones
siguientes:

Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento

educativo
Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto
Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin institucional
Definicin de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios
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FORMATO LIBRE

3.1.1.1.2. COMPARACIN DEL PEI Y EL FUNCIONAMIENTO DEL EE

La primera dimensin que conforma la revisin de la identidad institucional se

relaciona con la comparacin de los principios y pilares que rigen al EE, frente a la
realidad por la que ste atraviesa en momentos de revisar y redisear el PMI.
El trabajo apunta a hacer una valoracin del grado de concordancia entre la
situacin del EE, frente a lo registrado en el PEI. Dichas valoraciones sern
registradas en el SIGCE, y los instrumentos y ejercicios adelantados para
determinar el resultado debern ser archivados como soportes.

Una vez en la carpeta de Revisin de Identidad Institucional se encuentra el formato de Comparacin

del PEI y el Funcionamiento del EE. Para abrir este formato, se debe hacer clic en la seccin
correspondiente, como lo indica la flecha en la grfica siguiente:

Una vez seguido el paso anterior, aparecer la siguiente pantalla:

 MANUAL
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FORMATO LIBRE

El sistema permite ingresar por primera vez o modificar la informacin general del PMI y guardar los

cambios pulsando el botn y Eliminar la informacin del PMI pulsando el botn .

As mismo, el sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link
aparece la siguiente pantalla:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el MEN.

Una vez diligenciadas las respuestas a las preguntas de apoyo para esta parte de estructura del PMI,

esta es registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar las

respuestas pulsando el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.3. Anlisis de Pertinencia del PEI

Una segunda dimensin de la revisin de la identidad institucional lo constituye el

anlisis de la pertinencia del PEI frente al contexto, entendido desde diferentes
perspectivas. En primer lugar, desde el entorno que rodea y en el que el EE adelanta
sus actividades; en segundo lugar, desde el contexto educativo y curricular y en
tercer lugar, desde el contexto de sus estudiantes y sus posibilidades acadmicas o
laborales.
Al igual que en el punto anterior, se debern disear los instrumentos y adelantar
las acciones respectivas para su levantamiento y estimacin de los indicadores
respectivos, los cuales sern registrados en el SIGCE.

Dentro de la carpeta de Revisin de la entidad Institucional, tambin se encuentra una subcarpeta

llamada Anlisis de Pertinencia del PEI. Para abrirla se debe hacer clic en el ttulo correspondiente,
como lo muestra la siguiente imagen:
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FORMATO LIBRE

Segn lo establece la gua de Mejoramiento, la revisin de la pertinencia del PEI con relacin al
contexto incluye 3 dimensiones centrales, a saber:

Frente a las caractersticas sociales, tnicas, econmicas y culturales de los estudiantes y sus
familias
Frente a los Estndares Bsicos de Competencias
Frente a las oportunidades laborales o de estudios pos-secundarios

Dentro de la carpeta Anlisis de la pertinencia del PEI se pueden observar dos formatos y una
subcarpeta, las cuales son descritas a continuacin, en lo que la forma de emplearlas se refiere.
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3.1.1.1.4. ANLISIS DEL CONTEXTO

Para abrir este formato, usted debe hacer clic como lo indica la flecha en la siguiente imagen:

En la pantalla que se despliega una vez elegido el nodo Anlisis del contexto, se deber seleccionar
informacin de acuerdo a una lista, como se muestra a continuacin en las diferentes imgenes:

Una vez seleccionados e ingresados los datos que solicita el sistema se pulsa el botn ,

para eliminar la informacin del contexto territorial se pulsa el botn .

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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al darle clic en el cono se desplegar nuevamente los campos para registrar la

informacin de poblacin atendida, como se muestra a continuacin. Se debe agregar por lo menos
una poblacin:

Tambin el sistema permite eliminar un registro de informacin de la poblacin atendida, pulsando el

icono . As mismo, el sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al
pulsar el link aparece la siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciadas las respuestas a las preguntas de apoyo para esta parte de estructura del PMI,

esta es registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar las

respuestas pulsando el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

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FORMATO LIBRE

3.1.1.1.5. CARACTERIZACIN DEL ENTORNO INSTITUCIONAL

Para abrir este formato, se debe hacer clic en la siguiente imagen tal como lo indica la flecha:

En la pantalla que se despliega una vez elegido el nodo Caracterizacin del entorno institucional, se
muestra a modo de consulta la informacin respectiva, como se ve a continuacin:

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la

siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.
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FORMATO LIBRE

Una vez diligenciadas las respuestas a las preguntas de apoyo para esta parte de estructura del PMI,

esta es registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar las

respuestas pulsando el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.6. ARTICULACIN

La tercera actividad relacionada con la revisin de la identidad institucional hace

referencia a la forma como desde el PEI se abord la articulacin con otros mbitos
educativos. Esto se refiere, principalmente, a la forma como el EE ha diseado
estrategias que permitan la articulacin con los programas de primera infancia,
segn los mbitos de atencin establecidos en la Ley.
Igualmente, la articulacin se aborda desde la forma en que el EE impulsa el
desarrollo de los estudiantes que finalizan la educacin bsica y media, generando
alianzas o incentivando la formacin en competencias laborales.

Dentro de la carpeta de Anlisis de pertinencia del PEI se encuentra una subcarpeta llamada
Articulacin. Para abrirla, debe hacer clic tal como lo muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic, se debe ver un formato y una subcarpeta dependientes de Articulacin.

3.1.1.1.7. ARTICULACIN PRIMERA INFANCIA

Para abrir este formato, se debe hacer clic como lo indica la flecha en la siguiente imagen:
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FORMATO LIBRE

En la pantalla que se despliega una vez elegido el nodo Articulacin primera infancia, se muestra a
modo de consulta la informacin respectiva, como se ve a continuacin:

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la

siguiente pantalla:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.8. ARTICULACION Y SEGUIMIENTO

Esta es una subcarpeta incluida en la carpeta de articulacin, la cual esta conformada por dos formato
llamados Seguimiento de programas de articulacin y Seguimiento a egresados.

3.1.1.1.9. SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE ARTICULACION

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FORMATO LIBRE

Al darle clic en el primer formato, donde lo indica la flecha, se puede observar la siguiente imagen:

En esta parte del formato se ingresa informacin como: ao, y para cada programa, nmero de
estudiantes inscritos, nmero de estudiantes certificados. Una vez ingresados los datos que solicita el

sistema se pulsa el botn , para eliminar la informacin de seguimiento de programas de

articulacin se pulsa el botn .

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la

siguiente pantalla:
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FORMATO LIBRE

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.10. SEGUIMIENTO A EGRESADOS

Al darle clic en el segundo formato, donde lo indica la flecha, se puede observar la siguiente imagen:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

En esta pantalla se ingresa informacin como: ao, y para cada tipo de estudios, el porcentaje de
egresados y el porcentaje correspondiente en los programas de articulacin ya registrados. Igualmente
con el tipo de trabajo. Una vez ingresados los datos que solicita el sistema se pulsa el botn

, para eliminar la informacin de seguimiento de programas de articulacin se pulsa el

botn .

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la

siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.11. EVALUACIN DE LAS REAS DE GESTIN

Una vez revisada la identidad institucional, se aborda la autoevaluacin, como

elemento central que permita determinar aquellos procesos de gestin que debern
ser estimulados y asegurar el mejoramiento continuo del EE.

Estructurando la Gestin Institucional en cuatro grandes componentes, el equipo de

gestin, previamente conformado, deber dar cuenta del estado de cada uno de
ellos: Gestin Directiva, Gestin Acadmica, Gestin Administrativa y Gestin de la
Comunidad. Para ello se deber pronunciar empleando una escala de valoracin
previamente definida y estandarizada: Existencia, Pertinencia, Apropiacin y
Mejoramiento Continuo.

Para abrir este formato usted debe hacer clic como lo indica la flecha en la siguiente imagen:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Una vez efectuado el paso anterior, se podr ver el formato de Evaluacin de las reas de Gestin,
donde se requiere escoger de una lista los campos de rea gestin y proceso.

Al hacer clic en el icono de se podr observar la siguiente tabla:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

En esta pantalla se ingresa informacin como los datos de la autoevaluacin institucional: Pregunta
asociada, y para cada Componente del Proceso y rea de Gestin seleccionados, se ingresa:
Valoracin y Justificacin correspondiente. Una vez ingresados los datos que solicita el sistema se

pulsa el botn , para eliminar la informacin de evaluacin de las reas de gestin se pulsa

el botn .

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la

siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.12. NECESIDADES DE FORMACION DOCENTE

Para abrir este formato, que viene de la carpeta Revisin de identidad institucional, usted debe hacer
clic como lo indica la flecha en la siguiente imagen:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al darle clic en dicho formato, podr observar la siguiente imagen:

 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

En esta pantalla se selecciona de la lista los docentes que requieren de formacin, pulsan el recuadro

para que este quede con visto bueno . Una vez ingresados los datos se pulsa el botn ,

para eliminar la informacin de evaluacin de las reas de gestin se pulsa el botn .

Al Guardar el sistema despliega la pantalla con los docentes seleccionados para formacin:

Aqu se agrega a cada uno de los docentes el tipo de necesidad de formacin y dependiendo de esta
se selecciona el Subtipo de necesidad de formacin. Una vez seleccionadas el sistema permite
 MANUAL
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FORMATO LIBRE

agregarlas pulsando el botn , o si ya esta adicionadas, se pueden eliminar pulsando el botn

. El sistema permite volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la
siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.13. CONSULTA PERFIL INSTITUCIONAL

El Procesamiento de la evaluacin institucional permitir al equipo de gestin

generar la matriz de evaluacin, de cuya lectura se desprende el ejercicio de
planeacin que se describir posteriormente.

Una vez registrada la autoevaluacin Institucional, ser posible consultar el perfil que presenta el EE en
la materia.

Para abrir este formato, se debe hacer clic como lo indica la flecha en la siguiente imagen:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al hacer clic se despliega dos formatos, al solicitar el primer formato llamado Consulta perfil
institucional, podr ver la solicitud de dos parmetros, rea de Gestin y Proceso, como lo puede
observar en la siguiente imagen:

En los parmetros mencionados anteriormente, se debe seleccionar la informacin de acuerdo a una

lista que despliega, como se ver a continuacin:
 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Los parmetros de procesos, dependen de lo seleccionado en el rea gestin. Luego de seleccionar la

informacin necesaria, al dar clic en consultar observa la siguiente imagen:
 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Aqu usted puede imprimir el reporte pulsando el icono , o exportarlo a Excel o PDF ,
pulsando el icono respectivo.
El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la
siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.
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FORMATO LIBRE

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.14. PERFIL DE FORTALEZAS, DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES DE

MEJORA

Una vez registrada la auto-evaluacin Institucional ser posible consultar el perfil fortalezas, debilidades
y oportunidades de mejora.

Para abrir este formato usted debe hacer clic en la siguiente imagen, tal como lo indica la flecha:

Al hacer clic se podr ver la siguiente imagen:

 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Aqu se puede imprimir el reporte pulsando el icono , o exportarlo a Excel o PDF ,

pulsando el icono respectivo.
El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la
siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.
 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.15. ESTUDIO DE FORTALEZAS

Como resultado de la evaluacin de las reas de gestin, se deriva el estudio de

fortalezas. Aquellos subprocesos calificados en etapa de Existencia o Pertinencia
representarn las principales debilidades a atender en materia de gestin. Por su
parte, aquellos subprocesos calificados en etapa de Mejoramiento Continuo
conformarn el grupo de fortalezas.

Para abrir la carpeta de estudio de fortalezas, debe hacer clic en el signo ms, como lo indica la flecha
en la siguiente imagen:

Dentro de la carpeta de estudio de fortalezas, se pueden ver tres formatos. El primero es Estudio de
Fortalezas.

3.1.1.1.15.1. ESTUDIO DE FORTALEZAS

Para abrir este formato usted debe hacer clic como lo indica la flecha. Al hacer clic aparecer la
siguiente imagen:
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FORMATO LIBRE

Al hacer clic se podr ver la siguiente imagen:

Aqu usted podr escoger el rea de Gestin, que tiene como opciones Gestin acadmica, Gestin
administrativa y Financiera, Gestin de la Comunidad y Gestin directiva y horizontes institucionales.
Luego de haber seleccionado el rea aparecer la opcin para seleccionar el proceso.
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FORMATO LIBRE

Una vez ingresada la informacin, se pulsa el botn , nos permite generar la siguiente
pantalla:

El sistema permite modificar un registro pulsando el cono o volver a la pantalla anterior pulsando

el botn .

Para modificar el sistema muestra la siguiente pantalla:

 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Las causas internas y externas se ingresan, seleccionando de la lista la correspondiente causa y pulsar

el botn para registrarla, si desea tambin se puede eliminar una causa ya ingresada

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la
siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.15.2. ESTUDIO DE DEBILIDADES

Para abrir este formato usted debe hacer clic como lo indica la flecha. Al hacer clic aparecer la
siguiente imagen:
 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Al hacer clic se podr ver la siguiente imagen:

Aqu usted podr escoger el rea de Gestin, que tiene como opciones Gestin acadmica, Gestin
administrativa y Financiera, Gestin de la Comunidad y Gestin directiva y horizontes institucionales.
Luego de haber seleccionado el rea aparecer la opcin para seleccionar el proceso.
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FORMATO LIBRE

Una vez ingresada la informacin, se pulsa el botn , nos permite generar la siguiente
pantalla:

El sistema permite modificar un registro pulsando el cono o volver a la pantalla anterior pulsando

el botn .

Para modificar el sistema muestra la siguiente pantalla:

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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Las causas internas y externas se ingresan, seleccionando de la lista la correspondiente causa y pulsar

el botn para registrarla, si desea tambin se puede eliminar una causa ya ingresada

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la
siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.15.3. ESTUDIO DE OPORTUNIDADES DE MEJORA

Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy
grande de problemticas y dificultades, muchas de las cuales exigirn acciones ms
complejas y plazos ms amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e
identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios
previamente definidos.
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para abrir este formato usted debe hacer clic como lo indica la flecha. Al hacer clic aparecer la
siguiente imagen:

Al hacer clic se podr ver la siguiente imagen:

Aqu usted podr escoger el rea de Gestin, que tiene como opciones Gestin acadmica, Gestin
administrativa y Financiera, Gestin de la Comunidad y Gestin directiva y horizontes institucionales.
Luego de haber seleccionado el rea aparecer la opcin para seleccionar el proceso.
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FORMATO LIBRE

Una vez ingresada la informacin, se pulsa el botn , nos permite generar la siguiente
pantalla:

El sistema permite modificar un registro pulsando el cono o volver a la pantalla anterior pulsando

el botn .

Para modificar el sistema muestra la siguiente pantalla:

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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Las causas internas y externas se ingresan, seleccionando de la lista la correspondiente causa y pulsar

el botn para registrarla, si desea tambin se puede eliminar una causa ya ingresada

pulsando el botn o volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

El sistema presenta un link de preguntas de apoyo , al pulsar el link aparece la
siguiente pantalla:

Las preguntas de apoyo son un mecanismo para que las Secretaras de Educacin y los Establecimientos
Educativos tengan en cuenta de forma especfica los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin.

Una vez diligenciada la respuesta a la pregunta de apoyo para esta parte de estructura del PMI, esta es

registrada dando clic en el botn , si desea tambin se pueden eliminar la respuesta pulsando

el botn o volver a la pantalla anterior con el botn .

3.1.1.1.16. Cerrar Etapa 1 Auto evaluacin.

Despus de realizar la etapa de Auto Evaluacin, debe cerrarla haciendo clic como lo indica la flecha:
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FORMATO LIBRE

Y debe aparecer la siguiente imagen:

5.1.4. Etapa 2: Elaborar PMI

El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o

director y su equipo de gestin para producir, en un perodo determinado, cambios
significativos en los objetivos estratgicos de la institucin.
El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados,
actividades que se realizarn y sus responsables, as como el cronograma, los
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a
su ejecucin. El plan debe mantener una estrecha relacin con el PEI, puesto que
contribuye a su consolidacin.

Para Ingresar a la Etapa 2 Registrar PMI, debe hacer clic en el formato como muestra la flecha:

3.1.1.1.17. ELABORAR PMI

Usted deber ver la siguiente imagen; en esta podr abrir cada uno de los formatos con hacer clic
sobre el que desee seleccionar. La carpeta contiene cinco formatos.

De lo contrario el sistema despliega el siguiente mensaje, si no se ha cerrado la etapa 1:

autoevaluacin:

O si ya se cerr la etapa 2 el sistema mostrar el siguiente mensaje:

 MANUAL
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FORMATO LIBRE

3.1.1.1.17.1. PRIORIZACIN DE FACTORES CRITICOS

Retomando la matriz de fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro

reas de gestin, se deber proceder a identificar aquellos elementos que impiden
que el establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeo. Estos
elementos son conocidos como factores crticos y deben tenerse en cuenta al
definir los objetivos que orientarn el plan de mejoramiento.

Una vez identificados los factores crticos relacionados con cada una de las
oportunidades de mejora, se priorizarn dando mayor importancia a aquellos
factores que combinen los mayores niveles de urgencia, tendencia e impacto sobre
los resultados.

Al darle clic en el formato correspondiente, se puede observar lo siguiente:

Al pulsar el nodo de Priorizacin de Factores Crticos el sistema muestra la siguiente pantalla:

 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Luego de ingresar y modificar la informacin permitida, esta se puede almacenar en el sistema dando

clic en el botn , si desea tambin se puede eliminar la informacin pulsando el

botn , ordenar la suma automtica pulsando el botn o Asociar a un objetivo

pulsando el recuadro .

3.1.1.1.17.2. DEFINICION DE OBJETIVOS

Con base en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y de los factores

crticos, el equipo de gestin escribir los objetivos del plan. Se deben formular
pocos objetivos y stos deben ser concretos, realistas y factibles para un lapso de
tres aos.
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FORMATO LIBRE

Al hacer clic el sistema despliega la siguiente pantalla:

El sistema permite modificar un registro pulsando el cono , o agregar un nuevo registro pulsando el

botn .
Al hacer clic en Agregar nuevo registro, se podr ver la siguiente tabla con datos para ser diligenciada:
 MANUAL
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Una vez ingresada o actualizada la informacin de la evaluacin se pulsa el botn para no

perder los cambios, si se desea eliminar los registros se pulsa el botn y el sistema

tambin permite Volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Una vez ingresada la descripcin del objetivo y seleccionadas las causas internas, pulsando el botn

, y las causas externas, pulsando el botn

se pulsa el botn para no perder los cambios, si se desea

eliminar los registros se pulsa el botn o eliminar una sola causa se pulsa el botn . Y el

sistema tambin permite Volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

3.1.1.1.17.3. DEFINICIN DE METAS E INDICADORES

Concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas son
enunciados que definen con precisin lo que el establecimiento educativo espera
alcanzar y en qu tiempo. Su principal caracterstica es que son medibles, lo que
posibilita al rector o director y al equipo de gestin hacer seguimiento peridico a su
cumplimiento, as como evaluar los resultados en trminos cuantitativos y
cualitativos.
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Asociados a cada una de las metas del Plan de Mejoramiento, el equipos de gestin
deber estimar los indicadores respectivos, previa definicin registrada en la Hoja
de Vida del indicador.

Al hacer clic en la opcin que indica la flecha aparecer la siguiente pantalla:

Se deber hacer clic en la lupa para consultar los objetivos. Se desplegar la siguiente imagen:
 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Al seleccionar alguna de las opciones se visualizar la siguiente pantalla, donde se observa el texto de
la pantalla seleccionada como a continuacin se puede observar:

Al hacerle clic en el cono de consultar , se puede observar la siguiente pantalla:

El sistema permite ingresar informacin pulsando el botn y diligenciar la

informacin requerida, el sistema tambin permite modificar la informacin, dando clic en el botn

o puede Volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Para modificar el sistema muestra la siguiente imagen:

Una vez actualizada la informacin, se pulsa el botn para no perder los cambios, el sistema

as mismo permite Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior

pulsando .

Para agregar un nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

 MANUAL
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FORMATO LIBRE

Una vez ingresada la informacin, se pulsa el botn para no perder los cambios, el sistema

as mismo Volver a la pantalla anterior pulsando .

3.1.1.1.17.4. DEFINICIN DE ACCIONES, RESPONSABLES Y

RECURSOS

Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir
las actividades que permitirn obtener los resultados previstos. Este conjunto de
acciones y sus responsables, el cronograma de trabajo y los recursos requeridos
para su ejecucin, conforman el plan de accin o la bitcora que orienta el trabajo
de los equipos institucionales durante un determinado perodo, de manera que ste
sea eficiente, coordinado y organizado.
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FORMATO LIBRE

Al hacer en la opcin que indica la flecha, el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Se deber hacer clic en las lupas para consultar los objetivos y las metas. Se desplegarn las
siguientes imgenes respectivamente:
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FORMATO LIBRE

Al seleccionar alguna de las opciones del objetivo y despus de la meta, ver la siguiente pantalla:

Al hacer clic en aparecer el reporte requerido, como se ve a continuacin:

El sistema permite ingresar informacin pulsando el botn y diligenciar la

informacin requerida, el sistema tambin permite modificar la informacin, dando clic en el botn

o puede Volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Para modificar el sistema muestra la siguiente imagen:

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FORMATO LIBRE
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Una vez actualizada la informacin, se pulsa el botn para no perder los cambios, el sistema

as mismo permite Eliminar pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior

pulsando .

Para agregar un nuevo registro el sistema muestra la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

En la pantalla de Agregar informacin, que aparece anteriormente, se encuentra un campo llamado

lista de recursos por accin. En el momento de darle clic en el cono Agregar fuente recursos, del
campo correspondiente, se podr observar la siguiente informacin:
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FORMATO LIBRE

Aqu el sistema permite una vez diligenciado el concepto del recurso y la cantidad, Agregar una o ms

fuentes de recurso, pulsando el botn , una vez ingresadas todas las

fuentes de recursos, se pulsa el botn , para agregar esos recursos a la definicin que se

est registrando, el sistema as mismo permite Eliminar pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

Para agregar Proyectos participacin externa MEN. Se desplegar la siguiente imagen haciendo clic en
el cono agregar nuevo proyecto:

Igualmente, para agregar Proyectos participacin externa SE, se desplegar la siguiente imagen
haciendo clic en el cono agregar nuevo proyecto:
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FORMATO LIBRE

Para agregar categora de accin, se desplegar la siguiente imagen haciendo clic en el cono Agregar
nueva categora:

Para agregar estndar bsico de competencias se desplegar la siguiente imagen haciendo clic en el
cono Agregar nuevo estndar:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Luego de diligenciar correctamente toda la informacin requerida, se pulsa el botn para no

perder los cambios, el sistema as mismo permite Eliminar pulsando el botn y Volver a la

pantalla anterior pulsando .

3.1.1.1.17.5. PROGRAMACIN ANUAL

Los planes de mejoramiento buscan avances especficos en un lapso de tiempo

determinado. Para tal efecto, se establecen metas, actividades y responsables. Este
ejercicio no estara completo si no se definen los plazos para la obtencin de los
resultados y productos, as como los momentos en los cuales se realizar cada
accin.

Al hacer clic en la opcin que indica la flecha, se despliega la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

Se deber hacer clic en las lupas para consultar los objetivos, metas y acciones para
seleccionarlos. Al seleccionar alguna de las opciones del objetivo y despus de la meta, se observar
la siguiente pantalla:

Al hacer clic en aparecer el reporte requerido, como se ve a continuacin:

El sistema permite ingresar informacin pulsando el botn y diligenciar la

informacin requerida, el sistema tambin permite modificar la informacin, dando clic en el botn

o puede Volver a la pantalla anterior pulsando el botn .

Para modificar el sistema muestra la siguiente imagen:

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FORMATO LIBRE

Una vez actualizada la informacin, se pulsa el botn para no perder los cambios, el sistema

as mismo permite Eliminar la informacin pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior

pulsando .

Al momento de agregar un nuevo registro, el sistema le presenta la siguiente pantalla con la

informacin que debe diligenciar:
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Una vez ingresada la informacin, se pulsa el botn para no perder los cambios, el sistema

as mismo permite Eliminar la informacin pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior

pulsando . El sistema valida que las fechas sean correctas.

3.1.1.1.17.6. CERRAR ETAPA 2: ELABORAR PMI

Si ya se ha diligencia todos los datos que se requieren para cerrar la etapa el sistema despliega el
siguiente mensaje tal como se muestra a continuacin:

5.1.5. Habilitar PMI

Una vez usted haya hecho la Autoevaluacin y Realizado el PMI, debe habilitarlo para poder hacerle el
seguimiento.
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Al hacer clic en Habilitar PMI se debe ver la siguiente pantalla:

Al hacer clic en Confirmar, habilitar el PMI que ha estado construyendo y deber ver la siguiente
imagen:
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FORMATO LIBRE

Si el PMI que se desea Habilitar no cumple con los requerimientos mnimos para esto el sistema
despliega el siguiente mensaje:

5.1.6. Etapa 3: Seguimiento PMI

El seguimiento y la evaluacin del plan de mejoramiento se facilitan si existe un

sistema a travs del cual se obtenga peridicamente la informacin necesaria para
que el rector o director y su equipo de gestin analicen los avances y dificultades, y
tomen decisiones pertinentes.
Un sistema de seguimiento es una herramienta estratgica indispensable para
apoyar la ejecucin del plan de mejoramiento y la obtencin de los resultados en los
tiempos previstos. El SIGCE constituye las herramientas proporcionada por el MEN
para suplir las necesidades de los EE al respecto.

Para Ingresar a la Etapa 3 Seguimiento PMI, debe hacer clic en la flecha tal como lo muestra la
siguiente imagen:

Usted deber ver la siguiente imagen, en donde se podr abrir cada uno de los formatos haciendo clic
sobre el que desee seleccionar. La carpeta contiene dos formatos.

3.1.1.1.18. REGISTRAR SEGUIMIENTO A INDICADORES Y METAS DEL PMI

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La revisin peridica de los avances y las dificultades en la ejecucin es la base

para efectuar las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan de
mejoramiento.

Hacer seguimiento contribuye adems a la consolidacin de una cultura del

mejoramiento continuo, la cual es esencial para lograr ms y mejores resultados.

Al hacer clic en la opcin que indica la flecha aparecer la parte derecha de la pantallaza siguiente
imagen:

Se deber hacer clic en las lupas para consultar los objetivos y las metas. Se observar la siguiente
imagen:
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FORMATO LIBRE

Una vez seleccionados los parmetros, se pulsa el botn , para generar la consulta
como se muestra a continuacin:

Si con los parmetros seleccionados no se encuentran resultados, el sistema despliega el siguiente

mensaje:

El sistema permite ingresar informacin pulsando el botn y diligenciar la

informacin requerida, el sistema tambin permite Volver a la pantalla anterior pulsando el

botn .

Para agregar un nuevo registro, el sistema despliega la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

Una vez ingresada la informacin, se pulsa el botn para no perder los cambios, el sistema

as mismo permite Eliminar la informacin pulsando el botn y Volver a la pantalla anterior

pulsando .

Si se pulsa el botn , el sistema despliega la informacin del indicador como se

muestra a continuacin:

El sistema permite Volver a la pantalla anterior pulsando .

5.2. Reportes PMI

En el men de Reportes PMI, usted puede acceder a los reportes que corresponden a la informacin
capturada de los procesos de PMI. En los reportes del PMI se cuenta con dos opciones: Reportes PMI
y Reportes de indicadores generales PMI. A continuacin se explican, con sus correspondientes
imgenes, cada una de estas dos opciones:

5.2.1. Reportes PMI

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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de listas la informacin que el usuario requiera, a
continuacin se mostrarn las listas respectivas.

Para tipo de divisin Administrativa, el sistema despliega la siguiente pantalla:

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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Para tipo de divisin poltica, el sistema despliega la siguiente pantalla:

Luego de haber seleccionado el tipo de divisin, se selecciona el tipo de reporte, el sistema presenta
los reportes que se ven a continuacin:
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FORMATO LIBRE

Luego de haber seleccionado lo requerido (en algunos casos se requiere ingresar el Establecimiento

educativo u otros campos para generar el reporte) se da clic en el botn , para que as,
el sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):
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MDULO PMI

FORMATO LIBRE

El sistema permite exportar las tablas y la grfica en un formato PDF o EXCEL o

imprimir pulsando el cono , tambin puede volver a la pantalla anterior, pulsando el

botn .

5.2.2. Reportes Indicadores Generales PMI

Dentro de los Reportes PMI, usted puede generar el Reporte de indicadores generales PMI

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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FORMATO LIBRE

El resultado de la consulta que anteriormente seleccion se muestra a continuacin. Como

parte principal, muestra la vigencia del PMI con versin actual y fecha; ms adelante se
encuentra

Revisin identidad institucional
o Comprobacin PEI- Funcionamiento EE
o Anlisis del contexto

Autoevaluacin institucional
o Link autoevaluacin Institucional
o Gestin Acadmica
o Gestin administrativa y financiera
o Gestin directiva y horizonte institucional

PMI
o Link Matriz resumen del PMI
o Tabla con la siguiente informacin

Objetivo

Meta
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Indicador

Eficacia

Seguimiento a actividades-resumen
1.1.1.1.1.4. Productos
1.1.1.1.1.5. Tiempos (%)
1.1.1.1.1.6. Tiempos (das)

Articulacin primera infancia

o Link Articulacin Primera infancia

Articulacin y seguimiento
o Seguimiento programas
o Seguimiento egresados

Beneficios PAM
o Administrativa y financiera

Gestin del recurso humano

Presupuesto

Contabilidad

Provisin de bienes y servicios
o Jurdico

Tutelas

Demandas

El sistema volver a la pantalla anterior, pulsando el botn .

HISTORIAL DE REVISINES
FECHA VERSION DESCRIPCIN AUTOR
Versin inicial del documento
03/03/2008 1.0 ngela Raquel Henker Atxury
fue terminado en esta fecha
Se incluyeron comentarios
funcionales por parte del
Luis Jaime Pieros
12/03/2008 2.0 Experto en Educacin y se
ngela Raquel Henker Atxury
Actualiz el manual al avance
del sistema
Se actualizaron los
Diana Zuluaga, Luis Jaime
02/07/2008 3.0 pantanazos y la redaccin de
Pieros
acuerdo a las correcciones.
Se actualizo de acuerdo a
01/08/2008 3.1 observaciones de la Diana Zuluaga
interventora.
Se realiz una revisin
general, profundizacin en la
explicacin y descripcin de Karen Tllez Garca
01/09/2008 3.2
todos los botones de acuerdo Andrs Felipe Cabrera
a las observaciones de la
interventora
 MANUAL
Pgina 152 de 152
MDULO PMI

FORMATO LIBRE

Revisin de ortografa,
coherencia y cohesin del
texto
Se realiz una revisin
general, profundizacin en la
explicacin y descripcin de
todos los botones de acuerdo
Karen Tllez Garca
01/09/2008 3.3 a las observaciones de la
Andrs Felipe Cabrera
interventora
Revisin de ortografa,
coherencia y cohesin del
texto
Actualizacin de imgenes del
manual, incorporacin de
12/11/2008 3.4 Natalia Yaez
explicacin de nueva
funcionalidad
Se realizaron los ajustes de
02/12/2008 3.5 acuerdo a los comentarios de Karen Tllez Garca
la interventora
Se adicion la funcionalidad
17/12/2008 3.6 Karen Tllez Garca
de ayudas en lnea