TALLER PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

DE LA AUTOEVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO

GUIAS DE TRABAJO

ASOCIACION DE RECTORES ARCODEN

SEPTIEMBRE 13 Y 14 DE 2009
CONTENIDO

1. CUADRO RESUMEN PASOS PARA EL MEJORAMIENTO

2. LOS INSUMOS PARA REALIZAR LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

3. ESCALA DE VALORACIN DE PROCESOS Y COMPONENTES DE LA GESTION DIRECTIVA

GUIA 1. MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
GUIA 2. CONSTRUCCION DEL PERFIL DE LA GESTIN DIRECTIVA

4. ESCALA DE VALORACIN DE PROCESOS Y COMPONENTES DE LA GESTION ACADEMICA

GUIA 1. MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
GUIA 2. CONSTRUCCION DEL PERFIL DE LA GESTIN ACADEMICA

5. ESCALA DE VALORACIN DE PROCESOS Y COMPONENTES DE LA GESTION ADMINISTRATIVA

GUIA 1. MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
GUIA 2. CONSTRUCCION DEL PERFIL DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA

6. ESCALA DE VALORACIN DE PROCESOS Y COMPONENTES DE LA GESTION COMUNITARIA

GUIA 1. MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
GUIA 2. CONSTRUCCION DEL PERFIL DE LA GESTIN COMUNITARIA

7. GUIA 3. IDENTIFICACIN DE FORTALEZAS, CONSTRUCCION DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DE CADA GESTIN

8. GUIA 4. ANALISIS Y PRIORIZACIN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DESDE LA IDENTIFICACIN DE FACTORES

CRITICOS DE CADA GESTIN
9. GUIA 5. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
10. GUIA 6. EVLUACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PMI (FORMATOS 1, 2 Y 3).
11. EJEMPLO DE UN CUADRO SINTESIS DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO (FRAGMENTO)

2
 CUADRO RESUMEN
PASOS PARA EL MEJORAMIENTO

ETAPA 1 Pasos Actividades

1. Revisin de la identidad
institucional
1. Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo
2. Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto
3. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin
institucional
4. Definicin de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios

1. Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la gestin

institucional
2. Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de gestin
Autoevaluacin 2. Evaluacin de cada una de las
3. Evaluacin de cada una de las reas de la gestin
reas de gestin
4. Evaluacin de los resultados del ndice de inclusin (gua de educacin inclusiva,
ndice de inclusin y CD rom que acompaa la gua).
5. Socializar de manera interna los resultados (Ajustes)

1. Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y componentes

3. Elaboracin del perfil de las cuatro reas de gestin en un formato completo: Anexo No. 2
institucional 2. Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de
cada rea de gestin

1. Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales

4. Establecimiento de las fortalezas
2. Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales
y oportunidades de
3. Identificacin y priorizacin oportunidades de mejoramiento
mejoramiento

3
 ETAPA 2 Pasos Actividades
1. Anlisis y priorizacin de Oportunidades de Mejoramiento con los factores
crticos
1. Formulacin de objetivos
2. Formulacin de los objetivos del plan de mejoramiento

1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento.

2. Formulacin de metas
1. Definicin de los indicadores que se utilizarn para medir los resultados del plan
3. Definicin de indicadores de mejoramiento

Elaboracin del 1. Definicin de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de
plan de 4. Definicin de actividades y de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
mejoramiento sus responsables 2. Definicin de los responsables de la realizacin de cada una de las actividades

5. Elaboracin del cronograma de 1. Elaboracin del cronograma de actividades

actividades
6. Definicin de los recursos 1. Elaboracin del presupuesto del plan de mejoramiento
necesarios para la ejecucin del
plan de mejoramiento
7. Divulgacin del plan de 1. Socializacin del plan de mejoramiento
mejoramiento a la comunidad
educativa

4
 ETAPA 3 Pasos Actividades
1. Montaje del sistema de 1. Diseo de los formatos de recoleccin de informacin:
seguimiento 2. Definicin de los mecanismos de recoleccin de informacin
3. Establecimiento de formas de presentacin de la informacin:
2. Revisin del cumplimiento de los 1. Preparacin de la informacin para realizar el seguimiento.
objetivos y metas del plan de 2. Realizacin del seguimiento
Seguimiento mejoramiento
3. Evaluacin del plan de 1. Preparacin de la informacin para realizar la evaluacin.
mejoramiento 2. Realizacin de la evaluacin
5. Comunicacin de los resultados 1. Comunicacin de los resultados del plan de mejoramiento
de la evaluacin del plan de
mejoramiento

5
A continuacin se presentan LOS INSUMOS PARA REALIZAR LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL. Se establecieron elementos
para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos
deben valorar la situacin de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categoras. stas son
incluyentes, es decir, recogen la categora previa, como se ilustra en la siguiente figura:

Mejoramiento continuo:

4 El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento continuo: evala sus procesos y resultados y, en
consecuencia, los ajusta y mejora.
Apropiacin:

3 Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulacin y son conocidas por la
comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.
Pertinencia:

2 Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del establecimiento para cumplir sus metas y
objetivos.
Existencia:

1 El establecimiento se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el caso. No hay planeacin ni metas
establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.

Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin disponibles en el establecimiento educativo,
puesto que stos son las evidencias que permiten ubicarse en una determinada categora. Asimismo, es esencial que las
respuestas sean sinceras y consensuadas con los dems miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para adelantar
procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional.

Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de las descripciones de las posibilidades de
respuesta para cada componente considerado y, despus de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cul se
ajusta mejor a su situacin, marcndola en el formato de respuesta (vase el Anexo No. 2).

6

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Hay una formulacin incipiente o
parcial del direccionamiento
estratgico como institucin
integrada e inclusiva. Pueden
Misin, visin y
estar prevaleciendo la misin, la
principios, en el marco
visin o los principios de cada una
de una institucin
de las distintas sedes.
integrada
Las metas estn formuladas
solamente para algunas sedes.
Adems, ninguna o slo algunas
son cuantificables y responden a
unos propsitos claros de
Metas institucionales mejoramiento.
La institucin realiza
ocasionalmente algunas acciones,
tales como charlas, publicacin
Conocimiento y
de documentos en carteleras,
apropiacin del
para difundir su horizonte
direccionamiento
institucional entre los miembros
de la comunidad educativa.
Poltica de inclusin de Los procesos de inclusin de
personas de diferentes personas de diferentes grupos
grupos poblacionales o poblacionales o diversidad
diversidad cultural. cultural estn bajo la
REA: GESTIN DIRECTIVA
2. PERTINENCIA
Hay algunos avances hacia la
formulacin de la misin, la visin
y los principios que orientan
estratgicamente la institucin
integrada e inclusiva., pero stos
todava no estn totalmente
articulados.
Hay metas establecidas para la
institucin integrada e inclusiva,
pero solamente algunas
responden a sus objetivos y al
direccionamiento estratgico.
La institucin cuenta con un
proceso de divulgacin y
apropiacin del direccionamiento
estratgico que incluye diversos
medios: comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios, etc.
La institucin tiene una estrategia
articulada para promover la
inclusin de personas de
diferentes grupos poblacionales o
3. APROPIACIN
Se cuenta con una formulacin de
la misin, la visin y los principios
que articulan e identifican a la
institucin como un todo. Estos
elementos han sido apropiados
parcialmente por la comunidad
educativa.
Todas las metas establecidas para
la institucin integrada e cumplimiento de las metas, lo
inclusiva responden a sus
objetivos y al direccionamiento
estratgico. Adems, stas son
conocidas y puestas en prctica
por la comunidad educativa.
La comunidad educativa conoce y
comparte el direccionamiento
estratgico. Esto se evidencia en
la identidad institucional y la
unidad de propsitos entre sus
miembros.
La estrategia de promocin de la
inclusin de personas de
diferentes grupos poblacionales o
diversidad cultural es la base para
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin asegura que la
inclusin y la calidad sean el
centro de su desarrollo, lo cual se
ve reflejado en la misin, la
visin y los principios estn
claramente definidos para la
institucin integrada e inclusiva y
son revisados y ajustados
peridicamente, en funcin de los
nuevos retos externos y de las
necesidades de los estudiantes.
Se evala peridicamente el
que permite realizar ajustes y
reorientar los diferentes aspectos
de la gestin institucional. La
revisin peridica de las metas da
cuenta del proceso progresivo de
la transformacin hacia la
atencin a la poblacin diversa y
vulnerable.
La institucin evala
peridicamente los niveles de
conocimiento y apropiacin del
direccionamiento estratgico por
parte de los miembros de la
comunidad educativa y realiza
acciones para lograr dicha
apropiacin.
La institucin evala
peridicamente su estrategia de
inclusin de personas de
diferentes grupos poblacionales o
7
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
responsabilidad de cada sede; no
responden a una estrategia
institucional articulada y conocida
por todos los estamentos de la
comunidad educativa.
2. PERTINENCIA
diversidad cultural, que es
conocida por todos los
estamentos de la comunidad
educativa para direccionar las
acciones en este sentido.
3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
que se adapten metodologas y diversidad cultural, e introduce
espacios fsicos, apoyar talentos y los ajustes pertinentes para
hacerlos valorar por todos los fortalecerla.
estamentos de la comunidad
educativa. Adems, promueve la
coordinacin con otros
organismos para su atencin
integral.
8

PROCESO: GESTIN ESTRATGICA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Los criterios bsicos acerca del
manejo de la institucin integrada
no estn claramente definidos. Por
ello hay dificultades en la
Liderazgo coordinacin entre las sedes y
problemas en la delegacin de
tareas. Se trabaja aisladamente y
no siempre se llevan a trmino los
propsitos planteados.
Los planes, proyectos y acciones se
elaboran y se implementan de
manera aislada, y no responden
claramente al planteamiento
Articulacin de planes,
estratgico. La articulacin de los
proyectos y acciones
mismos en las diferentes sedes es
inexistente o incipiente.
La institucin cuenta con
estrategias pedaggicas dispersas
que no estn vinculadas a la
misin, la visin y los principios
Estrategia pedaggica
institucionales, y son aplicadas de
manera desarticulada en las
diferentes sedes, niveles y grados.
Uso de informacin La institucin utiliza solamente en
(interna y externa) para algunas ocasiones la informacin
la toma de decisiones que est disponible en sus
archivos, incluyendo los resultados
de sus autoevaluaciones, as como
aquella que proviene de otras
instancias, pero este uso no es
sistemtico ni abarca a todas las
REA: GESTIN DIRECTIVA
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con un
conjunto de criterios bsicos
acerca de su manejo y stos son
aplicados parcialmente por las
sedes.
La mayora de planes, proyectos y
acciones estn articulados al
planteamiento estratgico de la
institucin integrada e inclusiva y
eventualmente se trabaja en
equipo para articular las acciones.
La institucin cuenta con una
estrategia pedaggica coherente
con la misin, la visin y los
principios institucionales, pero
sta todava no es aplicada de
manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y grados.
La institucin utiliza con algn La
grado de sistematizacin la
informacin que est disponible
en sus archivos (resultados de sus
autoevaluaciones, evaluaciones
de desempeo de docentes y
administrativos), as como aquella
que proviene de otras instancias.
3. APROPIACIN
Los criterios bsicos sobre el
manejo del establecimiento
educativo y la atencin a la
diversidad fueron definidos de
manera participativa y permiten
el trabajo en equipo, pero no han
sido evaluados para establecer su
eficacia.
Los planes, proyectos y acciones
se enmarcan en principios de
corresponsabilidad, participacin
y equidad, articulados
planteamiento estratgico de la
institucin integrada e inclusiva, y
son conocidos por la comunidad
educativa. Se trabaja en equipo
para articular las acciones.
La estrategia pedaggica es
coherente con la misin, la visin
y los principios institucionales, y
es aplicada de manera articulada
en las diferentes sedes, niveles y
grados.
institucin utiliza
sistemticamente la informacin
de los resultados de sus
autoevaluaciones de la calidad y
la inclusin y de las evaluaciones
de desempeo de los docentes y
personal administrativo. Adems,
emplea sus resultados en las
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin evala
peridicamente la eficiencia y
pertinencia de los criterios
establecidos para su manejo y
realiza ajustes para mejorarlos y
lograr mayor cohesin. Se trabaja
en equipo y se aplican distintas
formas para resolver los
problemas.
La institucin evala
peridicamente la articulacin de
los planes, proyectos y acciones a
al su planteamiento estratgico, y
realiza los cambios y ajustes
necesarios para lograrla,
mediante trabajo en equipo.
La institucin evala
peridicamente la aplicacin
articulada de la estrategia
pedaggica, as como su
coherencia con la misin, la visin
y los principios institucionales.
Con base en ello, introduce
ajustes pertinentes.
La institucin utiliza
sistemticamente toda la
informacin interna y externa
disponible para evaluar los
resultados de sus planes y
programas de trabajo, as como
para tomar medidas oportunas y
pertinentes para ajustar lo que no
9
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
sedes. La informacin utilizada abarca a evaluaciones externas (pruebas est funcionando bien.
todas las sedes. SABER y examen de Estado) para
elaborar sus planes y programas
de trabajo.

La institucin realiza su La institucin ha establecido un La institucin implementa un La institucin revisa

autoevaluacin sin un proceso para realizar la proceso de autoevaluacin peridicamente los
procedimiento claramente autoevaluacin, mediante integral que abarca las diferentes procedimientos e instrumentos
Seguimiento y establecido; la recoleccin de instrumentos y procedimientos sedes, empleando instrumentos y establecidos para realizar la
autoevaluacin informacin y la evaluacin se claros para las distintas sedes, procedimientos claros. Adems, autoevaluacin integral. Con esto
hacen sobre la marcha. Adems, pero stos todava no son cuenta con la participacin de los orienta, ajusta y mejora
cada sede tiene su propio proceso utilizados integralmente. diferentes estamentos de la continuamente este proceso.
de evaluacin. comunidad educativa.

10

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
No se ha conformado su consejo
directivo como institucin
integrada; o bien se ha
establecido formalmente, pero
Consejo directivo
ste no funciona en la prctica.
El consejo acadmico est
conformado pero tiene escasa
incidencia en el diseo e
implementacin del proyecto
pedaggico; sus miembros se
Consejo acadmico renen ocasionalmente y, en la
mayora de casos, se atienden
prioritariamente asuntos
administrativos. En algunos casos,
cada sede tiene su propio consejo
acadmico.
La comisin de evaluacin y
promocin est conformada, pero
sus miembros no se renen
oportunamente ni se toman las
Comisin de evaluacin y
decisiones que le corresponden.
promocin
Comit de convivencia El comit de convivencia est
conformado, pero sus integrantes
no se renen ni se toman las
decisiones que son de su
competencia.
REA: GESTIN DIRECTIVA
2. PERTINENCIA
El consejo directivo tiene una
agenda y un cronograma de
trabajo para orientar los procesos
de planeacin y el seguimiento a
las acciones institucionales. Sin
embargo, no se rene con
regularidad.
El consejo acadmico est
conformado en el marco de la
integracin institucional, y cuenta
con una metodologa de trabajo
orientada al diseo y la
implementacin del proyecto
pedaggico. Sin embargo, no se
rene con regularidad o no
asisten todos sus miembros,
afectando negativamente las
decisiones.
La comisin de evaluacin y
promocin est conformado en el
marco de la integracin y la
atencin a la diversidad,
institucional, y se rene
oportunamente para analizar y
tomar las decisiones pertinentes.
El comit de convivencia est El comit de convivencia se rene
conformado, pero no se rene
peridicamente para analizar los
casos que le son remitidos.
3. APROPIACIN
El consejo directivo se rene
peridicamente de acuerdo con
el cronograma establecido. Sin
embargo, no hace un seguimiento
sistemtico al plan de trabajo.
El consejo acadmico se rene
peridicamente para garantizar
que el proyecto pedaggico sea
coherente con las necesidades de
la diversidad y se implemente en
todas las sedes, reas y niveles.
Sin embargo, no hace
seguimiento suficiente al mismo.
La comisin de evaluacin y
promocin se rene
oportunamente en el marco de la
integracin institucional, toma las
decisiones pertinentes y apoya la
definicin de polticas
institucionales de evaluacin que
favorece a la diversidad de la
poblacin.
El comit de convivencia se rene
peridicamente y es reconocido
como la instancia encargada de
analizar y plantear soluciones a
los problemas de convivencia que
se presentan en la institucin.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
El consejo directivo se rene
peridicamente de acuerdo con
un cronograma establecido y
sesiona con el aporte activo de
todos sus miembros. Hace
seguimiento sistemtico al plan
de trabajo, para garantizar su
cumplimiento.
El consejo acadmico se rene
ordinariamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. All se toman
decisiones sobre los procesos
pedaggicos y se hace
seguimiento sistemtico al plan
de trabajo, para asegurar su
cumplimiento.
La comisin de evaluacin y
promocin evala los resultados
de sus acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su trabajo.
peridicamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
11
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El consejo estudiantil est
conformado mediante eleccin
democrtica, pero sus integrantes
Consejo estudiantil no se renen ni se toman las
decisiones que son de su
competencia.
Hay un personero, pero su
eleccin no cuenta con el aval y
reconocimiento de todas y todos
Personero estudiantil los estudiantes de las diferentes
sedes.
Se reconoce la existencia de la
asamblea de padres de familia,
pero esta no se rene para
Asamblea de padres de
deliberar sobre los temas de su
familia
competencia.
Est conformado el consejo de
padres de familia, pero ste no se
rene para deliberar sobre los
Consejo de padres de
temas de su competencia.
familia
2. PERTINENCIA
El consejo estudiantil est
conformado mediante eleccin
democrtica, pero no se rene
peridicamente para deliberar y
tomar las decisiones que le
corresponden.
La institucin cuenta con un
personero elegido
democrticamente que
representa a todas y todos los
estudiantes de diferentes las
sedes, pero no es tenido en
cuenta en las decisiones.
Est conformada la asamblea de
padres de familia, pero sta no se
rene peridicamente para
deliberar y tomar decisiones
sobre los temas de su
competencia.
El consejo de padres de familia
solamente se rene
espordicamente para trabajar
sobre los asuntos de su
competencia.
3. APROPIACIN
El consejo estudiantil se rene
peridicamente y es reconocido
como la instancia de
representacin de los intereses
de todos y todas estudiantes de la
institucin.
El personero elegido desarrolla
proyectos y programas a favor de
de todas y todos estudiantes y su
labor es reconocida en los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
La asamblea de padres de familia
se rene peridicamente y es
reconocida como la instancia de
representacin de estos
integrantes de la comunidad
educativa.
El consejo de padres de familia se
rene peridicamente para rene peridicamente y cuenta
apoyar al rector o director en el
marco del plan de mejoramiento.
Sin embargo, no hace
seguimiento sistemtico a los
resultados obtenidos.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
fortalecer su trabajo.
El consejo estudiantil se rene
peridicamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evala el
impacto de la labor del personero
y a partir de sta se mejoran los
procesos de eleccin y
participacin del estudiantado.
La asamblea de padres de familia
se rene peridicamente y cuenta
con la participacin activa de sus
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El consejo de padres de familia se
con la participacin activa de
todos sus miembros. Adems,
evala los resultados de sus
acciones y decisiones y los utiliza
para fortalecer su trabajo.
12

PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin cuenta con
mecanismos parciales de
comunicacin entre los
integrantes de la comunidad
educativa.
Mecanismos de
comunicacin
El trabajo en equipo se da
solamente en algunas sedes o
entre algunos grupos de docentes
o directivos.
Trabajo en equipo
La institucin cuenta con algunas
formas de reconocimiento de los
logros de docentes y estudiantes,
pero stas no se aplican de
Reconocimiento de manera organizada ni sistemtica.
logros
REA: GESTIN DIRECTIVA
2. PERTINENCIA
La institucin ha definido los
mecanismos de comunicacin de
acuerdo con las caractersticas y
el tipo de informacin pertinente
para cada uno de los estamentos
de la comunidad educativa.
La institucin integrada cuenta
con una estrategia para fortalecer
el trabajo en equipo en los
diferentes proyectos
institucionales. Adems, se
cuenta con una metodologa para
realizar reuniones efectivas.
La institucin cuenta con un
sistema de estmulos y
reconocimientos a los logros de
docentes y estudiantes que se
aplica de manera coherente,
sistemtica y organizada.
3. APROPIACIN
La institucin utiliza diferentes
medios de comunicacin,
previamente identificados, para
informar, actualizar y motivar a
cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa en el
proceso de mejoramiento
institucional. Reconoce y
garantiza el acceso a los medios
de comunicacin, ajustados a las
necesidades de la diversidad de la
comunidad educativa.
La institucin desarrolla los
diferentes proyectos
institucionales con el apoyo de
equipos que tienen una
metodologa de trabajo clara,
orientados a responder por
resultados y que generan un
ambiente de comunicacin y
confianza en el que todos y todas
se sienten acogidos y pueden
expresar sus pensamientos
sentimientos y emociones.
La institucin tiene un sistema de
estmulos y reconocimientos a los
logros de los docentes y
estudiantes que se aplica de
manera coherente, sistemtica y
organizada. Adems, este sistema
cuenta con el reconocimiento de
la comunidad educativa y es parte
de la cultura, las polticas y
practicas inclusivas.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin evala y mejora el
uso de los diferentes medios de
comunicacin empleados, en
funcin del reconocimiento y la
aceptacin de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
La institucin evala peridica y
sistemticamente la contribucin
de los diferentes equipos en
relacin con el logro de los
objetivos institucionales y con el
fortalecimiento de un buen clima
institucional. A partir de estas
evaluaciones, implementa
acciones de mejoramiento.
La institucin evala
peridicamente el sistema de
estmulos y reconocimientos de
los logros de los docentes y
estudiantes, y hace los ajustes
pertinentes para cualificarlo.
13
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin realiza reuniones
ocasionales para identificar y
socializar los mejores
desempeos en el mbito
Identificacin y pedaggico y administrativo.
divulgacin de buenas
prcticas
2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin cuenta con una La institucin ha implementado La institucin evala peridica y
poltica para identificar y divulgar un procedimiento para identificar, sistemticamente el impacto que
las buenas prcticas pedaggicas, divulgar y documentar las buenas tienen la socializacin, la
administrativas y culturales. prcticas pedaggicas, documentacin y la apropiacin
administrativas y culturales que de buenas prcticas y realiza los
reconocen la diversidad de la ajustes pertinentes.
poblacin en todos sus
componentes de gestin. El
intercambio de experiencias
propicia acciones de
mejoramiento.
14

PROCESO: CLIMA ESCOLAR
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Los estudiantes se sienten parte
de la institucin, pero se
identifican principalmente con
algunos elementos tales como las
instalaciones, el escudo, el
Pertenencia y uniforme, o el himno.
participacin
Algunas sedes de la institucin
tienen reas insuficientes y poco
organizadas, lo que conlleva al
hacinamiento y a un sentimiento
de escasa estimulacin y
apropiacin. La dotacin es
precaria.
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos La institucin ha definido algunas
estudiantes actividades de induccin, pero
stas no se ejecutan
adecuadamente o se realizan
solamente en algunas sedes.
REA: GESTIN DIRECTIVA
2. PERTINENCIA
Los estudiantes se identifican con
la institucin a travs de
elementos tales como las
instalaciones, el escudo, el
uniforme o el himno, pero
tambin con aspectos
relacionados con la filosofa y los
valores institucionales.
Casi todas las sedes de la
institucin poseen espacios
suficientes para realizar las
labores acadmicas,
administrativas y recreativas, y
stas se mantienen limpias y
ordenadas. La dotacin es
adecuada. Esto genera
sentimientos de apropiacin y
cuidado hacia los mismos.
Al inicio del ao escolar, en todas
las sedes se explican a los
estudiantes nuevos los usos y
costumbres de la institucin.
3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los estudiantes se identifican con Se evalan peridicamente los
la institucin y sienten orgullo de aspectos relativos a la
pertenecer a ella. Adems, identificacin de los estudiantes
participan activamente en con la institucin y al
actividades internas y externas, fortalecimiento de su sentimiento
en su representacin. Se resalta de pertenencia, y se introducen
el valor de la diversidad y la medidas oportunas para
importancia del ejercicio de los promover y reforzar este
derechos de todos y todas, lo cual sentimiento.
permite mayor participacin e
integracin entre todos sus
estamentos.
Las sedes poseen espacios La institucin evala
amplios y suficientes, y stos se peridicamente si sus espacios y
encuentran adecuadamente dotaciones son suficientes, y si
dotados, organizados, decorados stos propician un buen ambiente
y sealizados, lo que propicia un para el aprendizaje y la
buen ambiente para el convivencia, sin que se
aprendizaje y la convivencia de la constituyan en barreras para la
diversidad de sus miembros, participacin de la comunidad
incluso de aquellos que requieren educativa, as como para el
adaptaciones para su movilidad y desarrollo de actividades fuera de
ubicacin en el espacio. Las la jornada escolar.
plantas fsicas son usadas
adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
La institucin cuenta con un La institucin evala
programa estructurado de sistemticamente la efectividad
induccin y de acogida, el cual de su programa de induccin y de
est apoyado en materiales y acogiada a estudiantes nuevos,
estrategias que se adaptan a las sus familias y a otro personal, y
condiciones personales, sociales y realiza los ajustes pertinentes.
culturales de todos los
integrantes. La induccin se hace
15
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Pocos estudiantes de algunas
sedes, niveles o grados
Motivacin hacia el manifiestan entusiasmo y ganas
aprendizaje de aprender.
Hay manual de convivencia, pero
ste pertenece solamente a
algunas sedes.
Manual de convivencia
Algunas sedes realizan
actividades extracurriculares
(culturales, deportivas, sociales),
pero stas no se enmarcan en
Actividades una poltica institucional.
extracurriculares
Algunas sedes, reas o niveles
cuentan con algunos servicios
complementarios (alimentacin,
transporte, salud), pero stos no
Bienestar del alumnado dan respuesta a las necesidades
de cobertura y no se prestan en
condiciones de calidad.
2. PERTINENCIA
La mayora de los estudiantes de
la institucin manifiesta
entusiasmo y ganas de aprender.
La institucin integrada ha
elaborado un manual de
convivencia que orienta las
acciones de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa, en concordancia con el
PEI.
La institucin tiene una poltica
definida con respecto a las
actividades extracurriculares, las
cuales se articulan a los procesos
de formacin de los estudiantes.
Sin embargo, sta solamente se
aplica en algunas sedes.
La institucin realiza acciones
organizadas para propiciar el
bienestar de todas y todos los
estudiantes, logrando buena
calidad y cobertura, pero stas no
siempre se ejecutan de manera
oportuna y articulada con las
ofertas brindadas por otras
entidades.
3. APROPIACIN
al inicio del ao escolar a todos
los estudiantes nuevos y sus
familias.
En todas las sedes de la
institucin se observan el
entusiasmo y una elevada
motivacin hacia el aprendizaje,
lo que se refleja en toda la
comunidad educativa.
El manual de convivencia es
conocido y utilizado
frecuentemente como un
instrumento que orienta los
principios, valores, estrategias y
actuaciones que favorecen un
clima organizacional armnico
entre los diferentes integrantes
de la comunidad educativa;
fomentando el respeto y la
valoracin de la diversidad.
La institucin cuenta con una
poltica y una programacin
completa de actividades
extracurriculares que propicia la
participacin de todos, y stas se los ajustes pertinentes a la misma
orientan a complementar la
formacin de los estudiantes en
los aspectos sociales, artsticos,
deportivos, emocionales, ticos,
etc.
La institucin cuenta con un
programa completo y adecuado
de promocin del bienestar de los
estudiantes, con nfasis hacia
aquellos que presentan ms
necesidades. Adems, tiene el
apoyo de otras entidades y de la
comunidad educativa.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin evala
peridicamente cules son las
actitudes de los estudiantes hacia
el aprendizaje y realiza acciones
para favorecerlas.
La institucin revisa
peridicamente el manual de
convivencia en relacin con su
papel en la gestin del clima
institucional y orienta los ajustes
y mejoramientos al mismo.
La institucin revisa y evala
peridicamente la efectividad de
su poltica relativa a las
actividades curriculares y realiza
para garantizar la participacin de
todos.
La institucin evala peridica y
sistemticamente los resultados y
el impacto de su programa de
promocin de bienestar de los
estudiantes, y realiza acciones
para mejorarlo o fortalecerlo.
16
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin realiza jornadas,
talleres y otras actividades
orientadas a reducir los
conflictos. Estas actividades son
convocadas por algunos
docentes. No hay una conciencia
Manejo de conflictos clara acerca de todas las
competencias requeridas para la
convivencia.
La institucin cuenta con algunos
mecanismos para manejar casos
difciles problemas psicolgicos,
consumo de sustancias
Manejo de casos difciles
psicoactivas, dificultades en la
socializacin y stos se utilizan
de manera puntual en algunas
sedes o niveles.
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con el
comit de convivencia, el cual se
encarga de la identificacin y
mediacin de los conflictos que
se presentan entre los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa. Adems, existe un
consenso acerca de las
competencias que requieren
desarrollarse para fortalecer la
convivencia y el respeto a la
diversidad, en coherencia con el
PEI y la normatividad vigente.
La institucin ha definido polticas
y mecanismos para prevenir
situaciones de riesgo y manejar
los casos difciles, las cuales se
aplican en la mayora de las
sedes. Sin embargo, no se hace
seguimiento sistemtico a los
mismos.
3. APROPIACIN
La comunidad educativa reconoce
y utiliza el comit de convivencia
para identificar y mediar los
conflictos. Las actividades
programadas para fortalecer la
convivencia cuentan con amplia
participacin de los distintos
estamentos de la comunidad
educativa.
La institucin utiliza mecanismos
que combinan recursos internos y
externos para prevenir
situaciones de riesgo y manejar
los casos difciles, en el marco de
su poltica sobre este tema.
Adems, hace seguimiento
peridico a los mismos.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin evala y ajusta el
funcionamiento del comit de
convivencia, recupera la
informacin relativa a las
estrategias exitosas para el
manejo de conflictos y el
desarrollo de competencias para
la convivencia y el respeto a la
diversidad. Adems, propicia su
transferencia y apropiacin.
La institucin evala
peridicamente la eficacia de las
polticas, los mecanismos y
recursos que utiliza para prevenir
situaciones de riesgo y manejar
los casos difciles, y aplica
acciones para mejorar.
17

PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin establece
comunicaciones con las familias o
acudientes en funcin de las
Familias o acudientes demandas y necesidades
presentadas. De manera general,
cada sede posee sus propios
canales de comunicacin.
La institucin establece
comunicaciones con las
autoridades educativas locales en
funcin de las necesidades que se
Autoridades educativas
presenten. En general, cada sede
posee sus propios canales de
comunicacin.
La institucin establece acuerdos
ocasionales con otras entidades:
bibliotecas, puestos de salud,
hospitales, granjas, casas de
cultura y centros de recreacin
Otras instituciones
para desarrollar algunas
actividades pedaggicas.
La institucin establece relaciones
espordicas con el sector
productivo; en ocasiones se
reciben aportes y donaciones, y
Sector productivo en otros casos cuenta con el
acceso a laboratorios, talleres y
espacios recreativos.
REA: GESTIN DIRECTIVA
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con una
poltica de comunicacin e
interaccin con las familias o
acudientes y se han establecido
los canales, el tipo y la
periodicidad de la informacin.
La institucin cuenta con una
poltica de comunicacin e
interaccin con las autoridades
educativas, y se han establecido
los canales, el tipo y la
periodicidad de la informacin.
La institucin cuenta con una
poltica para el establecimiento
de alianzas o acuerdos con
diferentes entidades para apoyar
la ejecucin de sus proyectos. Sin
embargo, no hace seguimiento
sistemtico a sus resultados.
La institucin ha establecido
alianzas con el sector productivo.
stas tienen muy claros los
objetivos, metodologas de
trabajo y sistemas de seguimiento
generados por parte de las
instancias involucradas.
3. APROPIACIN
La institucin realiza un
intercambio muy gil y fluido de
informacin con las familias o
acudientes en el marco de la
poltica definida, lo que facilita la
solucin oportuna de los
problemas.
La institucin realiza un
intercambio fluido de
informacin con las autoridades
educativas en el marco de la
poltica definida, lo que facilita la
ejecucin de las actividades y la
solucin oportuna de los
problemas.
La institucin cuenta con alianzas
y acuerdos con diferentes
entidades para apoyar la
ejecucin de sus proyectos.
Adems, tales alianzas y acuerdos
cuentan con la participacin de
los diferentes estamentos de la
comunidad educativa y sectores
de la comunidad general.
.
Las alianzas con el sector
productivo tienen objetivos y
metodologas claras para apoyar
el desarrollo de competencias en
los estudiantes y se promueven
procesos de seguimiento y
evaluacin peridicos.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de
comunicacin e intercambio con
las familias o acudientes y, con
base en estos resultados, realiza
los ajustes pertinentes.
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de
comunicacin e intercambio con
las autoridades educativas y, con
base en estos resultados, realiza
los ajustes pertinentes.
La institucin evala el impacto
de las alianzas y acuerdos con
diferentes entidades, y los ajusta
en concordancia con los
resultados obtenidos.
La institucin evala
peridicamente el impacto de sus
alianzas con el sector productivo
en el mbito del fortalecimiento
de las competencias de los
estudiantes. Los resultados de
estas evaluaciones son la base
para la realizacin de acciones de
mejoramiento institucional.
18

PROCESO
Direccionamiento estratgico
y horizonte institucional
Gestin estratgica Uso de informacin (interna y
Gobierno escolar
GUA No. 1
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
REA: GESTIN DIRECTIVA
COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Misin, visin y principios en
el marco de una institucin
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
Poltica de integracin de
personas con capacidades
dismiles o diversidad cultural
TOTAL
Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluacin
TOTAL
Consejo directivo
Consejo acadmico
Comisin de evaluacin y
promocin
19
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
Mecanismos de comunicacin
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Cultura institucional
Identificacin y divulgacin de
buenas prcticas
TOTAL
Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Clima escolar
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles
TOTAL
Padres de familia
Autoridades educativas
Relaciones con el entorno Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL

20
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
TOTAL GESTION

21
 GUA No. 2
CONSTRUCCIN DE DE PERFIL
GRAFICO DE BARRAS

Gestin: DIRECTIVA
ESCALA DE VALORACIN
4

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO Y RELACIONES CON EL
GESTION ESTRATGICA GOBIERNO ESCOLAR CULTURA INSTITUCIONAL CLIMA ESCOLAR
HORIZONTE ENTORNO
INSTITUCIONAL

PROCESOS

1. Cmo se encuentra el EE?

2. Cul es la tendencia del EE en relacin con los criterios de la escala?

22
 REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)

COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El plan de estudios es un
agregado de planes de rea
elaborados de forma aislada e
individual, sin coherencia con lo
estipulado en el PEI.
Plan de estudios
Hay un plan de estudios
institucional que cuenta con
proyectos pedaggicos y adems de responder a las
contenidos transversales, y en su
elaboracin se tuvieron en cuenta
las caractersticas del entorno, la
diversidad de la poblacin, el PEI,
los lineamientos curriculares y los
estndares bsicos de
competencias establecidos por el
MEN.
Se cuenta con un plan de estudios El plan de estudios es articulado y
para toda la institucin que, coherente. Adems, cuenta con
mecanismos de seguimiento y
polticas trazadas en el PEI, los retroalimentacin, a partir de los
lineamientos y los estndares cuales se mantienen su
bsicos de competencias, pertinencia, relevancia y calidad.
fundamenta los planes de aula de
los docentes de todas las reas,
grados y sedes. Otorga especial
importancia a la enseanza y el
aprendizaje de contenidos
actitudinales, de valores y normas
relacionados con las diferencias
individuales, raciales, culturales,
familiares, que le permitan
valorar, aceptar y comprender la
diversidad y la interdependencia
humana.

La institucin ha definido
parcialmente un enfoque
metodolgico que hace explcitos
los mtodos de enseanza por
Enfoque metodolgico reas o grados.
Recursos para el Ocasionalmente se han
aprendizaje establecido procesos
administrativos para la dotacin,
el uso y el mantenimiento de los
recursos para el aprendizaje.
Cuando existen, se aplican
La institucin cuenta con un
enfoque metodolgico que hacen
explcitos los acuerdos bsicos
relativos a mtodos de
enseanza, relacin pedaggica y
usos de recursos que responde a
las caractersticas de la diversidad
de la poblacin.
La institucin cuenta con una
poltica de dotacin, uso y
mantenimiento de los recursos
para el aprendizaje y hay una
conexin clara entre el enfoque
metodolgico y los criterios
Las prcticas pedaggicas de aula
de los docentes de todas las
reas, grados y sedes desarrollan
el enfoque metodolgico comn
en cuanto a mtodos de
enseanza flexibles, relacin
pedaggica y uso de recursos que
respondan a la diversidad de la
poblacin.
La poltica institucional de
dotacin, uso y mantenimiento
de los recursos para el
aprendizaje permite apoyar el
trabajo acadmico de
diversidad de sus de estudiantes
La institucin evala
peridicamente la coherencia y la
articulacin del enfoque
metodolgico con el PEI, el plan
de mejoramiento y las prcticas
de aula de sus docentes. Esta
informacin es usada como base
para la realizacin de ajustes.
La institucin evala
peridicamente la pertinencia y
funcionalidad de los
procedimientos establecidos para
la la dotacin, uso y mantenimiento
de los recursos para el

23
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
espordicamente.
La institucin posee mecanismos
aislados para ejecutar el control
de las horas efectivas de clase
recibidas por los estudiantes.
Jornada escolar
La evaluacin del desempeo
acadmico de los estudiantes
responde a criterios individuales
o de reas.
Evaluacin
2. PERTINENCIA
administrativos.
La institucin cuenta con
mecanismos claros, articulados y
sistemticos para realizar el
seguimiento de las horas
efectivas de clase recibidas por
los estudiantes.
La institucin cuenta con una
poltica de evaluacin de los
desempeos acadmicos de los
estudiantes que contempla los
elementos del plan de estudios,
los criterios de los docentes e
integra la legislacin vigente.
3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
y docentes. aprendizaje y las ajusta en
funcin de los nuevos
requerimientos.
Los mecanismos para el
La institucin evala
seguimiento a las horas efectivas
peridicamente el cumplimiento
de clase recibidas por los
de las horas efectivas de clase
estudiantes hacen parte de un
recibidas por los estudiantes y
sistema de mejoramiento
toma las medidas pertinentes
institucional que se implementa
para corregir situaciones
en todas las sedes y es aplicado
anmalas.
por los docentes.
La institucin tiene una poltica La institucin revisa
de evaluacin fundamentada en peridicamente la
los lineamientos curriculares, los implementacin de su poltica de
estndares bsicos de evaluacin tanto en cuanto a su
competencias y los artculos 2 y aplicacin por parte de los
3 del Decreto 230 de 2002 y el docentes, como en su efecto
articulo 8 del decreto 2082 de sobre la diversidad de los
1996, la cual se refleja en las estudiantes, e introduce los
prcticas de los docentes. ajustes pertinentes.
24

PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin ha definido
parcialmente cules son las
opciones didcticas que emplea.
stas son usadas individualmente
Opciones didcticas para por los docentes.
las reas, asignaturas y
proyectos transversales
La institucin reconoce que las
tareas escolares tienen una gran
importancia pedaggica; sin
embargo, los docentes las
Estrategias para las
manejan bajo criterios
tareas escolares
individuales.
La institucin tiene una poltica
sobre el uso de los recursos para
Uso articulado de los el aprendizaje, pero sta no est
recursos para el articulada con la propuesta
aprendizaje pedaggica.
Uso de los tiempos para La institucin tiene una poltica
el aprendizaje sobre el uso apropiado de los
tiempos destinados a los
aprendizajes, pero sta no est
articulada con las actividades
pedaggicas. La organizacin y
divisin del tiempo es deficiente,
REA: GESTIN ACADMICA
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con un
enfoque metodolgico y de los docentes de todas las
estrategias de divulgacin
accesibles para todos que hacen
explcitos los acuerdos bsicos
relativos a las opciones didcticas
que se emplean para las reas,
asignaturas y proyectos
transversales, as como de los
usos de recursos.
En algunas sedes hay algunos
acuerdos bsicos entre docentes
y estudiantes acerca de la
intencionalidad de las tareas
escolares para algunos grados,
niveles o reas.
La institucin cuenta con una
poltica sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje que
est articulada a su propuesta
pedaggica, pero sta se aplica
solamente en algunas sedes,
niveles o grados.
La institucin cuenta con una
poltica sobre el uso apropiado de
los tiempos destinados a los
aprendizajes, pero sta se aplica
solamente en algunas sedes,
niveles o grados.
3. APROPIACIN
Las prcticas pedaggicas de aula
reas, grados y sedes se apoyan
en opciones didcticas comunes y
especficas para cada grupo
poblacional, las que son
conocidas y compartidas por los
diferentes estamentos de la
comunidad educativa, en
concordancia con el PEI y el plan
de estudios.
La institucin cuenta con una
poltica clara sobre la
intencionalidad de las tareas
escolares en el afianzamiento de
los aprendizajes de los
estudiantes y sta es aplicada por
todos los docentes, conocida y
comprendida por los estudiantes
y las familias.
La institucin tiene una poltica
sobre el uso de los recursos para
el aprendizaje que est articulada
con su propuesta pedaggica.
Adems, sta es aplicada por
todos.
La institucin cuenta con una
poltica sobre el uso apropiado de
los tiempos destinados a los
aprendizajes, la cual es
implementada de manera flexible
de acuerdo con las caractersticas
y necesidades de los estudiantes.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin evala
peridicamente la coherencia y la
articulacin de las opciones
didcticas que utiliza en funcin
del enfoque metodolgico, las
prcticas de aula de sus docentes,
el PEI y el plan de estudios. Esta
informacin es usada como base
para la elaboracin de estrategias
de mejoramiento.
La institucin revisa y evala
peridicamente el impacto de las
tareas escolares en los
aprendizajes de los estudiantes y
ajusta su poltica en este tema.
La institucin revisa y evala
peridicamente la articulacin
entre la poltica sobre el uso de
los recursos para el aprendizaje y
su propuesta pedaggica, y realiza
ajustes a la misma con base en los
resultados de los estudiantes.
La poltica de distribucin del
tiempo curricular y extracurricular
es apropiada y se utiliza
efectivamente. Adems, la
institucin revisa y evala
peridicamente el uso de los
tiempos destinados a los
25
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
lo que se traduce en frecuentes No obstante, hay pocas aprendizajes, y realiza los ajustes
improvisaciones. oportunidades para pertinentes para que stos sean
complementarlo con actividades aprovechados apropiadamente.
extracurriculares y de refuerzo.

26

PROCESO: GESTIN DE AULA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Hay un reconocimiento de la
importancia de la interaccin
pedaggica como un pilar del
proceso educativo; sin embargo,
la organizacin del trabajo de
aula privilegia la relacin
Relacin pedaggica
unilateral con el docente.
Los docentes cuentan con una
herramienta de planeacin muy
general en la que se explicitan:
(1) los contenidos del
aprendizaje; (2) los logros; y (3)
los recursos didcticos.
Planeacin de clases
REA: GESTIN ACADMICA
2. PERTINENCIA
Los equipos docentes han
realizado esfuerzos coordinados
para apoyar el proceso de
enseanza-aprendizaje en la
comunicacin recproca, las
relaciones horizontales y la
negociacin con los estudiantes.
Los planes de clases desarrollan
el plan de estudios y all se
definen: (1) los contenidos del
aprendizaje; (2) los logros; (3) el
rol del docente y del estudiante;
(4) la eleccin y uso de los
recursos didcticos; (5) los
medios, momentos y criterios
para la evaluacin; y (6) los
estndares de referencia. Sin
embargo, stos no son aplicados
en todas las sedes, niveles, reas
o grados.
3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Las prcticas pedaggicas se La institucin hace seguimiento a
basan en la comunicacin, la las relaciones de aula, y disea e
cogestin del aprendizaje y la implementa acciones de
relacin afectiva y la valoracin de mejoramiento para contrarrestar
la diversidad de los estudiantes, las debilidades evidenciadas.
como elementos facilitadores del
proceso de enseanza-
aprendizaje, y esto se evidencia
en la organizacin del aula, en las
relaciones recprocas y en las
estrategias de aprendizaje
utilizadas.
La planeacin de clases es La institucin revisa y evala
reconocida como la estrategia peridicamente su estrategia de
institucional que posibilita planeacin de clases, y utiliza los
establecer y aplicar el conjunto resultados para implementar
ordenado y articulado de medidas de ajuste y
actividades para: (1) la mejoramiento que contribuyen a
consecucin de un objetivo la consolidacin de conjuntos
relacionado con un contenido articulados y ordenados de
concreto; (2) la eleccin de los actividades para desarrollar las
recursos didcticos; (3) el competencias de los estudiantes.
establecimiento de unos procesos
evaluativos; y (4) la definicin de
unos estndares de referencia.
Los planes de aula establecen
sistemas didcticos accesibles a
todo el estudiantado, que
minimizan barreras al aprendizaje
y la participacin y estn
relacionados con el diseo
curricular y el enfoque
metodolgico.
27
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El trabajo de clase privilegia lo
disciplinar como fuente exclusiva
de estructuracin de contenidos
de enseanza y la exposicin
magistral del conocimiento.
Estilo pedaggico
La institucin cuenta con un
sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico
incompleto, que no es conocido
por todos los docentes,
Evaluacin en el aula estudiantes y padres de familia.
2. PERTINENCIA
En la institucin se presentan
esfuerzos colectivos por trabajar
con estrategias alternativas a la
clase magistral. Adems, se
tienen en cuenta los intereses,
ideas y experiencias de los
estudiantes como base para
estructurar las actividades
pedaggicas.
Los mecanismos de evaluacin
del rendimiento acadmico son
conocidos por la comunidad
educativa, se eligen estrategias de
evaluacin de acuerdo con las
caractersticas de la poblacin,
pero slo se aplican
ocasionalmente.
3. APROPIACIN
En los estilos pedaggicos de aula
se privilegian las perspectivas de
docentes y estudiantes en la
eleccin de contenidos y en las impacto en los aprendizajes de los
estrategias de enseanza
(proyectos, problemas,
investigacin en el aula, etc.) que
favorecen el desarrollo de las
competencias. Se caracteriza por
dar a cada estudiante la
oportunidad de participar en la
eleccin de temas y estrategias
de enseanza incluyendo a
quienes utilizan sistemas de
comunicacin alternativos.
El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico se aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento a los estudiantes de
bajo rendimiento, pero este no es
conocido por los padres de
familia.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin realiza un
seguimiento sistemtico de las
prcticas de aula, verifica su
estudiantes y en el desempeo de
los docentes, y promueve
estrategias para fortalecerlas.
El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico de la
institucin se aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento y se cuenta con un
buen sistema de informacin.
Adems, la institucin evala
peridicamente este sistema y lo
ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad de
los estudiantes.
28

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El seguimiento que se hace a los
resultados acadmicos de los
Seguimiento a los estudiantes es aislado e
resultados acadmicos individual, y no se generan
acciones remediales para el logro
de los objetivos.
Los resultados de las evaluaciones
externas (pruebas SABER y
exmenes de Estado) son
Uso pedaggico de las conocidos por los docentes, pero
evaluaciones externas stos no se utilizan para disear e
implementar acciones de
mejoramiento.
La institucin tiene algunas
estrategias para controlar el
ausentismo, pero stas se aplican
Seguimiento a la
espordicamente en algunas
asistencia
sedes, y sin indagar sus causas.
La institucin cuenta con
actividades de recuperacin de
los estudiantes, pero stas han
Actividades de sido diseadas a partir de
recuperacin criterios individuales que no
garantizan el mejoramiento de los
resultados.
Apoyo pedaggico para Por iniciativa individual, algunos
estudiantes con docentes se ocupan de los casos
dificultades de de bajo rendimiento y problemas
aprendizaje de aprendizaje de los estudiantes.
REA: GESTIN ACADMICA
2. PERTINENCIA
El cuerpo docente hace un
seguimiento peridico y
sistemtico al desempeo
acadmico de los estudiantes
para disear acciones de apoyo a
los mismos.
El anlisis de los resultados de los
estudiantes en las evaluaciones
externas (pruebas SABER y
exmenes de Estado) origina
acciones para fortalecer los
aprendizajes de los estudiantes.
La institucin cuenta con una
poltica clara para el control,
anlisis y tratamiento de las
causas de ausentismo.
Algunas reas o sedes han
diseado actividades articuladas
de recuperacin de los
estudiantes y su aplicacin incide
parcialmente en sus resultados.
La institucin cuenta con polticas
y mecanismos para abordar los
casos de bajo rendimiento y
problemas de aprendizaje, pero
no se hace seguimiento a los
3. APROPIACIN
El seguimiento sistemtico de los
resultados acadmicos cuenta
con indicadores y mecanismos
claros de retroalimentacin para
estudiantes, familia y prcticas
docentes.
Las conclusiones de los anlisis de
los resultados de los estudiantes
en las evaluaciones externas
(pruebas SABER y exmenes de
Estado) son fuente para el
mejoramiento de las prcticas de
aula, en el marco del Plan de
Mejoramiento Institucional.
La poltica institucional de
control, anlisis y tratamiento del
ausentismo contempla la
participacin activa de padres,
docentes y estudiantes.
Las prcticas de los docentes
incorporan actividades de
recuperacin basadas en
estrategias que tienen como
finalidad ofrecer un apoyo real al
desarrollo de las competencias
bsicas de los estudiantes y al
mejoramiento de sus resultados.
La institucin cuenta con
programas de apoyo pedaggico
a los casos de bajo rendimiento
acadmico, as como con
mecanismos de seguimiento,
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin revisa
peridicamente su sistema de
seguimiento acadmico y realiza
los ajustes correspondientes, con
el propsito de mejorarlo.
La institucin hace seguimiento a
la incidencia de los resultados de
las evaluaciones externas en las
prcticas de aula y realiza
acciones correctivas para su
ajuste, las cuales son establecidas
en el plan de mejoramiento.
La institucin revisa y evala
peridicamente su poltica de
control y tratamiento del
ausentismo en funcin de los
resultados de la misma, e
implementa los ajustes
pertinentes.
La institucin revisa y evala
peridicamente los efectos de las
actividades de recuperacin y sus
mecanismos de implementacin,
y realiza los ajustes pertinentes,
con el fin de mejorar los
resultados de los estudiantes.
La institucin revisa y evala
peridicamente los resultados de
los programas de apoyo
pedaggico que realiza e
implementa acciones correctivas,
29
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin tiene un contacto
escaso y espordico con sus
egresados y la informacin sobre
ellos es anecdtica.
Seguimiento a los
egresados
2. PERTINENCIA
mismos, ni se acude a recursos
externos.
La institucin tiene un plan para
realizar el seguimiento a sus
egresados, pero la informacin
no es sistemtica, ni permite el
anlisis para aportar al
mejoramiento institucional.
3. APROPIACIN
actividades institucionales y
soporte interinstitucional.
La institucin hace seguimiento a
los egresados de manera regular,
y utiliza indicadores para orientar
sus acciones pedaggicas.
Adems, promueve su
participacin y organizacin, y
cuenta con una base de datos que
le permite tener informacin
sobre su destino (estudios
postsecundarios y/o vinculacin
al mercado laboral).
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
tendientes a mejorar los
resultados de los estudiantes.
La institucin revisa y evala
peridicamente su plan de
seguimiento a egresados y la
informacin que ste arroja para
adecuar y mejorar la pertinencia
de sus acciones, as como su
capacidad de respuesta ante las
necesidades y expectativas del
estudiantado y su entorno.
30
 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS

1 2 3 4
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Diseo pedaggico Recursos para el aprendizaje
(curricular) Jornada escolar
Evaluacin
TOTAL
Opciones didcticas para las
reas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Prcticas pedaggicas
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
TOTAL
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Gestin de aula Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
TOTAL
Seguimiento acadmico Seguimiento a los resultados
acadmicos
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas

31
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico para
estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados
TOTAL
TOTAL GESTION

32
 GUA No. 2
CONSTRUCCIN DE DE PERFIL
GRAFICO DE BARRAS

Gestin: ACADEMICA
ESCALA DE VALORACIN

DISEO PEDAGGICO PRACTICAS PEDAGGICAS GESTION DE AULA SEGUIMINETO ACADEMICO

PROCESOS

1. Cmo se encuentra el EE?

2. Cul es la tendencia del EE en relacin con los criterios de la escala?

33
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El proceso de matrcula se
desarrolla segn los criterios
adoptados por cada una de las
Proceso de matrcula sedes.
La informacin acadmica de los
estudiantes est organizada en
archivo en algunas sedes, segn
Archivo acadmico criterios diferentes.
La expedicin de boletines de
calificaciones presenta en
ocasiones inconsistencias e
Boletines de
irregularidades. No hay un
calificaciones
sistema unificado para todas las
sedes.
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con una
poltica para desarrollar el
proceso de matrcula que
garantiza su agilidad y coherencia
con los lineamientos nacionales y
locales.
La institucin cuenta con un
sistema de archivo organizado
donde se integra la informacin
histrica de los estudiantes de
todas las sedes.
La institucin cuenta con una
poltica unificada para
administrar la expedicin de
boletines de calificaciones en
todas sus sedes.
3. APROPIACIN
La institucin cuenta con un
proceso de matrcula gil y
oportuno que tiene en cuenta las
necesidades de los estudiantes y
los padres de familia, y que es
reconocido por la comunidad
educativa.
La institucin tiene un sistema de
archivo que le permite disponer
de la informacin de los
estudiantes de todas las sedes,
as como expedir constancias y
certificados de manera gil,
confiable y oportuna.
La institucin dispone de un
sistema gil y oportuno para la
expedicin de boletines de
calificaciones y cuenta con los
sistemas de control necesarios
para garantizar la consistencia de
la informacin.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin hace evaluaciones
peridicas sobre la satisfaccin de
de las familias y los estudiantes
en relacin con el proceso de
matrcula y propicia el
mejoramiento del mismo.
La institucin revisa
peridicamente la calidad y
disponibilidad del archivo
acadmico y ajusta y mejora este
sistema.
La institucin revisa
peridicamente el sistema de
expedicin de boletines de
calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y
mejorarlo.
34
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El mantenimiento de la planta
Mantenimiento de la fsica se realiza ocasionalmente,
planta fsica sin obedecer a una planeacin
sistemtica.
La institucin realiza actividades
aisladas y ocasionales de
Programas para la
adecuacin, accesibilidad y y
adecuacin y
embellecimiento de su planta
embellecimiento de la
fsica, y recibe apoyos puntuales
planta fsica
de la comunidad educativa para
realizarlas.
La institucin tiene algunos
registros sobre la manera cmo
Seguimiento al uso de los se estn utilizando los espacios
espacios fsicos, pero stos son
espordicos y no estn
sistematizados.
En los procesos de adquisicin de
los recursos para el aprendizaje
(computadores, laboratorios,
bibliotecas, etc.) priman los
Adquisicin de los intereses aislados de algunos
recursos para el docentes o los criterios de la
aprendizaje administracin municipal.
Suministros y dotacin La adquisicin de los suministros
se realiza en el momento en que
se presentan las necesidades; no
hay un plan que oriente esa
actividad.
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con un
programa de mantenimiento
preventivo de su planta fsica.
La institucin cuenta con un
programa de adecuacin,
accesibilidad y embellecimiento
de su planta fsica, y ste cuenta
con la ayuda de la comunidad
educativa.
La institucin cuenta con un
sistema de registro y seguimiento
al uso de los espacios fsicos.
La institucin cuenta con un plan
para la adquisicin de los recursos
para el aprendizaje que consulta
las demandas de su
direccionamiento estratgico y las
necesidades de los docentes y
estudiantes.
La institucin tiene un proceso
establecido para garantizar la
adquisicin y la distribucin
oportuna de los suministros
necesarios (papel, materiales de
laboratorio, marcadores, etc.).
3. APROPIACIN
La institucin asegura los recursos
para cumplir el programa de
mantenimiento de su planta
fsica.
El programa de adecuacin,
accesibilidad y embellecimiento
de la planta fsica se lleva a cabo
peridicamente y cuenta con la
participacin de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
La institucin realiza una
programacin coherente de las
actividades que se llevan a cabo
en cada uno de sus espacios
fsicos, basada en indicadores de
utilizacin de los mismos.
La institucin tiene un plan para
adquisicin de los recursos para
el aprendizaje que garantiza la
disponibilidad oportuna de los
mismos dirigidos a prevenir las
barreras y potenciar la
participacin de todos los
estudiantes, en concordancia con
el direccionamiento estratgico y
las necesidades de los docentes y
estudiantes.
El proceso para determinar las
necesidades de adquisicin de
suministro de insumos, recursos y
mantenimiento de los mismos, es
participativo, se hace
oportunamente y est articulado
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin revisa
peridicamente el programa de
mantenimiento de su planta fsica
y realiza los ajustes pertinentes.
La institucin revisa y evala
peridicamente su programa de
adecuacin, accesibilidad y
embellecimiento de su planta
fsica y los resultados propician
acciones de mejoramiento.
La institucin revisa y evala
peridicamente el plan de uso de
cada uno de sus espacios fsicos y
disea acciones para
optimizarlos.
La institucin evala
peridicamente la disponibilidad
y calidad de los recursos para el
aprendizaje y realiza ajustes a su
plan de adquisiciones.
La institucin revisa y evala
peridicamente su proceso de
adquisicin y suministro de
insumos en funcin de la
propuesta pedaggica, y efecta
los ajustes necesarios para
35
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El mantenimiento de los equipos
y otros recursos para el
aprendizaje slo se realiza cuando
Mantenimiento de stos sufren algn dao. Los
equipos y recursos para manuales de los equipos no estn
el aprendizaje disponibles para los usuarios.
La institucin tiene una
aproximacin parcial a su
Seguridad y proteccin panorama de riesgos o se
encuentra apenas en proceso de
iniciar el levantamiento.
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con un
programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los
equipos y recursos para el
aprendizaje y, en caso de
requerirse, ste se hace
oportunamente. Adems, los
manuales de los equipos estn
disponibles.
La institucin ha levantado el
panorama completo de los
riesgos fsicos.
3. APROPIACIN
con la propuesta pedaggica de la
institucin.
El programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los
equipos y recursos para el
aprendizaje se cumple
adecuadamente; con ello se
garantiza su estado ptimo.
Adems, los manuales de uso
estn disponibles cuando se
requieran.
La comunidad educativa conoce y
adopta las medidas preventivas
derivadas del conocimiento cabal
del panorama de riesgos.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
mejorarlo.
La institucin revisa y evala
peridicamente su programa de
mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos y
recursos para el aprendizaje, y
tiene en cuenta el grado de
satisfaccin de los usuarios para
realizar ajustes al mismo.
La institucin revisa y actualiza
peridicamente el panorama de
riesgos.
36
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin ofrece algunos
servicios complementarios
espordicamente y su cobertura
es insuficiente.
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa, psicologa)
La institucin ofrece apoyos
puntuales a los estudiantes que
presentan bajo desempeo
Apoyo a estudiantes con
acadmico o con dificultades de
bajo desempeo
interaccin. de acuerdo con sus
acadmico o con
requerimientos. No hay una
dificultades de
estrategia articulada para atender
interaccin.
a esta poblacin.
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con
programas definidos para algunos
servicios complementarios, y los
presta con la calidad y la
regularidad necesarias para
atender los requerimientos del
estudiantado. Adems, hay una
articulacin con la oferta externa.
La institucin tiene una estrategia
definida para prestar apoyos
pertinentes a los estudiantes que
presentan bajo desempeo
acadmico o con dificultades de
interaccin, pero esta no es
conocida ni aplicada por todos.
3. APROPIACIN
Los servicios complementarios y
recursos que ofrece la
comunidad y la institucin
educativa se distribuyen de forma
equitativa, se ofrecen
oportunamente teniendo en
cuenta la calidad requerida . Cada
sede tiene programas sensibles a
las demandas de los estudiantes,
y la institucin cuenta con el
apoyo de otras entidades para su
prestacin.
la estrategia para apoyar a los
estudiantes que presentan bajo
desempeo acadmico o con
dificultades de interaccin, es
aplicada en todas las sedes y es
conocida por toda la comunidad
educativa. adems, est
articulada con los servicios
prestados por otras entidades o
profesionales de apoyo.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin revisa y evala
peridicamente la cobertura,
calidad y oportunidad de los
servicios complementarios y
recursos y promueve acciones
correctivas en funcin de las
necesidades del estudiantado.
La institucin evala peridica y
sistemticamente la estrategia de
apoyo a los estudiantes que
presentan bajo desempeo
acadmico o con dificultades de
interaccin y adelanta acciones
correctivas y de gestin para
mejorarla.
37
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: TALENTO HUMANO
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin cuenta con perfiles
poco especficos que no orientan
con claridad el proceso de
seleccin o solicitud de personal.
Perfiles
La institucin realiza actividades
de induccin con los docentes y
administrativos nuevos, pero
stas no son sistemticas y
Induccin obedecen a iniciativas
individuales, de reas o de sedes.
La formacin y la capacitacin son
asumidas como un asunto de
inters particular de cada
docente. La institucin acepta
Formacin y capacitacin procesos de formacin sin evaluar
su pertinencia con respecto al PEI
o sus necesidades.
Asignacin acadmica La institucin cuenta con criterios
explcitos para la asignacin
acadmica de los docentes; sin
embargo stos no son tenidos en
cuenta a la hora de realizar dicha
asignacin.
2. PERTINENCIA
Los perfiles se encuentran bien
definidos, son coherentes con el
PEI y con la normatividad vigente;
sin embargo, no son tenidos en
cuenta en los procesos de
seleccin, solicitud e induccin
del personal.
La institucin cuenta con una
estrategia organizada de
induccin de docentes y
administrativos nuevos, pero no
se dan a conocer el PEI ni el plan
de mejoramiento.
La institucin cuenta con
lineamientos que permiten que
sus integrantes opten por
procesos de formacin en
coherencia con el PEI y con las
necesidades detectadas.
La institucin tiene un proceso
establecido para elaborar los
horarios y realizar la asignacin
acadmica de los docentes, pero
ste solamente se aplica en
algunas sedes o niveles, y no
3. APROPIACIN
Los perfiles con que cuenta la
institucin se usan para la toma
de decisiones de personal y son
coherentes con su estructura
organizativa. Adems, su uso en
procesos de seleccin, solicitud e
induccin del personal facilita el
desempeo de las personas que
se vinculan laboralmente a la
institucin.
La institucin tiene una estrategia
organizada para la induccin y la
acogida del personal nuevo, que
incluye el anlisis del PEI y del
plan de mejoramiento. Adems,
realiza la reinduccin del antiguo
en lo relacionado con aspectos
institucionales, pedaggicos y
disciplinares.
La institucin tiene un programa
de formacin que responde a
problemas identificados
demandas especficas; existen
criterios claros para valorar la
oferta externa y se cuenta con
destinacin de recursos para
adelantar procesos internos de
capacitacin.
La institucin cuenta con
procesos explcitos para elaborar
los horarios y los criterios para
realizar la asignacin acadmica
de los docentes, y stos se
cumplen.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin revisa y evala
continuamente la definicin de
los perfiles y su uso en los
procesos de seleccin, solicitud e
induccin del personal, en
funcin del plan de mejoramiento
y de sus necesidades.
La institucin revisa y evala
peridicamente su estrategia de
induccin y reinduccin del
personal, y realiza los ajustes
pertinentes para que sta se
adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.
La institucin revisa y evala
continuamente su programa de
y formacin y capacitacin en
funcin de su incidencia en el
mejoramiento de los procesos de
enseanza y aprendizaje y en el
desarrollo institucional.
La institucin revisa y evala
continuamente sus criterios de
asignacin acadmica de los
docentes y realiza los ajustes
pertinentes a los mismos.
38
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El personal vinculado se identifica
solamente con algunos aspectos
de la misma, y ello genera
Pertenencia del personal
indiferencia hacia la institucin.
vinculado
La institucin realiza evaluaciones
de desempeo de docentes,
directivos y personal
administrativo de forma
espordica y sin contar con un
Evaluacin del modelo evaluativo para este
desempeo propsito.
La institucin realiza algunas
actividades de reconocimiento al
Estmulos personal vinculado, de acuerdo
con iniciativas aisladas de sedes,
niveles o grados.
La investigacin en la institucin
se encuentra en estado
incipiente; carece de apoyo y
Apoyo a la investigacin seguimiento a las iniciativas de
los docentes.
Hay conocimiento sobre las
Convivencia y manejo de fuentes potenciales de los
conflictos (sugerimos conflictos, pero la institucin no
que este componente se cuenta con estrategias para
ubique en el rea de abordarlos eficazmente; en
gestin de la algunas oportunidades se hacen
comunidad). reuniones pero no hay avances en
la solucin de los mismos.
2. PERTINENCIA
siempre es equitativo.
Una parte importante del
personal vinculado a la institucin
comparte la filosofa, principios,
valores y objetivos y dedica algn
tiempo a la realizacin de
actividades relacionadas con
estos aspectos.
La institucin ha implementado
un proceso de evaluacin de
desempeo para docentes,
directivos y personal
administrativo que indaga los
diferentes aspectos en el
desarrollo del cargo. Este proceso
cuenta con indicadores y
referentes claros que estn en
concordancia con la normatividad
vigente, y son conocidos por
todos.
La institucin ha definido una
estrategia de reconocimiento al
personal vinculado, pero sta no
siempre es llevada a la prctica.
La institucin cuenta con una
poltica de apoyo a la
investigacin y a la produccin de
materiales relacionados con la
misma; adems se han definido
temas y reas de inters en
concordancia con el PEI.
La institucin ha definido
estrategias para la mediacin de
conflictos, pero stas se usan de
manera espordica y no abarcan
la totalidad de sedes, grados o
niveles.
3. APROPIACIN
El personal vinculado est
identificado con la institucin:
comparte la filosofa, principios,
valores y objetivos, y est
dispuesto a realizar actividades
complementarias que sean
necesarias para cualificar su labor.
El proceso de evaluacin de
docentes, directivos y personal
administrativo permite la
implementacin de acciones de
mejoramiento y de desarrollo
profesional. Adems, es conocido
por la comunidad y cuenta con un
respaldo amplio de los miembros
de la institucin.
La estrategia de reconocimiento
al personal vinculado es aplicada
cabalmente y es parte
fundamental de la cultura
institucional.
La institucin cuenta con una
poltica de investigaciones y ha
desarrollado planes para la
divulgacin del conocimiento
generado entre sus miembros.
La institucin dispone de
estrategias claras para mediacin
y solucin de conflictos y stos se
resuelven a travs del dilogo y la
negociacin permanente. Esto
contribuye a que exista un buen
clima laboral.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin revisa
permanentemente si el personal
vinculado est identificado con su
filosofa, principios, valores y
objetivos, y toma medidas
pertinentes para lograr que todos
se sientan parte de la misma.
La institucin revisa
continuamente el proceso de
evaluacin de docentes,
directivos y personal
administrativo, as como los
resultados de las acciones de
mejoramiento, con el fin de
ajustarlos y crear nuevos planes
de incentivos, apoyo a la
investigacin, divulgacin de
buenas prcticas, etc.
La institucin revisa y valora
continuamente su estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes
pertinentes.
La institucin discute y
perfecciona sus planes de
investigacin y busca fuentes de
financiacin que permitan su
realizacin.
La institucin revisa
peridicamente sus estrategias de
mediacin de conflictos y los
ajusta de acuerdo con las
necesidades.
39
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN 4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin realiza La institucin ha definido un La institucin cuenta con un La institucin revisa y evala
espordicamente algunas programa de bienestar del programa de bienestar del continuamente su programa de
actividades orientadas a la personal vinculado, pero ste no personal vinculado que se cumple bienestar del personal vinculado y
Bienestar del talento
integracin y bienestar del se cumple totalmente o no en su totalidad. Adems, es los ajusta de acuerdo con los
humano
personal vinculado. abarca a todas las sedes, niveles o conocido y aceptado por la resultados obtenidos y las nuevas
grados. comunidad educativa desde una necesidades.
perspectiva de equidad.

40
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
El presupuesto de la institucin es
un agregado de ingresos y gastos
que no tiene relacin con las
prioridades. No hay mecanismos
de planeacin financiera.
Presupuesto anual del
Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
La institucin lleva registros
contables de algunas actividades,
pero stos se hacen de forma
desorganizada y sin la totalidad
de los soportes respectivos.
Contabilidad
La institucin ha definido algunas
actividades para el recaudo de
ingresos y el desembolso de
Ingresos y gastos egresos, pero los registros
pueden presentar inconsistencias
con respecto al plan de ingresos y
gastos estipulado.
Control fiscal Los informes financieros
presentados por la institucin a
las autoridades competentes no
2. PERTINENCIA
La elaboracin del presupuesto se
hace teniendo en cuenta las
necesidades de las sedes y
niveles, y toma como referentes
el Plan Operativo Anual, el PEI, el
plan de mejoramiento y la
normatividad vigente.
La contabilidad de la institucin
se organiza de acuerdo con los
requisitos reglamentarios y
discrimina claramente los
servicios prestados. Sin embargo,
su uso se limita a la elaboracin
de informes para los organismos
de control, de modo que no se
cuenta con esta informacin
como instrumento de anlisis
financiero.
La institucin cuenta con
procesos para el recaudo de
ingresos y la realizacin de los
gastos. Los registros son
consistentes y coinciden
plenamente con el plan de
ingresos y gastos estipulado.
La institucin presenta los
informes financieros a las
autoridades competentes de
3. APROPIACIN
Existen procedimientos
establecidos para que las sedes y
los niveles puedan elaborar el
presupuesto de forma acorde con
las actividades y metas
establecidas en el Plan Operativo
Anual. Adems, el plan de
ingresos y egresos est
relacionado con los flujos de caja.
El presupuesto es un instrumento
de planeacin y gestin financiera
que opera coherentemente con
otros procesos institucionales.
La contabilidad est disponible de
manera oportuna y los informes
financieros permiten realizar un
control efectivo del presupuesto y
del plan de ingresos y gastos.
Hay procesos claros para el
recaudo de ingresos y la
realizacin de los gastos, y stos
son conocidos por la comunidad.
Adems, su funcionamiento es
coherente con la planeacin
financiera de la institucin.
La institucin presenta los
informes financieros a las
autoridades competentes de
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin evala
peridicamente los
procedimientos para la
elaboracin del presupuesto, de
manera que se logre coordinar las
necesidades de las distintas sedes
y niveles. Asimismo, realiza
anlisis financieros y proyecciones
presupuestales para la planeacin
y gestin institucional.
La contabilidad tiene todos sus
soportes; los informes financieros
se elaboran y se presentan dentro
de los plazos establecidos por las
normas y se usan para el control
financiero y para la toma de
decisiones en el corto, mediano y
largo plazo. Sus resultados
aportan informacin para ajustar
los planes de mejoramiento.
Hay seguimiento y evaluacin de
los procesos de recaudo de
ingresos y de realizacin de los
gastos; dicha informacin
retroalimenta la planeacin
financiera y apoya la toma de
decisiones.
La institucin revisa y hace
seguimiento a los resultados de
los informes financieros, para que
41
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
siempre se hacen de manera
oportuna y no son conocidos por
la comunidad educativa.
2. PERTINENCIA
manera apropiada y oportuna, y
tambin los da a conocer a la
comunidad educativa. Sin
embargo, no los utiliza para
apoyar la toma de decisiones.
3. APROPIACIN
manera apropiada y oportuna.
stos son parte del proceso de
control interno y sirven para
tomar decisiones y realizar
seguimiento al manejo de los
recursos.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
stos sean un elemento clave en
el momento de planear las
acciones, tomar decisiones y
evaluar los resultados de las
mismas.
42

PROCESO
Apoyo a la gestin acadmica
Administracin de la planta
fsica y de los recursos
Administracin de servicios
complementarios
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Proceso de matrcula
Archivo acadmico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Mantenimiento de la planta
fsica
Programas para la adecuacin
y embellecimiento de la planta
fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y proteccin
TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa,
psicologa)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
43
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
TOTAL
Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Talento humano Evaluacin del desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Apoyo financiero y contable
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL GESTION

44
 GUA No. 2
CONSTRUCCIN DE DE PERFIL
GRAFICO DE BARRAS

Gestin: ADMINISTRATIVA
ESCALA DE VALORACIN

APOYO A LA GESTIN
ADMON DE PLANTA FISICA ADMON DE SERVICIOS APOYO FINANCIER Y
ACADEMICA TALENTO HUMANO
Y DE RECURSOS COMPLEMENTARIOS CONTABLE

PROCESOS

1. Cmo se encuentra el EE?

2. Cul es la tendencia del EE en relacin con los criterios de la escala?

45

PROCESO: ACCESIBILIDAD
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin ha delineado
polticas para atender a
poblaciones con requerimientos
Atencin educativa a especiales, pero carece de
grupos poblacionales o informacin relativa a las
en situacin de necesidades de su localidad o
vulnerabilidad que municipio.
experimentan barreras al
aprendizaje y la
participacin.
La institucin ha definido polticas
para atender a poblaciones
pertenecientes a grupos tnicos,
Atencin educativa a
pero carece de informacin sobre
estudiantes
sus requerimientos o necesidades
pertenecientes a grupos
de su localidad o municipio.
tnicos
Necesidades y La institucin no cuenta con
expectativas de los informacin adecuadamente
estudiantes sistematizada respecto de las
necesidades y expectativas de los
estudiantes; por ello, su sentido
de pertenencia es bajo y es alta la
incidencia del ausentismo y la
desercin.
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
2. PERTINENCIA
La institucin conoce los
requerimientos educativos de las
poblaciones o personas que
experimentan barreras para el
aprendizaje y la participacin en
su entorno y ha diseado planes
de trabajo pedaggico para
atenderlas en concordancia con el
PEI y la normatividad vigente.
La institucin conoce los
requerimientos educativos de las
poblaciones pertenecientes a los
grupos tnicos y ha diseado
estrategias pedaggicas para
atenderlas en concordancia con el
PEI y la normatividad vigente.
La institucin conoce las
caractersticas de su entorno y
procura dar respuestas a stas
mediante acciones que buscan
acercar los estudiantes a la
institucin, en concordancia con
el PEI.
3. APROPIACIN
Las sedes y los niveles de la
institucin conocen la poltica de
atencin a la poblacin que
experimenta barreras para el
aprendizaje y la participacin,
trabajan conjuntamente para
disear modelos pedaggicos
flexibles que permitan la inclusin
y la atencin a estas personas, y
los dan a conocer a la comunidad.
La institucin trabaja
articuladamente para disear y
aplicar estrategias pedaggicas
pertinentes que permitan integrar
y atender las personas
pertenecientes a grupos tnicos,
y las dan a conocer a la
comunidad.
La institucin cuenta con
mecanismos que le permiten
conocer las necesidades y
expectativas de todos los
estudiantes y divulga esta
informacin en su comunidad; los
estudiantes encuentran
elementos de identificacin con la
institucin.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los modelos pedaggicos
diseados para la atencin a la
poblacin que experimenta
barreras para el aprendizaje y la
participacin y los mecanismos de
seguimiento a estas demandas
son evaluados permanentemente
con el propsito de mejorar la
oferta y la calidad del servicio
prestado. La institucin es
sensible a las necesidades de su
entorno y busca adecuar su oferta
educativa a tales demandas.
Las estrategias pedaggicas
diseadas para atender a las
poblaciones pertenecientes a los
grupos tnicos son evaluadas
peridicamente para mejorarlas.
La institucin es sensible a las
necesidades de su entorno y
busca adecuar su oferta educativa
a las demandas.
La institucin cuenta con polticas
y programas claros que recogen
las expectativas de todos los
estudiantes y ofrece alternativas
para que se identifiquen con ella.
Los mecanismos empleados para
hacer el seguimiento a las
necesidades de los estudiantes y
ponderar su grado de satisfaccin
se evalan y mejoran
constantemente y sus resultados
46
 COMPONENTE 1. EXISTENCIA
Existen en la institucin algunas
iniciativas para apoyar a los
estudiantes en la formulacin de
sus proyectos de vida, pero stas
no estn articuladas a otros
Proyectos de vida
procesos.
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con
programas concertados con el
cuerpo docente para apoyar a los
estudiantes en sus proyectos de
vida. Estos programas estn
articulados con la identificacin
de las necesidades y expectativas
de los estudiantes, as como con
las posibilidades que ofrece el
entorno para su desarrollo.
3. APROPIACIN
La institucin se interesa de
forma programtica en la
proyeccin personal y el futuro de
sus estudiantes; este programa es
conocido por la comunidad
educativa, que lo apoya y
enriquece.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
retroalimentan el plan de
mejoramiento institucional.
La institucin evala y mejora los
procesos relacionados con los
proyectos de vida de sus
estudiantes, de modo que hay un
inters por cualificar este aspecto
en la formacin de sus alumnos.
47

PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD
COMPONENTE
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y
de los medios
Servicio social estudiantil
1. EXISTENCIA
La institucin ofrece a los padres
de familia algunos talleres y
charlas sobre diversos temas,
aunque sin una programacin
clara.
La institucin desarrolla
actividades para la comunidad en
respuesta a situaciones o
problemas crticos, y sta es la
receptora de sus acciones.
La institucin pone a disposicin
de la comunidad algunos de sus
recursos fsicos, como respuesta a
demandas especficas.
El servicio social obligatorio de los
estudiantes es un requisito, pero
se encuentra desarticulado de la
institucin y su entorno.
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
2. PERTINENCIA
La escuela familiar es un
programa pedaggico
institucional que orienta a los
integrantes de la familia respecto
de la mejor manera de ayudar a
sus hijos en el desarrollo de
competencias acadmicas o
sociales y apoyar la institucin en
sus diferentes procesos.
Existen estrategias de
comunicacin que permiten que
la institucin y la comunidad se
conozcan mutuamente; las
actividades se organizan de
manera conjunta, as no guarden
estrecha relacin con el PEI.
La institucin tiene programas
que permiten que la comunidad
use algunos de sus recursos
fsicos (sala de informtica y
biblioteca, por ejemplo).
El servicio social estudiantil tiene
proyectos que responden a las
necesidades de la comunidad y
stos, a su vez, son pertinentes
3. APROPIACIN
La escuela familiar es coherente
con el PEI, cuenta con el respaldo
pedaggico de los docentes y se
encuentra ampliamente divulgada
en la comunidad. Adems, su
acogida entre los integrantes de
la familia es significativa.
La institucin cuenta con una
estrategia de interaccin con la
comunidad que orienta, da
sentido a las acciones que se
planean conjuntamente y dan
respuesta a problemticas y
necesidades que apuntan al
mejoramiento de las condiciones
de vida de la comunidad y los
estudiantes.
La comunidad se encuentra
informada respecto de los
programas y posibilidades de uso
de los recursos de la institucin y que la primera le ofrece a la
los utiliza; asimismo, colabora con
la institucin en los gastos para su
mantenimiento.
El servicio social estudiantil es
valorado por la comunidad y los
estudiantes han desarrollado una
capacidad de empata e
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los programas de la escuela
familiar se evalan de forma
regular; hay sistematizacin de
estos procesos y su mejoramiento
se hace teniendo en cuenta las
necesidades y expectativas de los
integrantes de la familia y de la
comunidad.
La comunidad tiene participacin
en la vida institucin y hay
procesos de seguimiento y
evaluacin de los programas y las
actividades. Las alianzas con las
organizaciones culturales,
sociales, recreativas y productivas
son permanentes y sirven como
base para la realizacin de
acciones conjuntas que
propenden al desarrollo
comunitario.
La institucin y la comunidad
evalan conjuntamente y mejoran
de mutuo acuerdo los servicios
segunda en relacin con la
disponibilidad de los recursos
fsicos y los medios
(audiovisuales, biblioteca, sala de
informtica, etc.).
El impacto del servicio social
estudiantil es evaluado por la
institucin y se tienen en cuenta
tanto las necesidades y
48
COMPONENTE 1. EXISTENCIA 2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN
para la actividad institucional. integracin con la sta en la
medida en que stos contribuyen
a la solucin de sus necesidades a
travs de programas interesantes
y debidamente organizados.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
expectativas de la comunidad
como su satisfaccin con estos
programas.
49

PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin cuenta con algunos
mecanismos y estrategias
establecidos legalmente para
estimular la participacin de los
estudiantes; sin embargo sta no
Participacin de los
tiene cabida en la vida
estudiantes
institucional.
La institucin ha promovido la
conformacin de la asamblea de
padres, pero su funcionamiento
Asamblea y consejo de carece de articulacin con los
padres de familia procesos institucionales que
busca apoyar. El consejo de
padres existe de forma nominal.
La participacin de de las familias
en la vida institucional se
caracteriza por ser a ttulo
individual o producto de la
Participacin de las iniciativa de algunos docentes.
familias
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
2. PERTINENCIA
Los mecanismos y programas de
participacin se han diseado en
concordancia con el PEI y buscan
la creacin y animacin de
diversos escenarios para que el
estudiantado se vincule a ellos a
partir del reconocimiento de la
diversidad; no obstante, su
sentido en la vida escolar no
alcanza a sensibilizar al conjunto
de la comunidad educativa.
La asamblea de padres funciona
de acuerdo con lo estipulado en
la normatividad vigente y el
consejo de padres participa en
algunas decisiones relativas al
mejoramiento de la institucin.
La institucin tiene propuestas
para estimular la participacin de
de las familias como mecanismo
de apoyo a acciones, que si bien
son pertinentes para la institucin
y estn en concordancia con el
PEI, no han sido diseadas con
base en su participacin.
3. APROPIACIN
Los mecanismos y escenarios de
participacin de la institucin son
utilizados por los estudiantes de
forma continua y con sentido. No
solamente se cumplen las normas
legales, sino que se ha logrado la
participacin real de los
estudiantes en el apoyo a su
propia formacin ciudadana.
La institucin posee canales de
comunicacin claros y abiertos
que facilitan a los padres de
familia el conocimiento de sus
derechos y deberes, de manera
que ellos se sienten miembros
legtimos de la asamblea y del
consejo de padres.
Las de las familias participan de la
dinmica de la institucin a travs
de actividades y programas que
tienen propsitos y estrategias
claramente definidos en
concordancia con el PEI y con los
procesos institucionales. Estos
programas tienen en cuenta las
necesidades y expectativas de la
comunidad.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin posee mecanismos
para evaluar las formas y
demandas de participacin del
estudiantado; la organizacin
escolar es sensible a tales
demandas y crea espacios para
promover alternativas de
participacin como respuesta a
ellas.
La institucin cuenta con
mecanismos para evaluar el papel
y el funcionamiento de la
asamblea y el consejo de padres
de familia, que sirven para
retroalimentar y cualificar estos
espacios de participacin,
consulta y aprendizaje.
La participacin de los padres de
familia es coherente con los
grandes propsitos
institucionales. La institucin
evala estos mecanismos e
instancias de participacin y el
proceso de mejoramiento
contempla sus necesidades y
expectativas.
50

PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
La institucin trabaja los temas de
prevencin de riesgos fsicos
(accidentes caseros, disposicin
de desechos, ergonoma, etc.) de
manera parcial y espordica.
Prevencin de riesgos
fsicos
La institucin ofrece actividades
de prevencin, tanto propias
como externas, sin que exista una
relacin entre los factores de
riesgo de su comunidad y el
contenido de las mismas. El
anlisis de los factores de riesgo
se basa en ancdotas y casos
Prevencin de riesgos
particulares.
psicosociales
Programas de seguridad La institucin cuenta con algunos
planes de accin frente a
accidentes o desastres naturales
solamente para algunas sedes o
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD
2. PERTINENCIA
La institucin cuenta con
programas para la prevencin de
riesgos fsicos que hacen parte de
los proyectos transversales
(educacin ambiental, por
ejemplo) y son coherentes con el
PEI.
La institucin ha identificado los
principales problemas que
constituyen factores de riesgo
para sus estudiantes y la
comunidad (SIDA, ETS, embarazo
adolescente, consumo de
sustancias psicoactivas, violencia
intrafamiliar, abuso sexual, fsico y
psicolgico etc.) y disea acciones
orientadas a su prevencin.
Adems, tiene en cuenta los
anlisis de los factores de riesgo
sobre su comunidad realizados
por otras entidades.
La institucin cuenta con planes
de evacuacin frente a desastres
naturales o similares y posee un
sistema de monitoreo de las
3. APROPIACIN
Los programas de prevencin de
riesgos fsicos son reconocidos riesgos fsicos de la institucin son
por la comunidad y sus beneficios
irradian hacia los hogares el
mejoramiento de las condiciones
de seguridad. Se orientan a la
formacin de la cultura del
autocuidado, la solidaridad y la
prevencin frente a las
condiciones de riesgo fsico a las
que pueden estar expuestos los
miembros de la comunidad.
La institucin cuenta con
programas organizados con el
apoyo de otras entidades
(secretara de salud, hospitales,
universidades) que buscan
favorecer los aprendizajes de los
estudiantes y de la comunidad
sobre los riesgos a que estn
expuestos y crear una cultura del
autocuidado y de la prevencin.
Los estudiantes y la comunidad se
vinculan a estos programas.
Existen mecanismos de
seguimiento a los factores de
riesgo identificados como
significativos para la comunidad y
los estudiantes.
Los planes de accin relativos a
desastres naturales o similares
son conocidos por todos los
estamentos de la institucin; se
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los programas de prevencin de
monitoreados y evaluados con el
fin de establecer su eficacia. Con
ello, se propicia su
fortalecimiento de las alianzas y la
bsqueda de apoyo de otras
instituciones y de la comunidad.
Los programas de prevencin que
se llevan a cabo son evaluados,
as como los mecanismos de
informacin y anlisis de los
factores de riesgo psicosocial, con
el fin de fortalecerlos, y por esa
va mejorar los modelos de
intervencin que tiene la
institucin.
La institucin evala
peridicamente y mejora sus
planes de seguridad, de manera
que la comunidad est preparada
51
COMPONENTE 1. EXISTENCIA
ciertos riesgos; el estado de la
infraestructura fsica no es sujeto
de monitoreo ni de evaluacin.
2. PERTINENCIA 3. APROPIACIN
condiciones mnimas de realizan simulacros regularmente
seguridad que verifica el estado y en caso de peligro real se
de su infraestructura y alerta cuenta con el apoyo de la defensa
sobre posibles accidentes. civil, los bomberos y hospitales.
Existe un sistema de monitoreo
de las condiciones de seguridad
que permite verificar el estado de
la infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
y sepa qu hacer y a dnde acudir
al momento de cualquier evento
de riesgo. Adems, desarrolla
programas de prevencin de
accidentes.
52
 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS

1 2 3 4
Atencin educativa a grupos
poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
Accesibilidad
grupos tnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Proyeccin a la comunidad Uso de la planta fsica y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participacin de los
estudiantes
Asamblea y consejo de padres
Participacin y convivencia
de familia
Participacin de las familias
TOTAL
Prevencin de riesgos Prevencin de riesgos fsicos
Prevencin de riesgos

53
PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
TOTAL GESTION

54
 GUA No. 2
CONSTRUCCIN DE DE PERFIL
GRAFICO DE BARRAS

Gestin: COMUNITARIA
ESCALA DE VALORACIN

PROYECCION A LA COMUNIDAD PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA PREVENCIN DE RIESGOS

ACCESIBILIDAD

PROCESOS

1. Cmo se encuentra el EE?

2. Cul es la tendencia del EE en relacin con los criterios de la escala?

55
 GUA No. 3
IDENTIFICACIN DE FORTALEZAS, CONSTRUCCIN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO Y PRIORIZACION

REA: GESTIN DIRECTIVA

VALORACION
OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de
FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACIN
Resultados)
Misin, visin y
principios en el marco
de una institucin
integrada
Direccionamiento Metas institucionales
estratgico y Conocimiento y
horizonte apropiacin del
institucional direccionamiento
Poltica de integracin
de personas con
capacidades dismiles o
diversidad cultural
Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
Gestin estratgica Uso de informacin
(interna y externa) para
la toma de decisiones
Seguimiento y
autoevaluacin
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo acadmico
Comisin de evaluacin

56
 y promocin
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de
familia
Mecanismos de
comunicacin
Trabajo en equipo
Cultura Reconocimiento de
institucional logros
Identificacin y
divulgacin de buenas
prcticas
Pertenencia y
participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Clima escolar
Manual de convivencia
Actividades
extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos
difciles
Relaciones con el Padres de familia
entorno Autoridades educativas
Otras instituciones

57
Sector productivo

58
 REA: GESTIN ACADEMICA
VALORACION OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACIN
Resultados)
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Diseo
Recursos para el
pedaggico
aprendizaje
(curricular)
Jornada escolar
Evaluacin
Opciones didcticas para
las reas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas
Prcticas
escolares
pedaggicas
Uso articulado de los
recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Gestin de aula
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
Seguimiento Seguimiento a los
acadmico resultados acadmicos
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de
recuperacin
Apoyo pedaggico para
estudiantes con dificultades
de aprendizaje

59
Seguimiento a los
egresados

60
 REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACION
OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de
FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACION
Resultados)
Proceso de matrcula
Apoyo a la gestin Archivo acadmico
acadmica Boletines de
calificaciones
Mantenimiento de la
planta fsica
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
Seguimiento al uso de
Administracin de
los espacios
la planta fsica y de
Adquisicin de los
los recursos
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de
equipos y recursos
para el aprendizaje
Seguridad y proteccin
Administracin de Servicios de
servicios transporte,
complementarios restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa,
psicologa)
Apoyo a estudiantes
con necesidades

61
 educativas especiales

Perfiles
Induccin
Formacin y
capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del
personal vinculado
Talento humano Evaluacin del
desempeo
Estmulos
Apoyo a la
investigacin
Convivencia y manejo
de conflictos
Bienestar del talento
humano
Presupuesto anual del
Fondo de Servicios
Apoyo financiero y Educativos (FSE)
contable Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal

62
 REA: GESTIN COMUNIDAD
VALORACION
OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de
FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACION
Resultados)
Atencin educativa a
grupos poblacionales o
en situacin de
vulnerabilidad.
Atencin educativa a
estudiantes
Accesibilidad
pertenecientes a grupos
tnicos
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
Proyectos de vida
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Proyeccin a la
Uso de la planta fsica y
comunidad
de los medios
Servicio social
estudiantil
Participacin de los
estudiantes
Participacin y Asamblea y consejo de
convivencia padres de familia
Participacin de las
familias
Prevencin de Prevencin de riesgos
riesgos fsicos
Prevencin de riesgos
psicosociales

63
Programas de seguridad

64
 GUA No. 4
ANALISIS Y PRIORIZACIN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DESDE LA IDENTIFICACIN DE FACTORES
CRITICOS

VALORACION
REA DE GESTIN OPORTUNIDADES DE TOTAL
FACTORES CRITICOS
MEJORAMIENTO (U+T+I)
Urgencia Tendencia Impacto

DIRECTIVA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

65
 VALORACION
REA DE GESTIN OPORTUNIDADES DE
FACTORES CRITICOS TOTAL
MEJORAMIENTO Urgencia Tendencia Impacto (U+T+I)

DE LA COMUNIDAD

VALORCIN: MUY URGENTE = 3; URGENTE= 2; POCO URGENTE = 1

ALTA TENDENCIA = 3; TENDENCIA = 2; POCA TENDENCIA = 1
ALTO IMPACTO = 3; IMPACTA= 2; POCO IMPACTO= 1

66
 GUA No. 5
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

FECHA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES
INICIA TERMINA

67
OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Meses Recursos

Costo Fuente de
E F M A M J J A S O N D
financiacin

FSE Otra

68
GUA No. 6
EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PMI

FORMATO No. 1: Definicin de los Mecanismos de Recoleccin de Informacin

(El diseo de los instrumentos depende del EE, segn sus Indicadores)

Instrumentos de Frecuencia de
Meta Indicadores Responsable
recoleccin recoleccin

69
 FORMATO No. 2: Estado de Ejecucin de las ACTIVIDADES de cada Meta del PMI

Fecha de seguimiento: da / mes / ao

Plazo Estado ejecucin

Metas Actividades
Observaciones
Inici FI
Final NI ESP EST CANC EJ % EJ
o N

Convenciones:
NI: no iniciada
ESP: en espera
EST: estancada
CANC: cancelada
FIN: finalizada
EJ: en ejecucin
% EJ: porcentaje de ejecucin de la ACCION

70
FORMATO No. 3: Evaluacin de Ejecucin del PMI

Lnea Ao 1 Ao 2 Ao 3
Objetivo Meta Indicador de
base Meta Resultado Meta Resultado Meta Resultado

71