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LIBROS PRINCIPALES

LIBRO DIARIO

Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden


cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan
los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.

En este libro se encuentra informacin como:


la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.

LIBRO MAYOR Y BALANCES

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma
del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

LIBRO INVENTARIO
Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas las partidas
(Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.

El libro de inventarios y cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la


empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de
comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas
anuales.

El libro de inventarios y cuentas anuales es un libro contable obligatorio y debe ser


legalizado.

Contenido del libro de inventarios


Contenido de las cuentas anuales

LIBROS AUXILIARES

En el Libro Diario Principal se registrarn los asientos de resumen de los Libros


Diarios Auxiliares y aquellos hechos que no tengan carcter repetitivo.
A fin de cada mes se realizarn las registraciones correspondientes a cada libro por los
totales generados por cada cuenta.
Libro Ingresos de Fondos (I):

Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa,
como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de
conforme, notas de crdito bancarios, boletas de depsitos de cheques diferidos a
cobrar, boletas de devolucin contado correspondientes a ventas o descuentos.

Libro Egresos de Fondos (E):

Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con comprobantes como:
Boletas de compra, recibos de pago, boletas de depsito bancarios, comprobantes internos
por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de cheques diferidos,
notas de dbito bancarias, boletas de devolucin contado correspondientes a
devoluciones de ventas.
Libro de Compras (C):

El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores,
respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de dbito y notas de crdito.

Libro de Ventas (V):

Las facturas por ventas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por nuestra
empresa, relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registracin en
este libro.

Libro Confomes a Cobrar (F):


En el se registran todos los conformes firmados por terceros y en poder de la empresa. El
nico comprobante que se registra en el es el recibo de conforme.

Libro Conformes a Pagar (G):

Los conformes firmados por la empresa en beneficio de un tercero se detallarn en este


libro, acompaados de su vencimiento.

Libro Cheques Diferidos a Cobrar (M):

El comprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque diferido
que nuestra empresa emite

Libro Cheques Diferidos a Pagar (A):

Se registrarn todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de
terceros, respaldado por el recibo de cheque diferido que es entregado a la empresa.

Planilla de Costos de Venta (S):

Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en
ninguno de los libros nombrados anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta
planilla auxiliar.