Contrato de Sociedad Annima

El contrato de sociedad se encuentra regulado, en sus aspectos fundamentales, en

el Cdigo Civil. Es decir el gnero sociedad se encuentra establecido en este cuerpo
legal. Dentro de las modalidades de sociedad, debemos tener presente que existen
las civiles y, por aparte, las mercantiles.
El Cdigo Civil proporciona una definicin acerca de este contrato, especficamente
en el artculo 1728, as: "La sociedad es un contrato por el que dos o ms personas
convienen en poner en comn bienes o servicios para ejercer una actividad
econmica y dividirse las ganancias.
Partiendo de este concepto, pareciera que el fin nico de toda sociedad debiera ser
la obtencin de utilidades, lo cual no es exacto, ya que puede darse el caso de una
sociedad cuyo fin no sea lucrativo, como por ejemplo la Sociedad Protectora de
Animales, que desde ningn punto de vista podra pensarse que su fin es la
obtencin de ganancias. Sin embargo, este es el concepto que provee el Cdigo
Civil por lo que debemos atenernos al mismo.
En Derecho Mercantil, la sociedad annima, como modalidad de sociedad
mercantil, tiene sus antecedentes en la Edad Media y una de sus ms significativas
ventajas consiste en compartir, entre un grupo de comerciantes e Inversionistas, los
riesgos que conllevaba la Importacin o la exportacin en momentos en los cuales
las expediciones martimas o terrestres eran sumamente riesgosas e inseguras.
As, mediante la conjuncin de aportes dinerarios o en especie, se aminoraba el
riesgo y la prdida desastrosa que significaba la financiacin unipersonal. Por tanto,
si haba alguna prdida sta era compartida y no significaba la ruina para ninguno
de los socios.
Otra de las ventajas de la sociedad, y que permiti su consolidacin, consisti en
que las grandes Inversiones, cuyos requerimientos de capital resultaban imposibles
de cumplir sino a unos cuantos acaudalados, eran ms fciles de lograr mediante
la conjuncin de modestos esfuerzos individuales, que sumados lograban
aportaciones significativas.
En el principio del desarrollo de las sociedades, el elemento personal es el
predominante. O sea que la calidad de la persona, en trminos de prestigio, estima
social, buen nombre, etc., eran factores fundamentales para que se, aceptara a
alguien como miembro de una determinada sociedad.
Sin embargo, como pudo demostrarse a lo largo del tiempo, la especializacin en el
comercio, con el tiempo toma Innecesario este elemento personal, que en un
principio fuera de gran Importancia al punto de llegar a Importar nicamente las
aportaciones dinerarias o de capital que pudiera realizar el socio.
Por aparte, en las sociedades mercantiles de tipo personalista se observa:
modalidades que los socios responden por las obligaciones sociales no nicamente
con el haber patrimonial de la sociedad, sino que tambin la responsabilidad y
cumplimiento alcanza a los bienes y haber patrimonial de los socios, en las
sociedades de ndole capitalista.
Es decir, en aquellas que se sustentan en las aportaciones que realizan los socios
en dinero o en bienes. La responsabilidad se limita a los bienes y derechos de la
entidad, Esta ventaja es significativa para el socio, aunque a veces se presta a
abusos y excesos que perjudican a El concepto legal de sociedad annima lo
encontramos en el Cdigo de comercio.
 Caractersticas Del Contrato De Sociedad Annima
Solemne: Porque la ley establece que debe constituirse mediante escritura pblica
y, adems, el testimonio debe ser inscrito en el Registro Mercantil (Art. 1729 y 1730
del Cdigo Civil; 14. 16 y 17 del Cdigo de comercio; y Art. 46 del Cdigo de
Notariado).
Principal: Ya que tiene fines y vida propios, existe y tiene validez
Independientemente de cualquier otro contrato (Art. 1589 del Cdigo Civil).
Plurilateral: Existen obligaciones para todos los socios. Quienes anan esfuerzos
para la consecucin de un fin comn.
Oneroso: Existen provechos y gravmenes para el patrimonio de los socios,
representado por las posibles utilidades y las aportaciones. Respectivamente (Art.
1590 del Cdigo Civil).
Conmutativo: Las prestaciones que se deben las partes son ciertas desde que se
celebra el contrato, y pueden apreciar los beneficios o prdidas que les reporta (Art.
1591 del Cdigo Civil).
De tracto sucesivo: El cumplimiento del contrato ocurre a lo largo del tiempo, el
cual puede estar definido o bien Indefinido.
Absoluto: Puesto que no se encuentre sujeto a ninguna condicin para su
realizacin (Art. 1592 del Cdigo Civil).

Elementos del contrato de Sociedad Annima

Elementos personales:
Los socios: Pueden ser socios tanto las personas
individuales como las jurdicas (Art. 1 y 15 del Cdigo
Civil). Deben ser al menos dos, pues de lo contrario
no existira sociedad (Art. 1728 del Cdigo Civil Y 237,
numeral 5, del Cdigo de Comercio). Pueden ser
representados los socios declarados en quiebra o que
sean menores o Incapaces, por un tutor o guardador
(Artculos 7 y 20 al 22 del Cdigo de Comercio).

Elementos patrimoniales o reales:

Las aportaciones que realzan los socios pueden ser
las siguientes: (los que se declaran y
justiprecenciaran) dinero, industria o trabajo (Art. 27
al 31 92 y 94 del cdigo de comercio).

Elementos formales:
Nuestra legislacin establece que la sociedad debe
constituirse en escritura (es solemne) e Inscribirse en
el Registro Mercantil (Art. 14 y 16 del Cdigo de
Comercio, y Art. 1729 del Cdigo Civil).
 Obligaciones previas al otorgamiento de contrato de constitucin de
Sociedad Annima
1. Identificacin de los comparecientes.

2. Acreditacin de las aportaciones dinerarias (mediante presentacin de

constancia de depsito en institucin bancaria) y no dinerarias de los socios
(mediante certificacin o testimonio), si corresponde.

Obligaciones posteriores
1) Entrega del testimonio, con duplicado legalizado, debiendo satisfacerse
previamente el Impuesto fiscal respectivo. En este caso corresponde pagar el
Impuesto de timbres fiscales por constitucin de sociedad que es de Q.250.00,
conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 17 del Decreto 37-92, Ley de Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial para protocolos.
2) Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos
3) Realizar el procedimiento de inscripcin ante el Registro Mercantil General de la
Repblica,
4) Una vez se encuentre inscrita la sociedad annima deber procederse al trmite
correspondiente para la emisin de acciones. Lo que se realiza ante el Registro
Mercantil, conforme lo establecido en el Art. 120.
5) Cobro de honorarios: El Notario cobrar de conformidad con el contrato social, o
sobre el monto del capital autorizado, segn le resulte ms favorable, Art. 109,
numeral 4, del Decreto 314 del Congreso de la Republica, Cdigo de Notariado.
Formas del Capital en la Sociedad Annima
Capital Social: Es cifra sealada en la escritura constitutiva, que necesariamente
es igual a la suma del valor nominal de las acciones en que est dividido. El valor
nominal es el que est en el ttulo y por ello para saber cul es el capital social, hay
que sumar los valores nominales de todos los ttulos. Se hace la
Capital autorizado: Es la suma hasta donde la sociedad puede emitir acciones sin
modificar su capital social, el cual puede estar total o parcialmente suscrito.
Capital suscrito: Es el valor total de las acciones que han tomado los socios.
Capital pagado: Es el valor del capital suscrito que efectivamente se ha pagado, el
que puede ser total o parcialmente pagado, pero en el momento de suscribir las
acciones, hay que pagar por lo menos el veinticinco por ciento de su valor nominal.
El capital pagado inicial debe ser por lo menos de Q.5, 000.00.aclaracin de que,
adems del valor nominal existe el valor real y el valor contable, el valor real o de
mercado, es la suma en que puede vender una accin y el valor contable, el que le
corresponde conforme al estado patrimonial de la sociedad.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre notarial, por tratarse de
valor determinado es del dos por millar del capital autorizado, si se excede de
trescientos quetzales, solo se tributa esta ltima cantidad por ser la mxima.
(Artculo 3 numeral 2, literal a) del Decreto 82-96 del Congreso de la Republica.
En el testimonio para el cliente se cubre el impuesto de timbres fiscales por
doscientos cincuenta quetzales, no importando el capital autorizado, es una tarifa
especfica. (Artculo 5, numeral 17, Decreto 37-92 del Congreso de la Republica).
Procedimiento Especfico Para Formalizar E Inscribir Una Sociedad Annima
1. Investigar en el Registro Mercantil, si la denominacin que desean utilizar los
socios, est o no registrada. Di aparece registrada una sociedad similar, debe
escogerse otra denominacin.

2. Hacer una carta para un Banco del sistema en donde la sociedad manejara sus
fondos, en la carta se debe solicitar la apertura de una cuenta a nombre de la
sociedad en formacin. El depsito inicial no puede ser menor de cinco mil
quetzales.

3. Fraccionar la escritura en papel de protocolo, teniendo a la vista los documentos

de identificacin de los socios y la boleta del depsito inicial.

4. Emitir el testimonio de la escritura, a este se le adhieren doscientos cincuenta

quetzales en timbres fiscales, no importando el monto del capital autorizado.
(Artculo 5 Numeral 17 Decreto 37-92 del Congreso de la Republica).

5. Presentar al Registro Mercantil el testimonio de la escritura con una copia y el

formulario Solicitud de Inscripcin de Sociedades Mercantiles ante la
Superintendencia de Administracin Tributaria y el Registro Mercantil *SATRM-
02* que se debe descargar de la pgina electrnica del Registro Mercantil
(www.http://registromercantil.gob.gt/valor al pblico Q.2.00 Articulo 2 numeral
11, Acuerdo Gubernativo 207-93). En dicho formulario se aportan datos del
solicitante de la inscripcin a impuestos, habilitacin y autorizacin de libros,
acreditacin de imprenta, autorizacin de facturas, etc. Adems se debe
acompaar documentacin para inscripcin den la Registro Tributario Unificado
de la Superintendencia de Administracin Tributaria. El testimonio es devuelto
sellado por el Registro en donde anotan el nmero de expediente.

6. Pagar al Registro Mercantil conforme arancel por la inscripcin, el monto total

depende del capital autorizado, si el monto del capital autorizado oscila entre
cinco mil quetzales y doscientos noventa y nueve mil novecientos noventa y
nueve quetzales con noventa y nueve centavos, no paga por la inscripcin; ahora
si el capital autorizado es mayor de trescientos mil quetzales en adelante, no se
paga base, pero si ocho quetzales con cincuenta centavos por cada millar o
fraccin, hasta un total de treinta y cinco mil quetzales, siendo esa la tarifa
mxima, segn el artculo 2 numeral 2.1 del Acuerdo Gubernativo 207-93,
reformado por el artculo 1, del Acuerdo Gubernativo 118-2014, en ese mismo
momento se pagan quince quetzales en concepto de honorarios por elaboracin
del edicto respectivo (artculo 3 numeral 3.5 del Acuerdo Gubernativo 207-93).

7. El nombramiento del representante legal se presenta juntamente con el

testimonio de la escritura de sociedad desde el inicio del trmite y lo devuelven
inscrito junto con el edicto, cuando la sociedad ha quedado inscrita
provisionalmente.

8. Publicar en el diario oficial el edicto, pro una sola vez.

9. Transcurridos u ocho das hbiles despus de la publicacin, presentar al

Registro una solicitud para la inscripcin definitiva, adjuntando la publicacin, el
testimonio y fotocopia del nombramiento del representante legal.

10. Finalmente se recoge en el Registro Mercantil:

a) El testimonio con la razn de inscripcin definitiva.

b) La patente de comercio de sociedad, a esta patente se le adhieren timbre
fiscales por doscientos quetzales. (Artculo 5 numeral 10 literal b.2 del Decreto
37-92 del Congreso de la Republica).

c) La patente de comercio de empresa, ya en el formulario SATRM-02 se aportaron

los datos para la inscripcin de la empresa mercantil, y a esta patente se le
adhieren timbres fiscales por cincuenta quetzales.

d) La constancia de inscripcin en el registro Tributario Unificado de la S.A.T.

 BIBLIOGRAFIA

El Notario Ante La Contratacin Civil Y Mercantil

(Ricardo Alvarado Sandoval, Jos Antonio Gracias Gonzlez)
Pgs. 284 a 301.

La Forma Notarial En El Negocio Jurdico

(Nery Roberto Muoz)
Pgs. 313 a 315.

Cdigo Civil Decreto 106

Cdigo de Notariado Decreto 314