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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES


Y ECONOMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

AUDITORIA FUNCIONAL

CURSO:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
DRA: MARIA ROSA GAMIO VEGA CENTENO
PRESENTADO POR:
Ninantay escobar,Xiomara mayunmi
Paucar Candia, Roman jhair
Banda Huahuaccapa,

CUSCO PERU

2017
INDICE

AUDITORIA FUNCIONAL ...................................................................................................................... 4


1.1. ENFOQUE DE LA AUDITORIA FUNCIONAL ........................................................................ 5
1.2. AREAS DE ANALISIS ................................................................................................................ 5
1.2.1. AREA DE VENTA ..................................................................................................................... 5
1.2.2. COMPRAS Y ABASTECIMIENTO.......................................................................................... 6
1.2.3. CREDITO Y COBRANZA ........................................................................................................ 8
1.2.4. RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................... 9
RESUMEN EJECUTIVO

La Auditora Funcional se conoce como un examen y evaluacin de las funciones

operacionales con el propsito de detectar deficiencias e irregularidades y emitir recomendaciones.

Abarcando en el examen y evaluacin de las reas funcionales de una organizacin social,

consideradas como unidades por evaluar y actualizar. Donde se podr observar las eficiencias e

irregularidades de la organizacin pero segn las actividades que se desarrolle operacionalmente

como reas de ventas, compras, crditos, cobranzas y sobre todo los recursos humanos; es donde

la auditoria funcional se pone en efecto funcionamiento para la mejora de esas reas y/o

recomendaciones de los evaluadores de la auditoria funcional.


AUDITORIA FUNCIONAL

La auditora funcional es un campo de la auditoria administrativa relacionado con las

funciones operacionales. De manera que la auditoria funcional representa un examen integral

especfico de las funciones operacionales de una organizacin, con la finalidad de verificar su

desarrollo y detectar deficiencias o desviaciones en este sentido (Alfonso, 2008,pag 109)

Es un examen y evaluacin de las funciones operacionales con el propsito de detectar deficiencias

e irregularidades y emitir recomendaciones.

Del concepto anterior de identifican tres elementos: examen integral o especfico,

funciones operacionales y verificar su desarrollo y detectar deficiencias.

Enseguida se comenta brevemente cada uno de los elementos que conforman el concepto de

auditora funcional.

Examen integral o especfico.-Alude al hecho de evaluar ya sea todas las funciones de la

empresa o slo una de sus reas.

Funciones operacionales.-Se refiere a las funciones de administracin, finanzas,

mercadotecnia, operaciones, recursos humanos y abastecimientos, las cuales son

susceptibles de ampliarse o reducirse.

Verificar su desarrollo.- Actividad dirigida a revisar el desarrollo de las funciones para

ver si hay deficiencias o tienen un desempeo eficiente.

Los aspectos bsicos a observar de las funciones operacionales son su estructura

organizacional interna (que en todos los casos representa el punto de partida), las funciones

delimitadas y su aplicacin y uso.


1.1. ENFOQUE DE LA AUDITORIA FUNCIONAL

Abarca el examen y evaluacin de las reas funcionales de una organizacin social,

consideradas como unidades por evaluar y actualizar.

La auditora funcional tiene entre sus tareas lo siguiente:

Listar cada una de las funciones orgnicas.

Determinar su efectividad y vinculacin con los objetivos organizacionales.

Aportaciones para s mismos y para la organizacin.

Detectar reas que necesiten ms productividad.

Evaluar las actividades generales y especficas.

Elegir las reas.

1.2.AREAS DE ANALISIS

Venta

Compra

Abastecimiento

Crdito y cobranza

Recursos humanos

1.2.1. AREA DE VENTA

1.2.1.1. Descripcin del rea: Colocar bienes o servicios en manos de la gente

dispuesta a pagar ms de lo que cuesta elaborar u ofrecerlo.

1.2.1.2. Objetivo: Analizar e identificar la funcin de ventas dentro de la estructura

organizacional determinado la efectividad de su operacin y la forma de emplear

recursos.
1.2.1.3. Alcance: Revisin de su estructura, objetivos, planes, normas de ejecucin,

funciones, costos totales de ventas y costo departamental.

1.2.1.4. Plan de Auditoria: Venta.

Distribucin:

Polticas

Registros

Control

Comercializacin:

Estrategia (planeacin)

Anlisis de ventas

Pronostico de ventas

Investigacin de mercados

Planeacin de mercadotecnia

1.2.2. COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

1.2.2.1. Descripcin

Compras: Operacin de suministrar en las mejores condiciones posibles de

calidad, cantidad, precio y tiempo; los materiales necesario para alcanzar

objetivos.

Abastecimiento: Actividades con objetivo de proveer a las reas sus

materiales en la cantidad adecuada en el momento preciso y al mejor costo.


1.2.2.2. Objetivo

Examinar y evaluar:

Requisicin de materiales

Orden de compra

Formas utilizadas

Cotizaciones

Proveedores

Catlogos y folletos

1.2.2.3. Alcance: Verificacin de tiempos y costo implicados.

1.2.2.4. Plan de auditoria: Compras

Organizacin:

Responsabilidades

Informacin

Procuracin

Investigacin

Abastecimiento:

Operacin

Anlisis de costo y tiempo

Planeacin de compras

Polticas
1.2.3. CREDITO Y COBRANZA

1.2.3.1. Objetivo:

Examinar:

Controles financieros

Procedimientos

Eficiencia

Puntualidad

Precisin de operaciones registradas, de datos y de decisiones.

Control de crdito y cobranza.

1.2.3.2.Plan de auditoria : Crdito y Cobranza

Mecnica de Crdito:

Operacin

Polticas

Sistemas de crdito

Control de operaciones

Mecnica de cobro:

Forma de operar

Polticas

Gestiones de cobro

Control de operaciones
1.2.4. RECURSOS HUMANOS

1.2.4.1. Descripcin

Se realiza un examen objetivo, minucioso y lgico de los objetivos, las

polticas, sistemas, los controles, la aplicacin de recursos y la estructura de la

organizacin que tiene a su cargo la responsabilidad de los recursos humanos;

constituye entonces, un instrumento de la funcin de control.

1.2.4.2. Objetivos

Examinar y evaluar funciones, actividades y formas en que se operan los

recursos humanos para determinar si se ajustan a los programas establecidos y

evaluar si se cumplen los objetivos y polticas fijadas en la materia.

1.2.4.3. Plan de auditoria: Recursos Humanos

Administracin del personal:

Objetivos y polticas del personal

Posicin y funciones

Proceso de suministros de recursos humanos

Administracin de sueldos y salarios

Actitudes

Control de personal

Relaciones Laborales:

Contratacin colectiva Higiene y seguridad

Reglamento de trabajo industrial

Relaciones laborales
CONCLUSIONES

Es necesario y fundamental para cualquier tipo de organizacin desarrollar un plan de Auditoria

funcional que permita mejorar la productividad estudiando cada rea orgnica de la organizacin

La Auditoria funcional en el rea de ventas es muy importante para saber la efectividad que tiene

la entidad en sus ventas y su liquides para ellos es bueno saber cmo esta nuestros estados de ventas

con una auditoria funcional.

El desarrollo de la auditoria funcional en el rea de comprar y abastecimiento es muy importante

cono las dems reas como de ventas, compras, crditos, cobranzas y recursos humanos. As mismo

sabemos que si asemos la auditoria funcional sabremos si estamos haciendo un trabajo eficiente

ante la entidad.

Establecer auditoria funcional en el rea crdito y cobranza es fundamental por ellos existen

polticas para dar crditos as mismo al cobrar los crditos dados en nuestra organizacin.

Desarrollar auditoria funcional en el rea de recursos humanos no ayudara a direccionar y llevar al

compromiso de logro de objetivos y metas que tiene proyectado la organizacin.


BIBLIOGRAFIA

1. SOTOMAYOR Alfonso Amador ,2008; Auditoria Administrativa Proceso y


Aplicacin, pg. 109.

2. http://es.slideshare.net/cr7lalo7/tipos-de-auditoria-44560350

3. http://www.tutomundi.com/auditoria-administrativa-alfonso-amador-sotomayor-
1ra-ed/