Cmo empezar con E.S.

Plan de Empresa en 2 minutos

Cmo empezar con el

software E.S. Plan de
Empresa en 2 minutos

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 Cmo empezar con E.S. Plan de Empresa en 2 minutos

Empezando con el software

Como en todos los programas de Recursos Para Pymes, el objetivo de E.S. Plan de Empresa
es que sea tan sencillo que no precise manual.

Para ello las diferentes pantallas son autoexplicativas, contienen ayuda en la misma pantalla
que se puede consultar en caso de que haya algn concepto u opcin que precise algo ms de
explicacin o no resulte familiar.

El software, ya sea en su versin Windows o Mac, se instala de la misma manera que cualquier
otra aplicacin, no tiene ms secreto y cuando se ejecuta le aparece esta pantalla inicial.

En ella puede empezar con su plan rpidamente, poniendo un nombre, una descripcin y la
moneda del mismo (euros, dlares...) pues esto ser usado por el plan en otras secciones.

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Una vez hecho, no tiene ms que ir trabajando las diferentes partes del plan, pulsando en el
icono o bien utilizando el men de la izquierda. Lo ideal es trabajar las secciones en orden, pues
algunas suelen basarse en las anteriores (por ejemplo, los proyectos se basan en los objetivos)
y estn ordenadas de manera que sea el modo ms efectivo y sencillo de construir su plan, de
la misma manera que la manera correcta de la casa es poner los fundamentos primero y no
comenzar por el tejado.

Observe que en la parte superior del software le aparecen 3 opciones:

Aunque son autoexplicativas, tambin, dichas opciones sirven para lo siguiente:

1) Nuevo Plan. Sirve para borrar todos los datos con los que est trabajando y empezar desde
cero un plan nuevo.

2) Cargar Plan. Le permite buscar un fichero de datos de plan que haya guardado
anteriormente y cargar los datos del mismo, sustituyendo a aquel plan con el que estuviera
trabajando.

3) Guardar Plan. Esta opcin es su mejor amiga, a fin de no perder trabajo realizado. Sirve
para guardar lo que haya hecho en una serie de ficheros que le servirn para seguir trabajando
en el futuro con lo que estuviera.

Se dar cuenta de que cuando abre el programa, los datos aparecen en el mismo punto en que
se qued con el ltimo plan en el que estuviera trabajando. Esta es una opcin conveniente,
pero no se olvide de utilizar la opcin de Guardar Plan, recuerde, es su mejor amiga.

La ayuda contextual
En las diferentes pantallas es posible que se vaya encontrando con este icono de ayuda al lado

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de conceptos, opciones o botones.

Si lo pulsa le aparecer una ventana emergente con informacin adicional sobre el tema. Este
icono se suele encontrar al lado de conceptos que, sobre todo la primera vez que se los
encuentra, le pueden parecer novedosos y no est acostumbrado a verlos en otros modelos de
plan de empresa o negocio.

Eso le permite saber ms, poder trabajar la seccin rpidamente y seguir con lo importante sin

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necesidad de recurrir a ningn manual ni salir de lo que estaba haciendo.

En las secciones en las que no aparecen estos iconos, podr ver que son muy sencillas de
trabajar, simplemente siguiendo las instrucciones en pantalla.

Completando las diferentes secciones

Como ver, en cada seccin se le explica lo que tiene que hacer, de manera clara y fcil. De
esa misma manera debe rellenar cada uno de los apartados.
El Plan de Empresa debe ser una herramienta til para usted en su da a da, con lo que debe
rellenar los apartados con informacin til, concreta y concisa.

Muchos planes de empresa cometen el error de usar un lenguaje florido, lleno de grandes
palabras supuestamente profesionales y enrollndose ms de la cuenta, en la falsa creencia de
que ms es mejor.

Slo tratan de impresionar sin conseguirlo y aparentar que uno sabe lo que hace y es un
experto, consiguiendo justo lo contrario.

Aqu no hay nadie a quien impresionar y en el mundo real del emprendedor, donde falta el
tiempo por todas partes, menos es mejor.

Lo que pueda decir en una frase, no la diga en dos. Todo el mundo puede alargarse hasta el
infinito sin decir nada, pero slo los verdaderos maestros saben decirlo todo con las palabras
justas.

A eso debemos aspirar, porque la parte ms importante del plan no es redactarlo, es ponerlo en
prctica, y para eso precisamos redactarlo cuanto antes y quitarnos de en medio esa fase
previa.

No se gue necesariamente por el tamao de los apartados, no intente rellenar todo si no lo ve

necesario.

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Entendiendo para qu sirve un plan de empresa y

para qu no
Un plan de empresa es una herramienta prctica, de planificacin. Tmeselo como un mapa
general de dnde estamos y dnde queremos llegar. Use ese mapa para llegar o para trazar
nuevas rutas si es preciso.

Obviamente es un mapa de la situacin general a vista de pjaro, es decir, intentando abarcar

todo lo importante en sus aspectos principales.

Para lo que no sirve es para trabajar a un nivel de detalles operativo. Me explico. El plan de
negocio no es el sitio para anotar las tareas diarias, ni el detalle cotidiano de los distintos
proyectos o las acciones concretas de Marketing.

Para eso ya tendremos otras herramientas especficas, u otros mtodos de trabajo que nos
funcionen, pero no podemos usar el plan de negocio para ir detallando nuestra agenda diaria
igual que no podemos usar un mapa de nuestra provincia para encontrar una calle de nuestra
ciudad.

Modificando y controlando su plan de empresa

Su plan puede ser modificado muy fcilmente y, de hecho, eso es lo que debera hacer.

Los planes de negocio suelen ser estticos, se hacen una vez, se encuadernan bonitos y cogen
polvo en un cajn. O lo que es lo mismo, son intiles y han resultado una prdida de tiempo que
habramos empleado mucho mejor cenando con la familia o tomando algo con los amigos.

Ningn plan aguanta el primer contacto con la realidad. Ninguno. Por eso su misin es abrir el
plan a menudo e ir modificndolo, ajustando objetivos, anotando ingresos y gastos del mes...

Si no est haciendo eso, no est teniendo un verdadero plan de empresa, sino un monumento
al tiempo perdido.

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Como habr visto, algunas secciones tienen un rea especfica de control. Por ejemplo, en la
seccin de enfoque podemos controlar cmo van nuestros esfuerzos por conseguir objetivos
especificando hitos intermedios y las cifras obtenidas en esas fechas que estn entre el
principio del plan y la consecucin del objetivo.

O tambin en los presupuestos podemos echar un vistazo a las cifras reales de ingresos y
gastos cada mes, anotarlas y obtener las cifras reales y las diferencias con las previstas.

De hecho esto no es una opcin ni una caracterstica interesante y aadida del programa,
eso forma parte del ncleo de hacer un VERDADERO plan de empresa: anotarlo,
comentarlo (se habr fijado que muchas partes, como las estrategias de marketing, tienen un
apartado de notas y comentarios), controlarlo y, en las secciones que no tienen una parte
especfica de control, modificar lo que pusimos en su da en cuanto la realidad nos muestre lo
errados que estbamos...

Editando tablas de datos

Podr ver que ciertas partes del plan, como los presupuestos o las estrategias de Marketing, por

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ejemplo, se muestran y guardan en tablas. La manera de editar esos datos despus de haberlos
introducido es muy sencilla, simplemente haga doble clic en la casilla del dato introducido y
podr editarlo.

En algunas tablas encontrar esta opcin bajo dicha tabla.

Aparece cuando se trata de conceptos que pueden tener muchas palabras y resultar incmodos
de editar directamente en el espacio de la casilla. Haciendo clic ah en la opcin de edicin
completa, los datos de la fila seleccionada aparecern en los formularios de introduccin de
datos con lo que le resultar mucho ms fcil editarlos. Cuando pulse el botn Guardar se
modificarn los datos en la tabla.

Igualmente puede borrar la fila de datos seleccionada pulsando en la opcin correspondiente

que encontrar bajo cada tabla.

Y poco ms, le recomiendo que comience a utilizar el software, ver como es la manera ms
sencilla de aprender. Igualmente tiene una seccin de Ayuda en el propio programa, con ms
informacin sobre el funcionamiento del mismo.

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