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PRIMERA PARTE:
NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD... Y PUEDEN CAMBIARLA
Pensamiento sistemtico
El pensamiento sistemtico es precisamente el entender que todo elemento est
unido a un mismo sistema. Es decir, si ejemplificamos esto en una empresa
podemos determinar que los problemas que tiene el rea de ventas, recursos
humanos, finanzas y produccin no son problemas aislados y deben ser tratados de
manera independiente, por el contrario deben visualizarse como un sistema
completo y todos los problemas presentados son uno mismo que corresponde a
toda la organizacin resolverlo, pues cada una de las partes est ligado no solo a la
empresa si un a un sistema mucho ms complejo, y que stas decisiones no solo
afecta a la empresa sino afecta incluso a su entorno.
Dominio Personal
Solo los grandes lderes tienen el don de transmitir y de convencer a las personas
para seguir una meta y comprometerse de tal manera que la visin se vuelve no
solo del lder sino que se vuelve parte de todos y cada uno de los miembros de la
empresa, que an sin la presencia de sta figura que sirve de gua, son capaces de
seguir actuando bajo sta visin compartido que crea un vnculo nico de conducta
y altera su estilo de vida que crea una identidad definida, con una aspiracin en
comn. Para poder construir sta visin, la meta que se dije debe ser alta y
sumamente hbil para combinar las aspiraciones personales y organizacionales.
sta tcnica no es como un recetario de cocina, es ms bien un conjunto de
principios y prcticas dirigentes.
Cmo lograrlo?
Lo que se debe hacer no es imponer la visin es simplemente venderles la idea y
convertirlas en suya para garantizar un compromiso colectivo e individual. En
ocasiones el aprendizaje y los resultados que se obtienen al trabajar en equipo son
muy superiores a los resultados individuales. En muchos casos se superan las
expectativas establecidas cuando se trabaja en equipo que cuando se trabaja de
forma individual, siempre y cuando se eliminen los supuestos en el grupo, pues solo
as lograrn descubrir percepciones antes inadvertidas.
No todo es color de rosa cuando tratamos el tema de trabajo en equipo, pues cada
persona es nica con ideas propias, la formacin, experiencia, rea de formacin y
estilo de vida en ocasiones crea actitudes defensivas ante hecho o situaciones
presentadas. Cuando esto sucede no debe pasar por alto, lo mejor es dialogarlo y
darle una solucin en el momento para poder lograr acelerar el aprendizaje.
La quinta disciplina
Para poder formar parte de la quinta disciplina es importan que se desarrollen las
cinco disciplinas como un todo, es decir como si fuera un sistema. La meta es
desarrollar el pensamiento sistemtico en la creacin de una visin compartida,
tener una nueva percepcin del mundo y sobre todo de nosotros mismos para
sentirnos parte de ste mundo en el que vivimos, o de lo contrario no se obtendrn
los resultados esperados.
1. Yo soy mi puesto.
Muchas veces las personas confunden su puesto como si fiera su identidad y con
sta mentalidad el empleado puede llegar hacer ineficiente y poco productivo. El
empleado confunde el puesto como algo que lo identifica, no comprende su vida sin
el trabajo, ya que mediante esto, el empleado empieza a dejar de ser
productivo en todas sus facultades.
2. Enemigo externo.
Como personas siempre se busca un culpable para todas las cosas que nos pasan,
pero no nos damos cuenta que nuestro enemigo somos nosotros mismos de
cegarnos a ver el mundo real
PROBLEMAS Y DISCIPLINAS
Hoy vivimos una poca igualmente peligrosa, y los mismos problemas de
aprendizaje persisten con muchas de sus consecuencias. Las cinco disciplinas del
aprendizaje pueden a mi juicio, actuar como antdotos para esos problemas. Pero
antes debemos estudiar los problemas con mayor profundidad, pues a menudo
pasan inadvertidos en medio de la baranda de los hechos cotidianos.
Este captulo disea modelos de simulacin donde crean una realidad virtual, con
problemas bsico resultado de pensamientos e interacciones comunes. La
simulacin recreada en ste captulo es conocida como juego de la cerveza. En
ste juego intervienen 3 grandes personales: minorista, mayorista y la fbrica de
cerveza. La nica meta de ste juego es la de administrar y maximizar las
ganancias de cada uno de los jugadores en turno. A continuacin analizaremos
cada uno de los participantes de forma breve y concreta.
Minorista
No importa el lugar , el aspecto del local o si adquiere ingresos adicionales
mediante otros productos, lo que se debe resaltar es que el minorista se sostiene
de la venta de cerveza en su local.
De pronto sucede algo poco rutinario, la cerveza de los enamorados duplica sus
ventas en la semana 2 de 4 a 8 cajas de cerveza. El minorista se encarga del caso
gracias a que tiene una reserva guardada en su almacn. En las siguiente semana
se acaba la cerveza junto con su inventario, lo ms conveniente es pedir un poco
ms de cerveza.
Mayorista
Distribuidor de todas las marcas de cerveza, sin embargo sus pedidos no son por
cajas sino por gruesas, 1 gruesa llena una camioneta de reparto. Tiene en su
almacn 12 gruesas de cerveza de los enamorados de reserva. Las primeras
semanas despus del comercial, pudo satisfacer las demandas sin ningn
problema gracias a la reserva de cerveza de los enamorados que tena. En la
semana 8 el mayoristas est furioso por su imposibilidad de cubrir las demandas
que piden a gritos los minoristas, no sabe qu hacer entra en pnico y usted
tambin hace pedidos a la fbrica del triple de lo que normalmente peda respecto a
sta cerveza local.
Pero como sucedi esto, usted queda con sobre produccin almacena, costos altos
de produccin y un nmero mucho mayor de trabajadores de los que la planta
pudiera sostener. Cuando el fabricante habla con el mayorista y minorista se da
cuenta que los pedidos quedarn en cero por casi un aos ya que todos
tienen llenas sus bodegas de producto rezagado. Para sorpresa de todos la
demanda de la cerveza se mantiene, pero por el ataque de pnico que se volvi
una cadenita, los pedidos creciendo de forma descomunal y se salieron de control
para los 3 participantes del juego de la cerveza.
El punto de apalancamiento
ste apartado nos ensea cmo la gente en la mayora de las veces toma
decisiones inesperadas o por impulso, y no se dan cuenta como pudiera afectar y
alterar la conducta de todos aquellos que tiene contacto con ste sistema o en su
caso hacen uso del mismo.
SEGUNDA PARTE
LA QUINTA DISCIPLINA, PIEDRA ANGULAR DE LA ORGANIZACION
INTELIGENTE
Cuando se piensa en hacer un cambio hay que pensar que las actitudes se
contagian .Por ejemplo, si llega a un lugar con actitudes negativas, lo ms
probable es que atraiga como respuesta el mismo tipo de actitud, y si llega una
persona con una actitud positiva, atrae respuestas compensadoras de las dems
personas. Lo mismo sucede en la empresa, si se quiere modificar la conducta y
entrar a un sistema ms clido y positivo, las acciones va a ser Pro-activas y
fructferas.
Para encontrar la mejor solucin a un problema, la clave est en la constancia y ser
persistente. Pues si vemos el problema como reto y no como una barrera, se
encontrarn diferentes medios para solucionarla. Muchas empresas en la
actualidad buscan soluciones inmediatas a corto plazo a una problemtica
inmediata, resultado de una mala ejecucin y no se piensa en soluciones a largo
plazo, sin embargo, estas soluciones se vuelven adictivas y rutinarias que no nos
damos cuenta del mal que se le est haciendo a la empresa, pues en vez de
solucionar todo el problema , solo se le da respuestas inmediatas que a largo plazo
conducen a una dependencia poco productiva para la empresa. Cuando se
presenta el fenmeno de causa y efecto, se presentan anomalas en la
organizacin o las personas tales. Como efecto entendemos a los sntomas, y como
causa entendemos a la responsabilidad que se tiene a raz de los sntomas.
Si esto lo llevamos a la prctica podemos decir que las empresas se dejan llevar
por ste fenmeno. Por ejemplo si una empresa que maneja rea de ventas se da
cuenta de que las metas establecidas de venta no son las esperadas, lo ms
probable es que deduje que los colaboradores necesitan mayores incentivos para
esforzarse en alcanzar su meta. Las consecuencias de los resultados se deben a
que nos creamos una realidad ficticia basada en supuestos. Las soluciones a las
dificultades se deben dar un punto fuerte y con influencia en el sistema en cuestin.
Los resultados sern mejores si se implementan cambios oportunos en las reas de
apalancamiento. Un buen comienzo es ver la estructura completa en lugar de
simples hechos.
Procesos compensadores
Un sistema compensador es un sistema que busca estabilizar un sistema con el
objetivo de ser felices y alcanzar las metas deseadas de la empresa. Vamos a
poner un ejemplo de un gerente que le recortaron el presupuesto de su
departamento, y como medida para disminuir los costos decide despedir
personal, ste ajuste no consigue entregar en tiempo y forma la produccin por lo
que les da bonos extra. El proceso compensador es lo que resulta de lo que
realmente existe y lo que se desea.
En el primer ao las ventas se elevaron de forma inesperada, fue tanto su auge que
deciden construir una nueva fbrica, y las ventas comenzaron a declinar, por lo que
idearon un plan de plan de marketing con nuevas estrategias de venta, el resultado
fue que las ventas comenzaron nuevamente a crecer, hubo acumulacin de
pedidos, y los directivos deciden aperturar una nueva planta para satisfacer las
demandas del mercado., y de pronto, hubo una recada en las ventas de la cual ya
no se pudieron levantar ya que su nicho de mercado estaba cubierto.
ste captulo nos dice la importancia del pensamiento sistemtico, pues hay que
enfocarnos en la parte primaria y fundamental del problema y dejar de lado
temporalmente lo secundario, pues si vemos lo superficial del problema y se le
resuelve con una respuesta inmediata, no se llega a diagnosticar la raz del
problema y ste crculo prevalecer hasta que sea demasiado tarde. ste captulo
presenta un caso muy particular de People Express, donde claramente se
manifiesta esto, y determina que con una adecuada toma de decisiones, polticas
innovadoras en el rea de Recursos Humanos y un ingreso oportuno la clave del
xito ser duradero.
TERCERA PARTE:
LAS DISCIPLINAS CENTRALES: CONSTRUYENDO LA ORGANIZACION
INTELIGENTE
Dominio y destreza
Todos los das tomamos decisiones para resolver nuestros problemas personales
Sin embargo, la diferencia estriba en que algunas personas son reactivas y otras
son creativas. sta seccin hace referencia al hecho de conocer la universalidad
de las cosas y tomar decisiones en base a la creatividad de las personas, con la
finalidad de dar soluciones a los problemas aplicando una estrategia diferente a las
que usamos normalmente.
Visn personal
Generalmente ste tipo de concepto, la mayora de las personas tienen metas muy
vagas o de ndole urgente, es decir, tiene metas para resolver problemas que le
acongojan a corto plazo y les cuesta ver ms all. La esencia de la visin personal
es retrospectiva, para conocernos a nosotros mismos, sobre nuestras preferencias,
prioridades, que es lo que nos hace creer y desarrollarnos, para conocer nuestros
lmites o dejarnos llevar por la creatividad y romper las barreras que nos limitan a
hacer lo que deseamos.
Las ideas fracasan por que, por ms brillante que sea la estrategia o la idea, si no
se ponen en prctica y no se establecen polticas y objetivos para llevarse a cabo
se quedar como una simple idea y no como un hecho concreto que se realiza y
alcanza.
No se contempla el sueo como una totalidad, sino como un pensamiento a
sistmico.
No existen caminos perfectos, por lo que lo ideal es tomar una decisin ante una
problemtica, independientemente si es la correcta o no, pues sea cual sea el
resultados vamos a tener una gran enseanza.
La principal riqueza que puede haber en un equipo es la diversificacin de ideas y
florecimiento de ideas, detectar la ms viable y ponerla en prctica. La base de todo
buen desempeo est en el dilogo y la claridad del mensaje.
CUARTA PARTE:
PROTOTIPOS
Apertura y complejidad
Nadie tiene un dominio total de todas las reas, a lo largo de nuestra vida
aprendemos constantemente, nunca dejamos de aprender cosas nuevas. El
conocimiento total es difcil de alcanzarlo, todos los das, todos los instantes
estamos aprendiendo, nunca dejamos de aprender. El espritu de apertura es estar
abierto a nuevas ideas y enriquecernos da a da.
El localismo sostiene una premisa muy interesante que establece que, aucno un
trabajador se equivoque y cometa un error, no se le castigue o sanciones, sino que
se le perdone y olvide, pues esto demuestra que el trabajador est comprometido
con su trabajo y toma decisiones con el objetivo de mejorar, sin embargo, en
ocasiones el resultado no es el esperado y tiene la certeza que el camino que tom
no es el correcto. Esta premisa es el control sin control, pueden tomar decisiones a
su libre albedro y estn siendo controlados los resultados por ellos mismos.
Este captulo nos habla de que cada vez mas se ha ido apartando la idea de
sentarse a hacer reflexin sobre lo que estamos haciendo, a donde vamos y como
vamos, pues con la rutina diaria del da no nos damos tiempo para sentarnos a
pensar, porque consideramos que estamos desperdiciando el tiempo en lugar de
aprovecharlo, sin embargo, son los mismos ejecutivos los que fijan las estrategias y
cuando se enfrentan a obstculos, en lugar de sentarse a reflexionar por que los
resultados no fueron los esperados deciden cambiar de direccin. Por otra parte
los ejecutivos son los que fijan el ritmo de trabajo de los Trabajadores.
La empresa debe buscar la manera de estabilizar sta situacin, es por eso que
empresas grandes, proporcionan prestaciones que fortalecen el vnculo con la
familia y por tal razn constituyen centros deportivos o culturales para mantener esa
estabilidad y cercana con las familias.
Para determinar la influencia de los clientes es necesario trabajar sobre los modelos
mentales de los participantes.
QUINTA PARTE:
CODA
Captulo 19: Una sexta disciplina