PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS

UPT PUSKESMAS BARIMBA

KECAMATAN KAPUAS HILIR
JL. Trans Kalimantan RT. II No. 08. Barimba. email: puskesmas.barimba@yahoo.com

LAPORAN PELAKSANAAN KAJI BANDING

Sebelum kaji banding dalam perbaikan kinerja UKM Puskesmas sebaiknya menyiapkan
instrumen kaji banding, rencana pelaksanaan kaji banding, kerangka acuan kaji banding dan
melakukan evaluasi internal sebagai acuan bagian mana saja yang akan diperbaiki nanti.

1. Rencana kaji banding

Dalam perencanaan pelaksanaan kaji banding sebaiknya memperhatikan beberapa hal
sebagai berikut :
a. Target puskesmas yang telah terakreditasi yang merupakan hasil penilaian akreditasi
b. Topografi yang mirip dengan wilayah yang bersangkutan yang berfungsi untuk
mengukur berapa besar biaya nanti yang akan dikeluarkan dalam pelaksanaan kaji
banding tersebut.
c. Merencanakan waktu dengan sebaik mungkin sehingga semua penanggungjawab
program dapat mempelajari secara menyeluruh.

2. Kerangka acuan kaji banding

Membuat kerangka acuan sebagai petunjuk daan acuan dalam melaksanakan kaji
banding.

3. Instrumen kaji banding

Merupakan alat bantu yang akan digunakan pada saat kaji banding misalnya ceklist
wawancara, kamera, quisioner, bahan presentasi, diskusi personal dan observasi.
Setelah pelaksaan kaji banding dilakukan, tugas selanjutnya adalah :
1. Membuat laporan tentang kegiatan kaji banding secara tertulis.
Penanggung Jawab Pokja UKM dan Tim akreditasi membuat laporan perjalanan
dinas yang isinya memuat tentang apa saja yang akan dilaksanakan pada saat kaji
bading.
2. Menyusun rencana perbaikan untuk Rencana Tindak Lanjut.
Membuat rencana dan time line pelaksanaan perbaikan setelah kaji banding.
3. Melakukan Pelaksanaan perbaikan serta membuat laporan secara tertulis.
Setelah impelementasi perbaikan dilaksanakan, dibuat laporan perbaikan. Dimana
saja yang sudah diperbaiki atau diperbaharui sesuai dari hasil kaji banding
tersebut.
4. Hasil evaluasi kaji banding
Membuat laporan matrik hasil evaluasi kaji banding.
5. Hasil evaluasi perbaikan kaji banding
Setiap kegiatan di evaluasi perbaikan kaji banding dapat melibatkan tim auditor.

4. Dasar
Berdasarkan surat tugas dari kepala UPT Puskesmas Barimba tentang penugasan kepada:
a. Agat, S.Kep, Ns
b. Ahmad Hadi Siswanto, AMK
 c. Nabawiyah, S.ST
d. Rio Desi Purwanti, S.Kep, Ns
e. Hj.Muhliati, S.Kep, Ns
f. Merry Yosana, A.Md.Kep
g. Ramida Askesnas Nion
h. Saflin Agustina, A.Md.Kep, S.KM
i. Noviani Fuziyanti, A.Md.Keb
j. Susi Binasari Siambataon, S.Gz
k. Dewi Setiorini A.Md.Keb
l. Nani Rahayu, A.Md.Keb
m. Heberhart, S.Kep
n. Yemita Murni, A.Md.Kep
o. Widiyani Arianti, AMK
p. Nita Noviyanti, S.Kep
q. Hertien Moriono, Amd. Kep

Untuk mengikuti kaji banding ke kecamatan Selat Kabupaten Kapuas dengan tujuan kaji
banding di UPT Puskesmas Pulau Telo.

5. Tujuan
a. Tujuan Umum
Melakukan Kaji banding ke ke UPT Puskesmas Pulau Telo Kecamatan Selat
Kabupaten Kapuas dengan tujuan perjalanan dinas yang bertujuan untuk
meningkatkan kinerja dan mutu UKM UPT Puskesmas Barimba.
b. Tujuan Khusus
1) Memperoleh dan mampu mengidentifikasi pencapaian kinerja dan menilai
sejauhmana pelaksanaan yang telah dilakukan dan mempersiapkan tindak lanjut
yang dilakukan oleh UPT Puskesmas Pulau Telo.
2) Memperoleh perencanakan pelaksanaan tingkat puskesmas yang akan
diimplementasikan untuk tindak lanjut pada beberapa program UKM yang masih
belum mencapai target.
3) Diperoleh penjadwalan kegiatan program UKM sesuai dengan RUK/RPK yang
telah disusun oleh UPT Puskesmas Pulau Telo.
4) Diperolehnya gambaran terhadap masing-masing Kelompok Kerja Akreditasi,
khususnya Pokja UKM mempersiapkan SK, KAK dan SOP dalam rangka
persiapan pelaksanaan tindak lanjut untuk berbagai program UKM yang akan
dilaksanakan.
5) Diperolehnya informasi tentang inventaris kebutuhan dokumen masing-masing
Pokja dan mengidentifikasi dokumen akreditasi.
6) Terdapatnya Check list kebersihan yang disosialisasikan dan dikoordinasikan
dengan petugas yang bersangkutan.
7) Diperolehnya bebagai sarana keselamatan pasien di beberapa ruangan untuk
menghindari terjadinya resiko/kejadian kecelakaan pada pelanggan/petugas dalam
melaksanakan pelayanan:
a) Jalur disabilitas
b) Memberi tanda pada tempat yang mengalami kerusakan
c) Membuat tanda jalur evakuasi dan titik kumpul.
8) Menggali dan melihat langsung sistem Akreditasi yang ada di UPT Puskesmas
Pulau Telo Kecamatan Selat Kabupaten Kapuas
9) Mengetahui lebih mendalam mengenai kegiatan Akreditasi Puskesmas Pulau Telo
 10) Mempelajari tentang menyusun kelengkapan pedoman tata naskah terkait dengan
dokumen- dokumen yang dipersyaratkan oleh Standar Akreditasi.

6. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/ Tanggal : Sabtu, 25 Maret 2017
Waktu : 08.00 wib sampai dengan selesai
Tempat : UPT Puskesmas Pulau telo
Peserta : Tim Akreditasi dari Dinas Kesehatan Kapuas dan
Staf Puskesmas Pulau telo serta Staf dari UPT Puskesmas Barimba.