PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SK MUZAFFAR SYAH

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PRASEKOLAH BIL 1 /2017

Tarikh : 18 Oktober 2016

Masa : 12.00 tengahari

Tempat : Kelas Prasekolah Ibnu Sina

Pengerusi : Pn. Rohayu bt. Abd. Rahim

Kehadiran(Bilangan) :

Turut Hadir (Jika ada) :-

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pn. Rohayu mengucapkan terima kasih kepada ahlijawatankuasa yang dapat
menghadirkan diri ke taklimat ringkas.
1.2 Beliau mengharapkan kerjasama semua ahlijawatankuasa agar memberikan
cadangan dan tindakan daripada agenda yang akan dibincangkan.

2 PERUTUSAN PENGERUSI

2.1 Pn. Rohayu menyatakan mesyuarat ini penting bagi memastikan perjalanan
prasekolah sesi 2016 berjalan lancar.
2.2 Keutamaan pemilihan haruslah berasakan pendapat perkapita sesebuah keluarga.
2.3 Murid tidak boleh melebihi 25 orang dalam sebuah kelas
2.4 Tugas serta dokumen tahun 2016 perlu dilengkapkan sebelum tahun 2017.
2.5 Prasekolah SKMS menjadi penanda aras dan juga perintis bagi sekolah-sekolah
yang lain.
2.6 Beliau mengucapkan tahniah kepada anak-anak yang terpilih masuk ke prasekolah
bagi sesi 2017.
2.7 Diharap agar ibu bapa dapat memberikan kerjasama kepada pihak sekolah dalam
memastikan kelangsungan aktiviti dan kejayaan prasekolah
2.8 Sekolah kita adalah merupakan sekolah contoh dan terbaek dalam kalangan felda
dan akan dikunjungi oleh sekolah-sekolah yang lain di seluruh Malaysia.
2.9 Sekiranya ada masalah mengenai anak-anak, bolehlah berhubung dan berkongsi
dengan guru dan juga pembantu pengurusan murid agar satu ukhwah yang baik
dapat terjalin antara sekolah dan ibu bapa.

Makluman : Semua AJK

3 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Noor Nazihah Binti Sharif
Disokong untuk pengesahan oleh Pn.Rosmayati Binti Sonip

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

4 FOKUS MESYUARAT

4.1 Agenda Prasekolah

4.1.1 Puan Munirah telah menyatakan bahawa OSDC IPPK offline perlu dihantar melalui
email ke Puan Musliha sebelum 12 November 2016 untuk murid 5 dan 6 tahun.
Tindakan: Guru prasekolah

4.1.2 Puan Munirah telah menyatakan bahawa guru baharu prasekolah perlu
menyerahkan butiran diri yang lengkap kepada Tuan Haji Hasrin untuk tindakan beliau.
Tindakan: En. Muhammad Iftitah

4.1.3 Puan Munirah mengucapkan Tahniah atas kejayaan perkongsian Flip Classroom
bagi daerah Kota Tinggi yang telah berlangsung dengan jayanya

4.1.4 Puan Munirah menyatakan bahawa SMPK perlu dicetak pada 30 November 2016
dan disahkan oleh guru besar beserta surat iringan dan minit mesyuarat pemilihan
prasekolah bagi tahun 2017 beserta dengan senarai nama murid tahun 2017
Tindakan: PPM

4.1.4 Puan Naziha mencadangkan agar diadakan satu lawatan pintar ke Sk. Sayong
Pinang untuk melihat pengurusan prasekolah dan juga inovasi yang telah dijalankan.

4.1.5 Pada 16 Oktober telah diadakan satu lawatan Saranan daripada pihak pengurusan
FELDA seluruh Malaysia. Puan Rohayu meminta prasekolah menyediakan tarian zapin
sebagai persembahan kepada tetamu jemputan.
Tindakan: Guru prasekolah

4.1.6 Pada 20 Oktober telah diadakan Sukan Tahunan Sekolah. Prasekolah mengambil
bahagian dalam acara balapan 4x50, 80 meter serta perbarisan yang bertemakan burung
kayangan. Murid pada hari kejadian memakai baju mengikut warna rumah sukan
manakala dan nombor peserta disediakan bagi individu yang terlibat dengan acara larian.

4.1.7 Pada 26 Oktober 2016, prasekolah juga turut diminta untuk menyediakan
persembahan zapin bersempena dengan majlis perkahwinan anak Puan Normah bt. Haron
Tindakan: Guru prasekolah

4.2 Taklimat Prasekolah 2017

4.2.1 Taklimat Prasekolah 2017 akan diadakan pada 22 November jam 11.30 pagi.

4.2.2 Surat penerimaan tawaran penempatan telah dikeluarkan kepada semua murid yang
terpilih

4.2.3 Ibu bapa wajib hadir bersama dengan anak-anak pada hari taklimat yang akan
diadakan.

4.2.4 Sebarang pertukaran kelas tidak akan dilayan dan perlu merujuk kepada guru besar
untuk maklumat lanjut.

4.2.5 Setiap orang murid perlu membawa sepasang pakaian tambahan dan diserahkan
kepada guru untuk digunakan pada waktu kecemasan dan pemakaian stokin adalah tidak
wajib sama sekali.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.2.6 Semua murid wajib makan di prasekolah dan tidak dibenarkan untuk membawa
bekalan dari rumah.

4.2.7 Ibu bapa diminta untuk menulis nama pada setiap perkakasan dan kelengkapan
anak-anak seperti kasut, baju dan seumpamanya.

4.2.8 Pemakaian tudung adalah wajib pada hari Ahad.

4.3 Pelantikan AJK prasekolah

4.3.1 Lantikan baru Ahli Majlis Permuafakatan Prasekolah 2017 telah dibuat dan atas
persetujuan bersama, ahli-ahli yang dilantik adalah :

a) Pengerusi : En. Zaharudin b. Yahya

b) Naib Pengerusi : Pn. Marlina bt. Hamiah

c) Bendahari : Pn. Halijah bt. Haron

d) K. Biro Prasekolah : En. Rosli bin. Amri

e) AJK : En.Mohd Shariff

: Pn.Hamimah bt. Kamalzaman
: Pn. Norafizah bt. Miskin
: Pn. Norizahinda bt. Musa
: Pn. Faridah bt Baharom
: En. Sohairolaznan b. Madon
: Pn. Zamah bt. Mat Su
: Pn. Suhaiiziana bt Alimon
: Pn. Fatimah bt. Md. Nor

4.4 Ucapan Pengerusi Majlis Permuafakatan Prasekolah 2014

4.4.1 Encik Hasni Bin Shariff mengucapkan tahniah kepada calon-calon yang berjaya
memasuki kelas prasekolah pada tahun 2014.
4.4.2 Beliau melahirkan rasa berbesar hati kerana dilantik sebagai Pengerusi Majlis
Permuafakatan yang baru.
4.4.3 Beliau juga mengharapkan kerjasama daripada semua pihak dalam program-
program yang dianjurkan pihak prasekolah.

4.5 Anggaran Perbelanjaan

4.5.1 Ahlijawatankuasa mencadangkan agar sesi 2016, murid perempuan memakai

tudung berwarna biru ( royal blue ).

4.5.2 Butiran perbelanjaan adalah seperti ketetapan berikut:

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

Perkara Bayaran
Uniform RM 30.00
Pakaian Sukan RM 30.00
Pakaian Hari Ahad (Batik) P=RM 40.50 L=RM 17.50
Tandanama RM 4.50
Buku Kerja RM40.00
Permuafakatan RM110.00
Jumlah L=RM232.00

PENUTUP

a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh

mesyuarat yang berikutnya di tahun hadapan.
b. Semoga program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya dan
memberi impak yang tinggi kepada murid.
c. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

.......................................... ........... ................................

( En. Muhammad Iftitah Bin Mustafa ) ( Pn. Munirah bt. Madzlan)
Setiausaha Jawatankuasa Prasekolah Penyelaras Jawatankuasa Prasekolah

Tarikh : 22 Oktober 2016 Tarikh : 22 Oktober 2016

Disahkan oleh,

..........................................
( Pn. Normah Bt. Haron )
Guru Besar Sk Muzaffar Syah

Tarikh : 22 Oktober 2016

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 Pengurusan Mesyuarat

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00