1.

VALIDACION ANTICIPO
DESCRIPCION
NOMBRE CLIENTE:
C.C / NIT:
VALOR A CONFIRMAR:
N RECIBO DE CAJA:

Nota: Recuerde que el encabezado del correo debe decir

El correo debe ser enviado a directamente a Gloria Torres
VALIDACION ANTICIPO
DATOS

do del correo debe decir VALIDACION ANTICIPO

a directamente a Gloria Torres gtorres@spring.com.co con copia a su regional.
 2. AJUSTE TARIFA

CODIGO CODIGO CODIGO

NOMBRE TIENDA ARTICULO LN DESCRIPCION ARTICULO UNIDADES
TIENDA ARTICULO ML

Nota: se procede con incidencia y la categoria a marcar sera AJUSTE TARIFA.

En ningun caso finanzas procede hasta que se tenga autorizacion de regional en incidencia
USTE TARIFA

% PRECIO CON
TALLA COLOR PRECIO FULL DESCUENTO APROBADO POR
DESCUENTO

n de regional en incidencia
 3. NOTA CREDITO O DEVOLUCION FACTURA
DESCRIPCION
CODIGO TIENDA:
ASESOR AQUIEN SE CARGA LA VENTA:
N FACTURA/PEDIDO:
FECHA FACTURA:
VALOR FACTURA:
VALOR DEVOLUCION:
NOTA A SOLICITAR:
MOTIVO DEVOLUCION:

Nota: Se procede unicamente con incidencia y la categoria a marcar sera

Una veza aprobado por regional tecnologia procede a habilitar la opcion en sistema.

Si la factura es de 2012 hacia atrs, se solicita nota credito manager 2012.

Si la fecha es anterior a febrero 2014, se solicita nota credito Manager Spring.
Si la fecha de la factura es Marzo 2014 en adelante , se solicta nota credito mercancia.
DITO O DEVOLUCION FACTURA
DATOS
z44
John Navarrete
Z44f 996
24/04/17
$ 1,837,800
$ 1,837,800

QUEDA MUY CARO

dencia y la categoria a marcar sera BOTON ABONAR

tecnologia procede a habilitar la opcion en sistema.

rs, se solicita nota credito manager 2012.

2014, se solicita nota credito Manager Spring.
o 2014 en adelante , se solicta nota credito mercancia.
 4. TRANSFERENCIA MERCANCIA E
EXPEDIDOR
CODIGO:
NOMBRE ALMACN:
COD. ARTICULO OPTIMO:
COD. ARTICULO OPTIMO:
COD. ARTICULO OPTIMO:
COD. ARTICULO OPTIMO:
MOTIVO:

Nota: Se procede con incidencia y la categoria a marcar sera TRANSFERENCIAS RETAIL -Transferencia pro
Una vez es probada incidencia por regional y lider operaciones, El area de tecnologia habilita o pa
NSFERENCIA MERCANCIA EN FIRME
CANT. RECEPTOR
CODIGO:
NOMBRE ALMACN:
NOMBRE ARTICULO OPTIMO:
NOMBRE ARTICULO OPTIMO:
NOMBRE ARTICULO OPTIMO:
NOMBRE ARTICULO OPTIMO:

FERENCIAS RETAIL -Transferencia producto en firme

s, El area de tecnologia habilita o parametriza
 5. TRANSFERENCIA
EXPEDIDOR
CODIGO:
NOMBRE ALMACN:
Codigo LN (Optimo) Sigla Provedor

MOTIVO:

Nota: Se procede con incidencia y la categoria a marcar sera TRANSFERENCIAS RETAIL -Transferencia pro
Una vez es probada incidencia por regional operaciones realiza movimiento en sistema Jaquline C
 5. TRANSFERENCIA PRODUCTO EN CONSIGNACION
RECEPTOR
CODIGO:
NOMBRE ALMACN:
Descripcion Producto Unidades Concepto

FERENCIAS RETAIL -Transferencia producto en Consignacin

a movimiento en sistema Jaquline Cutiva(Regionales) , Diego Diaz(Bogota)
Documento Generado
 REEMBOLSO CAJA
MENOR No.

FECHA SOLICITUD REEMBOLSO: CENTRO DE COSTOS:

NOMBRE RESPONSABLE: CEDULA No:
No. RECIBO
No. CONCEPTO NOMBRE PROVEEDOR FECHA Y/O C.C. o NIT. VALOR
1 FACTURA
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Monto Fijo $ Sub -total $ -
Reembolsos pendientes $ Menos Retenciones $ -
Saldo en caja menor $ Total Reembolso $ -

CUADRO DE RESUMEN POR CONCEPTOS

DESCRIPCION CUENTA CONTABLE VALOR
TRANSPORTES 529545
ENVIO DE DOCUMENTOS 523540
ELEMENTOS DE PAPELERIA 52953001
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 529525
BOLSAS EMPAQUE 529540
ELEMENTOS DE MANTENIMIENTO 524520
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 524520
SERVICIOS VARIOS 523595
ESTRATEGIAS COMERCIALES 52356013
EVENTOS 52356044
TOTAL $ -

FIRMA DEL EMPLEADO RESPONSABLE FIRMA AUTORIZACION

Bogot, __________ de ____________ de 201_____

CONSENTIMIENTO Y CONOCIMIENTO COMPRAVENTA DE PRODUCTOS EN PROMOCIN

como:
tiempo almacenado o ha sido reparados, remanufacturados, repotencializados o descontinuados.
telas, sus acabados y se encuentra desgastado.
Por tal razn, entiendo que dicho artculo:
No tiene garanta de ninguna clase.
No presenta derecho de retracto a mi favor.
No incluye ningn costo de transporte por tanto debo asumir todos los gastos que se generen para transporta
No tiene cambio ni puede ser devuelto.
Entendidas las prerrogativas establecidas:
comunicado.
referente a la no garanta.
dada por INDUSTRIAS SPRING S.A.S.
en que se encuentra.
Atentamente,

Firma: ______________________
Nombre: ______________________
Cdula: _____________________
Telfono: _____________________
Email: _____________________
Ciudad: _____________________
Telfono:
Email:
 8. ANULACION FORMA DE PAGO
DESCRIPCION DATOS
NOMBRE:
CEDULA / NIT:
RC QUE SE ANULA:
VALOR:
FORMA DE PAGO QUE SE ANULA:
VALOR DE NUEVO RECIBO:
MOTIVO DE POR QUE SE ANULA:

CONSECUTIVO TESORERIA:
OBESERVACIONES TESORERIA:

Nota: Se procede unicamente con incidencia y la categoria a marcar sera ANULACION FORMA DE PAGO
Una vez se revise que los documentos adjuntos son los indicados, operaciones remite a tesoreria q
ACION FORMA DE PAGO
iones remite a tesoreria quien indicara numero de consecutivos.
 9. FORMATO DE AUTORIZACIONES GERENCIA COMERCIAL
COD. ALMACEN RE
NOMBRE ALMACN.
FECHA SOLICITUD
VENDEDOR
NOMBRE DEL CLIENTE
No FACTURA.
OBSEQUIO AUTORIZADO No se factura.
CDIGO LN.
PRODUCTO.
CANT.
PRECIO VTA Uni FULL Obs.
JUSTIFICACION:

Nota: El asunto de este correo debe decir Salida Obsequios.

La autorizacion de obsequios la da unicamente Trade Marketing (Diana Padilla) o Director unidad
Esta autorizacion debe ser canalizada via mail.
Una vez se tenga el ok de autorizado, se debe reenviar al area de inventarios(Ruben Pillimue) via
na Padilla) o Director unidad de Negocio Retail(Maria Angelica Vargas)

ntarios(Ruben Pillimue) via mail para que se proceda a ajuste correspondiente.

 10.CAMBIO DE EXHIBICION
CODIGO LN NOMBRE PRODUCTO MEDIDA

Nota: Autorizacion via mail por medio de Lider Comercial o gerente Regional
Una vez sea aprobado Lider Comercial o gerente Regional, este grabara en
MBIO DE EXHIBICION
SERIAL FECHA PRODUCCION CANTIDAD

mercial o gerente Regional

erente Regional, este grabara en sistema LN la solicitud de nuevo producto a Bodega.
 11. CAMBIO
CODIGO LN ARTICULO

Nota: Se procede via mail solicitando la reubicacion respectiva

operaciones realiza movimiento en sistema; Jaquline Cutiva(Regionales) , Diego Diaz(Bogota) y no
 11. CAMBIO DE ESTADO
MOTIVO CANTIDAD A VITRINA CANTIDAD A GRANEL

va(Regionales) , Diego Diaz(Bogota) y notifica a Gerente Regional y Tienda.

CANTIDAD A GRANEL