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Hoja de Calculo

Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de documento, que permite manipular datos
numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las
frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con
frmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Hojas de clculo en el mercado

Calc, OpenOffice.org
Calc, integrada en LibreOffice
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Hoja de clculo, integrada en Google Apps.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Numbers, integrada en iWork de Apple
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
PlayMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

http://informaticaycomputacioni-iv.blogspot.mx/p/tipos-de.html
4.1 Trabajo con bloques de celdas

Antes de pasar al detalle de cmo proteger las celdas de una hoja, es necesario que sepas que todas
las celdas tienen una propiedad conocida como Bloqueada. Para acceder a esta propiedad es
necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas e ir a la pestaa Proteger.

Recuerda que este cuadro de dilogo lo podemos abrir con el atajo de teclado Ctrl+1 o haciendo clic
derecho sobre la celda y seleccionando la opcin Formato de celdas.

La verdad es que el nombre de esta propiedad es un poco confuso, porque pareciera que nos est
indicando que la celda est bloqueada aun cuando estemos hablando de un libro completamente
nuevo. Lo que esta propiedad quiere decir es que la celda es candidata a ser bloqueada por el
comando Proteger hoja.

Si alguna celda no tiene marcada la propiedad Bloqueada, entonces no podremos proteger su


contenido. Esto ser de mucha utilidad para un ejemplo que realizaremos ms adelante, pero por
ahora solo es necesario que sepas que todas las celdas en Excel tienen esta propiedad.

Cmo proteger celdas en Excel

El comando que nos ayudar a proteger celdas en Excel ser el comando Proteger hoja que se
encuentra dentro de la ficha Revisar.

Al pulsar este botn se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir establecer una contrasea
para proteger el contenido de la hoja:
4.2 Formato de texto y nmeros

Formato de Texto

Formato de texto o nmeros puede hacer que aparezca ms visibles especialmente cuando tenga
una hoja de clculo grande. Cambiar los formatos predeterminados incluye cosas como cambiar el
color de fuente, estilo, tamao o la alineacin del texto en una celda. Este artculo le muestra cmo
puede aplicar diferentes formatos y tambin deshacerlos.

Si desea que texto o nmeros en una celda aparezca en negrita, cursiva, o con un subrayado simples
o dobles, seleccione la celda y en la pestaa Inicio , elija el formato que desee:

Formato de numero

Al aplicar diferentes formatos de nmero, puede cambiar la apariencia de un nmero sin


modificarlo. El formato de nmero no afecta el valor real de la celda que usa Excel para realizar los
clculos. El valor real se muestra en la barra de frmulas.
Barra de frmulas y celda relacionada

En la siguiente tabla se muestra un resumen de los formatos de nmero que estn disponibles en el
grupo Nmero de la pestaa Inicio. Para ver todos los formatos de nmero disponibles, haga clic en
el Selector de cuadro de dilogo situado junto a Nmero.

Formato Descripcin

General Formato de nmero predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un


nmero. La mayor parte de los nmeros a los que se aplica el formato con la
opcin General se muestran tal y como se escriben. No obstante, si la celda no
es lo suficientemente ancha para mostrar todo el nmero, el
formato General redondea los nmeros con decimales. El
formato General tambin usa la notacin cientfica (exponencial) para los
nmeros grandes (12 o ms dgitos).

Nmero Se usa para la presentacin de nmeros en general. Se puede especificar el


nmero de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de
miles y el modo en que se muestran los nmeros negativos.

Moneda Se usa con los valores monetarios y muestra el smbolo de moneda


predeterminado junto a los nmeros. Se puede especificar el nmero de
posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo
en que se muestran los nmeros negativos.

Contabilidad Este formato tambin se usa para valores monetarios, pero alinea los smbolos
de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha Muestra los nmeros de serie que representan fechas y horas como valores de
fecha, segn el tipo y la configuracin regional (ubicacin) especificados. Los
formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de
la configuracin regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de
Formato Descripcin

control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuracin del
Panel de control.

Hora Muestra los nmeros de serie que representan fechas y horas como valores de
hora, segn el tipo y la configuracin regional (ubicacin) especificados. Los
formatos de hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de
la configuracin regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de
control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuracin del
Panel de control.

Porcentaje Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un smbolo de
porcentaje (%). Puede especificar el nmero de posiciones decimales que desea
usar.

Fraccin Muestra un nmero como fraccin, segn el tipo de fraccin que se especifique.

Cientfico Muestra un nmero en notacin exponencial, en el que se reemplaza parte del


nmero por E+n, donde E (exponente) multiplica el nmero anterior por 10
elevado a n. Por ejemplo, un formato Cientfico de 2 decimales muestra
12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la dcima
potencia. Se puede especificar el nmero de posiciones decimales que se desea
usar.

Texto Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como
se escribe, incluso si se escriben nmeros.

Especial Muestra un nmero como un cdigo postal, un nmero de telfono o un nmero


de seguridad social.

Personalizado Permite modificar una copia de un cdigo de formato de nmero existente. Use
este formato para crear un formato personalizado que se agregue a la lista de
cdigos de formato de nmero. Se pueden agregar entre 200 y 250 formatos de
nmero personalizados, segn la versin de idioma de Excel que est instalada
en su equipo.
4.3 Funciones

Las funciones de hojas de clculo se categorizan segn su funcin. Haga clic en una categora para
explorar sus funciones. O pulse Ctrl+F para buscar una funcin escribiendo las primeras letras o una
palabra descriptiva. Para obtener informacin detallada sobre una funcin, haga clic en su nombre
en la primera columna.
https://exceltotal.com/funciones/
4.4 Copiar, cortar y pegar formulas o funciones

Es importante que sea consciente de lo que puede ocurrir a las referencias de celda,
independientemente de si son absolutas o relativas, cuando se mueve una frmula mediante el
mtodo de cortar y pegar, o cuando se copia una frmula mediante el mtodo de copiar y pegar.

Cuando se mueve una frmula, las referencias de celda existentes en ella no cambian,
independientemente del tipo de referencia que se utilice.

Cuando se copia una frmula, las referencias de celda pueden cambiar en funcin del tipo
de referencia de celda que se utilice.

Mover una frmula

1. Seleccione la celda que contiene la frmula que desea mover.


2. En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.

Tambin puede mover frmulas arrastrando el borde de la celda seleccionada a la celda superior
izquierda del rea de pegado. Se reemplazarn los datos que pueda haber.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:


Para pegar la frmula y el formato, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Pegar.
Para pegar la frmula solamente, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Pegar, en Pegado especial y luego en Frmulas.

Copiar una frmula

1. Seleccione la celda que contiene la frmula que desea copiar.


2. En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para pegar la frmula y el formato, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Pegar.
Para pegar la frmula solamente, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Pegar, en Pegado especial y luego en Frmulas.

NOTA: Puede pegar solamente los resultados de la frmula. En la ficha Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en Pegar, en Pegado especial y luego en Valores.
4. Compruebe que las referencias de celda de la frmula producen el resultado deseado.

a. Seleccione la celda que contenga la frmula.

b. En la barra de frmulas , seleccione la referencia que desea cambiar.

c. Presione F4 para alternar las combinaciones.

En la tabla siguiente se indica cmo se actualiza un tipo de referencia si la frmula que la contiene
se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

Para una frmula que se va a Si la referencia es Cambia


copiar: a:
$A$1 (columna absoluta y fila $A$1
absoluta)

A$1 (columna relativa y fila C$1


absoluta)
$A1 (columna absoluta y fila $A3
relativa)
A1 (columna relativa y fila C3
relativa)
4.5 Referencias relativas y absolutas

Referencia absoluta

Es aquella que representa una direccin especfica, cuando la frmula se copia se conserva la
frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dolar ($) antes de la letra
de la columna y antes del nmero de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $D$3.

Referencia relativa

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posicin en que se encuentre la celda
donde se escribi la frmula. Indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba,
izquierda y derecha. Ejemplo: D3.

La siguiente tabla resume qu sucede si una frmula en la celda A1, que contiene una referencia, se
copia. En concreto, la frmula se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha, a la celda C3.

Si la referencia es Cambia a:

A1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referencia es relativa)

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1 (la referencia es absoluta)

A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1 (la referencia es mixta)

$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta)


4.6 Manipulacin de hojas de trabajo

La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas. Es
decir mucho espacio en el que podemos trabajar!!

Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrcula, a traves del movimiento que le damos
a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O tambin podemos avanzar
con mayor rapidez a posicionarnos en una celda especfica, moviendo las barras de desplazamiento.

Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha

Tambin hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos.

Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita

Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta flechita

Dependiendo de la configuracin que se le da a Excel, al presionar enter en una celda determinada


podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar enter salta a la
celda de abajo.

Por ejemplo, si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar enter, el cursor se ubicar
en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo.

Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden
irse incrementando de acuerdo a las necesidades

Si se quiere incrementar una hoja ms de trabajo, nos posicionamos en el ltimo botn que aparece
en el men de hojas y se crear una nueva

Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opcin de crear una nueva


4.7 Creacin y formato de grficos

Para crear un grfico bsico en Excel que pueda modificar y dar formato ms adelante, debe
especificar, en primer lugar, los datos del grfico en una hoja de clculo. A continuacin, slo tiene
que seleccionarlos y elegir el tipo de grfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office
Fluent (ficha Insertar, grupo Grficos).

Datos de la hoja de clculo

Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo

Excel ofrece varios tipos de grficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente.
Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de grfico
(grfico de columnas o circular) y subtipos (grfico de columnas apiladas o grfico 3D). Puede crear
tambin un grfico combinado utilizando varios tipos de grficos en uno solo.
Ejemplo de grfico combinado que usa un tipo de grfico de columnas y lneas.
4.8 Filtros automticos y avanzados

La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de manera
totalmente automtica, o sea, sin ms que indicar a Excel los criterios oportunos de filtro. Cuando
se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista
que no cumplan la condicin que deseemos. De esa manera, quedar visible solamente el conjunto
de registros que hayamos elegido. La operacin de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos
con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada rpida cules son los
elementos de la lista que satisfacen una condicin concreta. Por ejemplo, si tenemos una lista en la
que aparezcan todas las poblaciones de Espaa ordenadas alfabticamente y queremos ver slo las
que pertenecen a la provincia de Badajoz, la tarea de ir buscando una por una sera larga y tediosa.
Con Autofiltro podemos especificar a Excel que muestre slo aquellas poblaciones que satisfagan la
condicin de que la provincia a la que pertenecen sea Badajoz. De forma automtica, Excel realizar
el trabajo de bsqueda por nosotros y ocultar todas las poblaciones del resto de provincias.

Filtros Avanzados:

Los filtros avanzados, realizan la misma funcin que los filtros normales (autofiltros), es decir,
muestran solo la informacin que cumple con el criterio determinado, pero con la diferencia que en
el filtro avanzado los datos a filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es
decir, la hoja que contiene la tabla de datos.