Artculo 157.- ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMO.

En los documentos de procedimiento de seleccin establecidos en las bases, la

entidad va a establecer el plazo en que el contratista va a solicitar el adelanto de
materiales e insumos y adems va a establecer el plazo para la entrega del
adelanto.
El contratista solicitara el otorgamiento de materiales e insumos una vez iniciado
la ejecucin contractual.
Si el contratista solicita el adelanto de materiales fuera de plazo establecido por
la entidad no proceder dicho otorgamiento de materiales e insumos.

Artculo 158.- AMORTIZACIN DE ADELANTOS.

La amortizacin de adelanto directo se realiza mediante descuentos
proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
Primero se tiene que calcular el factor de amortizacin mensual (monto del
adelanto / monto del presupuesto oferta), el cual multiplicado con el costo de
obra afectado por el factor de relacin del mes nos proporciona el monto a
amortizar en la valorizacin. Hay que tener en cuenta que cuando se tramite la
ltima valorizacin, el adelanto debe haberse amortizado al 100 %.
A = (M.adelanto / M.P.O) x COfr
COfr = ((Metrado x P.U. base) + G.G base + U base) x F.R.
Clculo del monto de la amortizacin por el adelanto de materiales Las
amortizaciones de los adelantos especficos para materiales, son efectuadas en
las valorizaciones que correspondan y viene dado por:
Aam = Mat. utilizado x ( Ima / Imo )
Siendo
Mat. utilizado = Metrado del material utilizado x P.u x fr
Donde:
Aam = Amortizacin del adelanto de materiales.
P.u = Precio unitario del material a precio base
Fr = Factor de relacin.
Ima = ndice de precio del material a la fecha efectiva del adelanto.
Imo = ndice de precio del material a la fecha del presupuesto base.

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Artculo 159.- INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
Toda obra debe contar con un supervisor o inspector y no se permite la
participacin de ambos en una misma obra.
Supervisor e inspector es la persona representante de la entidad que financia la
obra, que realiza la actividad de supervisar la obra de ejecucin que realiza el
contratista, teniendo el objetivo de controlar tiempo, calidad y costo de la obra.
El inspector.- es aquel que esta designado por la entidad siendo un profesional,
funcionario.
Supervisor.- es una persona natural o jurdica especialmente contratada para
dicho fin.

Artculo 160.- FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR

La funciones del supervisor o inspector consiste en realizar el control de los
trabajos en la obra, velando de forma directa y permanente la correcta ejecucin
de la obra y el cumplimiento del contrato.
Si un obrero est haciendo mal su trabajo el inspector o supervisor est facultado
a retirar al trabajador.
Si el material es de mala calidad y los equipos presentan mal funcionamiento
tiene la facultadad de rechazar y ordenar el retiro.
Tiene tres etapas:
1.- actividades antes del inicio de obra.
Reconocimiento de rea del proyecto.
Revisin de expediente tcnico.
2.- actividades durante la ejecucin de la obra.
Control topogrfico, calidad de materiales, proceso constructivo, calidad
de trabajos ejecutados, maquinaria, control del personal, control de
ensayos y pruebas de laboratorio.

3.- actividades posteriores al trmino de la obra.

Participar en la recepcin de la obra.
Revisar de la liquidacin final de la obra.
Informe final de la obra.

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Artculo 161.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DE OBRA EN CASOS
DE ATRASO EN LA FINALIZACION DE LA OBRA.
En caso de atrasos injustificados en la ejecucin de la obra del contratista con
respecto a la fecha indicada en el calendario de avance de obra, puede generar
el incumplimiento de entrega de obra en la fecha indicada y tambin una
extensin de los servicios de inspeccin o supervisor, lo cual genera un mayor
costo. En este caso el contratista ejecutor asumir el pago del monto
correspondiente por los servicios del supervisor.

Artculo 162.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DE EJECUTAR EL

CONTRATO CON EL PERSONAL OFERTADO.
Bueno es la responsabilidad del contratista ejecutar su servicio con el plantel
profesional ofertado.
Cuando los postores presenten dentro de su oferta, como personal permanente
a profesionales que estn trabajando como residente o supervisor en obras
contratadas, que no cuenten con la aceptacin de la entidad dicha oferta ser
descalificada.
El contratista puedes solicitar a la entidad de manera excepcionalmente y de
manera justificada a la entidad que le autorice la sustitucin del profesional
propuesto.
El personal que va a remplazar deber tener experiencia y calificaciones
profesionales iguales o superiores al profesional remplazado.
Esto se debe solicitarse a la entidad 15 das antes que se culmine la relacin
contractual entre el contratista y el personal a ser sustituido.
Si dentro de los 8 das siguientes de haber presentado la solicitud a la entidad,
si esto no emite pronunciamiento se considera aprobada la sustitucin.
En caso culmine la fecha contractual entre el contratista y el personal ofertado y
que la entidad no haya aprobado la sustitucin del personal ya sea por no tener
experiencias o calificaciones del profesional a ser remplazado la entidad aplicara
una penalidad no menor a 0.5 UIT ni mayor a 1 UIT por cada dia de ausencia del
personal en la obra.

Artculo 163.- CUADERNO DE OBRA.

El Cuaderno de Obra es un documento tcnico de uso obligatorio en las obras
pblicas por contrata, en el cual se registra los principales ocurrencias de la obra
como: entrega de terreno, entrega del adelanto directo, entrega de los adelantos
para materiales, avances de obra, consultas, absolucin de consultas, causales
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de ampliaciones de plazo, generacin de obras adicionales, termino de obra,
recepcin de obra, etc.

TENER EN CUENTA:
1.-El Cuaderno de Obra debe mantenerse al da en sus anotaciones.
2.- Completada una hoja del Cuaderno de Obra se sugiere que cada parte retire
su copia de tal manera que si se pierde el Cuaderno no habra problema en
contar con su versin completa.
3.- En el caso de Contratos de obras en paquete (un Contrato que incluye varias
obras) se debe tener un Cuaderno de Obra por cada Obra.
4.- El Cuaderno de Obra es un documento pblico por lo que debe ser cuidado
con la debida responsabilidad no solo por el residente sino tambin por el
inspector o supervisor.
5.- Se recomienda evitar que el Cuaderno de Obra tenga enmendaduras,
borrones, manchas, etc.

Artculo 164.- ANOTACION DE OCURRENCIAS.

Las anotaciones deben ser de preferencia en forma diaria, as se trate de
actividades rutinarias de tal manera que quede un registro histrico de cada uno
de los das de obra.
Las anotaciones deben ser precisas respecto al tema que abordan: consulta,
autorizacin de trabajos, causal de ampliacin de plazo, generacin de un
adicional, etc.
Es responsabilidad de cada profesional: residente, inspector o supervisor, anotar
oportunamente la ocurrencia.

Artculo 165.- CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA.

Las consultas en cuaderno de obra son el mecanismo a travs del cual el
residente de obra comunica al inspector o supervisor las observaciones,
discrepancias, deficiencias, omisiones, aclaraciones, que tiene respecto a
determinada informacin del expediente tcnico.
El residente de obra debe formular las consultas precisando con toda claridad
cul es el tema a discernir.
El inspector o supervisor, en el plazo del Reglamento, debe determinar de
acuerdo a su capacidad y/o conocimientos tcnicos, as como la naturaleza de

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la consulta, si est en capacidad de absolver la consulta o elevarla a la Entidad
para opinin del Proyectista.

Cmo procede el Inspector o Supervisor cuando las consultas no

requieren opinin del Proyectista?
Estas podran ser:
Las relacionadas con procesos constructivos.
Sobre las pruebas y/o ensayos de control de calidad a realizar, etc.
Si el Inspector o Supervisor deber responder la consulta, dentro del plazo
mximo de cinco (5) das calendario siguientes de anotada, debe absolverla.
Vencido este plazo, si el Inspector o Supervisor no ha respondido la consulta el
Contratista (no el residente) dentro de los dos (02) das calendario siguiente
elevar su consulta a la Entidad, la cual deber absolverla en un plazo mximo
de cinco (5) das calendario.

Cmo procede el Inspector o Supervisor cuando las consultas si

requieren opinin del Proyectista?
Pueden ser:
Propuestas de modificaciones de proyecto (por ejemplo modificaciones
en los planos o modificaciones de especificaciones tcnicas).
Complemento de diseos, etc.
Si el Inspector o Supervisor decide que la consulta debe ser absuelta por los
Proyectistas debe elaborar un informe con su opinin y elevar la consulta a la
Entidad dentro del plazo mximo de cuatro (4) das calendario siguientes de
anotada.
Desde el da siguiente de recibida la comunicacin del inspector o supervisor,
corresponde a la Entidad en coordinacin con el proyectista absolver la consulta
dentro del plazo mximo de 15 das calendario.

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