1 Cmo demostrara que la empresa necesita un ERP?

:
.
Mostrando un diagnstico de los procesos internos
Correcto, Al hacer un diagnstico de los procesos internos, se determina un
levantamiento de los mismos y se ve el nivel de automatizacin y
sistematizacin que tienen los procesos ms relevantes de la empresa,
Finanzas, compras, ventas, logstica, recursos humanos y CRM. Con el
diagnstico se puede conocer las brechas de los procesos actuales con los
procesos deseados, y de esta forma demostrar que se requiere un ERP
para minimizarla
Hablando con la alta administracin

Diseando un producto interno

Probando con un software gratuito y ver cmo funciona

Ordenando los procesos internos

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.
Cmo explicara el concepto ERP?:

Como un software para colaboracin de la empresa

Como un software que colabora en el ordenamiento de los procesos

Como un software que integra la informacin de las distintas reas de la
empresa
Como un sistema que permite llevar la contabilidad de forma ordenada

Como un sistema que permite ordenar a los usuarios

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. Un software ERP ayuda a las empresas a:
Realizar una administracin adecuada de sus procesos.
Correcto, Los ERP ayudan a las empresas a realizar una correcta administracin de los
procesos a travs de la automatizacin de los procesos y de todos los bienes que tiene la
empresa.
Ordenar sus procesos.

Automatizar los procesos internos existentes

Incorporar controles transversales en los procesos

Definir controles tanto manuales como automticos

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.
El propsito de un software ERP es:

Ordenar los procesos, segregacin de funciones

Apoyar a los clientes, minimizacin de costes, generacin de mayores utilidades.

Entregar informacin confiable y oportuna, minimizacin de costes.

Administrar adecuada de procesos y control de los bienes.

Lograr un eficiente manejo de informacin que permita la toma de decisiones.

Correcto, El propsito de los ERPs en las empresas, es apoyar la toma
decisiones
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.
Seale cmo funciona un ERP:

De manera integrada para ciertas reas de la empresa

Con bases de datos para cada mdulo implementado.

En forma integrada.
Sistema integrado con mens modulares y bases de datos
independientes.
Distintos programas integrados en un men y base de datos nica.
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. Cmo es un ERP en relacin a otros sistemas?:
Un sistema que integra todos los procesos de la empresa
Correcto, Los ERP se organizan en mdulos que se integran como por ejemplo, finanzas,
compras, ventas, logstica, recursos humanos y CRM
Un sistema que permite independencia entre las reas y sus procesos

Un sistema con plataformas dependientes

Un sistema confiable y fcil de usar

Un sistema poco costoso y muy til para la toma de decisiones

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7 Los ERPs con acceso va web son los ms confiables:

.
No siempre, ya que es manejada por terceros

Siempre, porque es resguardada en servidores especiales

No siempre, puesto que la informacin queda almacenada en una e-cloud (en la nube)
Correcto, En general el almacenamiento en la e-cloud tiene riesgos de seguridad, por lo que lo
hace ms vulnerable
Siempre, ya que hay contratos asociados

Depende del tipo de informacin la confiabilidad

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. Es mejor pagar por un ERP o utilizar uno gratuito?:
Pagar, puesto que se parametriza de acuerdo a las necesidades de la empresa

Pagar, puesto que el implementador conoce el sistema y puede hacerlo mejor

Gratuito, puesto que son ms simples de usar y accequible a cualquier
empresa
Gratuito, ya que son adecuados a cualquier tipo de empresa

Depende de la empresa y su situacin de procesos internos

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.
Por qu cree usted que es de utilidad un ERP para la empresa?:

Porque ayuda a tener la informacin agrupada

Porque posee mdulos independientes que protegen la informacin

Porque contribuye al ordenamiento e integracin de los procesos

Correcto, Los procesos internos sistematizados permiten a la organizacin una mejor e
informada toma de decisiones
Porque no necesita que hayan otros sistemas en la empresa

Porque es de fcil entendimiento

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.
Qu considerara para realizar una implementacin de software?:

Saber la necesidad de la empresa

 Conocer las plataformas disponibles en la empresa

Saber si cuento con el personal interno adecuado

Conocer los procesos que quiere tener la empresa

Conocer la situacin actual de los procesos internos

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. Indique que significa la sigla ERP:
Enterprise Resource Planning
Correcto, ERP las siglas en ingls significa Enterprise Resource Planning
Enterprise Relation Planning

Enterprise Revolving Process

Enterprise Resource Process

Enterprise Relationship Process

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. Los roles son previamente consensuados por:
La Alta Administracin

Los Gerentes General, de Sistemas y Finanzas

El consultor y el interlocutor

El consultor con los Gerentes

Los Gerentes y Subgerentes

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.
Por qu razones no accederas a implementar un ERP en tu empresa?:

Si mi empresa no cuenta con los recursos suficientes

Correcto, el implementar un ERP conlleva inversin y gastos, si no tuviera los recursos
financieros por un lado y por otro no tuviera el acuerdo de la Alta Direccin que es relevante
para la organizacin.
Si mi empresa es pequea y desordenada internamente

Si mi empresa es grande y desordenada internamente

 Si no tengo confianza en los sistemas internos

Si no existe segregacin de funciones

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14 Qu tamao de empresas pueden usar ERPs en funcin de su complejidad y

. costos:

Todo tipo de empresas

Empresas pequeas y medianas

Empresas medianas y grandes

Empresas grandes
Slo para empresas de industrias
determinadas
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.
Cul es la funcin de un ERP?:

Otorgar respuestas a los problemas de las empresas

Colaborar en un manejo eficiente de la informacin

Entregar informacin para la toma de decisiones

Sistematizar e integrar la informacin de los diferentes procesos
internos
Ordenamiento de la informacin
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. Los ERPs gratuitos son la opcin de menor costo:
No siempre, puesto que debemos contar con alguien que lo conozca y pueda
instalarlo
No siempre, ya que hay software que no cobran slo una parte

Siempre, ya que son de libre acceso

Siempre, ya que son simples y utilizables por todo tipo de empresa

Depende del software que se refiera

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. Los ERPs Open Source son:
ERPs con cdigo abierto
Correcto, Que sea un cdigo abierto, significa que personas con conocimiento suficiente en
informtica puede modificar el software
ERPs con cdigo encriptado

ERPs accesiquibles

ERPs simples

ERPs complejos
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. Si un usuario es comprador y facturador, cmo debe asignarle un rol?:
Un rol por cada funcin

Un rol con ambos privilegios

Evaluar la segregacin de funciones y luego designar rol

Correcto, Dentro de la organizacin existen diferentes tareas y responsabilidades, por lo tanto
al llevar estos a los procesos integrados dentro de un ERP, se tendr que segregarlo para
poder identificarlos claramente y que no haya conflicto de inters a nivel de aprobacin y
control por ejemplo, y una vez identificado se asignara los roles, multitarea, etc.
Slo rol de una de las dos funciones pues se contraponen

Ninguno de los dos roles, dado que no son compatibles

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. Cules son las partes que conforman un ERP?:
Distintos mdulos independientes

Distintos mdulos integrados (C)

Un mdulo con distintas bases de dato

Un mdulo con una base de datos nica

Varios mdulos con bases de datos independientes

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.
Los lenguajes de programacin ms utilizados son:
 ABAP, Java y lenguaje .NET
Correcto, a modo ejemplo, el lenguaje propio de la empresa SAP es ABAP, que lo hace uno de
los ms utilizados.
Java y Microsoft

ABAP y SAP

Jpng y ABAP

Java y png
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