INSTRUCTIVO

PROCESO DE MATRCULA EN INSTITUTOS Y

ESCUELAS DE EDUCACIN SUPERIOR CON
CARRERAS PEDAGGICAS

Agosto 2016

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PROCESO DE MATRCULA
Es el proceso en el cual las instituciones de Educacin Superior con carreras
pedaggicas registran a los estudiantes que van a estudiar en el presente
Periodo acadmico.

a) Quin es el responsable de la matrcula?

El responsable del registro de la matrcula es el usuario secretario
acadmico. El mismo que deber ingresar al sistema con su respectivo
usuario y su contrasea que le ha sido asignada por el director general.

b) Qu es lo que tengo que hacer antes de registrar la matrcula?

Antes de iniciar el proceso de matrcula debes de:
1. Abrir todas las reas por cada seccin en los semestres en los que se
cuente con estudiante.
2. Asignar los docentes
3. Registrar el horario (obligatorio).
Para saber la cantidad de reas por semestre que se tienen que abrir en
el Sistema SIGES, te recomendamos guiarte con los Diseos Curriculares
de cada carrera o especialidad.

c) Cmo se abren las reas por seccin, se asignan docentes y se

registra el horario?
Pasos para registrar las reas, asignar docentes y registrar el horario:

Paso 1:
Da click en la opcin "Crear rea Asignar docente Registro de horas" del men
Proceso Acadmico:

Proceso Acadmico > reas > Crear rea Asignar docente Registro de horas

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 Paso 2:
Agrega el rea por seccin y asigna al docente responsable:

Ten en cuenta que cuando

se tiene dos secciones o
ms, debes abrir la misma
cantidad de reas por cada
seccin Desde esta opcin puedes
cambiar al docente asignado

En el caso de que el docente

sea nuevo, solicita al Director
que lo registre como docente
Paso 3: en el sistema

Registra su horario desde el cono:

Registrar el horario de un rea

es un requisito obligatorio
para poder realizar la
matrcula

Hazlo correctamente y de
acuerdo al cuadro de horas
establecido en la institucin!

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d) Luego de abrir las reas, cmo registro la matrcula?

Debes tomar en cuenta las siguientes reglas establecidas:

a) Slo pueden ser promovidos al siguiente semestre los estudiantes que han aprobado
como mnimo el 60% de crditos matriculados en un semestre acadmico.
b) Para ser matriculados en el IX y X los estudiantes los estudiantes no deben tener reas
desaprobadas en ningn semestre acadmico.
c) Aquel estudiante que no ha sido matriculado en el sistema no figurar en nmina ni
actas consolidadas del semestre acadmico correspondiente.

A continuacin te detallamos algunos pasos:

Paso 1:
Da click en la opcin "Matrcula de Estudiantes", del men Proceso de

Matrcula.

Proceso de Matrcula > Matrcula de Estudiantes

Paso 2:
Presiona el botn "Matricular Estudiante" para iniciar el proceso de matrcula.

Paso 3:
Digita el cdigo del estudiante (8 dgitos del DNI) en el campo del formulario y
presiona el botn "Buscar":

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En los resultados de la bsqueda da click en el icono "Matricular" y completa el
formulario.

Paso 4:
Actualiza la fotografa, datos de correo, celular si fuera necesario y consigna la
informacin relacionada al pago.

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 Paso 5:
Selecciona la seccin y las reas a matricular:

Desde esta opcin puedes cambiar al

docente asignado

En las reas a matricular debes tener en cuenta:

a) El secretario acadmico debe abrir todas las reas obligatorias de una seccin en una
determinada carrera / especialidad.
b) Si en una carrera / especialidad y en un determinado semestre los estudiantes se
encuentran agrupados en dos o ms secciones (A, B, ), el secretario acadmico debe
abrir las reas obligatorias por cada seccin.
c) Si el secretario acadmico no abri las reas de una seccin en una determinada
carrera, la ventana reas a matricular aparecer vaca.
d) Si el secretario acadmico abri slo algunas reas de una seccin en una
determinada carrera, no se podr realizar la matricula.
e) El secretario acadmico debe abrir las reas en los que los estudiantes tienen reas
desaprobadas para facilitar el registro de matrcula.
f) Si los estudiantes tienen reas desaprobadas en anteriores semestres, es obligatorio
se realice el registro de las reas a subsanar.
g) Si los estudiantes han subsanado algunas reas en los meses de febrero y marzo, el
secretario acadmico deber abrir las reas subsanadas en el periodo acadmico
impar para realizar la matrcula y posterior registro de notas al finalizar el semestre
acadmico.

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 Paso 5:
Finalizado el proceso se debe entregar al estudiante la ficha de matrcula,
documento que acredita que el estudiante est debidamente matriculado en el
sistema.

Asegrate que todos los

estudiantes estn matriculados
en sus respectivos semestres

La Ficha de matrcula debe ser entregada a cada estudiante antes de iniciado las
clases del periodo acadmico:

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 e) Cmo generar la nmina de matrcula?
A continuacin te detallamos algunos pasos:

Paso 1:
Da click en la opcin "Generar nmina", del men Proceso de

Matrcula:

Proceso de Matrcula > Generar nmina.

La nmina de matrcula se genera

cuando se finaliza la matrcula teniendo
en cuenta que en el primer semestre
para abrir una seccin por carrera o
especialidad se debe tener como
mnimo 15 y mximo 30 estudiantes
matriculados a excepcin de las
carreras de Educacin Inicial
Intercultural Bilinge y Educacin
Primaria Intercultural Bilinge en las
que se podr abrir una seccin con un
mnimo de 12 y mximo 30 estudiantes
matriculados

Paso 2:
Imprime la nmina de matrcula generada por el sistema verificando figuren
todos los estudiantes: