Sistema de Información de Manejo de Datos Convivenciales

SISTEMA DE MANEJO DE DATOS CONVIVENCIALES 1
Sistema de Informacin de Manejo de Datos Convivenciales para el Instituto San Ignacio de
Loyola
Nicols Gmez Castillo
Julin Felipe Lpez Fajardo
Tcnico en Programacin de Software
Servicio Nacional de Aprendizaje
Edwin Parmenio Can Mozo

Sistema de informacin de manejo de datos convivenciales del instituto san Ignacio de
Loyola
Introduccin:
Durante todos los aos que he hecho mi proceso de formacin en el Instituto san
Ignacio de Loyola, el sistema de manejo de datos convivenciales siempre ha sido el mismo,
hay un debido proceso, en el cual se utilizan elementos como el observador, la agenda y
diferentes formatos para el control de todos los datos concernientes a la convivencia de los
estudiantes. Podemos decir que el sistema actualmente utilizado es lo suficientemente eficaz,
pero la eficiencia podra ser mejor, por lo que en este proyecto queremos aumentar la
eficiencia, manteniendo la eficacia y as crear un sistema con una gran efectividad.
Objetivo general:
Elaborar un sistema de informacin de manejo de datos convivenciales para el colegio
instituto san Ignacio de Loyola.
Objetivos especficos:
1) Hallar la manera de mejorar la eficiencia del sistema de manejo de datos convivenciales
de la institucin
2) Mediante Entrevistas dirigidas a personal de la institucin y a padres de familia, evidenciar
inconvenientes que estos presentaban a la hora de manejar los datos de acciones
pedaggicas, justificaciones, deudas, asistencias, observaciones, uniforme y citaciones
3) Teniendo en cuenta la informacin que nos brindaron el personal de la institucin y los
padres de familia empezar la elaboracin del proyecto siguiendo sus recomendaciones
4)
- Mejorar la organizacin de los datos convivenciales.
-Aumentar la eficiencia del sistema actualmente empleado por la institucin.

Planteamiento del problema:
El sistema que maneja los datos convivenciales en la institucin actualmente es eficaz,
con lo que podramos decir que cumple con la meta esperada para el sistema, registra el bajo
rendimiento convivencial o acadmico de un estudiante, las acciones pedaggicas y las
justificaciones por alguna inasistencia, pero para varios estudiantes encuestados y profesores
entrevistados, los procesos para llegar a los mismos resultados se pueden simplificar,
incluyendo tambin la optimizacin de los recursos utilizados.
Justificacin:
Nuestro motivo para la creacin de este nuevo sistema es que observamos la
posibilidad de mejorar la eficiencia. Queremos que para todos los que estn involucrados en
el sistema, les sea muy fcil hacer todos los procedimientos, simplificar los mtodos para
llegar a los resultados requeridos, que para los docentes y los coordinadores, les sea an ms
sencillo hacer una anotacin, informar y confirmar una inasistencia o citar a un estudiante en
la inmediatez del saln de clases, que los padres de los estudiantes puedan estar ms
informados del proceso de su hijo(citaciones, observador) y un mayor control de las deudas
con el colegio(pensiones o por ejemplo el pago de material roto por un estudiante).
Alcance del proyecto:
Nuestro sistema de manejo de informacin podr llevar el registro de los datos
personales de cada estudiante de la institucin. Los docentes, coordinadores, directivas y
padres de familia tendrn acceso al software. Cada docente podr desde el aula hacer
procedimientos tales como citar a un estudiante (lo cual quedara registrado en el sistema y el
programa le enviara automticamente la informacin a los padres de familia), hacer una
anotacin en el observador ( que ahorrara la tarea de ir a buscar el observador con el
orientador, solo consistir en buscar al estudiante en el software y hacerle la respectiva
anotacin), los docentes podrn revisar la asistencia y el uniforme de los estudiantes (lo cual
soluciona el problema de las comunes perdidas de la carpeta de convivencia, adems de un
mayor control del uniforme y que la coordinadora tenga que pasar saln por saln para mirar
quien falto),el usuario del director(a) y los coordinadores, tendrn la capacidad para aadir
una justificacin de la inasistencia de algn estudiante, si la inasistencia est justificada, el
docente solo tendr que buscar el estudiante y mirar si presento o no una excusa. El sistema
llevara un registro de acciones pedaggicas pendientes de cada estudiante y las deudas que
tiene con el colegio, ya sea de pensiones, de grupos especficos o de objetos de la institucin
que el estudiante haya roto o daado. Los padres de familia recibirn y podrn visualizar toda
la informacin de su hijo (anotaciones, acciones pedaggicas, asistencia, calificacin de
uniforme, citaciones y deudas)
Impactos:
Ambiental:
- Se ahorrara el gasto de papel y tinta en observadores, varios formatos actualmente
utilizados, e inclusive la agenda.
- Mayor gasto energtico.
Econmico:
- Se ahorrara el dinero que se invirtiera en la compra de papel.
- Reduccin del tiempo a la hora de realizar los procesos.
- Ahorro por parte de familia en la compra de la agenda escolar.
Social:
- Disminucin de errores a la hora de registrar los datos.
- Disminucin del estrs que conlleva todos los formatos utilizados, que al
equivocarse, es necesario volver a pasar todo de nuevo.
Tecnolgico:
-Sistematiza los procesos

Requerimientos funcionales:
Cdigo
RQF01
Requerimiento:
Nombre: Registrar datos de los estudiantes
Registro de los datos de todos los estudiantes para su
Descripcin: posterior visualizacin. El registro lo podrn hacer las
directivas.
Cdigo RQF02
Requerimiento:
Nombre: Registrar datos de los usuarios
Descripcin: Se debern registrar en el programa a docentes,
coordinadores y los padres de familia. Este registro lo
podrn hacer las directivas
Cdigo RQF03
Requerimiento:
Nombre: Ingreso al software con el nombre de usuario y contrasea
Descripcin: Todos los tipos de usuario podrn iniciar sesin en el
programa
Cdigo RQF04
Requerimiento:
Nombre: Visualizacin de los datos del estudiante
Descripcin: Los docentes, coordinadores y directivas podrn ver los
datos de los estudiantes. Los docentes podrn ver los datos
de los estudiantes a los que les dicta clase, los

coordinadores vera los datos de los estudiantes de su
seccin, las directivas podrn tener acceso a los datos de
todos los estudiante y los padres de familia solo podrn ver
los datos de sus hijos.
Cdigo RQF05
Requerimiento:
Nombre: Visualizacin de la informacin convivencial del
estudiante.
Descripcin: Todos los tipos de usuario podrn ver la informacin
convivencial del estudiante cuyos datos personales pueda
visualizar.
Cdigo RQF06
Requerimiento:
Nombre: Edicin de los datos personales del estudiante
Descripcin: Los tipos de usuario: Coordinador y directiva, podrn
editar los datos personales del estudiante cuyos datos
puedan visualizar.
Cdigo RQF07
Requerimiento:
Nombre: Citar a un estudiante
Descripcin: Los tipos de usuario: Docente, Coordinador y Directivas
podrn citar a los estudiantes cuyos datos puedan
visualizar.
Cdigo RQF08
Requerimiento:
Nombre: Realizar una anotacin en el observador
podrn hacer una anotacin en el observador a los
estudiantes cuyos datos puedan visualizar.
Cdigo RQF09
Requerimiento:
Nombre: Asignar una accin pedaggica
podrn asignar una accin pedaggica a los estudiantes
cuyos datos puedan visualizar.
Cdigo RQF10
Requerimiento:
Nombre: Visualizacin de inasistencias y de justificaciones por
inasistencias
podrn ver las inasistencias y si hay su respectiva excusa a
los estudiantes cuyos datos puedan visualizar.
Cdigo RQF11
Requerimiento:
Nombre: Validar una justificacin por inasistencia
Descripcin: Los tipos de usuario: Coordinador y Directivas podrn
validar una justificacin por inasistencia a los estudiantes.
Cdigo RQF12
Requerimiento:
Nombre: Calificacin de uniforme

Descripcin: Los docentes podrn registrar en el sistema la calificacin
del uniforme.
Cdigo RQF13
Requerimiento:
Nombre: Confirmacin de asistencia
Descripcin: Los docentes podrn llamar a lista, registrando asistencias
e inasistencias en el programa.
Cdigo RQF14
Requerimiento:
Nombre: Visualizacin de deudas
Descripcin: Los tipos de usuario: coordinador y directivas podrn ver
las deudas de los estudiantes, los padres de familia podrn
ver las deudas de sus hijos y no todos los profesores
tendrn permiso de visualizacin, solamente el orientador
del estudiante y si es por dao en una clase o por un grupo
especfico/escuela(baloncesto, voleibol, robtica, etc.),
podr ver el profesor encargado de la clase o de la escuela.

Requerimientos no funcionales:
Cdigo
RQNF01
Requerimiento:
Nombre: Facilidad de uso
El programa deber ser intuitivo y fcil de usar, un usuario

Descripcin:
principiante no deber tardar en aprenderlo a usar.
Cdigo RQNF02
Requerimiento:
Nombre: Disponibilidad del programa
Descripcin: Se deber poder ingresar al programa siempre que un
usuario lo requiera.
Cdigo RQNF03
Requerimiento:
Nombre: Rendimiento
Descripcin: El programa deber soportar a todos sus usuarios iniciando
sesin simultneamente, el software deber seguir
normalmente.
Cdigo RQNF04
Requerimiento:
Nombre: Operatividad
Descripcin: El programa deber funcionar efectivamente en
plataformas Windows.
Cdigo RQF05
Requerimiento:
Nombre: Mantenibilidad
Descripcin: Se podr mejorar o arreglar el programa cuando se
necesite, sin afectar al sistema.
Fases 1. FASE DE ANLISIS:
a) Definicin de situacin problema o Necesidad Febrero-Marzo/2016

b) Mtodos de recoleccin de informacin. Marzo 2016
c) Planteamiento de la situacin problema. Marzo 2016
d) Justificacin del proyecto. Abril/2016
f) Objetivos - General y especficos.Abril-Mayo/2016
Diseo del sistema de informacin:
Diagramas UML
UML 2.5 (Casos de Uso. Alto nivel) Imagen del diagrama) y Documentacin de casos
de uso de mdulos.
Documentacin de caso de Uso Cdigo 01
Nombre: Registro de estudiantes
Descripcin En este caso de uso se describir el proceso para el
registro de un estudiante en la base de datos del sistema
de informacin.
Actor(es): Director(Administrador)
Precondicin: El usuario debe estar previamente registrado en el
sistema.
Flujo Paso Accin
Normal Usuario Sistema
1 El administrador inicia El sistema verifica que
sesin con su nombre los datos ingresados
de usuario y su coincidan con la base de
contrasea. datos.
2 El administrador El sistema muestra las
ingresa al mdulo de opciones de: -Buscar
estudiantes. estudiante y Agregar
estudiante.
3 El administrador El sistema mostrara un
selecciona la opcin formulario de registro
agregar estudiante. de estudiante con los
siguientes campos a
llenar:
-Nombre del estudiante
-Cdigo del estudiante
-Nmero de documento
de identificacin del
estudiante
-Fecha de nacimiento
del estudiante
-Direccin del
estudiante
-Telfono del estudiante
-Nombre del padre
-Direccin del padre
-Telfono del padre
-Nombre de la madre
-Direccin de la madre
-Telfono de la madre
-R.H del estudiante
- E.P.S del estudiante

4 El administrador llena El sistema verifica que
el formulario. los datos estn bien
diligenciados.
5 El administrador El sistema registra al
selecciona la opcin: nuevo estudiante y
guardar y registrar muestra un mensaje
estudiante confirmando el xito
del registro.
Flujos alternativos 1a Si el usuario o la contrasea no coinciden con la
informacin de la base de datos, el sistema
volver a mostrar el formulario de ingreso y
avisara que no se pudo ingresar por que el usuario
o la contrasea no coinciden.
4a Si hay algn dato mal diligenciado, el sistema lo
avisara y sealara cual es el dato mal
diligenciado.
Post condicin El estudiante quedara registrado en la base de datos del
sistema.
Excepciones y Errores Paso Accin
1 El administrador digita mal su contrasea o su
nombre de usuario
4 El administrador diligencia mal un campo del
formulario.
Frecuencia esperada 1 vez/semestre

Comentarios La frecuencia ser mucho mayor en diciembre y enero,
meses en los que se matriculan los estudiantes, la
frecuencia esperada en estos meses ser de por lo menos
100 veces/semana
Nombre: Registro de usuarios
Descripcin En este caso de uso se describir el proceso de registro de
los usuarios( habr los siguientes tipos de usuarios:
Docente, padre de familia, coordinador y director, este
ltimo actuara como administrador del sistema)
Actor(es): Director(administrador)
Precondicin: El administrador debe estar previamente registrado
Flujo Paso Accin
1 El administrador inicia El sistema verifica que
sesin con su nombre los datos ingresados
de usuario y su coincidan con la base de
contrasea. datos.
2 El administrador El sistema mostrara un
ingresa al mdulo de formulario de registro
Registro-Nuevo de usuario con los
Usuario siguientes campos a
llenar:
-Nombre del usuario
-Tipo de usuario
-Nmero de documento
de identificacin del
usuario
-Direccin del usuario
-Telfono del usuario
-Nombre de persona a
quien llamar en
emergencia
-Direccin de persona a
quien llamar en
emergencia
-Telfono de persona a
quien llamar en
emergencia
-Cargo del usuario
-Fecha de nacimiento
del usuario
- E.P.S del usuario

3 El administrador llena El sistema verifica que
el formulario. los datos estn bien
diligenciados.
4 El administrador El sistema registra al
selecciona la opcin: nuevo usuario y
guardar y registrar muestra un mensaje
usuario. confirmando el xito
del registro.
Flujos alternativos 1a Si el usuario o la contrasea no coinciden con la
informacin de la base de datos, el sistema
volver a mostrar el formulario de ingreso y
avisara que no se pudo ingresar por que el usuario
o la contrasea no coinciden.
3a Si hay algn dato mal diligenciado, el sistema lo
avisara y sealara cual es el dato mal
diligenciado.
Post condicin El usuario quedara registrado en la base de datos del
sistema.
1 El administrador digita mal su contrasea o su
nombre de usuario
3 El administrador diligencia mal un campo del
formulario.
Frecuencia esperada 1 vez/semestre

Comentarios Probablemente a principio de ao la frecuencia esperada
ser mnimo de 3 veces/mes, por las nuevas
contrataciones de la institucin.
Nombre: Inicio de sesin por parte de un usuario
Descripcin En este caso de uso se mostrara como debe un usuario
iniciar sesin en el sistema.
Actor(es): Administrador, coordinador, docente y padre de familia
Precondicin: El usuario debe estar previamente registrado
Flujo Paso Accin
1 El usuario selecciona la El sistema muestra un
opcin iniciar sesin formulario con los
campos: nombre de
usuario y contrasea
2 El usuario llena el El sistema verifica la
formulario y selecciona informacin, luego
en el botn iniciar inicia sesin y muestra
sesin el perfil del usuario.
Flujos alternativos 1 Si el usuario digita un dato mal el sistema le
avisara y el usuario podr diligenciar el
formulario de nuevo
Post condicin El usuario inicia correctamente la sesin en el sistema.

1 Mal diligenciamiento del formulario
Frecuencia esperada 5 veces/da
Comentario N/A
Nombre: Visualizacin de datos personales del estudiante
Descripcin En este caso de uso se mostrara como ver los datos
personales de un estudiante.
El usuario debe haber iniciado sesin satisfactoriamente
El estudiante debe estar en la base de datos
Flujo Paso Accin
1 El usuario ingresa al El sistema muestra dos
mdulo de estudiantes opciones: buscar
estudiante y agregar
estudiante
2 El usuario escoge la El sistema le muestra
opcin buscar una barra de bsqueda y
estudiante una lista de los cursos a
los que tiene
autorizacin de ver.
3 El usuario busca el El sistema arroja
nombre del estudiante resultados similares a la
en la barra de bsqueda bsqueda.
4 El usuario selecciona el El sistema le muestra
nombre del estudiante todos los datos del
de la lista de resultados estudiante, un botn
para editar y otro para
ver la informacin
convivencial.
Flujos alternativos 2a Si el usuario escoge la lista de cursos en vez de la
barra de bsqueda, debe hacer clic en el curso del
estudiante, el sistema le mostrara la lista de todos
los estudiantes del curso en orden alfabtico y el
usuario podr seleccionar al estudiante que
requiere
3a Si el estudiante requerido no aparece, se puede
comunicar con el administrador para verificar su
existencia en la base de datos del sistema.
Post condicin El usuario podr ver los datos del estudiante.
3 No aparece el estudiante
Frecuencia esperada 20veces/da

Nombre: Visualizacin de la informacin convivencial de un
estudiante
Descripcin Este caso de uso servir para describir el usuario puede
visualizar la informacin relacionada con la convivencia
del estudiante.
Flujo Paso Accin
estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.

ver la informacin
convivencial.
5 El usuario da clic en ver El sistema muestra un
informacin men para ingresar a las
convivencial citaciones, acciones
pedaggicas, deudas,
ausencias, uniforme y el
observador.
6 El usuario selecciona la El sistema muestra la
informacin que informacin que el
requiera ver. usuario haya
seleccionado.
requiere

Post condicin El usuario podr ver la informacin convivencial del
estudiante.
3 No aparece el estudiante
Frecuencia esperada 20 veces/da
Nombre: Edicin de los datos personales de un estudiante
Descripcin Este caso de uso mostrara como el usuario puede realizar
la edicin de los datos personales de un estudiante.
Flujo Paso Accin
estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.
ver la informacin
convivencial.
5 El usuario da clic en El sistema muestra el
editar datos. formulario de registro
para estudiantes con los
datos actuales.
6 El usuario cambia los El sistema verifica que
datos necesarios. los datos sean vlidos.
7 El usuario guarda los El sistema muestra un
cambios. mensaje confirmando el
xito de la edicin de
datos.
requiere
6a Si los datos son incorrectos, el sistema le avisara
al usuario para que modifique los datos.
Post condicin El usuario edito los datos del estudiante.
3 El estudiante no aparece en la lista
6 Los datos son incorrectos
Frecuencia esperada 600 veces/ao
Nombre: Citar a un estudiante
Descripcin El usuario citara a los padres de familia de un estudiante.
Actor(es): Administrador, coordinador, docente

Flujo Paso Accin
estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.
ver la informacin
convivencial.
la informacin men para ingresar a las
pedaggicas, deudas,
observador.
6 El usuario selecciona El sistema muestra la
citaciones. lista de citaciones del
estudiante y un botn de
agregar citacin.
opcin de agregar formulario con los
citacin. siguientes campos:
-fecha
-motivo
8 El usuario llena los El sistema verifica si los
campos del formulario. datos ingresados son
correctos.
9 El usuario enva la El sistema enva la
citacin. citacin a los padres de
familia y la guarda en la
lista de citaciones del
estudiante, muestra un
mensaje confirmando el
xito del proceso.

requiere
Post condicin El usuario agrega una citacin a padres de familia del
estudiante.
Frecuencia esperada 100 veces/mes
Nombre: Hacer una anotacin en el observador de un estudiante
Descripcin El usuario realizara una anotacin en el observador del
estudiante.

Flujo Paso Accin
estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.
ver la informacin
convivencial.
pedaggicas, deudas,
observador.
observador lista de observaciones
del estudiante y un
botn de agregar
observacin.
observacin. siguientes campos:
-fecha
-motivo
correctos.
9 El usuario guarda la El sistema enva una
observacin. notificacin a los padres
de familia de que se
hizo una anotacin a su
hijo y la guarda en la
lista de observaciones
del estudiante, muestra
un mensaje
confirmando el xito
del proceso.
requiere
Post condicin El usuario agrega una anotacin en el observador del
estudiante.

Frecuencia esperada 10 veces/semana
Nombre: Asignacin de una accin pedaggica a un estudiante
Descripcin El usuario asignara una accin pedaggica a un
estudiante.
Flujo Paso Accin
estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.

ver la informacin
convivencial.
pedaggicas, deudas,
observador.
acciones pedaggicas. lista de acciones
pedaggicas del
estudiante y un botn de
agregar accin
pedaggica.
accin pedaggica. siguientes campos:
-fecha
-motivo
-accin pedaggica
correctos.
9 El usuario guarda la El sistema enva una
accin pedaggica notificacin a los padres
de familia de que se
asign una accin
pedaggica a su hijo y
la guarda en la lista de
acciones pedaggicas
del estudiante, muestra
un mensaje
confirmando el xito
del proceso.
requiere

Post condicin El usuario agrega una accin pedaggica a un estudiante.
Nombre: Visualizacin de inasistencias y de justificaciones por
inasistencias
Descripcin El usuario vera las inasistencias de un estudiante y si se
justificaron o no.
Flujo Paso Accin
estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.
ver la informacin
convivencial.
pedaggicas, deudas,
observador.
ausencias. lista de ausencias del
estudiante y en cada una
si tienen excusa o no.

requiere
Post condicin El usuario ve las inasistencias del estudiante y su
respectiva justificacin si la hay.
Nombre: Validar una justificacin por inasistencia
Descripcin El usuario valida una justificacin por alguna inasistencia
de un estudiante.
Actor(es): Administrador, coordinador
Flujo Paso Accin

estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.
ver la informacin
convivencial.
pedaggicas, deudas,
observador.
ausencias lista de ausencias del
estudiante, en cada una
si tienen excusa o no y
en las que no, hay un
botn de agregar
justificacin, mientras
este dentro del tiempo
establecido.
agregar justificacin. formato en el que puede
adjuntar el archivo de la
justificacin.
8 El usuario adjunta el El sistema verifica si el
archivo de la formato del archivo
justificacin. adjuntado es vlido.
9 El usuario guarda la El sistema guarda la
justificacin. justificacin en la lista
de ausencias del
estudiante, muestra un
mensaje confirmando el
xito del proceso.

requiere
8a Si el formato del archivo es vlido, el sistema le
avisara al usuario para que suba el archivo en un
formato vlido
Post condicin La inasistencia del estudiante queda justificada.
Nombre: Calificacin de uniforme
Descripcin Proceso para la calificacin del uniforme a los
estudiantes.
Actor(es): Docente
Flujo Paso Accin
1 El usuario da clic en el El sistema le muestra su
mdulo de clases horario de clase
2 El usuario hace clic en El sistema le mostrara
la clase actual una lista de los
estudiantes, con una
casilla para la asistencia
y otra para la
calificacin del
uniforme
3 El usuario rellenara la El sistema verificara
casilla de calificacin que los datos colocados
del uniforme para cada sean validos
estudiante.
4 El usuario guarda la El sistema muestra un
lista de asistencia. mensaje confirmando el
xito en el proceso
Flujos alternativos 3a El usuario lleno la casilla con datos errneos, el
sistema le avisa, para que llenar la casilla.
Post condicin El uniforme de cada estudiante queda calificado.

3 Casilla llenada con datos errneos
Frecuencia esperada 7veces*clase/dia
Nombre: Confirmacin de asistencia
Descripcin Este caso de uso describe el proceso para la confirmacin
de asistencia de estudiantes.
Actor(es): Docente
Flujo Paso Accin
1 El usuario da clic en el El sistema le muestra su
mdulo de clases horario de clase
2 El usuario hace clic en El sistema le mostrara
la clase actual una lista de los
estudiantes, con una
casilla para la asistencia
y otra para la
calificacin del
uniforme
3 El usuario llamara a El sistema verificara
lista y colocara s asisti que los datos colocados
o no a clase a cada sean validos
estudiante
4 El usuario guarda la El sistema muestra un
lista de asistencia. mensaje confirmando el
xito en el proceso
Flujos alternativos 3a El usuario lleno la casilla con datos errneos, el
sistema le avisa, para que llenar la casilla.
Post condicin Queda registrado s asisti o no el estudiante.
3 Casilla llenada con datos errneos
Frecuencia esperada 7*clase/dia
Nombre: Visualizacin de deudas
Descripcin Este caso de uso mostrara como ver las deudas pendientes
de un estudiante.
Flujo Paso Accin

estudiante
los que tiene
autorizacin de ver.
ver la informacin
convivencial.
pedaggicas, deudas,
observador.
6 El usuario da clic en El sistema le muestra la
deudas lista de deudas que tiene
el estudiante con la
institucin describiendo
el valor de la deuda y su
causa.
requiere
Post condicin El usuario visualiza las deudas del estudiante con la
institucin.
Frecuencia esperada 1vez/mes por estudiante

Diagrama de Clases
Diagrama de casos de uso

Diagrama Entidad-Relacin
Programa COCONUT: Sistema de manejo de datos convivenciales del Instituto San
Ignacio de Loyola:
Levantamiento de informacin
Entrevista:
Entrevista dirigida a John Mauricio Flechas, docente de la institucin
Cree usted que la forma como se diligencian los datos convivenciales en la institucin es la
adecuada?
R/ Pienso que no, pues al momento de gestionar una anotacin en el observador o una accin
pedaggica se presentan dificultades a la hora de hacer cumplir la amonestacin pues el
formato en el que se diligencia en ocasiones se extrava o simplemente no se tiene en cuenta
Qu le parecera hacer un sistema para el manejo de sus datos?
R/ se facilita el manejo, adems contribuye al medio ambiente disminuyendo el uso de papel para
diligenciar los formatos
Bibliografa:
http://www.it.uc3m.es/spickin/docencia/comsoft/OCW/spanish/casosDeUso_uml/files/plantil
lasCasosDeUso_uml_Asignaturas.pdf
https://sites.google.com/site/metodologiareq/capitulo-ii/tecnicas-para-identificar-requisitos-
funcionales-y-no-funcionales
http://www.pmoinformatica.com/2015/05/requerimientos-no-funcionales-ejemplos.html
http://users.dcc.uchile.cl/~psalinas/uml/casosuso.html
http://users.dcc.uchile.cl/~psalinas/uml/modelo.html
http://www-2.dc.uba.ar/materias/isoft1/2001_2/apuntes/CasosDeUso.pdf

Sistema de Información de Manejo de Datos Convivenciales

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SISTEMA DE MANEJO DE DATOS CONVIVENCIALES 1

Sistema de Informacin de Manejo de Datos Convivenciales para el Instituto San Ignacio de

Nicols Gmez Castillo

Julin Felipe Lpez Fajardo

Tcnico en Programacin de Software

Servicio Nacional de Aprendizaje

Edwin Parmenio Can Mozo

Sistema de informacin de manejo de datos convivenciales del instituto san Ignacio de

Ignacio de Loyola, el sistema de manejo de datos convivenciales siempre ha sido el mismo,

hay un debido proceso, en el cual se utilizan elementos como el observador, la agenda y

estudiantes. Podemos decir que el sistema actualmente utilizado es lo suficientemente eficaz,

eficiencia, manteniendo la eficacia y as crear un sistema con una gran efectividad.

Elaborar un sistema de informacin de manejo de datos convivenciales para el colegio

instituto san Ignacio de Loyola.

1) Hallar la manera de mejorar la eficiencia del sistema de manejo de datos convivenciales

2) Mediante Entrevistas dirigidas a personal de la institucin y a padres de familia, evidenciar

inconvenientes que estos presentaban a la hora de manejar los datos de acciones

pedaggicas, justificaciones, deudas, asistencias, observaciones, uniforme y citaciones

3) Teniendo en cuenta la informacin que nos brindaron el personal de la institucin y los

padres de familia empezar la elaboracin del proyecto siguiendo sus recomendaciones

- Mejorar la organizacin de los datos convivenciales.

-Aumentar la eficiencia del sistema actualmente empleado por la institucin.

Planteamiento del problema:

El sistema que maneja los datos convivenciales en la institucin actualmente es eficaz,

rendimiento convivencial o acadmico de un estudiante, las acciones pedaggicas y las

incluyendo tambin la optimizacin de los recursos utilizados.

Nuestro motivo para la creacin de este nuevo sistema es que observamos la

informados del proceso de su hijo(citaciones, observador) y un mayor control de las deudas

con el colegio(pensiones o por ejemplo el pago de material roto por un estudiante).

Alcance del proyecto:

Nuestro sistema de manejo de informacin podr llevar el registro de los datos

personales de cada estudiante de la institucin. Los docentes, coordinadores, directivas y

programa le enviara automticamente la informacin a los padres de familia), hacer una

anotacin en el observador ( que ahorrara la tarea de ir a buscar el observador con el

orientador, solo consistir en buscar al estudiante en el software y hacerle la respectiva

soluciona el problema de las comunes perdidas de la carpeta de convivencia, adems de un

una justificacin de la inasistencia de algn estudiante, si la inasistencia est justificada, el

tiene con el colegio, ya sea de pensiones, de grupos especficos o de objetos de la institucin

la informacin de su hijo (anotaciones, acciones pedaggicas, asistencia, calificacin de

uniforme, citaciones y deudas)

- Se ahorrara el gasto de papel y tinta en observadores, varios formatos actualmente

utilizados, e inclusive la agenda.

- Mayor gasto energtico.

- Se ahorrara el dinero que se invirtiera en la compra de papel.

- Reduccin del tiempo a la hora de realizar los procesos.

- Ahorro por parte de familia en la compra de la agenda escolar.

- Disminucin de errores a la hora de registrar los datos.

equivocarse, es necesario volver a pasar todo de nuevo.

-Sistematiza los procesos

Nombre: Registrar datos de los estudiantes

Registro de los datos de todos los estudiantes para su

Descripcin: posterior visualizacin. El registro lo podrn hacer las

Nombre: Registrar datos de los usuarios

Descripcin: Se debern registrar en el programa a docentes,

coordinadores y los padres de familia. Este registro lo

podrn hacer las directivas

Nombre: Ingreso al software con el nombre de usuario y contrasea

Descripcin: Todos los tipos de usuario podrn iniciar sesin en el

Nombre: Visualizacin de los datos del estudiante

Descripcin: Los docentes, coordinadores y directivas podrn ver los

datos de los estudiantes. Los docentes podrn ver los datos

de los estudiantes a los que les dicta clase, los

coordinadores vera los datos de los estudiantes de su

seccin, las directivas podrn tener acceso a los datos de