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UNIDAD I

MICROSOFT PROYECT 2013

COMPETENCIAS.

1. Gestiona eficientemente proyectos extrados de una situacin real utilizando


como herramienta de desarrollo MS Project 2013 para el correcto
desempeo profesional.
2. Realiza el seguimiento y control de proyectos y adems modela y simula
procesos utilizando las herramientas de Microsoft Visio de acuerdo a su
perfil profesional.

ACTITUDES

1. Valora positivamente el software MS PROJECT 2013 como herramienta de


aplicacin en los procesos de construccin de conocimientos en la
elaboracin de proyectos y en el procesamiento de datos.
2. Demuestra flexibilidad e iniciativa en el uso y manejo de Software de
aplicacin en cada una de sus labores universitarias.
3. Demuestra en el trabajo colaboracin y trabajo en equipo, socializando los
aprendizajes.
Microsoft Project 2013

Tema N01: Gestin de Proyecto

1.1. Introduccin a la Gestin de Proyectos.


1.2. Concepto de Proyecto.
1.3. Caractersticas del Proyecto.
1.4. Tipos de Proyecto.
1.5. Faces del Proyecto.
Capacidad del Tema

Identifica los diferentes tipos de proyectos en una situacin real.

Conocimientos previos

Qu proyectos existen en la vida cotidiana?


Qu es un Proyecto?

Conflicto cognitivo

Se plantean las siguientes preguntas:

Cmo monitoreas los proyectos?

Qu factores influyen en un proyecto?


I. Introduccin a la Gestin del Proyecto

Al hablar de proyecto, nos referimos a las acciones o actividades que el ser humano
realiza para subsistir en el medio. El termino Proyecto desde hace aos, toda persona ha
venido desarrollando de una manera informal o desconocida, ya que el conocimiento era
cerrado.
Hoy en da el trmino Proyecto se ha ido estructurando alimentando de sub-trminos que
ayudan mucho en el desarrollo de la idea, compartiendo actividades, recursos y tiempo,
para obtener un resultado ptimo en un determinado tiempo.

PROYECTO

Plan de accin que constituye la unidad bsica del proceso de planificacin del desarrollo

Carcter Carcter Integrador


Prospectivo

Anticipa Articula

Qu?
Por Qu?
Para Qu?
Cmo?
Dnde?
Cundo?
Quines?
Con Qu?

Instrumento de Transformacin

Esquema de planificar la idea


II. Concepto de Proyecto.

De Acuerdo Con el Proyect Management Instituto (2000), Un proyecto es una


Iniciativa temporal que se pone en marcha para crear un producto o servicio nico, Se
puede ver como un conjunto bien definido de tarea o actividades que deben realizar para
cumplir las metas del proyecto. Normalmente se consideran estas tareas o actividades que
constituyen un proyecto estn definidas de manera que: Cada tarea se puede iniciar o
detener independientemente de cualquier otra (dentro de una secuencia dada).
Las tareas estn ordenadas de tal manera que se deben realizar en una secuencia
tecnolgica (Ejemplo, las Paredes de una casa deben construirse antes que el techo).

III. Caracterstica

De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las caractersticas
de un proyecto son:

1. La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin.
2. Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o
no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.
3. La singularidad es una caracterstica no tan importante de los productos entregables de
un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio
individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente
contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin
fundamental, nica de manejo y propsitos de un proyecto.
4. Elaboracin gradual.
La elaboracin gradual no es una buena caracterstica de los proyectos que acompaa
a los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos
e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define
de forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida
que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los
objetivos y de los productos entregables. La elaboracin gradual no debe confundirse
con la corrupcin del alcance.

Segn Hughes muestra que el xito de un proyecto de basa en:(ver Figura 2).
Objetivos
Definidos
Buena Administrador
Respuesta y
al cliente MiembrosCo
mpentente

Capacidad Apoyo del a


de Exito del Alta
Retroalime Proyecto Administraci
ntacion on

Asignacion
Mecanismo
Recursos
de Control
Suficienctes

Comunicacion
Adecuada

Ilustracin 1Existo Proyecto

IV. Tipos de Proyectos

Existen mltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y
pblicos.

1. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y


obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas
e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos para distintos fines.

Ilustracin 2 Escala de Produccin


2. Proyecto pblico o social.
Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la
poblacin, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de
estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las
empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

Ilustracin 3 Proyecto de Vida

V. Fases del Proyecto


Todo tipo de proyecto hemos dicho que tiene una fecha de inicio y un fin, desde su inicio
tiene un proceso bastante determinado, a ese proceso se le conoce como un ciclo de vida
que bien hacer las fases de un proyecto.

Fase I Fase II Fase III Fase IV

Identificacin Diseo Ejecucin Culminacion

Identificacin Diseo/ Ejecucin Culminacin/


Se Se han Cierre
corresponde Formulacin Ejecutado los Se han
con las Cuenta con Componentes Cumplido los
prioridades del La aprobacin y recursos del Objetivos
plan, programa De la Proyecto Esperados?
o poltica Institucin
Esfuerzo

Identificar una Desarrollar Realizar el Terminar el


necesidad una solucin Proyecto Proyecto
propuesta

Tiempo

Ilustracin 4 Esfuerzo vs Tiempo

VI. Administracin de Proyecto.


La Administracion de un proyecto, se le asigna a la persona capaz de alcanzar
objetivos en un tiempo predeterminado.
Hoy en da las empresas e Instituciones han realizado estratgicamente considerar a la
administracin de proyectos como un nivel importante en el desarrollo.
Las funciones ms importantes de la administracin de proyectos se reflejan a travs del
siguiente esquema:

Aplicar los fundamentos de la administracin de un proyecto: planificar, organizar,


dirigir y controlar los recursos disponibles para lograr un objeto
ADMINISTR

DIRIGIR
PLANEAR
RECURSOS
CONTROLAR
GERENCIAR

EJECUTAR
AR

OPTIMIZACIN

APLICAR HERRAMIENTAS TECNICAS


Referencias Bibliogrficas

Office.com. (2013). Novedades de Project 2013 - project-help. Recuperado el 08 de 09 de 2013,


de Novedades de Project 2013 - project-help: http://office.microsoft.com/es-es/project-
help/novedades-de-project-2013-HA102749523.aspx
Office.com, P.-h. . (2013). Objetivo de la administracin de proyectos: crear una nueva
programacin de proyecto. Recuperado el 08 de 09 de 2013, de Objetivo de la
administracin de proyectos: crear una nueva programacin de proyecto:
http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/objetivo-de-la-administracion-de-
proyectos-crear-una-nueva-programacion-de-proyecto-HA102919765.aspx