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I Introduccin 2
II Polticas de Uso y Actualizacin del Manual 3
III Antecedentes Histricos 4
IV Filosofa 8
V Fundamento Legal 9
VI Atribuciones 17
VII Estructura Orgnica 24
VIII Organigrama Estructural 25
IX Descripcin de Objetivos y Funciones 26
X Colaboradores 56
XI Autorizacin 57
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 1
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 2
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 3
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 4
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 5
Hospital Comunitario Sayula
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HOSPITAL COMUNITARIO
materia de prestacin de Servicios, como parte del Modelo de Atencin a la Salud para
la Poblacin Abierta, dada la necesidad que exista de contar con unidades de mayor
capacidad resolutiva para atender la demanda de servicios que requeran
hospitalizacin.
Los Hospitales Comunitarios, son unidades de atencin mdica con capacidad resolutiva
que atienden las necesidades ms frecuentes de servicios de salud de la poblacin que
habita en comunidades alejadas o en zonas geogrficas de difcil acceso; apoyan a otras
unidades mdicas, facilitan la accesibilidad a servicios como: consulta externa general,
atencin de urgencias, ciruga ambulatoria de corta estancia, y de especialidades
bsicas, atencin de partos, disminucin del riesgo en el puerperio y asistencia al
traumatizado como resultado de accidentes y violencia; labora las 24 horas del da, los
365 das del ao. Esto sin desvincular las actividades principales de la unidad
eminentemente preventivas con nfasis en el paquete bsico de servicios de salud,
mediante la aplicacin de medicina familiar: prevencin, promocin y educacin para la
salud; atencin mdica de padecimientos de alta frecuencia en la zona, estomatologa,
atencin prenatal, rehabilitacin simplificada y vigilancia epidemiolgica; contando con el
apoyo de los servicios auxiliares de diagnstico: laboratorio y rayos x. adems del
mecanismo de referencia y contrarreferencia entre la red de servicios que involucra de
manera formal a la totalidad de unidades de salud y de ambulancia para el traslado de
pacientes.
Pero sobre todo con el apoyo de la comunidad que resulta fundamental para el buen
desempeo de la unidad, ya que funge en el marco de apoyo comunitario (aseo de
ropera, alimentacin y limpieza), tambin participa activamente en la planeacin y
ejecucin del proyecto de los servicios de salud, y en apoyo a las acciones que se
determinan para beneficio general de la colectividad. Mediante el enlace con el comit
de salud, la presidencia municipal, parteras y promotoras voluntarias ayudando en el
traslado de pacientes para referencia y contrarreferencia, as como participando en la
promocin de las semanas nacionales de salud, entre otras ms actividades,
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 7
Hospital Comunitario Sayula
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c) VALORES
Seguridad Respeto Trabajo en equipo
Calidad Honestidad Equidad de Genero
Confiabilidad Etica Humanismo
Eficiencia Solidaridad Identidad
Eficacia Lealtad Tolerancia
Amabilidad Compromiso Social Dignidad
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 8
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Cdigo DOM-OG272-H9_001
1. Legislacin
1.1. Constitucional
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Publicada: 5 de febrero de 1917
Constitucin Poltica del Estado de Jalisco
Publicada: Peridico Oficial del Estado 21, 25, 28 de julio y 1 de agosto de 1917.
1.2. Ordinaria
Ley General de Salud
Publicada: Diario Oficial de la Federacin 7 de febrero de 1984
Ley que Crea el Organismo Pblico Descentralizado denominado Servicios de Salud Jalisco.
Publicada: Peridico Oficial del Estado 10 de abril de 1997.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 9
Hospital Comunitario Sayula
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2. Reglamentos
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Publicada: Peridico Oficial del Estado: 28 de junio de 2006.
Reglamento de la Ley de Proteccin contra la Exposicin al Humo del Tabaco para el Estado.
Publicado: Peridico Oficial del Estado 25 de junio de 2013.
3. Acuerdos y Decretos
Acuerdo de Coordinacin que celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado de Jalisco,
para la Integracin Orgnica y la Descentralizacin Operativa de los Servicios de Salud en la
Entidad.
Publicado: Diario Oficial de la Federacin 1 de diciembre de 1986.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 10
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Cdigo DOM-OG272-H9_001
Acuerdo Intersecretarial que fija las polticas en materia de captacin y ejercicio de cuotas de
recuperacin por prestacin de servicios pblicos de Salud en el Estado.
Publicado: Peridico Oficial del Estado 6 de junio de 2002.
NOM-001-SSA1-1993
Que instituye el procedimiento por el cual se revisar, actualizar y editar la
Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos.
NOM-002-SSA2-2007
Para la organizacin y funcionamiento e ingeniera sanitaria del servicio de radioterapia.
NOM-003-SSA2-1993
Para la disposicin de sangre humana y sus componentes con fines teraputicos.
NOM-004-SSA3-2012
Del expediente clnico. Modificacin a la Norma.
NOM-005-SSA2-1993
De los servicios de planificacin familiar.
NOM-006-SSA2-1993
Para la prevencin y control de la tuberculosis en la atencin primaria a la salud.
NOM-007-SSA2-1993
Atencin de la mujer durante el embarazo, parto y puerperio y del recin nacido. Criterios
y procedimientos para la prestacin del servicio.
NOM-009-SSA2-1993
Para el fomento de la salud del escolar.
NOM-010-SSA2-1993
Para la prevencin y control de la infeccin por Virus de la Inmunodeficiencia Humana.
NOM-011-SSA2-1993
Para la prevencin y control de la rabia.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 11
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
NOM-013-SSA2-2006
Para la Prevencin y control de enfermedades bucales.
NOM-014-SSA2-1994
Para la prevencin, deteccin, diagnstico, tratamiento, control y vigilancia
epidemiolgica del cncer crvico uterino.
NOM-015-SSA2-1994
Para la prevencin, tratamiento y control de la diabetes.
NOM-016-SSA1-1993
Que establece las especificaciones sanitarias de los condones de hule ltex.
NOM-016-SSA2-1994
Para la vigilancia, prevencin, control, manejo y tratamiento del clera.
NOM-017-SSA2-1994
Para la vigilancia epidemiolgica.
NOM- 237-SSA1-2004
Regulacin de los servicios de salud. Atencin prehospitalaria de las urgencias mdica.
NOM-021-SSA2-1994
Para la vigilancia, prevencin y control del complejo teniasis/cisticercosis en el primer
nivel de atencin mdica.
NOM-022-SSA2- 1994
Para la prevencin y control de la brucelosis en el hombre.
NOM- 025-SSA3-2013
Para lo organizacin y funcionamiento de las unidades de cuidados intensivos Diario
Oficial de la Federacin 17 de septiembre de 2013.
NOM-029-SSA2-1999
Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de la leptosprosis en el humano.
NOM-030-SSA2-1999
Para la prevencin, tratamiento y control de la hipertensin arterial.
NOM-030-SSA3-2013.
Que establece las caractersticas arquitectnicas para facilitar el acceso, trnsito, uso y
permanencia de las personas con discapacidad en establecimientos para la atencin
mdica ambulatoria y hospitales del Sistema Nacional de Salud.
NOM-031-SSA2-1999
Para la atencin a la salud del nio.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 12
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
NOM-032-SSA2-2002
Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de enfermedades transmitidas por
vector.
NOM-033-SSA2-2002
Para la vigilancia, prevencin y control de la intoxicacin por picadura de alacrn.
NOM-034-SSA2-2002
Para la prevencin y control de los defectos al nacimiento.
NOM-035-SSA2-2002
Prevencin y control de enfermedades en la perimenopausia y postmenopausia de la
mujer. Criterios para brindar la atencin mdica.
NOM-036-SSA2-2002
Prevencin y control de enfermedades. Aplicacin de vacunas, toxoides, sueros,
antitoxinas e inmunoglobulinas en el humano.
NOM-037-SSA2-2002
Para la prevencin, tratamiento y control de las dislipidemias.
NOM-038-SSA2-2002
Para la prevencin, tratamiento y control de las enfermedades por la deficiencia de yodo.
NOM-039-SSA2-2002
Para la prevencin y control de las infecciones de transmisin sexual.
NOM-040-SSA2-2004
En materia de informacin a la salud.
NOM-041-SSA2-2002
Para la prevencin, diagnstico, tratamiento, control y vigilancia epidemiolgica del
cncer de mama.
NOM-045-SSA2-2005
Para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de las infecciones nosocomiales.
NOM-046-SSA2-2005
Violencia familiar, sexual y contra las mujeres. Criterios para la prevencin y atencin.
NOM-066-SSA1-1993
Que establece las especificaciones sanitarias de las incubadoras para recin nacidos.
NOM-072-SSA1-1993
Etiquetado de medicamentos.
NOM-073 SSA1-2005
Estabilidad de frmacos y medicamentos.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 13
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
NOM-090-SSA1-1994
Para la Organizacin y Funcionamiento de las Residencias Mdicas.
NOM-095-SSA1-1994
Que establece las especificaciones sanitarias del dispositivo intrauterino T de cobre
modelo 380A.
NOM-120-SSA1-1994
Bienes y servicios. Prcticas de Higiene y Sanidad para el proceso de alimentos, bebidas
no alcohlicas y alcohlicas.
NOM-166-SSA1-1997
Para la organizacin y funcionamiento de los laboratorios clnicos.
NOM-167-SSA1-1997
Para la prestacin de Servicios de Asistencia Social para menores y adultos mayores.
NOM-169-SSA1-1998
Para la asistencia social alimentaria a grupos de riesgo.
NOM-170-SSA1-1998
Para la prctica de Anestesiologa.
NOM-171-SSA1-1998
Para la prctica de la hemodilisis.
NOM-173-SSA1-1998
Para la atencin integral a personas con discapacidad.
NOM-174-SSA1-1998
Para el manejo integral de la obesidad.
NOM-178-SSA1-1998
Que establece los requisitos mnimos de infraestructura y equipamiento de
establecimientos para la atencin mdica de pacientes ambulatorios.
NOM-197-SSA1- 2000
Que establece requisitos mnimos de infraestructura y equipamiento de hospitales y
consultorios de atencin mdica especializada.
NOM-205-SSA1- 2002
Para la prctica de la ciruga mayor ambulatoria.
NOM-206-SSA1-2002
Regulacin de los servicios de salud que establece los criterios de funcionamiento y
atencin en los servicios de urgencias de los establecimientos de atencin mdica.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 14
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
NOM-208-SSA1-2002
Regulacin de los servicios de salud. Para la prctica de la ultrasonografa diagnstica.
NOM-220-SSA1- 2002
Instalacin y operacin de la Farmacovigilancia.
NOM-229-SSA1-2002
Salud Ambiental requisitos tcnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias,
especificaciones tcnicas para los equipos y Proteccin radiolgica en establecimientos
de diagnstico mdico con rayos x).
NOM- 233-SSA1-2003
Que establece los requisitos arquitectnicos para facilitar el acceso, trnsito, uso y
permanencia de las personas con discapacidad en establecimientos de atencin mdica
ambulatoria y hospitalaria del Sistema Nacional de Salud.
NOM-237-SSA1-2004
Regulacin de los servicios de salud. Atencin prehospitalaria de las urgencias mdicas.
NOM-052-SEMARNAT -2005
Que establece las caractersticas, el procedimiento e identificacin, clasificacin y los
listados de residuos peligrosos.
NOM-087-SEMARNAT- SSA1-2002
Proteccin ambiental - Salud ambiental - Residuos peligrosos biolgico-infecciosos -
Clasificacin y especificaciones de manejo.
NOM-002-STPS-2000
Condiciones de seguridad. Prevencin, proteccin y combate de incendios en los centros
de trabajo.
NOM-005-STPS-1998
Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el
manejo, transporte y almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas.
NOM-009-STPS-1993
Relativa a las condiciones de seguridad e higiene para el almacenamiento, transporte y
manejo de sustancias corrosivas, irritantes y txicas en los centros de trabajo.
NOM-026-STPS-2000
Colores y seales de seguridad e higiene, e identificacin de riesgos por fluidos
condiciones en tuberas.
NOM-114-STPS-1994
Sistema para la identificacin y comunicacin de riesgos por sustancias qumicas en los
centros de trabajo.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 15
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
NOM-001-SEDE-2005
Instalaciones elctricas (utilizacin).
NMX-S-011-1970
Recipientes sin costura para gases- a alta presin.
NMX-K-361-1972
Oxgeno.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 16
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
CAPTULO I
Disposiciones Generales
Artculo 7. Para los efectos de este Reglamento se entiende por:
I. ATENCION MDICA.- El conjunto de servicios que se proporcionan al
individuo, con el fin de proteger y promover y restaurar su salud;
II. SERVICIO de ATENCION MDICA.- El conjunto de recursos que intervienen
sistemticamente para la prevencin y curacin de las enfermedades que afectan
a los individuos, as como de la rehabilitacin de los mismos;
III. ESTABLECIMIENTO PARA LA ATENCION MDICA.- Todo aquel, pblico,
social o privado, fijo o mvil cualquiera que sea su denominacin, que preste
servicios de atencin mdica, ya sea ambulatoria o para internamiento de
enfermos, excepto consultorios;
IV. DEMANDANTE.- Toda aquella persona que para s o para otro, solicite la
prestacin de servicios de atencin mdica;
V. USUARIO.- Toda aquella persona que requiera y obtenga la prestacin de
servicios de atencin mdica;
VI. PACIENTE AMBULATORIO.- Todo aquel usuario de servicios de atencin
mdica que no necesite hospitalizacin;
VII. POBLACION de ESCASOS RECURSOS.- Las personas que tengan ingresos
equivalentes al salario mnimo vigente en la zona econmica correspondiente, as
como sus dependientes econmicos.
Para efectos del prrafo anterior el responsable del establecimiento deber
realizar un estudio socio-econmico en recursos propios o solicitar y asegurarse
que sea llevado a cabo por el personal de la Secretara de la zona
correspondiente, y
Todo aquel usuario de servicios de atencin mdica que se encuentre encamado
en una unidad hospitalaria.
CAPTULO IV
Disposiciones para la Prestacin de Servicios de Hospitales
Articulo 69. Para los efectos de este Reglamento, se entiende por hospital, todo
establecimiento pblico, social o privado, cualquiera que sea su
denominacin y que tenga como finalidad la atencin de enfermos que se
internen para su diagnstico, tratamiento o rehabilitacin.
Articulo 71. Los establecimientos pblicos, sociales y privados que brinden servicios
de atencin mdica para el internamiento de enfermos, estn obligados a
prestar atencin inmediata a todo usuario, en caso de urgencia que ocurra
en la cercana de los mismos.
Articulo 95. Los hospitales debern contar con una dotacin de medicamentos para
su operatividad, las veinticuatro horas del da durante todo el ao.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 19
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
CAPTULO III
DE LAS ATRIBUCIONES EN GENERAL DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 20
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
CAPTULO VIII
De La Desconcentracin Administrativa De Servicios De Salud Jalisco
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 21
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 22
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 23
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
1 Direccin
1.1 Quirfano
1.3 Toco-Ciruga
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 24
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
Direccin de
Regin Sanitaria
Direccin
1.02
Staff de
1.01 Consejo Interno Asesoramiento
Consultivo
Staff de Servicios
Comit de Calidad
Auxiliares
y Seguridad del 1.03
Paciente
Patronato
1.8 1.9
Coordinacin de
Administracin
Primer Nivel
Capacitacin, Recursos
Consulta de Servicios de
Quirfano Calidad y Consulta General Financieros y
Especialidad Confort
Planeacin Materiales
Registros
Promocin
Toco-Ciruga Hospitalarios
para la Salud
y Estadstica
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 25
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
1 DIRECCIN
Objetivo:
Orientar las acciones del hospital manteniendo una organizacin propicia para
garantizar la atencin de la poblacin con calidad y ser enlace entre primero y segundo
nivel de atencin.
Funciones:
a) Planear, organizar, dirigir y controlar los servicios de atencin mdica con enfoque de
riesgo mediante acciones de promocin, prevencin, consulta externa, atencin de
parto eutcico y distcico, ciruga general de corta estancia y ciruga ambulatoria de
baja complejidad, atencin continua y rehabilitacin a los usuarios de su rea de
influencia.
b) Conducir la planeacin estratgica del hospital para guiar las acciones sustantivas de
conformidad con el plan estatal de salud, as como evaluar los programas y
proyectos contra lo planeado.
c) Conducir la aplicacin y aprovechamiento del presupuesto del hospital de acuerdo
con la programacin anual y las necesidades.
d) Convocar, presidir reuniones con el Cuerpo de Gobierno de la Unidad y presentar
informes a fin de definir estrategias a seguir y dar solucin a la problemtica
detectada.
e) Coordinar la integracin y funcionamiento de los Comits designados por la
normatividad, para el adecuado funcionamiento de la unidad.
f) Realizar las gestiones necesarias para que se proporcionen al hospital los recursos
financieros, humanos y materiales precisos para su ptimo funcionamiento y pugnar
por la modernizacin tecnolgica y administrativa del hospital.
g) Analizar la informacin estadstica de la unidad, a fin de medir el desempeo de las
unidades orgnicas e implementar acciones que dirijan el rumbo hacia los resultados
planeados.
h) Controlar y evaluar la ptima administracin y aprovechamiento de los recursos
humanos, materiales y financieros asignados al hospital de acuerdo con la
programacin anual y las necesidades.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 26
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
Funciones:
a) Elaborar y proponer a la direccin del establecimiento mdico, el plan de mejora
continua para la calidad y la seguridad del paciente (PMC), realizando el seguimiento
de las acciones contenidas en ste y actualizando sus contenidos y metas. A todos
los efectos el PMC constituir el plan de trabajo del COCASEP.
b) Coordinar los diferentes subcomits de calidad (mortalidad, prevencin de muerte
materna, seguridad del paciente, expediente clnico, tumores y tejidos, etc.)
existentes en el establecimiento mdico, cuando la complejidad del establecimiento
mdico lo aconseje, formulando recomendaciones para la mejora de la calidad
percibida, la calidad tcnica y la seguridad de los pacientes al equipo directivo y
personal de salud. De manera especial, el COCASEP tendr la responsabilidad de
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 27
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
Funciones:
a) Elaborar el acta constitutiva de integracin del consejo, el cual ser presidido por el
director de la regin sanitaria correspondiente, quien lo presidir y tendr voto de calidad,
por el titular de la unidad hospitalaria, los responsables de los diferentes servicios de la
misma, y por los representantes de los municipios asignados, que se encuentren dentro
del rea de influencia.
b) Elaborar los estatutos que rigen el funcionamiento del consejo y ponerlo a consideracin
de la direccin de regulacin de la atencin mdica.
c) Fungir como rgano asesor tcnico-administrativo del director del hospital.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 29
Hospital Comunitario Sayula
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1.03 PATRONATO
Objetivo
Servir como rgano de consulta y opinin, as como de coordinador de la participacin
de la comunidad, para gestionar y proporcionar apoyo econmico y de servicio al
hospital que contribuya a mejorar la prestacin y cobertura de servicios con calidad.
Funciones
a) Gestionar y obtener recursos econmicos y en especie para mejorar la operacin de la
institucin, as como otorgarlos y canalizarlos al hospital;
b) Verificar que el cuerpo de gobierno del hospital aplique los recursos entregados por
donativos, de acuerdo al motivo que gener la donacin.
c) Promover la participacin de la comunidad en labores de voluntariado social que
coadyuven en los programas de promocin y mejoramiento de la salud individual o
colectiva, prevencin de enfermedades y accidentes, prevencin de invalidez y de
rehabilitacin de invlidos.
d) Gestionar, proporcionar y canalizar apoyos en especie a los usuarios y familiares de
bajos recursos que lo requieran.
e) Apoyar al cuerpo de gobierno del hospital en estrategias que contribuyan a brindar
servicios con calidad;
f) Formular y proponer sugerencias al cuerpo de gobierno del hospital, tendientes a mejorar
la atencin y cobertura de servicios a los usuarios.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 30
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
1.1 QUIRFANO
Objetivo:
Planear, organizar y controlar la realizacin de cirugas electivas y de urgencias, para
que se efecten oportuna y coordinadamente; as como en condiciones de seguridad,
confianza y eficacia
Funciones:
a) Definir y establecer el reglamento interno de quirfano y vigilar que sea aplicado por el
personal que labora en el rea para el correcto funcionamiento de la misma.
b) Coordinar y controlar la programacin quirrgica, para que exista el personal mnimo
requerido y adecuado para la realizacin de cada evento quirrgico y disposicin del
servicio para las intervenciones quirrgicas de urgencia.
c) Coordinar las actividades relacionadas con la aplicacin de anestesia, as como
establecer las medidas de seguridad en el uso de gases anestsicos, para garantizar la
adecuada atencin del usuario.
d) Revisar que la infraestructura del rea se encuentre en buen estado y ptimas
condiciones para los procedimientos a realizarse dentro del quirfano.
e) Supervisar que la asepsia del rea sea realizada antes de un evento quirrgico y
supervisar que la fumigacin programada o urgente se lleve a cabo en su debido
momento para evitar la existencia de agentes infectantes.
f) Revisar y asegurar la existencia de insumos necesarios (anestsicos, analgsicos,
antibiticos, etc.), antes de la realizacin de los procedimientos quirrgicos.
g) Supervisar que el carro rojo est completo y con frmacos sin caducidad para la atencin
de eventos de reanimacin cardiopulmonar, conforme lo establecido por la normatividad.
h) Revisar el adecuado funcionamiento de aparatos mdicos; as como supervisar que se
encuentren actualizadas las bitcoras de mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos y reportar cualquier anomala detectada de manera oportuna para garantizar la
realizacin de procedimientos quirrgicos adecuados.
i) Realizar y controlar la referencia y contrarreferencia de pacientes, para la atencin
oportuna de casos que por su complejidad no puedan ser atendidos en la unidad; as
como realizar interconsulta de especialidad que permita establecer diagnsticos correctos
y oportunos.
j) Valorar y evaluar en forma integral a cada paciente para su adecuada atencin con el
mnimo de riesgos para el xito de su operacin programada.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 31
Hospital Comunitario Sayula
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k) Mantener una comunicacin clara y directa con el paciente y familiares en el pre, trans y
postquirrgico para la resolucin de los procedimientos necesarios a que haya lugar y
lograr el objetivo de su adecuada atencin.
l) Realizar y controlar la aplicacin de tcnicas, procedimientos y tratamientos establecidos
para la atencin mdica en estricto apego al cumplimiento del procedimiento quirrgico y
las indicaciones mdicas.
m) Programar, organizar y controlar los recursos materiales y tecnolgicos requeridos en la
atencin del usuario.
n) Realizar evaluaciones socioeconmicas al usuario para determinar su nivel
socioeconmico; as como gestionar, orientar y ayudar al usuario o familiar para el
acceso a los diferentes servicios que requieran para su tratamiento y manejo dentro del
hospital y en aquellos que no sean proporcionados por la unidad.
o) Proporcionar a los pacientes que egresen del servicio, informacin sobre las medidas
higinico- dietticas a seguir y documentacin para el egreso, en cirugas ambulatorias.
p) Elaborar, integrar y controlar el expediente clnico de cada usuario, conforme a lo
establecido en la normatividad vigente.
q) Identificar los factores de riesgo, y establecer las medidas necesarias para prevenir las
infecciones intrahospitalarias.
r) Realizar el manejo adecuado de los residuos peligrosos biolgico infecciosos que se
generen en el servicio a fin de disminuir los factores de riesgo biolgico en la transmisin
de infecciones intrahospitalarias.
s) Propiciar y establecer adecuada coordinacin con otros servicios y reas del hospital, a
fin de que los servicios que se otorgan sean integrales y oportunos.
t) Elaborar, actualizar y evaluar los manuales de organizacin, procedimientos, programas,
normas, polticas, protocolos tcnico mdicos, algoritmos de tratamiento, instructivos;
as como realizar su difusin, verificar su cumplimiento y proponer las modificaciones que
permitan incrementar la calidad en la prestacin de la atencin mdica.
u) Participar en los Comits Tcnico Mdicos organizados en el hospital y de aquellos que
se integren por necesidades de la operacin, para el mejor desarrollo de las funciones de
la unidad.
v) Vigilar, registrar y evaluar el manejo y uso adecuado de medicamentos psicotrpicos
administrados a los pacientes.
w) Vigilar que el manejo y uso de los hemoderivados sanguneos empleados durante el
tratamiento mdico de los pacientes, se realice con vigilancia estrecha y de acuerdo a la
normatividad vigente.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 32
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Objetivo:
Proporcionar atencin mdica hospitalaria y continua a los usuarios que lo requieran con
la finalidad de estabilizarlos para obtener la restitucin y preservacin de su salud.
Funciones:
a) Vigilar, registrar y evaluar el manejo y uso adecuado de medicamentos psicotrpicos
administrados a los pacientes.
b) Vigilar que el manejo y uso de los hemoderivados sanguneos empleados durante el
tratamiento mdico de los pacientes, se realice con vigilancia estrecha y de acuerdo a la
normatividad vigente.
c) Otorgar atencin mdica hospitalaria y continua, integral, oportuna, con calidad y calidez.
d) Otorgar atencin mdica a la mujer embarazada con o sin trabajo de parto, que lleve a la
deteccin de casos de urgencia obsttrica de manera oportuna, conservando el bienestar
del binomio madre- hijo.
e) Realizar y controlar la aplicacin de tcnicas, procedimientos y tratamientos establecidos
para la atencin mdica en estricto apego al cumplimiento del plan teraputico del
usuario.
f) Proporcionar cuidados generales al paciente siguiendo indicaciones mdicas y orientar al
familiar sobre los mismos.
g) Programar, organizar y controlar los recursos materiales y tecnolgicos requeridos en la
atencin del usuario.
h) Favorecer el acceso equitativo de los usuarios a los servicios que otorga el hospital.
i) Informar, orientar y ayudar a los usuarios y sus familiares en la realizacin de las
acciones necesarias para el acceso a los diferentes servicios que requieren de la unidad
y en acciones de educacin para la salud.
j) Realizar evaluaciones socioeconmicas al usuario para determinar su nivel
socioeconmico; as como gestionar, orientar y ayudar al usuario o familiar para el
acceso a los diferentes servicios que requieran para su tratamiento y manejo dentro del
hospital y en aquellos que no sean proporcionados por la unidad.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 33
Hospital Comunitario Sayula
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1.3 TOCO-CIRUGA
Objetivo:
Atender a toda mujer embarazada con y sin riesgo y atencin de la urgencia obsttrica
(parto, legrado, cesara, ofrecer APEO) para que exista un atencin adecuada de calidad
tanto de la madre como del recin nacido; disminuir en lo posible el riesgo de morbilidad
materna y perinatal y abatir la muerte materna.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 34
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Funciones:
a) Elaborar y evaluar manuales de procedimientos, protocolos de manejo, guas clnicas,
realizar su difusin, verificar su cumplimiento y proponer las modificaciones que permitan
incrementar la calidad en la prestacin de la atencin mdica.
b) Atender de manera adecuada conforme a la propedutica mdica a la paciente que
acude al servicio de ginecoobstetricia e identificar si cursa con embarazo de alto riesgo.
c) Detectar oportunamente la embarazada de alto riesgo y remitir al especialista para su
mejor atencin.
d) Solicitar al servicio de enseanza la actualizacin continua para el personal del rea de
ginecoobstetricia.
e) Mantener comunicacin constante con todos los servicios (pediatra, anestesiologa,
medicina interna y ciruga) cuando se crea necesaria su actuacin conjunta con el fin de
evitar morbi/mortalidad materna y perinatal.
f) Actualizar oportunamente y si es necesario los protocolos de manejo para las pacientes
ginecoobsttricas.
g) Identificar la problemtica existente en el desempeo de las funciones y la atencin a los
pacientes, para implementar soluciones que faciliten y promuevan la prestacin de
servicios con calidad y oportunidad.
h) Realizar y controlar la aplicacin de tcnicas, procedimientos y tratamientos establecidos
para la atencin mdica en estricto apego al cumplimiento del plan teraputico del
usuario.
i) Proporcionar cuidados generales al paciente siguiendo indicaciones mdicas y orientar al
familiar sobre los mismos.
j) Programar, organizar y controlar los recursos materiales y tecnolgicos requeridos en la
atencin del usuario.
k) Favorecer el acceso equitativo de los usuarios a los servicios que otorga el hospital.
l) Informar, orientar y ayudar a los usuarios y sus familiares en la realizacin de las
acciones necesarias para el acceso a los diferentes servicios que requieren de la unidad
y en acciones de educacin para la salud.
m) Realizar evaluaciones socioeconmicas al usuario para determinar su nivel
socioeconmico; as como gestionar, orientar y ayudar al usuario o familiar para el
acceso a los diferentes servicios que requieran para su tratamiento y manejo dentro del
hospital y en aquellos que no sean proporcionados por la unidad.
n) Realizar evaluaciones socioeconmicas de los usuarios para determinar aquellos en
situaciones econmicas precarias, a fin de gestionar apoyos para su atencin.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 35
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Funciones:
a) Establecer los procesos y procedimientos de consulta externa de especialidad, para
brindar una atencin mdica de calidad con el fin de agilizar la atencin al paciente y
disminuir los tiempos de espera.
b) Elaborar y evaluar manuales de procedimientos, protocolos de manejo, guas
clnicas, realizar su difusin, verificar su cumplimiento y proponer las modificaciones
que permitan incrementar la calidad en la prestacin de la atencin mdica.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 36
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 37
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Objetivo:
Prestar servicios auxiliares de diagnstico con altos ndices de calidad que garanticen la
atencin mdica integral y oportuna.
Funciones:
a) Realizar procesos de control de calidad interno para garantizar el adecuado
funcionamiento de los equipos y la confianza en la obtencin de resultados de las
muestras procesadas.
b) Realizar el proceso de control de calidad externo de los diferentes analitos de los
departamentos de qumica sangunea, hematologa y coagulacin para garantizar la
calidad y confiabilidad de los resultados obtenidos.
c) Registrar las actividades de laboratorio y realizar un informe global de exmenes, as
como de los programa de Tuberculosis y Hansen, para evaluar la productividad y
mantenerla en estndares aceptables.
d) Aplicar y cumplir con la normatividad vigente que compete a la organizacin y
funcionamiento de los laboratorios clnicos.
e) Obtener muestras de pacientes de forma ordinaria y urgente de las reas de consulta
externa, atencin mdica hospitalaria y continua, toco-ciruga y quirfano para su proceso
y emitir un resultado en forma oportuna que colabore con el diagnstico del paciente.
f) Realizar placas radiolgicas de usuarios de forma ordinaria y urgente de las reas de
consulta externa, atencin mdica hospitalaria y continua, toco-ciruga y quirfano y
remitirlas en forma oportuna para colaborar con el diagnstico del paciente.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 38
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 39
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Funciones:
a) Organizar y controlar la recoleccin, revisin y crtica, codificacin y tabulacin
manual o en cmputo al da- de los diferentes formatos en donde se contenga la
informacin estadstica generada en la unidad.
b) Vigilar, en coordinacin con los encargados de los diferentes servicios, que el registro
y el flujo de la informacin sea el correcto e informar al Director acerca de las
desviaciones encontradas, as como sugerir las alternativas de solucin.
c) Codificar diariamente, en base a la Clasificacin de Enfermedades y de
Procedimientos en Medicina de la OMS vigente, los motivos de atencin, de
enfermedad y de muerte y los procedimientos de diagnstico y de tratamiento
quirrgicos y no quirrgicos, anotados en los formatos de egreso hospitalario, de
consulta externa, de referencia y otros de acuerdo a las necesidades de la institucin.
d) Realizar el anlisis, las correcciones pertinentes y la presentacin de la informacin
estadstica.
e) Llevar a cabo la rendicin oportuna de la informacin en los sistemas oficiales, a los
diferentes niveles y la que requiera la autoridad, as como la indicada para
retroalimentar al personal que genera la informacin.
f) Realizar, en coordinacin con trabajo social, los trmites necesarios, incluyendo el
llenado y flujo de los formatos, para la admisin y el alta de los pacientes.
g) Cumplir estrictamente con la norma oficial mexicana en materia de integracin y
custodia de los expedientes clnicos; as como en la distribucin oportuna de los
mismos a los servicios solicitantes, invariablemente a travs de vales de prstamo.
h) Realizar las depuraciones peridicas de los expedientes clnicos de conformidad con
los procedimientos establecidos, a efecto de conservar el espacio adecuado para el
resguardo de expedientes vigentes, y del archivo pasivo.
i) Sistematizar, en coordinacin con las reas de enseanza, la capacitacin en el
llenado adecuado de los formatos, ya sea manual o en cmputo segn recursos, a
todo el personal de la unidad, de acuerdo a sus funciones.
j) Coordinar la impresin y distribucin oportuna de los formatos necesarios a todo el
personal de acuerdo con la informacin que debe generar, as como cuidar la
suficiencia y la vigencia de los mismos mediante la actualizacin constante del
catlogo oficial -SIS y AM- de formatos.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 40
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Objetivo:
Planear, definir, coordinar, desarrollar y evaluar las actividades y estrategias
relacionadas con la capacitacin continua, enseanza, investigacin, calidad y seguridad
de la atencin; as como desarrollar planes, programas y proyectos especiales para
contribuir en la mejora de la atencin y de la unidad.
Funciones:
a) Establecer, coordinar y desarrollar las estrategias de planeacin, enseanza e
investigacin de la unidad para la mejora de la calidad de la atencin.
b) Identificar las necesidades y elaborar el programa de capacitacin anual para el
desarrollo y fortalecimiento de habilidades, destrezas, desarrollo integral y
competencias del personal.
c) Establecer acuerdos y convenios de colaboracin con instituciones educativas para
el desarrollo de sesiones cientficas, cursos, congresos y jornadas que contribuyan al
desempeo laboral del personal.
d) Estimular a los ponentes y asistentes a las diferentes sesiones de capacitacin con
constancias y reconocimientos con valor curricular.
e) Planear, gestionar, coordinar y controlar la realizacin de sesiones de capacitacin al
personal de todas las reas de acuerdo al programa especfico de capacitacin.
f) Contribuir a elevar y mantener un nivel de eficiencia individual y rendimiento
colectivo, fomentando un desarrollo integral del talento humano.
g) Coordinar y controlar a los prestadores de servicio social en su aprendizaje terico
prctico hasta su conclusin; as como darles a conocer los reglamentos internos e
institucionales, derechos y obligaciones y las sanciones o reconocimientos a que
pueden ser acreedores.
h) Proponer a la direccin la reestructuracin y/o modificacin de las reas, funciones o
personal de acuerdo al mejor desarrollo de los procesos de trabajo.
i) Establecer y realizar estrategias a corto, mediano y largo plazo para la mejora en la
atencin eficiente y de calidad a la poblacin.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 41
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Funciones:
a) Evaluar el proceso de atencin de los pacientes de consulta general con el fin de
disminuir los tiempos de espera y elevar la satisfaccin del usuario.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 42
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b) Supervisar los registros de control de los pacientes de primer nivel para detectar y
corregir irregularidades en la aplicacin de las guas de prctica clnica y normas
vigentes.
c) Coordinar la elaboracin y evaluacin de manuales de procedimientos, protocolos de
manejo, guas clnicas, realizar su difusin, verificar su cumplimiento y proponer las
modificaciones que permitan incrementar la calidad en la prestacin de la atencin
mdica.
d) Supervisar el proceso de dotacin de biolgicos e insumos para detectar y corregir
deficiencias a fin de garantizar su existencia y mejorar las actividades preventivas y
curativas de primer nivel de atencin.
e) Vigilar que la red de frio funcione adecuadamente con el fin de garantizar que el
biolgico se conserve en buen estado hasta su aplicacin.
f) Vigilar que las actividades de los padecimientos de notificacin inmediata se realicen
de acuerdo a la normatividad vigente y con la oportunidad requerida para evitar
diseminacin o propagacin.
g) Gestionar y supervisar las acciones necesarias para la aplicacin de los programas
preventivos aplicados a la poblacin con la finalidad de disminuir y evitar riesgos que
propicien la prdida de la salud dentro y fuera del hogar.
h) Realizar coordinacin interinstitucional para la mejor aplicacin de los programas
preventivos; as como corresponsabilizar a todas las instancias involucradas con la
finalidad de obtener mayores y mejores resultados.
i) En general, todas aquellas que le confiera el reglamento de la ley de creacin del
organismo, las disposiciones jurdicas y administrativas aplicables y las asignadas
por su superior jerrquico en la materia para el cumplimiento de su objetivo.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 43
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Funciones:
a) Integrar el diagnstico de salud, cartografa del rea de influencia, la tarjeta familiar
de citas para el ncleo familiar, los carnets de citas previas para consulta externa y
expedientes clnicos familiares del ncleo bsico de servicios de salud.
b) Otorgar servicios de consulta externa de medicina general, buscando restaurar y
preservar la salud de los usuarios, con calidad, calidez y eficiencia.
c) Realizar actividades mdicas en hospitalizacin y en atencion mdica hospitalaria
continua, auxiliar en los eventos quirrgicos programados y/o de urgencias.
d) Elaborar e integrar el expediente clnico de cada usuario, conforme a lo establecido en la
normatividad vigente.
e) Notificar de manera inmediata los casos sospechosos de enfermedades infecto-
contagiosas de notificacin obligatoria.
f) Derivar a los pacientes que lo requieran a la consulta de especialidad mediante la
solicitud de interconsultas y en caso de no contar con la especialidad requerida
derivar a otras reas de atencin mdica de mayor complejidad dentro del sistema
estatal de salud, a travs del sistema de referencia y contrarreferencia a la mayor
brevedad posible.
g) Realizar y controlar la aplicacin de tcnicas, procedimientos y tratamientos establecidos
para la atencin mdica en estricto apego al cumplimiento del plan teraputico del
usuario.
h) Proporcionar cuidados generales al paciente siguiendo indicaciones mdicas y orientar al
familiar sobre los mismos.
i) Programar, organizar y controlar los recursos materiales y tecnolgicos requeridos en la
atencin del usuario.
j) Favorecer el acceso equitativo de los usuarios a los servicios que otorga el hospital.
k) Informar, orientar y ayudar a los usuarios y sus familiares en la realizacin de las
acciones necesarias para el acceso a los diferentes servicios que requieren de la unidad
y en acciones de educacin para la salud.
l) Gestionar, orientar y ayudar al usuario o familiar para el acceso a los diferentes servicios
que requieran para su tratamiento y manejo y que no sean proporcionados por la unidad.
m) Coadyuvar con la integracin del diagnstico de salud segn cada uno de los
pacientes y los medios con los que cuente dentro de la unidad.
n) Participar en la integracin democrtica del Comit Local de Salud, dentro del rea
de influencia del ncleo bsico, capacitando a los grupos organizados de la
comunidad, en la programacin, ejecucin y evaluacin de los programas de salud.
o) Llevar a cabo actividades de educacin para la salud intra y extramuros.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 44
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Objetivo:
Prevenir, vigilar y controlar las infecciones intrahospitalarias para disminuir los ndices de
presentacin de stas.
Planear, organizar supervisar y otorgar asistencia mdica inicial a los pacientes que
requieran atencin de los diferentes programas preventivos con el fin de prevenir
enfermedades o realizar un diagnstico oportuno.
Funciones:
a) Instaurar el sistema de vigilancia epidemiolgica para la prevencin, deteccin,
control y manejo de las enfermedades infectocontagiosas y de las infecciones
nosocomiales en todas las reas del hospital.
b) Elaborar y difundir los indicadores e informes epidemiolgicos relativos a tasas de
mortalidad, morbilidad y letalidad, de la casustica hospitalaria; as como de la tasa
de infecciones intrahospitalarias reportando oportunamente a las instancias
correspondientes con la finalidad de conocerlos y realizar acciones tendientes a
disminuirlos.
c) Vigilar que se d seguimiento a los procesos infecciosos que se detecten a su
ingreso al hospital y a aquellos que se desarrollen en las primeras 48 horas de
estancia del paciente en el hospital, y las infecciones que se presenten en las
primeras 48 a 72 horas despus del egreso del nosocomio.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 45
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 46
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Funciones:
a) Fomentar y coordinar la integracin democrtica del Comit Local de Salud, capacitar
a los miembros de la comunidad, a participar de manera activa en las etapas de:
planeacin, organizacin, direccin y control de los programas de salud.
b) Establecer vinculacin con organizaciones pblicas, privadas, sociales y lderes
comunitarios para participar en programas de promocin, que impacten en la salud
de la poblacin.
c) Realizar y promover actividades de educacin para la salud y de la aplicacin de
programas de medicina preventiva, intramuros, centros escolares, lugares de
concentracin de la poblacin y los grupos de la comunidad.
d) Coordinar y aplicar con el equipo multidisciplinario de servicios de salud, el programa
de educacin saludable en los centros escolares a fin de detectar pacientes en los
alumnos, canalizarlos y darles seguimiento.
e) Establecer estrategias de comunicacin educativa y prevencin de la salud en el
rea de influencia de la unidad.
f) Gestionar el material didctico necesario para la mejor ejecucin de las acciones de
promocin a la salud.
g) Realizar la integracin de grupos especficos para el autocuidado de la salud,
conforme a los programas institucionales.
h) Establecer estrategias de vinculacin con organizaciones pblicas, privadas y
sociales para fomentar la auto produccin de alimentos y mejorar el estado
nutricional de los grupos vulnerables de la poblacin.
i) Realizar visitas domiciliarias para el seguimiento y control de los pacientes que por
su patologa as lo requieran.
j) Desarrollar actividades para la prevencin del uso de substancias psicotrpicas,
estupefacientes, inhalantes y otras que puedan causar alteraciones mentales o
dependencia, incrementando las campaas en el mbito de la poblacin de mayor
riesgo.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 47
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1.9 ADMINISTRACIN
Objetivo:
Proporcionar servicios de apoyo de alta calidad al rea mdica y paramdica a travs
de la implementacin de sistemas administrativos que optimicen al mximo los recursos
humanos, materiales y financieros.
Funciones:
a) Contribuir en la elaboracin del programa operativo anual del hospital y conducir la
elaboracin del programa anual de trabajo de la sub-direccin administrativa y ponerlo a
consideracin de la direccin del hospital para su aprobacin; as como realizar
evaluacin de los avances en su cumplimiento en las diferentes reas orgnicas de
competencia.
b) Implementar la utilizacin de herramientas administrativas y electrnicas en la
construccin de indicadores para medir el desempeo de las unidades orgnicas de
competencia.
c) Contribuir con la direccin en la instauracin de la planeacin y administracin estratgica
como sistema organizacional.
d) Establecer estrategias que permitan fomentar la cultura de calidad, productividad y el
espritu de servicio entre los trabajadores, buscando siempre la plena satisfaccin de
nuestros usuarios y de los prestadores de servicios.
e) Promover, realizar y actualizar los manuales de organizacin, procedimientos y servicios
al pblico; contribuyendo con esto al logro de los objetivos estratgicos, difundirlos y
capacitar al personal para su aplicacin.
f) Planear estrategias que permitan determinar las necesidades de equipo e insumos que
requieren las diferentes reas del hospital, para otorgar servicios con ptimos niveles de
calidad, con apego al marco presupuestal asignado, y de acuerdo a las polticas de
racionalidad.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 48
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 49
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Funciones:
a) Realizar el aseo de todas las reas hospitalarias y mantenerlas limpias; as como
vigilar su adecuada realizacin a fin de garantizar la sanidad e higiene de las
mismas.
b) Realizar la limpieza y desinfeccin de las reas, mobiliario y equipo de
hospitalizacin, CEYE, toco, quirfano y atencin mdica hospitalaria continua con el
fin de evitar infecciones nosocomiales.
c) Gestionar y mantener el stock de materiales e insumos de limpieza y lavandera a fin
de contar con los insumos necesarios para la realizacin del aseo y desinfeccin de
las reas hospitalarias; as como del lavado y desinfeccin de la ropa sucia y
contaminada.
d) Realizar la recoleccin, resguardo de los residuos peligrosos, biolgico-infecciosos
conforme con la normatividad vigente; as como el registro y control de los mismos
hasta su entrega a la empresa recolectora.
e) Definir y establecer en coordinacin con el comit correspondiente la ruta de
recoleccin y traslado de residuos peligrosos biolgico; as como mantenerla en
funcionamiento para garantizar la sanidad e higiene del hospital.
f) Elaborar y evaluar manuales de procedimientos, protocolos de manejo, guas,
realizar su difusin, verificar su cumplimiento y proponer las modificaciones que
permitan incrementar la calidad en la prestacin del servicio.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 50
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Funciones:
a) Cumplir con la normatividad vigente, polticas y lineamientos establecidos por la
direccin del hospital para la correcta, eficaz y entera satisfaccin de las necesidades
de cada departamento y sus trabajadores.
b) Integrar, actualizar y revisar la plantilla para mantener la cobertura de plazas
vacantes provisionales o definitivas, as como realizar el control de los movimientos e
incidencias del personal con estricto apego a la normatividad.
c) Organizar y controlar el kardex individual de los trabajadores de esta unidad para
mantener actualizadas sus incidencias.
d) Recoger, revisar, organizar y pagar nminas con los cheques de percepciones
quincenales al personal, as como realizar su posterior comprobacin ante la regin
sanitaria VI.
e) Tramitar los pagos extraordinarios por los conceptos de prima dominical, suplencias,
tiempo extra, reingreso del personal, de manera oportuna.
f) Controlar el registro de asistencias del personal para el adecuado funcionamiento de
los diferentes departamentos y servicios y aplicar adecuadamente las percepciones e
incidencias del personal.
g) Registrar y coordinar el programa anual de vacaciones del personal en coordinacin
con las autoridades correspondientes para optimizar el correcto funcionamiento de
los servicios, respetando los derechos de los trabajadores.
h) Elaborar documentos oficiales que acrediten la situacin laboral del trabajador.
i) Proporcionar informacin del personal a las dependencias oficiales que as lo
requieran previo conocimiento y aprobacin de las autoridades.
j) Programar y realizar permanencias al personal para aplicar las sanciones
correspondientes.
k) Integrar y resguardar los expedientes del personal adscrito a la unidad, para
mantener actualizados los datos del trabajador y consultarlos en el momento que se
requieran.
l) Propiciar y establecer adecuada coordinacin con otros servicios y reas del hospital,
a fin de que los servicios que se otorgan sean integrales y oportunos.
m) Elaborar, actualizar y evaluar los manuales de organizacin, procedimientos,
programas, normas, polticas, instructivos; as como realizar su difusin, verificar su
cumplimiento y proponer las modificaciones que permitan incrementar la calidad en la
prestacin del servicio.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 52
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Objetivo:
Realizar y supervisar el adecuado manejo y control del presupuesto asignado conforme
a la normatividad, las polticas y los procedimientos autorizados para garantizar la
eficiente disposicin de los recursos econmicos que permitan el adecuado
funcionamiento del hospital.
Almacenar, controlar y distribuir oportuna y eficientemente los materiales e insumos para
garantizar el abasto a las diferentes reas de Hospital.
Funciones:
a) Verificar que los recursos financieros que ingresan sean depositados en la cuenta
bancaria correspondiente para efectuar el registro necesario para su control.
b) Realizar el registro del ejercicio del presupuesto de conformidad a las disposiciones
legales y administrativas establecidas por el rgano competente y garantizar la
existencia de informacin contable actualizada, programtica, presupuestaria y
financiera oportuna y fidedigna sobre la situacin financiera de la unidad en todo
momento y el correcto control de los ingresos y egresos presupuestarios.
c) Proporcionar la informacin peridica que sea requerida por las autoridades
correspondientes y normativas sobre la situacin financiera de la unidad.
d) Efectuar conciliaciones bancarias y elaborar arqueos cuando corresponda, segn la
cuenta corriente que se administra en estricto apego a la normatividad para
garantizar el adecuado control financiero de los recursos ejercidos y por ejercer.
e) Elaborar y coordinar la formulacin de anteproyectos, presupuestos ordinarios y
extraordinarios de los recursos econmicos asignados conjuntamente con la
direccin y administracin de la unidad y someterlos a consideracin a las instancias
correspondientes.
f) Garantizar la adecuada administracin, custodia y uso oportuno de los fondos
destinados a la caja chica, mediante registros y procedimientos eficaces de acuerdo
a la normatividad vigente.
g) Controlar y regular el presupuesto programado autorizado y corregir las desviaciones
detectadas durante el ejercicio del presupuesto para comprobar su operacin.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 53
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h) Efectuar y registrar los depsitos bancarios de los ingresos obtenidos por las cuotas
de recuperacin, cumpliendo los procedimientos autorizados.
i) Realizar el control, resguardo de comprobantes, cheques, plizas y dems auxiliares
contables para elaborar los reembolsos del presupuesto ejercido, estado de origen y
aplicacin de recursos para la comprobacin del ejercicio.
j) Solicitar de forma oportuna cotizaciones a proveedores para realizar compras de
insumos por gasto directo.
k) Analizar las cotizaciones de los proveedores para seleccionar los insumos que se
requieran con la mejor calidad y el mejor precio.
l) Realizar las compras de insumos y servicios por gasto directo de acuerdo a las
necesidades, disposicin de los recursos econmicos y a los lineamientos
establecidos por el organismo en coordinacin con administracin y direccin.
m) Gestionar oportunamente las solicitudes de materiales e insumos para el adecuado
abastecimiento de las diferentes reas del hospital.
n) Mantener actualizados los sistemas de control electrnicos y manuales del almacn
para que nos brinden informacin confiable.
o) Establecer y mantener procesos de manejo de caducidades que nos permitan
mantener los inventarios sin caducidades vencidas.
p) Informar a la administracin de aquellos insumos de escaso movimiento y prximos a
caducar para realizar los traspasos entre almacenes y evitar su caducidad.
q) Realizar levantamiento fsico de inventarios en el ao con el fin de corroborar el
correcto manejo de los sistemas de control y el de las existencias fsicas.
r) Instrumentar conjuntamente con el almacn regional las estrategias necesarias a fin
de que la existencia de bienes de consumo, mantenga un rgimen de mximos y
mnimos, para el adecuado aprovisionamiento y distribucin de las diferentes reas
del hospital.
s) Elaborar actas administrativas de: extravos, prdidas, robos y bajas de los diferentes
insumos del almacn.
t) Registrar, resguardar y controlar el manejo de medicamentos psicotrpicos con el fin
de cumplir con la normatividad vigente.
u) Realizar la supervisin peridica, controlar y mantener actualizados los registros de
los movimientos de adquisiciones, resguardo, transferencia, distribucin y baja de
bienes muebles y de los activos fijos de la unidad.
v) En general, todas aquellas que le confiera el reglamento de la ley de creacin del
organismo, las disposiciones jurdicas y administrativas aplicables y las asignadas
por su superior jerrquico en la materia para el cumplimiento de su objetivo.
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 54
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
Funciones:
a) Elaborar el programa de labor exhaustiva de limpieza para cada una de las reas del
hospital, a fin de mantener las reas libres de agentes contaminantes y en
condiciones apropiadas para el desarrollo de las actividades.
b) Programar, coordinar, realizar y supervisar el transporte de personal y bienes, de
acuerdo a los requerimientos de las diferentes reas de la Unidad.
c) Coordinar y realizar el traslado de pacientes, estableciendo estrecha vinculacin, con
el rea solicitante y trabajo social.
d) Supervisar el llenado de la bitcora y el mantenimiento mecnico de los vehculos
asignados al hospital, para proporcionar adecuadamente el servicio de transportacin
requerido.
e) Programar, coordinar y supervisar las actividades de seguridad y vigilancia del
hospital; as como controlar el ingreso y egreso de personas y bienes con el objeto
de salvaguardar la integridad de las personas, instalaciones, equipos, materiales,
insumos y otros bienes del hospital y mantener el orden.
f) Organizar, coordinar y supervisar la operacin de lavado de ropa de la Unidad, en
conformidad con los procedimientos autorizados va la comunidad preferentemente
por los familiares de los pacientes hospitalizados.
g) Establecer y actualizar en coordinacin con el servicio de enfermera, las dotaciones
fijas y resguardos de ropa hospitalaria.
h) Mantener la coordinacin con las diferentes reas de la Unidad para realizar la
clasificacin, separacin, envasado, recoleccin, transporte, almacenamiento
temporal y entrega de los Residuos Peligrosos Biolgico-Infecciosos, segn lo
estipulado por la norma oficial vigente en materia de RPBI.
i) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documental del hospital en conformidad
con lo estipulado por la normatividad.
j) En general, todas aquellas que le confiera el reglamento de la ley de creacin del
organismo, las disposiciones jurdicas y administrativas aplicables y las asignadas
por su superior jerrquico en la materia para el cumplimiento de su objetivo.
SELLO
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Organizacin
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Mtodos
Mtodos
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Hospital Comunitario Sayula
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SELLO
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 56
Hospital Comunitario Sayula
Cdigo DOM-OG272-H9_001
ELABOR:
DIRECTOR DEL HOSPITAL COMUNITARIO SAYULA
RBRICA
DR. ADRIAN MENDOZA MEDINA
RBRICA RBRICA
DR. LUIS DANIEL MERAZ ROSALES LIC. FERNANDO LETIPICHIA TORRES
RBRICA RBRICA
LIC. MIGUEL NGEL LEYVA LUNA DR. EDUARDO COVARRUBIAS IGUEZ
VO. BO.:
DIRECTOR DE LA REGIN SANITARIA VI
SUR -CIUDAD GUZMN
RBRICA
DR. JUAN LUIS OROZCO CEBALLOS
AUTORIZ:
SECRETARIO DE SALUD Y DIRECTOR GENERAL DE
SERVICIOS DE SALUD JALISCO
RBRICA
DR. JAIME AGUSTN GONZLEZ LVAREZ
18 AGOSTO 2014
FECHA DE AUTORIZACIN
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DOCUMENTO DE REFERENCIA 57
Hospital Comunitario Sayula