1

Prefacio:
El curso es de naturaleza prctico terico. Capacita e
introduce al estudiante en los conceptos y elementos
fundamentales del manejo de la computadora,
conocimiento y utilizacin del entorno ofimtico y sus
aplicaciones en la tarea acadmica. El estudiante
deber aprender el manejo del procesador de textos y el presentador de diapositivas,
Word, la hoja de clculo para la automatizacin de clculos aplicados en la contabilidad
y el uso del internet.

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o

parar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estn conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado,
fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.

Comprende el desarrollo de los siguientes cursos Didcticos:

Curso I: Internet.
Curso II: Power Point.
Curso III: Word.
Curso IV: Excel.

Competencia
El alumno desarrolla una actitud analtica y crtica que le permita
valorar la importancia de la ciencia de la informtica en el mundo actual
empleando de manera correcta todas las herramientas
computacionales.

2
 ndice del Contenido
I. PREFACIO 02

II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 03 - 78

CURSO DIDCTICO I: INTERNET 04-17

Desarrollo de los temas

a. CAPITULO I:El internet 05
07
b. CAPITULO II: Protocolos de Internet.
c. CAPITULO III: La red y sus componentes 09
10
d. CAPITULO IV: Navegadores
e. CAPITULO V:El correo Electrnico 14

CURSO DIDCTICO II: POWER POINT 18-39

Desarrollo de los temas

a. CAPITULO I:Diapositivas
19
b. CAPITULO II: Diapositivas (Continuacin ) 23
c. CAPITULO III: Formatos de prrafo y funciones de copiar, pegar, cortar en Power Point
29
d. CAPITULO IV: Insertar texto en figuras modificar imgenes 33

CURSO DIDCTICO III: WORD 40-60

Desarrollo de los temas
a. CAPITULO I: Barra de Herramientas 41
b. CAPITULO II: Herramientas Zoom en Word 45
c. CAPITULO III: Fuente y Texto 53
d. CAPITULO IV: Proceso Administrativo
56

CURSO DIDACTICO IV: EXCEL 61-77

Desarrollo de los temas

62
a. CAPITULO I: Introduccin a Excel
b. CAPITULO II: Cambios de tamao de fila y hoja de trabajo. 66
c. CAPITULO III: Copiar y pegar datos y formulas.
70
d. CAPITULO IV: Grficos en Excel. 74

78
III. FUENTES DE INFORMACION

3
4
 CAPITO I: EL INTERNET

1. EL INTERNET

Es una red de computadoras interconectadas entre s que

ofrecen acceso y comparten informacin a travs de un
lenguaje comn. En la actualidad es la red de
computadoras ms grandes que existe en el mundo; se
conecta por telfono (a travs de un mdem) o por fibra
ptica y transmite toda clase de informacin.
La palabra Internet es el resultado de la unin de dos
trminos: Inter, que hace referencia a enlace o conexin y
Net (Network) que significa interconexin de redes. Es decir, Internet no es otra cosa
que una conexin integrada de redes de computadores o redes interconectadas.

Por medio de todo este conjunto de componentes de hardware y software. Se

crearon y continan desarrollndose numerosos servicios, aplicaciones y usos de
toda ndole que son aprovechados para diferentes fines, los que conforman el
infinito mundo Internet. El Internet ha revolucionado las computadoras y el mundo
de comunicaciones como nada antes. El Internet Es un mecanismo para la difusin
de la informacin de manera global, adems genera una interaccin entre los
individuos y sus computadoras sin el respeto para la localizacin geogrfica.

2. HISTORIA DEL INTERNET

La historia de Internet se remonta al desarrollo de
las redes de comunicacin. La idea de una red de
computadoras diseada para permitir la comunicacin
general entre usuarios de varias computadoras sea
tanto desarrollos tecnolgicos como la fusin de la
infraestructura de la red ya existente y los sistemas
de telecomunicaciones.
Las ms antiguas versiones de estas ideas
aparecieron a finales de los aos cincuenta. Implementaciones prcticas de estos
conceptos empezaron a finales de los ochenta y a lo largo de los noventa. En la dcada
de 1980, tecnologas que reconoceramos como las bases de la moderna Internet,
empezaron a expandirse por todo el mundo. En los noventa se introdujo la World Wide
Web (WWW), que se hizo comn.

5
La infraestructura de Internet se esparci por el mundo, para crear la moderna red
mundial de computadoras que hoy conocemos. Atraves los pases occidentales e
intent una penetracin en los pases en desarrollo, creando un acceso mundial a
informacin y comunicacin sin precedentes, pero tambin una brecha digital en el
acceso a esta nueva infraestructura. Internet tambin alter la economa del mundo
entero, incluyendo las implicaciones econmicas de la burbuja de las .com.

Un mtodo de conectar computadoras, prevalente sobre los dems, se basaba en el

mtodo de la computadora central o unidad principal, que simplemente consista en
permitir a sus terminales conectarse a travs de largas lneas alquiladas. Este mtodo
se usaba en los aos cincuenta por el Proyecto RAND para apoyar a investigadores
como Herbert Simon, en Pittsburgh (Pensilvania), cuando colaboraba a travs de todo
el continente con otros investigadores de Santa Mnica (California) trabajando en
demostracin automtica de teoremas e inteligencia artificial.

En octubre de 1962, Licklider fue nombrado jefe de la oficina de procesado de

informacin DARPA, y empez a formar un grupo informal dentro del DARPA del
Departamento de Defensa de los Estados Unidos para investigaciones sobre
ordenadores ms avanzadas. Como parte del papel de la oficina de procesado de
informacin, se instalaron tres terminales de redes: una para la
SystemDevelopmentCorporation en Santa Monica, otra para el Proyecto Genie en la
Universidad de California (Berkeley) y otra para el proyecto Multics en el Instituto
Tecnolgico de Massachusetts. La necesidad de Licklider de redes se hara evidente
por los problemas que esto caus Como principal problema en lo que se refiere a las
interconexiones est el conectar diferentes redes fsicas para formar una sola red lgica.
Durante los aos 60, varios grupos trabajaron en el conceptode la conmutacin de
paquetes. Normalmente se considera que Donald Davies (NationalPhysicalLaboratory),
Paul Baran (Rand Corporation) y Leonard Kleinrock (MIT) lo han inventado
simultneamente.

3. COMO FUNCIONA EL INTERNET

Los datos que se transmiten en Internet se dividen en pequeos

paquetes de informacin, Estos paquetes son transmitidos desde el
computador personal a una computadora central y de ah a otras
computadoras, siguiendo diferentes caminos y tipos de redes y en
consecuencia, por distintos tipos de comunicacin.

6
Se puede comparar Internet con el servicio postal. Este servicio es una red de
comunicacin de paquetes, usted no cuenta con una parte de la red dedicada a sus
actividades. Lo que se enva se mezcla con los mensajes de otras personas. Se pone
en un conducto, se transfiere a otra postal y se clasifica nuevamente. Lgicamente las
tecnologas son completamente diferentes pero el servicio postal es sorprendentemente
anlogo a Internet.

En trminos generales Internet no tiene una organizacin

como las que conocemos. Es decir, no hay gerente,
empleados y oficina principal. Tampoco pertenece a una
persona o institucin en especial y nadie la maneja desde
una cabina de control, como si fuera el metro de una gran
ciudad, Adems muchos recursos son gratuitos. Sin
embargo, existen diversas entidades pblicas y privadas que tienen a su cargo distintas
responsabilidades para lograr que la red opere de la mejor manera posible.

Un organismo coordina los registros de los dominios.

Otras empresas proveen los enlaces de comunicaciones por fibra ptica y
satlite.
Hay una entidad que se encarga de coordinar esfuerzos de cooperacin para
lograr la expansin y desarrollo de las tecnologas y aplicaciones (Internet
Society).
Existen fondos estatales que financian el montaje de redes pblicas o mixtas.
Otras organizaciones promueven la proteccin de la libertad de uso de la red.
Universidades e institutos desarrollan software gratuitos para que estn al
alcance de mucha gente.

CAPITULO II: PROTOCOLOS DE INTERNET

PROTOCOLOS DE COMUNICACIN:

La familia de protocolos de Internet es un conjunto de

protocolos de red en los que se basa Internet y que permiten la
transmisin de datos entre redes de computadoras. En
ocasiones se le denomina conjunto de protocolos TCP/IP, en
referencia a los dos protocolos ms importantes que la
componen: Protocolo de Control de Transmisin (TCP) y
Protocolo de Internet (IP), que fueron los dos primeros en
definirse, y que son los ms utilizados de la familia.

7
Existen tantos protocolos en este conjunto que llegan a ser msde 100 diferentes,
entre ellos se encuentra el popular HTTP (HyperText Transfer Protocol), que es el
que se utiliza para acceder a las pginas web, adems de otros como el ARP
(AddressResolutionProtocol) para la resolucin de direcciones, el FTP (File Transfer
Protocol) para transferencia de archivos, y el SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
y el POP (Post Office Protocol) para correo electrnico, TELNET para acceder a
equipos remotos, entre otros.

El TCP/IP es la base de Internet, y sirve para enlazar computadoras que utilizan

diferentes sistemas operativos, incluyendo PC, minicomputadoras y computadoras
centrales sobre redes de rea local (LAN) y rea extensa (WAN).TCP/IP fue
desarrollado y demostrado por primera vez en 1972 por el Departamento de Defensa de
los Estados Unidos, ejecutndolo en ARPANET, una red de rea extensa de dicho
departamento.

La familia de protocolos de Internet puede describirse por analoga con el modelo OSI
(Open SystemInterconnection), que describe los niveles o capas de la pila de protocolos,
aunque en la prctica no corresponde exactamente con el modelo en Internet. En una
pila de protocolos, cada nivel soluciona una serie de problemas relacionados con la
transmisin de datos, y proporciona un servicio bien definido a los niveles ms altos.
Los niveles superiores son los ms cercanos al usuario y tratan con datos ms
abstractos, dejando a los niveles ms bajos la labor de traducir los datos de forma que
sean fsicamente manipulables.

El modelo de Internet fue diseado como la solucin a un

problema prctico de ingeniera.
El modelo OSI, en cambio, fue propuesto como una
aproximacin terica y tambin como una primera fase
en la evolucin de las redes de ordenadores. Por lo tanto,
el modelo OSI es ms fcil de entender, pero el modelo
TCP/IP es el que realmente se usa. Sirve de ayuda
entender el modelo OSI antes de conocer TCP/IP, ya que se aplican los mismos
principios, pero son ms fciles de entender en el modelo OSI.

8
Ventajas e inconvenientes

El conjunto TCP/IP est diseado para enrrutar y tiene un grado muy elevado de
fiabilidad, es adecuado para redes grandes y medianas, as como en redes
empresariales. Se utiliza a nivel mundial para conectarse a Internet y a los servidores
web. Es compatible con las herramientas estndar para analizar el funcionamiento
de la red.
Un inconveniente de TCP/IP es que es ms difcil de configurar y de mantener que
NetBEUI o IPX/SPX; adems es algo ms lento en redes con un volumen de trfico
medio bajo. Sin embargo, puede ser ms rpido en redes con un volumen de trfico
grande donde haya que enrutar un gran nmero de tramas.

El conjunto TCP/IP se utiliza tanto en redes empresariales como por ejemplo en

campus universitarios o en complejos empresariales, en donde utilizan muchos
enrutadores y conexiones a mainframe o a ordenadores UNIX, as como tambin en
redes pequeas o domsticas, y hasta en telfonos mviles y en domtica.
En informtica, un protocolo es un conjunto de reglas usadas por computadoras para
comunicarse unas con otras a travs de una red. Un protocolo es una convencin o
estndar que controla o permite la conexin, comunicacin, y transferencia de datos
entre dos puntos finales. En su forma ms simple, un protocolo puede ser definido
como las reglas que dominan la sintaxis, semntica y sincronizacin de la
comunicacin. Los protocolos pueden ser implementados por hardware, software, o
una combinacin de ambos. A su ms bajo nivel, un protocolo define el
comportamiento de una conexin de hardware.

CAPITULO III: LA RED Y SUS COMPONENTES

1. COMPONENTES:

Para que la comunicacin entre las computadoras de una red se lleve a cabo ser
necesaria la presencia de una serie de componentes. En el caso de Internet estos
elementos son:

Servidores: computadoras de altas prestancias que ofrecen servicios a los

usuarios.
Lneas de comunicaciones primarias entre nodos de Internet: constituyen
autnticas autopistas de la informacin. Junto con los servidores forman la columna
vertebral de Internet.
Clientes: son las computadoras con las que los usuarios se conectan a Internet.
Estos clientes pueden estar dentro o fuera de la red. Cuando el cliente est fuera,
las lneas de comunicacin secundarias permiten su conexin con los servidores de
Internet. Esta lnea suele ser telefnica.

9
 Programas o software especfico: est instalado en cada uno de los nodos y har
posible que la red funcione como un todo hablando un idioma comn. Este idioma
comn se llama TCP/IP.
TCP/IP: Con las siglas TCP (Protocolo de Control de Transmisin) /IP (Protocolo de
Internet) nos referimos al conjunto de lenguajes de comunicacin o protocolos que
emplean todos los nodos de Internet para entenderse entre s. Funciona asignado a
cada computadora conectada a Internet un identificador nico conocido como
direccin IP.
Direccin IP: se compone de 4 nmeros entre 0 y 255 separados por un punto.
Dado que estos nmeros son fciles de recordar se ha establecido para su
representacin una cadena mnemotcnica llamada dominio. La representacin de
este dominio se compone a su vez de subdominios separados por puntos.
Dominio: la forma de entender un subdominio ser leer los subdominios de derecha
a izquierda, es decir, de general a particular. De manera que si viramos
jd.misitioweb.es entenderamos que es es el indicativo de pas correspondiente a
Espaa; misitioweb representa una compaa o empresa, y jd es el nombre de
esa compaa conectada a Internet.

CAPITULO IV: NAVEGADORES

1. LOS NAVEGADORES

El servicio ms utilizado del Internet es la Web,

seguido de cerca por el correo electrnico. Cuando
hablamos de entrar en Internet o navegar por
Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web.
Para poder acceder a la Web necesitas un programa
llamado navegador.
La informacin en la Web la podrs encontrar
mediante pginas web. Estas pginas estn escritas
internamente en lenguaje HTML. Para transformar
ese lenguaje en pginas Web visibles hace falta un
programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en ingls). Son
programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido
gratuitos y se pueden descargar de la Web. El navegador ms utilizado es Internet
Explorer (IE), pero adems encontramos otros navegadores como: Chrome (google),
Mozilla Firefox, Safari y Opera.

10
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin conexin
a Internet para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD
u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno a
Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener
actualizado nuestro navegador.
Cuando aparece una nueva versin, el navegador instalar las actualizaciones
automticamente. Tambin podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la
ltima versin. Si tienes una versin desactualizada puede que al visitar ciertos sitios
(web) no lo puedes ver de forma completa. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no
funcionar, o puede que no se abra un determinado men.

El primer navegador que se difundi por la red fue el Mosaic, en 1993. Despus se
transform en Netscape, que domin el mercado hasta la llegada de Microsoft con su
Internet Explorer (IE) en 1996.

En los ltimos aos, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aunque
todava se mantiene en primer lugar.En 2005 surgi con fuerza un nuevo competidor
para IE, se trataba de Firefox, el navegador de la organizacin Mozilla y la continuacin
del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organizacin pertenece al mundo del
cdigo abierto y no al mundo empresarial como Microsoft.

Firefox es un navegador moderno que innov con unas

caractersticas muy interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador
de las molestas ventanas emergentes (pop-ups), tambin fue quien
introdujo el concepto de pestaas que permiten ver varias pginas
web en una misma ventana.En Firefox hay integrados, en la parte
superior derecha, varios de los buscadores ms utilizados, como
Google, Yahoo, etc.

La caracterstica principal de Firefox es el uso de complementos, y la gran cantidad de

ellos que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las
necesidades del usuario.Aunque como iras viendo, estas caractersticas novedosas
han ido incorporndose al resto de navegadores poco a poco.

En Septiembre de 2008 apareci otro navegador de la mano de Google, el Chrome.

Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extraar que cada vez haya
ms usuarios que utilicen este navegador.

Tambin est disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.
Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero
y que tiene como filosofa la total configuracin del programa por parte del usuario y el
cumplimiento a rajatabla de los estndares publicados por la W3C.

Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su
difusin es mnima.

11
Vamos a ver cmo se maneja el IE, el navegador ms utilizado, aunque los conceptos
bsicos son los mismos para los dems navegadores. Aqu puedes ver las principales
funciones y herramientas de Internet Explorer 8. Las imgenes han sido tomadas en un
sistema con Windows Vista.

REA DE LA PGINA WEB

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar IE aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos puesto en color rojo y los vamos a ir describiendo.

BARRA DE TTULO BARRA DE DIRECCIONES CUADRO DE BUSQUEDA

BARRA DE HERRAMIENTAS
CONTROLES DE PESTAAS

BARRA DE ESTADO

La barra de ttulo: Est en la primera lnea de la pantalla, con fondo azul y en

ella aparece el ttulo de la pgina web seguida por el literal Microsoft Internet
Explorer.
La barra de direcciones contiene la direccin URL de la pgina actual.

Podemos escribir una nueva direccin, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la
nueva direccin. Para ir a la pgina pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botn con
forma de flecha hacia la derecha, que aparecer al escribir.

12
En esta barra tambin encontrars algunos botones que te sern muy tiles:

Atrs: Permite ir a la pgina que acabamos de visitar. Volvemos hacia

atrs.
Adelante: Despus de utilizar el icono Atrs, permite ir hacia adelante.
Es decir volver a avanzar lo que antes se retrocedi.
Detener: Detiene la carga de la pgina. Se visualizar slo el contenido
que se haya mostrado antes de pulsar dicho botn.
Actualizar: Vuelve a cargar la pgina actual. Principalmente para
recargar una pgina que se ha cargado incorrectamente.

Cuadro de bsqueda Desde la caja de bsqueda (situada en la parte superior

derecha de la ventana) podrs buscar
directamente en Internet simplemente
escribiendo las palabras tal y como lo haras en
Google o en otro buscador online. Pulsando el
botn de Buscar se abrir una pgina web con
los resultados de la bsqueda detallados.
Por defecto el buscador utilizado es Google, pero
podemos cambiarlo desplegando el men y
seleccionando la opcin Buscar ms
proveedores. En la opcin Cambiar opciones
predeterminadas de bsqueda podrs ajustar la
configuracin de comportamiento de esta
caracterstica.

El rea de la pgina web es la zona donde reside el contenido de la pgina

web. Ya sabes que, como la mayora de las ventanas de Windows, la ventana
de IE se puede variar de tamao. Slo tienes que hacer clic en el
botn Restaurar de la esquina superior derecha y ajustar el tamao arrastrando
desde los mrgenes de la ventana.

Los Controles de pestaa que te permitirn trabajar con ms de una pgina

web en una sola ventana. Este tipo de organizacin fue adoptada hace mucho
tiempo por otros navegadores, Internet Explorer la incorpor en su versin 7.

Barra de herramientas Contiene una serie de botones, mens y comandos que

permiten realizar distintas acciones en el navegador. Las veremos con detalle en
un apartado propio.
La Barra de Estado contiene informacin sobre el estado de la pgina. Por
ejemplo te indicar si la pgina se est cargando, o si faltan algunas imgenes
por cargarse. Tambin nos indicar si estamos visitando una pgina segura.

13
 CAPITULO V: EL CORREO ELECTRNICO

CORREO ELECTRNICO

El correo electrnico o email es el servicio ms

utilizado de Internet, junto con la Web. Hay varios
tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP.
Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las
ms frecuentes. Permiten que sea un nico usuario
el que se conecte, descargue todos los mensajes del
servidor a su equipo, y los gestione directamente en
el cliente. Puede trabajar con ellos de modo offline.
Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja nicamente con los correos cuando
se est conectado. Est ms pensado para trabajar en equipo, empresas o en
cooperacin, ya que permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de
correo a la vez. Por lo tanto, los usuarios no suelen gestionar los contenidos
directamente, sino que simplemente los consultan.

Aqu hablaremos de las POP por ser las ms usadas.

El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos
los programas para leer el correo disponen de proteccin mediante contrasea.
Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a
travs de la red. Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el
PGP, que codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar
al destino.

1. Funcionamiento del correo

El correo electrnico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores

conectados a travs de Internet.Como la mayora de los servicios de Internet el correo
se basa en la arquitectura cliente/servidor.
Vamos a explicar, de forma simplificada, en qu consiste esta arquitectura. Los clientes
son los ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador
que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra,
ONO, Hotmail, Gmail, etc.)
Cuando alguien enva un correo, primero llega a su servidor de correo que lo enva al
servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzn del
destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, ste le enviar todos sus
mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario est conectado o no a
Internet en el momento que se le enva un mensaje.

14
El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algn
momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirs un aviso para
eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitir correos nuevos. De
todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque hoy en da los principales
servicios de correo electrnico ofrecen espacio de varios GB, que resulta ms que
suficiente en la mayora de casos.

Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook,

Windows Live Mail o Thunderbird. El servidor es un ordenador que tiene un programa
servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo. Normalmente el
servidor de correo reside en una mquina distinta al servidor de pginas web, por esto
puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero s el servidor de
correo, o viceversa. Un correo consta de varios elementos, la direccin de correo del
destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas ms como ficheros adjuntos,
etc.
Una direccin de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
por ejemplo: juan.lopez@i-telesup.com
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos
suelen asignar una o varias cuentas de correo. Tambin podemos
crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como
hotmail, Gmail, yahoo, etc.

Hay dos formas bsicas de utilizar el correo, a travs de un programa de correo y

mediante webmail.

Webmail.
Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde
la Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde
cualquier ordenador que tenga conexin a Internet podemos
leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada.
Ms adelante explic aremos algunas cosas ms del
Webmail.
Programa de correo.
Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Microsoft, el
Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas
especficos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar
en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que
configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo
tanto slo es prctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar
con cierta frecuencia, como el porttil, el equipo personal o en el trabajo.

15
EL WEBMAIL

El webmail es bsicamente un correo accesible desde la web. Ofrecen una gran

cantidad de espacio, y un rpido acceso con la banda ancha, lo que convierte al webmail
en una alternativa ms simple y cmoda que las aplicaciones de correo para a mayora
de usuarios. Esta forma de utilizar el correo est muy extendida, porque te permite
hacerlo desde cualquier dispositivo que tenga conexin a Internet

No necesitamos tener instalado ningn programa cliente de correo para poder utilizarlo.
Simplemente tecleamos la direccin de la pgina web del servicio de webmail que
utilicemos en el navegador que usamos normalmente y, despus de introducir el usuario
y la contrasea, aparecer una pantalla similar a esta que ves a continuacin.

En la parte izquierda se encuentran las diferentes carpetas que los organizan. Como
est seleccionada la opcin Bandeja de entrada, a su derecha, en la parte central, se
muestran todos los correos recibidos. Al cambiar de categora cambiaran los mensajes
mostrados.
En la parte superior tienes unas solapas para redactar un Nuevo correo, as como
distintas opciones para realizar acciones sobre los correos que se hayan seleccionado
(marcando su correspondiente casilla).

Existen otras empresas que tambin ofrecen correos con acceso desde la web, como
por ejemplo Gmail, Hotmail, etc. Veamos el aspecto que presentan estos otros dos
correos webmail, por ser los ms utilizados.

16
Observa que, a groso modo, son muy similares.
Arriba a la derecha dispones de las herramientas para configurar la cuenta o cerrar la
sesin. Tambin en la zona superior encontrars un men con otros servicios de la
empresa, que tienes a tu alcance slo por estar dado de alta con ellos. El resto del
espacio es para gestionar el correo, los contactos, etc.

La ventaja que resulta de tener una cuenta de correo electrnico (webmail) es porque al
momento de suscribirnos a estos servicios gratuitos, tambin podemos hacer uso de
otros servicios que vienen aadidos al momentos de inscribirnos, como por ejemplo:
Discos virtuales que nos permitirn almacenar cantidades importantes de archivo ya
sean documentos o fotografas que a su vez lo podemos compartir con nuestros
contactos de nuestro correo electrnico.

HOTMAIL:

YAHOO:

17
18
 CAPITULO I: DIAPOSITIVAS

ABRIR EL PROGRAMA

Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de Power Point,
el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft
Office. De tal forma que para abrirlo, se procedera como se muestra en las
imgenes siguientes:

1. Pulsamos en la esquina
inferior izquierda "Inicio" y
seleccionamos "Programas"

2. Buscamos la carpeta denominada

"Microsoft Office" y seleccionamos
"Microsoft Office PowerPoint 2007"

Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrir inmediatamente el

programa, presentndonos la pantalla siguiente:

19
EXPLORACIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Una vez abierto el Programa, se encontrar la barra de herramientas con sus

diferentes opciones.

1. Botn de la barra de herramientas: Inicio

En este botn se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar
formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseo; aplicar formato de la fuente y de
prrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

2. Botn de la barra de herramientas: Insertar.

En este botn se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas;
insertar imgenes, formas y grficos prediseados; vnculos con pginas web,
imgenes, direccione de correo electrnico o programas; insertar cuadros de texto,
encabezado y pie de pgina, fecha y hora, numeracin de diapositiva, smbolo u objetos;
funciones multimedia con las que se pueden insertar imgenes prediseadas con
animacin y sonido o msica.

3. Botn de la barra de herramientas: Diseo.

En este botn se encuentran las funciones de configuracin de pginas y orientacin de

diapositivas; diseo de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y
efectos; y, seleccin de estilos de fondo de diapositiva.

20
4. Botn de barra de herramientas: Animaciones.

En este botn se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las
animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transicin a una
determinada diapositiva.

5. Botn de barra de herramientas: Presentacin de Diapositivas

Ac se encuentran las funciones asociadas con la configuracin y

personalizacin de las presentaciones.

6. Botn de barra de herramientas: Revisar

Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografa, incluir referencias,
traducir, sugerir sinnimos, insertar comentarios y proteger la presentacin
restringiendo su modo de acceso.

7. Botn de barra de herramientas: Vista

Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentacin o diapositiva,
la regla o cuadrcula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede
mostrar a color o escala de grises la presentacin, organizar y moverse entre las
ventanas utilizadas, y manejo de los macros.

21
BARRA DE ACCESO RPIDO Y BOTN OFFICE

PowerPoint 2007 presenta una barra de acceso rpido y el

botn Office, en los cuales se encuentran los comandos
importantes que permiten desde abrir y crear un nuevo
documento, hasta imprimirlo.
La barra de acceso rpido de PowerPoint permite tener
acceso a funciones consideradas claves por el usuario, sin
tener que abrir el men de la barra de herramientas donde se
encuentre. Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso rpido a estas
funciones y puede personalizarse de acuerdo al gusto del usuario.

Por ejemplo en la barra de acceso rpido mostrada en la

figura anterior, se han colocado cuatro funciones: guardar,
deshacer, repetir y abrir. Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrir
el men para poder personalizar esta barra de acceso rpido como el usuario guste.

Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el botn

Office, al ubicarse sobre l se abrir el men principal.

Como puede verse al

posicionarse en este botn se
crea un nuevo documento, se
abre uno existente, se guarda
un archivo, se prepara el
documento para su distribucin
y envo a otras personas, as
como la opcin de cerrar el
documento que se encuentre
trabajando en el momento de
dar la orden.

22
CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA

En primer lugar para iniciar una nueva presentacin con

PowerPoint 2007, se posiciona en el Botn de Office y se hace
click en la opcin Nuevo.

Inmediatamente se abrir el men correspondiente, el cual

muestra las diferentes alternativas de plantilla para basar una
presentacin nueva, entre las cuales se encuentra:

Plantilla en presentacin en blanco, que es la ms bsica;

Una serie de plantillas que se encuentran creadas e
instaladas en PowerPoint;

Plantillas existentes y de acceso a travs de Office Online, que

comprenden diseos predeterminados

Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se

crear un documento con estas caractersticas, y ya se podr comenzar a trabajar en el
documento.

CAPITULO II: DIAPOSITIVAS (Continuacin)

DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO

La primera diapositiva que se visualiza

una vez creado el documento contiene dos
rectngulos de texto que son utilizados
para escribir en ellos el tema de la
presentacin.

Como se
observa, puede
agregarse el ttulo y subttulo de la presentacin. Siempre y
cuando se quiera utilizar una diapositiva como tema de la
presentacin.

23
Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en
una diapositiva, la forma ms sencilla de realizarlo es la
siguiente:

1er paso: en la barra de herramientas, se sita en Inicio

2do paso: se busca la seccin denominada

"dibujo"

3er paso: se cliquea la funcin "Cuadro de texto"

4to paso:

Se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e inmediatamente

aparecer el cuadro de texto que se ha creado para comenzar a escribir.
Tal como se muestra en la figura a continuacin:

Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir. Por ejemplo: Revisin

de la Organizacin

GUARDAR LA DIAPOSITIVA

Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere realizar, y se

ha terminado de digitar la informacin. Resulta en este momento importante, guardar lo
que se ha trabajado.

Para que resulte ms fcil la ubicacin del archivo, se debera de dar un nombre
relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentacin. Y si se quiere ser ms
ordenado, podra crearse una carpeta en la que se guarde este archivo realizado en
PowerPoint y los dems archivos relacionados al tema.

24
La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:

En el botn office se cliquea "Abrir"

Se abre un cuadro de bsqueda de

archivos, y se selecciona "crear
nueva carpeta"

Aparecer un cuadro de texto

donde nombrar la carpeta.
Para este ejemplo, se llamar
a la carpeta "Organizacin"

Se selecciona Aceptar y ya estar creada la carpeta, donde se

desea guardar la diapositiva que se ha creado previamente.

Para archivar la diapositiva, se busca en el botn de Office la opcin

"Guardar como"

Se buscar la carpeta "Organizacin", se le asigna nombre al

archivo y se le dar guardar.

25
EDICIN DE CUADROS DE TEXTO

El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su
formato conforme a se requiera.

En primer lugar se posiciona en el cuadro de

texto que se desea cambiar su formato:

En el botn de office,
se sita en "Inicio" y
se busca el cuadro de
funciones
correspondiente a
"Fuente". Una vez en
esta seccin, se
posiciona en el tipo y
se selecciona, por ejemplo "Arial Black"

Si tambin se quiere cambiar tamao, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, ac
es donde puede realizarse. As por ejemplo, si se desea la fuente con un tamao de 14,
color azul y subrayado. La secuencia de seleccin que se debe realizar es la siguiente:

- tamao fuente:

- estilo:

- color:

El resultado del formato que se ha dado, es

MS SOBRE EDICIN DEL TEXTO

26
Hay otros elementos importantes que saber para la edicin y formato de los cuadros
de texto en PowerPoint. En el caso de la leccin anterior, el formato se le cambiaba a
todo el cuadro de texto. Sin embargo, se puede editar solo una palabra o frase del
cuadro.
Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisin de la
organizacin" solamente se quiere cambiar el
formato de la palabra "organizacin". Se sombrea la palabra organizacin,

Y se le da el formato que se requiere.

- tipo de fuente: Berln Sans FB, tamao: 18, estilo:

cursivo

- color de la fuente: rojo

Al hacer la seleccin anterior, el cuadro de texto que se ver es

Y si se prefiere dar el formato al cuadro de

texto antes de iniciar a escribir tambin se
puede.

- se crea el cuadro de texto y se posiciona en l

- y se le da el formato requerido para poder iniciar a escribir.

Por ejemplo si se quiere un tipo de letra arial Black,
tamao 14 y subrayada, se realiza toda esta seleccin;

Y lo que obtenemos es

27
MS FUNCIONES DE FUENTE

Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que presenta la

seccin "Fuente", de la barra de herramienta para dar formato a los cuadros de
texto. A continuacin se visualizan todas las funciones.

Tipo de fuente
Ya se ha utilizado en una leccin anterior y Tamao de fuente
presenta una lista variada de tipos de letra.

Controles rpidos para aumentar o disminuir tamao:

El de la izquierda aumenta el tamao del texto y el de la derecha lo disminuye.

Estilo del texto:

Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada

Espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada carcter

cambiar maysculas a minsculas

Seleccin de color de fuente

28
 CAPITULO III:
Formatos de Prrafo y Funciones de Copiar,
Pegar, Cortar, en Power Point
Para trabajar un cuadro de texto en el que se est trabajando un prrafo, las
opciones de formato de fuente son las que anteriormente se mostraron en
lecciones pasadas.

Como repaso, si se quiere una fuente tipo arial,

tamao 14 y color negro. Se realiza esta seleccin

Y queda este prrafo

Como puede verse, el anterior es un prrafo solamente con
formato de texto, pero podra tener otro formato y mejorar la
presentacin para dar a conocer mejor las ideas.

Si el tamao de todo el cuadro de

formato de texto parece bien, se
deja as, sino se puede modificar.

Se posiciona en la esquina o en la
seal del medio del cuadro del prrafo que se desea ampliar, y
sin soltar el botn izquierdo del "ratn" o controlador se barre
uno de los puntos indicados hacia la derecha.

Quedando as

MS SOBRE FORMATO DE PRRAFO

Una vez ampliado el cuadro de texto que

Contiene el prrafo, se puede dar una nueva
alineacin que permita una mejor
presentacin. Se
posiciona sobre el cuadro de texto.

29
En el botn de office "Inicio", buscar la seccin "Prrafo",
si se quiere tener el texto justificado, se realiza lo siguiente:

Y quedara as:

Si se ve, el cuadro est mejor rellenado

Si ahora se le quiere insertar vietas para resaltar el
prrafo en los puntos que sean relevantes. Se sombrea
la seccin del prrafo deseado y se posiciona en la
seccin "Prrafo", y se cliquea "vietas"

Quedando el cuadro de texto de la

siguiente forma:

OTRAS OPCIONES DE FORMATO

En las lecciones anteriores se han
trabajado algunas opciones de formato
para un prrafo, ahora se explorarn el
resto para poder ser utilizadas cuando se requiera.
Si en lugar de colocar vietas, se desea colocar
numeracin. Se ubica en el cuadro de texto, se sombrea
la seccin del texto que interesa

Y se selecciona "Numeracin"
del men de "Prrafo"

Quedando el cuadro de la siguiente manera:

30
Puede tambin cambiarse el interlineado del prrafo, para ello
se posiciona el cuadro de texto y se selecciona la opcin
"Interlineado" de la seccin "Prrafo de la barra de
herramientas.

Para cambiar la direccin del cuadro de texto, se cliquea

"Direccin del Texto" de la seccin Prrafo.

Y para alinear el texto verticalmente, se posiciona en

"Alinear Texto".

FUNCIONES DE COPIAR, PEGAR, CORTAR EN POWERPOINT

En PowerPoint como en el resto de aplicaciones de Microsoft Office, pueden ser

realizadas las funciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

Si se quiere cortar una seccin del texto que se ha escrito, se deber realizar lo
siguiente:

a) Se sombrea la seccin de texto que se quiera

cortar.

b) Se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", se busca la

seccin destinada para las funciones de "Portapapeles", y se
cliquea "Cortar" (representado por una tijerita)

31
c) Quedando un cuadro de texto como se
muestra a continuacin.

Para copiar una frase, palabra o seccin de texto especfica en PowerPoint. Para este
ejemplo se har con la frase " la generacin de idea"

1) Se sombrea la seccin que es requerida del

prrafo

2) Se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", en las funciones de la

seccin "Portapapeles", y se cliquea "Copiar" (representado con un par
de hojas superpuestas)

Ya se encuentra listo el segmento que

se requiere copiar. Es importante mencionar a este nivel del
curso, que estas funciones no solo sirven para cuadros
de texto, sino tambin para imgenes u objetos, que
ms adelante se repasarn. Para pegar una frase, palabra,
seccin de un prrafo u otro tipo de objeto, que
previamente ha sido seleccionado con la funcin copiar
o cortar. Se siguen los siguientes pasos:

a)Se ubica donde se desea pegar el objeto

Se puede observar que el cursor est
seguidamente a los dos puntos en el cuadro de
texto

b) Se ubica en la opcin Pegar de la seccin Portapapeles de la

barra de herramientas de Inicio y se da click

Ya aparecer en el cuadro de
texto la frase que antes
habamos copiado

32
 CAPITULO IV:

Insertar Texto en Figuras Modificar Imgenes

Las figuras como los rectngulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas
en esquemas o diagramas de flujo de informacin. Por tanto se puede insertar en ellos
cuadros de texto.

Hay dos formas de insertar texto, una ms

sencilla que otra, depende del usuario.

Primera forma:

1. Se ubica en la forma donde quiere insertar el texto

2. Sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn y aparecer una serie de opciones.

33
3. Para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecer el curso dentro de la
figura y ya se podr escribir. Por ejemplo, se escribe vida

Segunda Forma

a) Una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar cuadro de texto

de la seccin Dibujo de la barra de herramientas

b) Se dibuja el cuadro de texto dentro del rectngulo morado

c) Y se escribe la palabra vida

Luego puede cambiarse la lnea de

contorno de esta figura, como se
explic en la leccin anterior. As se
selecciona un color morado del
contorno para que no se visualice en
recuadro de la palabra.

INSERTAR IMGENES PREDISEADAS

En PowerPoint tambin pueden insertarse imgenes prediseadas como fotografas,

esquemas y diagramas que se hayan hecho anteriormente y se hayan guardado.

Para insertar una imagen prediseada que se quiera incluir en una diapositiva, se
realizan los siguientes pasos:

34
1. En la barra de herramientas, se ubica en el botn que contiene las funciones de
"Insertar".

2. Se ubica en la seccin
correspondiente a "Ilustraciones",
especficamente en Imgenes
Prediseadas.

3. Se pulsa y se abrir a la par de la diapositiva

un cuadro conteniendo una serie de
imgenes

4. Se busca la imagen que se requiera. Por

ejemplo, un ordenador.

Y aparecer el ordenador en la diapositiva

35
MODIFICAR IMGENES

Para modificar la imagen prediseada que se ha

introducido en la diapositiva, se realizan los siguientes
pasos:
1. Se posiciona en la imagen, en el ejemplo ser el ordenador
de la leccin anterior.
2. Se pulsa el botn derecho del ratn y se abrir el cuadro
de funciones para editar la imagen

3. Se pulsa Formato de imagen y se abrir un nuevo cuadro

de controles

4. Si deseamos cambiar el color de la imagen, se ubican en

el botn Cambiar color y se selecciona el deseado. Para
este ejemplo, se cambiara la imagen a una escala de
grises

Quedando el ordenador de la siguiente

forma

36
VISUALIZACIN DE LA PRESENTACIN

Es un buen momento para ver la presentacin que se ha venido

preparando y revisar si todo est bien antes de la exposicin que vamos
a dar del tema o de simplemente compartir la informacin que se ha
plasmado.

Para ello se va al botn de barra herramientas "Vista" y se busca el

cono denominado "Presentacin con diapositivas"

Inmediatamente la pantalla principal se ampla y comienza la

presentacin una por una las transparencias elaboradas.

Otra forma de activar la presentacin, es a travs de un botn

pequeito que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de
PowerPoint, generalmente en alguno de los extremos. Esta es una
forma muy rpida de hacerlo.

Al revisar la presentacin se ve si se quiere ampliar el tamao de la fuente, el color o

alinear la informacin para que se vea mejor.

En este caso como se cambi el formato

del fondo, los ttulos de cada diapositiva
no estn centrados. Si parece que puede
verse mejor en el centro, se cambia su
ubicacin, moviendo los cuadros de
texto. Para ello se ubica en el cuadro de texto y manteniendo pulsado el botn derecho
del ratn se comienza a mover hasta donde se desea

Ahora a revisar como han quedado las

diapositivas con estos cambios

Si se est conforme con el trabajo se guarda la presentacin, como se ha explicado

anteriormente.

37
ANIMACIN DE DIAPOSITIVAS

Para una mejor presentacin de vuestro trabajo, podrn incluirse animaciones a las
diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual animacin o diferente para cada una.
Los pasos a seguir para dar una animacin sencilla de transicin de una a otra son los
siguientes.

1. Para que se haga ms fcil la visualizacin de todas las diapositivas, ubicarse en

Clasificador de diapositivas dentro del botn Vista de la barra de herramientas.

2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la

animacin. Por ejemplo, la primera, as que
se posiciona en esta. Y se busca dentro del
botn Animaciones, el cono Transicin a
esta diapositiva.

3. Se selecciona el efecto que se desea de

las alternativas. Por ejemplo, el efecto
Disolver

4. Si se observa nuevamente el Clasificador de

diapositivas, se ver en la parte inferior de la
transparencia uno que hay un dibujito que muestra que
ha sido aplicada una animacin (es la estrellita)
As se pueden aplicar animaciones a cada una de las
diapositivas. Finalmente hacer funcionar la presentacin
y se ver el efecto de esta animacin que se ha creado

38
SUGERENCIAS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIN

Luego de haber aprendido a realizar una presentacin sencilla, con formato, diseo y
animacin determinada. Es importante sugerir a este nivel algunas
recomendaciones que cuidar para hacer una buena presentacin.

1. Tener en consideracin el grupo al que se har la presentacin, de esto depender si

es una presentacin sobria o divertida.
2. Combinar imgenes y grficos con el texto en el contenido de la presentacin.

3. La fuente debe tener un tamao justo para leerla desde cualquier parte del saln
donde se har la presentacin y en un formato legible.

4. Ser concreto a la hora de plasmar una idea.

5. No sobrecargar de texto una transparencia.

6. No abusar de las animaciones con

7. Utilizar de preferencia vietas o numeracin para presentar ideas relacionadas

8. No sobrecargar de colores la presentacin.
9. Seguir un mismo patrn de colores en el contenido. Por ejemplo, subttulos de un
mismo color en todas las transparencias.
10. Evitar hacer una presentacin muy cargada de diapositivas. De tal forma de
transmitir las ideas a travs de una presentacin mucho sonido o efectos, pues
puede distraer la atencin de los participantes. clara, precisa y ordenada.

39
40
 CAPITULO I: BARRA DE HERRAMIENTAS
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber
como accesar a esta aplicacin.

Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:

1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el

botn Inicio
2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las
diferentes aplicaciones
3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en l
4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office
Word 2007
5. Habremos entrado a la pgina principal de la aplicacin Word, estando listos
para comenzar a trabajar.

41
BOTN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Word presenta en su pantalla principal dos reas en las que se encuentran

todas las funciones que ofrece esta aplicacin para el usuario.
La primera es el Botn Office, el cual comprende acciones como crear un
documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botn Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla,
siendo este la imagen presentada a continuacin.
Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar las funciones
comprendidas en l. Ac es donde se encuentras las funciones principales, y
accesamos a cada una de ellas posicionndonos sobre la que nos interesa y
pulsando Enter en el teclado.

Podemos tambin observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word,

que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro
trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay cuatro vietas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo de
pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas,
encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para
que funcionen.

42
Estos son en el orden de izquierda a derecha:

Botn Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mnima expresin, sin

cerrar la aplicacin.
Botn Restaurar, utilizado para retornar a la visualizacin de la pantalla tal
como la tenamos al inicio. Este se utilizar en caso hemos disminuido en algn
momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al
inicio.
Botn Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicacin.

La Hoja de Trabajo

Veamos sus partes principales:

* La Regla, permite visualizar el tamao de la pgina y donde estn ubicados los

mrgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilizacin vertical de la hoja o documento. Los cuales se

encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

43
 El botn utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia
arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.
El botn utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia
abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

* Botones para navegar entre las pginas de un documento. Si observamos

est en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de
flechitas. Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la pgina
anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos
moveremos hacia la pgina posterior

* En parte inferior de la pantalla, tambin podemos visualizar una barra pequea que
muestra tres estados diferentes: la pgina en la cual nos encontramos en el
momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el nmero de palabras
escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.

En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botn

pequeito que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo
presionamos la regla ya no aparecer ms en nuestra hoja de trabajo, si lo
pulsamos nuevamente volver a ser visible la regla.

VISUALIZACIN DEL DOCUMENTO

Word ofrece diferentes tipos de visualizacin de la pantalla, depender de lo que

deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.
Estas opciones de visualizacin pueden ser accesadas en dos formas:
* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequea barra
que comprende las opciones de visualizacin. Podremos ir
utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.

44
* La siguiente forma es a travs de la barra de
herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la
vieta Vista

Luego ubicamos la seccin correspondiente a Vista de documento donde

encontraremos las formas de visualizacin.

Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:

Diseo de Impresin: muestra el documento tal y como saldr en la impresin

Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en
vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de
maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar
comentarios.

Diseo Web: muestra el documento como sera como pgina web. Ya que Word
permite crear documentos con extensin HTML que podemos muy bien
colgar en internet.

Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de

esquema. Para ello solo muestra los ttulos de cada uno de los contenidos de
las diferentes pginas del documento.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de
pgina no estarn visibles en esta vista.

CAPITULO II:
HERRAMIENTAS ZOOM EN WORD

La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la

pgina o el documento que estemos trabajando.

45
Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada

Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este

objeto a la accin de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y

comandos para llevar a cabo esta funcin.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn

predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos
cambiar el porcentaje al que deseemos, depender que tanto del rea
de trabajo tengamos visible en pantalla.

Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

Y mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, y
el tamao aproximado en el que veremos la fuente

46
Si quisiramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos
mayor rea de la pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de la
fuente disminuir.

2. El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en

nuestra rea de trabajo el tamao normal de nuestro documento.

3. La opcin Una pgina visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es

decir, en la pantalla tendremos una pgina completa.

4. Dos pginas muestra en la pantalla como su nombre lo ndica dos pginas

consecutivas de un documento.

5. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el

ancho de las pginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho
del documento.

Depende e nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en el

documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor rea
de trabajo, aunque el tamao de la fuente sea pequeo. Otras prefieren no forzar su
vista y tener un hacercamiento mayor con lo que la visualizacin de la fuente aumenta

47
OPCIONES PARA SELECCIONAR TEXTO

Veamos todas las opciones para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word,
pues nos facilita el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato de
fuente.
* Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o
prrafo que se desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porcin que deseamos
sombrear, pulsamos el botn izquierdo del ratn y nos comenzamos a mover con el
ratn hasta sombrear toda el rea requerida.

Por ejemplo si queremos seleccionar la palabra energa, nos ubicamos al inicio de la

palabra y comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botn izquierdo
del ratn pulsado), a medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va
sombreando.

*Podemos tambin seleccionar una palabra especfica de una forma

ms sencilla. Nos ubicamos con el ratn sobre la palabra y damos doble click en el
botn izquierdo del ratn, de esta manera se habr seleccionado.

Recordemos que el doble click debemos de hacerlo muy rpido para que funcione esta
opcin.

Tambin podemos seleccionar una lnea completa de nuestro documento o bien un

prrafo, depender de cmo tengamos nuestro escrito.
Si es un prrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y
damos doble click; de esta manera habremos sombreado todo el prrafo.

48
Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una
pulsamos Enter en el teclado para movernos hacia el rengln posterior. Pues tambin
podemos seleccionar una frase determinada; para ello nos ubicamos en el margen
izquierdo de la frase y pulsamos rpidamente dos veces el ratn (doble click), ya
tendremos nuestra frase seleccionada
.

* Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, es decir si es un documento

de 8 pginas, todas sern seleccionadas.
Para seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres
veces click, recordemos que debemos de hacerlo rpidamente para que funcione.
De esta forma ya tendremos sombreado todo el documento.

OPCIONES PARA FORMATEAR TEXTOS

En Word podemos tambin aplicar el formato que necesitemos a

una porcin de texto o a un documento completo.

Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos

utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente.

Aprendamos como dar formato al texto. Sigamos los

siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.

49
1. Sombreamos la porcin del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaa Inicio de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en la seccin Fuente, y desplegamos la venta

de los tipos de letras pulsando la flechita de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

50
Nuestro texto tendr este formato ahora:
5. Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente y

seleccionamos el tamao deseado. En este ejemplo ser 8

As se ver ahora nuestra porcin del texto a la que

hemos cambiado formato.
Otra forma de accesar al cambio de tipo y tamao
de fuente, es pulsando el botn derecho del ratn
sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a
continuacin:

51
Ac tambin podremos seleccionar el tipo de fuente de la
lista de opciones

Y tambin seleccionar el tamao de la fuente.

Ms Sobre Formato de Texto

Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato
deseado. La seccin que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar
todas estas alternativas es la de Fuente, encontrada en la vieta Inicio de la barra de
herramientas.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms
alternativas dadas para cambiar formato.

* Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por

el siguiente cono.

* Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el

siguiente cono

* Subrayado: subraya el texto seleccionado, representndose por el siguiente

cono.

52
Si quisiramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase
seleccionada, pulsamos los tres conos y tendremos nuestra frase ya con formato
cambiado.

CAPITULO III: FUENTE Y TEXTO

COLOR DE FUENTE Y TEXTO CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS

Tambin en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo

que deseamos presentar.

Cambiar Color de Texto

1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos

cambiar el color y pulsar el cono Color de fuente.
2. Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que
deseamos. En este caso escogeremos un color ocre para
nuestro texto.

Resaltar texto
1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono
Resaltar texto

2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno

para resaltar el texto

3. Veamos cmo queda la frase que hemos

seleccionado para marcar dentro de un prrafo:

Cambiar Maysculas Y Minsculas

53
Muchas veces queremos dar formato a ciertas
porciones de texto o frases especficas, en el
sentido de cambiar la letra de minsculas a
maysculas o viceversa.
Para realizar este cambio, seguimos los
siguientes pasos:

1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minscula a mayscula

2. Nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas

y pulsamos el botn Cambiar maysculas y minsculas, representado por
el siguiente cono
3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYSCULAS

Tendremos nuestra frase en maysculas, tal como se muestra en la siguiente figura

El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia.
Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene
otras opciones que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones. As por ejemplo
si quisiramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos la
opcin Poner en maysculas cada palabra

Y ya nuestro texto tendr este formato seleccionado:

El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia.

Formato De Prrafos

Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la

seccin Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la vieta
Inicio y tiene su representacin siguiente:

54
Pasos para cambiar alineacin del texto:
1. Sombreamos el prrafo que deseamos dar formato

Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que est alineado a la izquierda.

2. Si deseamos podemos cambiar la alineacin, pulsando el cono centrar.

Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja :

3. Si lo quisiramos alinear hacia la derecha, pulsamos el cono para tal fin

Y tendremos el prrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde
su mrgen derecho hacia la izquierda :

55
4. Generalmente se utilizar la alineacin Justificar para presentar el texto.
En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho,
agregando espacios si fuera necesario. Esta opcin presenta un texto
ms homogneo y bien distribuido entre los mrgenes que se estn
utilizando.
La presentacin del texto es la siguiente:

56
Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera
muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que
deseamos estructurar.:
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

CAPITULO IV: PROCESO ADMINISTRATIVO

Elementos del Proceso Administrativo:

Planificacin
Organizacin
Direccin
Control

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a travs de

vietitas que apoye la visualizacin. Seguimos el procedimiento a continuacin:

1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas

2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas

Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queramos.

57
Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms.

a) Desplegamos la ventana de opciones

pulsando sobre la flechita del cono

b) Seleccionamos para el ejemplo una vieta

estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin.

58
Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista
numerada de los elementos del proceso
administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar

2. Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas

3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado.

Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos a

la ventana de opciones de Numeracin y seleccionamos el formato
que deseamos.

En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

59
Copiar Y Pegar

Las funciones ms utilizadas en Word, sin duda son copiar

y pegar. Ambas y otras dos ms las encontramos en la
vieta Inicio de la barra de herramientas, bajo la seccin
denominada Portapapeles, tal como lo muestra la figura
siguiente:

Si por ejemplo tuviramos el pequeo prrafo a continuacin y deseramos copiar una

de sus frases

El procedimiento para copiar y pegar es el siguiente:

1. Sombreamos la frase, palabra o prrafo que deseamos copiar

2. Pulsamos la funcin Copiar de la barra de herramientas

3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta

frase y pulsamos la funcin Pegar de la barra de herramientas Ya tendremos
nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo

60
vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado ms abajo, luego de la
segunda lnea

Cortar

Sombreamos el texto a cortar

Y pulsamos el botn Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,

Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues
desaparece la porcin del texto que se ha cortado. Si vemos como quedara ahora el
prrafo, la primera frase ha sido cortada o eliminada

61
.

62
 CAPITULO I: INTRODUCCION A EXCEL

Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos
hacer.

Barra De Herramientas Y Acceso A Excel, La Hoja De Trabajo

1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opcin Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft
Excel 2007
4. Ya aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar,
imprimir y otros.
Cmo accesamos?
Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una
amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro
trabajo.

EL BOTN OFFICE

1. Nos posicionamos en la parte superior

izquierda de la pantalla, en el smbolo de
Microsoft
2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el
botn e inmediatamente se abrir un men.

63
Barra De Herramientas Y Barra De Acceso Rpido

Barra de Herramientas, Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las
diferentes opciones de formato, vista, diseo, frmulas y otras funciones que ayudan a
realizar nuestro trabajo. Conozcamos la Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento
de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista
y Complementos. Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en
pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos
Inicio, veremos todas sus funciones.

Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin e
interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros
estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo

Barra De Acceso Rpido

Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de

herramientas o abajo; y permite acezar a funciones seleccionadas de una forma rpida.
En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas
Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rpido
(sin necesidad de ingresar a funciones o ms vietas), los cuales son: guardar,
deshacer, rehacer y abrir

Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Para ello,

posicionados en esta barrita, pulsamos el botn derecho del ratn y se abrir un
pequeo men.

64
Seleccionamos Personalizar barra de
herramientas de acceso rpido y se
abrir un cuadro de opciones donde
podemos elegir que botones deseamos
acezar de forma rpida. Por ejemplo, si deseamos agregar el
botn Vista preliminar, lo seleccionamos.
Y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha
de toda esta lista de opciones

Ya aparecer en nuestra configuracin de

la barra de acceso rpido esta funcin

TAMAO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO; LA NMINA

La Hoja De Trabajo
La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ah
que para nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambos
parmetros. En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas
estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.

Columnas

Filas

Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicacin
de la celda. Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos
en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.
Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro
de nombre de la celda y la barra de frmulas que se encuentra sobre la cuadrcula de
trabajo. La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de
ah que para nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambos
parmetros. En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas
estn ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.

65
Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y
la funcin o frmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, as
que se encuentra vaco.

Escribir En La Hoja De Trabajo

Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos

posicionamos en la celda que lo
deseamos hacer.
Para ello movemos el curso en
direccin a donde queremos escribir, a
travs de las flechas de movimiento del
tablero o bien con el ratn.
Por ejemplo si queremos escribir en la
celda C4, nos posicionamos en ella y
escribimos: Nombre del Empleado

En la celda D4 escribimos Departamento,

Si observamos el Nombre del

Empleado no aparece completo,
porque el tamao de la columna no es
suficiente para mostrar esta informacin. Sin
embargo podernos ampliar el tamao, para
ello nos posicionamos en el lmite entre las
dos columnas C y D.
Y nos aparecer una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamao.
Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botn izquierdo del ratn
presionado comenzamos a mover el ratn hacia la derecha hasta alcanzar el tamao
deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecer
un recuadro que mostrar la medida del ancho de la columna
Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamao de la columna.
Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el lmite entre la
columna D y E, pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos
movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.

Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y dejamos de movernos hacia la
derecha. Ya se tendr la columna con un tamao suficiente para mostrar la informacin

66
CAPITULO II: CAMBIOS DE TAMAO DE FILA Y
HOJA DE TRABAJO

Cambios de tamao de fila y hoja de Trabajo

Ya en la leccin anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que
aumentarse su tamao para presentar esta informacin. De
igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su
ancho tambin puede variarse y drsele el que se desee. Para
ello nos posicionamos en el lmite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por
ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4
Luego pulsamos el botn izquierdo del ratn y
mantenindolo apretado nos movemos hacia abajo,
hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos,
hay un recuadro que muestra el tamao (Alto) que se
le va dando a la fila Finalmente se tendr la fila del
tamao que se quiere.

Tambin podemos cambiar el tamao de la visualizacin de la pantalla de trabajo.

Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la pgina, es decir ver ms
columnas y filas pero en la que la letra se ve ms pequea; y otros usuarios que
prefieren tener una panormica ms limitada pero que la letra y nmeros se ven ms
grande. Cmo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo.

1. Nos posicionamos en el botn Vista de la barra de herramientas

2. Buscamos la opcin Zoom, que se utiliza para ajustar el tamao de visualizacin

de la hoja de trabajo

67
3. Se abrir un recuadro en el que se selecciona este tamao, por
ejemplo podemos seleccionar el 75%
Ya podremos visualizar muchas ms filas y columnas en la hoja de
trabajo, pero la letra y los nmeros que escribamos se vern ms
pequeos.

LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y
columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar.
Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido,
Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrcula, a travs del movimiento
o bien hacia
que le damos a las flechitas la derecha.
del tablero (haciaTambin hay otras
arriba, abajo, dos flechitas
derecha en los O
o izquierda).
contornos
tambin podemos avanzar de la rapidez
con mayor hoja de atrabajo que nos en
posicionarnos permite movilizarnos.
una celda especfica,
moviendo las barras de desplazamiento

Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las
cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades

Si se quiere incrementar una hoja ms de trabajo, nos

posicionamos en el ltimo botn que aparece en el men de hojas
y se crear una nueva

Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opcin de

crear una nueva

GUARDAR Y ABRIR ARCHIVOS DE EXCEL

Guardar Un Archivo De Excel
Una hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle
el nombre que ms convenga

68
Pasos para guardar un archivo:
1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos
posicionamos en el Botn Office
2. Pulsamos el botn Office y se desplegarn las opciones principales
3. Seleccionamos Guardar como
4. Se nos abrir la pantalla de controles de Guardar
5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente
6. Pulsamos el botn Guardar
Abrir Un Archivo Existente
En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una
hoja de clculo que hemos realizado anteriormente o alguien realiz. Para ello seguimos
los siguientes pasos
1. Nos posicionamos en el Botn Office
2. Desplegamos el Botn Office y seleccionamos la opcin Abrir
3. Aparecer un nuevo cuadro de controles para acceso a directorios y archivos.
4. Buscamos el directorio o carpeta donde se encuentra el archivo que se quiere
abrir, desplegando la flechita de acceso.
5. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se
desea abrir.
6. Pulsamos el botn Abrir

SUMA EN EXCEL
Excel primordialmente en una gran hoja de clculo, que es utilizada para realizar
diferentes operaciones matemticas y financieras. Por tanto, como hoja de clculo
comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo
Operacin Suma En Excel
Son dos formas en las que puede realizarse la operacin suma en Excel, una utilizada
principalmente cuando son rangos numricos continuos, y la otra en cualquier
situacin que se desee calcular una suma.

Suma Cualquiera:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de
estas cantidades.
2. Para que Excel reconozca una operacin cualquiera, es utilizado el signo igual.
Este indica que un clculo numrico se realizar en dicha celda.
3. Veamos tambin como nuestra barra de frmulas identifica en esta celda el signo
igual.

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril,

marcaremos estas cuatro celdas. Cmo lo hacemos?Veamos:

69
Veamos tambin la barra de frmulas, como va mostrando
todo lo que se est realizando en la celda seleccionada:
Cuando se haya marcado la ltima celda a sumar, pulsamos entre en el teclado. Ya
tendremos el resultado de la suma.

Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos
introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien, hacer clic sobre el botn de la
barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

70
 CAPITULO III: COPIAR Y PEGAR DATOS Y
FRMULAS
Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de
digitacin cuando son datos a repetirse. Hay dos formas de acezar a la funcin copiar:
Desde la barra de herramientas

1) Sombreamos los datos que deseamos copiar

2) Buscamos en la barra de herramientas la funcin Copiar

3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecern
punteadas como muestra de que han sido seleccionadas

4) Nos ubicamos en la celda donde a

partir de ella se copiaran los datos
previamente seleccionados y pulsamos
Entre en el teclado

Botn derecho del ratn

a) Sombreamos los
datos que deseamos copiar

b) Pulsamos el botn derecho del ratn y

aparecer un men de opciones

c) Seleccionamos la opcin Copiar

d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y

pulsamos Entre en el teclado

71
Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.
1. Sombreamos los datos
2. Seleccionamos copiar
3. Nos ubicamos donde queremos pegar los datos
4. Seleccionamos la funcin Pegar de la barra de herramientas

5. Y ya estarn pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si

quisiramos pegar los datos dos veces, tendramos que volver a pulsar pegar en
la nueva ubicacin donde deseamos los datos. Y nos quedaran tres filas de datos:
una con los originales y dos con los que hemos pegado.

Muy importante: Luego de haber pegado los datos por ltima ver, presionar Ex
(escape) del teclado, para borrar la seleccin de datos.

Copiar Frmulas Y Mover Datos

En Excel tambin puede copiarse los datos de otra forma, en la que no solamente
copiamos los datos sino tambin el formato, frmula y lo que estuviera ligado a la celda
a copiar.

Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente:

1. Por ejemplo si deseamos copiar un par de palabras,
dos veces ms. Primero sombreamos las palabras
2. Manteniendo el botn izquierdo del ratn
apretado, ponemos el curso en la esquina
inferior derecha de las dos palabras y
arrastramos el ratn hacia la derecha

72
 3. Una vez sombreada el rea donde queremos copiar nuestros datos, soltamos
el ratn y aparecern los datos que hemos copiado
Si quisiramos copiar el bloque de estas dos palabras hacia abajo, realizamos
los mismos pasos:
a. Sombreamos las palabras
b. Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, ponemos el
cursor en la esquina inferior derecha de las dos palabras y
arrastramos hacia abajo hasta donde queremos copiar
c. Soltamos el ratn y aparecern los datos que
hemos copiado

Copiar Frmulas

Tenemos dos columnas de nmeros, y deseamos tener en la tercera columna la

multiplicacin de las dos cifras de las columnas contiguas. En vez de realizar la
multiplicacin las veces que sea requerido, podemos copiar a partir de la frmula escrita
una sola vez.

Para copiar frmulas seguimos los siguientes pasos:

1) Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicacin
2) Escribimos la frmula de las cifras que queremos multiplicar

3) Una vez tenemos el resultado ubicado en la

columna C2 para este ejemplo. Con el cursor nos
ubicamos en la parte inferior derecha de la celda
que vamos a copiar y arrastramos hacia abajo
hasta donde queremos calcular la multiplicacin
ya tenemos los resultados de la multiplicacin.

4) Si por ejemplo nos ubicamos en

la celda C4, podemos ver que se
encuentra la frmula que se ha
copiado.

Y el resultado es:

MOVER DATOS
Para mover datos de un lugar hacia otro, en Excel como en otras aplicaciones, se toma
como que si se fuera a cortar la informacin para pegarse en otro lado. Es por ello que
utilizamos ambas funciones, Cortar y Pegar

73
Si tenemos las siguientes palabras:

Deseamos mover las palabras Seguro e Inters,

hacia la columna C, manteniendo las filas 2 y 3 para
los datos

1. Sombreamos ambas palabras

Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la funcin Cortar (representado por
una tejerita)

2. Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la
funcin Pegar de la barra de herramientas

3. Ya aparecern los datos movidos desde la columna A hasta la columna C.

Otra forma de cortar y pegar:

a. Una vez sombreados los datos que

queremos mover, pulsamos el botn
derecho del ratn y seleccionamos del
men que se desplegar la funcin
Cortar.

b. Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover

los datos cortados, y pulsamos el botn derecho del
ratn. Seleccionando la funcin Pegar
c. Ya tendremos nuestros datos
cortados y pegados en otro lugar

74
 CAPITULO IV: GRFICOS EN EXCEL
Excel 2007 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar
la presentacin de la informacin.
Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la
funcin de elaboracin de grficos. La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa
correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas.

Y presenta una amplia gama de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente

imagen:

Pero cmo creamos un grfico?

1. Sombreamos los datos que
deseamos graficar

2. Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el

ejemplo escogeremos Columna

3. Pulsamos y se abrirn las opciones correspondientes al tipo de

grfico Columna. Seleccionamos el grfico especfico que
deseamos

4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que hemos

seleccionado

75
 Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas
y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las
columnas representan los dos productos de inters.
Hasta ac hemos creado un grfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la
presentacin, colocndole un ttulo y nombre a los ejes coordenados.
Excel una vez habiendo creado un grfico, abre en la barra de herramientas tres
pestaas que comprenden las funciones especficas para edicin y formato de un
grfico. Veamos cuales son estas tres
nuevas pestaas, se denomina
Herramientas de grficos.

Escrbanos el ttulo del grfico, cmo hacemos esto?

a) Buscamos en la barra de herramientas de

grficos, la seccin correspondiente a
Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Ttulo de grfico

c) En el grfico de la hoja de trabajo aparecer

un rectngulo denominado Ttulo del grfico, donde
escribiremos el nombre.
d) Escribimos el Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo Ventas.

76
Ms Sobre Grficos En Excel
Hemos creado en la leccin anterior un grfico de columnas de la informacin de las
ventas de martillos y clavos en los meses de enero a abril. Aprendimos como tambin
escribir el ttulo del grfico. En esta leccin aprenderemos unas cosas ms.
Nombre de los ejes.
1 ) Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos de la barra de
herramientas de grfico Rtulos del eje .

2) Se desplegarn las opciones. Primero seleccionamos Ttulo del eje horizontal

primario, y luego donde queremos visualizar el ttulo del eje, para este caso Ttulo
bajo el eje.

3)

Aparecer en el grfico un rectngulo que muestra la lectura

Ttulo del eje.

4) Escribimos en el rectngulo el nombre del eje, que en este caso representa los
Meses.

5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de eje vertical
primario, especficamente Ttulo girado en este caso.

6) En el grfico aparecer un rectngulo en el eje de las ordenadas que

dir Ttulo del eje.
7) Escribiremos en este rectngulo el signo de dlar "$", que es lo que est
representando el eje.

77
 8) Veamos como ha quedado nuestro
grfico.
Para modificar el tipo de grfico, nos
posicionamos sobre l y buscamos en
la barra de herramientas de grfico el
cono Cambiar tipo de grfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, en este caso

cambiaremos a uno de Lnea

Ya se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el

grfico

78
 Fuentes de Informacin
BIBLIOGRFICAS

ARANDA TRIGO VICENTE, MARTN CONDE AURORA,

WORD 2010,
GRUPO ANAYA COMERCIAL, Word Profesional 2010,
WEVERKA PETER, POWERPOINT 2010 ALL-IN-ONE FOR DUMMIES, MARKING
EVERYTHING
POWER POINT XP ICB EDITORES IDIOMAS: ESPAOL CHESTER, T. (1996): LA BIBLIA DE
EXCEL PARA WINDOWS , ANAYA MULTIMEDIA S.A.
FLORIANO BLANCO, L. Y GALN GALN, S. (1997): EXCEL ANAYA MULTIMEDIA
S.A.
SUREZ SNCHEZ DE LEN, J.M. INTERNET, ANAYA MULTIMEDIA S.A.
SUREZ SNCHEZ DE LEN, J.M. EVOLUCIN DEL INTERNET ANAYA
MULTIMEDIA S.A.

ELECTRNICAS

MICROSOFT Word
www.aulafacil.com/Word/temario.htm

MANEJO DE MICROSOFT EXCEL 2010

http://www.comusoft.com/curso-gratis-de-manejo-de-microsoft-excel-2010

APRENDIENDO POWER POINT

http://powerpoint-paratodos.blogspot.com/2010_06_01_archive.html

HERRAMIENTAS DE INTERNET
http://www.slideshare.net/claudiapesina/herramientas-internet-presentation-
939761

79