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Otra de las entradas son las solicitudes de cambio aprobadas, bsicamente son
modificaciones que se pueden realizar a los servicios que incluyen un contrato en el
cual se especifican los precios y descripcin de los productos, incluidos todos los
cambios a adquisiciones. Estos se documentaran formalmente por escrito y se
aprobaran como medida para controlarlas.
Incluye:
Toda esta informacin explicada conforma parte de todas las entradas para la
administracin de adquisiciones. Ahora toca por parte de las herramientas y
tcnicas necesarias para desempear este trabajo segn PMBOK.
Una herramienta ms que destacar son los sistemas de pago, que por lo general,
los pagos al vendedor se procesan a travs del sistema de cuentas a pagar del
comprador, tras la certificacin por una persona autorizada del equipo del proyecto
de que el trabajo es satisfactorio. Todos los pagos deben ser efectuados y
documentados en estricta observancia de los trminos del contrato.
Entre las salidas encontramos la informacin de desempeo del trabajo todo este
conjunto de informacin nos ofrecer los problemas potenciales actuales que
servirn de respaldo para nuestro proyecto. Toda esa informacin incluye informar
sobre el cumplimiento de los contratos, lo que proporciona a las organizaciones
compradoras un mecanismo para el seguimiento de entregables especficos
esperados y recibidos del proveedor, esto para ayudar con la comunicacin con los
proveedores.
Las solicitudes de cambio son otro de los factores por el cual se pueden controlar
las adquisiciones, estas generan solicitudes de cambio de plan para la direccin del
proyecto, los planes subsidiarios y otros componentes. Dado que cualquiera de
estos cambios constructivos puede ser objetado por una de las partes y conducir a
una reclamacin contra la otra parte, dichos cambios se identifican y documentan
nicamente por medio de la correspondencia del proyecto.
Las actualizaciones al plan para la direccin del proyecto es otro factor importante
del que hablar entre las salidas, la mejor manera de lidiar con los problemas es
saber cuando est fallando algo en el momento por lo que ir actualizando los planes
es vital. Nuestras salidas nos otorgaran un plan de actualizacin para la direccin
del proyecto el cual nos servir para distinguir los siguientes elementos:
Como parte final del ensayo del captulo 12 nos topamos con el manejo del cierre de
las adquisiciones, esta es una parte importante ya que reflejara los resultados y
como finalizara la gestin de adquisiciones. Esto implicara actividades
administrativas, tales como finalizar las reclamaciones y la actualizacin de los
registros.
Para todo esto se debe llevar un plan y una estructura muy bien argumentada que
ayude a finalizar este proceso de manera satisfactoria. Todo este proceso tambin
conlleva entradas, hace uso de tcnicas y herramientas y salidas. En cada una de
estas fases se procesan los documentos tales como el plan para la direccin de
proyectos, los documentos propios de las adquisiciones. En las tcnicas y
herramientas tenemos lo que son las auditoras, las negociaciones de las
adquisiciones y el sistema de gestin de riesgos, y finalmente en las salidas se
conllevan las adquisiciones cerradas, actualizaciones a los activos de los procesos
de la organizacin.
Conclusin (Daniel Pacheco Sierra)
Todos los temas vistos que conciernen a la gestin de proyectos son muy
interesantes, desempeas un papel ficticio dentro de lo que sera una situacin real
en una empresa, la gestin de proyectos conlleva a un sistema muy complejo en el
que no solo se necesita saber de un modelo para desempear el cargo de
administrador de la mejor manera sino que tambin hay que hacer toma de
decisiones basada en experiencias para completar un proyecto satisfactoriamente.
Personalmente creo que en este caso el captulo 12 es un tema muy complejo que
se necesita ver un poco ms a detalle para comprender la lgica que debemos tener
para implementar este tipo de documentaciones de manera correcta.