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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4. DOCUMENTOS APLICABLES
5. TERMINOLOGA
5.1 Logstica: Proceso que origina una gestin, enfocada a satisfacer solicitudes
(despachos, movimientos, entregas, entre otros) en el tiempo, lugar y destinatario
correcto, considerando constantemente la eficiencia como criterio base.
6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
No aplica.
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.
Emiti: Carmen Cancino. Revis: Marcelo Riquelme Aprob: Marcelo Riquelme
Cargo: C. de Calidad Cargo: R. de Gerencia Cargo: Gerente General
Fecha: 28/06/2016 Fecha: 28/06/2016 Fecha : 28/06/2016
COD: PO-LOG-12
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El ingreso a bodega para este tipo de productos se debe generar bajo el REG-032
Vale de ingreso por saldo de obra o una gua de despacho REG-026. Todos los
tems se disponen (clasifican, guardan o desechan), segn corresponda en un plazo
no mayor a dos semanas, desde que el saldo llega a la bodega. Debido a que el
supervisor es participe de la disposicin final, es necesario que firme el REG-032
Vale de ingreso por saldo de obra al final del proceso.
Se recalca nuevamente que no se debe disponer de un material que corresponda a
saldo de obra, sin antes realizar la inspeccin donde se defina si cumple con las
condiciones tcnicas para ser reutilizado, por ello siempre debe ingresar a bodega y
posteriormente si se considera apropiado, enviarlos a otra obra o trabajo en terreno
que este realizando la organizacin.
Corresponden a productos que por alguna de las siguientes razones pueden ser
rechazados:
7.3 Acopio.
Cada vez que ingrese un producto a bodega, despus de ser revisado el
bodeguero es el encargado de efectuar el almacenamiento o acopio en los lugares
definidos e identificados dentro de la bodega, esto para evitar hacer despachos de
productos en mal estado que podran afectar la calidad del servicio entregado a los
clientes. El proceso de almacenamiento se efecta preferentemente durante el mismo
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guas, recepcionar la hoja de recorrido solo con la validacin del jefe de rea o su
asistente.
El jefe de adquisiciones en conjunto con el asistente y el bodeguero preparan los
despachos de grandes proporciones, ejemplo un despacho para el inicio de una obra,
as se tiene el tiempo suficiente para contabilizar, chequear especificaciones tcnicas,
revisar el embalaje y hacer todas las gestiones necesarias para cumplir con todo lo
requerido en la solicitud.
Una vez definida la ruta a seguir, el chofer con la supervisin y ayuda del
bodeguero carga el camin, siempre verificando que la disposicin de los productos
resguarde la integridad de estos durante su traslado. Tambin en esta verificacin se
contabilizan los productos y se chequea alguna requisicin especfica de embalaje u
otros. Lo descrito anteriormente se registra en la gua de despacho REG-026,
mediante un timbre control de despacho que lleva la validacin de carga de los
asistentes y/o el jefe de rea, el responsable de recibir debe validar el despacho en la
hoja de recorrido. Todas las cantidades y productos despachados quedan
registrados en el REG-026 Gua de despacho de CR, para control del asistente de
adquisiciones y logstica las guas emitidas se ingresan a la planillas Excel que lleva
por nombre Despachos
8. Registros.
Orden de compra. REG-024
Factura de proveedor REG-031 (formato abierto)
Vale de ingreso por saldo de obra. REG-032
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9. Anexos.
9.1 Orden de compra. REG-024
CR INGENIERIA LIMITADA
RUT: 77.581.690 - 2
GIRO: INGENIERIA E INSTALACIONES
TERMICAS
VISTA HERMOSA 55, EST. CENTRAL
TEL: (56 02) 7410669
FAX: (56 02) 7420021
SANTIAGO CHILE.
ORDEN DE COMPRA NRO: FECHA:
PROVEEDOR: RUT:
DIRECCION: TELEFONO:
FORMA DE PAGO: FAX:
ATENCION A: COMUNA:
PLAZO ENTREGA: CHEQUE:
OBSERVACIONES:
CARGO CONTABLE:
DESTINO:
NETO
IVA
TOTAL A PAGAR
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REG-032
Vale de Ingreso por Saldo de REV:01
Obra
OT Asociada: ______________________
DETALLE
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Seccin III: Disposicin del Producto No Conforme (Marque con una X segn corresponda)
Reproceso Reparar
Observaciones:
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FECHA SOLICITUD__________ FECHA DESTINO __________ FECHA REAL DE ENTREGA__________ DESTINATARIO ___________________
OBSERVACION /
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN PRIORIDAD STOCK N DE OC
OBSERVACION
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FECHA ENTRADA SALIDA RESPONSABLE OT OBRA FIRMA CANTIDAD MATERIAL STOCK G.D.
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CONDUCTOR
VEHCULO
LISTA DE CHEQUEO PARA REVISION DE COMPRAS
PRIO. O/C DESTINO PROVEEDOR FACT / GD MONTO $ CHEQUE CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO OBSERVACIONES FIRMA CONDUCTOR FIRMA OBRA O LOG.
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
1 gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
2 Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
3 Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
4 Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
5 Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
6 gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
7 gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
8 Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh Firma:
9 Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
Nombre:llllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
Chofer : Chofer : Chofer : llllllllllllllllllllll
gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrhgu gcjgslukhegghrh
10 Firma:
Obra o Obra o Obra o
Logistica : Logstica : Logstica :
NOTA :
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ORIGEN:
CR INGENIERIA LTDA.
SANTIAGO 02 -741 06 69
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