Manual de Funciones 2014 Ok 1

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE SIBUNDOY
DESPACHO MUNICIPAL
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
AJUSTE AL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS
CAPITULO I
1. CONSIDERACIONES PREVIAS
1.1. MARCO LEGAL
1.2. MARCO CONCEPTUAL
1.2.1. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
1.2.2. COMPETENCIAS LABORALES
1.3. ASPECTOS TENIDOS EN CUENTA EN EL AJUSTE AL MANUAL DE

FUNCIONES Y REQUISITOS
1.4. ESTRUCTURA DEL AJUSTE MANUAL
1.4.1. Identificacin del empleo
1.4.2. Definicin del propsito principal o razn de ser del empleo a partir de las
funciones esenciales
1.4.3. Descripcin de las funciones esenciales
1.4.4. Definicin de las contribuciones individuales de quien este llamado a desempear

el empleo (artculo 10.5 del decreto 2539 de 2005()
1.4.5. Conocimientos bsicos esenciales
1.4.6. Requisitos de estudio y experiencia

1.4.6.1. Estudios
1.4.6.2. Experiencia
UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD
Sibundoy, Putumayo, Telefax 098-4260251

DESPACHO MUNICIPAL
CAPITULO II
MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE AJUSTE DE MANUAL ESPECIFICO DE

FUNCIONES, REQUISITOS Y DE COMPETENCIAS LABORALES
CAPITULO III
CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
PRESENTACIN
El presente documento contiene los ajustes al manual especfico de funciones, requisitos

y competencias laborales, de la planta de personal del Municipio de Sibundoy,
Departamento del Putumayo.

DESPACHO MUNICIPAL
Para realizar este trabajo se conformo un equipo de trabajo con personal perteneciente
a la administracin municipal, mediante resolucin No:
Y la asesora de: Con el propsito de implementar las guas y formatos establecidos por
El Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, en es especial la Gua de
Modernizacin de Entidades Pblicas y el Instructivo para el Ajuste del Manual
Especifico de Funciones y Competencia Laborales. Instrumentos de mucha importancia
en el apoyo para las entidades territoriales, en el logro de las metas institucionales.
Es un deber de la Administracin Municipal en desarrollo del mandato constitucional y de
la ley, ajustar y actualizar el Manual Especifico de Funciones, Requisitos y
Competencias Laborales de acuerdo a su planta de personal aprobada , con el propsito
de lograr el cumplimiento eficiente y eficaz de las polticas de la Administracin de
Personal, que ayude a la consecucin de los fines y propsitos del estado,
encomendados a las entidades territoriales mediante ordenamiento constitucional. As
mismo estar acorde en la toma de decisiones frente a la funcionalidad y adecuacin de
la actual Estructura Administrativa y su planta de personal en relacin a las exigencias
de competitividad del mundo actual.
El ajuste al Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales,
demuestra el compromiso de la Administracin Municipal de Sibundoy, y de los servidores
pblicos que la conforman, frente a la responsabilidad asumida con las comunidades de
Sibundoy, en la prestacin de un servicio de calidad, y en la lucha incansable de lograr
las metas institucionales y las propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal, en el marco
del estado social de derecho, mediante la optimizacin y utilizacin de los recursos
fsicos, financieros, tecnolgicos y de el talento Humano disponibles, y as responder a la
actualidad dentro del marco de la competitividad y obtener un verdadero cambios social.
INTRODUCCIN
La regulacin del empleo pblico, la carrera administrativa y el ejercicio de la Gerencia

Publica determinados en la Ley 909 de 2004, que define los principios constitucionales
mediante los cuales de desarrolla la Funcin Pblica: Merito, moralidad, eficacia,
economa, imparcialidad, transparencia, celeridad y publicidad, donde el criterio de
mrito, calidades personales y capacidad profesional son elementos fundamentales para
la seleccin del personal que la integrara. La importancia de la escogencia, ingreso,
permanencia y desarrollo del talento humano como principio y fin de toda organizacin,
demostrara la positiva repercusin en la actitud y aptitud del funcionario en el desempeo
de sus funciones.

DESPACHO MUNICIPAL
La esencia de la ley, es que la Administracin Pblica cuente con funcionarios

comprometidos con la consecucin de los objetivos institucionales, la satisfaccin de los
intereses generales y la prestacin eficiente del servicio a los ciudadanos. Dentro del
marco de la profesionalizacin y capacitacin del recurso humano, la capacidad de la
organizacin para adecuarse a la vida cambiante de la sociedad, la responsabilidad de los
servidores pblicos en desarrollo del trabajo, calificado mediante la evaluacin
desempeo.
Ms aun con la expedicin de los Decretos reglamentarios 785 de 2005, que establece
el sistema de nomenclatura, clasificacin de empleos, de funciones y de requisitos
generales para los cargos de las entidades del orden territorial. Y el decreto 2539 de
2005 que determina las competencias laborales comunes a los empleados pblicos y las
generales de los distintos niveles jerrquicos de las entidades territoriales, lo que hace
urgente que se realice el correspondiente ajuste, al Manual especfico de funciones,
requisitos y competencias laborales para la planta de personal de la administracin
municipal de Sibundoy.
La tarea de ajustar el manual existente, implica la aplicacin de estos decretos, la

revisin de la identificacin del empleo, la definicin del propsito principal del empleo,
las funciones esenciales del empleo , los conocimientos bsicos o esenciales que debe
poseer quien ocupe el empleo, las contribuciones individuales, las competencias comunes
para todos los empleos de la Administracin Pblica, las competencias comportamentales
para cada nivel jerrquico y los respectivos requisitos mnimos y mximos de estudio y
experiencia.
Es un deber de la administracin municipal de actualizar la informacin de los empleos y

realizar el ajuste al manual especfico de funciones, requisitos y competencias laborales
dentro del marco establecido por la ley y los decretos reglamentarios.
El Ajuste al Manual de Funciones, busca que la Administracin Municipal tenga un

instrumento funcional, actualizado y aplicable para la gestin del recurso humano que
contribuya al mejor desempeo en el cumplimiento de sus funciones, mediante procesos
articulados de trabajo en equipo, que generen cohesin laboral y compromiso
institucional en la prestacin de los servicios a cargo del municipio.

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AJUSTE AL MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES.
CAPITULO I
1. CONSIDERACIONES PREVIAS
1.1 MARCO LEGAL
La Constitucin Poltica de Colombia, Articulo 122 que establece que no habr empleo
pblico que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento y para proveer los de
carcter remunerado se requiere que estn contemplados en la respectiva planta y
previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente.
Artculo 311, Rgimen Municipal: De la Divisin Poltico-Administrativa.
Artculo 313 de las Competencias del Concejo Municipal numeral 6.
Artculo 315 de las Atribuciones del Alcalde numerales 3, 4 y 7.
La ley 136 de 1994 que dicta normas tendientes a Modernizar la Organizacin y el

funcionamiento de los Municipios. Modificada por la ley 1551 de Julio 06 de 2012.
La ley 190 de 1995 Estatuto Anticorrupcin,

Decreto 1227 de 2005 y Decreto 1746 de 2006, Decreto 1228 de 2005.
La ley 443 de 1998 Derogada por la ley 909 de 2004, a excepcin de los artculos 24, 58,
81 y 82.

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Ley 489 de 1998, Estatuto Bsico de Organizacin y Funcionamiento de la

Administracin Pblica.
Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Pblico, la
Carrera Administrativa, Gerencia Pblica y se dictan otras disposiciones, la ley tiene por
objeto la Regulacin del Sistema del Empleo Pblico, la Gerencia pblica. Y adems
clasifica los empleos pblicos como: Empleos de Carrera, Empleos Pblicos de Libre
Nombramiento y Remocin, Empleos de Periodo Fijo, y Empleos Temporales.
Decreto 785 de 2005, por el cual se establece el Sistema de Nomenclatura, y

clasificacin, funciones y de requisitos generales de los cargos de las entidades
territoriales que se regulan con la Ley 909 de 2004.
Decreto 2539 de 2005, por el cual se establecen las competencias laborales generales
para los para los empleos pblicos de los distintos Niveles jerrquicos de las entidades
Territoriales a quienes se les aplica este decreto.
Ley 617 de 2000, Ley de Racionalizacin del Gasto Pblico.
Ley 715 de2001, por la cual se dictan normas Orgnicas en Materia de Recursos y
Competencias de acuerdo con los artculos 151,288, 356 y 357 (Acto legislativo 01 de
2001) de la Constitucin Poltica.
Ley 962 de 2005, Dicta normas para Suprimir y Reformar las Regulaciones, Tramites y
Procedimientos.
Decreto 2145 de 1999, Reglamenta parcialmente la ley 87 de 1993.
Ley 734 de 2002, por el cual se adopta el Cdigo nico Disciplinario.
Ley 0019 de 2012, Por el cual se dictan normas para Suprimir o Reformar Regulaciones,
Procedimientos y Trmites innecesarios existentes en la Administracin Publica.
Acuerdos, 022 de 30 de Noviembre de 2011, 020 del 22 junio de 2012 (Secretaria de

Desarrollo Agropecuario, 002 del 23 enero de 2012 (Jefe de Recursos Fsicos).
1.2 MARCO CONCEPTUAL
1.2.1 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

LABORALES
El Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales es un instrumento de

administracin de personal a travs del cual se establecen las funciones y las

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competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal del municipio
de Sibundoy (Putumayo) y los requisitos exigidos para el desempeo de los mismos. Se
constituye en el soporte tcnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en
el municipio.
El Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales, se orienta al logro de

los siguientes propsitos:
Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: seleccin de
personal, induccin de nuevos funcionarios, capacitacin y entrenamiento en los puestos
de trabajo y evaluacin del desempeo.
Generar en los miembros de la Administracin Municipal, compromiso y
responsabilidad con el desempeo eficiente de los empleos, entregndoles la informacin
bsica sobre los mismos.
Proporcionar informacin de soporte para la planeacin e implementacin de
medidas de mejoramiento y modernizacin administrativas, as como para efectuar
estudios de cargas de trabajo.
Facilitar el establecimiento de parmetros de eficiencia y criterios de autocontrol.
1.2.2 COMPETENCIAS LABORALES

Las Competencias Laborales refieren a un nuevo concepto en la Administracin Pblica
que se define como la Capacidad de una persona para desempear, en diferentes
contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector
pblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y
demostrar el empleado pblico.
Las Competencias Comunes, las Comportamentales y las Funcionales, adems de los
requisitos de Estudio y Experiencia, conforman las Competencias Laborales.
Las Competencias Comunes y Comportamentales hacen referencia al conjunto de
caractersticas de la conducta que se exigen como estndares bsicos para el
desempeo del empleo, atendiendo a la motivacin, las aptitudes, las actitudes, las
habilidades y los rasgos de personalidad, cuyos criterios para describirlas estn definidos
en los artculos 6, 7 y 8 del Decreto 2539 de 2005, las cuales se aplican de la siguiente
forma:
Competencias Comunes a los servidores pblicos a quienes se les aplica los
Decretos 770 y 785 de 2005.
Competencias Comportamentales mnimas por nivel jerrquico.
Competencias Funcionales que precisan y detallan aquello que debe estar en capacidad
de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definen a partir del contenido funcional
del empleo.
1.3 ASPECTOS TENIDOS EN CUENTA EN EL AJUSTE AL MANUAL ESPECFICO DE

FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES.

DESPACHO MUNICIPAL
Los aspectos que se tienen en cuenta en el Ajuste del Manual Especfico de Funciones,
Requisitos y Competencias Laborales, son los siguientes:
1) La Identificacin del Propsito Principal o Razn de ser del empleo, que es la misin o
el objeto del empleo que explica la necesidad de existencia del mismo dentro de la
estructura de procesos y misin encomendados al rea a la cual pertenece.
2) Las Competencias Comunes a los servidores pblicos y las Comportamentales que se
han definido por cada nivel jerrquico de empleo, observando lo dispuesto en los artculos
7 y 8 del Decreto 2539 de 2005.
3) Las Competencias Funcionales de los empleos en los trminos dispuestos en el
numeral 10.5 y 10.6 del artculo 10 del Decreto 2539 de 2005.
4) Los Requisitos de Estudio y Experiencia ajustados de acuerdo con lo dispuesto en
el Decreto 785 de 2005.
1.4 ESTRUCTURA DEL AJUSTE DEL MANUAL DE FUNCIONES

La estructura del Ajuste del Manual es la siguiente:
I) Identificacin del empleo; II) Definicin del propsito principal o razn de ser del empleo
a partir de las funciones esenciales; III) Descripcin de funciones esenciales; IV)
Definicin de las competencias individuales de quien este llamado a desempear el
empleo; V) Definicin de los conocimientos bsicos o esenciales que debe poseer quien
ocupe el empleo; y, VI) Establecimiento de los requisitos de estudio y experiencia.
Definimos cada uno de los elementos de la estructura as:
1.4.1 Identificacin del empleo Se denomina identificacin del empleo al conjunto de

datos que describen la denominacin, dependencia, cdigo, grado, nivel, nmero de
cargos y cargo del jefe inmediato.
Denominacin del empleo. Se refiere al nombre del empleo el cual debe de estar de
acuerdo con la nomenclatura de empleo del Decreto 785 de 2005.
Cdigo. Debe igualmente corresponder al sealado en la norma, en este caso, el Decreto
785 de 2005. Para el nivel territorial el cdigo est formado por tres dgitos:
El primer dgito establece el nivel jerrquico al cual pertenece el empleo.
Los dos dgitos siguientes corresponden a la denominacin del cargo, dentro del
respectivo nivel jerrquico.
Grado. Est formado por dos dgitos y corresponde al grado de remuneracin o de
asignacin salarial determinada en la escala fijada por la autoridad competente.
Nmero de Cargos. Relaciona el nmero de empleos de igual denominacin, cdigo y
grado de remuneracin existentes en la planta de personal del municipio.
Dependencia. Se refiere a aquella en la cual est ubicado el empleo, cuando los empleos
se encuentran descritos dependencia por dependencia, en la planta de personal. En el
caso de las plantas globales se seala: "donde se ubique el cargo.
Cargo del Jefe Inmediato. Se refiere al nombre del cargo a quien corresponda ejercer la
supervisin directa del desempeo laboral. En la planta de personal en la cual se efecta
la distribucin de empleos por dependencia, ste corresponder al empleo de la

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respectiva jefatura. En el caso de la planta global, se indicar: "quien ejerza la supervisin

directa.
1.4.2 Definicin del Propsito Principal o Razn de ser del empleo a partir de las
Funciones Esenciales.
Cada empleo de la Administracin Pblica tiene un propsito fundamental y nico para el
cumplimiento de la Misin Institucional. Dicho propsito es la descripcin de su objeto
fundamental.
1.4.3 Descripcin de Funciones Esenciales
Se denominan funciones esenciales aquellas que se requieren para el cumplimiento del
propsito principal del empleo y presentan las siguientes caractersticas:
Describen lo que una persona debe realizar;
Responden a la pregunta: qu debe hacerse para lograr el propsito principal?;
Expresan lo que debe hacerse, lo cual no corresponde siempre con lo que se hace
actualmente;
Cada funcin enuncia un resultado diferente;
Su redaccin sigue el mismo ordenamiento metodolgico que para el propsito
principal.
Las Funciones Esenciales de cada empleo deben estar actualmente incluidas en el
Manual Especfico de Funciones y describen el qu debe hacer y el para qu de cada
funcin, de conformidad con la Misin Institucional, las actividades de la dependencia, los
Programas y Proyectos y con el nivel y naturaleza general del empleo. Las funciones
esenciales permiten identificar el propsito principal del empleo.
1.4.4 Definicin de las Contribuciones Individuales de quien est llamado a desempear
el empleo (artculo 10.5 del Decreto 2539 de 2005)
Las Contribuciones Individuales se refieren al Conjunto de Productos o Resultados
Laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en trminos de "Resultados
Observables" como consecuencia de la realizacin del trabajo.
Ellas describen en forma detallada lo que el empleado respectivo ejerciendo un
determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e
idneo.
Para definir las Contribuciones Individuales se parte de las siguientes preguntas:
Qu se espera del desempeo?
Cmo se espera el resultado?
Cul es la calidad de los resultados?
Al describir las Contribuciones Individuales hay que tener en cuenta que:
Cada Funcin Esencial puede tener dos o ms Contribuciones Individuales
Las Contribuciones Individuales contienen el resultado de una condicin de
calidad.
No se describen tareas. Se describen los resultados esperados del desempeo.
Las condiciones de calidad son medibles y observables.
El cumplimiento del resultado y la condicin de calidad permite evaluar el
desempeo y el nivel de competencia.

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1.4.5 Definicin de los Conocimientos Bsicos o Esenciales
Los Conocimientos Bsicos o Esenciales comprende el conjunto de teoras, principios,

normas, tcnicas, conceptos y dems aspectos del saber que debe poseer y comprender
quien est llamado al desempeo del empleo, para alcanzar las contribuciones
individuales.
Estos Conocimientos Bsicos o Esenciales, no se refieren a los certificados o ttulos
acadmicos de un determinado estudio formal. De hecho, estos certificados existen en el
manual especifico de funciones, requisitos y competencias y se los debe armonizar
segn el decreto 785 de 2005.
Estos Conocimientos Bsicos o Esenciales, se refieren a lo que es indispensable que el
empleado conozca para garantizar las contribuciones individuales que se han
identificado.
1.4.6 Requisitos de Estudio y Experiencia

Para las entidades del orden territorial es el Decreto 785 de 2005, en su artculo 13, fijo
los mximos y mnimos de requisitos de estudio y experiencia para los empleos de cada
nivel.
1.4.6.1 Estudios
Por estudios se entiende los Conocimientos Acadmicos adquiridos en Instituciones

Pblicas o Privadas, debidamente reconocidas por el gobierno nacional, correspondientes
a la Educacin Bsica Primaria, Bsica Secundaria, Media Vocacional, Superior en los
Programas de Pregrado en las modalidades de Formacin Tcnica, Profesional,
Tecnolgica y Profesional y en los Programas de Postgrado en las modalidades de
Especializacin, Maestra, Doctorado y Postdoctorado. Definidos en el artculo 6 del
decreto 785 de 2005.
Los estudios se acreditan mediante la presentacin de los certificados, diplomas, grados o

ttulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez se requiere de los
requisitos y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La
tarjeta profesional o matricula correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de
los documentos mencionados anteriormente.
De acuerdo con la especialidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr
el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podr exigir
cursos especficos de educacin no formal orientados a garantizar su desempeo.
Los cursos especficos de educacin no formal se acreditan mediante certificados de

aprobacin expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello.

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1.4.6.2 Experiencia
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas
o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio.
La experiencia se clasifica en: profesional, relacionada y laboral.
La experiencia profesional. Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de
todas las materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin
profesional, tecnologa o tcnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de
la profesin o disciplina exigidas para el desempeo del empleo.
La experiencia relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleo que tenga funciones
similares a las del cargo a proveer o en una determinada rea de trabajo, de profesin,
ocupacin, arte u oficio.
La experiencia laboral. Es la adquirida en el ejercicio de cualquier empleo, ocupacin, arte
u oficio.
CAPITULO II
ACTO ADMINISTRATIVO DE AJUSTE DE MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y
DE COMPETENCIAS LABORALES
DECRETO No 001
02/ENERO/2014
Por el cual se Ajusta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y de Competencias

Laborales para los empleos de la Planta de Personal, de la Alcaida Municipal de
Sibundoy,
Putumayo
EL ALCALDE MUNICIPAL DE SIBUNDOY - PUTUMAYO, En ejercicio de las facultades

constitucionales y legales en especial las conferidas en el artculo 315 numeral 7 de la
constitucin poltica, el artculo 91 modificado de la ley 136 de 1994, modificado por la ley
1151 de julio 6 de 2012 y los artculos 13 y 28 del decreto 785 de2005, y dems nomas
vigentes y concordantes y
CONSIDERANDO
Que mediante decreto No. 20A del 2 de Marzo de 2006, Se crea y se Ajusta el Manual
Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de
Personal de la Alcalda Municipal de SIBUNDOY PUTUMAYO.
Que los artculos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, reglamentario de la Ley 909 de
2004, establece obligatoriedad de las autoridades fijar en los respectivos manuales
especficos las competencias laborales y los requisitos de las respectiva entidad territorial
de conformidad con los reglamentos que expida el Gobierno Nacional.

DESPACHO MUNICIPAL
Que en desarrollo de estas disposiciones el Gobierno Nacional expidi el Decreto 2539

de Julio 22 de 2005, POR EL CUAL SE ESTABLECEN LAS COMPETENCIAS
LABORALES GENERALES PARA LOS EMPLEOS PBLICOS DE LOS DIFERENTES
NIVELES JERRQUICOS DE LAS ENTIDADES A LOS CUALES SE LES APLICA LOS
DECRETOS DE LEY 770 Y 785 DE 2005.
Que es facultad de las autoridades nominadoras del Orden Nacional y Territorial segn lo
dispuesto en la ley 909 de 2004, dar aplicacin en lo pertinente a las disposiciones legales
mencionadas.
Que es necesario Ajustar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y de
Competencias Laborales a la nueva planta de cargos del Sector Central de la Alcalda
Municipal de Sibundoy.
Por lo anteriormente expuesto,
DECRETA:
ARTICULO 1. Ajustar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales,

para los empleos que conforman la planta de personal de la Alcalda Municipal de
Sibundoy Putumayo; cuyas funciones debern ser cumplidas por los empleados con
criterios de Transparencia, Eficiencia y Eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y
funciones que la Constitucin, ley y los reglamentos le sealan a la Alcalda Municipal de
Sibundoy, as:
IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Cargo: Alcalde
Cdigo: 005
Grado: 09
No. De cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho de la Alcalda
II. PROPSITO PRINCIPAL
Planear, Organizar, Ejecutar, Controlar y Evaluar las laborares administrativas como

representante legal del municipio Sibundoy, mediante el desarrollo de las funciones
establecidas en la Constitucin Poltica la Ley, Decretos, Ordenanzas y Acuerdos
Municipales, para el mantenimiento del orden pblico, la ejecucin de polticas en materia
econmica, social, cultural y de medio ambiente acorde con las establecidas por gobierno
central.

DESPACHO MUNICIPAL
III DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
De conformidad con el artculo 315 de la Constitucin Poltica, son funciones del Alcalde
las siguientes:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, Los Decretos del Gobierno, las
Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo.
2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instituciones

y rdenes que recibe del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. El
Alcalde es la primera autoridad de Polica del Municipio. La Polica Nacional cumplir
con prontitud y diligencia las ordenes que imparta el Alcalde por conducto de respectivo
comandante.
3. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y

la prestacin del servicio a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente, nombrar
y/o remover a los funcionarios bajo su dependencia, y a los Gerentes o Directores de
los establecimientos pblicos, las empresas industriales y comerciales de carcter local
de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los

acuerdos respectivos para agilizar los procesos.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y

programas y proyectos de desarrollo econmico, social, obras pblicas, presupuesto
anual de rentas y gastos y los dems que estime convenientes para la buena marcha del
Municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealar las funciones
especficas y fijar sus Emolumentos con arreglo a los acuerdos municipales
correspondientes. No podr crear obligaciones que exceda el monto global fijado para
gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de las funciones, presentarle

informes generales sobre su Administracin y convocarlo a sesiones extraordinarias, en
las que solo se ocupara de los temas y materias, para los cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversin contemplados

en el Plan de Desarrollo, y el Presupuesto Municipal.

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10. Los dems que la Constitucin la Ley sealen.
De conformidad con el artculo 91 de la Ley 136 de 1994, las funciones del Alcalde son
las siguientes:
A) EN RELACIN CON EL CONCEJO
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena

marcha del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre Planes y Programas de

desarrollo econmico y social, con inclusin del componente de derechos
humanos y derecho internacional humanitario y de obras pblicas, que deber
estar coordinadas con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del trmino legal el proyecto de Acuerdo sobre el Presupuesto

Anual de Rentas y Gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones;

presentarles informes generales sobre su administracin en la Primera Sesin
Ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que slo
se ocupar de los temas y las materias para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar

los que se considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes la sancin o

expedicin los Acuerdos Municipales aprobados por el Concejo, los decretos de
carcter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y
decrete honorarios a los concejales y los dems de carcter particular que el
gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el Concejo este

en receso.
B) EN RELACIN CON EL ORDEN PUBLICO


DESPACHO MUNICIPAL
1. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las

Instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. La Polica
Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que imparta el Alcalde por
conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del Orden Pblico o su restablecimiento de conformidad con
la Ley, si fuere el caso, medidas tales como:
a. Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares pblicos;

b. Decretar toque de queda;
c. Restringir o prohibir el expendio o consumo de bebidas embriagantes;
d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
Constitucin y la Ley
e. Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de polica local
necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme el artculo 9 del
decreto 1355 de 1970 y dems disposiciones que lo modifique o adicionen.
3. promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armnica relacin con

las autoridades de polica y la fuerza publicara preservar el orden pblico y la lucha
contra la criminalidad y el delito.
4. servir como agentes del presidente en el mantenimiento del orden pblico y actuar
como jefes de polica para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
El director de la polica nacional deber solicitar al final de cada vigencia fiscal a los
alcaldes, un informe anual del desempeo del respectivo comandante de polica del
municipio, el cual deber ser publicado en la pgina web de la polica nacional.
5. disear, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y

convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia
urbana y rural.
Los alcaldes podrn presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde
se definan las conductas y las sanciones: pedaggicas, de multas, o aquellas otras que
estn definidas en el Cdigo de Polica. Por medio de ellas podr controlar las
alteraciones al orden y la convivencia que afecte su jurisdiccin.
Pargrafo 1. La infraccin en las medidas previstas en los literales a), b), y c)

Del numeral 2 se sancionaran por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales
mnimos mensuales.
Pargrafo 2. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes
estarn obligados a informar a la oficina de Orden Pblico y Convivencia Ciudadana del
Ministerio del Interior o quien haga sus veces, los hechos o circunstancias que amenace

DESPACHO MUNICIPAL
con alterar o subvertir el orden pblico o la paz de la comunidad, con la especificidad de

las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo;
C) EN RELACIN CON LA NACIN, AL DEPARTAMENTO Y LAS AUTORIDADES

JURISDICCIONALES:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que

ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposicin que determine la
autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba
tal delegacin.
2. Coordinar y supervisar los servicios, que se presten en el Municipio, Entidades

Nacionales o Departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha
y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en
concordancia con los Planes y Programas de Desarrollo Municipal.
3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas que se

ejecuten en el territorio de la jurisdiccin.
4. Ejercer las funciones que delegue el gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e

intervencin.
D) EN RELACIN CON LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL:
1. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y

de la presentacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de

los establecimientos pblicos y de las empresas industriales comerciales de carcter
local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los

acuerdos respectivos.
Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultaran al alcalde para que
ejerza la atribucin con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artculo 209 de
la Constitucin Poltica.

DESPACHO MUNICIPAL
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones

especficas y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No
podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para Gastos de Personal en
el Presupuesto inicialmente aprobado.
Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrn facultar al alcalde para que
sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha funcin pro tmpore, en los
trminos del artculo 209 de la Constitucin Poltica.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el
plan de desarrollo econmico, social y con el presupuesto, observando las normas
jurdicas aplicables.
6. Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del
Municipio. Esta funcin puede ser delegada en las tesoreras municipales y se ejercida
conforme en la Legislacin Contencioso- Administrativa y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y

dictar los actos necesarios para su administracin.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas

administradoras locales.
9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mnimos diarios, segn las gravedad, a
quienes le desobedezcan, o le falten el respeto, previo procedimiento sumario
administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa de
conformidad con los acuerdos correspondientes.
La oportunidad y la conversin de las sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en
la ley.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto a los empleados oficiales bajo su dependencia.
11. Sealar el da o los das en que deba tener lugar el mercado pblico.
12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,
Concejos y dems organismos cuyos nombramientos correspondan al Concejo, cuando
este no se encuentre reunido, y nombrar internamente a quien deba reemplazarlo,
excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.
13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos pblicos, empresas '
industriales comerciales, sociedades de economa mixta, Fondos rotatorios y unidades
administrativas especiales del Municipio.

DESPACHO MUNICIPAL
14. Distribuir los negocios, segn su naturaleza, entre las Secretarias, Departamentos
Administrativos y Establecimientos Pblicos.
15. Conceder permisos a los empleados pblicos municipales de Carrera Administrativa
para aceptar, con carcter temporal cargos de la Nacin o de los Departamentos o
municipios.
16. Plantas de beneficio de animales destinados para el consumo humano: la Administracin
Municipal con el fin de abastecer adecuadamente con carnes a la poblacin deber
utilizar eficientemente los recursos pblicos destinado al funcionamiento y prestacin del
servicio que ofrecen Las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano,
garantizando su viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, econmico y
social en los trminos establecidos por las autoridades sanitarias.
Las Administraciones Municipales podrn fomentar e incentivar la inversin pblica y
privada, la asociacin de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el
cumplimiento de este artculo.
17. Plazas de mercado pblicas: las Administraciones Municipales debern fomentar e

incentivar la inversin pblica y privada, la asociacin de usuarios y/o cualquier otra
modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestacin del servicio de
abastecimiento de alimentos a la poblacin que ofrecen las plazas de Mercado Publicas.
Lo anterior para el ptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental,
econmico y social de las mismas.
18. solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisin de las condiciones

econmicas de los contratos de concesin que haya celebrado el municipio, cuando a
juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o
cuando se trate de la prestacin de servicios pblicos, domiciliarios u otros, motivado por
una ecuacin contra actual que se encuentra desequilibrada contra el municipio o
porque est afectando en forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en
la Constitucin.
19. Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios e indigentes y su

integracin a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; as como el disear,
dirigir e implementar estrategias y polticas de respeto y garanta de los Derechos
Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusin en los planes
de desarrollo y de presupuesto anuales.
Pargrafo. El alcalde que en ejercicio de la funcin conferida en el numeral 5 de este

literal exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento
establecida, incurrir en falta gravsima.

DESPACHO MUNICIPAL
E) EN RELACIN CON LA CIUDADANA:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana de la siguiente manera: En los

municipios de 3, 4, 5 y 6 categora, a travs de bandos y medios de comunicacin
local de que dispongan. En los municipios de la categora 1, 2 y especial, a travs de
las oficinas de prensa de la Alcalda.
2. Convocar por lo menos dos veces al ao a los Ediles, a las organizaciones sociales y
veeduras ciudadanas, para presentar los informes de Gestin de los ms importantes
proyectos que sern desarrollados por la Administracin.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del Municipio a los gremios,
a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en general.
4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del Plan de Desarrollo Municipal.
Pargrafo. El alcalde que en ejercicio de la funcin conferida en el numeral 5 de este

artculo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento
establecida, incurrir en causal de mala conducta.
F) CON RELACIN CON LA PROSPERIDAD INTEGRAL DE SU REGIN:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonoma,

promover el desarrollo local a travs de figuras de integracin y asociacin que
armonicen sus planes de desarrollo con las dems entidades territoriales, generando
economas de escala que promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento econmico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la

sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la poblacin.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestin local, promover la armoniosa concurrencia

de la Nacin, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y
autoridades administrativas y de planificacin en el cumplimiento de las obligaciones
constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus
competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y
la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de
Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeacin participativa que conduzcan a

planes de desarrollo estratgico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.

DESPACHO MUNICIPAL
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servir como instancia

superior de concertacin entre las autoridades locales, las comunidades rurales,
organismos de accin comunal y las entidades pblicas en materia de desarrollo rural,
cuya funcin principal ser la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los
recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de
cofinanciacin.
6. Expedir la certificacin para acreditar residencia a aquellas personas que residen en

el territorio del rea de influencia de los proyectos de exploracin y explotacin petrolera
y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada.
Los alcaldes expedirn dichos certificados con base en los registros electorales o del
Sisbn, as como en los registros de afiliados de las Juntas de Accin Comunal.
En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el rea de influencia, se

podr contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos.
Las Juntas de Accin Comunal, por conducto de sus afiliados, podrn constituir
veeduras para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al rea de
influencia.
g) Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya
recibido el tesoro municipal como cofinanciacin de proyectos provenientes de las
entidades nacionales o departamentales, o de cooperacin internacional y adelantar su
respectiva ejecucin. Los re-cursos aqu previstos as como los correspondientes a
seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad sern
contratados y ejecutados en los trminos previstos por el rgimen presupuestal.
Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos deber informar al Concejo Municipal
dentro de los diez (10) das siguientes.

Repblica de Colombia
Departamento del Putumayo
Municipio de Sibundoy
Nit. 891201645-6
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
OTRAS FUNCIONES ESPECIALES:
1. Dirigir y participar en la prestacin de los servicios de educacin, salud y vivienda conforme a lo

dispuesto en la Ley 715 de 2001, en las normas tcnicas de carcter nacional, en las ordenanzas
y en los respectivos acuerdos municipales.
2. Dirigir, ordenar y controlar, todas las actividades administrativas y operativas indispensables para
atender las situaciones de prevencin y atencin de desastres.
3. Resolver, controlar y ordenar las acciones pertinentes, en relacin con los informes. Peridicos
de que trata el artculo 54 de la Ley 190 de 1995.
4. Orientar la elaboracin del Plan Desarrollo Municipal, conforme al programa de gobierno

presentado al inscribirse como candidato, y a las disposiciones de la Ley 152 de 1994
5. Ejercer las funciones de transito y la prestacin de los servicios pblicos de transporte automotor
terrestre, conforme a las disposiciones del Cdigo Nacional de Transito y Estatuto Nacional de
Transporte.
6. Las dems funciones que le sealen las Leyes, las Ordenanzas y los Acuerdos Municipales.
www.sibundoy-putumayo.gov.co / alcalda@sibundoy-putumayo.gov.co / Telefax: 4260251

Calle 18 No. 15 41 Barrio Libertad / Sibundoy / Putumayo
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
Los Programas y Proyectos de desarrollo se ejecutan segn los lineamientos del Plan de
Desarrollo Municipal, las normas vigentes y en concordancia con los lineamientos y articulacin
con las dems entidades del estado.
Los Convenios Interinstitucionales se desarrollan de acuerdo a las necesidades de la entidad y
con criterios de Eficiencia, Eficacia e Imparcialidad.
Las polticas en materia Econmica, Social, Cultural, y de Medio Ambiente, se enfocan hacia todos
los sectores de la sociedad y responden a las necesidades ms primordiales de la comunidad.
La Gestin Municipal se desarrolla de acuerdo a los principios de Eficiencia, Eficacia, Moralidad,
Transparencia y Publicidad.
La Participacin Ciudadana es fortalecida constantemente por medio de espacios de concertacin
y utilizacin de los mecanismos establecidos en la constitucin.
El Orden Pblico se mantiene de acuerdo a las polticas del orden nacional y en cumplimiento
del mandato constitucional.
La Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos y las dems normas son aplicadas de manera imparcial
para todos los empleados pblicos del municipio y a los ciudadanos dentro de su jurisdiccin.
Las dems funciones que le seale la Constitucin, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos y las
que le delegue el Presidente de la Repblica o el Gobernador; sern cumplidas a cabalidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia.

2. Plan Nacional de Desarrollo Nacional
3. Plan de Desarrollo Departamental.
4. Plan de Desarrollo Municipal.
5. Normas del Rgimen Departamental y Municipal.
6. Normas de Participacin Ciudadana, Contratacin Estatal, Planeacin y Rgimen del Empleado
Oficial.
7. Administracin Pblica.
8. Esquema de Ordenamiento Territorial.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Es un cargo de Eleccin popular, para ser Alcalde se requiere cumplir con los requisitos
establecidos en el artculo 86 de la Ley 136 de 1994:
Ser ciudadano Colombiano en Ejercicio.
Haber Nacido o Ser Residente en el Respectivo Municipio durante (1) ao anterior a la fecha de
la inscripcin o durante un periodo mnimo de tres (3) aos consecutivos en cualquier poca.
I. IDENTIFICACIN
www.sibundoy-putumayo.gov.co / alcalda@sibundoy-putumayo.gov.co / Telefax: 4260251

Calle 18 No. 15 41 Barrio Libertad / Sibundoy / Putumayo
Nivel: Directivo
Denominacin del Cargo: Secretario de Gobierno
Cdigo: 020
Grado: 08
Dependencias: Secretara de Gobierno.
Cargo del Jefe Inmediato Alcalde
Formular, Dirigir y Coordinar polticas pblicas y acciones Institucionales para la conservacin

del Orden pblico, el Bienestar, la Convivencia Pacfica y el Desarrollo social econmico, y
cultural de la comunidad de Sibundoy.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. FUNCIONES RELACIONADAS CON LA SECRETARIA DE GOBIERNO.
1. Asesorar y Asistir al Alcalde en las funciones de Direccin y Coordinacin de la Administracin

Municipal en temas que garanticen la gobernabilidad, y mantenerlo informado de las tareas
administrativas que se relacionen con las actividades propias de su despacho.
2. Planear, Dirigir y Organizar las funciones poltico- administrativas del municipio.
3. Numerar y radicar los decretos, resoluciones y dems actos administrativos que expida la
administracin municipal.
4. Velar por que los empleados pblicos y del municipio cumplan eficazmente sus funciones de
acuerdo a la Constitucin Poltica, las Leyes y los Reglamentos.
5. Asesorar al Alcalde en la formulacin, fijacin, ejecucin y coordinacin de las polticas generales

y programas relacionados con la conservacin del orden pblico, la seguridad y convivencia
ciudadana, los derechos civiles y la honra y bienes de los ciudadanos del municipio.
6. Tramitar, otorgar o negar los permisos para la realizacin de reuniones o manifestaciones

pblicas de carcter Cvico, Poltico o Religioso.
7. Formular y ejecutar la accin operativa del gobierno, en todas las materias que tengan que ver
con las actuaciones administrativas y de polica, conforme a los procedimientos y disposiciones
regulados por la Constitucin y la Ley. Promover el desarrollo social y el fortalecimiento de los
sistemas de participacin ciudadana y comunitaria.
8. Coordinar, planear y programar las acciones del gobierno municipal en sus relaciones con el
Concejo Municipal y sustentar y velar por los proyectos de acuerdo presentados segn su
competencia, y participar en los debates en representacin del alcalde.
9. Participar activamente en el Consejo de Poltica Social.
10. Velar por el cumplimiento de las normas existentes sobre juegos, rifas, espectculos y difusin
de msica.
11. Dirigir y coordinar las polticas y las acciones para el manejo y atencin de la poblacin
desplazada, vctima del conflicto armado, y de la poblacin vulnerable.
12. Controlar y vigilar los requisitos de funcionamiento de los establecimientos abiertos al pblico.
13. Notificar los actos administrativos de carcter particular, emanados de la administracin

municipal, conforme a los procedimientos determinados en los artculos 44 y 45 del Cdigo
Contencioso Administrativo.
14. Coordinar la participacin de la comunidad en los distintos planes y seguimientos de todas las
actividades en las que se requiera de sta para la realizacin de actividades administrativas.
15. Asesorar en la constitucin de los distintos comits, consejos, juntas, asociaciones y/o veeduras
ciudadanas, en los trminos que establece la Constitucin y la ley.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Llevar el archivo perifrico de la dependencia, de conformidad con los instrumentos y

mecanismos establecidos para la seccin de archivos y correspondencia.
18. Realizar estudios sobre las necesidades de capacitacin y formular del Plan Institucional de
Capacitacin, para la induccin re induccin de los funcionarios de la administracin municipal
en coordinacin de entidades especializadas.
19. Las dems funciones que le asigne la ley acordes con la naturaleza del cargo.

Los Planes, Programas y Proyectos formulados en materia administrativa,
organizacional y desarrollo social, econmico cultural y de medio ambiente estn acordes con
las directrices definidas por el ejecutivo municipal, el Plan de Desarrollo Municipal y las normas
legales vigentes.
Los Planes y Programas de bienestar, capacitacin, induccin, re induccin del personal que
labora en la entidad se desarrollan de acuerdo a las necesidades de la administracin municipal
y al plan nacional de capacitacin.
Los Planes y Programas de Poltica Social estn articulados con las dems entidades territoriales
y organizaciones del estado segn su competencia y en cumplimiento de las leyes vigentes.
La Asesora para la formulacin, fijacin, ejecucin y coordinacin de polticas de orden pblico

son presentadas de acuerdo a las normas de convivencia y seguridad ciudadana y en defensa de
los derechos constitucionales de los ciudadanos del municipio.
El Plan de Vigilancia y Control de funcionamiento de los establecimientos abiertos al pblico se
presenta segn de las polticas de convivencia y seguridad ciudadana y en garanta de los
derechos constitucionales de los ciudadanos y acorde con las normas que rigen la materia.
Los Planes Programas y Acciones que se desarrollan en materia de atencin a la poblacin
desplazada vctima del conflicto armado y de poblacin vulnerable estn de acuerdo a las
polticas y normas establecidas para tal fin y de acuerdo a la realidad presupuestal.
Las relaciones con el Concejo Municipal se desarrollan en cumplimiento el ordenamiento jurdico
vigente y mediante la presentacin de proyectos de acuerdo, acompaados y sustentados de
acuerdo a las necesidades y al Plan de Desarrollo.
La publicacin de las actuaciones administrativas de carcter particular se realiza en forma
oportuna y eficiente y cumpliendo lo establecido en Cdigo Contencioso Administrativo.
La atencin al pblico es eficiente, oportuna, amable y respetuosa con el fin de solucionar las
inquietudes planteadas, segn la necesidad del ciudadano y responde a polticas de la
administracin municipal
2. Planes de Desarrollo Nacional y Departamental, y Municipal
4. Conocimientos en Administracin Pblica, Desarrollo Organizacional y Administrativo.
5. Plan Financiero Municipal.
6. Plan Operativo Anual de Inversiones.
7. Contratacin Estatal.
8. Derechos Humanos.
9. Normas de participacin ciudadana, equidad de gnero y convivencia pacifica
10. Cdigo Disciplinario nico.
11. Rgimen del Empleado Pblico.
12. Estatuto Orgnico de Presupuesto.
13. Sistema General de Participaciones.
14. Manejo de relaciones interpersonales para la atencin al pblico.

15. Conocimiento en Sistemas.
16. Tcnicas de Archivo.
VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudio
Mnimo:
Ttulo de tecnlogo o profesional (derecho, administrador pblico, administrador de empresas)
Mximo:
Ttulo profesional (derecho, administrador pblico, administrador de empresas), titulo de
posgrado (derecho, administrador pblico, administrador de empresas).
Experiencia:
Un ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Cargo: Secretario Financiero.
Cdigo: 020
Grado: 08
Dependencias: Secretara Financiera.
Planear, Organizar, Dirigir, Ejecutar y evaluar polticas y acciones institucionales de carcter

econmico, financiero, tributario y contable, para la optimizacin del recaudo e ingresos, el
cumpliendo oportuno de las obligaciones contractuales y el manejo de la deuda publica que
garantice eficiente gestin financiera..
2. FUNCIONES RELACIONADAS CON LA SECRETARIA FINANCIERA

1. Organizar, dirigir y orientar la poltica Econmica y Fiscal y el Sistema Presupuestal del
Municipio mediante la formulacin del Marco Fiscal e Mediano Plazo, Plan Operativo Anual de
Inversiones, Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos.
2. Formular polticas para adoptar planes y programas relacionados con la
Elaboracin y Ejecucin del Presupuesto del Municipio.
3. Disear y aplicar indicadores que permitan conocer el estado de los Objetivos y
Metas Financieras de la Entidad.
4. Administrar la Deuda Pblica, Liquidar las Obligaciones del Municipio y Gestionar la
consecucin de recursos de crdito previo anlisis financiero y determinacin de la capacidad de
endeudamiento, y autorizacin del Alcalde.
5. Tramitar las modificaciones al Presupuesto Municipal y realizar los Crditos y Contra-crditos
correspondientes.
6. Asegurar el desarrollo, actualizacin y mantenimiento del Software Financiero y Tributario del

Municipio.
6. Dirigir la elaboracin y ejecucin de los instrumentos de Planeacin Financiera del Municipio.
7. Dirigir, programar y coordinar la preparacin del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC.
8. Dirigir, coordinar y evaluar los Balances y Estados Financieros del municipio.

9 Dirigir y coordinar el Sistema Presupuestal del Municipio para asegurar el cumplimiento de las
prioridades y metas establecidas por el municipio en materia de Ingresos y Gasto Publico.
10. Colaborar en la preparacin de los Planes y Programas que contribuyan al logro de las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal
11. Dirigir, coordinar, y Preparar la Elaboracin Presentacin, Ejecucin y Liquidacin del
Presupuesto General del Municipio.
12. Dirigir, y Coordinar y Adoptar estrategias y acciones encaminadas a mejorar los mecanismos de
recaudo de los impuestos, tasas, rentas, participaciones, servicios, multas y dems recursos
municipales mediante polticas eficientes de recaudo que generen Cultura de Pago en los
contribuyentes.
13. Presentar oportunamente los informes que las entidades le soliciten al Municipio en materia Fiscal y
Financiera.
15. Responder por el correcto manejo de los recursos fsicos, informticos y tecnolgicos que tiene a
su cargo.
16. Organizar el funcionamiento del Sistema Contable y Presupuestal municipal de modo que responda
a los principios de Eficiencia, Oportunidad Confiabilidad y garantice el registro integral de los
Ingresos y Egresos municipales.
17. Efectuar anlisis y proyecciones de Ingresos y Egresos, establecer estrategias financieras para
ejecucin del Plan Financiero Municipal.
18. Llevar el archivo perifrico de la dependencia, de conformidad con los instrumentos y mecanismos
establecidos para la seccin de archivos y correspondencia.
19. Las dems funciones acordes con la naturaleza del cargo o que le sean autorizadas.
20. Velar por el cumplimiento de los lmites de gasto) Ley 617 de 2000)
Disear planes y programas en materia administrativa y organizacional acordes con las
directrices definidas por el ejecutivo municipal, el Plan de Desarrollo Municipal y las normas
legales vigentes.
1. El seguimiento a las metas propuestas en los ejes temticos de la secretaria se

efectan segn lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal, y de acuerdo a los
indicadores de medicin.
2. El Plan de Evaluacin de los Programas y Proyectos responde a la poltica de Gestin

Financiera y Administrativa y en el logro eficiente de resultados segn las metas y las normas
de Presupuesto y Finanzas Publicas.
3. Los Proyectos relacionados con las polticas que maneja la Secretara, responden a las
necesidades de la Administracin Municipal y contribuyen al logro de los Objetivos
Institucionales.
4. El Presupuesto Municipal se elabora y ejecuta de acuerdo a las polticas de
participacin ciudadana y en cumplimiento de las normas de Presupuesto y el Plan de Desarrollo.
5. Las actuaciones de los servidores pblicos responden a la Poltica Institucional de Sentido
de Pertenencia y en cumplimiento de cada una de las funciones asignadas en cada uno de los
procesos y procedimientos que desarrolla.
6 El Plan Financiero y Presupuestal del Municipio responde a estudios, anlisis y
proyecciones realizadas en cumplimiento del marco jurdico y ajustado a la realidad municipal.
7. El Programa Anual Mensualizado de Caja es presentado de acuerdo a las polticas
relacionadas con el Manejo y Ejecucin Presupuestal y a las del Sistema General de
Participaciones.
8. Los Planes y Programas de estmulos, e incentivos y recaudo para los contribuyentes
responde a la realidad econmica, del municipio y est acorde con las normas que regulan la
materia.
9. Las modificaciones al Presupuesto Municipal responden a las polticas de ajuste de la
entidad y de acuerdo a las facultades otorgadas por el Concejo Municipal y cumplimiento de las
normas vigentes.
10. Los Programas de Rendicin de Cuentas, solicitudes y requerimientos son presentados de
acuerdo a las polticas y normas de los organismos de control.
11. La atencin al pblico es eficiente, oportuna, amable y respetuosa con el fin de
solucionar las inquietudes planteadas, segn la necesidad del ciudadano y responde a Polticas
de la Administracin Municipal.
18. Planes de Desarrollo Nacional y Departamental, y Municipal

21. Plan Financiero Municipal.
22. Plan Operativo Anual de Inversiones.
25. Normas de participacin ciudadana, equidad de gnero y convivencia pacifica
28. Estatuto Orgnico de Presupuesto.
29. Presupuesto y Contabilidad Pblica.
30. Sistema General de Participaciones.
31. Administracin de Recursos Financieros.
33. Conocimiento en Sistemas.
Estudio
Mnimo
Ttulo de tecnlogo o profesional (derecho, contador, administrador pblico, administrador
financiero, administracin de empresas)
Mximo
Ttulo profesional (derecho, contador, administrador pblico, administrador financiero,
administracin de empresas), titulo de posgrado (derecho, contador, administrador pblico,
administrador financiero, administracin de empresas)
Experiencia Un ao (1) de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Cargo: Secretario de Planeacin y Obras
Cdigo: Pblicas.
Grado: 020
No. De cargos: 08
Dependencias: Uno (1)
Secreteara de Planeacin y Obras
Pblicas.
Disear, Formular, Dirigir, ejecutar y evaluar polticas pblicas y acciones Institucionales

mediante procesos de planificacin y adopcin de Planes, Programas y Proyectos para
garantizar el desarrollo econmico, social, cultural y del medio ambiente del municipio de
Sibundoy
3. FUNCIONES RELACIONADAS CON LA SECRETARIA DE PLANEACIN Y OBRAS

PBLICAS
A. Funciones de planeacin
1. Dirigir, coordinar e impulsar las acciones administrativas relacionadas con el Esquema de

Ordenamiento Territorial (EOT) con el fin de Planificar los Usos del Suelo del Territorio y la
orientacin de los procesos de ocupacin del mismo y hacer efectiva la participacin del Concejo
Territorial de Planeacin. (CTP).
2 Realizar el seguimiento y evaluacin del EOT y presentar los respectivos informes ante
CORPOAMAZONIA.
3 Preparar y/o reglamentar la elaboracin de los Planes Parciales.
4 Dirigir, Organizar y Planificar el Ordenamiento Urbanstico del Municipio.
5 Disear Polticas y Acciones para la Preservacin, Defensa y Recuperacin de Espacio Pblico.
6 Expedir permisos e imponer sanciones en lo relacionado con el ejercicio de actividades Privadas y

la Defensa del Espacio Pblico
4 Dirigir y Coordinar el diseo, elaboracin, formulacin, presentacin y ejecucin del Plan de

Desarrollo Municipal.
5 Asesorar a las dems dependencias de la administracin municipal en la formulacin, elaboracin

y presentacin de los Programas y Proyectos para integraren el Plan de Desarrollo Municipal,
generando Cultura de Planeacin.
6 Propiciar la construccin de Obras de Infraestructura por autogestin comunitaria y asociativa.
7 Realizar y Coordinar los ajustes correspondientes al EOT, cuando la comunidad o la

Administracin Municipal lo estime conveniente.
8 Dirigir y Orientar las polticas de Planificacin del Desarrollo Municipal en materia de evaluacin y
seguimiento de las actividades relacionadas con la formulacin de los Proyectos de Inversin y
de Desarrollo Institucional.
9. Efectuar anlisis de las necesidades de Infraestructura en Agua Potable, Saneamiento Bsico y

Servicios Bsicos, para las comunidades del municipio, establecer las fortalezas y oportunidades
que en esta materia se tienen en el nivel local, con miras a establecer los planes y programas del
sector, o alianzas estratgicas encaminadas a dotar las comunidades con servicios domiciliarios
que contribuyan a elevar su Nivel de Vida.
10 Coordinar y Dirigir los Proyectos de apoyo y Asistencia Tcnica, Plan de Desarrollo, Presupuesto
Municipal y los dems Proyectos que requiere el municipio para su funcionamiento.
11 Servir de rgano consultivo del gobierno municipal para la aplicacin de las polticas de Desarrollo
Social y de Obras Pblicas.
12 Conceptuar y preparar los actos administrativos sobre permisos o licencias para adelantar
obras de construccin, ampliacin, modificacin, adecuacin, reparacin y demolicin de
edificaciones, urbanizaciones y parcelaciones y construccin de inmuebles en las reas urbanas,
suburbanas y rurales del municipio.
12 Dirigir, Planificar, Organizar, Actualizar y Orientar las polticas relacionadas con el sistema de
seleccin de beneficiarios del SISBEN en el municipio
13 Organizar, Registrar, llevar el control y actualizacin del Banco de Proyectos de Inversin

Municipal.
14. Realizar el seguimiento y evaluacin de la base de datos del SISBEN y presentar los
respectivos informes ante la Direccin Nacional de Planeacin o las instancias que lo requieran.
15. Desarrollar las polticas de Vivienda de Inters Social en el rea Urbana Rural del Municipio.
16. Formular los Proyectos de subsidio familiar de Vivienda Urbana y Rural que adelante el
Municipio.
17. Preparar y actualizar la informacin Cartogrfica Bsica del rea Rural y Urbana, que comprenda
en el rural las curvas de nivel, vas, hidrografa y bosques y en el urbano, la composicin de
manzanas, calles, reas desarrolladas y libres, construcciones, etc.
18. Preparar los estudios que conduzcan al establecimiento de reas de accin, con prioridades al
mejoramiento de la Estructura Urbana.
19. Identificar las Necesidades Insatisfechas de Obras y Servicios Pblicos de la poblacin urbana y
rural del municipio.
20 Elaborar, Coordinar y dirigir la gestin de Macro Proyectos que articulen al municipio con otros
Niveles del Gobierno.
B. Funciones de obras pblicas.

.
1. Llevar registr estadstico de las obras construidas, reparadas y en proceso de construccin con el
fin de hacer seguimiento y evaluacin..
2. Conformar el consejo consultivo de ordenamiento con participacin de la comunidad y de los

gremios del municipio.
3. Desarrollar y Dirigir con base en las polticas establecidas, el plan general de obras pblicas de
municipio, y la construccin, preservacin y mantenimiento de las obras que se construyan en el
Municipio.
4. Preparar los Proyectos, los pliegos de condiciones, estudios tcnicos, y diseos requeridos para
la contratacin de las obras que deban ejecutarse en el Municipio.
5. Ejercer el Control Tcnico de la funcin de Interventora y/o Supervisin de las obras pblicas
que adelante el municipio mediante contrato con el fin de garantizar la calidad, oportunidad,
costos y estabilidad de las obras de infraestructura segn lo establecido en el contrato. En caso
de existir la contratacin de interventora para una obra especfica se deber realizar la
supervisin del respectivo contrato.
6. Coordinar y Dirigir la prestacin de los Servicios y el buen funcionamiento de la Maquinaria,

Equipos Parque Automotor adscrito a la Secretara.
7. Recibir a entera satisfaccin del Municipio las Obras Pblicas que sean entregadas por los
contratistas dentro de los plazos estipulados en el contrato y conforme a las especificaciones
tcnicas de los planos y estudios respectivos, previa suscripcin de las actas correspondientes.

9 Llevar el archivo perifrico de la dependencia, de conformidad con los instrumentos y mecanismo
establecidos para la seccin de archivos y correspondencia.
10. Las dems funciones acordes con la naturaleza del cargo o que le sean autorizadas.
1. Disea planes y programas en materia administrativa y organizacional acordes con las directrices
definidas por el Ejecutivo Municipal, el Plan de Desarrollo Municipal y las Normas legales vigentes.
2. El seguimiento a las metas propuestas se efecta segn las contenidas en el Plan de Desarrollo
Municipal y de acuerdo a los indicadores de medicin.
3. El Banco de Proyectos mantiene actualizado de acuerdo a lo establecido en Plan de Desarrollo

Municipal y las normas vigentes.
4. La Inspeccin a las obras que ejecuta, la Administracin Municipal se realiza segn el

Cronograma y las condiciones preestablecidas en el contrato.
5. Evala los Programas y Proyectos que deba adelantar su Secretara.
6. Prepara Proyectos relacionados con la Construccin de Infraestructura, segn la priorizacin

definida en el Plan de Desarrollo Municipal.
7. Los Estudios Previos y los Pliegos de condiciones para Contratacin de Obras, se preparan y
elaboran dando cumplimiento a lo establecido en el Manual de Contratacin y el Estatuto General
de Contratacin Estatal.
8. El Plan de Seguimiento a las Licencias de Construccin se realiza segn las normas

urbansticas y el cumplimiento de los requisitos de ley.
9. Las polticas y acciones en materia de Conservacin Defensa y Recuperacin de Espacio

Pblico responden a las necesidades de la comunidad y estn de acuerdo a las normas vigentes.
10. La Atencin al Pblico se realiza de manera Eficiente y Oportuna con amabilidad y con el objetivo
de solucionar las inquietudes planteadas, segn la necesidad.
11. Atiende con Prontitud y Diligencia a las solicitudes o requerimientos de los rganos de Control.

1. Constitucin Poltica de Colombia
2. Planes de Desarrollo Nacional y Departamental, y Municipal.
3. Metodologas y procesos de planificacin urbano y rural.
9. Normas de Participacin Ciudadana, Equidad de Gnero y Convivencia Pacfica.
12. Ley 152 de 1994

13. Ley 388 de ,
14. Medio Ambiente
15. Estratificacin Socioeconmica.
16. Conocimientos de Ingeniera Civil, Arquitectura, y Construccin.
17. Metodologa General Ajustada para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos Pblicos.
18. Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.
20. Informtica Bsica.
Estudio
Mnimo
Ttulo de tecnlogo o profesional en (reas de ingeniera civil, arquitectura,
Administracin pblica, administracin de empresas)
Mximo
Ttulo profesional en (reas de ingeniera civil, arquitectura,
Titulo de posgrado en (reas de ingeniera civil, arquitectura,
Experiencia Un ao (1) de experiencia profesional relacionada

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Cargo: Secretario de Desarrollo Agropecuario,
Cdigo: Turismo y Competitividad
Grado: 020
No. De cargos: 08
Dependencias: Uno (1)
Secreteara de Desarrollo
Agropecuario, Turismo y
Competitividad
Disear, Formular, Dirigir, Ejecutar y Evaluar polticas pblicas y acciones Institucionales

mediante procesos de Planificacin y Adopcin de Planes, Programas y Proyectos para
garantizar el Desarrollo del Sector Agropecuario, del Turismo la Competitividad y del Medio
Ambiente del Municipio de Sibundoy.
3. FUNCIONES RELACIONADAS CON LA SECRETARIA DE DESARROLLO

AGROPECUARIO, TURISMO Y COMPETITIVIDAD
1. Formulacin y Elaboracin del Plan Agropecuario Municipal, Planes de Negocios y Plan

Turstico del Municipio de Sibundoy.
2. Coordinar y Dirigir, las Polticas, Acciones, Programas y Proyectos para la Asistencia Tcnica
Agropecuaria en el rea Rural del Municipio.
3. Fijar las polticas de la Secretaria, de acuerdo con los planes generales de la Administracin
Municipal y con los del Sector Agropecuario, Turstico, Forestal y Minero, Pisccola, Artesanal y
del Medio Ambiente en el Orden Municipal.
4. Organizar, Promover y Apoyar la Ejecucin de Programas que contribuyan a la formacin

Micro empresarial y a la Generacin de Empleo.
5. Contribuir a las polticas de los Gobierno Nacional y Departamental en cada uno de los
sectores de su competencia y velar por su ejecucin.
6. Aprobar los programas de Integracin de la Secretaria con otras Entidades Pblicas o

Privadas a Nivel Municipal, Departamental, Nacional o Internacional.
7. Fijar las polticas y Coordinar la funcin de Control Ambiental en el Municipio, de acuerdo con
las normas legales, criterios y directrices del medio ambiente y dems entes gubernamentales.
8. Impulsar Programas de Desarrollo Socioeconmico y Medio Ambiental de las comunidades

Rurales y Urbanas del Municipio.
9. Coordinar los programas de apoyo e integracin de la Secretaria con entidades Pblicas o

Privadas de otros Ordenes.
10. Elaborar y Presentar al Concejo Municipal, con la debida autorizacin del Alcalde, los
proyectos de acuerdo de su competencia y participar en los debates correspondientes.
11. Presentar al Alcalde los Proyectos de Decreto, relacionados de competencia de la

Secretaria y someter su consideracin los Planes, Programas, Proyectos y Campaas de la
misma.
12. Coordinar la celebracin de las fechas especiales en materia Agropecuaria, de Turismo y

Competitividad.
13. Contribuir al posicionamiento Competitivo de Sibundoy mediante la Promocin de

Asociaciones y Alianzas Estratgicas para el Desarrollo Empresarial, la Capacitacin,
Apropiacin Tecnolgica y para Asesora Empresarial en el marco del Desarrollo Econmico
Local.
14. Coordinar las acciones relacionadas con el manejo y apoyo a las Juntas de Accin Comunal.
15. Desarrollo de actividades de promocin del municipio (Marketing). Que permitan un

adecuado posicionamiento del Municipio.
16. Formulacin y Apoyo de Programas y Proyectos de promocin del empleo, en concordancia

con el Plan de Desarrollo Municipal.
17. Dinamizar el potencial de desarrollo de Sibundoy concertando y articulando acciones con el

sector empresarial y en general con el Sector Pblico y Privado para generar las condiciones
que permitan el crecimiento Econmico del Municipio. Le corresponden adems las funciones,
atribuciones y competencias en materia de Desarrollo Sostenible del Sector Rural.
18. Servir de instrumento Transformador, Gestor, Promotor y Financiador del Desarrollo

Econmico de Sibundoy.
19. Las dems funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
1. Los Planes y Programas en materia Agropecuaria, Turismo, y de Negocios responden a las

necesidades y a la actualidad del Municipio y cumplen con las normas legales vigentes
establecidas para cada sector.
2. La Coordinacin y la Direccin de las polticas, Acciones, los Programas y Proyectos de

Prestacin de Asistencia Tcnica Agropecuaria en el rea rural, se realiza de acuerdo a lo
establecido en esta materia, en el orden Nacional, Departamental, segn la necesidad local y
se ajusta a los parmetros de ley establecidos para tal fin.
3. Las polticas de la Secretaria se fijan de acuerdo a los Planes Generales de la Administracin

Municipal y a los Sectores que le competen.
4. Los Programas de formacin micro empresarial y de Generacin de Empleo responden al

estudio de la realidad Socioeconmica del Municipio y a la Poltica Generacin de Empleo
propuesta en el Plan de Desarrollo Municipal.
5. Los Proyectos de Decreto, los Planes, Programas, Proyectos y las campaas a realizar son
presentados al Alcalde para su revisin, y estn en concordancia con los asuntos y las
competencias de la Secretaria.
6. Los Proyectos de acuerdo son presentados al Concejo Municipal, previa autorizacin del
Alcalde y segn las competencias de la Secretaria.
7. La celebracin de las fechas especiales en honor al Sector Agropecuario, Turismo y

Competitividad, responden a la programacin de eventos establecidos por la Administracin
Municipal.
8. La Promocin de Asociaciones y Alianzas Estratgicas responden al Plan de

Posicionamiento Competitivo del Municipio en materia de Desarrollo Empresarial, dentro del
marco de lo local.
9. Los Programas de Desarrollo Socioeconmico y del Medio Ambiente responden a las

necesidades de las comunidades Rurales y Urbanas y estn de acuerdo a las polticas
establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
10. Los Planes de articulacin empresarial del Sector Pblico y Privado responden a las
necesidades del crecimiento Econmico del Municipio y estn acorde a las polticas
establecidas en el Orden Nacional, y Departamental.
11. Las acciones de apoyo y manejo de las Juntas de Accin Comunal responden al Plan de
Desarrollo Comunitario y de capacitacin propuesto por la Administracin Municipal para tal fin.

1. Constitucin Poltica de Colombia
2. Planes de Desarrollo Nacional y Departamental, y Municipal.
3. Metodologas y procesos de planificacin urbano y rural.

8. Ley 1014 de 2006.
9. Normas de Participacin Ciudadana, Equidad de Gnero y Convivencia Pacfica.
11. Ley 152 de 1994
12. Ley 99 de1993
13. 1253 de 2008.
14. Agenda Territorial de Competitividad.
15. Plan Territorial de Competitividad.
16. Ley 101 de 1993.
17. Ley 300 de 2002.
18. Ley 789 de 2002
19. Ley 607 de 2000.
20. Ley 1286 de 2009.
21. Ley 160 de 1994.
22. Ley 731 de 2002.
23. Ley 590 de 2000.
24. Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.
26. Informtica Bsica.
27. Tcnicas de Archivo
Estudio
Mnimo:
Ttulo de Tecnlogo o ttulo profesional en (agronoma, zootecnia, veterinaria, ambiental,
agroforestal, administrador de empresas)

Mximo:
Ttulo profesional en (agronoma, zootecnia, veterinaria, ambiental, agroforestal, administrador de
empresas), posgrado en (agronoma, zootecnia, veterinaria, ambiental, agroforestal,
administrador de empresas)
Experiencia
Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Directivo
Denominacin del Cargo: Jefe de Oficina
Cdigo: 006
Grado: 08
Dependencia: Recursos Fsicos
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno.
Prepara y valora los elementos que ingresan y egresan del almacn municipal y los que reposan
en l a fin de garantizar los suministros oportunos e indispensables para el normal
funcionamiento de la administracin y los intereses de la comunidad segn el Plan de Compras y
el Plan de Desarrollo Municipal.
1. Coordinar, Asegurar y Controlar la obtencin de los bienes y servicios requeridos para el

desarrollo de los procesos de las diferentes dependencias.
2. Tener actualizado el Kardex.
3. Mantener actualizados los inventarios del municipio, realizando un seguimiento permanente de

los bienes asignados, con el fin de determinar el grado de responsabilidad de la planta de
personal y contratistas del municipio.
4. Conformar por periodos mensuales y en forma detallada el movimiento general del almacn para
la Rendicin de Cuentas.
5. Recibir los pedidos de bienes y materiales a los proveedores verificando segn las
Especificaciones Tcnicas la Calidad y Cantidad de los elementos que deben ingresar y
almacenarlos, con el fin de asegurar el perfecto estado de los mismos, mientras los elementos
estn en su custodia.
6. Preparar y entregar los informes a todas las entidades que lo requieran.
7. Elaborar cuadros estadsticos sobre ingresos y egresos de elementos de almacn, llevando

controles peridicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real,
para presentar los programas de requerimientos correspondientes, con el fin de mantener
actualizado el inventario de bienes del municipio.
8. Elaborar el decreto que reglamenta el procedimiento para dar de baja bienes muebles en el
Municipio y la venta de ellos mediante subasta pblica.
9. Responder administrativa y fiscalmente por la conservacin, seguridad, custodia integridad, y

buen estado den los elementos que se encuentran bajo su responsabilidad.
10. Verificarla distribucin de los elementos y equipos de acuerdo con las solicitudes formuladas por
las distintas dependencias de la administracin.
11. Elaborar y Presentar el Proyecto del Plan General de Compras. Realizar la adquisicin de
bienes en concordancia con las normas vigentes y el plan general.
12. Elaborar el informe de Cuentas y el Inventario General de Bienes de la Entidad.
13. Tramitar las solicitudes de Baja de los Elementos o Equipos deteriorados por diferentes
causas, con la supervisin del superior inmediato.
15. Llevar organizado el archivo perifrico de la dependencia en forma fsica y en medios

magnticos de conformidad con los instrumentos y mecanismos establecidos para la seccin
de archivos y correspondencia.
16. Ejecutar las dems funciones y competencias asignadas por la ley de acuerdo a la
naturaleza de su cargo y las que le alcalde les designe.
1. El inventario de bienes muebles e inmuebles es debidamente organizado y actualizado,

de acuerdo a las normas establecidas para el correspondiente manejo.
2. El Plan General de Compras responde a las necesidades identificadas por la
Administracin Municipal y para la correspondiente vigencia.
3. La Sistematizacin para el Manejo y Administracin de los elementos y clasificacin en
el Kardex del almacn est ajustada los requerimientos de ley.
4. El ingreso de los elementos adquiridos por la administracin municipal se realiza de
acuerdo a las especificaciones tcnicas acordadas en el contrato de suministro.
5. El Informe de Cuentas y el Inventario General de Bienes esta actualizado, disponible y
presentado oportunamente segn los requerimientos del jefe inmediato.
6. El Plan de Archivo de la dependencia est conforme con los instrumentos y mecanismos
establecidos en las normas vigentes en esta materia.
7. El decreto para dar de baja bienes muebles de propiedad del municipio cumple con los
requerimientos de ley y a la necesidad de la administracin.
Ley Orgnica de Presupuesto.

Conocimientos Generales de Contabilidad Publica
Manejo de Sistemas
Manejo de Inventarios y Kardex.
Administracin de Recursos Fsicos
Tcnicas de Archivo
Estudios.
Mnimo:
Ttulo de Tecnlogo o profesional (contador, administrador pblico, administrador financiero y
administracin de empresas)
Mximo:
Ttulo profesional (contador, administrador pblico, administrador financiero y administracin de
empresas), posgrado (contador, administrador pblico, administrador financiero y administracin
de empresas)
Experiencia:
Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional
Denominacin del Cargo: Tesorero General
Cdigo: 201
Grado: 07
Dependencia: Tesorera General

Cargo del Jefe Inmediato Secretario Financiero.
Recaudar y custodiar las rentas, aportes, transferencias, auxilios y dems ingresos establecidos
en el presupuesto del municipio, en los convenios interadministrativos y en las disposiciones
legales vigentes^ A si mismo realizar el pago de los gastos de nomina, contratos y dems
obligaciones contradas por el municipio.
1. Recaudar las rentas e ingresos por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes o
cualquier otro ingreso determinado en el Presupuesto del Municipio.
2. Realizar el pago de las obligaciones contradas por el municipio, conforme a lo establecido en el

Plan Anual Mensualizado de Caja y respetando el turno correspondiente segn lo establecido en
el registro de radicacin.
3. Adoptar mecanismos, y procedimientos al interior de la dependencia que le permita producir

informacin financiera, gil, veraz, confiable y oportuna para garantizar la mejor toma de
decisiones.
4. Llevar el libro de caja, bancos, control de presupuesto y los dems libros auxiliares que sean
necesarios para el desarrollo y control respectivos.
5. Manejar, controlar y custodiar las Cuentas Bancarias donde se encuentran depositados los
Recursos del Municipio
6. Velar por cumplimiento del Cdigo Municipal de Rentas.
7. Realizar los anlisis necesarios sobre la tendencia de Flujo de Caja y Efectivo.
8. Consignar diariamente en las cuentas los recursos que perciba la dependencia por concepto de
impuestos, tasas o contribuciones.
9. Consolidar la informacin de Tesorera y entregarla oportunamente para la Rendicin de

Cuentas a los rganos de Control.
10. Requerir a los deudores morosos el pago de impuestos, tasas o contribuciones, para que
se pongan al da o solicitar en caso contrario la iniciacin del cobro por jurisdiccin coactiva.
11. Realizar lo descuentos a favor de entidades u organismos que obliga la ley y efectuar los
giros de los mismos a los beneficiarios.
12. Realizar el cobro persuasivo o coactivo de obligaciones a favor del Municipio cuando le
delegue de esta funcin el Alcalde.
13. Llevar el Censo de los contribuyentes del Fisco municipal.

14. Constituir las reservas de Caja de Cuentas por Pagar.
15. Realizar las transferencias a las entidades, de orden o naturaleza pblica o privada en el
menor tiempo posible.
16. Diligenciar mensualmente el pago de la Retencin en la Fuente y otros impuestos realizados

por el Municipio
17. Verificar las conciliaciones bancarias, constatando el soporte cantable y el informe tcnico.
19. Llevar organizado el archivo perifrico de la dependencia en forma fsica y en medios

magnticos de conformidad con los instrumentos y mecanismos establecidos para la seccin de
archivos y correspondencia.
20. Ejecutar las dems funciones y competencias asignadas por la ley de acuerdo a la naturaleza
de su cargo y las que el alcalde le designe.

Los planes y programas de ingresos recaudados y de pagos de la entidad se encuentran de
acuerdo con las polticas y normas establecidas en el sistema aplicable a las entidades
territoriales del nivel municipal.
Los procedimientos aplicados en materia de ingresos y gastos, as como el manejo de bancos
responden a las necesidades institucionales y se encuentran acordes a las normas vigentes
Los recaudos de los ingresos se realizan segn lo establecido en los acuerdos municipales,
leyes y dems normas que le sean aplicables.
Conocimientos Profesionales en Administracin.
Presupuesto y Contabilidad Publica
Procesos de registros financieros.
Procesos Administrativo y Financieros
Metodologas y procesos para presentacin de informes a las entidades de control.
Manejo de Software de Tesorera.
Manejo de cuentas y conciliaciones bancarias.
Informtica con manejo de programas de Contabilidad, Presupuesto y Tesorera.

Estatuto Tributario Nacional y Municipal.
Estudios.
Mnimo:
Titulo tecnlogo en reas administrativas contables.
Mximo:
Ttulo profesional o ttulo de posgrado en las reas administrativas o contables.
Experiencia Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con las funciones del

cargo.
I. IDENTIFICACIN
Nivel: TCNICO
Denominacin del Cargo: Inspector de 3o a 6ta categora
Cdigo: 303
Grado: 06
No. De cargos: 01
Dependencia: Inspeccin de Polica.
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno.
Aplicar conocimientos Jurdicos en la solucin de contravenciones especiales y dems

actividades consagradas en el Cdigo Nacional y Departamental de Polica y dems
disposiciones legales vigentes.
1. Ejercer la autoridad civil y de polica en el municipio, de conformidad con las funciones que le
asignen las disposiciones legales vigentes.
2. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales, segn las normas vigentes.
3. Conocer en nica instancia, de las contravenciones comunes ordinarias, segn las normas
vigentes, con excepcin de las que corresponde a otras instancias.
4. Dar proteccin a las personas o las cosas, cuando sean objeto de perturbacin o perjuicio.
5. Cumplir las comisiones que le imparta el ministerio pblico o los funcionarios judiciales.
FUNCIONES ESPECIALES
1. Velar en el municipio por el derecho a los derechos civiles y garantas sociales, conservando el
orden pblico interno y emprendiendo campaas de seguridad con el apoyo de autoridades de
polica.
2. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las investigaciones
pertinentes, conforme a la ley.
3. Prestar colaboracin necesaria a los funcionarios judiciales la para hacer efectivas las
providencias.
4. Hacer cumplir las disposiciones del Cdigo Nacional y Departamental de Polica.
5. Conocer en primera instancia las contravenciones comunes ordinarias, segn las normas
vigentes.
6. Conocer de los delitos y contravenciones que las normas de conmocin interior le asigne.
7. Ejercer control de los establecimientos pblicos para garantizar el pago de los derecho de autor
SAYCO Y ACIMPRO por difusin de la msica
FUNCIONES RELACIN A CONTROL DE PRECIOS, PESAS Y MEDIDAS:

(Decretos 2416 de 1971 derogado por el 2269 de 1993), 3466 de 1982 y 2876
de 1984)
1 Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general establezca la
Superintendencia de Industria y Comercio y la Administracin Municipal.
2 Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas, medidas y procedencia
de de artculos de primera necesidad y casos de especulacin y acaparamiento.
3 Programar y adelantar campaas a la ciudadana en general, sobre las normas nacionales y
municipales que reglamentan los precios y calidad de los bienes y servicios que se comercialicen
en la jurisdiccin municipal.
4 Apocar las sanciones correspondientes a los comerciantes e industriales que violen las normas
que sobre precios, pesas, medidas y calidad se encuentren vigentes.
FUNCIONES RELACIONADAS CON LA PROTECCIN SOCIAL

(Decreto 1136 de 1970)
1 Conocer las contravenciones contempladas en el Decreto 1136 de 1970, sobre proteccin social
relacionada con la mendicidad, la vagancia, los enfermos mentales, y personas toxicmanas y
alcoholizadas.
Los conocimientos jurdicos para tramitar los procesos policivos y contravencionales, son
aplicados de conformidad con las normas vigentes.
Los trmites que se realicen ante la Inspeccin de Polica deben realizarse en forma diaria y
oportuna, de acuerdo con los plazos y procedimientos legales contenidos en el Cdigo Nacional y
Departamental de Polica y en la legislacin vigente.
1. Constitucin Poltica
2. Rgimen de polica Nacional y Departamental
3. Cdigo Civil y de Procedimiento Civil.
4. Cdigo Penal y de Procedimiento Penal.
6. Cdigo Contencioso Administrativo.
7. Jurisprudencia Actualizada.
Estudios
Mnimo:
Terminacin y aprobacin de cuatro(4) aos de educacin bsica secundaria y curso especifico

mnimo sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo.
Mximo:
Titulo de formacin tecnolgica o terminacin y aprobacion del pensum acadmico de educacin

superior en formacin profesional en Derecho.
Experiencia: un ao (1) de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Nivel Asistencial.

Denominacin del Cargo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde.
Cdigo: 438
Grado: 01
No. De cargos: 01
Dependencia: Despacho del Alcalde.
Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal
Desarrollar actividades de radicacin, archivo, digitacin y manejo de correspondencia del

Despacho Alcalde y otras funciones afines tendientes a prestar permanentemente ayuda directa
al Alcalde Municipal, en sus diferentes quehaceres, as como apoyo a las diferentes
dependencias de la Alcalda.

1. Efectuar la transcripcin o digitacin de oficios, notas, memorndums, informes, notas de estudio,

de conformidad con las instrucciones recibidas del Alcalde o Secretario de Despacho, o de las
diferentes dependencias de la Alcalda.
2. Atender al pblico de manera continua, oportuna, atenta, amable y respetuosa

y dar respuesta a las inquietudes de su competencia.
3. Recepcionar, clasificar y radicar la correspondencia del Despacho del Alcalde y distribuirla de

acuerdo a la prioridad para el conocimiento de cada dependencia segn la competencia.
4. Publicar los acuerdos del Concejo y enviarlos al Despacho del Gobernador, los mismos que los
decretos de carcter general. Llevar archivo de los acuerdos municipales vigentes.
5. Elaborar las certificaciones que le sean solicitadas, permanencia, residencia, etc.; para la firma
del Alcalde.
6. Elaborar actas de posesin, resoluciones, decretos. Diferentes contratos a solicitud del Alcalde
presentarlas para la firma respectiva tanto del Alcalde como del Secretario.
7. Mantener organizado y actualizado el archivo de la correspondencia, documentacin y de los

diferentes proyectos aprobados por el Alcalde.
8. Registrar y llevar la agenda de reuniones de y compromisos del Alcalde.
9. Coordinar y organizar las diferentes actividades y ceremonias de protocolo en las que participe el
Alcalde.
10. Coordinar la concesin de audiencias solicitadas al Alcalde y llevar su registro
11. Preservar los equipos de oficina y dems documentos de trabajo, e informar sobre la prdida o
cualquier desperfecto de los mismos.
12. Colaborar con el control de la Ejecucin Presupuestal, en lo posible llevando un libro para tal
efecto.
13. Llevar libro radiador por separado para los Derechos de Peticin que se tramiten ante la
Administracin Municipal. Y las correspondientes respuestas.
15. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carcter manual, mecnico
o electrnico o adoptar mecanismos para conservacin, el buen uso, evitar prdidas, hurtos o el
deterioro de los mismos.
16. Llevar organizado el archivo perifrico de la dependencia en forma fsica y en medios magnticos
de conformidad con los instrumentos y mecanismos establecidos para la seccin de archivos y
correspondencia.
17. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
1. Los usuarios internos y externos tienen la atencin y asistencia conceptual requerida para
realizar sus actividades.
2. La elaboracin de certificaciones responden al plan de atencin al pblico y a las necesidades

de planteadas por la comunidad.
3. El manejo, orden y actualizacin de los archivos de correspondencia recibida y enviada se

clasifican y radican diariamente con base en el sistema de Gestin Documental.
4. Los equipos de la dependencia se mantienen en perfecto estado, y responden a la actividad

cotidiana de trabajo.
5. Los Derechos de Peticin responden segn las inquietudes manifestadas por los ciudadanos y
cumplen con lo ordenado en Cdigo Contencioso Administrativo.
6. Las reuniones y los compromisos del alcalde se llevan en agenda previamente preparada y de
acuerdo a la disponibilidad de tiempo.
7. La publicacin y envo de los acuerdos y decretos para la revisin del Gobernador cumplen
con los requerimientos de ley.
8. El informe de la relacin de contratos firmados por la Administracin municipal se mantiene al da

y disponible para suministrar cualquier informacin al respecto.
9. La atencin al pblico se presta de forma oportuna, continua, amable y respetuosa segn la

poltica de atencin establecida por la Administracin Municipal.
1. Normas de ortografa
2. Normas de contratacin
3. Normas de archivo y clasificacin de documentos
4. Informtica bsica.
5 Tcnicas de atencin al pblico
6 Relaciones interpersonales.
Estudios.
Mnimo:
Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de bsica primaria
Mximo:
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia:
Un (1) ao de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Cargo: Auxiliar Administrativo
Cdigo: 407
Grado: 03
No. De cargos: Uno (01).
Dependencia: Recursos Fsicos.
Cargo del Jefe Inmediato Jefe de Recursos Fsicos
Realizar actividades de asistencia a la oficina de Recursos Fsicos tendientes al buen manejo

del inventario fsico de los bienes muebles e inmuebles, de propiedad del municipio y en las
tareas propias de la oficina, de acuerdo a las normas vigentes.
1. Atender al pblico de forma eficaz, continua, oportuna, atenta, amable y respetuosa

2. Revisar clasificar y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia de la oficina de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
3. Redactar y digitar los documentos de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.

5. Atender a las personas que se presentan en la oficina asignada a plantear asuntos que competen
a la dependencia, tomar los mensajes y comunicar al superior inmediato.
6. Rendir informe anual y los que le solicite su jefe inmediato segn la necesidad y las
circunstancias.


correspondencia.
9. Las dems funciones que se le asignen de acuerdo con la naturaleza de su cargo

FUNCIONES RELACIONADAS CON EL SERVICIO DE AUXILIAR DE RECURSOS FISICOS.

1. Almacenar adecuadamente de los bienes y elementos de suministros de acuerdo con su
naturaleza, agrupacin y caractersticas, elaborando un registr al jefe inmediato.
2. Apoyar en la elaboracin del inventario fsico de los bienes muebles, e inmuebles, de consumo
y devolutivos en depsito y en servicio, peridicamente de acuerdo con las necesidades de la
entidad
3. Apoyar al control de entradas y salidas de insumos y suministros para logra una oportuna
atencin a las dependencias.
4. Apoyar en la elaboracin del inventario fsico de los bienes de consumo y devolutivos en depsito
y en servicio, peridicamente de acuerdo con las necesidades de la entidad.
5. Clasificar, relacionar y adelantar los trmites respectivos, para que el jefe de recursos fsicos
pueda dar de baja a los bienes de la entidad que as lo ameriten.
6. Informar oportunamente a los jefes inmediatos de fallas, deterioro o prdida de equipos,
componentes, elementos o materiales propios del almacn.
7. Realizar una correcta distribucin, organizacin y almacenamiento de los elementos
encomendados, cumpliendo las normas vigentes y de seguridad industrial.
8. Rendir un informe anual o cuando as sea requerido de las actividades programadas durante el
ao.
9. Colaborar con el jefe compras del municipio y el jefe de recursos fsicos para que estas se
realicen de acuerdo al Plan de Compras.
correspondencia.
12. Atender al pblico de forma eficaz, continua, oportuna, atenta, amable y respetuosa.
13. Las dems funciones que le sean asignadas por la naturaleza del cargo en cumplimiento de la
constitucin, la ley y los reglamentos.
1. Los bienes muebles adquiridos por la administracin se registran segn su naturaleza y

agrupacin del respectivo elemento y de acuerdo al Plan de Compras adoptado por la
Administracin.
2. Los bienes e insumos que entran a almacn son ordenados y conservados de acuerdo a las
normas existentes.
3. Los informes presentados sobre el estado, deterioro o prdidas de equipos o elementos deben ser
presentados de manera pronta y oportuna.
4. Los elementos e insumos adquiridos por la Administracin se distribuyen y organizan cumpliendo

los requerimientos de seguridad industrial.
5. La atencin al pblico se presta de forma eficaz, oportuna, continua, amable y respetuosa, segn
la poltica establecida por la Administracin.

1. Conocimientos tcnicos en procesos administrativos.
2. Tcnicas de clasificacin y archivo de documentos.
3. Clases de documentos
4 .Manejo de equipos de computadoras
5 .Procesos de atencin al pblico.
6 .Informtica bsica.
Estudio
Mnimo:
Terminacin y aprobacin de tres (3) aos de bsica primaria.
Mximo:
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Cargo: Auxiliar Administrativo TESORERA
Cdigo: 407
Grado: 03
Dependencia: Tesorera General
Cargo del Jefe Inmediato Tesorero General.
Realizar actividades de recaudo de los impuestos municipales, y manejo de documentacin

tendientes a la consolidacin de la oficina en el cumplimiento de sus funciones, de acuerdo a
lo establecido en las normas vigentes.
1. Atender al pblico forma eficaz, continua, oportuna, atenta, amable y respetuosa.


6. Colaborar en la elaboracin de los informes que esta oficina deba realizar segn la necesidad
y las circunstancias.
7. Rendir informe de sus actividades, cuando el superior inmediato lo solicite.
correspondencia. .
10. Las dems funciones que se le asignen de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
FUNCIONES RELACIONADAS CON AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE TESORERA.

1. Preparar los requerimientos para el cobro de los impuestos municipales.
2. Recibir todos los pagos que hacen los contribuyentes a travs de facturas o comprobantes de
pago, por cualquier concepto, de acuerdo a lo definido en el Arbitrio rentstico de la entidad.
3. Realizar los arqueos y cierre de caja diarios al final de la jornada de trabajo.
4. Revisar los documentos soportes que deben llevar las cuentas y contratos que se presentan
para el correspondiente pago.
5. Proyectar y elaborar formularios de paz y salvo.
6. Llevar un registro de todos los documentos, recibos, comprobantes y boletines tramitados en su
trabajo.
7. Llevar en orden las conciliaciones bancarias y relacionar en el boletn diario los ingresos.
8. Entregar el balance final y el producto de lo recaudado en la jornada laboral diaria.
9. Las dems funciones que le sean asignadas por la naturaleza del cargo en cumplimiento de la
constitucin, la ley y los reglamentos.
1 La clasificacin y radicacin de los documentos y correspondencia recibidos se realiza

diariamente y responde a las normas vigentes en materia de manejo documental,
2 Los planes y programas en materia de recaudo se realizan segn lo establecido por la

administracin Municipal y en cumplimiento de las normas vigentes para tal fin.
3 Los arqueos y cierre de caja se realizan diariamente de acuerdo a los procedimientos

establecidos y a las normas vigentes existentes.
4 El pago de cuentas y contratos se realiza previa revisin de documentos que hacen parte
integral de las mismas, en cumplimento de los procedimientos establecidos y a las normas
vigentes
5 Los paz y salvo se proyectan y elaboran segn la necesidad, a solicitud del contribuyente, y
la regulacin existente.
6 El balance final en materia de recaudo es presentado diariamente en cumplimiento de las

polticas transparencia y las normas vigentes.
7 Las conciliaciones bancarias y la relacin de ingresos en el boletn diario responde a la

poltica de transparencia municipal en el manejo de los recursos y al cumplimiento de las normas
que regulan sobre esta materia.
1. La atencin al pblico se presta de forma eficaz, oportuna, continua, amable y respetuosa segn

1. Conocimientos tcnicos en procesos administrativos.
2. Tcnicas de clasificacin y archivo de documentos.
3. Clases de documentos
4. Manejo de equipos de computadoras
5. Procesos de atencin al pblico.
6. Contabilidad Publica
Estudio
Mnimo:
Mximo:
Experiencia
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial
Denominacin del Cargo: Auxiliar Administrativo
Cdigo: 407
Grado: 03
Dependencia: Despacho del Alcalde
Recibir, custodiar y entregar la correspondencia, y documentos de informacin y comunicacin

que la administracin municipal profiere con el fin de mantener una directa, eficaz y oportuna
comunicacin con la comunidad en procura de la buena marcha de la administracin municipal y

en cumplimiento de la normatividad vigente.
1. Atender al pblico forma eficaz, continua, oportuna, atenta, amable y respetuosa.


6. Colaborar en la elaboracin de los informes que esta oficina deba realizar segn la necesidad
y las circunstancias.
7. Rendir informe de sus actividades, cuando el superior inmediato lo solicite.

correspondencia. .
11.
FUNCIONES RELACIONADAS CON MENSAJERA
1. Realizar las actividades referentes a la entrega de correspondencia, mensajes, comunicaciones,

notificaciones, y dems documentos que se profieran en la entidad, y cuyo destino son los
funcionarios pblicos o los particulares a quienes se les dirige la comunicacin.
2. Llevar un registr diario de la correspondencia que deba entregar al destinatario y que reciba
de las diferentes dependencias.
3. Informar cualquier anomala que se presente en la entrega de la correspondencia, por la no
entrega de la misma al destinatario.
4. Guardar la debida reserva de la documentacin y correspondencia que se le entregue para ser
comunicada o notificada a su destinatario.
5. Realizar actividades operativas que requieran las distintas dependencias de la administracin

Municipal.
6. Las dems que le sean asignadas por la Constitucin, la ley y los reglamentos, en cumplimiento
de sus funciones y de acuerdo a la naturaleza del cargo.
La entrega de correspondencia y documentacin oportuna y responde a la poltica institucional

de atencin al Publio e interrelacin entre administracin municipal y la comunidad y cumple
los procedimientos establecidos en el sistema de gestin documental.
El registro de los documentos y correspondencia recibida y entregada se realiza diariamente

con base en el sistema de gestin documental.
El reporte de novedades sobre posibles anomalas, es presentado en forma oportuna y

detallada al superior inmediato y cumple con el procedimiento establecido.
La reserva del contenido de correspondencia y la informacin estn de acuerdo a la poltica

institucional de manejo de la informacin y segn las normas establecidas para la materia.
La entrega y recepcin de la documentacin se realiza en forma eficiente y oportuna y de

acuerdo a los trminos de ley.
La atencin al pblico se presta de forma eficaz, oportuna, continua, amable y respetuosa segn
1. Rgimen Municipal, Departamental y Nacional.

3. Tcnicas de atencin al cliente.
4. Tcnicas de archivo.
5. Clasificacin de documentos.
6. Manejo de Kardex.
Estudio
Mnimo:
Mximo:
Experiencia

I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial.
Denominacin del Cargo: Conductor.
Cdigo: 480
Grado: 02
No. De cargos: Dos (02)
Dependencia: Secretaria de Planeacin y Obras Publicas
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Planeacin y Obras Publicas.
Efectuar labores de conduccin de vehculos automotores con el fin de movilizar y transportar

funcionarios, suministros productos y materiales que conlleven a brindar apoyo en las
Actividades Operativas y Administrativas del Municipio.

1. Conducir el vehculo que le sea asignado, con observancia de las normas y reglamentos que
regulan la materia.
2. Velar por el buen funcionamiento y adecuado mantenimiento del vehculo confiado a su cargo.
3. Informar al superior inmediato las fallas que presente el vehculo a fin de evitar daos y
accidentes. Y adems informar sobre la vigencia del estado de los Seguros y documentos de
los vehculos a su cargo.
4. Mantener al da los requisitos y documentos exigidos por las autoridades competentes.
5. Custodiar y guardar el vehculo a su cargo en el lugar previsto por la Administracin Municipal.
6. Destinar el vehculo exclusivamente para las labores oficiales destinadas y en das laborales,
salvo orden del jefe inmediato.
7. Responder por el equipo de herramientas y elementos del vehculo confiados a su cuidado.
8. Permanecer a disposicin en el lugar de trabajo que le haya sido asignado, de acuerdo con el
horario de trabajo establecido.

El plan de revisin del vehculo se realiza diariamente con el objeto de preservar su

mantenimiento y buen funcionamiento.
La conduccin se hace con precaucin, y estricto respeto y cumplimiento de las seales y las
normas de transito vigentes.
El vehculo se mantiene en revisin tcnico mecnica en forma peridica de acuerdo a lo
programado.
El vehculo es conducido por vas en buen estado para garantizar y mantener la vida su vida til.
El plan de trabajo se cumple d acuerdo a lo establecido y programado, y responde a las
necesidades de la Administracin y a rdenes impartidas por el jefe inmediato.
Se informa oportunamente a su superior sobre la vigencia y estado de los documentos del
vehculo de acuerdo a las normas vigentes.

Tcnicas de conduccin.
Tcnicas de atencin al cliente.
Mecnica automotriz bsica
Interpretacin actualizada de las normas de trnsito y transporte.

Estudio
Mnimo:
Mximo:
Experiencia
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial.
Denominacin del Cargo: Celador (Galera Municipal)
Cdigo: 477
Grado: 01

Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno
Realizar actividades de vigilancia y custodia de las instalaciones de la Galera Municipal y sus

elementos que la conforman, con el fin brindar seguridad, y apoyo, y contribuir al buen
funcionamiento de la Administracin Municipal conforme a las normas y procedimientos
vigentes.
1. Cuidar y vigilar las instalaciones de la Galera Municipal, y salvaguardar los bienes all existentes,
y los elementos asignados para su custodia.
2. Informar oportunamente a su superior, sobre las novedades se seguridad que se presenten en el
area e su trabajo.
3. Velar por la seguridad de los bienes muebles e inmuebles, equipos, materiales, y dems
pertenencia de la Administracin Municipal.
4. Colaborar en la prevencin y aplicacin de medidas de seguridad, e informar al superior inmediato
en caso que se presenten situaciones de riesgo y solicitar apoyo en caso de suceder alguna
emergencia.
5. Permanecer en el sitio de trabajo segn el horario establecido por el jefe inmediato.
6. Solicitar oportunamente los elementos que requiera para desempear eficientemente su labor.
7. Llevar adecuadamente el control de los implementos asignados y los libros de minutas.
Las instalaciones y bienes de la Administracin Municipal debidamente custodiadas y vigiladas

segn el plan establecido y las normas de seguridad vigentes.
El plan de vigilancia responde a rondas y controles realizados en las horas y sitios ya establecidos
en el lugar de trabajo.
Los informes son presentados de forma oportuna y responden a la realidad de las novedades que
se suceden durante el periodo de vigilancia.
Cumplimiento de los contenidos de los oficios y circulares que reposan en la carpeta de cada
puesto de vigilancia.
La prevencin y la aplicacin de medidas de seguridad responden a la necesidad de prevenir

riesgos y al plan de cooperacin con las autoridades de polica y las dems instituciones
relacionadas en la materia.
Labores de vigilancia
Normas de seguridad
Primeros auxilios
Conocimiento en manejo de armas
Relaciones inter personales
Atencin al cliente
Normas de higiene
Estudio
Mnimo:
Mximo:
Experiencia
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial.
Denominacin del Cargo: Celador (M M)
Cdigo: 477
Grado: 01
Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Gobierno

Realizar actividades de vigilancia y custodia de las instalaciones del Matadero Municipal y sus
elementos que la conforman con el fin brindar seguridad, y apoyo, y contribuir al buen
funcionamiento de la Administracin Municipal conforme a las normas y procedimientos
vigentes.
10. Cuidar y vigilar las instalaciones del Matadero Municipal, y salvaguardar los bienes all
existentes, y los elementos asignados para su custodia.
11. Informar oportunamente a su superior, sobre las novedades se seguridad y de funcionamiento
que se presenten en el area e su trabajo.
12. Velar por la seguridad de los bienes muebles e inmuebles, equipos, materiales, y dems
pertenencia de la Administracin Municipal.
13. Colaborar en la prevencin y aplicacin de medidas de seguridad, higiene y conservacin del
Medio Ambiente e informar al superior inmediato en caso que se presenten situaciones de riesgo
y solicitar apoyo en caso de suceder alguna emergencia.
14. Permanecer en el sitio de trabajo segn el horario establecido por el jefe inmediato.
15. Solicitar oportunamente los elementos que requiera para desempear eficientemente su labor.
16. Llevar adecuadamente el control de los implementos asignados y los libros de minutas.

Las instalaciones y bienes de la Administracin Municipal debidamente custodiadas y vigiladas

segn el plan establecido y las normas de seguridad vigentes.
El plan de vigilancia responde a rondas y controles realizados en las horas y sitios ya establecidos
en el lugar de trabajo.
Los informes son presentados de forma oportuna y responden a la realidad de las novedades que
se suceden durante el periodo de vigilancia.
Cumplimiento de los contenidos de los oficios y circulares que reposan en la carpeta de cada
puesto de vigilancia.
La prevencin y la aplicacin de medidas de seguridad responden a la necesidad de prevenir
riesgos y al plan de cooperacin con las autoridades de polica y las dems instituciones
relacionadas con sanidad, higiene y medioambiente.
Labores de vigilancia
Normas de seguridad
Primeros auxilios
Conocimiento en manejo de armas
Relaciones inter personales
Atencin al cliente
Normas de higiene
Estudio
Mnimo:
Mximo:
Experiencia
ARTICULO 2. Competencias comunes a los servidores pblicos. Las competencias comunes

para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de fundones y de
competencias laborales sern las siguientes.
COMPETENCIAS DEFINICION DE LAS CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIAS
- Cumple con la oportunidad de funcin
Orientacin a resultados Realizar las funciones y de estndares objetivos y metas
cumplir los compromisos establecidas por la entidad, las
organizacionales con funciones que le son asignadas.
eficiencias y calidad - asume la responsabilidad por sus
resultados.
- compromete recursos y tiempo para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar
riesgos.
- realizar todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos
propuestos enfrentando los
obstculos que se presentan.
Orientacin al usuario y al Dirigir las decisiones -y Atiende y valora las necesidades y

acciones a la satisfaccin peticiones de los usuarios y de
ciudadano
de las necesidades e ciudadanos en general.
intereses de los usuarios- Considera las necesidades de los
internos y externos, de usuarios al disear proyectos o
conformidad con las servicios.
responsabilidades - Da respuesta oportuna a las
pblicas asignadas de la necesidades de los usuarios de
entidad conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
- Establece diferentes canales de
comunicacin con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
- Reconoce independencia entre
trabajo y el de otros
Compromiso con la Alinear el -

propio promueve las metas de la
organizacin comportamiento a las organizacin y respeta sus normas.
necesidades, prioridades- Antepone las necesidades
y metas organizacionales de la organizacin a sus
propias necesidades.
- Apoya a la organizacin
en situaciones difciles.
- Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus

actuaciones
Competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos. Las competencias

comportamentales por nivel jerrquico de empleos de cmo mnimo, se requieren para
desempear los empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de
competencias laborales, sern las siguientes.
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIAS DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Liderazgo Guiar y exigir grupos y - Mantiene a sus colaboradores
establecer y mantener la motivados.
cohesin de grupo necesaria - Fomenta la comunicacin clara, directa y
para alcanzar los objetivos concreta.
organizacionales - Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeo conforme a
los estndares.
- Promueve la eficacia del equipo.
- Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
Planeacin Determinar eficazmente las - Anticipa situaciones y escenarios
metas y prioridades futuros con acierto.
institucionales, identificando - Establece objetivos claros y concisos,
las acciones y los recursos estructurados coherentes con las
requeridos para alcanzarlas. metas organizacionales.
- Traduce los objetivos estratgicos en
planes prcticos y factibles.
- Busca soluciones a los problemas.
- Distribuye el tiempo con eficiencia.
- Establece planes alternativos de
accin.
Aprendizaje
continuo
Toma de decisiones Elegir entre una o vanas- Elige con oportunidad entre
alternativas para muchas alternativas los proyectos a
solucionar un problema o realizar.
atender una situacin,- Efecta cambios complejos y
comprometindose con comprometidos en sus actividades
acciones concretas y o en las funciones que tienen
consecuentes con la asignadas cuando detecta
decisin. problemas o dificultades para su
realizacin.
- Decide su realizacin. Decide bajo
presin.
- Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Direccin y Desarrollo de Favorece el aprendizaje -y Identifica necesidades de

personal desarrollo de sus formacin y capacitacin y propone
colaboradores articulando acciones para satisfacerlas.
las potencialidades -y Permite niveles de autonoma con
necesidades individuales el fin de estimular el desarrollo
con las de la organizacin integral del empleado.
para optimizar la calidad - Delega de manera efectiva
de las contribuciones de sabiendo cuando intervenir y cuando
los equipos de trabajo y de no hacerlo.
las personas, en el - Hace uso de las habilidades y
cumplimiento de los recursos de su grupo de trabajo
objetivos y metas para alcanzar las metas y
organizacionales estndares de productividad.
presentes y futuras. - Establece espacios regulares de
retroalimentacin y reconocimiento
del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
- Tiene en cuenta opiniones de
sus colaboradores.
- Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento del Estar al tanto de las- Es conciente e de las condiciones

entorno circunstancias y las especificas del entorno
relaciones de poder que organizacional.
influyen en el entorno- Estar al da en los acontecimientos
organizacional. claves del sector y del estado.
- conoce y hace seguimiento a las
polticas gubernamentales.
- Identifica las fuerzas polticas que
afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICION DE CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aprendizaje continuo Adquirir y desarrollar- Aprende de las experiencias de
permanente mente otros y de la propia.
conocimientos destrezas y- Se adoptan y aplican nuevas
habilidades con el fin de tecnologas que se implanten en la
mantener altos estndares organizacin.
de eficiencia- Aplicar los conocimientos
organizacional adquiridos a los desafos que se
presentan en el desarrollo del
trabajo.
- Investiga, indaga y profundiza en
los temas de su entorno o rea de
desempeo.
- Reconoce las propias limitaciones y
las necesidades de mejorar su
preparacin.
- asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Experticia profesional Aplicar el conocimiento- analiza un modo sistemtico y
profesional en la racional de aspectos del trabajo,
resolucin de problemas y basndose en la informacin
transferirlo a su entorno. relevante.
- aplica reglas bsicas y conceptos
complejos aprendidos.
- identifica y reconoce con facilidad
las causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
- clarifica datos o situaciones
complejas.
- planea organiza y ejecuta mltiples
tareas tendientes a alcanzar
resultados institucionales.
Trabajo en equipo y Trabajar con otros de- coopera en distintas situaciones y

colaboracin forma continua y de comparte informacin.
manera participativa,- Aporta sugerencias, ideas y
integrando esfuerzos para opiniones.
la consecucin de metas- expresa expectativas positivas del
institucionales y comunes. equipo los miembros del mismo.
- Planifica las propias acciones

teniendo en cuenta la repercusin de
las mismas para la consecucin
de los objetivos grupales.
- Establece dialogo con los miembros
del equipo que permita compartir
informacin e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
- Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
Creatividad e innovacin Generar y desarrollar - Ofrece respuestas alternativas.
nuevas ideas, conceptos, - Aprovecha las oportunidades y
mtodos y soluciones. problemas para dar soluciones
novedosas.
- Desarrolla nuevas formas de hacer
tecnologas
- Busca nuevas alternativas de solucin
y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
- Inicia acciones para superar los
obstculos y alcanzar metas
especficas.
Liderazgo de Grupos de Asumir el rol del orientador - Establece los objetivos del grupo de
Trabajo y gua de un grupo o equipo forma clara y equilibrada.
de trabajo, utilizando la - Asegura que los integrantes del
autoridad con arreglo a las grupo compartan planes, programas y
normas y promoviendo la proyectos institucionales.
efectividad en - Orienta y coordina el trabajo del
la
consecucin de objetivos grupo para la identificacin de planes
y metas institucionales y actividades a seguir.
- Facilita la colaboracin con otras
reas y dependencias.
- Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del
grupo.
- Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
- Garantiza que el grupo tenga la
informacin necesaria.
- Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones Elegir entre una o vanas - Elige alternativas de solucin

alternativas para solucionar efectiva y suficiente para atender los
un problema y tomar las asuntos encomendados.
acciones concretas y - Decide y establece prioridades
consecuentes con la para el trabajo del grupo.
eleccin realizada - Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atencin.
- Efecta cambios en las actividades o
en la manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realizacin o
mejores prcticas que pueden
optimizar el desempeo.
- Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
- Fomenta la participacin en la
toma de decisiones.
NIVEL TCNICO
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Experticia Tcnica Entender y aplicar los - Capta y asimila con facilidad conceptos
conocimientos tcnicos del rea e informacin.
de desempeo de mantenerlos - Aplica el conocimiento tcnico a las
actualizados. actividades cotidianas.
- Analiza la informacin de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.
- Comprende los aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que esta
involucrado.
- Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos tcnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estndares
establecidos.
- Identifica claramente los objetivos del
grupo y orienta su trabajo a la consecucin
de los mismos.
- Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupa les.
Trabajo en equipo Trabajar con otros para - Propone y encuentra formas nuevas y
conseguir metas comunes eficaces de hacer las cosas.
- Es recursivo.
- Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
- Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
Creatividad e innovacin Presentar ideas y mtodos - Propone y encuentra formas nuevas y
novedosos y concretarlos en eficaces de hacer las cosas.
acciones. - Es recursivo.
... - Es prctico.
- Busca nuevas alternativas de solucin.
- Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
Manejo de la Manejar con respeto - Evade temas que indagan sobre

informacin informaciones personales informacin confidencial.
e institucionales de que - Recoge solo informacin confidencial.
dispone - Recoge solo informacin
imprescindible para el desarrollo de
la tarea.
- Organiza y guarda de forma
adecuada la informacin a su cuidado,
teniendo en cuenta las normas legales
y de la organizacin.
- No hace pblica informacin laboral
o de las personas que puedan afectar la
organizacin o las personas.
- Es capaz de discernir que se puede
hacer pblico y que no.
- Transmite informacin oportuna y
objetiva.
Adaptacin al cambio Enfrentarse con flexibilidad- Acepta y se adapta fcilmente a los
y versatilidad a situaciones cambios.
nuevas para aceptar los- Responde al cambio con flexibilidad.
cambios positiva y- Promueve el cambio.
constructivamente
Disciplina Adaptarse a las polticas- Acepta las instrucciones aunque se
institucionales y buscar difiera de ellas.
informacin de los cambios- Realiza los cometidos y tareas del
en la autoridad competente puesto de trabajo.
- Acepta la supervisin constante.
- Realiza funciones orientadas a apoyar
la accin de otros miembros de la
organizacin.
Relaciones Establecer y mantener - Escucha con inters a las personas y
interpersonales relaciones de trabajo capta las preocupaciones, intereses y
amistosas y positivas, necesidades de los dems.
basadas en la- Transmite eficazmente las ideas,
comunicacin abierta y sentimientos e informacin impidiendo
fluida en el respeto por los con ellos malos entendidos o
dems. situaciones confusas que puedan
generar conflictos.
DESPACHO MUNICIPAL
Colaboracin Cooperar con los dems- Ayuda al logro de los objetivos

con el fin de alcanzar los articulando sus actuaciones con los
objetivos institucionales dems.
- Cumple los compromisos que
adquiere.
- Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.
ARTICULO 3. El Secretario de Gobierno, entregar a cada funcionario copia de las funciones y

competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento,
de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o
cuando mediante la adopcin o modificacin del manual se afectan las establecidas para los
empleos. Los jefes inmediatos respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento
de las mismas.
ARTICULO 4 Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, artes u oficio
debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matriculas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser compensadas por
experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes a si lo establezcan.
ARTICULO 5. EL Alcalde Municipal mediante acto administrativo adoptara las modificaciones

o adiciones necesarias Para mantener actualizado el manual especifico de funciones y de
competencias laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en
los casos en que se considere necesario.
ARTICULO 6. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las

normas que le sean contrarias.
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dado en el Despacho de la Alcalda Municipal de Sibundoy, a los dos 02) das del mes de
Enero de 2014.
MAURICIO GUERRERO GARCIA

Alcalde Municipal

DESPACHO MUNICIPAL
CAPITULO III
CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
Una vez agotado el ejercicio de ajustar el Manual de Funciones a los requerimientos de la Ley
909
de 2004 y sus Decretos Reglamentarios, particularmente 785 2539 de 2005, esto ha permitido
tener un acercamiento a la estructura administrativa del Municipio, lo mismo que tener una
apreciad su cometido en el cumplimiento de funciones y competencias asignadas
por la Constitucin y la Ley.
Este ejercicio como se dijo, ha permitido sacar una radiografa de cmo el municipio viene
prestando los servicios y elaborando los productos encomendados dentro del rgimen jurdico,
radiografa que arroba unas inquietudes que se presentan a manera de conclusiones o
recomendaciones, las que se exponen a continuacin:
1- Se recomienda que la planta de personal establecida est ejerciendo las funciones de los
cargos del cual es titular cada uno de los empleados, evitando las comisiones y los encargos
por bastante tiempo, que afectan la especializacin del funcionario, afectando la prestacin del
servicio y la elaboracin de productos.
2- Se recomienda expedir el acto administrativo ajustando los grados de las asignaciones
salariales acogiendo la escala gradual propuesta en este proyecto de acto administrativo. Lo
anterior, debido a que en el manual vigente en el punto de identificacin no est relacionado el
grado, por un lado. Por otro lado, porque los grados relacionados en otros documentos como
en la nmina del mes de enero de este ao son incongruentes con el nivel.
3- Complementario a lo anterior se recomienda establecer asignaciones salariales diferenciales
dado que en el caso de los empleos de nivel asistencial, todos tienen la misma asignacin
salarial, siendo que tienen diferente denominacin y carga de funciones.
4- En la estructura orgnica administrativa, lo mismo que en la planta de personal no aparece el
cargo de comisaria de familia. Un cargo que en los momentos actuales reviste mucha
importancia Por lo que se mira necesario, recomendar, su implementacin. En el evento que
se contara con l en forma parcial, se recomienda configurar su tiempo completo. Lo anterior
teniendo en cuenta que el tiempo completo es la nica forma de brindar una buena prestacin
del servicio encomendado. Hay que tener en cuenta que se trata de un cargo de nivel
profesional, cuyo requisito mnimo es el de ser egresado de derecho.
5- La planta de personal actual est conformada por 17 funcionarios, tal como se constata en el
manual de funciones vigente, de los cuales discriminados por nivel, tenemos que: en el nivel
directivo hay 5 funcionarios (alcalde, tres secretarios de despacho: gobierno, de planeacin y
obras pblicas y financiero), que corresponden al 29.4%; en el nivel asesor, hay 0% de
funcionarios; en el nivel profesional hay 1 funcionario (tesorero general), que corresponde al

DESPACHO MUNICIPAL
5.8%; en el nivel tcnico hay 2 funcionarios (tcnico administrativo e inspector de polica de

sexta categora), que corresponden al 11.7%, y, en el nivel asistencial hay 9 funcionarios (una
secretaria ejecutiva, cuatro auxiliares administrativos, dos conductores, y dos celadores), que
corresponden al 52.9%. Por lo que nos damos cuenta que es en el nivel asistencial donde se
halla concentrado el ms alto porcentaje de la planta de personal, contrariando el espritu y el
criterio de la poltica del empleo pblico imperante hoy en Colombia, como es la de privilegiar
el nivel directivo sobre la base de que en este se hallan comprometidos los procesos
estratgicos y, sobre todo, misionales, a travs de los cuales el ente territorial desarrolla sus
funciones y competencias. El nivel asistencial cumple simplemente funciones o procesos de
apoyo.
6- Se detecta tambin, observando la planta de personal y la estructura orgnica que no aparece
fa dependencia Racionada con las funciones de salud, bien sea en forma de direccin local de
salud o secretaria de salud. Por lo que se recomienda su incorporacin dada la inmensa
importancia de este sector por los recortes y competencias que tiene el municipio en este
aspecto.
Igualmente en este mismo se detecta la ausencia de las funciones del cargo relacionados con
la figura de control interno de mucha importancia en la dinmica institucional de este momento.
7 - Se recomienda revisar el enfoque de la secretara financiera cuya vocacin apunta ms a una
secretaria de hacienda, dado el rol y resorte de las funciones eminentemente de hacienda pblica.
8- Se recomienda implementar la evaluacin del desempeo que es otra las innovaciones a la
que apuesta la Ley 909. Esta cuestin est siendo muy descuidada por los administraciones
locales por nuestra cultura de bajo perfil evaluativo. La reforma que introduce la Ley 909 est
encaminada a que se hicieran las concepciones de objetivos sobre las metas institucionales, y
no simplemente en el cumplimiento de las funciones asignadas en cada empleo, buscando
que el mrito sea la garanta de permanencia en el servicio.
9- Se recomienda revisar los parmetros fijados por la Ley 617 de 2000, la ley de la racionalizacin
de los gastos de funcionamiento, que impone revisar los topes establecidos para estos gasto.
La planta de personal actual no favorece para calificar por eficiencia administrativa Un
ejemplo de ello est en la oficina de recursos fsicos que en el fondo cumple funciones de
almacn, la cual es atendida por tres funcionarios (un directivo y dos asistenciales),
injustificadamente.
10- Se recomienda constituir la unidad municipal de justicia adscrita a la secretara de gobierno,
de la cual hagan parte la inspeccin de polica y la comisara de familia.
CONCLUSIONES
A manera de conclusin, respetuosamente nos permitimos recomendar:
Se adelante un proceso de reestructuracin administrativa con miras a establecer una nueva

estructura de la administracin del municipio, reestructuracin que vaya dirigida a suprimir los
cargos de nivel asistencial que no sean necesarios, que en este momento representa ms del
50 por ciento de la planta, situacin que no se compadece desde ningn punto de vista

DESPACHO MUNICIPAL
tcnico, ese ms de 50 por ciento por tcnica es recomendable reducirlo, si acaso a un 15 por
ciento.
En cambio s, crear los cargos que se requieran en el nivel directivo, como es el caso de
secretarios de despacho, V. gr. Secretara de salud, o, un jefe de oficina que sera de control
interno; o, en el nivel profesional el comisario de familia.
La nueva estructura llegara a tener un mximo de 10 cargos, en la cual se incluira tambin la

unidad municipal de justicia.
En este aspecto hay que tener en cuenta que la planta de personal debe estar conformada
bsicamente por cargos y dependencias que cumplan los procesos, funciones y competencias
misionales en donde radican el cumplimiento de los cometidos constitucionales y legales
encomendados a los municipios. Los niveles que privilegian la poltica de empleo pblico en
estos momentos son el directivo y el tcnico.

Manual de Funciones 2014 Ok 1

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

AJUSTE AL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

1.1. MARCO LEGAL

1.2. MARCO CONCEPTUAL

1.2.1. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

1.2.2. COMPETENCIAS LABORALES

1.3. ASPECTOS TENIDOS EN CUENTA EN EL AJUSTE AL MANUAL DE

1.4. ESTRUCTURA DEL AJUSTE MANUAL

1.4.1. Identificacin del empleo

1.4.3. Descripcin de las funciones esenciales

1.4.4. Definicin de las contribuciones individuales de quien este llamado a desempear

1.4.5. Conocimientos bsicos esenciales

1.4.6. Requisitos de estudio y experiencia

UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD

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MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE AJUSTE DE MANUAL ESPECIFICO DE

CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

El presente documento contiene los ajustes al manual especfico de funciones, requisitos

UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD

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La regulacin del empleo pblico, la carrera administrativa y el ejercicio de la Gerencia

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La esencia de la ley, es que la Administracin Pblica cuente con funcionarios

La tarea de ajustar el manual existente, implica la aplicacin de estos decretos, la

Es un deber de la administracin municipal de actualizar la informacin de los empleos y

El Ajuste al Manual de Funciones, busca que la Administracin Municipal tenga un

UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD

Sibundoy, Putumayo, Telefax 098-4260251

AJUSTE AL MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES.

1.1 MARCO LEGAL

La ley 136 de 1994 que dicta normas tendientes a Modernizar la Organizacin y el

La ley 190 de 1995 Estatuto Anticorrupcin,

UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD

Sibundoy, Putumayo, Telefax 098-4260251

Ley 489 de 1998, Estatuto Bsico de Organizacin y Funcionamiento de la

Decreto 785 de 2005, por el cual se establece el Sistema de Nomenclatura, y

Ley 617 de 2000, Ley de Racionalizacin del Gasto Pblico.

Decreto 2145 de 1999, Reglamenta parcialmente la ley 87 de 1993.

Ley 734 de 2002, por el cual se adopta el Cdigo nico Disciplinario.

Acuerdos, 022 de 30 de Noviembre de 2011, 020 del 22 junio de 2012 (Secretaria de

1.2 MARCO CONCEPTUAL

1.2.1 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

El Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales es un instrumento de

UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD

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El Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales, se orienta al logro de

1.2.2 COMPETENCIAS LABORALES

1.3 ASPECTOS TENIDOS EN CUENTA EN EL AJUSTE AL MANUAL ESPECFICO DE

UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD

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1.4 ESTRUCTURA DEL AJUSTE DEL MANUAL DE FUNCIONES

1.4.1 Identificacin del empleo Se denomina identificacin del empleo al conjunto de

UNIDAD PARA LA PROSPERIDAD

Sibundoy, Putumayo, Telefax 098-4260251

respectiva jefatura. En el caso de la planta global, se indicar: "quien ejerza la supervisin

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1.4.5 Definicin de los Conocimientos Bsicos o Esenciales

Los Conocimientos Bsicos o Esenciales comprende el conjunto de teoras, principios,

1.4.6 Requisitos de Estudio y Experiencia

Por estudios se entiende los Conocimientos Acadmicos adquiridos en Instituciones

Los estudios se acreditan mediante la presentacin de los certificados, diplomas, grados o