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FIRMA
1. Objetivo
El propsito de este procedimiento es establecer la metodologa para la codificacin de los planos y dems
documentacin tcnica.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a todos los planos y dems documentos tcnicos que se emitan en el proyecto, que
sean emitidos por IMPALA, un CONTRATISTA, PROVEEDOR o cualquier otro relacionado al proyecto, que
requiera emitir documentacin en forma oficial.
XXXX-EE-OOO-AAAA-DD-TT-NNNN
Numeracin
Tipo Documento
Disciplina
rea
Originador
Etapa Contrato
Siglas del proyecto
4. Descripcin de la Nomenclatura
Siglas del Proyecto: Define el proyecto al que pertenece el documento. Por ejemplo: AMAC (AMPLIACIN Y
MODERNIZACIN DE LOS ALMACENES DEL CALLAO), TAIC (TECHADO DE ALMACEN IMPALA
CALLAO), MASE ( MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN PRIMARIA Y
SECUNDARIA DE LA I.E. 2093 A.H. SANTA ROSA CERRO LA REGLA REGIN
CALLAO),AMILP(ALMACN MILPO), NAAC (NUEVOS ACCESOS PARA ALMACENES DEL CALLAO), OWH
(ORURO WAREHOUSE), ARC (ALMACN DE CONCENTRADOS EN ARICA), EMPAC (EVALUACIN DE
LOSAS DEL PARQUE DE OPERACIN), TAIC (PROYECTO TECHADO DE LOS ALMACENES DE IMPALA EN
EL CALLAO), NEIA (NUEVOS EDIFICIOS INDUSTRIALES Y ADMINISTRATIVOS), ETC . Estas letras se
mantendrn constantes para todos los documentos del proyecto.
Excepcin: Solo en caso de procedimientos generales y formatos emitidos por IMPALA se deber utilizar
PROY.
Etapa o Contrato: Define la etapa en que se elabor el documento. Conformado por dos letras, las cuales se
encuentra detalladas en la Tabla Nro. 1 del presente procedimiento. Es responsabilidad de Control de
Documentos (CD) su actualizacin y emisin conforme aparezcan nuevas etapas.
Excepcin: solo en caso de planos se debe considerar las etapas de ingeniera.
Originador: Define la empresa que elabor el documento. Conformado por tres letras, las cuales se encuentra
detalladas en la Tabla Nro. 2 del presente procedimiento. Es responsabilidad de Control de Documentos (CD)
su actualizacin y emisin conforme se integren otros originadores.
rea: Define el rea a la que pertenece la informacin del documento. Conformado por cuatro nmeros, los
cuales corresponden al WBS del proyecto, los cuales se encuentran en la Tabla 3.
Disciplina: Define la disciplina a la que pertenece la informacin del documento. Compuesto por dos letras, las
que se encuentran detalladas en la Tabla Nro. 4 del presente procedimiento. Es responsabilidad del CD su
actualizacin y emisin conforme aparezcan nuevas disciplinas.
Tipo de documento: Define el tipo de informacin contenida en el documento. Tiene la caracterstica de dos
letras y se encuentra detallado en la Tabla Nro. 5 del presente procedimiento.
Es responsabilidad de los contratistas, proveedores y de todo aquel que emplee el presente procedimiento
avisar sobre la necesidad de crear nuevos cdigos. Es responsabilidad del CD la actualizacin y emisin del
presente procedimiento conforme aparezcan nuevos cdigos.
Transmittal: Es aquel documento que se usa para enviar informacin actualizada entre IMPALA y El
Contratista en relacin de entrega con acuse de recibido.
XXXX-OOO-EE-TRA-NNNN-OOO
Receptor (A quien va dirigido el documento)
Numeracin
Transmittal
Etapa Contrato
Originador
Siglas del proyecto
Las referencias entre planos y documentos se efectuarn con la nomenclatura de este procedimiento, teniendo
en cuenta lo siguiente:
Referencia interna, mismo plano o documento, del mismo originador en la misma etapa, se podr obviar
AMAC-EE-OOO-.
Ejemplo: 3000-ME-DW-101
Los archivos electrnicos sern nombrados con la nomenclatura de este procedimiento. El originador podr
agregar antes y despues los dgitos que requiera segn su procedimiento. Por ejemplo:
YYYYYYYYY- AMAC-EE-OOO-AAAA-DD-TT-NNNN_R?.***
Donde:
Tabla Nro. 1
ETAPAS
GE General
IC Ingeniera Conceptual
PF Pre Factibilidad
FA Factibilidad
BA Ingeniera Bsica
DE Ingeniera de Detalle
PR Procura
CO Construccin
PE Pre Comisionado
CM Comisionado y arranque
17 FB Fabricacin
Tabla Nro. 2
ORIGINADORES /RECEPTOR
Cdigo
Nombre del Originador
Originador
CRM Cormin Callao
IMP Impala
AMC Amec
FLS FLSmidth
CG Coplast Group
FLS Flsmidth
ORIGINADORES /RECEPTOR
Cdigo
Nombre del Originador
Originador
EPL Eply
STL Steinert
AMR Americorp
TM Tcnicas Metlicas
MAN Manelsa
Adex
CRU Crubher
HV HV Contratista
SAE SAEG
MK Metalikas
FAB Fabtech
CON Consvial
CAA Caabol
CID Cidelsa
Tabla Nro. 3
0000 GENERAL
Nota*
- Para proyectos donde no se especifiquen las reas colocar- General 0000
- En el caso que el proyecto tenga otras reas asignadas, estas superarn las mencionadas en la tabla
Nro. 3 .
Tabla Nro. 4
DISCIPLINAS
Cdigo
Nombre de la Disciplina
Disciplina
AG Arreglo General
AR Arquitectura
CI Civil
ES Estructura
TU Tubera
ME Mecnica
EL Electricidad
IN Instrumentacin y Control
17 PO Proceso
VE Vendors
QA Calidad
RK Riesgos
CO Contratos
CP Costo y Presupuesto
AD Administracin
PR Procura
PL Planeamiento
CD Control de Documentos
TC Trabajos de campo
GE Generales
Tabla Nro. 5
TIPO DE DOCUMENTO
Cdigo
Nombre del Documento
Documento
DW Diagramas y/o Planos
CD Criterio de Diseo
HD Hoja de Datos
ES Estimaciones
SK Sketch
ET Especificacin Tcnica
IS Isomtricos
PX CAPEX / OPEX
CE Certificado
CN Contrato
MC Memoria de Calculo
BD Base de Datos
FM Formatos
LI Listas
MA Manuales
MI Minutas
NT Notificaciones
PC Procedimientos
CG Cronograma
PL Plan
OC Orden de Compra
RI Requerimiento de Informacin
RP Reportes Tcnicos
TIPO DE DOCUMENTO
Cdigo
Nombre del Documento
Documento
RQ Requerimiento de Cotizacin
AT Alcance de Trabajo
EV Evaluacin Tcnica
DM Plano de Montaje
DF Plano de Fabricacin
BT Bases Tcnicas
INF Informe
CQ Certificado de calidad
CC Certificado de calibracin
IT Instructivo
HT Hoja Tcnica
MT Matriz
TRA Transmittal
CS Condiciones en sitio
MD Memoria descriptiva