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SAP- Navegacin - Generalidades

Indice

Objetivo........................................................................................................................................2
Operatoria.....................................................................................................................................2
1) Login / Cambio de Contrasea.................................................................................................2
2) Pantalla inicial Arbol Transacciones.....................................................................................4
3) Pantalla inicial Favoritos.......................................................................................................8
4) Reportes - Match Code Variantes Formatos.......................................................................9
5) Navegacin Documentos.......................................................................................................14
6) Transaccion SP02 Resumen ordenes de Spool...................................................................16
7) Transaccin SMX Resumen de Jobs...................................................................................17

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Objetivo
Instruir a los usuarios habilitados sobre el uso, en forma general, del sistema SAP, desde el ingreso, la
visualizacin de transacciones, acceso a documentos o tareas especficas, y cambio de determinados
parmetros o valores fijados para el interesado.

Operatoria

1) Login / Cambio de Contrasea

El primer paso para logearse al sistema es ejecutar el SAP Logon:

Luego debemos seleccionar cual es el mandante donde queremos logearnos . El mandante Calidad 200
esta destinado nicamente a realizacin de pruebas . El mandante Produccin 300 es en donde se
reflejan las operaciones reales .

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Para cambiar la contrasea el debemos llenar los campos de usuario y contrasea hacer click en el botn
clave de acceso nueva en la pantalla de logueo

Se abrir una nueva pantalla donde se podr poner la nueva contrasea y luego se debe hacer click en el
tilde verde.

IMPORTANTE: La contrasea debe contener como mnimo 8 caracteres , que incluyan una letra
mayscula , nmeros y caracteres no alfa-numricos (Ej * , - , &).

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2) Pantalla inicial Arbol Transacciones

Luego de logearse al sistema se accede a la pantalla inicial. Aqu se ve el rbol de todas las transacciones
que el usuario tiene habilitadas .

Todas las transacciones estn agrupadas en carpetas y tienen asociadas un cdigo de transaccin , en la
imagen de arriba se puede observar que la transaccin ME41 es el cdigo para Crear Peticin de Oferta .

Si no se puede ver el cdigo de transaccin , es posible que haya que actualizar la siguiente opcin:

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Las transacciones pueden ejecutarse con doble click sobre el cdigo dentro del rbol o escribiendo el cdigo
de la transaccin en el cuadro de comandos y luego presionando ENTER . Ej:

Existe en la base de la pantalla lo que se denomina Barra de Status , desde donde es posible ver en todo
momento cual es la transaccin que se esta ejecutando:

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Una vez que se est ejecutando una transaccin es posible pasar a una nueva transaccin utilizando el
cuadro de comandos y agregando alguno de los siguientes prefijos:

/N : Cambia de transaccin , reemplazando la transaccin actual

/O: Crea una nueva ventana donde ejecuta la nueva transaccin , la transaccin original se mantiene .

Otra forma de crear una ventana nueva es a travs del botn Generar Modo Nuevo

Es posible tener hasta 6 ventanas abiertas al mismo tiempo .

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3) Pantalla inicial Favoritos

En la pantalla inicial es posible fijar transacciones Favoritas para que figuren primeras en la lista , para
realizar esto tenemos 2 caminos

1- Arrastrar el cdigo de transaccin correspondiente hacia la seccin de Favoritos

2- Agregar manualmente un cdigo de transaccin desde aqu:

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4) Reportes - Match Code Variantes Formatos

En la mayora de los casos , los reportes en SAP comienzan con una pantalla de seleccin , donde se fijan
los parmetros iniciales a travs de los cuales filtrar la informacin , Ej.:

Reporte ZME2N Listado de Pedidos de Compra

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Muchos de los campos en SAP tienen habilitada la herramienta Match Code con la cual podemos buscar
valores posibles para ese campo . Esta herramienta se ejecuta clickeando sobre el campo y luego
presionando F4 o a travs del botn de Match Code , Ej.:

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Adicionalmente es posible hacer selecciones mltiples a travs del siguiente botn:

Una vez hecha la seleccin mltiple se clickea en el botn

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Cuando se cargaron todos los filtros , se ejecuta el reporte con el botn de ejecucin o con la tecla F8

Los reportes del tipo ALV muestran la informacin en una formato de tabla (tipo Excel)

Una vez obtenidos los resultados es posible reorganizar el reporte a travs de los botones de Variante o
Disposicin de columnas:

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Con esta herramienta podemos agregar/quitar columnas , fijar filtros , establecer el orden de las filas y
dems opciones:

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Una vez que se llega a la configuracin desea , se puede grabar dicha variante para poder ser utilizada en
otro momento . A la vez es posible indicarle al sistema que la nueva variante sea la cargada por defecto
(Tilde Param Previa).

5) Navegacin Documentos

Una caracterstica importante del sistema es la posibilidad de navegar entre objetos (Documentos ,
Materiales, Proveedores , etc) simplemente haciendo doble click sobre el numero del objeto en cuestin .
Es decir , por ejemplo , si hacemos doble click sobre un numero de documento dentro del reporte antes
mencionado (ZME2N) :

Esto nos va a llevar al documento en si , en este caso un Pedido de Compra .

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Si luego accedemos a la Solapa Historial de Pedido , podemos ver el numero de la Factura vinculado con
este pedido. Si clickeamos en este nmero , nos movemos al nuevo documento , en este caso una factura:

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Esta funcin aplica a la mayora de objetos y reportes en SAP . Una vez que comenzamos a navegar entre
objetos relacionados , podemos volver atrs en la secuencia a travs de los botones de navegacin:

6) Transaccion SP02 Resumen ordenes de Spool

Con esta transaccin se puede ver el Spool propio del usuario, administrarlo y verificar los errores.

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Para verificar los errores debemos hacer doble click en el Status del spool que nos interese verificar y se
nos desplegara una ventana como la siguiente:

Al hacer doble click en el Texto status nos aparece la descripcin del status en una pantalla como la
siguiente:

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7) Transaccin SMX Resumen de Jobs

En esta transaccin se pueden ver los Jobs (tareas programadas) propios del usuario y verificar el estado
de los mismos viendo la columna Status.

Si se quiere ver el log del Job debemos seleccionar el que nos interese y hacer un click en Log job.

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