CONCEPTOS BSICOS DE

GESTIN DE PROYECTOS
Este Objeto de Aprendizaje introduce
los conceptos bsicos de Gestin de
Proyectos.

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 QU ES UN PROYECTO?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal realizado
para crear un resultado nico:
TEMPORAL. Un proyecto finaliza cuando:
Se logran los objetivos del proyecto.
Los objetivos no se pueden cumplir.
No existe la necesidad que lo origin.
NICO: el resultado de un proyecto es un producto,
un componente de otro producto, la capacidad de
realizar un servicio, un resultados, un documentos,
un artculo,
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QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS?
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de los
conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas necesarios para cumplir con los
objetivos del proyecto.
El PMI (PMBOK 4 Edicin) propone una
Metodologa en la que se identifican un total
de 42 Procesos para la Direccin de Proyectos.
El PMBOK describe los diferentes procesos,
tcnicas, herramientas,
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QUIN GESTIONA UN PROYECTO?
El Jefe de Proyecto / Project Manager (PM) es
la persona designada por la organizacin para
gestionar y alcanzar los objetivos del proyecto:
Debe conocer las herramientas y tcnicas que son
adecuadas para dirigir proyectos eficientemente.
Debe tener habilidades personales y de liderazgo
que le permitan guiar el proyecto .
Dirige la ejecucin de las tareas realizado por el
Equipo del Proyecto.

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LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Los Interesados del Proyecto son diferentes
personas, entidades, organizaciones que:
Participan activamente en el proyecto.
Su intereses pueden verse afectados positiva o
negativamente por el proyecto.
Pueden influir sobre la ejecucin del proyecto.
Es necesario identificar a los interesados ms
significativos del proyecto.

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LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Posibles interesados de un proyecto:
Clientes/Usuarios: personas y organizaciones que
usarn los producto, servicio o resultados
Patrocinador: la persona que financia el proyecto.
Directores del programa: responsables de la
gestin coordinada de proyectos relacionados.
Directores del portafolio: responsables de un
conjunto de proyectos o programas de alto nivel.
Externos: depende de cada caso.

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 LA ORGANIZACIN

Este Objeto de Aprendizaje describe

la importancia de la Organizacin en
la que se realiza un Proyecto.

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 LA ORGANIZACIN
Los proyectos se realizan siempre dentro de
Organizaciones cuyas caractersticas se deben
tener en muy cuenta para poder gestionarlos .
Todas las organizaciones tienen su forma de
trabajar y adems muchas de ellas lo han
establecido formalmente:
Visiones, valores, normas, creencias y expectativas
compartidas, polticas, mtodos y procedimientos,
percepcin de las relaciones de autoridad, tica,
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 LA ORGANIZACIN
La Estructura de la Organizacin tambin
influye en el modo de gestionar los proyectos:
Una organizacin funcional clsica es jerrquica y
cada empleado tiene un superior bien definido.
En una organizacin orientada a proyectos los PM
tienen mucha ms independencia y autoridad.
Las organizaciones matriciales presentan
caractersticas intermedias entre las anteriores.

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 LA ORGANIZACIN
Los Activos de una Organizacin:
Procesos y Procedimientos.
Bases de conocimiento disponibles.

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 LA ORGANIZACIN
Procesos y Procedimientos:
Estndares, normas, polticas y procedimientos de
calidad, auditoras,
Criterios de medicin del desempeo, de
evaluacin, de validacin de los resultados,
Plantillas de trabajo.
Requisitos de comunicacin.
Control financiero.

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 LA ORGANIZACIN
Bases Corporativas de Conocimiento:
Datos para la medicin de procesos.
Archivos de otros proyectos anteriores,
informacin histrica y lecciones aprendidas,
Gestin de problemas y defectos,
Gestin de configuracin, que contiene todas las
versiones y lneas base de todas las normas,
polticas y procedimientos oficiales de la
compaa,

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 EL PLAN DEL PROYECTO

Este Objeto de Aprendizaje define los

documentos que constituyen el Plan
del Proyecto.

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 EL PLAN DEL PROYECTO
El Plan del Proyecto engloba todos los planes
desarrollados durante los diferentes procesos
de planificacin.
Es el elemento fundamental de la Gestin de
Proyectos. incluye:
Planes de Gestin Principales (Lnea Base):
Requisitos: cumplimiento obligatorio (Acta/Contrato)
Alcance Qu hay que hacer?
Cronograma Cundo hay que hacerlo?
Costos Cunto nos costar?
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 EL PLAN DEL PROYECTO
El Plan del Proyecto incluye adems el resto
de Planes (no se consideran en este curso):
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Gestin de la Calidad.
Plan de Gestin de los Recursos Humanos.
Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Plan de Gestin de las Adquisiciones.

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 EL PLAN DEL PROYECTO
El Plan del Proyecto incluye tambin:
Ciclo de vida del Proyecto / Fases.
Procesos que se aplicarn en cada fase.
Nivel de implementacin de cada proceso.
Herramientas y tcnicas que se utilizarn.
Dependencias e interacciones entre procesos.
Entradas y salidas.
El modo en que se ejecutar el trabajo.

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 EL PLAN DEL PROYECTO
El Project Manager es el Responsable de
Planificar un Proyecto y tambin de asegurar
que se ejecuten las tareas segn este Plan
(alcance, plazos, costos, calidad,)
El plan del proyecto slo debera cambiarse
mediante una solicitud de cambio aprobada
formalmente de acuerdo con el proceso
denominado (Control Integrado de Cambios)

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 EL PLAN DEL PROYECTO
El Control Integrado de cambios consiste en:
Revisar las solicitudes de cambio.
Aprobar o rechazar los cambios.
Los cambios deben ser autorizados por alguien
con el grado de autoridad para hacerlo:
Patrocinador, Director, Cliente,...
El Plan del Proyecto se tiene que mantener
siempre actualizado (ltima versin aprobada).

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LOS PROCESOS DE GESTIN DE
PROYECTOS
Este Objeto de Aprendizaje describe
los Procesos Bsicos de Gestin de
Proyectos.

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 LOS PROCESOS DE GESTIN DE
PROYECTOS
NOTA: este Objeto de Aprendizaje proporciona
una visin muy simplificada de los Procesos
Gestin de Proyectos y no se incluyen
procesos relacionados con ciertas reas:
Gestin de Recursos Humanos
Gestin de la Calidad
Gestin de Riesgos
Gestin de las Adquisiciones/Contratos

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 LOS PROCESOS DE GESTIN DE
PROYECTOS
Segn el PMI (PMBOK 4 edicin, 2010) los
Procesos de Gestin de Proyectos se dividen
en 5 Grupos de Procesos (Ciclo de Vida):
Grupo de Procesos de Iniciacin.
Grupo de Procesos de Planificacin.
Grupo de Procesos de Ejecucin.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.
Grupo de Procesos de Cierre.

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 LOS PROCESOS DE GESTIN DE
PROYECTOS
Ciclo de Vida del Proyecto:
Iniciacin: el proyecto arranca formalmente.
Planificacin: el proyecto se planifica -> PLAN.
Ejecucin: el proyecto se ejecuta segn el PLAN.
Seguimiento y Control: el proyecto se controla
para verificar que se sigue el PLAN previsto.
Cierre: el proyecto se cierra formalmente.

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 PROCESOS DE INICIACIN
Grupo de Procesos de Iniciacin:
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto :
un proyecto empieza formalmente mediante un
documento llamado Acta de Constitucin.
Puede incluir los requisitos y restricciones.
Identificar los Interesados: Identificarlos
correctamente y establecer sus necesidades de
informacin son esenciales para el xito de un
proyecto.

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 PROCESOS DE INICIACIN
IDENTIFICAR INTERESADOS ANLISIS DE INTERESADOS
Requisitos
Intereses
Interesado Influencia
Interesado Interesado Posible participacin

Interesado Interesado Interesado

Interesado Interesado
PLAN
REGISTRO DE GESTIN
INTERESADOS INTERESADOS

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 PROCESOS DE PLANIFICACIN
Grupo de Procesos de Planificacin
Planificar la Lnea Base del Proyecto:
Planificar Alcance Qu hay que hacer?
Alcance + Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Planificar Tiempo Cundo hay que hacerlo?
Cronograma
Planificar Costos Cunto nos va a costar hacerlo?
Presupuesto
Desarrollar el resto de Planes: RRHH, Calidad,
Comunicaciones, Riesgos,
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 PROCESOS DE PLANIFICACIN

Cmo se Planifica?
Alcance
Secuencialmente
Iterativamente
Resto
de PLAN DEL Tiempo
PROYECTO
Planes
Plan del Proyecto:
Aprobacin Formal
Costos

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 PROCESOS DE EJECUCIN
Grupo de Procesos de Ejecucin:
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto:
Ejecutar las tareas previstas segn el Plan del Proyecto.
Es necesario ceirse estrictamente al Plan del Proyecto.
Resultado Procesos: Entregables del Proyecto.
El Plan del Proyecto puede cambiarse durante la
fase de ejecucin pero slo si es estrictamente
necesario y siguiendo un procedimiento formal
Solicitud y Aprobacin de los Cambios.

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 PROCESOS DE EJECUCIN
Solicitudes de Cambio Presupuesto
Formalmente Aprobadas

Calendario
Plan del Proyecto
Entregables
Paquete de Paquete de

Trabajo 1 Trabajo 2
Entregables
Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea

1.1 1.2 1.n 2.1 2.2 2.n
Entregables

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 PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control:
Monitorizar y Controlar la ejecucin del Proyecto:
Controlar la Lnea Base:
Controlar Alcance.
Controlar Tiempo.
Controlar Costos.
Controlar el resto de planes del proyecto.
Control Integrado de Cambios:
Si un proyecto se desva significativamente del Plan se
deberan iniciar estos procesos. Los cambios deben
solicitar se y requieren aprobacin formal.

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 PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Medir
Riesgos
Interesados
Detectar
Distribuir Informes
Variaciones

Plan del
Proyecto
Entregables Control Solicitar
Entregables
Aceptados Calidad Cambios

Aprobar
Cambios

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 PROCESOS DE CIERRE
Grupo del Procesos de Cierre:
Cerrar el Proyecto: cuando se han alcanzado los
objetivos previstos un proyecto se tiene que
cerrar formalmente.

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PLANIFICAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
Este Objeto de Aprendizaje define el
concepto de alcance de un proyecto y
describe alguno procesos y elementos
bsicos para desarrollar este plan.

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 PLANIFICAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para definir y controlar el
trabajo requerido para completar el proyecto:
Recopilar Requisitos: definir y documentar las
necesidades de los interesados.
Definir el Alcance: desarrollar una descripcin
detallada del proyecto (entregables).
Crear la EDT: subdividir el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y fciles de manejar.

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 PLANIFICAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
PROCESOS DE INICIO PROCESOS DE PLANIFICACIN
PATROCINADOR

DOCUMENTACIN
ACTA DE REQUISITOS
PROYECTO

INTERESADO

PLAN DE GESTIN
DE REQUISITOS

INTERESADO
REGISTRO
INTERESADOS RASTREABILIDAD DE
REQUISITOS
INTERESADO

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 PLANIFICAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
Recopilar los Requisitos del Proyecto:
La Documentacin de Requisitos puede incluir las
razones para emprender el proyecto, los objetivos
de la organizacin, requisitos funcionales y no
funcionales, de calidad y de aceptacin, lmites de
fechas y de presupuesto, criterios de calidad,
Los requisitos deben ser medibles, completos,
coherentes y aceptables para los interesados clave
del proyecto.

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 PLANIFICAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
Definir el Alcance del Proyecto: descripcin
detallada del proyecto y del producto a partir
de los entregables, supuestos y restricciones:
Se realiza progresivamente segn se va
recopilando informacin sobre el proyecto.
Es necesario analizar todos los riesgos, los
supuestos y las restricciones
Es muy importante verificar que estn completos.

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 PLANIFICAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
PROCESOS DE INICIO PROCESOS DE PLANIFICACIN

DOCUMENTACIN
ACTA DE REQUISITOS
PROYECTO

PLAN DE GESTIN ENUNCIADO DEL

DE REQUISITOS ALCANCE DEL
PROYECTO

REGISTRO
INTERESADOS RASTREABILIDAD
DE REQUISITOS

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 PLANIFICAR EL ALCANCE DEL
PROYECTO
El Enunciado del Alcance describe con detalle
los Entregables del Proyecto y el trabajo
necesario para hacerlo:
Debe permitir establecer un entendimiento entre
el equipo del proyecto y los interesados.
Contiene las exclusiones explcitas del alcance.
Proporciona la lnea base para evaluar si las
solicitudes de cambio o de trabajo adicional se
encuentran dentro de los lmites del proyecto.