Caso estudio de negociacin de la empresa Manila

La empresa Manila lleva muchos aos encargndose del 90% de la produccin de ctricos (naranja y toronja en fruta o
zumo) para la exportacin de su pas, lo que le ha permitido alcanzar un gran prestigio no slo a nivel nacional, sino
tambin internacional. La recoleccin de los ctricos se hace en los meses de septiembre y octubre para su posterior
embarque. La empresa necesita en el perodo de cosecha, previo al embarque para su exportacin, almacenar sus
productos.
Manila, para la conservacin de sus productos requiere un Frigorfico de amoniaco con capacidad de X toneladas, de entre
12 grados y +8 grados. Sin embargo, la empresa no cuenta con un frigorfico propio, por lo que siempre tiene que arrendar
los de otras empresas. Esto le implica costos muy elevados, tanto por la transportacin, la falta de concentracin del
producto, el arrendamiento en s mismo, recargo por demora en el embarque, entre otros conceptos.
Por todo lo anteriormente expuesto se evidencia que la empresa productora de ctricos necesita urgentemente contar con
un frigorfico propio, pues de esta forma tendran un ahorro de hasta 15 mil dlares. Sin embargo la produccin de los
ctricos reclamaba, por parte de la empresa, total atencin lo que limitaba la posibilidad de que ellos se enfrascaran en un
proyecto de esa ndole. Por otro lado la construccin del frigorfico deba terminarse antes del mes de octubre (duracin de
no ms de 10 meses) para asegurar el almacenamiento de ese ao, lo que era vital para ellos. Ante esta situacin deban
acudir a terceros para lograr su cometido.
Casualmente la empresa dispone de un terreno (naves en el puerto de salida) con suficiente capacidad para sus objetivos
de almacenamiento. Por el arrendamiento de su terreno una empresa agrcola estaba dispuesta a pagar hasta 20 mil
dlares anuales, lo cual le permita a Manila cubrir gran parte de sus costos. Sin embargo, Manila prefera la idea del
frigorfico propio por razones de independencia. As que comenzaron a investigar al respecto.
Analizando su situacin se percataron que se enfrentaban a un primer problema: no tenan el financiamiento para el
proyecto. Adems, el pas haba establecido, como norma de poltica de crdito, pautas para la gestin de crdito donde las
inversiones con recuperacin lenta se deban realizar con financiamiento externo.
La empresa, desde haca algunos aos mantena un contrato de Administracin con un socio extranjero, por financiacin de
compra para el producto, asesora y produccin de ctricos para la exportacin. Este socio era partcipe de la situacin por la
que atravesaban y acept ser el financista del proyecto, ya que le gustaba el trabajo que haca all sintindose
comprometido con el mismo. Por lo que establecieron otro contrato entre ambas partes por concepto de financiacin o
garante y en donde el socio externo reciba un concurso por licitacin.
Arribado a este punto se dedicaron a contactar con algunas empresas constructoras del pas para ver quien se encargara
de llevar a cabo la obra, garantizando hacerlo en la fecha tope.
Una vez analizado la situacin de las posibles empresas nacionales de experiencia, se percataron que no podan encargarse
del trabajo solas, pues no contaban con la tecnologa ni los recursos financieros necesarios, por tanto se haca
imprescindible asociarse con una empresa extranjera que garantizase el suministro de los materiales requeridos, as como
que fungiera de respaldo monetario. Se vio la posibilidad, dado las limitaciones de las empresas nacionales, de contratar
slo a una extranjera, lo que se desech inmediatamente por restricciones legales existentes para las mismas para operar
en el pas. Se decidi, de esta forma, contratar un binomio nacional-extranjero, lo que finalmente llevara a un contrato a
cuatro manos.
En poco tiempo aparecieron tres contrapartes. Pero luego de un proceso minucioso de depuracin y tenindose en cuenta
que aproximadamente todos ofrecan el mismo precio (20 mil dlares) por el trabajo y adems, teniendo en cuenta que las
caractersticas del frigorfico, condiciones de trabajo y la tecnologa que se requera, no daba margen a muchas diferencias
entre las ofertas, la decisin de priorizar a uno u otro oferente se bas en la experiencia de trabajo en el pas con ofertas
similares que tena la parte extranjera. Por otro lado el socio extranjero haba tenido en otras oportunidades negocios con
la otra parte extranjera, quedando muy satisfecho, es decir, haba una relacin madura entre ambos.
En el perodo de planeacin de la negociacin la empresa de ctricos identific, con respecto a la empresa nacional que
realizara el trabajo, que tena mucha expectativa en el proyecto pues llevaban algn tiempo en una especie de recesin por
carencia de trabajos de esta magnitud, y que no les robara exceso de tiempo. Su inters estaba dirigido,
fundamentalmente, a obtener el mayor margen de utilidad posible y de paso ganar en prestigio al realizar ese trabajo a una
empresa reconocida. El grupo que trabajara tena gran dominio del sector y vasta experiencia en estos trabajos.
En lo referente a la empresa extranjera, este tena una sucursal en el pas y otros contratos (menores) de trabajo. Dominaba
en gran parte las leyes y manejos en el sector econmico del pas en cuestin, adems de la ya sabida relacin que tena
con la otra parte extranjera, donde pona un particular inters hacerlas duraderas porque tena otros negocios exitosos en
el sector hotelero del pas. Por su experiencia en este tipo de trabajo, el extranjero tena asegurado los proveedores y
posibilidades de crdito del banco.
Despus de obtener toda la informacin pertinente para llevar a cabo la negociacin. La empresa Manila prepar su oferta,
la cual qued conformada como sigue:

1- Contrato llave en mano pura: construccin y montaje, garanta. (La empresa de ctrico no se iba a involucrar en el
proceso).
2- Contrataran a una empresa de proyectos para que acompaara el proceso (se resguardan de errores).
3- Precio que pagaran: 12 mil dlares.
4- El tiempo de construccin del frigorfico sera de no ms de 10 meses, e incorporara el diseo del mismo, todos los
suministros, ms equipamiento y tecnologa. (Incluye el montaje de los equipos)
5- Prueba de puesta en marcha hasta el funcionamiento ptimo
6- Las obligaciones de Inversionista y contratista son plenamente garantizadas por el garante (extranjero) y una clusula
penal por retraso de obra y sistema de indemnizacin por defectos.

Forma de pago:
Anticipo del 25% del total de la inversin contra garanta bancaria.
A la fecha de entrega definitiva de la obra otro 10 % y lo restante se distribuira en 8 pagos trimestrales.
En cuanto a la contraparte esta ofreca:
La parte cubana slo tena que aportar con un contrato a terceros la construccin y diseo del frigorfico y algunas otros
cuestiones menores en divisa. La parte extranjera provea la garanta financiera del proyecto y se aseguraba de establecer
relaciones futuras con la otra parte extranjera. Pedan 20 mil dlares por el trabajo, exigiendo un adelanto a acordar.
Durante el proceso de negociacin Manila se percat que existan desacuerdos entre las otras partes involucradas en la
negociacin, lo que no le convena por lo que decidi intervenir.
Estas discrepancias estaban dadas en los intereses de cada uno en relacin a la oferta que Manila les haca. La empresa
nacional no le interesaba las cuestiones de pago o de obligaciones porque con el anticipo ya tenan un margen de utilidad
propicio (cubre sus costos y obtiene ganancia). Sin embargo justamente ese aspecto para el extranjero no estaba seguro,
por la cantidad de dinero que pona en juego y el tiempo y complicacin de la obra (Limitacin en licitaciones de medio
ambiente), es decir, era ms bien cuestiones de miedo ante el incumplimiento. Ambos socios no aceptaran un precio por
debajo de 12 mil dlares pues no obtenan el margen mnimo deseado, y contaban con otras opciones mejores.
Siendo as, y teniendo en cuenta que la negociacin estaba en juego debido a la parte extranjera, se le propuso que la
garanta se le daba a l y que se encargara de administrarla al contratista nacional como entendiera. Por supuesto, deba
garantizarle al mismo la utilidad y el dinero para pagos en su debido momento. Se diferira el pago en dos aos, pero se le
demostr que l tena la posibilidad de ajustarse con su proveedor. Por otro lado, le pagaran por la financiacin un inters
del libor +1, esto lo cubrira para cualquier necesidad de pedir prstamo. Y se le dio valor al hecho de que l tena una
sucursal en el pas que le permitira estar cerca de las operaciones (siempre y cuanto no le quitara potestad a la parte
nacional).
Finalmente se lleg a un arreglo beneficioso por ambas partes, donde se aceptaban los trminos que le ofreci la empresa
de ctricos, con los ajustes realizados durante la negociacin y actualmente se est construyendo el frigorfico.
Un proceso de negociacin consta de tres etapas fundamentales: Planeacin, Negociacin cara-cara y Despus. Este caso de
estudio le pide que:

1- Analice cada fase presente dentro de la etapa de planeacin como sigue

a) Diagnstico

Qu tipo de negociacin est presente: competitiva o colaborativa? Justifique.

Quines son los oferentes?
Realice el anlisis de la Matriz DAFO

b) Estrategia
Cul es la necesidad que llev a esta negociacin?
Cul es el objeto o instrumento a travs del cual los negociadores tratan de resolver esa necesidad?
Cules son los objetivos que se proponen alcanzar con la negociacin?
Cul consideras que es el MAAN (mejor alternativa de acuerdo negociado) en esta negociacin?
Qu opciones tienen el negociador?

c) Tcticas
Valor inicial de la negociacin
Valor de abandono de la negociacin
Quin hace la primera oferta?
Qu actitud siguen en la negociacin: cerrado o abierta; suave o dura.
Se hacen concesiones en la negociacin? Cules?
Qu roles se evidencia en esta negociacin?