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Fallas recurrentes en armado de

presupuesto
Precauciones en armado del Presupuesto:
Con las Cantidades:
a. En las planillas no corregir las sumatorias (chequear las sumas de las
columnas), es decir los usuarios de Excel saben que deben asegurarse que la
celda de sumatoria arrastre todos los sumandos de lo contrario comete error.
b. Copiar y pegar (copy past) en Excel son de carcter lapidario, debido que MS
Excel esconde al autor de la planilla electrnica, quien sabe usarla se da autora y
aparecer escondido el nombre de autor y vern que usted no es el autor y la ha
copiado.
(Para corregir ir a : Archivo , luego a informaciones, propiedades (a la derecha de
su pantalla), click en propiedades elegir panel de documentos y ah ponga su
nombre)
c. Adems el copiar y pegar en Excel tan de moda en el Senado, es escalofriante
como ustedes bien saben que Excel se puede copiar: solo valores, solo frmulas ,
solo formatos, tambin solo vnculos, solo comentarios, etc. tomar precaucin
saber que se quiere copiar .
d. Tambin en Excel tiene la virtud de ocultar filas y columnas, afortunadamente
las columnas estn abecedariadas, y las filas numeradas, a simple vista se
visualiza, cuales columnas o filas estn escondidas en un presupuesto entregado.
e. Tambin en el Excel se pueden pintar las letras contenidas en una celda donde
aparecen valores pintados de blanco que el ojo humano no ve, y la persona que
copia no sabe de estas celdas anonimadas.
f. Cuando se hacen referencia a una celda no ocupa a veces el valor absoluto de la
celda ejem. Celda L45 en valor aboluto es insertar signo pesos delante de la letra
y del nmero quedando as $L$45 es decir que una vez asignada la referencia sea
esa y no otra cuando insertan nuevas filas y columnas, haga referencia a la
misma.
1. En A1 escribes = B1*C1+$D$1
2. Copias esta frmula en A2
3. en A2 aparece = B2*C2+$D$1 si la celda D1 no estuviera en valor absoluto
usara el valor de D2
Con los Precios Unitarios.
a. Casi siempre se comete el error de no revisar la unidad calculada en los anlisis
de precios unitarios con la unidad insertada en el itemizado oficial.
b. No se revisa la moneda de cambio, es decir el valor de UF ofertado, o la divisa,
etc. En revisin se debe usar el mismo valor y no actualizarlo.
c. A veces se insertan valores unitarios iguales en partidas parecidas.
d. Se olvida agregar las prdidas en los materiales que tienen despuntes en los
APU.
e. El calcular muy bien el rendimiento por unidad de medida, no deben faltar
rendimientos.
f. Los prorrateos sino se revisan lleva a errores.
Con las Cotizaciones.
a. No se ejecutan verdaderos comparativos con las cotizaciones, se debe
confeccionar un planilla con los mismos listados, las cuales acusan en forma
inmediata las diferencia de oferta entre ellos.
b. Tampoco se leen las notas que indican las cotizaciones , lo que ofrecen y no
ofrecen en sus ofertas, es decir el verdadero alcance de sus ofertas
c. Se les olvido aplicar el porcentaje de descuento ofertado, al transferir los
valores al presupuesto.
d. Es comn olvidar tambin transferir prorrateado los GG y las Utilidades de las
cotizaciones al presupuesto, que se arma como oficial de oferta.
e. Lo peor es cuando los proveedores se comprometen y llegado el aviso de
aceptacin no tienen el producto en bodega, por eso es recomendable tener la
segunda oferta y la precausin cuando se importan y queda corto con el pedido.
f. Cuando faltan cotizaciones de materiales, se usan precios tomados de libros
publicados por tiendas comerciales y no descuentan el IVA.
En los Itemizados:
a. Los itemizado que se entregan en forma oficial incurren en no ingresar todas
las actividades que exige en partidas la obra. Por tanto el cubicador , estimador,
mesurador, calculista, etc., debe referirse estrictamente leer y comparar las EETT
de Arquitectura como tambin lo indicado en las bases tanto administrativas
como las bases especiales.
b. Los planos no estn escalados correctamente aunque usted no lo crea en
Autocad, como en algunas oficinas de Arquitectura no quiero generalizar que
desarrollan proyectos para el Mercado Pblico y no cuentan con la licencia oficial
entonces la graban en distinto archivo que lleva otra escala.
En los Documentos:
a. El no leer las EETT tanto de arquitectura como de ingeniera, a los
constructores, caemos en la tentacin de especificar ojo especificar., gran error .
b. Ejem. Uno sabe que en la partida de enfierradura por ejem. los estribos se
distrubeyen entre 15 y 20 pero como no ley las EETT, se equivoca puede que el
ingeniero diga otra cosa.
c. En las enfierraduras se olvida el cubicador de agregar los fierros de reparticin,
cabtidad no menor.
d. Los globales a los cuales se le asigna la unidad de 1, son peligrosos a menos
que est claramente detallado la inclusin en ese global.
e. Inventan unidades como ser he visto cntro (por centro) no es unidad de medida
, las unidades de medida estn estandarizadas no deben inventarse unidades de
medidas.
f. No debe cambiar el itemizado entregado se respeta , al final se hacen los
ajustes de partidas que sean omitidas o con errores.
g. No se debe cambiar la unidad de medida del itemizado se debe consultar o
indicar entre parntesis, la unidad de medida correcta.
h. Uno debe tomar la planilla original de presupuesto y copiarla con otro nombre
para que la plantilla original se pueda recurrir a ella las veces que se quiera.
De las cubicaciones.
a. Las planillas de cubicaciones por lo general debe enlazarse la celda de total con
la partida del presupuesto de modo que cualquier cambio efectuado en la planilla
de cubicaciones, se produzca el cambio con el enlace en forma automtica.
b. Cuando se copian cantidades se copian mal porque se leen y se memorizan
mal.
c. Las cubicaciones deben iniciarse y terminar las etapas no dejar a medias,
porque se olvida hasta donde avanz en las cubicaciones.
d. Las comas y puntos entre dos planillas distintas a veces son distintas, llevan a
errores.
e. Copiar planillas con enlaces llevan a cometer errores.
f. Hacer varias veces un mismo presupuesto, con descuentos , ajustes ,
aproximaciones , lleva a errores.
De los planos.
a. Los planos a veces vienen escaldos distintos, chequear con mediciones escritas.
b. Los planos de Ingeniera no traen todas las elevaciones, se debe consultar por
las restantes.
c. Algunas elevaciones representan dos ejes o ms ejes , olvidndose de
multiplicar por dos o los ejes indicados.
d. En arquitectura usar tipologa de planos de detalle que a veces no coinciden
con los de planta.