AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO 2017

ESCUELA PROFESIONAL DE ING. DE

SISTEMAS E INFORMATICA

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS I

TEMA:

TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS

DOCENTE:

ING JOAB MAQUERA RAMIREZ

INTEGRANTES:

Samuel Arturo Aguilar Cuno

Joselo Alvarez Vela

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INTRODUCCION

Las tcnicas de recoleccin de datos, son las herramientas que utiliza el

analista de sistemas para estudiar el estado de una organizacin y a partir
de ello, ver las deficiencias y as poder optimizar para mejoras en dicha
organizacin.
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FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE SISTEMAS

Conceptos Bsicos:

Sistema:
Conjunto de datos y procedimientos que trabajan coordinadamente
para alcanzar el objetivo de apoyar el funcionamiento de la
organizacin.

Conjunto de componentes que interaccionan entre s para lograr un

objetivo comn.

Anlisis y diseo de sistemas:

El analista debe definir todos los objetos de datos observables

externamente, evaluar el flujo y contenido de la informacin, definir y
elaborar todas las funciones del software, entender el
comportamiento del software en el contexto de acontecimientos que
afectan al sistema, establecerlas caractersticas de la interfaz del
sistema y descubrir restricciones adicionales del diseo.

Conjunto de elementos organizados para llevar a cabo algn mtodo,

procedimiento o control de informacin de una organizacin.

Refiere a Analizar la situacin de una organizacin, con el fin de

mejorar con pasos adecuados y adaptndose a los recursos fsicos
de la organizacin.
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Se dividen en dos:

ANALISIS DISEO

Planificacin. Especifica las caractersticas

del producto terminado.
Informacin Inicial.

El estudio en detalle del

sistema actual para
posibles mejoras.

Cronograma de Actividades:
El cronograma de actividades es un instrumento esencial para la
gestin del tiempo. El uso de esta herramienta te ayudar a
planificar una adecuada distribucin de las tareas, secuenciar las
actividades y estimar correctamente el tiempo de duracin de cada
una, para cumplir con los plazos establecidos. Sin embargo, esta
herramienta grfica no slo facilita la organizacin de las
actividades, tambin favorece el desarrollo, seguimiento y control
de cada una de las tareas que componen el proyecto.

Mtodos para una mejor gestin de proyectos:

Existes diferentes tipos de mtodos para poder planificar y distribuir

el tiempo de tus proyectos y elaborar un cronograma de actividades.
La seleccin del mtodo depende de cuan habilidoso es uno mismo
y de las caractersticas del proyecto a realizarse.

Tres de los mtodos ms populares y eficaces para la gestin de

proyectos son:
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Diagrama de Gantt: Esta herramienta es usada en todo tipo

de proyecto, debido a su fcil aplicacin; este mtodo consta de
una columna de las actividades y las filas del tiempo de las
actividades.

Ejemplo:

ACTIVIDADES TIEMPO DE ACTIVIDADES

Actividad 1 1 2 3 4 5 6

Actividad 2

Diagrama de Pert: Es una herramienta grfica cuyo objetivo

es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas
o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Est conformado por rectngulos y lneas (nodos

interconectados), donde los rectngulos son los eventos y
las lneas son los tiempos; en este mtodo los eventos
marcan un inicio y un final.

Ejemplo:

Evento 1 Evento 4 Evento 5

Evento
2 Evento 3

FIN
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Herramienta de software para la elaboracin de cronogramas:

Gracias a las nuevas tecnologas , contamos con infinades de

software que facilitan la elaboracin de cronogramas, los mas
populares son:

Project libre: Con este programa gratuito podrs crear tus

cronogramas de manera fcil e intuitiva. Esta aplicacin tambin
permite definir las tareas y subtareas del proyecto y distribuir la
secuencia de actividades, sealando el inicio y fin de cada una. Este
software ofrece la posibilidad de comparar la planificacin inicial y
final, para observar y analizar los cambios producidos.

Microsoft Project: es uno del software ms completo. Este

programa de pago no slo facilita el diseo de cronogramas de Gantt
o Pert, tambin se puede utilizar para secuenciar las tareas segn el
mtodo de las cadenas crticas.

Gantt Project. Esta sencilla aplicacin facilita la creacin de

diagramas de Gantt. A travs de ella se puede definir las tareas de un
proyecto y distribuirlas en el calendario. Adems, el software permite
distribuir las actividades por equipos o recursos y visualizar las
relaciones existentes entre las tareas. El Gantt project ofrece la
posibilidad de obtener un Diagrama de Pert asociado al proyecto.
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Mtodo segn Pressman

Etapa 1 - ANALISIS DE LOS REQUISITOS DE SOFTWARE:

Se debe tener muy claro los requisitos del software antes de
comenzar a desarrollar, tambin es necesario que se
comprendan las funciones del sistema que se va a construir
(COMPORTAMIENTO, RENDIMIENTO Y CONEXION).

Se dividen en 5 pasos:

Reconocimiento del problema.

Evaluacin y sntesis (ESTUDIAR EL SOFTWARE).

Modelado (Se Crean Modelos Del Sistema Que Va a

Ser Desarrollado).

Especificacin del software

Revisin del proyecto final.

Etapa 2 DISEO:

Se establece la estructura de datos, interfaz y algoritmos.

Etapa 3 GENERACION DE CODIGO:

Se traduce el diseo al lenguaje de la computadora.

Etapa 4 PRUEBAS DEL SOFTWARE

Etapa 5 MANTENIMIENTO:

Software tendr cambios en el futuro y entonces habr que

hacer modificaciones a su funcionalidad.
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Mtodo Kendall & Kendall

o Metodologa gil:
1. Exploracin: Se explorar su entorno para poder lidiar
con el problema, en esta etapa se requerir de unas
cuantas semanas si se conoce a la perfeccin al equipo
de trabajo, y de meses y si todo es nuevo.

2. Planeacin: Requiere de unos das para poder planear

las fechas para dar soluciones a los problemas.

3. Iteraciones para la liberacin de la primera versin:

Empiezan los ciclos de pruebas, la retroalimentacin y
modificacin.

4. Puesta de Produccin: El ciclo de retroalimentacin se

agilizar, de manera que las revisiones del software se
entregaran en una semana.

5. Mantenimiento: Una vez entregado el proyecto final, es

posible que se agregue cambios, caractersticas y
sugerencias de los clientes.
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Ejemplo de cronograma de actividades:

NOMBRE DE HORA DURACION

Inicializacin 7 das

Planificacin y organizacin 15 das

Produccin e 202 das

Implementacin

Control 15 das

Cierre

ASIGNACION Y CONTROL DE RECURSOS: Consiste en determinar

la capacidad, distribucin o asignacin de recursos y la creacin de
mecanismos apropiados para corregir la deficiencia de estos, y de esta
manera lograr con xitos los objetivos trazados por la organizacin.

RECURSOS HUMANOS:
Se encarga de la contratacin, capacitacin, administracin, gestin del
personal y seleccin.

OTROS RECUERSOS IMPORTANTES:

Hardware: Nmero de personas asignadas al proyecto.

Consultores: Profesionales externos que ayudan en el soporte de las

tareas en la que la empresa no tiene experiencia.
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Clientes y Usuarios: Estn presente en todas las fases del proyecto,

especialmente en el anlisis y en la prueba.

ROLES DEL ANALISTA DE SISTEMAS

Evala de forma sistemtica el funcionamiento de un negocio mediante el

examen de entrada y el procesamiento de datos con el propsito de mejorar los
procesos de una organizacin.

Tiene que ser capaz de tener una buena comunicacin con el personal de la
empresa.

Contar con suficiente experiencia en computadoras.

El analista de sistema tiene 3 roles principales:

1. Consultor: profesional que provee de consejo experto en un dominio

particular o rea de experiencia.

2. Experto en soporte tcnico : es un rango de servicios por medio del

cual se proporciona asistencia a los usuarios al tener algn problema al utilizar
un producto o servicio, ya sea este el hardware o software , de
una computadora de un servidor de Internet, perifricos, artculos electrnicos,
maquinaria, o cualquier otro equipo o dispositivo.

3. Agente de cambio: se caracteriza por que es quien tiene el valor de asumir

un riesgo y de abrirse a nuevas ideas.
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TECNICAS DE BUSQUEDA DE INFORMACION

Las tcnicas de recoleccin de dato permiten la obtencin sistemtica de

informacin acerca de los objetos de estudio y su entorno.

Son herramientas que permiten al analista de sistemas obtener soluciones

ptimas para el mejor desarrollo de una organizacin.

Los tipos de tcnicas de bsqueda de informacin son:

La Entrevista:
Es para recabar informacin de una conversacin dirigida con un
propsito especfico que utiliza el formato de preguntas y respuestas.

REDACCION DEL INFORME DE LA ENTREVISTA : Aunque la

entrevista misma haya concluido, su trabajo de anlisis de los datos an
no termina, necesita captar la esencia de la entrevista a travs de un
informe escrito, es indispensable que escriba el informe lo ms antes
posible una vez haya culminado la entrevista.

VENTAJAS DESVENTAJAS

1. Permite acceso a la 1) Posibilidades de respuestas

informacin falsa.

2. Contacto directo con el 2) Limitacin en el lenguaje

encuestado.

3. Se puede cubrir temas 3) Exeso de preguntas

de inters.
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Cuestionario de preguntas:

Es una tcnica de recopilacin de informacin que permite A los

analistas de sistemas estudiar las actitudes, creencias, comportamientos
y caractersticas de muchas personas importantes en la organizacin
que podran ser afectadas por los sistemas actuales y los propuestos.

Aplicacin de cuestionarios:
Encuestados: Se debe tener en cuenta los tipos de persona que van
a quien se va a realizar dichas encuestas, generalmente son
escogidos los representantes debido a su jerarqua, tiempo de
servicio en la compaa, deberes o inters en el sistema actual.

Mtodos para aplicar el cuestionario: El analista de sistema tiene

varias opciones para realizar el cuestionario:

Citar al mismo tiempo a todos los encuestados.

Entregar personalmente los cuestionarios en blanco y recogerlos

cuando estn terminados.

Permitir a los encuestado que llenen el cuestionario por s mismo en

su trabajo y que lo dejen en una caja colocada en algn punto central.

Mandar por correo los cuestionarios a los empleados de las

sucursales e indicarles una fecha lmite, instrucciones y enviarles
sobres con envi prepagado para que devuelvan los cuestionarios.

Aplicar el cuestionario a travs de correo electrnico.

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PROCEDIMIENTO DE OBSERVACIONES DEL

TRABAJO

Este proceso facilita las detecciones en las tareas que realizan las personas
para garantizar comportamientos seguros en el trabajo.

Los mandos intermedios debern realizar las observaciones de trabajo que se

les adjudiquen, as como informar a sus superiores de los resultados
alcanzados de acuerdo con los objetivos y la planificacin anual que se
establezcan.

Los directores de las diferentes unidades funcionales debern planificar y

programar las observaciones del trabajo. Tambin debern efectuar
peridicamente observaciones de trabajo y asegurarse de que los mandos
intermedios realizan este procedimiento adecuadamente.

A raz de las observaciones realizadas, los mandos intermedios y los directores

de las unidades funcionales debern dar cumplimiento a las mejoras acordadas
en los plazos que establezcan.

El coordinador de prevencin debera efectuar un seguimiento de la actividad

en funcin del programa al respecto establecido.

Los delegados de prevencin deberan ser consultados sobre la aplicacin de

esta actividad preventiva e informados peridicamente de sus resultados.

REGISTROS DE LA OBSERVACION

Datos de Identificacin:

o Los datos fundamentales son el rea o unidad de trabajo, la tarea o parte

de la tarea a observar, la identificacin del observador y la persona
observada, as como su antigedad en el puesto, la fecha en que se
realiza la observacin y la fecha orientativa en que sera recomendable
una nueva observacin.
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Actos Inseguros:

o Indicar los actos inseguros o peligrosos. Indicar tambin los actos

engaosos, que son aquellos cambios de conducta de la persona,
precisamente al percibir que est siendo observada, y los actos
destacables por su valor positivo que habr que aprovechar para su
divulgacin y sistematizacin.

Verificacin de estndares asociados a la tarea :

o Procedimiento de trabajo. Se refiere a los procedimientos escritos que
debieran existir en determinadas operaciones.

Formacin en la tarea:

o Conocimientos y destrezas de necesaria adquisicin para la realizacin

del trabajo. Equipos y herramientas. Se refiere al empleo de tiles
generalmente porttiles, sean mecnicos o manuales, para la correcta
ejecucin de la tarea sin riesgo de accidente o enfermedad y con
esfuerzos mnimos.

Equipos de proteccin individual:

o En aquellas situaciones en que sea necesario su uso para minimizar la

gravedad de los daos personales.

Instalaciones fijas asociadas a la tarea:

o Se refiere a aquellas instalaciones o parte de las mismas que puedan

entrar en contacto con el personal y generar algn tipo de agresividad.
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Entorno, orden y limpieza:

o Es importante que el entorno en el que se realice la tarea est ordenado

y limpio, por su contribucin a la calidad y seguridad de la tarea.

Mejoras acordadas y control de las mismas.

Es importante que figure el nombre de la persona responsable de la mejora a

adoptar y la fecha en que habra de estar completada. Se efectuar un control
del cumplimento de las medidas acordadas y de su grado de cumplimiento.

Este documento deber firmarlo el director de la Unidad Funcional.

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BIBLIOGRAFIA
Anlisis y diseo de sistemas 6ta edicin. Kenneth E. Kendall, Juile E.
Kendall. Editorial Pearson.

http://www.monografias.com/trabajos67/sistema-integral-educacion-distancia-
salvador/sistema-integral-educacion-distancia-salvador2.shtml

http://analisismetodologia4na.blogspot.pe/

Libro de Kendall & Kendall 5ta edicin.

http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/planificacion-de-las-
actividades-y-tiempo-de-un-proyecto/herramientas-para-elaborar-el-
cronograma-de-actividades-de-un-proyecto

http://www.ehowenespanol.com/diagrama-pert-info_243496/

http://susanvi.blogspot.pe/

https://prezi.com/xytgya6yc1_s/ventajas-y-desventajas-de-la-entrevista/
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SISTEMA DE CAMARAS DE VIGILANCIA

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Cronograma de actividades de un trabajo grupal

Semanas
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Diseo de Actividades

Diseo de
evaluaciones

Organizacin de
Materiales

Tema 1: Tcnicas de
recoleccin de datos

Tema 2: Herramientas
para anlisis y
modelado de sistemas

Tema 3: Tcnicas de
documentacin

Documentacin -
Evaluacin del
Proyecto