Bases de postulacin

Fondo Concursable de
Desarrollo Comunitario 2017
I. Disposiciones generales
1. El Fondo Concursable se dispuso para contribuir a la calidad de vida de nuestros clientes, a travs de la entrega de apoyo
econmico a organizaciones sociales que tengan buenas ideas y quieran desarrollarlas para beneficiar a los vecinos de la regin.
2. Nuestro objetivo con esta ayuda, es contribuir al desarrollo de la comunidad apoyando proyectos innovadores, orientados al
deporte, el uso del tiempo libre y de los espacios comunitarios, generados por organizaciones de la misma regin, que sean de
inters comn y que pueda permanecer en el tiempo.
3. El Fondo est orientado a las siguientes ciudades de la regin: Punta Arenas, Puerto Natales, Porvenir y Puerto Williams.

II. Bases de postulacin

1. Las organizaciones interesadas en postular al Fondo Concursable de Desarrollo Comunitario 2017 debern hacerlo a partir del 12
de junio al 14 de julio de 2017. Las Bases y Formulario de Postulacin pueden ser descargados desde la pgina web de la empresa
www.aguasmagallanes.cl, solicitar a travs del correo fondoconcursable@aguasmagallanes.cl, o retirados en los centros de
atencin de clientes de Punta Arenas, Puerto Natales, Porvenir y Puerto Williams en los siguientes horarios:
Punta Arenas: 8:30 a 16:15 hrs.
Puerto Natales: 8:30 a 12:30 hrs. y de 14:30 a 16:30 hrs.
Porvenir: 9:00 a 12:30 hrs. y de 14:30. a 16:30 hrs.
Puerto Williams: 8:30 a 12:30 hrs.
2. Las consultas que los interesados puedan efectuar respecto de las bases y formulario de postulacin pueden ser realizadas a travs
del correo electrnico fondoconcursable@aguasmagallanes.cl, o telefnicamente al 61-2-200827 de mircoles a viernes de 14:30 a
18:30 hrs. En cualquiera de los casos, las consultas sern contestadas por un profesional de Aguas Magallanes.
3. La recepcin de los proyectos se realizar en las oficinas de la empresa (Jos Menndez 839, Punta Arenas) y en los centros de
atencin a clientes de Puerto Natales, Porvenir, hasta las 16:00 hrs. y Puerto Williams, hasta las 12:30 hrs, del da 14 de julio de 2017.
La organizacin postulante deber presentar el formulario de postulacin y la totalidad de los documentos de respaldo solicitados
de acuerdo a las bases de postulacin, en sobre cerrado indicando nombre de la organizacin y ciudad.
4. Cualquier modificacin en las presentes bases ser comunicada a los interesados a travs de la pgina web de la empresa.

III. Sobre los proyectos a financiar

El Fondo posee cuatro lneas de postulacin, dentro de las cuales debern enmarcarse los proyectos que postulen:

1. Mejoramiento de espacios comunitarios: Proyectos orientados a favorecer el uso de espacios pblicos y/o equipamiento comunal
para la recreacin, el deporte y uso del tiempo libre. Se financiarn iniciativas que permitan recuperar o mejorar espacios pblicos
como plazas, reas verdes, sedes comunitarias, multicanchas, entre otros.
2. Equipamiento de sedes comunitarias y organizaciones: Proyectos orientados a la adquisicin de mobiliario, artculos electrnicos,
lnea blanca, vestimentas, para uso de las organizaciones postulantes y en directo beneficio de los socios, usuarios y vecinos.
3. Equipamiento deportivo: Proyectos orientados a financiar la adquisicin de vestimenta y/o artculos deportivos de beneficio
directo de organizaciones deportivas postulantes y/o de sus socios.
4. Infraestructura sanitaria: Proyectos destinados a la construccin, reparacin, mejoramiento, conservacin, ampliacin o reposicin
de servicios de agua potable y alcantarillado sanitario de centros comunitarios y/o espacios pblicos.
IV. Requisitos organizaciones postulantes
1. Quines pueden postular?
1.1 Uniones comunales, juntas de vecinos, clubes deportivos, clubes de adultos mayores, fundaciones de beneficencia y bomberos.
1.2 Las organizaciones postulantes deben operar dentro del territorio donde la empresa atiende a sus clientes entregando el servicio
de agua potable y/o alcantarillado.
1.3 Las organizaciones solo pueden presentar un proyecto.

2. Documentacin requerida para postulacin:

Tipo de organizacin postulante Documentacin requerida

Uniones comunales 1. Certificado personalidad jurdica vigente al momento de la
Juntas de vecinos adjudicacin (emitido por la secretara municipal o IND, segn
Clubes deportivos corresponda). Este documento debe detallar la directiva
Clubes de adultos mayores vigente.
Fundaciones de beneficencia 2. Certificado inscripcin de entidades receptoras de fondos
Bomberos pblicos. Las organizaciones pueden extraer el documento en
la siguiente pgina web http://www.registros19862.cl.
3. Antecedentes financieros de la organizacin al 31 de diciembre
de 2016 (Libro contable de gastos e ingresos).
4. Fotocopia Cdula de Identidad de Representante Legal y
todos los integrantes de la directiva de la organizacin.
5. Acreditacin de lugar de funcionamiento (certificado de
dominio, comodato, contrato de arriendo).
6. Fotocopia cuenta de ahorro o cuenta bancaria de la
organizacin.
7. Fotocopia del RUT de la organizacin.
8. Formulario de postulacin completo, incluyendo los siguientes
anexos:
- Carta de compromiso del representante legal,
- Declaracin simple de patrimonio de la organizacin.
- Carta de compromiso que acredite la alianza con
organizacin, si correspondiese.
- Carta de compromiso que acredite la coordinacin con algn
organismo municipal, si correspondiese.

2.2 Declaracin jurada por participacin de trabajador de Aguas Magallanes o funcionario pblico.
La organizacin postulante deber declarar si alguno de los integrantes de su directiva, o representantes legales, tiene la condicin
de trabajador dependiente de Aguas Nuevas o Aguas Magallanes, o son funcionarios pblicos.
V. Requisitos de proyectos postulantes
1. Las actividades, proyectos y/o programas deben beneficiar directamente a los vecinos de las ciudades de Punta Arenas, Puerto
Natales, Porvenir y Puerto Williams segn corresponda.

2. El Fondo contempla un monto total de financiamiento disponible de $30.000.000 para el ao 2017, repartido de la siguiente manera:
Punta Arenas: $21.100.000
Puerto Natales: $6.200.000
Porvenir: $2.000.000
Puerto Williams: $700.000

3. Las actividades, proyectos y/o programas debern estar enmarcados en alguna de las cuatro lneas de postulacin del Fondo.

4. La directiva de la organizacin debe estar vigente a la fecha de cierre de la ejecucin del proyecto.

5. Las organizaciones deben entregar el formulario de proyecto completo. Si ste no se entregase segn lo solicitado, la comisin de
admisibilidad podr excluir el proyecto del proceso de adjudicacin.

6. En el caso de compra y/o arriendo de equipamiento, materiales de construccin, lnea blanca y/o electrodomsticos, entre otros, se
debern presentar al menos dos cotizaciones por cada artculo a adquirir.

7. En el caso que el proyecto contemple el uso y/o construccin en espacio de uso pblico, la organizacin debe presentar la
documentacin exigida por el municipio correspondiente para este efecto (permiso municipal, factibilidad del proyecto elctrico y/o
sanitario, carta de compromiso del municipio, segn corresponda).

8. Si el proyecto corresponde a la lnea de equipamiento deportivo y/o contemplare la adquisicin o confeccin de implementos
deportivos, estos debern incluir el logo de la empresa, cuyo diseo final deber ser aprobado previamente por la empresa. Quedar
asimismo prohibido impedir la visibilidad del logo de la empresa cuando los implementos estn en uso.

9. La condicin de que alguno de los miembros o dirigentes de la organizacin postulante tenga carcter de funcionario de la empresa
o funcionario pblico, no afectar ni constituir un elemento que se considere para la admisibilidad, seleccin o adjudicacin del
proyecto. Por el contrario, la falta de informacin respecto a esas caractersticas, facultar a la empresa para la descalificacin o
rechazo del proyecto.

VI. Financiamiento de proyectos

1. Los proyectos podrn solicitar un financiamiento mximo de:

a. $2.000.000 para Punta Arenas;

b. $1.000.000 para Puerto Natales;
c. $600.000 para Porvenir y
d. $350.000 para Puerto Williams.

2. Los recursos entregados por el Fondo no podrn ser destinados a financiar:

I. Honorarios para dirigentes o socios de las organizaciones participantes.

II. Gastos de traslados y/o fletes asociados a la compra de equipamiento o material definido en el proyecto.
III. Pago de consumos bsicos como electricidad, agua, gas y telfono. Tambin quedan excluidos los pagos por cctel de
inauguracin y difusin en medios de comunicacin.
IV. Honorarios por prestacin de servicios en la lnea de equipamiento deportivo distinto a mano de obra: rbitros, monitores,
profesores, entre otros.
V. Proyectos cuyo fin sea el financiamiento de actividades, equipamiento e implementacin que beneficien a una persona,
aunque sta sea socio de la organizacin.
VII. Seleccin de proyectos
La seleccin de proyectos se realizar en dos etapas, stas son:

1. Admisibilidad de proyectos: Se realizar la revisin del cumplimiento de las formalidades de la postulacin, a travs de la
presentacin de toda la documentacin solicitada, especficamente:

a. Requisitos para organizaciones postulantes.

b. Formulario de postulacin completo, incluida la carta de compromiso del representante legal.
c. Cotizacin segn presupuesto del proyecto presentado.
d. Documentacin municipal si el proyecto lo amerita.

Los proyectos que no cumplan con estos requisitos, sern declarados fuera de Bases e inadmisibles.

2. Evaluacin tcnica: Se ejecutar para establecer la factibilidad tcnica, econmica y operacional de los proyectos, a partir de los
criterios de adjudicacin establecidos para el Fondo y que son los siguientes:

Criterio Descripcin Ponderacin

Pertinencia El proyecto responde a una necesidad de la comunidad y se enmarca en una de las lneas de accin del Fondo. 30%

Sustentabilidad Mantencin de los beneficios posterior a la ejecucin del proyecto. 20%

Coherencia El proyecto tiene concordancia entre el objetivo, actividades y presupuesto presentado. 20%

Innovacin La iniciativa da respuesta de manera distinta / creativa a la necesidad de la comunidad. 20%

Co-financiamiento El desarrollo del proyecto contempla un aporte econmico desde la organizacin postulante (sern 10%
considerados para la ponderacin los gastos en honorarios y equipamiento)

La evaluacin se llevar a cabo en dos instancias: la primera, estar a cargo del equipo de trabajo responsable del Fondo desde la
empresa, quienes preseleccionarn los proyectos de acuerdo a los criterios de evaluacin mencionados. La segunda etapa estar a
cargo de la Comisin de Adjudicacin, definida por la empresa e integrada por un jurado mixto compuesto por dos representantes de
Aguas Magallanes y tres de la comunidad.

Respecto a la seleccin y adjudicacin del Fondo, se debe indicar lo siguiente:

I. Las resoluciones adoptadas por la Comisin de Adjudicacin son inapelables.

II. La Comisin de Adjudicacin se reserva el derecho de solicitar antecedentes complementarios y aprobar
parcialmente un proyecto.
III. La Comisin de Adjudicacin se reserva el derecho de seleccionar proyectos cuya fecha de trmino sobrepase el 30 de
noviembre de 2017.
VIII. Entrega de recursos
1. Las organizaciones adjudicadas con recursos del Fondo sern notificadas a travs de una carta certificada y enviada directamente
por la empresa.

2. Los proyectos adjudicados sern publicados en la pgina web de la empresa durante la segunda quincena de agosto.

3. La organizacin responsable del proyecto, deber firmar un convenio de ejecucin y un pagar con el objeto de garantizar el debido
uso de los aportes entregados. Este proceso est a cargo del equipo responsable del Fondo Concursable 2017, quin se pondr en
contacto con el representante legal de la organizacin para su gestin.

4. Para la entrega de los recursos del proyecto, la organizacin debe acudir al lugar que la empresa defina, en la fecha y hora
determinada por el equipo responsable del Fondo Concursable 2017. Es necesario que asistan el Representante Legal y Tesorero de
la organizacin beneficiada.

IX. Rendicin de cuentas

1. La rendicin de cuentas de la organizacin debe ser de acuerdo al formulario entregado por la empresa en dos copias. No se
aceptar otro tipo de documentacin.

2. Todas las entidades beneficiarias de este Fondo debern rendir cuenta documentada de su inversin al equipo responsable del
Fondo Concursable 2017

3. Esta rendicin se deber entregar a ms tardar el 15 de diciembre de 2017.

4. No se aceptarn gastos que no estuviesen contemplados en el formulario de postulacin y pactados en el proceso de entrega de
recursos. En caso de existir este tipo de gastos, el equipo responsable del Fondo Concursable 2017 estar obligado a solicitar el
reintegro de los fondos parcial o totalmente, de acuerdo al monto que se encontrase objetado.

5. La documentacin de respaldo debe ser la original.

6. La organizacin que no cumpla con los objetivos y/o propsitos del proyecto, o no rinda oportuna y satisfactoriamente los recursos
entregados, quedar excluido de postular al Fondo durante los dos aos siguientes.

7. Si al ejecutar el proyecto se utiliza un monto menor al financiamiento adjudicado, ste debe ser reintegrado a la empresa junto con
el formulario de la rendicin de cuentas.

Fechas importantes del fondo concursable

Actividad Fechas y horarios
Postulacin de proyectos Desde el 12 de junio al 14 de julio de 2017

Consultas sobre Bases y Formulario de Se respondern a travs del correo electrnico fondoconcursable@aguasmagallanes.cl,
proyectos o telefnicamente al 2200827 de mircoles a viernes, de 14:30 a 18:30 hrs..

Publicacin proyectos seleccionados Entre el 14 y el 18 de agosto

Ceremonia de entrega de recursos 31 de agosto de 2017

Rendicin de cuentas Hasta el 15 de diciembre de 2017.

Ejecucin de proyectos Desde septiembre al 30 de noviembre de 2017