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ndice

1 Lexnet Abogaca y la firma electrnica ACA

2 Dispn de la documentacin en formato PDF

3 Firma los documentos con ACA

4 Presenta tus escritos y demandas


a travs de Lexnet Abogaca
1 L
Lexnet Abogaca
y la firma
electrnica ACA

exnet es una plataforma de


intercambio seguro de informacin
entre los rganos judiciales y los
operadores jurdicos

Gana tiempo y ahorra en desplazamientos


Organiza y gestiona tus notificaciones
Configura alertas y avisos en el mvil
Garanta jurdica y tcnica
Abogaca Espaola | GUAS TIC Firma electrnica de documentos para presentar escritos en Lexnet Abogaca | 4

Lexnet es una plataforma de intercambio seguro de informacin entre los


rganos judiciales y los operadores jurdicos que, en su trabajo diario, necesitan
intercambiar documentos judiciales. Para facilitar a los letrados el uso de ese
sistema, RedAbogaca ha desarrollado Lexnet Abogaca, servicio que te permite
recoger y gestionar de forma telemtica las notificaciones, as como remitir
escritos o demandas a los rganos judiciales en los procedimientos en que no
sea preceptivo el procurador.
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Lexnet Abogaca es un servicio diseado especficamente para el abogado. El


equipo que est detrs de Lexnet Abogaca est formado por letrados y por
tcnicos que conocen de primera mano las necesidades del ejercicio diario
del abogado. Lexnet Abogaca ofrece una atencin al usuario que permite dar
respuesta tanto a dudas jurdicas como tcnicas.

GANA TIEMPO. AHORRA EN DESPLAZAMIENTOS


Lexnet Abogaca contribuye a la modernizacin
de la Justicia y a facilitar tu ejercicio profesional.
Agiliza tus gestiones y reduce la burocracia. Sin
moverte de tu despacho, puedes recoger tus
notificaciones o presentar un escrito en un juzgado. Es
un servicio online disponible 24 horas al da, 365 das
al ao. Te evita colas indeseadas y tener que ajustar
tus horarios a los de la Administracin de Justicia.

ORGANIZA Y GESTIONA TUS NOTIFICACIONES


Lexnet Abogaca permite la organizacin de las
notificaciones mediante etiquetas, asegurando
un mayor control de la informacin y el acceso
rpido a ella. Dispone de funcionalidad de
bsqueda que facilita la localizacin del contenido

ALERTAS Y AVISOS EN EL MVIL


Adems, puedes configurar alertas que se envan a tu correo electrnico o por SMS
a tu mvil, que te informan de la recepcin de nuevas notificaciones.

GARANTA JURDICA Y TCNICA


Lexnet Abogaca garantiza la autenticidad e integridad de la transicin, as como la
fecha y hora de envo y recepcin. Puedes descargarte justificantes de presentacin de
escritos con plena validez jurdica.
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Lexnet Abogaca y firma electrnica ACA


Cuando se presenta un escrito a travs de Lexnet Abogaca, ste es firmado
digitalmente de forma automtica por el sistema, y as es enviado. En cuanto
a los documentos adjuntos, stos deben estar tambin firmados digitalmente,
tal y como previene la LEC.
En esta gua te explicamos cmo firmar documentos con ACA, que frente a un
DNI, te permite adems identificarte como abogado.

CASOS SIN PROCURADOR


2 C
Dispn de la
documentacin
en formato PDF

mo firmar los documentos


para el envo telemtico a
travs de Lexnet Abogaca

C onvierte tus documentos Word en PDF

U tiliza programas de conversin a PDFs

D igitaliza documentos en formato papel


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Dispn de los documentos en formato PDF


Los documentos a presentar a travs de Lexnet Abogaca deben estar en formato PDF.
Por ello te sugerimos:
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Convierte tus documentos Word en PDF


Microsoft Word (versiones 2007, 2010 y 2013 para Windows).
NOTA: las imgenes mostradas a ttulo de ejemplo corresponden a la versin Word 2010 para Windows; para
otras versiones las pantallas puede diferir ligeramente.
Las versiones 2010 y 2013 de Microsoft Word ya disponen directamente de la capacidad de guardar un documento
en formato PDF.
Para 2007 es necesario instalar previamente un complemento, que puede descargar desde el siguiente enlace
(la propia pgina da instrucciones para su instalacin):
https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=7

Para guardar un documento Word como PDF/A,


sigue estas instrucciones:

Haz clic en el men


Archivo y despus
en Guardar como.

Despliega la lista
de tipos de archivo
y selecciona PDF
(*.pdf).
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Haz clic en
Opciones,
selecciona la casilla
de verificacin
Compatible con ISO
19005-1 (PDF/A) y
pulsa Aceptar.
NOTA: esta accin slo
debers realizarla la
primera vez que guardes un
documento como PDF. La
opcin PDF/A se quedar ya
marcada para posteriores
guardados de documentos

Selecciona la
carpeta de tu
ordenador en la
que deseas guardar
el PDF y por ltimo
haz clic en Guardar.

NOTA: las imgenes mostradas a ttulo de ejemplo corresponden a la versin Word 2010 para Windows; para
otras versiones las pantallas puede diferir ligeramente.
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Utiliza programas de conversin a PDF


Si necesitas cambiar tus archivos a formato PDF tambin puedes usar programas
que los convierten a este formato.
Existen multitud de programas en el mercado, algunos de ellos de pago, y otros
gratuitos, pero la mayora tienen el mismo modelo de funcionamiento: una
vez instalado el programa, aparecen en el sistema como si fueran impresoras
virtuales. De este modo, para convertir tu documento a PDF, lo nico que
debers hacer es imprimirlo, seleccionando como impresora destino la
impresora virtual del programa conversor a PDF.

A continuacin se muestra, a ttulo de ejemplo, cmo operar con el programa


Pdfforge PDFCreator; no obstante, como ya se ha mencionado, la filosofa de
funcionamiento de los otros programas es muy similar.
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PDFFORGE PDFCREATOR
NOTA: Previamente debers haber descargado de Internet e instalado el software Pdfforge PDFCreator.

Abre el documento que quieres convertir con el programa que utilizas


habitualmente para editarlo o verlo.

Por ejemplo:

Utiliza la opcin
Imprimir y
selecciona como
impresora destino
la denominada
PDF Creator.

Haz clic en
Imprimir.
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Selecciona el
perfil PDF/A y a
continuacin haz
clic en Guardar.
NOTA: si utilizas otro
programa de conversin,
el nombre y la ubicacin
de estas opciones puede
diferir.

Selecciona la carpeta de tu ordenador en la que deseas guardar el PDF y, por


ltimo, haz clic en Guardar.
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Digitaliza los documentos en formato papel


En los casos en los que tengas tus documentos en formato papel, tendrs que
digitalizarlos haciendo uso de un escner.

Te recomendamos:
3 E
Firma los documentos
con ACA, que te
identifica como
Abogado en Internet
l carn colegial te permite identificarte
como Abogado. Es especialmente til en
centros de detencin y penitenciarios, en
dependencias judiciales, as como en el
entorno Internet. Incorpora en su chip el
dispositivo seguro de creacin de firma
electrnica de la Autoridad de Certificacin de
la Abogaca (ACA). Es una firma reconocida que
tiene el mismo valor que tu firma manuscrita.

Q u necesitas para utilizar ACA?

Q u ventajas aporta firmar tus documentos con ACA?

C mo firmar un documento con tu firma electrnica ACA?


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DOTA DE SEGURIDAD A TUS COMUNICACIONES Y AGILIZA TUS GESTIONES.


Proporciona un entorno de gestin seguro, bajo llave.
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Cmo firmar documentos con ACA?


El Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrnicas
en la Administracin de Justicia en el mbito territorial del Ministerio de Justicia
y por el que se regula el sistema LexNET, exige que todos los documentos
presentados junto a un escrito iniciador o de trmite (as como el propio escrito)
estn firmados con firma electrnica cualificada. Si bien el escrito principal ya
es firmado de forma automtica por la aplicacin Lexnet Abogaca, este no es el
caso de los documentos anexos.
Aquellos documentos anexos que no sean originales electrnicos (y que no estn,
por tanto, ya firmados electrnicamente por su autor), debern ser firmados
electrnicamente por el profesional que los presenta, utilizando firma electrnica
reconocida.
Para ello ser necesario el uso de un programa externo a Lexnet Abogaca. Algunos
de los programas ms comnmente utilizados para la firma electrnica son:

A continuacin se muestra, a ttulo


de ejemplo, cmo operar con el
programa Adobe Reader DC, tanto
en plataforma Windows como Mac.
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Firma de PDF con Adobe Reader DC


(Plataforma Windows)
NOTA: Previamente debers haber descargado de Internet e instalado el software Adobe Reader DC. Tambin
debers tener correctamente instalado tu carn ACA.

Configuracin inicial

Una vez instalado el


programa, accede
al men Edicin ->
Preferencias (o
pulsa las teclas CTRL
+ K). Selecciona
despus la categora
Firmas y pulsa el
botn Ms de la
seccin Verificacin.

En las preferencias
de verificacin
de firma, marca
las casillas de
verificacin del
apartado Integracin
de Windows:
Validando firmas
y Validando
documentos
certificados. A
continuacin pulsa
Aceptar.
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Pulsa ahora el botn


Ms de la seccin
Creacin y aspecto.

En las preferencias de creacin


y aspecto, selecciona como
formato de firma predeterminado
el Equivalente a CAdES. A
continuacin, pulse Aceptar.

De este modo Adobe Reader DC habr quedado correctamente configurado.


No ser necesario que repitas estos pasos para posteriores firmas.
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Pasos para realizar la firma


Asegrate en primer lugar de haber insertado tu carn ACA en el lector de tarjetas.

A continuacin, abre el documento a firmar en Adobe


Reader DC; despus, haz clic en el men Herramientas.

Selecciona la
herramienta
Certificados.

Haz clic en el men Firmar digitalmente.

Aparecer el siguiente mensaje


informativo, en el que debers
pulsar Aceptar. Si lo deseas,
marca la casilla de verificacin
para que en el futuro no se
vuelva a mostrar este mensaje.
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Manteniendo pulsado el botn derecho del ratn, arrastra para seleccionar la


zona del documento en la que quieres que aparezca reflejada la firma.

Una vez seleccionada


el rea para la firma,
al cabo de unos
segundos aparecer
el siguiente cuadro de
dilogo. Pulsa Firmar.

Selecciona la carpeta de tu PC en la que quieres que se guarde el


documento una vez firmado y pulsa Guardar.
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Introduce el PIN de tu carn ACA y pulsa Aceptar.

Transcurridos unos segundos, aparecer la firma en el rea que hayas


seleccionado. Ya tienes tu documento firmado electrnicamente!

NOMBRE TEST- FECHA:


AP1 DEMO2 2015.12.23
COLEGIADO
21:06:30
EUROPEO - NIF
99999999R +0100

LA CONFIGURACIN Y LOS PASOS A SEGUIR PARA


FIRMAR EN ADOBE READER DC EN ENTORNO MAC
PUEDES CONSULTARLOS EN EL ENLACE:

http://abgcia.es/lx_firmaMAC

EL MINISTERIO DE JUSTICIA EN SU GUA SOBRE


CMO OPTIMIZAR EL PROCESO DE FIRMA DE
LOS DOCUMENTOS EXPLICA CMO UTILIZAR EL
PROGRAMA XOLIDOSIGN.
http://www.xolido.com/
4 Presenta tus escritos
y demandas a travs
de Lexnet Abogaca

Cumplimenta el formulario
Adjunta los documentos
Enva el escrito
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Presenta tus escritos y demandas a travs


de Lexnet Abogaca

1 Puedes presentar un escrito de


dos formas:
Pulsando en Responder en
el detalle de una notificacin
aceptada.
En el men general selecciona
Nuevo Mensaje

2 Cumplimenta
el formulario.

3
Adjunta los documentos
indicando cul es el Principal
(formato PDF).
Tamao mximo del envo:
10Mb

4 Pulsa en Enviar y espera a que


finalice el proceso de envo.
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Lexnet Abogaca. Soporte al Abogado


Desde el Consejo General de la Abogaca Espaola sabamos que la implantacin de Lexnet iba a
suponer todo un reto para los letrados. Por ello, creamos la aplicacin de Lexnet Abogaca que est
diseada ESPECFICAMENTE para abogados. Adems hemos abierto varios canales de comunicacin
y creado distintos materiales de ayuda ESPECFICAMENTE para el ejercicio diario de la profesin.

Todo un equipo de abogados y tcnicos especializados en tratar con


letrados trabajan en este proyecto y responden a tus consultas.

Para tus consultas jurdicas:


Enva un email a lexnet.juridico@abogacia.es Nuestro Departamento
Jurdico formado por letrados especializados en Lexnet responder a tus dudas.
Consulta las Preguntas Frecuentes elaboradas por abogados.
Ve vdeos de jornadas en Colegios donde personal tcnico y letrados del Consejo
General de la Abogaca Espaola responden a los colegiados.

Para tus consultas tcnicas:


Enva un email a soporte.tecnico@redabogacia.org

Llama a los telfonos 91 150 10 03 / 93 014 10 01 / 902 41 11 41.

Rellena el formulario de contacto.


Utiliza el Asistente de Configuracin, una aplicacin que se instala en el ordenador y
comprueba que el equipo est preparado para usar la firma ACA y Lexnet Abogaca. En
caso de detectar algn problema informa y ayuda a solucionarlo.
Consulta los manuales y vdeotutoriales que explican paso a paso como utilizar
Lexnet Abogaca.
Utiliza Lexnet Formacin, un simulador de uso que te permite probar todas las
funcionalidades de Lexnet Abogaca.
Consulta Lexnet Informa, una seccin con las ltimas novedades y avisos
tcnicos publicados.
Acude a tu Colegio. Muchos Colegios de Abogados disponen de aulas informticas con
equipos preparados para utilizar Lexnet Abogaca que te ayudarn a realizar tus gestiones.

Otras formas de hacernos llegar tus consultas:


@RedAbogaca
www.abogacia.es #LexnetAbogaca
Deja tus comentarios en las pginas de lexnet.abogacia.es,
en la comunidad online y en redes sociales.

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