Proyecto

Gestin Integral de Llaves

Intelligent Close Experience

Antecedentes
- La actual gestin de llaves, demanda mucho tiempo en la
seleccin, chequeo, entrega y recepcin de llaves.
- Esto ocurre al momento de salida como en el regreso.
- En ocasiones no se realiza un chequeo exhaustivo de las llaves.
- En ocasiones se pierden llaves y no se conoce el momento en
que sucede y se pierde la oportunidad de reaccionar de forma
proactiva.
- La reaccin reactiva genera escalamientos del problema.
- La prdida de una llave puede significar el cambio de una
cerradura y el activo puede encontrarse vulnerable mientras
esto ocurre y se soluciona.
- Se implement una solucin basada en RFID pero fall producto
de las condiciones fsicas que presenta la bolsa con llaves.
- El nmero aproximado de llaveros es alrededor de 4.000.
- Existen 19 jaulas donde se realiza el primera entrega/recepcin
de llaves.
PROCESO: 4 ACTIVIDADES FUNDAMENTALES

1 PLANIFICACIN RUTAS
En esta actividad se establecen las rutas y las llaves que se
necesitan para la operacin.

2 SELECCIN DE LLAVES POR RUTA

Por cada ruta se selecciona un conjunto de llaves. El resultado
es una bolsa con aproximadamente 50 llaveros.

3 ENTREGA DE LLAVES
En las jaulas, se realiza la entrega de llaves por parte de quienes
la resguardan en Prosegur, y son recepcionadas por el equipo que
realiza el transporte de valores.

4 RECEPCIN DE LLAVES
Al momento que el transporte regresa a las dependencias de
Prosegur , las llaves son entregadas a los clasificadores quienes
reciben y revisan manualmente que las llaves hayan regresado.
PROCESO

1 PLANIFICACIN RUTAS
En esta actividad se establecen las rutas y las llaves que se
necesitan para la operacin.

REQUERIMIENTOS
- Se necesita obtener las llaves/llaveros utilizados en las rutas.
- Los datos a obtener se encuentran en un archivo que contiene la
planificacin. Este archivo debe ser cargado diariamente en el sistema.
PROCESO

2 SELECCIN DE LLAVES POR RUTA

Actualmente existen alrededor de 50 rutas. Por cada ruta se
selecciona un conjunto de llaves. El resultado es una bolsa con
aproximadamente 50 llaveros.

REQUERIMIENTOS
- Localizar las llaves que se deben agrupar para cada ruta.
- Explorar la posibilidad de localizarlas visual y auditivamente
- Integracin con el sistema de PROSEGUR donde se planifican
las rutas y las llaves que necesitan disponibilizar.
PROCESO

3 ENTREGA DE LLAVES
En las jaulas, se realiza la entrega de llaves por parte de quienes
la resguardan en Prosegur, y son recepcionadas por el equipo que
realiza el transporte de valores.

REQUERIMIENTOS
- Emitir/Imprimir boucher de entrega / recepcin de las llaves
- Validacin (con sensores) del grupo de llaves entregadas /
recibidas (Cuadratura)
- Generar trazabilidad del evento (fecha, ruta, llaves, usuarios
involucrados en la entrega y recepcin, marca de validacin
con sensores)
 PROCESO

4 RECEPCIN DE LLAVES
Al momento que el transporte regresa a las dependencias de
Prosegur , las llaves son entregadas a los clasificadores quienes
reciben y revisan manualmente que las llaves hayan regresado.

REQUERIMIENTOS
- Emitir/Imprimir boucher de entrega / recepcin de las llaves
- Validacin (con sensores) del grupo de llaves entregadas /
recibidas
- Generar trazabilidad del evento (fecha, ruta, llaves, usuarios
involucrados en la entrega y recepcin, marca de validacin
con sensores)
- Cuadratura (Llaves que salieron v/s Llaves que entraron)
Solucin
 CheckList Control del
GESTIN INTEGRAL DE LLAVES Validacin Proceso

Visibilidad Integracin
Audicin Prosegur

Localizacin &
Trazabilidad Analticas

He mejorado mi
operacin, controlo
automticamente lo que
hacamos a mano

SITUACIN ACTUAL Antes anotabamos

a mano, ahora estoy
generando mis KPI

CONTROL DE ACTIVOS

Seguridad
 RUTA 20
LLAVE #23456

LLAVE #23456

LLAVE #23456

LLAVE #23456
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JAULA 8 LLAVE #23456

RUTA 20
CA-37-77 LLAVE #23456
LLAVE #23456

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LLAVE #23456

LLAVE #23456

MAPA JAULA 8
CA-37-77 50/50
SOLUCIN: SELECCIN DE LLAVES POR RUTA
- Desarrollo de aplicacin que integra el sistema de
Prosegur y iClose, para obtener los llaveros requeri-
dos y asociados a una ruta.
- La aplicacin permitir localizar un llavero activan-
do un led de iluminacin y un buzzer para el sonido. VISUALIZACIN
- La aplicacin realizar la primera validacin de lo RESULTADOS

establecido en la planificacin de rutas versus la ex- RUTA 20

LLAVE #23456

LLAVE #23456

LLAVE #23456

LLAVE #23456

istencia fsica del llavero.

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LLAVE #23456

- La aplicacin realizar la lectura de al menos 50

LLAVE #23456
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JAULA 8
CA-37-77 50/50

IPAD - IOS
llaveros (Alcance)
SOLUCIN: ENTREGA DE LLAVES
- En cada jaula se deben instalar 2 sensores Monitor VISUALIZACIN
RESULTADOS
Bluetooth/Wifi. USUARIOS
MONITOR
- En iClose se realiza el proceso de localizacin / RUTA 20
LLAVE #23456

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presencia de llaveros, y realiza la cuadratura con la

LLAVE #23456

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JAULA 8 LLAVE #23456

RUTA 20
CA-37-77

TRAZABILIDAD
LLAVE #23456
LLAVE #23456 RUTA 20
LLAVE #23456 LLAVE #23456
LLAVE #23456 LLAVE #23456

planificacin segn la ruta.

LLAVE #23456 LLAVE #23456
RUTA 20
LLAVE #23456 LLAVE #23456 LLAVE #23456
LLAVE #23456 LLAVE #23456 LLAVE #23456
LLAVE #23456
LLAVE #23456 LLAVE #23456
LLAVE #23456

50/50
LLAVE #23456
JAULA 8 LLAVE #23456
LLAVE #23456 MAPA CA-37-77
LLAVE #23456
LLAVE #23456
LLAVE #23456 LLAVE #23456

- iClose imprime un boucher con el resultado de la

LLAVE #23456
LLAVE #23456

Gestin Integral de
LLAVE #23456

LLAVE #23456 LLAVE #23456

LLAVE #23456
LLAVE #23456
LLAVE #23456

LLAVE #23456 LLAVE #23456

LLAVE #23456
JAULA 8
CA-37-77 50/50

Llaves
JAULA 8
CA-37-77 50/50

validacin. MVIL - ANDROID - IOS IPAD - IOS

- En caso que la cuadratura no ocurra, se emitirn
notificaciones a los usuarios que controlan el proce-
NOTIFICACIONES
so

BOUCHER

MONITOR BLE/WIFI MONITOR BLE/WIFI

JAULA
SOLUCIN: RECEPCIN DE LLAVES
- En la recepcin se deben instalar dos sensores
MONITOR
Monitor Bluetooth/Wifi, que permitirn la lectura de
RUTA 20

al menos 50 llaveros. LLAVE #23456

LLAVE #23456

LLAVE #23456

- iClose entregar la cuadratura y validacin respecto

LLAVE #23456
LLAVE #23456

RECEPCIN LLAVE #23456

RUTA 20
CA-37-77 LLAVE #23456

a las llaves recibidas versus las llaves que se haban LLAVE #23456

LLAVE #23456

LLAVE #23456

entregado el comienzo de la jornada. LLAVE #23456

LLAVE #23456
LLAVE #23456

- En el caso de diferencias en la cuadratura, estas

LLAVE #23456

MAPA RECEPCIN
CA-37-77 50/50

sern notificadas a los usuarios que controlan el pro-

ceso.
M2M CUADRATURAS EN RUTA HOY 4.000
LLAVES Analticas
2.878 0
PERDIDO
- Trazabilidad de Activos
RECIBIDAS CUMPLIMIENTO - Cuadraturas
MES
AYER
14:00 18:00 22:00 02:00 06:00 10:00
HOY
46% 1.374 100% - Cumplimiento
CUMPLIMIENTO ANUAL ULTIMOS 3 DAS
- Notificaciones
MES Rutas Entregadas Recibidas Cumplimiento 1 50 rutas - 2356 llaves 12% - KPI
ENERO 2.578 2000 2000 100% 356
FEBRERO 2.500 2000 2000 100%
2 40 rutas - 1875 llaves 100% - Estado de Activos
MARZO 1.890 2000 2000 100% 1875
ABRIL 1.980 1890 1890 100% 3 40 rutas - 1800 llaves 100%
MAYO 2.135 1800 1800 100% 1800

HOY 12% 2356 45 0

ENTREGA RECEPCIN

356 CHEQUEO
OK

DEL TOTAL EN PROCESO EN CURSO PERDIDAS

NOTIFICACIN RUTA 30
INGRESO - ENTREGA CON ERRROES
ULTIMA NOTIFICACIN 11:27:16
1
ENVIADAS
ERROR

RUTAS FINALIZADAS EVENTOS

11:27:16 RUTA 50
100%
11:27:30 - RUTA 23 - JAULA 8 - ENTREGA OK
INF
16:49:33 - RUTA 23 - RECEPCIN RECEPCIN OK SALIDA - RECEPCIN OK

11:27:30 - RUTA 24 - JAULA 9 - ENTREGA OK 11:27:16 RUTA 23

16:49:33 - RUTA 24 - RECEPCIN RECEPCIN OK 100% INF
INGRESO - ENTREGA OK

11:27:30 - RUTA 45 - JAULA 1 - ENTREGA OK 11:27:16 RUTA 30

16:49:33 - RUTA 24 - RECEPCIN RECEPCIN OK 100% CRT
INGRESO - ENTREGA CON ERRROES
ALCANCE DEL PROYECTO
- El piloto considera el desarrollo bsico de funciones que permitan validar los elementos claves del proyecto, estos son:
- lectura & interaccin con sensores (Monitor Bluetooth / Wifi) & Tag Activos
- validacin y simulacin de cuadratura (Simulacin porque para el piloto no se consideran integraciones)
- El piloto considera utilizar la solucin cloud de iClose, por lo que se requiere acceso a puertos especficos.
- Los TAG considerados para el proyecto son TAG activos que requieren bateras. El servicio que entrega iClose incluye el cambio y re-
posicin de estas por uso o por falla.
- En la lista de precios se incluyen valores unitarios y las reglas de descuentos. Prosegur puede realizar el PxQ dependiendo de las canti-
dades de activos que desea controlar en el proceso Gestin Integral de Llaves.
- El Tag adecuado para el proyecto demora tres semanas en conseguir una muestra que sea validada por PROSEGUR.
- Los monitores Bluetooth/Wifi deben estar a menos de un metro de alcance de la bolsa que contiene los llaveros.
- Si Prosegur permite la implementacin del mapa, Prosegur debe proveer el mapa en formato Imagen, PDF o Autocad.
- Las Integraciones entre sistemas (Prosegur y iClose) que se consideran son:
Bsqueda de Rutas
Bsqueda de Llaveros planificados para la ruta
Entrega de Resultados y Eventos
- Prosegur debe proveer puntos de energa que necesitan los dispositivos Monitor Bluetooth / Wifi
- Prosegur debe proveer conectividad Wifi.
Costos
- Se enva lista de precios unitarios del hardware (sensores) requeridos.
- Se enva lista de precios unitarios x servicio mensual.
- Desarrollo de Software
Web & Integraciones UF 250
Mobile iOS UF 120
Mobile Android UF 120
Mantencin 15% costo total del proyecto.
- Piloto:
Hardware: Costo x parte de PRESEGUR
Aplicacin: Costo x parte de iCLOSE
Duracin del Piloto: 30 das.
PROYECTO GESTIN INTEGRAL DE LLAVES
PLAN DE PROYECTO MES 1 MES 2 MES 3

Actividades Duracin S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

Documentacin Detallada Requerimientos & Alcance 1 semana

Desarrollo de Software 6 semanas

Adquisicin Hardware (Sensores & Tags) 3 semanas

Setup Sensores & Tags 2 semanas

Instalacin Sensores MONITOR BLE/Wifif 1 semana

Pruebas Integradas (Web, Mobile, Sensores) 2 semanas

Marcha Blanca 4 semana

PILOTO MES 1 MES 2 MES 3

Actividades Duracin S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

Documentacin Alcance del Piloto 1 semana

Desarrollo de Software (Funcin Bsica Conceptual) 2 semanas

Adquisicin Hardware (Sensores & Tags) 2 semanas

Setup Sensores & Tags 1 semana

Instalacin Sensores MONITOR BLE/Wifif 1 semana

Inicio del Piloto 1 semana

iClose SpA
Av. Condell 679 Oficina 403
Providencia, Santiago - Chile
Email: contacto@iclose.cl
Telfono: +(562)29464000
www.iclose.cl

Intelligent Close Experience