Cmo apegarse a un horario diario

4 mtodos:Disear un horario diarioEquilibrar obligaciones a corto plazo con metas a

largo plazoAnotar tu horarioHacer tiempo para ti

Aprender cmo equilibrar las diferentes obligaciones en tu vida puede ser desafiante. El
trabajo, la escuela y las tareas diarias pueden acumularse mientras tus amigos o familiares
te piden ayuda. Tambin es importante dedicar un poco de tiempo a tu cuidado personal.
Cuando mantienes un horario diario, estas tareas parecen ms manejables. Al disear un
horario, puedes equilibrar metas a corto y largo plazo. Esto te ayudar a priorizar lo que
es importante en tu vida.

Mtodo 1

Disear un horario diario

1.

Averigua cmo pasas tu tiempo normalmente. Antes de averiguar cmo

optimizar tu tiempo, ten una buena idea de cmo manejas tus asuntos diarios. Si
tienes que ir a la escuela o al trabajo, ya manejas estas horas. En tu tiempo libre,
tienes un grado mucho mayor de flexibilidad.

o Dedica unos cuantos das a monitorear cmo pasas tu tiempo. Anota

exactamente qu haces todos los das. Presta mucha atencin a cmo pasas
tu tiempo libre. Juegas videojuegos o limpias la casa? Haz una lista de
esas actividades y cunto tiempo pasas hacindolas.
2.

Estima cunto tiempo pasas yendo a la escuela, al trabajo y a hacer recados.

Es probable que pases una cantidad relativamente grande de algunos de tus das
simplemente viajando al o del trabajo o la escuela o haciendo recados. Este tiempo
es necesario para mantener organizados tus das y completar tareas esenciales.
Nota cunto tiempo tardan estos viajes normalmente y asigna suficiente tiempo
en tu horario diario para ir de un lugar a otro.

o Ajusta tu horario basndote en estos tiempos.

3.

3
 Determina cundo eres ms productivo. A medida que disees tu horario diario,
piensa en cmo estructurars tus diversas tareas. Podra ser una buena idea
reorganizar algunas de tus tareas de tal manera que puedas maximizar tu
productividad. Por ejemplo, averigua cundo puedes trabajar con ms
productividad. Determina cundo te distraers respondiendo el telfono o correos
electrnicos. Es posible que descubras que trabajas mejor temprano en la maana,
mientras que a media tarde es cuando te bombardean con llamadas telefnicas.[1]

4.

Presta atencin a cmo tus rutinas afectan tu vida diaria. Mantener un horario
diario se trata en gran medida acerca de aprender cmo tus rutinas afectan tu vida
diaria. Algunas rutinas pueden ser malos hbitos, los cuales en realidad podran
evitar que disfrutes o logres tus metas. Otras rutinas son necesarias para que estas
cosas ocurran. A medida que experimentes con la programacin de tu tiempo,
piensa en el papel que las rutinas ya tienen en tu vida.

o Por ejemplo, podras notar una tendencia en tu vida diaria por la que te
agotas haciendo una actividad que disfrutas. Luego, no tienes el deseo ni
la energa para hacer nada ms, como trabajar para una meta a largo plazo.
Por otro lado, podras pasar todo tu tiempo cumpliendo una exigencia
social tras otra y nunca hacer tiempo para el cuidado personal. Cada una
de estas rutinas puede ser igualmente daina para tu bienestar personal.
As que es importante tomar nota de cmo las rutinas afectan tu vida.
o A medida que comiences a notar la rutina en tu vida que te impide lograr
tus metas u obtener lo que deseas, piensa en formas de alterarla para
sacarle ms provecho a tu tiempo. Esto podra ser tan simple como poner
restricciones en torno a ciertas actividades, como jugar videojuegos. Tal
vez solo te permitirs jugarlos despus de completar una tarea relevante a
una meta a largo plazo. O tal vez es necesario aprender cmo decirle no a
 las personas cuando te pidan que hagas algo para que puedas trabajar en
tu cuidado personal.

5.

Reduce el tiempo perdido. Podra haber partes de tu vida que parecen una
prdida de tiempo. Muchas de estas podran ser inevitables, como tu viaje
matutino o ir a la oficina de correos a la hora del almuerzo cuando est ms
ajetreada. Echa un vistazo a tu horario y descubre los momentos en los que pierdes
tiempo. Piensa en cmo podras reorganizar tu horario para reducir las prdidas
de tiempo.

o Si no puedes reorganizar las cosas, considera si puedes hacer diversas

tareas al mismo tiempo. Consigue un poco de tiempo en silencio durante
tu viaje matutino en el bus. Luego podras ser capaz de disfrutar de un caf
mientras lees una novela.

6.
 6

Planifica tu da la noche anterior. Usualmente es mejor hacer planes para tu da

con anticipacin. Si nunca antes has hecho un horario, podra tomar un poco de
tiempo resolver todos los problemas. No esperes descubrirlo el primer da o
incluso la primera semana.

o Haz un borrador de tu horario para el da siguiente en donde enumeres

todas las actividades que quieres completar y la cantidad de tiempo que
quieres pasar en cada uno. Permite un poco de flexibilidad a medida que
te acostumbres a tener tu tiempo asignado.

Mtodo 2

Equilibrar obligaciones a corto plazo con metas a largo plazo

1.

Incorpora tus metas a largo plazo a tus actividades diarias. Aunque descubrir
lo que quieres hacer cada da podra sonar relativamente directo, en realidad
podra ser el paso ms difcil y esencial al aprender cmo mantener un horario
diario. No siempre es fcil descubrir tus metas y lograrlas. Al mismo tiempo, lo
que quieres hacer en el momento podra no alinearse con tus metas a largo plazo.
Es mejor equilibrarlas lo ms posible, en lugar de solo concentrarte en una cosa u
otra. [2]

o Fija tus metas a largo plazo. Tienes un trabajo o carrera particular que te
gustara seguir? Hay ciertas personas que conoces con las que te gustara
ser mejores amigos? Tal vez quieres crear un equipo de deportes en tu
escuela. Sean cuales sean tus metas, ponerlas en papel puede hacerlas
 parecer ms concretas que mantenerlas como meras imgenes en tu
cabeza.
o Haz una lista de cosas graduales que puedes hacer para comenzar a lograr
dichas metas. Planifica tu tiempo todos los das para hacer estas
actividades.[3]

2.

Analiza las metas que tengas de ti mismo y las que los dems hayan hecho
para ti. Es til recibir consejos de los dems al averiguar tus metas, pero es
importante reconocer las metas que en realidad son relevantes para tus propios
deseos. Tu horario diario an podra tener obligaciones que no se alinean con tus
propias metas.[4]

o Por ejemplo, tus padres quieren que seas algo especfico, como abogado
o doctor? Aunque dichos deseos usualmente estn asociados con los
deseos de los padres para que sus hijos sean felices y exitosos, esta carrera
profesional podra no hacer que el hijo se sienta feliz y realizado. Hablar
con ellos acerca de cmo sus deseos para ti podran reprimir tu
independencia puede ser un buen primer paso para estar ms cmodo
descubriendo estas cosas por ti mismo. Lo peor que puedes hacer es ir por
la vida haciendo lo que los dems quieren que hagas y nunca descubrir lo
que realmente te har feliz.
o Cuando determines tus propias metas a largo plazo, averigua cmo se
ajustan a las expectativas que las personas tienen para ti. Es posible que
no seas capaz de evitar completamente tus obligaciones y las expectativas
de las otras personas. Pero puedes comenzar a programar tu tiempo para
concentrarte en tus metas con ms diligencia.
 3.

Prioriza tu lista de tareas pendientes. Seguramente habr artculos en tu lista

diaria de tareas pendientes que necesitas hacer inmediatamente. Las otras tareas
pueden esperar. A medida que plantees el flujo de tu horario diario, separa tiempo
para las tareas ms inmediatas.[5]

o Es posible que tengas algunas tareas iguales todos los das, mientras que
otras tareas sean un caso nico. Podras tener que ajustar tu horario para
adaptarse a las actividades nicas. Incluso puedes planificarlas en tu
horario diario. Marca un bloque de tiempo todos los das como tiempo
flexible. Este puede utilizarse para encargarte de tareas imprevistas. Si
no tienes una tarea para el da, puedes usarla para avanzar con una meta
personal a largo plazo, como ir al gimnasio o practicar guitarra.

Mtodo 3

Anotar tu horario
1.

Encuentra el mejor medio para grabar tu horario. Tener tu horario anotado es

una de las mejores formas de asegurar que mantendrs el ritmo. Si tienes un acceso
fcil a tu horario, te acostumbrars a revisarlo regularmente. Averigua qu mtodo
funciona mejor para ti. As puedes acceder a tu horario cuando necesites un
recordatorio de lo que sigue en la lista.

o Algunas personas prefieren anotarlo en una agenda. A otros les gusta

monitorearlo en una laptop o una tableta. Hay muchas aplicaciones de
horarios tiles para celulares.[6]
o Si usas una computadora o un telfono para grabar tu horario, puedes fijar
recordatorios para avisarte cuando se acercan tareas importantes.

2.
 2

Organiza tu da en segmentos de 30 minutos. A medida que comiences a

organizar tu horario diario, divide tu da en segmentos de media hora.[7] Estos
periodos de tiempo son cantidades manejables en las que puedes cumplir ciertas
tareas. Entonces no necesitas planificar tu horario minuto a minuto.

3.

Primero incluye las actividades necesarias a tu horario. Tendrs obligaciones

a lo largo del da que necesitas cumplir a horas especficas. Por ejemplo, necesitas
dejar a tus hijos en la escuela a las 8:00 a.m. Tienes que recogerlos a las 3:00 p.m.
Primero acomoda este tipo de actividades en tu horario.[8]

4.
 4

Haz lugar para tiempo flexible. Despus de haber incluido tus obligaciones
al horario, busca espacios de tiempo que no requieran actividades especficas.
Estas se consideran tiempo flexible. Ahora observa tus metas a largo plazo y
comienza a aadir actividades en tu horario que te ayudarn a lograrlas.

o El tiempo flexible tambin puede utilizarse para obligaciones imprevistas

u otras actividades que surjan a ltimo minuto.[9]

5.

Consulta tu horario frecuentemente. A medida que comiences a adaptarte a usar

un horario, debes consultarlo frecuentemente. Esto te ayudar a recordar tus
actividades planeadas. Tambin te mantendr en rumbo de tal manera que no
pases demasiado tiempo haciendo una tarea o actividad.

6.
 6

Modifica tu horario segn sea necesario. A medida que comiences a trabajar

con tu horario todos los das, puedes evaluar cmo funciona para ti. Haz ajustes
basndote en cunto tiempo pases en diferentes tareas.

o Asegrate de incluir tus metas a largo plazo de tal manera que te asegures
de lograrlas.

Mtodo 4

Hacer tiempo para ti

1.

Desarrolla ideas para mantener tu cuidado personal. Programar tu tiempo no

solo es importante para ser productivo y cumplir con tus exigencias sociales.
Tambin puede ser bastante til para mantenerte sano y feliz. [10] Por ejemplo, los
investigadores han descubierto que los estudiantes universitarios que se aseguran
de programar tiempo para el cuidado personal pueden manejar mejor el estrs y
cumplir sus metas ms satisfactoriamente.[11]

o El cuidado personal es diferente para cada persona. Puede incluir meditar,

tomar una siesta, jugar videojuegos, llamar a un amigo u otras actividades.
Descubre qu actividades funcionan mejor para producirte placer o reducir
tu estrs.
2.

Planifica un tiempo fijo en tu horario para tu cuidado personal. El tiempo fijo

es una cantidad de tiempo establecida que dedicas a tu cuidado personal. Aunque
podras entender que necesitas cuidar de ti mismo, es posible que no lo hagas
realmente a menos que tengas tiempos fijos especficamente destinados para el
cuidado personal.

o Programa un masaje mensual o planifica 30 minutos de videojuegos todos

los das. Hacer tiempo para ti mismo te facilitar enfrentar algunas de las
obligaciones ms desagradables.

3.
3

Prmiate por completar tu horario satisfactoriamente. A medida que manejes

satisfactoriamente tu da basndote en el horario que hayas construido, asegrate
de premiarte por tu arduo trabajo. Podras mantener tu dulce favorito en tu bolsillo
y darte un gusto cuando completes satisfactoriamente una actividad programada.
Este tipo de refuerzo positivo puede ayudarte a asociar los cambios funcionales
en tu comportamiento con sentimientos agradables.