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Costos ABC

Captulo I: Qu es costos?

El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un


producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se
puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al
pblico es la suma del costo ms el beneficio).

El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio


de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de
obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de
amortizacin de la maquinaria y de los edificios.

Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus


precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar
si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de
negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su
funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para
una correcta gestin empresarial.

El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en


qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del
futuro.

En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para


lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la
fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la
administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado,
se dice que una empresa tiene prdidas.

1.2 Tipos de costos

Los costos se refieren al gasto monetario empleado en la fabricacin de un bien


o servicio.

1.2.1 Segn el rea donde se consume:


COSTOS DE PRODUCCIN: se conforman a partir del proceso mediante el cual
la materia prima se convierte en un producto finalizado.

COSTOS DE DISTRIBUCIN: son aquellos generados como consecuencia de


trasladar el producto finalizado hacia el consumidor.

COSTOS DE ADMINISTRACIN: ms conocidos como gastos, este tipo de


costos tienen su origen los sectores administrativos de una empresa u
organizacin.

COSTOS DE FINANCIAMIENTO: los costos de financiamiento se constituyen


como un producto de la utilizacin de recursos de capital.

1.2.2 De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo:

COSTOS CONTROLABLES: se denominan de esta manera debido a que surgen


como resultado de una decisin deliberada por parte de los niveles jerrquicos
superiores de una empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad de personal.

COSTOS NO CONTROLABLES: de modo contrario, sobre estos costos no se


tiene autoridad alguna. Por ejemplo, el pago del alquiler de las oficinas utilizadas.

1.2.3 Segn su identificacin:

COSTOS DIRECTOS: est conformado por aquellos costos susceptibles de


identificacin con el bien o servicio ofrecido por la empresa. Por ejemplo, los
costos relacionados con los materiales directos para la construccin del
producto.

COSTOS INDIRECTOS: no se pueden identificar con un producto determinado,


sino que su total es conocido para una serie de productos.

1.2.4 De acuerdo a la etapa en que se calculan:

COSTOS HISTRICOS: se refiere a los costos producidos durante una etapa


previa, pasada.

COSTOS PREDETERMINADOS: estos son usados con el objeto de


confeccionar presupuestos y son calculados a partir de procedimientos
estadsticos.
1.2.5 Segn el comportamiento:

COSTOS FIJOS: reciben esta denominacin debido a que son costos que se
mantienen constantes a lo largo de un perodo especfico. Es decir, que la
cantidad de produccin realizada, o los materiales utilizados no tendrn
injerencia a la hora de calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por ejemplo,
la luz gastada en las oficinas de la misma.

COSTOS VARIABLES: como su nombre lo indica, esta clase de costos vara de


acuerdo al volumen de produccin realizado. Mientras mayor sea ste, mas
elevado ser el costo variable.

1.3 Mtodos De Sistemas De Costo

Sistemas De Costos Estimados


Sistemas De Costos Por rdenes Especficas
Sistemas De Costos ABC

Capitulo II: Costos ABC

2.1 Antecedentes

Johnson y Kaplan opinan que los sistemas de costos basados en


actividades (ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes
de la contabilidad de costos
En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de
obra directa como el nico factor de costos para aplicar los costos a los
productos.
Luego, muchas empresas implementaron las horas-maquina como su base
para la asignacin de costos.
Actualmente, estn implementando el costeo basado en actividades (o
contabilidad a base de actividades).
(Segn Crdenas Npoles Ral, 1995), "Es un proceso gerencial que
ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y
durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".
Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos
indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a
diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables
no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir
dichos productos.
Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: la
actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la
obtencin de un bien o servicio.
Esto quieres decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no
solamente los objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar
el anlisis a todos los niveles de la organizacin con el objetivo de lograr
las metas de eficiencia, anlisis de actividades indirectas consumidas por
los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las distorsiones que
se presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables.

2.2 Historia De Los Costos ABC

A mediados de la dcada de los 80, aparece el costeo ABC, o tambin llamado


"Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robn y
Kaplan Robert.

Este modelo ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya que


permite tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas, y permite, adems, la visin de ellas por actividad.

Los costes ABC permiten mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad
segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de
Empresas del MG Jaime Humberto Solano "es lo que hace una empresa, la
forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
trasformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".

Las personas al ver la necesidad de tener procesos productivos ms flexibles


y eficientes y al mismo tiempo que les facilite la informacin de una manera
ms precisa y oportuna para la toma de decisiones, aparecen sus promotores,
con una herramienta poderosa como lo es el costeo ABC.

"El costeo ABC, por sus iniciales en ingls, Activista Base Costino, ayuda a los
gerentes a identificar oportunidades de reduccin de costos mediante el
suministro de informacin ms precisa sobre los costos unitarios". Basados en
los anterior podemos mirar el Costeo ABC como una alternativa que se nos
presenta para solucionar los problemas que se pueden observar en
otros mtodo; ya que este nos ofrece la facilidad de mirar en dos etapas la
asignacin de los CIF por actividades y asignar los trabajos de acuerdo con el
nmero de actividades que se requieren para ser completados.

Aunque para muchos es de poca importancia hacer un anlisis tan detallado de


las actividades que se ven involucradas dentro de un producto o servicio, desde
nuestra perspectiva y de los autores que hablan de los ABC, es de suma
importancia conocer detalladamente cada paso que se ve involucrado dentro
de su elaboracin ya que as se nos facilitara la bsqueda de cules pueden
ser los factores que me estn incrementando el valor del producto o servicio,
logrando as un aumento moderado de las utilidades.

2.3 Costos ABC (ACTIVITY BASED COSTING)

Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y


procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales.

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".

Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la funcin de


valorizacin de inventarios (satisfacer las normas de "objetividad,
verificabilidad y materialidad). Basan el proceso de costeo en el "producto".

ABC se basa en la agrupacin en centros de costos (actividades) que


conforman una secuencia de valor (cadena de valor) de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa.

Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las


actividades que se causan costos y que se relacionan a travs de su consumo
con el costo de los productos.

Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el


mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aaden
valor.
Es importante resaltar que aunque en las empresas existan productos que no
sean los ms rentables, pero que fueron los que lanzaron a esa empresa
al mercado o que la misma es reconocida por ese producto, as no sea el ms
rentable no se debe quitar del mercado.

Flujo de Costos del ABC (Costeo Basado en Actividades, Activity Based


Costing) El ABC, es un mtodo de costeo que determina o mide tanto el costo
como el desempeo de las Actividades, imputando (relacin causa-efecto)
primero el costo de los Recursos a las Actividades e imputando (relacin causa
efecto) luego, el costo de las Actividades a los diversos objetos de costo.

ABC, reconoce que la diversificacin de productos, aumenta la complejidad de


los procesos de produccin, incrementando a su vez, los CIF (Costos Indirectos
de Fabricacin), ya que se requiere de ms inspecciones de calidad, compras
de insumos diversos, cambios de moldes o matrices, manejo de materiales, etc.

Si se toma como ejemplo de un proceso, el Procesamiento de los Reclamos,


sus Actividades podran ser las siguientes:

Recibir reclamos, Copiar documentos, Analizar reclamos, Procesar lotes de


reclamos, Redactar informes, Remitir copias a Finanzas para reembolso, etc.

Los contadores debemos comenzar a mirar nuestro entorno de una manera


ms abierta y no de la manera cuadriculada a la cual estamos acostumbrados
y este comentario va a que si en algn momento se nos presentara un caso
como el anteriormente mencionado lo primero que le diramos al gerente es que
debe sacar del mercado ese producto ya que no nos est dando la
mejor utilidad; sin mirar que en oportunidades las empresas son reconocidas
por el primer producto que se lanz al mercado.

2.4 OBJETIVOS

2.4.1 General:

Analizar, comprender e interpretar las caractersticas fundamentales y


relevantes del Modelo de costos ABC, sus pros y contras y el rol que
desempea dentro del mbito empresarial e industrial.

El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los


productos o servicios en lugar de asignarlos de manera arbitraria.
Es hacer consiente a la alta gerencia y en general a toda la
organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos
indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos
de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de
toda empresa.

2.4.2 Especficos:

Identificar las peculiaridades del modelo de costos ABC.


Analizar detalladamente cada uno de los procedimientos y procesos para
implantar un modelo de costos ABC en nuestro contexto.
Evaluar la eficiencia y eficacia de este modelo de costos a travs de sus
debilidades, oportunidades y fortalezas.
Establecer en la toma de decisiones el momento justo en el cual debe
actuar el modelo de costos ABC.
Medir los costos: utilizados al desarrollar las actividades en un negocio
describir y aplicar su desarrollo conceptual: mostrando su alcance la
contabilidad gerencial
ser una medida de desempeo: esto permitir mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en las actividades operativas.

2.5 Elementos del costeo ABC

Una de las cosas importantes dentro del coteo ABC, es mencionar cual es el
flujo de los costos ABC y este se da de la siguiente manera: los RECURSOS
son consumidos por las ACTIVIDADES; y las actividades son consumidas por
los PRODUCTOS o SERVICIOS.

Pero todo en la vida tiene un orden a seguir y los costos ABC no son la
excepcin, ya que sin un orden sera ms difcil la implementacin de este
modelo y de cualquier otro y es por esto que a continuacin mencionaremos
cuales son los pasos a seguir:

"Anlisis de los procesos de valor: este se divide en 3 pasos. Preparacin de


flujo gramas que detallan cada paso en el proceso de manufactura; analizar
cada actividad documentada en el flujo grama y definir si agrega o no agrega
valor y por ultimo identificar formas de reducir o eliminar las actividades que
no agregan valor y de ser posible reducir los tiempos que agregan valor".
"identificacin de los centros de actividades: estas actividades se pueden dar
en los siguientes niveles: Nivel de unidades, nivel de lotes, nivel de lneas de
producto y nivel de planta general".

"Asociacin de los costos con los centros de actividad. En este se debe tener
en cuenta la siguiente forma para asignacin de los CIF: por imputacin o
identificacin directa al centro de actividad, alternativa que debe preferirse
en la medida de lo posible; utilizando algn criterio de asignacin de acuerdo
con el tipo de inductor de costo asociado con la actividad".

"Seleccin de los promotores o inductores de costos. Para esta se deben


tener en cuenta los siguientes aspectos: facilidad de obtener informacin
relacionada con el inductor y el grado en el que el inductor mide el verdadero
consumo de actividades por parte de los productos".

Como dira el dicho no todo lo que brilla es oro y a manera muy personal ya que
esto no lo dice ningn autor, le veo una gran desventaja al sistema de costos
ABC, y es que tienen muy en cuenta el Justo a Tiempo, ya que lo que buscamos
de cierta manera es reducir costos y en algn momento este va a hacer todo lo
contrario.

Un ejemplo de esto puede ser el hecho de que compre una materia prima de
inmediato y por algn motivo no la vendan a un precio ms alto, se nos estaran
reduciendo las actividades.

O si ningn proveedor tiene la materia prima que necesitamos en el momento


para una produccin que nos hizo un cliente posiblemente estaramos
perdiendo una venta.

Es evidente que el hecho de discriminar por actividades de cada proceso los


costos permite tener una mejor visin de los mismos; por esta razn se puede
decir que la mayor ventaja del costeo ABC es que permite a los
dirigentes poder tomar decisiones sobre los costos ms acertadas; es decir,
pueden fcilmente identificar las actividades que no estn agregando calor al
proceso pero que si estn generando costos y determinar si en realidad es
viable o no algn producto, pues con otras metodologas es fcil que un
producto financie la produccin de otro.
2.5.1 Recursos

Se considera como Recursos, todo aquello que esta disponible en la empresa


para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus fines.

Los Recursos de una organizacin se pueden clasificar en:

HUMANOS: Personal

MATERIALES: Materiales Directos, tiles de Oficina, Herramientas,


Repuestos, Lubricantes

EQUIPOS: Maquinarias, Equipos de Computacin.

INSTALACIONES: Edificios, Almacenes

SERVICIOS: Agua, Energa

2.6 Caractersticas principales del mtodo de costos ABC

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los


recursos.

Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y


externos.

Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de


negocio y no de forma aislada.

Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.

Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las


actividades.

Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin


de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin optima
de la estructura de costos.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda


evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin
al proceso, con una visin de conjunto.

Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de


costos.
Es un modelo gerencial y no contable.

Basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan


en la empresa.
Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos.

El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y


estas tienen diversas caractersticas, que las convierten en
herramientas de gestin de gran eficacia.

A. Son generadoras de costos. Las Actividades a travs


de los Inductores de Costos son las que generan los
costos en las organizaciones.

B. Son acciones. Una organizacin, busca estructurar


coordinadamente sus actividades, para lograr
alcanzar las metas establecidas; para ello es
importante que tales metas sean comunicadas al nivel
en que la puesta en prctica o la accin deba ser
realizada.

C. Obtienen costos ms exactos y precisos.

El costo de procesar las rdenes de Compra, puede ser


imputado a los productos terminados, sobre la base del
Nmero de rdenes de Compra que fueron necesarias para
la fabricacin de un componente. ...

A. Facilitan la evaluacin de alternativas.

B. El uso de actividades permite establecer una


evaluacin de las diversas actividades, para
determinar si se estn llevando a cabo de manera
eficaz en comparacin con alternativas internas o
externas al negocio.

C. Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento


por la organizacin de los fines estratgicos, permite
establecer las actividades que van a lograr tales fines.

D. Mejoran el apoyo a la Toma de Decisiones. El


conocimiento de las actividades de la organizacin,
brinda informacin, que resalta el efecto de una serie
de decisiones, en el consumo de actividades. Esto
permite a los gerentes a sustentar ms eficazmente
sus decisiones respecto por ejemplo a:

* Determinar la mezcla de productos a fabricar

* Fijar precios de venta de productos y servicios

* Desarrollar estrategias para hacer o comprar

2.7 Importancia del costeo ABC

La importancia de este mtodo de costeo es que existe una


relacin CAUSA y EFECTO entre los CIF incurridos (causa)
y el factor de costos elegido para su aplicacin (efecto).

El costeo ABC tambin permite determinar la


mejor estrategia de precios al mercado porque permite
saber si algn producto puede venderse a un mejor precio
o si se est vendiendo por debajo de su mismo costo. As
la gerencia puede optimizar recursos y determinar un mejor
precio de venta o una posibilidad de evacuar mayores
volmenes. Adicionalmente el costeo ABC permite
diferenciar los productos ms rentables, lo que permiten
tener ventajas en costos, los que mayor materia prima
consumen, entre otros. Dentro de las limitaciones del
costeo ABC se puede identificar la necesidad de
informacin detallada de cada proceso, lo cual para muchas
empresas es difcil y ms an si no se encuentran
sistematizadas y eventualmente el clculo de algunos
costos donde la subjetividad va a estar presente para la
determinacin del costo unitario, por ejemplo, en
determinar las horas de MOD o las horas de mquina. Otra
dificultad del sistema est en la identificacin de los costos
de actividades en empresas de servicios, en las cuales por
la cantidad o diversidad se hace difcil cuantificar o valorizar
cada una de ellas. Sin embargo, es evidente que este
sistema de costeo ofrece ms beneficios y ventajas que
limitaciones, por lo cual es una buena alternativa para el
manejo de costos actualmente en las empresas y que va
muy acorde al desarrollo tecnolgico que vivimos en la
actualidad.

2.8 Clasificacin de las actividades de los costos ABC

A. Si Aaden O No Aaden Valor


A.1. Actividades que aaden valor .- Son actividades
necesarias para fabricar el producto o prestar el servicio,
o que la organizacin necesita para desarrollar un
adecuado funcionamiento, y que el cliente est dispuesto
a soportar su costo.

A.2 Actividades que no aaden valor.- Son actividades que


no son necesarias para la fabricacin del producto o la
prestacin del servicio.

Por ejemplo: reproceso o el almacenamiento.

B. Su Contribucin Al Producto O Servicio

Las actividades de los costos ABC, segn Michael Porter


bajo el anlisis de la cadena de valor clasifica las
actividades en Primarias y de Apoyo.

Actividades Primarias

Las actividades primarias se refieren a la


creacin fsica del producto, su venta y el servicio
postventa, y pueden tambin a su vez, diferenciarse en
sub-actividades. El modelo de la cadena de
valor distingue cinco actividades primarias:

Logstica interna: comprende operaciones de


recepcin, almacenamiento y distribucin de las
materias primas.
Operaciones (produccin): procesamiento de las
materias primas para transformarlas en el producto
final.

Logstica externa: almacenamiento de los productos


terminados y distribucin del producto al consumidor.

Marketing y ventas: actividades con las cuales se da


a conocer el producto.

Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las


actividades destinadas a mantener, realizar el valor
del producto, mediante la aplicacin de garantas.

Actividades Secundarias

Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas


por las tambin denominadas actividades secundarias:

Infraestructura de la organizacin: actividades que


prestan apoyo a toda la empresa, como
la planificacin, contabilidad y las finanzas.

Direccin de recursos humanos: bsqueda,


contratacin y motivacin del personal.

Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo:


obtencin, mejora y gestin de la tecnologa.

Abastecimiento (compras): proceso de compra de los


materiales.

C. Su Relacin Con El Producto.


C.1 Actividades de Nivel Unitario

Son aquellas actividades que consumen recursos


derivados del volumen de produccin. Por ejemplo:
Materias Primas, Mano de Obra Directa (MOD), Energa y
otros costos que se consumen en proporcin a las Horas
Maquina por ejemplo.

C.2 Actividades de Nivel Lote (Batch)

Son aquellas actividades que consumen recursos,


derivados de la organizacin de la produccin.

Por ejemplo: Movimiento de materiales inspeccin,


cambiar moldes en una maquinaria.

C.3 Actividades de Nivel de Sostenimiento del Producto.

Son aquellas Actividades que se realizan como una


necesidad para mantener la fabricacin de cada diferente
tipo de producto, que se derivan de la mera existencia del
producto o que se incurren para fabricar cierto tipo de
productos.

C.4 Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta o de


Apoyo

Son las Actividades que se realizan para posibilitar los


procesos de fabricacin en general, es decir que apoyan
el mantenimiento general del proceso de fabricacin.
Por ejemplo: Administracin General, Direccin Industrial,
Contabilidad, Iluminacin de la Planta, Recepcin de
Materias Primas, Informacin de Almacenaje o destino,
Limpieza de la Planta, Sistemas de Seguridad,
Mantenimiento general de edificios e instalaciones.

2.9 ACTIVIDADES

Definicin de actividad:

Un conjunto de tareas en la misma funcin, con el


mismo inductor y con la misma intensidad de uso del
recurso.

James A. Brimson, seala que una Actividad, ...es una


combinacin de personas, de tecnologa, de materias
primas, de mtodos y del entorno, que genera un
producto o servicio dado. Una actividad describe lo que
la empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo
y las salidas del proceso.

Una Actividad, es la unidad bsica de trabajo de una


organizacin.

La Actividad es la agregacin de acciones, til para los


gerentes, con propsitos de plantacin, control y toma
de decisiones.
Las Actividades, son una serie de tareas relacionadas,
que son parte del trabajo realizado en una
organizacin.

Una Actividad es: un conjunto de actuaciones o de


tareas que tienen como objetivo la aplicacin, al menos
a corto plazo, de un aadido de valor a un objeto o de
permitir aadir a este, valor.

Una Actividad se refiere a las tareas llevadas a cabo


por cada grupo especializado de la organizacin, a
medida que este ejecuta sus objetivos.

Una Actividad, es lo que hace cotidianamente una


organizacin, con sus Recursos, para dirigir el negocio.

Algunos ejemplos de Actividades son:

Producir material de Marketing.

Ensamblar el producto terminado.

Realizar una venta.

Controlar la calidad en la recepcin de materias


primas.

Elaborar una oferta a un cliente.

Registrar una transaccin contable.

Mantener los edificios.

Reparar la Maquinaria.
Transportar maquinarias primas dentro de la
organizacin.

Procesar prstamos.

Fracturar al cliente.

Cada Actividad Tiene Su Inductor

Las actividades se componen de Tareas y los Procesos


se componen de Actividades

Una Tarea, es la combinacin de elementos de trabajo


u operaciones, que conforman una actividad, en otras
palabras, se puede decir que una Tarea es la forma en
que se desarrolla una actividad. Una operacin, viene a
ser la unidad de trabajo ms pequea, que se utiliza para
desarrollar una Tarea.

2.9.1 INDUCTORES DE ACTIVIDADES

Se define al Inductor de Actividad como:

Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas


colocadas en Actividades por Objetos de Costo (o por otras
Actividades).Se usa para asignar costos a Objetos de
Costo.

Se debe tener un Inductor de Actividad para cada Actividad.

2.9.1.1 INDUCTORES DE COSTO

Un Inductor de Costo es: la base de la Actividad, que


explica la manera en que un producto, servicio u otro
Objeto de Costo, consume los Recursos Indirectos de
una organizacin.

Un Inductor de Costo, es: la relacin de causalidad que


se busca entre la Actividad y el Costo.

El factor cuya ocurrencia origina un costo. Brimson


distingue al Inductor de Costo de la Medida de
Actividad, sealando que: la Medida de Actividad,
representa el factor por el cual los costos de un proceso
dado varan ms directamente.

2.10 Fases del costeo ABC

El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de


productos de doble fase que asigna costos primero a las
actividades y despus a los productos tomando como base
el uso de las actividades por cada producto.

El costeo ABC sigue los siguientes pasos:

A. Identificar las actividades que consuman recursos:


requiere entender todas las actividades requeridas para
hacer el producto. Cuando los gerentes analizan los
procesos que siguen para producir un producto o
servicio, descubren pasos que no generan ningn valor
agregado y deciden eliminarlo.
B. Identificar los conductores de costo. El conductor de
costo ideal es aquel que est relacionado con el costo
que se est asignando. A continuacin mostramos los
tipos de conductores de costo que las empresas usan.
Los cuales estn relacionados con el volumen de
produccin o con la complejidad de la produccin o el
proceso de marketing.

C. Calcular una tarifa de costo por cada conductor de


costo. Las tarifas predeterminadas para la asignacin de
costos indirectos a los productos se calculan de la
siguiente manera:

Los costos estn distribuidos a un producto


multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad
por el volumen de actividad usada en la elaboracin de
producto. El costeo basado en actividades calcula una
tarifa de conduccin de costo para cada centro de
actividad. Cada actividad tiene asociado un conjunto de
costo.

D. Asignar costos a los productos. Consiste en


multiplicar las tarifas de conduccin de costo por el
nmero de unidades del conductor de costo en cada
producto. El conductor de costo ideal es aquel que est
relacionado con el costo que se est asignando.

2.11 Cuando Y Donde Implementar ABC

En empresas que poseen alta gama de productos con


procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la
proporcin de CIF que afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y


sometidos a grandes cambios estratgicos y
organizativos.

Cuando l % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un


peso significativo (no tiene sentido implantar si la
empresa fabrica un slo producto para un cliente).

En empresas donde estn sometidas a fuertes


presiones de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composicin del costo de los productos.

2.11 Tipos De Empresas Que Pueden Implementar El


Costeo ABC

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante


de los costos totales.

Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en


sus CI.

Empresas con alto volumen de CF e inmersos en


fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los
productos.

Empresas que tienen varios canales de distribucin y


compradores que provocan la necesidad de acometer
actividades de ventas muy diferenciadas.

Empresas que eligen el factor competidor de


"liderazgo de costos".

2.12 Beneficios

Claramente visualizar los logros sobre los costos de los


productos las fallas en las asignaciones de los recursos
por lo tanto de costos.
Precisar la manera de evaluar las actividades.
Brinda la informacin confiable para soportar decisiones
estratgicas
Alienta el trabajo en equipo en las reas de produccin
y contabilidad ya que, sin ello, no se puede tener la idea
clara de ingeniera de produccin y la diversidad de
costos, surgiendo la interaccin de reas
Identifica y precisa los costos de cada actividad
Para lograr el punto anterior, de una revisin de
estructuras, en cuanto a reas y niveles de
responsabilidad de la organizacin.

2.13 Ventajas Del Costeo ABC


Permite obtener informacin oportuna y confiable de los
procesos y actividades existentes en la empresa, para
desarrollar la toma de decisiones estratgicas.

Permite a la empresa perfeccionar


su capital de trabajo y su mano de obra.

Las actividades de la empresa se desarrollan en


forma dinmica y las funciones propias, permitiendo
mejorar su posicin en el mercado.

No presenta dificultades de implantacin en cualquier


tipo de organizacin

Facilita la eliminacin de despilfarros, permitiendo


destacar las actividades que no aaden valor.

Fomenta la mejora continua y el control de la calidad


total.

Segrega los CIF y justifica los recursos por actividades.

Proporciona una base ms confiable para la fijacin de


precios.

Permite su adaptacin tanto a los costos histricos como


los costos estndar.

2.14 Desventajas Del Costeo ABC

Su implementacin puede resultar


una inversin inoficiosa sino se adopta como un sistema
de gestin.
No acertar con adecuados conductores del costo, sera
aceptar las inconsistencias de los mtodos tradicionales.

Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los


beneficios de esta filosofa.

Requiere una logstica que le de mantenimiento, pues


es un sistema dinmico producto del mejoramiento
continuo.

2.15 El Costeo ABC Y Su Relacin Con La Administracin


Basada En Actividades

La Gerencia Basada en Actividades es un modelo de


administracin, que conjuga un amplio conjunto de
disciplinas, que se enfoca en alcanzar al mximo valor para
el cliente y asegurar la rentabilidad de la empresa
mediante la administracin de las actividades.

El ABM basa su desarrollo en la informacin proporcionada


por el Costeo ABC. Esta disciplina incluye el anlisis de los
inductores de costos, anlisis de actividades. El ABC y la
ABM son una serie de metodologas que dan a
las organizaciones el nivel de detalle necesario para facilitar
la toma decisiones precisas que mejorarn el desempeo de
las finanzas y de su negocio en general. Ambos proveen
informacin financiera y no financiera de tal manera que
refleja las actividades diarias del personal, equipo y
procesos que impactan directamente en la parte baja y
media de la organizacin.

2.16 Comparacin con otros costeos

COSTO BASADO EN
COSTO TRADICIONAL
ACTIVIDADES

Divide los gastos de la


organizacin en costos de
fabricacin, llevados a los Los costos de
productos en gastos de administracin y ventas
administracin y ventas, llevados a los productos.
los cuales son gastos del
periodo.

Los gastos de los centros


Utiliza un criterio de de costos son llevados a
asignacin de los costos las actividades del
indirecto a los centros de departamento, los cuales
costos, el cual no es son asociados
revisado con frecuencia. directamente a los
productos.

Utiliza criterio de
distribucin de los costos Utiliza varios factores de
de fabricacin a los asociacin, buscando
productos: horas hombre, obtener el costo ms real y
horas maquina trabajadas preciso posible.
o volmenes producidos.

Facilita una visin Facilita una visin de los


departamental de los costos a travs de las
costos de la empresa, actividades, direccionando
dificultando las acciones mejor las acciones en
de reduccin de costos. donde los recursos de
empresa son realmente
consumidos.

Capitulo III: Casos Prcticos


CASO N1: ZAPATILLAS RABIT

ZAPATILLAS RABBIT es una mediana empresa, que se dedica a a produccin


y comercializacin de zapatillas para: damas, caballeros y nios, conocidas
como Z-D, Z-C y Z-N.
Todas sus ventas, se realizan en Per y actualmente la empresa cuenta con 160
trabajadores.

Las ventas el ao pasado fueron de $ 1'200,000

Desde sus inicios en el ao 2000, aplican sus directivos, el Costo por Absorcin,
el Costeo Directo y adems asigna sus CIF (Costos Indirectos de Fabricacin),
sobre la base de las Horas MOD, consumidas en la fabricacin de cada zapatilla.

El dueo de la organizacin, est evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo


ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costos que se base en las
Actividades, que mejore el actual, que se basa en el Volumen de Produccin.

Se dispone de los siguientes datos correspondientes al ltimo ao:

1. Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo


(Ver Cuadro N 1)

CUADRO N 1
CONCEPTO Z-D Z-C Z-N TOTALES
Unidades producidas y 20 50 10
vendidas pares pares pares
Costo Materiales Directos por $5 $ 20 $ 50
unidad
Costo MOD por unidad $5 $ 15 $ 10
CIF $ 2000
Horas MOD/Unidad 10 Hrs 15 Hrs 5 Hrs 1000
Horas
2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de
Costos, que son Ingeniera, Fabricacin y Almacn y Despacho, segn datos
que se muestra el siguiente Cuadro N2

CUADRO N2
CENTRO DE COSTOS CIF
1. INGENIERA $ 300
2. FABRICACIN $ 1 050
3. ALMACN Y DESPACHO $ 650

3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los


CIF por Actividad (Ver Cuadro N 3)

CUADRO N 3
ACTIVIDADES INDUCTORES CIF
1.DISEAR MODELOS Nmero de Ordenes de diseo $ 300
2. PREPARAR Nmero de Horas de
$ 150
MAQUINARIA preparacin
3. MAQUINAR Nmero de Horas de Mquina $ 900
4. RECEPCIONAR Nmero de recepciones
$ 400
MATERIALES
5 DESPACHAR Nmero de envos a clientes
$ 250
PRODUCTOS
TOTAL CIF $ 2000

4. Adems, se ha relevado los datos, referentes al nmero de Inductores


(Medida de Actividad) de cada Actividad, que se presenta en el Cuadro N 4
siguiente:

CUADRO N 4
CONCEPTO Z-D Z- C Z- N
A. Nmero de Ordenes de Diseo. 2 3 1
B. Nmero de Horas de 5 5 5
Preparacin
C. Nmero de Horas Mquina 20 30 10
D. Nmero de Recepciones. 5 10 5
E. Nmero de Envos a Clientes 5 15 5

Se pide:
1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el ABC.

2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la aplicacin


de cada Sistema de Costeo, identificando las Utilidades o Prdidas Ocultas,
para:
Costo Unitario de Productos Terminados.
CIF por unidad de Producto.
CIF Totales por Producto.
SOLUCIN

1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS


TRADICIONALES DE COSTEO.
1.1 Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (en este caso la base de
asignacin: HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA - MOD).

A. TASA CIF = CIF / HORAS MOD = $ 2000 / 1000 HORAS MOD = $ 2 por
Horas Maquina.

PRODUCTOS TASA CIF HORAS MOD CIF POR PRODUCTO


Z-D $2 X 10 = $ 20 (a)
Z-C $2 X 15 = $ 30 (b)
Z-N $2 X 5 = $ 10 (c)

B. ASIGNACIN DE CIF A LOS PRODUCTOS:

1.3 Clculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema
Tradicional de Costos.

ELEMENTOS DEL COSTO Z-D Z- C Z-N


Materiales Directos $5 $ 20 $ 50
Mano de Obra Directa $5 $ 15 $ 10
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) $ 20 $ 30 $ 10
(a) (b) (c)
COSTO UNITARIO DE PRODUCTO $ 30 $ 65 $ 70
TERMINADO

2.

2.1 Determinacin del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Producto


(Volumen de Actividad)

VOLUMEN DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL Z-D Z- C Z- N
DISEAR Nmero de Ordenes de
6 2 3 1
MODELOS diseo
PREPARAR Nmero de Horas de
15 5 5 5
MAQUINARIA preparacin
MAQUINAR Nmero de Horas de Mquina 60 20 30 10
RECEPCIONAR Nmero de recepciones
20 5 10 5
MATERIALES
DESPACHAR Nmero de envos a clientes
25 5 15 5
PRODUCTOS
2.2 Calcular el Costo de cada Actividad (CIF por Inductor)
Para calcular el Costo (CIF) por Actividad, se emplear la siguiente frmula:

Costo de la Actividad = CIF Total de la Actividad / Nmero Total de Inductores


de la Actividad

Disear $ 300 / 6 rdenes = $ 50 por Orden Modelos


Preparar $ 150 / 15 Horas = $ 10 por Hora Maquina
Maquinar $ 900 / 60 Horas = $ 15 por Hora
Recepcionar $ 400 / 20 Recepciones = $ 20 Recep. Materiales
Despachar $250 / 25 Envios = $10 por Envo Productos

2.3 Clculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:

2.3.1 Costo Unitario de Z-D:

DIRECTOS:
RECURSOS COSTO UNIDADES COSTO
UNITARIO TOTAL
Materiales Directos $5 20 pares $ 100
Mano de Obra Directa $5 20 pares $ 100
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 10 20 pares $ 200

INDIRECTOS:
ACTIVIDAD MEDIDA DE COSTO DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Disear Modelos 2 Ordenes
$ 50 $ 100
de Diseo
Preparar Maquinaria 5 Horas de
$ 10 $ 50
Preparacin
Maquinar 20 Horas
$ 15 $ 300
Mquina
Recepcionar materiales 5
$ 20 $ 100
Recepciones
Despachar Productos 5 Envos a
$ 10 $ 50
Clientes

TOTAL CIF $ 600


COSTO TOTAL de Z-D $ 800
NMERO DE UNIDADES 20
= COSTO UNITARIO DE
$ 40
PRODUCTO TERMINADO
Este mismo proceso se hace para los productos Z-C y Z-N

Ejercicio N 3 de Costeo Tradicional y Basado en Actividades (ABC)

Una mediana empresa se dedica a la fabricacin de carteras de cuero. Desde


sus inicios ha fabricado tres tipos de cartera Grande, mediana y pequea.

Durante el presente ao, se ha tomado la decisin de adoptar el Costeo ABC,


contndose para ello con los siguientes datos:

La poltica de la organizacin, es la de mantener un stock de seguridad


(Inventario Final de Productos Terminados) del 20% del volumen de ventas
anual estimadas para cada producto, esta poltica ha determinado los
siguientes niveles de ventas para el presente ao:

NIVELES DE VENTAS
TIPO DE CARTERA UNIDADES
Grande 10000
Mediana 15000
Pequea 20000

Los Costos Directos de Fabricacin por concepto de Materiales Directos y


Mano de Obra son:

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEA


Costo de Materiales por
Unidad ($) 16 24 17
Consumo de Materiales por
Unidad (unidades) 4 2 2
Costo de MOD por Hora
Hombre ($) 9 9 6
Consumo de Horas Hombre
por unidad(horas) 2 3 2
Los CIF del ao ascendieron a $ 2 470 000 y ya se han imputado a las
respectivas Actividades, en funcin de los diversos inductores de Recursos y
segn la siguiente relacin:

ACTIVIDADES COSTOS ($)


Recepcionar Materiales (Cuero) 650000
Reparar Maquinarias 900000
Controlar Calidad 50000
Unir partes de las carteras 550000
Supervisar el acabado de los lotes de
carteras 320000

Respecto a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada tipo de


cartera, se tiene los siguientes datos:

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEA


N de guias de ingreso de cuero 25 60 250
N de Horas Mquina por cartera 3 4 2
N de Ordenes de Produccin 30 40 25
N de Pruebas de Calidad 5 10 25
N de Entregas de Carteras terminadas 15 5 25

La Gerencia General requiere la siguiente informacin relevante:

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de
asignacin o reparto de los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD).
2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema
Tradicional de Costeo.
3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.
4. Realizar una comparacin entre las tres modalidades anteriores, informando
cual es el beneficio o prdida ocultos, presentando sus comentarios y
sugerencias.

SOLUCION

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base
de asignacin o reparto de los CIF, las Horas Hombre (MOD).

1.1 Elaborar el Plan de Produccin.


CONCEPTO GRANDE MEDIANA PEQUEA
Unidades a Vender 10000 15000 20000
(+) Inventario Final (20%) 2000 3000 4000
Inventario Inicial 0 0 0
Plan de Produccin 12000 18000 24000

1.2 Determinar el Nmero de Horas Hombre (MOD) por producto:


HORAS
TOTAL DE
UNIDADES A HOMBRE
PRODUCTOS HORAS
PRODUCIR POR
HOMBRE (MOD)
UNIDAD
GRANDE 12000 2 24000
MEDIANA 18000 3 54000
PEQUEA 24000 2 48000
TOTAL 126000

1.3 Calcular la Tasa CIF, segn el Sistema Tradicional de Costeo utilizando


como base de asignacin la Horas Hombre (HORAS MOD)
TOTAL CIF $
TASA CIF = HORAS
HOMBRE

2470000
TASA CIF = = 19.60
126000

1.4 Determinar los CIF Unitario para cada producto, con el Sistema Tradicional
de Costeo:

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEA


Tasa CIF 19.60 19.60 19.60
Consumo de Horas Hombre por
Unidad 2 3 2
CIF Unitario 39.21 58.81 39.21
2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema
Tradicional de Costeo

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEA


Materiales Directos 64 48 34
MOD 18 27 12
CIF 39.21 58.81 39.21
Costo Unitario 121.21 133.81 85.21

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.


3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el
Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por
Actividad):

COSTO
N DE COSTO DE LA
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL DE LA
INDUCTORES ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Recepcionar
Materiales N de guias de
(Cuero) ingreso de cuero 650000 335 1940.30
N de Horas
Reparar Mquina por
Maquinarias cartera 900000 9 100000.00
Controlar N de Pruebas de
Calidad Calidad 50000 40 1250.00
Unir partes de N de Ordenes de
las carteras Produccin 550000 95 5789.47
Supervisar el
acabado de N de Entregas de
los lotes de Carteras
carteras terminadas 320000 45 7111.11
TOTAL 2470000

3.2 Calcular el CIF Unitario ABC:


3.2.1 CIF UNITARIO CARTERA GRANDE:
N DE COSTO POR
ACTIVIDADES TOTAL
INDUCTORES INDUCTOR
Recepcionar Materiales
(Cuero) 25 1940.30 48507.46
Reparar Maquinarias 3 100000.00 300000.00
Controlar Calidad 5 1250.00 6250.00
Unir partes de las
carteras 30 5789.47 173684.21
Supervisar el acabado de
los lotes de carteras 15 7111.11 106666.67
TOTAL CIF 635108.34
N UNIDADES 12000.00
CIF UNITARIO 52.93

3.2.2 CIF UNITARIO CARTERA MEDIANA


COSTO
N DE
ACTIVIDADES POR TOTAL
INDUCTORES
INDUCTOR
Recepcionar Materiales
60 1940.30 116417.91
(Cuero)
Reparar Maquinarias 4 100000.00 400000.00
Controlar Calidad 10 1250.00 12500.00
Unir partes de las carteras 40 5789.47 231578.95
Supervisar el acabado de los
5 7111.11 35555.56
lotes de carteras
TOTAL CIF 796052.41
N UNIDADES 18000.00
CIF UNITARIO 44.23

3.2.3 CIF UNITARIO CARTERA PEQUEA:


COSTO
N DE
ACTIVIDADES POR TOTAL
INDUCTORES
INDUCTOR
Recepcionar Materiales(Cuero) 250 1940.30 485074.63
Reparar Maquinarias 2 100000.00 200000.00
Controlar Calidad 25 1250.00 31250.00
Unir partes de las carteras 25 5789.47 144736.84
Supervisar el acabado de los lotes
25 7111.11 177777.78
de carteras
TOTAL CIF 1038839.25
N UNIDADES 24000.00
CIF UNITARIO 43.28

3.3 Determinar el Costo Unitario ABC

CARTERA
CARTERA CARTERA
CONCEPTO PEQUEA
GRANDE $ MEDIANA $
$
MATERIALES 64 48 34
MANO DE OBRA DIRECTA 18 27 12
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN (CIF) 52.93 44.23 43.28
COSTO UNITARIO DE
PRODUCTO TERMINADO 134.93 119.23 89.28

4. Realizar una comparacin entre las dos modalidades anteriores,


informando cual es el beneficio o prdida ocultos.

BENEFICIO O BENEFICIOS O
SISTEMA
SISTEMA PRDIDAS PERDIDAS
PRODUCTO COSTEO
COSTEO ABC OCULTOS OCULTOS
TRADICIONAL
UNITARIOS TOTALES
CARTERA
GRANDE 121.21 134.93 -13.72 -164632.15
CARTERA
MEDIANA 133.81 119.23 14.58 262519.02
CARTERA
PEQUEA 85.21 89.28 -4.08 -97886.87

Eduardo :rojo vivo


Ericson: amarrillo
Maicol: verde