INSTITUTO ARAGONS DE EMPLEO

Plan de formacin para el empleo de Aragn

Open office 3.0: Writer y Calc

Mdulo 1

Introduccin a la aplicacin

Organizado por:
INTRODUCCIN A LA APLICACIN
OPENOFFICE WRITER
Writer es el procesador de textos incluido en OpenOffice.
Los procesadores de textos son herramientas de creacin y edicin de documentos escritos. Su
evolucin ha sido vertiginosa, ya que inicialmente slo nos permitan escribir para luego imprimir. Con
el tiempo, y fruto de la gran potencia de los ordenadores, se han ido incorporando funcionalidades
que los convierten en verdaderos publicadores de libros.

OBTENER E INSTALAR OPENOFFICE

La versin 3.0 ya no est disponible. La ms prxima es la versin 3.4.1, que se puede descargar de la
Web: https://www.openoffice.org/es/descargar/
Una vez descargado el archivo de instalacin, lo ejecutamos y seguimos los pasos del asistente.

CONCEPTOS GENERALES
Los procesadores de textos son nuestras nuevas mquinas de escribir. Permiten redactar y editar
textos de forma rpida, flexible y con mayor vistosidad. Las equivocaciones aqu son perdonables:
basta con pulsar [Retroceso] para efectuar la correccin. Y las copias suponen pulsar dos veces el botn
de imprimir
Su evolucin ha sido vertiginosa. Los primeros procesadores nicamente (que ya era mucho) permitan
escribir en pantalla, guardar e imprimir con posterioridad. Ya podamos corregir, editar al da siguiente
un texto guardado o imprimir mltiples copias en el momento en que queramos. Pero lejos quedaba
todava las posibilidades grficas y de formato de las actuales versiones.
OpenOffice Writer es uno de estos procesadores de textos de ltima generacin. Ofrece mltiples
posibilidades, muchas de ellas no muy conocidas, que es preciso estudiar para luego aprovechar sus
cualidades.

CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL PROCESADOR DE TEXTOS WRITER

Creacin de documentos con la aplicacin de diferentes formatos de carcter (tipo de letra,
tamao, efectos), de prrafo (justificacin, centrado, espaciado) y de pgina (mrgenes,
orientacin, tamao) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendr en la
impresora.
Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeracin, vietas, esquemas, letra
capital, insercin de smbolos de todo tipo.
Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de
Writer y de otras aplicaciones.
Empleo de mltiples ventanas, varios documentos de Writer abiertos simultneamente.
Insercin y gestin de tablas que permiten la alineacin de texto. Columnas periodsticas.
Correccin automtica de errores mecanogrficos, gramaticales u ortogrficos, mientras se
escribe o a posteriori.
Creacin de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresin de etiquetas y sobres.
Insercin y edicin de grficos y todo tipo de imgenes.
Empleo de plantillas y estilos.
Herramientas para la creacin de pginas WEB.
Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.

ENTRAR Y SALIR DEL PROGRAMA

Vamos a abrir por primera vez Writer y vamos a describir nuestro entorno de trabajo. Podemos abrirlo
accediendo al men de Inicio de Windows (o de nuestro sistema operativo) y dentro del grupo de
programas OpenOffice, seleccionar OpenOffice Writer.

DESCRIPCIN Y PERSONALIZACIN DEL ENTORNO DE TRABAJO

Una vez abrimos la aplicacin, vemos la pantalla siguiente:
Lo cierto es que la pantalla de Writer no es muy diferente de la de otras aplicaciones ya conocidas.
Pero es preciso que acordemos el nombre de las distintas reas y, para ello, se han marcado con varios
colores las ms importantes:
Barra de ttulo (color rojo, en la parte superior): es comn a todas las aplicaciones informticas.
Muestra:
El nombre del archivo que estamos editando (en estos momentos Sin ttulo 1 ya que
lo acabamos de abrir y nunca lo hemos guardado)
El nombre del programa: OpenOffice Writer
En la parte derecha, los botones estndar de control de ventanas: minimizar,
restaurar/maximizar y cerrar
Barra de men (color azul oscuro vivo, bajo la barra de ttulo): tambin comn a todas las
aplicaciones, muestra el men de opciones que tiene el programa. Writer posee las siguientes
opciones generales:
Archivo: nuevo, abrir o guardar, imprimir, etc.
Editar: deshacer/rehacer, copiar, cortar, pegar, buscar, etc.
Ver: forma de visualizacin, barras de herramientas, reglas, caracteres no imprimibles,
etc.
Insertar: smbolos, encabezado/pie de pgina, objetos, imgenes, etc.
Formato: dar formato segn carcter, prrafo, pgina, estilo, etc.
Tabla: crear, dar formato, convertir, etc. tablas
Herramientas: cajn de sastre donde se presentan idioma, numeraciones, asistentes,
opciones, etc.
Ventana: cambio de ventanas y organizacin
 Ayuda: acceso al sistema de ayuda de y de actualizaciones.
Barras de herramientas (color verde vivo, bajo la barra de men): habitual en todas las
aplicaciones presenta una o varias barras con botones de acceso a opciones rpidas habituales
(que podran ser accesibles por barra de men). Inicialmente se presentan dos: la estndar y la de
formato, pero conforme hacemos uso de opciones de formato e insercin de elementos se
presentarn otras barras contextuales.
Barras de herramientas contextuales (color verde oscuro, bajo la regla en la zona de escritura de
documento): al haber empezado a escribir con vietas, nos ha surgido la barra de herramientas
contextual de Numeracin y vietas. Hemos querido hacer esto para poner de manifiesto que
pueden surgir mltiples barras de herramientas en otras posiciones que en la parte superior pero
siempre con el contexto de donde tenemos el cursor. Si por ejemplo hemos colocado una imagen
y la seleccionamos, nos aparecer la barra contextual de tratamiento de imgenes. Estas barras
pueden moverse a otras posiciones o incluso fijarse con las barras estndar en la parte superior.
Regla horizontal (color amarillo, bajo la barra de herramientas): en principio vemos que presenta
una escala del 0 al 19, aproximadamente. Se refiere a los centmetros que tiene nuestra hoja (por
defecto en formato A4, de 21,00x29,70 cm.). Delante se presentan 2 cm. De margen izquierdo (lo
que suma 21 = 19+2). La regla es muy til: no solo sirve para ver dnde se encuentra un texto
horizontalmente, sino que permite fijar mrgenes, sangras y tabulaciones.
Regla vertical (color naranja, a la izquierda de la pantalla): muestra, de forma similar a la
horizontal, una regla en centmetros con indicacin de mrgenes superior e inferior.
Barra de desplazamiento vertical (color marrn, a la derecha de la pantalla): permite desplazarnos
por el documento con movimientos personalizados, de pantalla en pantalla, de pgina en pgina
o ir a elementos concretos.
Zona de edicin del documento (color fucsia, en el centro de la pantalla): es la zona donde poder
escribir, editar, formatear, incrustar, etc. En principio es la hoja en blanco que se ir completando
con nuestro escrito.
Barra de estado (color cian, en la parte inferior): muestra informacin del programa, del texto y
permite hacer zoom. De izquierda a derecha:
Indicador de pgina/Pginas totales
Estilo de pgina
Idioma del prrafo seleccionado
Modo Insercin/Sobreescritura
Modo seleccin
Indicador de cambios sin guardar
Visualizacin de informacin sobre el documento y alguna de sus partes
Vista a ancho de pgina, lado a lado y dos pginas
Z m para ampliar la visualizacin del documento
OBTENER AYUDA EN WRITER
Para obtener ayuda haremos clic en el men Ayuda, de la barra de mens. Aparecen las siguientes
opciones:

A continuacin, hacemos clic en el comando Ayuda de OpenOffice o pulsamos la tecla F1. Se abre una
ventana desde la que podemos obtener ayuda sobre cualquier comando de cualquiera de las
aplicaciones de OpenOffice.

Desde la pestaa ndice podemos buscar un trmino concreto.

En Contenidos se muestran los diferentes temas de ayuda.

En la pestaa Buscar podemos acceder a un sistema de bsqueda avanzado.

OTRAS OPCIONES DE AYUDA
Existen otras posibilidades de ayuda, que podemos activar, o no, desde el men Herramientas,
Opciones, en el apartado General.

Ayuda emergente. Nos informa del nombre de un botn cuando colocamos el cursor sobre l.

Ayuda emergente extendida. En lugar de mostrar el nombre del botn, cuando tenemos el puntero
del ratn sobre l, nos aparecer una pequea descripcin de lo que hace ese botn, un recuadro de
entrada o la opcin de men que tenemos seleccionada en ese momento.

Ayudante. Se trata de una ventana que aparece en una esquina del documento desde la que podemos
obtener ayuda relativa a la tarea que estamos realizando.

QU ES ESTO
Al activar esta opcin del men Ayuda se mostrar un texto de ayuda al situarnos con el ratn en
cualquier parte de la ventana de OpenOffice. Para desactivarlo, haremos clic en cualquier zona de la
ventana de trabajo.
COMENZANDO A ESCRIBIR CON WRITER
CONFIGURACIN DE PGINA
Cuando queramos especificar los mrgenes de nuestro documento, su orientacin, el tamao de papel
que vamos a utilizar, etc. acudiremos al men Formato y seleccionaremos la opcin Pgina.
En la ventana que se abre, nos situaremos en la pestaa Pgina.

Desde ella, podremos establecer el tamao de papel (Formato) y su orientacin. En cuanto a

los mrgenes, deberemos especificar las medidas en centmetros.
INTRODUCCIN DE TEXTO
Podemos ver que ha aparecido un cursor en la parte superior izquierda de nuestra zona de escritura
donde podemos empezar a introducir texto. La posicin viene marcada por el tamao de pgina (A4
por defecto al ser lo normal) y los mrgenes establecidos (2 cm. por cada lado).

Observa el carcter que aparece junto al cursor en la imagen. Es un smbolo PI y es, por convencin en
procesadores, la marca de final de prrafo. Este tipo de smbolos son tiles de ver, aunque no se
impriman.

Para poder mostrarlos, debers ir al men Ver Caracteres no imprimibles

Pero, y si quiero empezar a escribir a mitad de pgina porque es una portada?

Pues habr que hacerlo como lo hacamos en las mquinas de escribir: deberemos pulsar tantos
retornos de carro como lneas queremos saltar hasta llegar a la posicin de escritura.

TRUCO: este comportamiento puede ser modificado, si bien no es lo recomendable. Para activar una
edicin en cualquier lugar debemos acceder al men Herramientas Opciones OpenOffice Writer
Ayuda para formateado y activar Cursor directo

Aunque la siguiente observacin tambin es de Perogrullo, muchas veces, al principio, ocasiona

problemas. Siempre escribiremos donde se encuentra el cursor, no donde estamos mirando. Los
ordenadores son listillos, pero no tanto
Esto nos obligar a tener que colocar el cursor en el punto donde queremos escribir, ya lo hagamos
simplemente haciendo clic con el ratn en el lugar exacto o movindonos con las teclas de cursor.
Otras cosas: la barra espaciadora slo se pulsa una vez y es para separar dos palabras. O sea, queda
prohibido el uso de la barra espaciadora de forma continuada para situar una palabra a cierta
separacin de otra, por ejemplo. Hemos de pensar que lo que en apariencia queda bien con un tamao
o un margen, quedar absolutamente resituado cuando los cambiemos; y entonces deberemos volver
a la barra Hay otros mtodos para situar los textos donde queramos (tabulaciones, tablas, cuadros
de texto, etc.) mucho ms tiles y manejables. Abstenernos por tanto de ello.
Lo mismo sucede con la tecla [Enter]. Su misin es la de saltar de prrafo y, recordaremos de nuestra
primaria, un prrafo termina con un punto y aparte. Esto quiere decir que no es preciso, por las mismas
razones antes expuestas.
La barra espaciadora se usa para separar palabras, siendo pulsada una sola vez. La tecla de retorno de
carro sirve para separar prrafos, nunca lneas.

DESPLAZAMIENTO POR EL TEXTO

Podemos situarnos en una determinada posicin del documento, bien utilizando el ratn, o bien
mediante la utilizacin de combinaciones de teclas.

CON EL RATN

Basta con situar el puntero del ratn en la posicin adecuada y hacer un clic, (el cursor se situar en
esa posicin). Si queremos hacer desplazamientos ms largos, primero visualizaremos la zona
empleando las barras de desplazamiento vertical u horizontal y despus haremos el clic con el ratn.
Adems, al final de la barra de desplazamiento vertical, nos encontramos con tres botones que nos
van a servir para desplazarnos por el documento.

El botn central nos permite elegir si queremos desplazarnos a otra pgina o a otro elemento del
documento.

Al pulsar en los botones con las dobles flechas, acudiremos al siguiente o al anterior elemento que
hayamos elegido en la ventana Navegacin.
Otra posibilidad es la de utilizar el Navegador. Para ello pulsaremos la tecla F5.
CON EL TECLADO

DESPLAZAMIENTO TECLAS

Carcter anterior

Carcter siguiente

Lnea anterior

Lnea siguiente

Palabra anterior
Control +
Palabra siguiente
Control +
Principio de lnea Inicio
Final de lnea Fin
Ir al encabezamiento Control + RePg
Ir al pie de pgina Control + AvPg
Pantalla anterior RePg
Pantalla siguiente AvPg
Principio del documento Control + Inicio
Final del documento Control + Fin

TCNICAS DE SELECCIN DE TEXTO

El gran truco para que un documento resulte impecable est en darle el correcto formato a cada
elemento que tenga. Y esto se consigue seleccionando cada parte y aplicando su formato. Por ello la
necesidad de conocer cmo seleccionar zonas de texto en un documento es fundamental.
De hecho, podemos decir que existen dos formas de trabajo para la aplicacin de los formatos, cada
una con sus ventajas y desventajas, incluso cada una con sus apoyos incondicionales y sus crticas.
Escribimos el texto sin ningn formato y, una vez terminado, vamos seleccionando las zonas y
aplicando los formatos adecuados, empezando desde las zonas ms grandes a las ms
pequeas.
Vamos escribiendo y aplicando formatos conforme lo hacemos. Esto es ideal si se conocen los
mtodos abreviados por teclado.
En la prctica, las dos suelen convivir y cada una se aplica segn las circunstancias. As, los formatos de
carcter se dan conforme se est escribiendo mientras que los de prrafo o documento se aplican con
posterioridad.
El primer mtodo comentado se basa en escribir un documento sin dar ningn tipo de formato para
luego, una vez terminado, pasar a seleccionar las zonas adecuadas para mejorar la presentacin y
visualizacin. Las ventajas de este mtodo consisten en:
Independizamos la escritura del texto con los formatos aplicados, de tal forma que mientras
escribimos nicamente nos centraremos en esta tarea.
Daremos una mejor visin global al documento al aplicar, en general, formatos idnticos a
zonas similares.
Podemos separar las tareas de escritura y composicin, pudiendo ser realizadas por distintas
personas.
En la escritura utilizaremos fundamentalmente el teclado, mientras que en el formato, la
herramienta ms importante ser el ratn. Dicho de otra forma, no deberemos pasar
continuamente de un mando a otro durante nuestras operaciones.
Por las caractersticas mencionadas, parece que el uso de este sistema puede resultar ms eficaz. De
hecho, te recomendamos que ste sea el mtodo elegido sobre todo al principio. El uso diario del
procesador de texto nos ensear atajos que nos hagan tender al segundo con el tiempo.
Pero, siempre hay un pero: este sistema nos obligar de forma ineludible a saber seleccionar las zonas
que queramos para luego dar formato. En otras palabras, debemos conocer los sistemas de seleccin.
Seleccionar una zona de texto consiste en marcar en vdeo inverso una zona para poder trabajar con
ella. Deberemos tener en cuenta que siempre se aplicar un formato a la zona seleccionada, excepto
si no hay ninguna que se har a donde se encuentre el cursor para escribir con ese nuevo formato.
Para poder practicar con los mtodos de seleccin, te rogamos escribas el siguiente fragmento de
documento extrado de la Wikipedia.

Obsrvese que el texto ha sido escrito sin dar ningn tipo de formato (no aparecen formatos de
carcter como negritas o subrayados, ni espaciados de lnea, etc.). Solo se ha escrito el texto a partir
del original, en este caso.

Es fundamental guardar el documento con cierta periodicidad, ms an cuando terminemos una sesin
de trabajo
Guardemos pues el documento con el ttulo Ejemplo 2 Aragn.odt. Para ello accedemos al men
Archivo Guardar o pulsamos el botn del disquete (tercero desde la izquierda de la barra de
herramientas estndar). Recuerda que al guardar deberemos indicar dnde y cmo se llama el
documento.

SELECCIONAR CON EL RATN

Veamos las distintas formas de seleccionar texto con el ratn:

Una palabra: doble clic sobre cualquier parte de esa palabra.

Una frase (desde un punto a otro): triple clic en cualquier parte de la frase.

Un prrafo (desde un retorno de carro a otro): cudruple clic en cualquier parte del prrafo.

Una zona de texto libre: hacemos clic sobre el principio (o final) de la zona a seleccionar y arrastramos
el ratn (sin dejar de pulsar el botn principal) hasta que quede seleccionada la zona que queremos,
momento en que dejaremos de pulsar el botn.
Seleccionar una lnea o varias lneas (lneas fsicas, sin importar puntos ni retornos de carro):
situndonos en el margen izquierdo del documento, haremos clic donde empiece la lnea y arrastrando
el ratn lo desplazaremos hacia abajo, soltando cuando este la lnea o lneas seleccionadas.

Seleccin de zonas no adyacentes: seleccionamos la primera zona por cualquiera de los mtodos
anteriores y hacemos lo mismo con las dems pulsando en el teclado la tecla [Ctrl].

Seleccin vertical (aunque no se use mucho, a veces puede ser de utilidad): manteniendo pulsada la
tecla [Alt], arrastramos el ratn por el rea a seleccionar.
SELECCIONAR CON EL TECLADO

De la misma forma que podemos utilizar el ratn para seleccionar zonas de texto, lo podemos realizar
con el teclado. Algunas de las formas producen el mismo efecto y una u otra ser utilizada
principalmente segn donde tengamos las manos: si estamos con el teclado, usaremos este; si las
tenemos en el ratn, sta ser nuestra herramienta.

Como resumen, para activar el modo seleccin con el teclado deberemos pulsar la tecla [Mays] en el
teclado.

Citamos las formas ms usuales de seleccin con el teclado:

Modo libre de letras, palabras u otras zonas: el mtodo general consiste en posicionar nuestro cursor
en el inicio de la zona a seleccionar y usar las flechas de cursor (u otras teclas de movimiento como
[AvPg] o [RePg]) pulsando a la vez la tecla [Mays] (recordar que en un ordenador esta tecla tiene
una misin distinta a [Bloq Mays] que nicamente sirve para escribir de forma continua en
maysculas o minsculas).
Seleccionar una palabra: situamos el cursor al inicio y pulsamos [Mays]+[Ctrl]+[Flecha Dcha] (o
izquierda si nos hemos situado al final de la palabra.

Seleccionar hasta el final de una lnea: manteniendo pulsada la tecla [Mays] pulsamos la tecla [Fin].
Anlogo para seleccionar hasta el inicio de la lnea pulsando [Inicio]

Seleccionar desde el cursor hasta el final (o principio) del documento: desde el punto donde tenemos
el cursor, manteniendo pulsadas las teclas [Mays] y [Ctrl] pulsamos la tecla [Fin] (o [Inicio] si es hasta
el principio).
Seleccionar todo el documento: Cuidado, no implementado (aunque en la documentacin indica la
secuencia [Ctrl]+E, esta funcin en la edicin espaola centra el prrafo, no selecciona el documento
entero. Para ello deberemos acceder al men Editar y elegiremos la opcin Seleccionar todo. En
siguientes versiones, este tipo de errores ser corregido.

SALTOS DE PGINA Y SALTOS DE LNEA

Existen dos tipos de salto de pgina: el automtico y el manual.
El salto de pgina automtico se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya no caben
en la pgina actual. En este caso, el cursor pasar a la pgina siguiente de forma automtica.
El salto de pgina manual se inserta por el usuario en la posicin actual del cursor, bien pulsando las
teclas Control + ENTER, o bien, desde el men Insertar, Salto manual.

El salto de lnea tambin es automtico, pero, si nos interesa provocar un salto de lnea dentro de un
prrafo, podemos pulsar las teclas Mays+Enter o acudir al cuadro de dilogo Insertar salto y
seleccionar la opcin Salto de lnea.

CORTAR, COPIAR, PEGAR. EL PORTAPAPELES

Probablemente estas son las opciones ms habituales en la edicin de un documento y es que muchas
veces necesitamos copiar o mover un prrafo o zona de texto de un lugar a otro.
Para ello las opciones ms genricas de los sistemas operativos son las herramientas de edicin: copiar,
cortar y pegar. En todas ellas se hace uso del portapapeles, un almacn temporal del sistema que
permite almacenar cualquier tipo de informacin para despus ser utilizada.
Por ejemplo, imaginemos que tenemos un prrafo que deseamos se repita en otra zona de texto. Nada
ms sencillo: seleccionamos el prrafo, accedemos al men Editar Copiar (mtodo abreviado comn
y frecuente, [Ctrl]+C) y ya lo tenemos almacenado en el portapapeles. Colocamos entonces el cursor
en el sitio donde queramos que se repita y seleccionamos Editar Pegar ([Ctrl]+V). El texto se repite
donde hayamos elegido.
Situacin similar ocurre cuando queremos mover una zona de texto de un lugar a otro. Seleccionamos
esa zona, elegimos Editar Cortar ([Ctrl]+X) y colocndonos en el destino seleccionamos Editar Pegar
([Ctrl]+V).
Por tanto, como resumen:
Copiar es trasladar lo seleccionado al portapapeles, mantenindolo en el origen.
Cortar es trasladar lo seleccionado al portapapeles, eliminndolo del origen.
Pegar es trasladar lo que haya en el portapapeles al nuevo lugar indicado.

COPIANDO Y PEGANDO ESPECIALMENTE

Muchas veces cuando copiamos un texto u otro tipo de objeto desde una aplicacin externa a nuestro
procesador de textos y lo pegamos en l, presentar unos formatos y distribucin distintos de los
deseados con la uniformidad de nuestro documento. En estos casos es til usar el Pegado Especial que
nos permitir elegir el formato de pegado (por ejemplo, pegarlo como texto sin formato para que slo
incluya los caracteres sin su diseo). Igualmente, con las imgenes. Un ejemplo tpico es copiar algo
desde una pgina web.

Tambin puede ocurrir que lo que queramos hacer sea no copiar un texto u objeto sino el formato que
presenta. A esta accin se le denomina copiar formato y se realiza con el botn en forma de brocha
de la barra de herramientas estndar: seleccionamos el texto con el formato origen (el que deseamos
copiar), pulsamos el botn brocha (pincel de formato) y seleccionamos el texto destino (donde
queremos que sea copiado el formato). El nuevo texto presentar idntico formato que el origen.
DESHACER Y RESTAURAR
Cuando hagamos una accin no deseada (por ejemplo, seleccionar todo el documento y borrarlo), no
tenemos que emprender con el ordenador. Con calma, deshacemos la accin.

La herramienta Deshacer del men edicin ([Ctrl]+Z, en mtodo abreviado o botn de la barra de
herramientas estndar en forma de flecha curva en direccin izquierda) permite deshacer la ltima
accin realizada. Si deseas deshacer ms acciones puedes volver a utilizarlo. Tambin puedes acceder
a la barra de herramientas.
Se pueden deshacer conjuntos de acciones realizadas. Para ello, en lugar de pulsar el botn, haremos
clic en la flecha que lo acompaa e indicaremos hasta qu accin queremos deshacer.

Si la accin deshecha es errnea, podemos volver a hacer lo deshecho (vaya trabalenguas, lo siento).
Para ello, elegimos Editar Restaurar: ([Ctrl]+Y) o pulsamos el botn en forma de flecha curva en
direccin derecha.
De igual manera, es posible que prefieras rehacer la accin que acabas de realizar. Esto sucede, por
ejemplo, si has puesto un formato a una zona y seleccionas otra que quieres se le aplique lo mismo.
Basta con rehacer (men Edicin Rehacer o mtodo abreviado [Ctrl]+[Mays]+Y)

VISUALIZACIN DEL DOCUMENTO

PRESENTACIN PRELIMINAR

Es una de las opciones ms tiles antes de imprimir un documento pues con ella nos daremos cuenta
del formato real del documento cuando se imprima.
Para acceder a ella, podemos pulsar el botn en forma de folio con lupa de la barra de herramientas
estndar o acceder al men Archivo Vista preliminar. El documento se abrir para su visualizacin:
Para poder movernos por el documento contamos con las flechas que han aparecido en la nueva barra
de herramientas (llamada de Vista previa) o la barra vertical de movimiento.
Tambin podemos elegir si queremos visualizar una pgina, varias (seleccionando su distribucin) o en
formato de libro (recuerda: pginas impares a la derecha y pares a la izquierda) y el z m aplicado (tanto
en la barra como en la ya conocida barra de estado de la parte inferior).
Por ltimo, tambin se nos permitir ponerlo a pantalla completa, imprimir esta previsualizacin (no
el documento completo) y algunas opciones de impresin.
GESTIN DE DOCUMENTOS
ARCHIVOS DE OPENOFFICE WRITER
Los nombres de los documentos de Writer pueden tener hasta 256 caracteres, incluidos espacios. El
programa les asignar, por defecto, la extensin "odt". Es aconsejable no utilizar los acentos ni
caracteres especiales en el nombre de un archivo.
En cuanto al tipo de documentos, con las nuevas versiones se ha incluido un nuevo formato libre y
estndar cuya principal ventaja es su compatibilidad con otras aplicaciones ofimticas. Por tanto, con
esta versin de Writer tambin podremos abrir archivos de la anterior versin (con extensin ".sxw").
Con Writer podemos abrir documentos generados con otros procesadores de textos, como Microsoft
Word. Tambin, un documento generado en Writer, podemos guardarlo con formato de documento
de Word.
Esto supone una importante ventaja, ya que, todos aquellos documentos de texto de Word que
tuviramos hasta la fecha, podremos trasladarlos sin problema alguno a Writer.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

En el momento que se abre la aplicacin, ya tenemos disponible un nuevo documento para trabajar
en l. Si no es as, podemos acudir al men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo, Documento de
texto.

Otra posibilidad es hacer un clic en el comando Crear, de la barra de herramientas Estndar, y

seleccionar Documento de texto.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Guardar: guarda el documento activo en nuestro sistema de archivos. Si es la primera vez que se hace,
se abrir el cuadro estndar Guardar como para elegir lugar y nombre. Las siguientes veces lo
guardar sin preguntar, sustituyendo la versin anterior del archivo por la actual. El formato
predeterminado de Writer para sus documentos es OpenDocument Text (extensin .odt)
Guardar como: es anloga a la anterior solo que en este caso siempre pregunta por un nuevo
nombre. Esta opcin es utilizada cuando un documento queremos guardarlo con un nuevo nombre o
ubicacin. Al tratarse, en este caso, de documentos de procesador de textos, los formatos a guardar
son:

Guardar todo: guarda todos los documentos de abiertos en ese momento en el ordenador. Si es
necesario preguntar si guardar los cambios y si no tienen nombre, el del fichero.

ABRIR UN DOCUMENTO PREVIAMENTE GUARDADO

Podemos abrir un documento existente seleccionando la opcin Abrir, del men Archivo

Si nos situamos en la opcin Documentos recientes, se mostrar una lista con los documentos
utilizados ltimamente.
Tambin podemos hacer clic en el comando Abrir de la barra de herramientas estndar.

De una forma u otra, se mostrar un cuadro de dilogo desde el que localizaremos el documento a
abrir.
Una vez localizado, pulsaremos el botn Abrir.

GUARDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS EN UN DOCUMENTO

Para guardar los cambios realizados en un documento, haremos clic en el comando Guardar de la barra
de herramientas estndar

O seleccionaremos la opcin Guardar, del men Archivo.

GENERAR UNA COPIA DE UN DOCUMENTO

Para generar una copia del documento, seleccionaremos la opcin Guardar como del men Archivo.
CERRAR UN DOCUMENTO
Podemos cerrar un documento seleccionando la opcin Cerrar, del men Archivo o pulsando el botn
Cerrar situado a la derecha de la barra de men.

En caso de no haber guardado los cambios realizados, se muestra un cuadro de dilogo advirtindonos
de ello.

TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS. ORGANIZAR VENTANAS

Si tenemos varios documentos abiertos, podemos cambiar de uno a otro desde el men Ventana

En la parte inferior del men se muestra la lista de documentos que tenemos abiertos. Haremos clic
en el que queramos traer a primer plano.

DETERMINACIN DEL DIRECTORIO POR DEFECTO

En OpenOffice, al acceder al cuadro Abrir archivo, o al querer guardar un documento con la opcin
guardar como, aparece por defecto una determinada carpeta. Esta suele ser Mis documentos, pero
podemos hacer que la carpeta en la que por defecto se van los documentos creados, sea la que nos
interese.
Para ello, acudiremos al apartado Rutas, dentro de las opciones de OpenOffice, situadas en el men
Herramientas.
Seleccionamos la ruta que deseemos modificar, pulsamos el botn Editar y elegimos la carpeta que
nos interese.

Una vez seleccionada, pulsamos el botn Aceptar.

COPIAS DE SEGURIDAD EN WRITER

Una copia de seguridad es una copia del documento que se realiza con el fin de disponer de un medio
para recuperarlo, tal y como estaba cuando se guardo la ltima vez, en caso de su prdida.
Cada vez que se guarde un documento ya existente, Writer renombrar la versin anterior, si la
hubiera, con la extensin BAK. En caso de perder el archivo .odt original, bastara con renombrar la
extensin de la copia .BAK a .odt y, al menos, se recuperara la penltima versin del archivo perdido.
Para activar la posibilidad de realizacin de este tipo de copia, acudiremos al apartado Cargar/Guardar
de las opciones de OpenOffice.

En el subapartado General, activaremos la opcin Siempre crear una copia de seguridad.

RECUPERACIN DE DOCUMENTOS
Si, por alguna causa, se interrumpiera el funcionamiento normal del sistema, podremos recuperar la
informacin que en ese momento estbamos manejando. Esto ser posible si tenemos activada la
opcin Guardar datos de recuperacin automtica cada, situada en el apartado Cargar/Guardar de
las opciones de OpenOffice.
En el control de nmero, podremos especificar cada cuntos minutos deseamos que se vaya
guardando la informacin de auto recuperacin.
A partir de ese momento, si se produjera un fallo en el sistema, al reiniciar el equipo y abrir Writer, se
recuperaran en pantalla todos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo, con
la ltima informacin guardada.

ESTABLECER CONTRASEA DE PROTECCIN

Si queremos evitar que cualquiera pueda ver el contenido de un documento, a la hora de guardarlo
hay que activar la casilla Guardar con contrasea.

Al pulsar el botn Guardar, se mostrar un cuadro de dilogo en el que introduciremos la contrasea

para poder abrir el documento.

Si lo que no queremos es que otras personas puedan abrir, pero no modificar el contenido del
documento, pulsaremos el botn Ms opciones e introduciremos la contrasea que permita su
edicin.
DANDO FORMATO AL DOCUMENTO
CARACTERSTICAS DE FORMATO
Dentro de las herramientas que permiten modificar el aspecto de un documento, se encuentran las
que afectan a caracteres (por ejemplo, la fuente), otras que afectan al aspecto de los prrafos
(alineaciones, espaciado, sangras) y las que afectan al aspecto general del documento (tamao de
papel, orientacin, mrgenes).
A continuacin, veremos cmo utilizar cada una de ellas.

FORMATO CARCTER
Los formatos de carcter se aplican a caracteres individuales, dndose la posibilidad de que un carcter
tenga un formato y el siguiente o anterior otro.
Fjate en el formato que hemos aplicado al ttulo de la prctica 2 Aragn:

En l, la primera letra (A mayscula) presenta un fondo amarillo, la segunda (r minscula), rojo y as

sucesivamente. Los formatos de este tipo se pueden aplicar a un carcter individual con independencia
del resto.

Denominamos formato de carcter a aqul que puede ser aplicado de forma aislada a un carcter
respecto del siguiente o anterior.

Con esta caracterstica, se hace necesario y fundamental, manejar con soltura las distintas formas de
seleccin de texto para luego aplicar su formato.
Dentro de este tipo de formatos, nos encontraremos los siguientes:

FUENTE (O TIPO DE LETRA)

Se refiere a la forma que tiene la letra. Por defecto, OpenOffice utiliza la fuente Times New Roman, un
tipo de letra estndar muy utilizada en tipografa. Solemos clasificar las fuentes de diversas formas:
Segn su forma: Con serif: se refiere al acabado o cierre que presentan las letras. Entre las
usuales Times New Roman es de tipo serif mientras que Arial es sin serif

Segn el tipo de salida:

 - True type: se presenta en pantalla tal y como se imprimir.
- De pantalla: es un tipo de letra para pantalla que se imprimir de forma distinta en
papel.
- De impresora: anloga a la anterior, pero a la inversa.
Estilo: modifican alguna caracterstica en su presentacin. Los ms usuales son:
- Negrita (bold): presenta un grosor superior al estndar
- Cursiva (italic): aparecer inclinada hacia la derecha
- Negrita cursiva: conjunta ambas caractersticas
Tamao: indica la amplitud que presentar el carcter, tanto en anchura como en altura ya
que siempre es proporcional. Se mide siempre en puntos como herencia de la tipografa
clsica. Los tamaos usuales suelen estar entre 10 y 12 puntos. Tamaos superiores son
utilizados en ttulos para remarcar el texto e inferiores en notas auxiliares del documento.
Efectos en las fuentes: se refiere a caractersticas que modifican el aspecto. Son los siguientes:
- Color de la fuente: color del carcter escrito
- Efecto: si queremos, con independencia de cmo se haya escrito, que se presente
siempre en minsculas, siempre en maysculas, en modo ttulo (la primera letra de
cada palabra en maysculas) o versales o versalitas (todas en caracteres maysculas,
aunque de distinto tamao si son maysculas o minsculas originalmente)

- Relieve: si queremos que presente el carcter un relieve saliente o ahondado

- Esquema (vaco en el interior), Sombra (efecto sombra bajo la letra), Intermitente u
Oculto (el texto est escrito, pero no se ve ?)
- Subrayado (presenta alguna lnea continua o no bajo el texto), Sobrelineado: (como
el subrayado, pero en la parte superior) o Tachado (lnea colocada en el centro de cada
letra; suele utilizarse para sealar zonas de texto corregidas). Se puede elegir el color
y Por palabras indica no subrayar, tachar o poner lnea encima a los espacios que
separan las palabras.
Posicionamiento: destacaremos tres posibles opciones.
- Posicin del carcter respecto a los adyacentes, pudiendo definir su tamao y
posicin:
o Superndice: utilizado para exponentes o notas sobre una palabra
o Subndice: texto ms bajo que el adyacente
o Normal
- Rotacin: gira el texto los grados indicados
- Tamao de ancho o anchura: comprime o expande los propios caracteres el tanto por
ciento establecido
 - Espaciado entre palabras: define el nmero de puntos que ocuparn los espacios
entre palabras.

Hiperenlace: podemos hacer que cualquier zona de texto (carcter, palabra, frase, etc.) sea un
hiperenlace a un sitio web que ser abierto al pulsar [Ctrl]+Clic con el ratn. Este enlace se
abrir en nuestro navegador predeterminado.
Color de fondo: definiremos el color de fondo de un carcter o grupo de ellos.
Como vemos, la variedad de formatos de carcter es muy amplia y cubre ampliamente todas las
necesidades que nos planteemos.
El acceso a todos estos formatos en OpenOffice Writer se centraliza, para mayor facilidad en el men
Formato Carcter. Mostramos a continuacin las distintas solapas con las opciones ya enumeradas.
Barra de herramientas de formato

Esta barra de botones muestra las opciones de formato ms habituales, ya sean de carcter como de
prrafo o estilo.

De izquierda a derecha, mencionamos las que nos interesan en este apartado:

Fuente o tipo de letra: lista desplegable que indica el nombre de fuente utilizado (por defecto,
recordemos, Times New Roman).
Tamao de letra: indicado por el nmero de puntos (12 por defecto).
Negrita: representado por una N en negrita.
Cursiva: representado por una C en cursiva (inclinada a la derecha).
Subrayado: realiza un subrayado simple del texto seleccionado (para otros tipos de
subrayados dobles, punteados, slo palabras, etc.- deberemos acceder al men
anteriormente mencionado).
Color de letra: representado por una A hueca y el tono verde por defecto, permite elegir el
color del carcter.
Color del fondo del carcter: representado por un rotulador de remarcar, las letras ab y el
color de fondo a designar (rojo, por defecto).
El resto de botones se corresponde a formatos de prrafo fundamentalmente, que veremos en el
siguiente captulo.

Men contextual de caracteres seleccionados

Como ya comentamos al principio, al describir los distintos elementos que componen la ventana de
Writer, al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre una zona de texto o seleccin, se presentar
el men contextual que permite definir fcilmente formatos de carcter.
Supongamos que tenemos seleccionada una palabra. Hacemos clic con el botn derecho del ratn
sobre la seleccin:
Como vemos, el men contextual ofrece la posibilidad inmediata de cambiar el tipo y tamao de la
letra, adems de permitirnos acceder rpidamente a la ventana de Carcter sin acudir al men.

Mtodos abreviados con el teclado

Este tipo de mtodos son especialmente importantes al aplicarlos conforme se escribe, forma ya
comentada de forma exhaustiva. Algunos de ellos ya los hemos nombrado y otros los ponemos a
continuacin en forma de tabla:

Teclas Concepto Comentario

[Ctrl]+N
Negrita Pone en negrita (bold en ingls) el texto
[Ctrl]+B

[Ctrl]+K
Cursiva Pone en cursiva (italic en ingls) el texto
[Ctrl]+I

[Ctrl]+S Pone subrayado simple continuo (underline en

Subrayado
[Ctrl]+U ingls) el texto

Subrayado Pone subrayado de doble lnea (doubl en ingls)

[Ctrl]+D
doble el texto

FORMATEO PREDETERMINADO
Para eliminar los formatos aplicados a un texto, y darle su aspecto inicial, seleccionaremos la opcin
Formateo predeterminado, situado en el men Formato, o pulsaremos las teclas Ctrl+M.

FORMATO PRRAFO
Definimos prrafo como el conjunto de texto comprendido entre dos saltos de carro, introducidos
mediante la pulsacin de la tecla [Intro] del teclado. Como es evidente, tambin ser prrafo desde el
principio del documento hasta el primer retorno de carro o desde un retorno al final de documento.
No debemos confundir nunca los conceptos de prrafo con lnea o frase (oracin). Ya en primaria
estudibamos esa diferencia, asimilndola mediante el concepto de punto y aparte. Ese es el mismo
que el que estamos mencionando.
El separador de prrafos es el retorno de carro (tecla [Intro])

Los formatos de prrafo son muy variados y abundantes y enriquecen de forma notable nuestros
documentos. A continuacin, referimos algunos de ellos:
Sangras: son los espaciados horizontales que colocamos entre los mrgenes y el comienzo del
texto. Nunca confundirlos con loa mrgenes ya que estos afectan a todo el documento o
seccin, no a un solo prrafo.
Espaciados: es til y mejora la lectura el espaciado entre lneas.
Alineaciones: nunca referido al conjunto de futbolistas, se refiere hacia dnde se alinea el
texto con respecto a los mrgenes (izquierda, derecha, centrado o justificado forma de caja).
Vietas y numeracin: nos permitirn crear listas numeradas o con vietas, pudiendo realizar
esquemas jerrquicos.
Tabulaciones: su uso ha ido siendo sustituido por las tablas, si bien permiten la alineacin de
zonas de texto dentro del mismo prrafo.
Bordes y fondo: dan una decoracin a los prrafos.
Los formatos de prrafo definen en gran parte la legibilidad de nuestro texto, por lo que es necesario
su perfecto conocimiento, as como dnde deben ser utilizados. El presente captulo se centra en ellos.

SANGRAS

Se denomina sangra a la separacin horizontal que hay entre el margen de la pgina y el comienzo (o
final) del texto que compone el prrafo.

La sangra, adems de una excelente bebida, es la separacin horizontal desde el margen hasta el texto
escrito.

Vamos a definir los distintos tipos, con visualizacin de ejemplos que las presentan:
Sangra izquierda (denominada antes del texto en Writer): es la separacin desde el margen
izquierdo hasta el comienzo del texto.
Sangra derecha (denominada despus del texto en Writer): es la separacin desde el final del
texto de cada lnea del prrafo hasta el margen derecho.
Sangra de primera lnea: presentar un adentramiento de la primera lnea superior al del
resto de lneas de prrafo.
Sangra francesa: anloga a la de primera lnea pero inversa a ella. Es decir, la primera lnea
estar ms cerca del margen izquierdo que el resto.
Cmo aplicar las sangras?

Como resulta lgico, en el men Formato Prrafo se nos presentan las opciones de formato de
prrafo y, por tanto, las de sangras.

En l indicaremos los centmetros que queramos poner a cada tipo de sangra, teniendo en cuenta que
los tres tipos principales pueden cohabitar en el mismo prrafo (por ejemplo, un texto que tiene
sangra izquierda, derecha y de primera lnea al mismo tiempo).
Es muy importante en este caso, como en todos los de formato de prrafo, a qu aplicaremos el
formato. Recordemos que siempre a lo que est seleccionado. Por ello si queremos hacerlo a un solo
prrafo deberemos, al menos, tener el cursor en l (no es preciso seleccionarlo entero ya que los
formatos de prrafo se aplican a todo l, sin poder ser utilizados en palabras, caracteres o frases
aisladas). Pero si queremos aplicarlo a un conjunto de stos, deberemos tener presente que tienen
que ser seleccionados previamente.

Recordar seleccionar siempre el conjunto de texto al que se le aplicar el formato.

Pero el mtodo de men (anlogo al que conseguiremos mediante men contextual) es incmodo y
poco visible. Las sangras siempre suelen ser aplicadas desde la regla horizontal.

En la imagen hemos presentado los distintos indicadores que se hallan en la regla para el manejo de
sangras y mrgenes.
El indicador de tringulo hacia arriba situado en la parte izquierda es el de sangra izquierda. Anlogo
en la parte derecha el de sangra derecha. El triangulito que apunta hacia abajo es el indicador de
sangra de primera lnea.
Podemos ver en el texto de ejemplo la aplicacin de las sangras definidas por los indicadores de la
regla horizontal: sangra izquierda de 4 cm., de primera lnea de 5,5 cm. (o 1,5 cm. desde la sangra
izquierda) y sangra derecha de 3 cm. (17 cm. de margen menos los 14 en que aparece el indicador da
como resultado 3 cm. sangrados en la parte derecha).
El manejo es intuitivo: seleccionamos el o los prrafos a aplicar y arrastramos con el ratn (recordar:
mantener pulsado el botn principal mientras se mueve el ratn) los tringulos hasta situarlos en la
posicin adecuada.
Por ltimo, mencionar que, en el caso de sangra francesa, el indicador de sangra de primera lnea se
encontrar ms a la izquierda que el de sangra izquierda. Se puede apreciar en la imagen la posicin
de los indicadores:
Observar que en la barra de herramientas existen dos botones que permiten realizar sangrados
estndar izquierdos aumentando o disminuyendo la distancia. Fundamentalmente son utilizados para
la confeccin de esquemas.

ESPACIADO

Denominamos espaciado a la distancia que hay entre las lneas de un prrafo. Tambin daremos este
nombre al espaciado especial que podemos realizar antes o despus de prrafo para separarlo del
anterior o siguiente, respectivamente.

El espaciado hace referencia a la separacin que damos a las distintas lneas que componen un prrafo
o a la que hacemos con los prrafos adyacentes. No confundir con el espaciado entre caracteres, ya
mencionado.

El espaciado, generalmente, mejora la visibilidad y lectura del texto, sin que debamos en ningn
momento abusar de l (salvo cuando se nos pague a tanto por pgina en cuyo caso ocuparemos
muchas ms y o bien ganaremos ms dinero o nos despedirn por timadores).
La separacin entre lneas estndar o de lnea y media son las habituales, siendo ms raras las
distancias mayores o menores.

Cmo aplicar el espaciado?

En primer lugar, volver a recordar que el formato ser aplicado a lo seleccionado. Por ello, si queremos
que se aplique a todo el documento deberemos tenerlo seleccionado entero.
Para aplicarlos lo usual es el uso del cuadro de dilogo de Formato - Prrafo:
Como podemos ver, el espaciado antes o despus de prrafo (o el espacio que dejamos entre el prrafo
anterior y el presente, o entre el presente y el siguiente), queda definido en las opciones Espacio
Encima de prrafo y Espacio Debajo de prrafo, siendo indicado en centmetros.
Por otro lado, el interlineado se fija con medidas estndar: sencillo (de una lnea), lnea y media, doble,
etc. incluso con el nmero de centmetros en que queremos fijarlo.
Podemos tambin aplicarlo desde el men contextual para las opciones ms habituales (sencillo, lnea
y media y doble).

ALINEACIN

Denominamos alineacin a la forma en que se distribuyen las primeras o ltimas palabras de cada lnea
del prrafo respecto del margen y de ellas mismas.
Podemos encontrar cuatro formas de alinear los prrafos:
Alineacin izquierda: todo el texto se alinea a la izquierda, es decir, queda el primer carcter
de cada lnea en la misma posicin horizontal. Es la alineacin por defecto y no afecta a la parte
derecha, que se terminar con cada palabra segn pueda incluir ms o menos palabras.
Alineacin derecha: es similar a la anterior, pero en el lado derecho.
Centrado: distribuye el texto a ambos lados de un eje central marcado por el centro de la
distancia entre sangras izquierda y derecha.
Justificado: presenta un formato de caja, haciendo una doble alineacin izquierda y derecha.
En la imagen se pueden ver distintos prrafos con todos los tipos de alineacin.
Cmo aplicar la alineacin?

Al ser la alineacin uno de los formatos ms usados, la forma de indicar cul va a ser utilizado es
diversa. Presentamos a continuacin las ms habituales:
Cuadro de dilogo Formato Prrafo

Botones de barra de herramientas de formato

Men contextual
Mtodos abreviados del teclado:
Alineacin izquierda: [Ctrl]+L (left)
Alineacin derecha: [Ctrl]+R (right)
Centrado: [Ctrl]+E (center)
Justificado: [Ctrl]+J

FORMATO PGINA
Adems de las opciones de configuracin de pgina (tamao de papel, orientacin, mrgenes), desde
el cuadro de dilogo Estilo de pgina, podemos incorporar un encabezado y/o un pie de pgina, aplicar
bordes y color de fondo a nuestro documento, organizarlo en columnas
Todas estas posibilidades las encontraremos si hacemos clic en la opcin Pgina, dentro del men
Formato.
La pestaa Administrar nos permite modificar estilos de pgina ya creados o guardar un estilo
personalizado con un nombre.
La pestaa Pgina nos permite definir el tipo de papel que utilizaremos como soporte de nuestro
documento, as como cambiar su orientacin y los mrgenes.
Desde la pestaa Fondo podremos hacer que nuestra pgina tenga un color de fondo.
El Encabezado de pgina es un rea que se define en la zona superior de la pgina, en el espacio
comprendido entre el borde del papel y el margen superior. ste se repite de forma automtica en
todas las pginas del documento que tengan asignado el estilo de pgina para el que se define. Puede
contener texto e imgenes y se le puede definir un borde y/o un relleno de fondo.
Desde la pestaa Encabezamiento, marcaremos Activar encabezamiento para que se muestre el
encabezado de pgina.
El pie de pgina es un rea que se define en la zona inferior de la pgina, en el espacio comprendido
entre el borde inferior del papel y el margen inferior. Al igual que el encabezado, ste se repite de
forma automtica en todas las pginas del documento que tengan asignado el estilo de pgina para el
que se define. Tambin puede contener texto e imgenes y se le puede agregar un borde y/o un relleno
de fondo.
Desde la pestaa Pie de pgina, marcaremos Activar pie de pgina para que el estilo de pgina
muestre el pie de pgina.
Activando la pestaa Borde, podremos definir el borde a aplicar a las pginas.
La pestaa Columnas, permite definir el formato de columnado que se aplicar a todas las pginas del
documento que tengan asignado el estilo editado.
APLICAR FORMATOS CON EL COMANDO COPIAR FORMATO
El comando Copiar formato, permite copiar el formato de un carcter, palabra o prrafo y pegarlo a
otro u otros caracteres, palabras o prrafos.
Para realizar esta operacin, seleccionaremos el texto cuyo formato queremos copiar y haremos un
clic en el comando Pincel de formato.

A continuacin, seleccionaremos la zona de texto a la que queremos aplicar el formato copiado.

Si queremos aplicar el formato ms de una vez, en lugar de un clic en el Pincel, haremos doble clic.

OPCIONES DE FORMATO AVANZADO

APLICACIN DE BORDES
Los bordes, como podemos suponer, son lneas que se presentan alrededor del prrafo. Podemos
definir el contorno completo o bien cada una de ellas: inferior, superior, izquierda y derecha, de forma
independiente, incluso con distinto estilo.
Los bordes se establecen seleccionando (o posicionndonos en) el prrafo y accediendo al men
Formato Prrafo en su solapa Borde:

Las opciones que se nos ofrecen son las siguientes:

Disposicin: indican las lneas a incluir en los bordes, siendo definidas de forma
predeterminada (ninguna, todo, izda/dcha, arriba/abajo, slo izquierda) o pudiendo pulsar en
el cuadrito Definida por el usuario las que deseemos.
 Lnea: indicaremos el grosor, tipo y color de la misma. Este estilo se combina con la disposicin
anterior. As, por ejemplo, podemos elegir la lnea vertical en Disposicin Definida por el
usuario y a continuacin elegir grosor de 5,00 pt, luego elegir la lnea derecha y ponerla a doble
lnea en el estilo, etc.
Distancia al texto: indica el nmero de centmetros que separarn la lnea del texto en los
cuatro lados.
Sombra: podemos poner sombra al borde creado de distintos tipos y colores.

APLICACIN DE FONDOS DE COLOR

Podemos establecer un color de fondo al prrafo, con las mismas consideraciones que hacamos sobre
los bordes, independientemente que los tenga o no.
Su uso se centra en el cuadro de dilogo Formato Prrafo en su solapa Fondo, o bien en el mtodo
abreviado proporcionado en la barra de herramientas de formato.

Obsrvese en la imagen unos cuantos prrafos con bordes y colores, teniendo en cuenta la sangra que
tenan. Te proponemos que lo repitas como ejercicio.
TRABAJAR CON TABULACIONES
Observemos el siguiente ejemplo:

Desde luego, con lo aprendido hasta ahora, prcticamente es irrealizable este ejemplo. Si pensamos
en hacerlo de forma manual (por ejemplo, pulsando la barra baja _ para la separacin entre artculo
y Familia; o el punto . para el resto; y afinando mucho para decidir donde lo colocamos), puedes
intentarlo si quieres. Pero antes te hago una pregunta: Cmo vas a alinear a la derecha las familias?
Y centrar las cantidades en stock? O alinear al punto decimal los precios? Y si luego cambio el
tamao de la letra o la sangra?
Impensable, ya vemos. Es preciso usar otras herramientas. En concreto este tipo de presentaciones se
pueden realizar con dos utilidades de formato de Writer: las tabulaciones y las tablas, aunque en este
caso es ms adecuado la primera.
Las tabulaciones son marcas que colocamos en las lneas de un prrafo para desplazar el texto hasta
ellas al pulsar la tecla [Tab]. Antiguamente las mquinas de escribir ya contaban con ellas y se pona
una muesca donde queramos desplazarnos para luego pulsar la tecla de tabulacin.
Con los procesadores de texto estas utilidades se han vuelto ms sofisticadas y permiten, entre otras
cosas, distintas alineaciones con respecto a la marca de tabulacin o relleno desde la ltima escritura
hasta el texto tabulado.
Su uso es sencillo si bien hay que tener presente que lo ms obligatorio es separar los textos con la
tecla (en el teclado? [Tab]. Esto obliga a escribir, por ejemplo, siguiendo el texto, Almohadillas
confort [Tab] ACCESORIOS [Tab] 21. Siempre deber estar la marca cuando hagamos el
desplazamiento.
Si intentamos hacerlo directamente ahora nos encontraremos que los desplazamientos al pulsar [Tab]
son pequeos e irregulares. La razn es que no hemos definido ninguna marca de tabulacin y se usan
las predeterminadas (cada 1,25 cm.)

La seal de tabulacin predeterminada es una T invertida.

Probemos lo siguiente. Desplazamos el puntero del ratn a la regla horizontal y en la seal de 10 cm.
hagamos un clic. Veremos que desaparecen las marcas predeterminadas y aparece una nueva ms
resaltada en forma de ngulo recto en direccin derecha. Acabamos de definir una tabulacin.
Las tabulaciones generalmente se ponen de la forma comentada: hacemos clic en el lugar donde
queramos que se desplace el texto al pulsar [Tab]. Con posterioridad se elige su alineacin y su relleno.
Es el momento de realizar el ejercicio del ejemplo anterior. Vamos a seguir los pasos para ver su
desarrollo:
Vamos primero a definir nuestras marcas de tabulacin:
Acercamos el puntero del ratn a la marca de 8 cm. y hacemos clic.
Repetimos la operacin en 12 y 14 cm.

Hemos colocado tres marcas de tabulacin con alineacin izquierda.

Seguidamente, vamos a redefinirlas para que tengan la alineacin correcta y el relleno adecuado:
Hacemos doble clic sobre cualquiera de las marcas establecidas (cuidado porque si lo haces
sobre una zona de la regla sin tabulacin, definirs una nueva)
Se presenta el cuadro de dilogo de Formato Prrafo en su solapa Tabuladores
 Seleccionamos la de posicin 7,99 cm (aproximadamente) y elegimos Derecha en Tipo y el
cuarto carcter de relleno (guion bajo _)
Repetimos con la de 11,96 poniendo Centrado y relleno de puntos
Anlogamente con el ltimo de 13,97 con tipo Decimal y relleno de puntos.
Con las tabulaciones definidas, podemos empezar a escribir.
Escribimos Artculo [Tab] Familia [Tab] Stock [Tab]Precio[Intro]
Las tabulaciones se heredan al pulsar retorno de carro, as que podemos continuar con la
siguiente lnea: Almohadillas confort [Tab] ACCESORIOS [Tab] 21 [Tab] 12,25 [Intro]
Continuaremos as con todas las lneas obteniendo un resultado similar a este:

El resultado no est mal, pero en ciertas zonas se puede mejorar ya que, por ejemplo, las familias y
artculos se amontonan un poco, as como el Precio aparece demasiado a la izquierda. Vamos a
modificar:
Seleccionamos los seis prrafos tecleados (en este caso son lneas). No olvides seleccionar
todos ya que si no modificaremos slo los seleccionados.
Arrastremos la marca situada en el 8 para ponerla en el 10. Veremos que, al modificar la
posicin de la marca de tabulacin, todos los textos de Familia habrn sido situados en la
nueva marca.
De forma anloga, movemos la marca de 14 a 15.
El nuevo aspecto es mejor:
El ltimo aspecto que no acaba de convencer es el texto Precio () sobre los importes. Queda
demasiado a la izquierda ya que la marca Decimal elegida realiza una alineacin respecto de la coma
decimal , y al no tenerla lo hace igual que si fuera izquierda. Podramos modificarla, pero lo haremos
de otra forma para ver otras posibilidades:
Seleccionemos o situmonos en la primera lnea (la de ttulos Artculo)
Hacemos clic sobre la marca de Tabulacin Decimal situada en 15 cm. y la arrastramos y
soltamos hacia abajo, a la zona de escritura. La marca desaparece y el texto queda alineado
respecto a la siguiente tabulacin predeterminada.
Vamos a indicarle que la tabulacin que queremos para esta lnea es de tipo Centrado. Para
ello hacemos clic tres veces sobre la marca de tipo de tabulacin (parte izquierda de la regla
horizontal, donde se cruza con la vertical).

Hacemos clic sobre la marca de 15 cm. para situar el nuevo tabulador que afecta a la primera
fila.
Hacemos doble clic sobre esta marca para indicar que el tabulador de 15 cm. tiene un relleno
de puntos.
Como hemos visto, las tabulaciones son formatos de prrafo que ayudan a posicionar el texto
horizontalmente.
A modo de resumen, sealamos los siguientes puntos:
Podemos definir las tabulaciones eligiendo su tipo en el botn conmutador de tipo de
tabulador y marcando en la regla su posicin.
Existen cuatro tipos (cada uno con una representacin bastante intuitiva):
Tabulacin con alineacin izquierda.
Tabulacin con alineacin derecha.
Tabulacin centrada.
Tabulacin decimal que realiza una alineacin respecto a la coma decimal (u otro
smbolo que elijamos).
Podemos realizar un relleno con varios smbolos desde donde hemos pulsado [Tab] hasta el
texto. Slo podemos hacerlo accediendo al men.
Las marcas de tabulacin se pueden mover en cualquier momento e incluso borrar
arrastrndolas a la zona de escritura.
CREAR LISTAS, NUMERACIONES Y ESQUEMAS

VIETAS

Podemos usar las vietas para facilitar la presentacin de varios puntos referenciados en una
explicacin. Mira el siguiente ejemplo (una imagen vale ms que cien palabras, dicen):

En ese texto se pretende puntualizar una explicacin que viene determinada por tres apartados y la
forma adecuada de realizarlo es con vietas.
El uso y personalizacin de las vietas es muy simple, aunque completo, y se desarrolla en una opcin
de men especial denominada Formato Numeracin y vietas. Tambin se presenta en la barra de
herramientas de formato.

Uso y definicin de vietas

La forma ms rpida de definir un texto con vietas es hacer uso de su botn en la barra de
herramientas de formato.

Obsrvese que al haber pulsado el botn de vietas de la barra de herramientas nos ha aparecido por
primera vez una barra de herramientas nueva contextual que contiene ms opciones sobre este
formato de prrafo.
Tambin es preciso mencionar que el uso de vietas en los prrafos incluye dos caractersticas:
Se coloca una tabulacin que separa la vieta del comienzo del texto.
Se realiza una sangra izquierda junto con una sangra francesa para destacar a la izquierda el
smbolo de vieta.
La personalizacin de las vietas se puede llevar a cabo desde el men:
En esta primera pantalla de vietas podemos elegir el smbolo que presentar esta vieta. Tambin se
puede elegir, mejor que un smbolo, una imagen. Para ello deberemos acceder a la cuarta solapa de
este cuadro de dilogo:

NUMERACIN

De forma anloga, en otras ocasiones, estos puntos remarcados ser preciso iniciarlos con
numeracin. Observa el ejemplo:
Al igual que en el caso anterior, al utilizar numeracin se nos presentar la barra de herramientas
contextual Numeracin y vietas. Tambin en este caso se incluir la tabulacin y los sangrados.
Cuando hablamos de numeracin no solamente debemos pensar en nmeros, sino que muchas veces
nos interesar utilizar letras para numerar los apartados:

Como se aprecia en el cuadro de dilogo de numeracin y vietas, tan numeracin son el 1, 2, 3 como
a), b), c)

ESQUEMAS NUMERADOS

En algunos casos, se nos presentarn puntos (que aplicaremos con vietas o numeracin, depende)
que presentarn subapartados que a su vez tendrn otros. Muchas veces una numeracin completa
facilita su lectura.
Observemos el ejemplo:
En esta lista, hemos presentado un sistema de numeracin conocido como esquema, consistente en
una numeracin establecida por niveles que incluye la de los apartados de que depende. El sistema se
clarifica por las identaciones o sangras utilizadas en cada prrafo.
La forma de establecerlo es sencilla y suele hacerse mientras se escribe:
Marcamos al inicio que deseamos trabajar con numeracin (botn de la barra de herramientas
representado en nmeros romanos).
Escribimos el primer prrafo, ya precedido por el 1.
Pulsamos [Intro] y al encontrarnos con un prrafo que presenta un nivel dependiente del
anterior pulsamos en el teclado [Tab] o bien el botn de Aumentar sangra de la barra de
herramientas de formato que hemos nombrado cuando veamos sangras. Se establecer de
nuevo una numeracin 1 pero queda dependiente del apartado anterior.
Escribimos el texto y pulsamos [Intro].
El nivel se conserva para escribir el segundo elemento e [Intro].
Al llegar a la cuarta lnea, debemos recuperar el nivel inicial ms alto. Para ello pulsaremos
[Mays]+[Tab] en el teclado o Disminuir sangra en la barra de herramientas. Escribimos y as
sucesivamente.
Como vemos, la clave es el uso de la tecla [Tab] o de los botones de sangra de la barra de herramientas.
Ellos nos marcarn los niveles y dependencias con otros prrafos.
Pero la numeracin obtenida no se parece a la de la imagen. Esto es cuestin nicamente de formato.
Podemos seleccionar lo escrito y acceder al men Formato Numeracin y Vietas para establecer
otro estilo:
Obsrvese que los estilos pueden ser de numeracin, de vietas o ambos alternados.

TRABAJAR CON COLUMNAS EN EL DOCUMENTO

Para definir columnas a una zona de texto (normalmente varios prrafos con una cantidad de texto
suficiente) basta con seleccionar dicha zona y acceder al men Formato Columnas:

Aqu podremos definir las siguientes caractersticas de encolumnado:

Nmero de columnas: tener en cuenta que contra ms haya, menos anchura tendr cada una
y puede resultar poco esttico.
Repartos predeterminados: seleccionaremos la miniatura adecuada al reparto y nmero de
columnas.
 Ancho y espacio: anchura de cada columna (o iguales si es ancho automtico) y espacio entre
las mismas
Lnea de separacin: indicando si deseamos presentarla, su altura y posicin.
Aplicable: a la seccin que se va a definir o a todo el documento.

OPCIONES DEL MEN INSERTAR

INSERTAR SALTO DE PGINA
Para insertar un salto de pgina, seleccionaremos la opcin Salto manual, situada en el men Insertar.

INSERTAR SALTO DE LNEA

Lo mismo haremos para insertar un salto de lnea
INSERTAR SALTO DE COLUMNA
Y para insertar un salto de columna.

TRABAJAR CON SECCIONES EN UN DOCUMENTO

Los formatos de documento sern aquellos que afectarn a todo l. Pongamos por ejemplo los
mrgenes: hemos visto cmo modificar mediante sangras el desplazamiento del texto
horizontalmente; esto afecta a cada prrafo. Pero, y si queremos definir un desplazamiento idntico
para todos los prrafos? Aqu es donde haremos uso de este tipo de formatos.
Pero a veces nos encontraremos con conjuntos de prrafos que deseemos tengan un formato similar
pero distinto a otros. Parece que necesitamos algo parecido a los formatos de documento, pero slo
para una zona de l. En estos casos es cuando deben definirse secciones. Un tpico y claro ejemplo es
el establecer una zona de documento a 3 columnas y el resto a 1.

Una seccin es un conjunto de prrafos que presentan opciones de formato particulares con respecto
a otros.

Las secciones pueden ser definidas de varias formas. Lo importante es tomar la decisin de si vamos a
incluir una nueva seccin. Para ello, deberemos saber que las secciones sern necesarias si:
El nmero de columnas es distinto para una zona del documento.
El fondo de una zona de documento va a ser diferente.
Queremos establecer notas al pie / notas finales de forma recopilatoria al final de un conjunto
de pginas (ejemplo tpico al recopilarlas al final de un captulo)
Para crear una seccin de forma manual, deberemos acceder al men Insertar Seccin,
establecindose el nombre y caractersticas de la misma (nmero de columnas, sangras comunes,
fondo y recopilacin de notas).
De forma automtica, una seccin queda definida en el momento en que para un conjunto de prrafos
se le asigna un nmero de columnas distinto al anterior:

El texto de ejemplo anterior, tiene 2 secciones pues presenta dos zonas de distinto encolumnado que
el resto: una a dos columnas y otras a tres.
INSERTAR FECHA Y HORA
Si queremos insertar la fecha y/o la hora actuales, acudiremos a la opcin Campos del men Insertar.

INSERTAR CARACTERES ESPECIALES (MARCA DE FORMATEO)

Hay una serie de caracteres especiales que podemos utilizar en nuestros documentos. Para insertarlos,
acudiremos a la opcin Marca de formateo, situada en el men Insertar.

Un espacio de no separacin es un carcter especial que permite evitar que un salto de lnea separe
dos palabras cuando se encuentran al final de la lnea. De este modo, si dos palabras son separadas
por un espacio de no separacin, se situarn siempre una al lado de la otra.
Ocurre lo mismo con los guiones. Si queremos evitar que palabras con un guion, que se encuentran al
final de la lnea, no se separen, insertaremos un Guion de no separacin.
El Guion opcional lo utilizaremos si queremos que la palabra se separe en la posicin del carcter
cuando se encuentre a final de lnea, aunque est desactivada la divisin de palabras automtica para
el prrafo.
INSERTAR SMBOLOS
Los caracteres especiales son aquellos que no se muestran en ninguna tecla. Para acceder a ellos,
seleccionaremos la opcin Smbolos, del men Insertar.

En el cuadro de dilogo, seleccionaremos la fuente a utilizar y, posteriormente, el carcter que

queremos insertar.
DISEO DE TABLAS
UTILIDAD DE LAS TABLAS EN UN DOCUMENTO
Las tablas son uno de los elementos ms importantes para dar formato a un documento pues permiten
independizar prrafos de forma horizontal y vertical.
Una tabla es un conjunto de celdas, distribuidas en filas y columnas que se puede colocar en cualquier
zona de un documento y en cada una de las cuales se puede escribir de forma independiente y con los
formatos diferentes.

CREAR TABLAS
Las tablas se definen de forma muy simple desde el botn Tabla de la barra de herramientas estndar,
indicando el nmero de filas y columnas que tendr:

Una vez elegida la dimensin, se presentar la tabla en la que podremos escribir en cada celda de
forma independiente. Cada una de ellas puede presentar formatos de carcter y prrafo
independientes, de hecho, en cada celda puede haber varios prrafos con distintos formatos.
Cuando hayamos definido la tabla se habr presentado una nueva barra de herramientas flotante: la
barra de Tabla, con la que podemos definir casi todos los elementos de la misma: bordes, fondos,
alineacin, etc.

En este caso, se nos presentar un nuevo formato adecuado a tablas: alineaciones verticales. Sirven
para situar el texto alineado verticalmente arriba, abajo o en el centro de la celda.
En la imagen siguiente se presenta un ejemplo que hace uso de distintos tipos de formato:
EDITAR CONTENIDO EN TABLAS
Writer dispone de mltiples opciones para modificar una tabla. Algunas de ellas se pueden realizar
directamente con el ratn. En otras ocasiones, deberemos utilizar bien el men Tabla, la Barra de
herramientas Tabla o el Men contextual Tabla.

Men Tabla

Barra de herramientas Tabla

Men contextual Tabla

TRABAJAR CON FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
Si necesitamos insertar, eliminar o modificar el tamao de las celdas de una tabla, podemos pulsar el
botn derecho del ratn en una determinada celda y, desde el men contextual, acudir a las opciones
Celda, Fila o Columna.

CELDA
Desde esta opcin podemos dividir una celda en varias, modificar la alineacin vertical de su
contenido y protegerla para evitar modificaciones en ella.

FILA

Esta opcin nos permitir modificar la altura de la fila en la que nos encontremos, insertar filas, por
encima o por debajo de la que nos encontremos y eliminarla.

COLUMNA

Desde aqu podemos modificar la altura de una determinada columna, insertar columnas por la
izquierda o por la derecha de la que nos encontremos y eliminarla.
APLICAR FORMATOS PARA MEJORAR EL ASPECTO DE LA TABLA
Enumeramos a continuacin algunos de los formatos propios de las tablas:
Bordes: cada celda puede presentar unos bordes distintos al del resto, son independientes. Su
definicin es similar a la vista para los bordes de un prrafo.
Color de fondo: igualmente podremos definir el fondo de cada celda independiente.
Alineaciones: se aaden las ya comentadas alineaciones verticales (arriba, abajo y central)
Puede resultar muy til mientras se da formato a una tabla, separar las distintas cajas de herramientas
de formato para mayor comodidad: bordes, color de borde y color de fondo, tal y como se presenta
en la imagen:

OTRAS PROPIEDADES DE LA TABLA

Si, estando en cualquiera de las celdas de una tabla, acudimos a la opcin Propiedades de la tabla,
situada en el men Tabla, nos encontraremos con diferentes caractersticas que podemos aplicar.

TABLA
Desde Propiedades podemos definir el Nombre de la tabla, que permitir encontrarla rpidamente
con la ventana Navegador. Tambin se utilizar si creamos un ndice de tablas.
Si la tabla no ocupa todo el espacio entre el margen izquierdo y el derecho (de la pgina o de la columna
donde est insertada) podemos definir su Ancho, en centmetros o en porcentaje (activando la casilla
Relativo).
Desde Alineacin podemos definir la posicin y el comportamiento de la tabla con respecto a los
mrgenes de la pgina.
En Espacio, se activan Hacia arriba y Hacia abajo, que permiten definir una sangra horizontal por
encima y/o por debajo de la tabla.

FLUJO DEL TEXTO

Desde aqu podemos definir el comportamiento de la tabla con respecto al texto que la rodea, y como
debe reaccionar si se encuentra con un salto de pgina o columna.
Activando Salto podemos definir el tipo de salto que deseamos asociar con la tabla.
Para definir el comportamiento de la tabla, si se encuentra con un salto de pgina o columna, podemos
activar o desactivar Permitir divisin de tabla en pginas y columnas.
Si queremos que la tabla y el prrafo que la sigue, se mantengan juntos cuando se encuentren con un
salto de pgina o columna, activaremos Mantener junto al prrafo siguiente.
En el caso de que se permita la divisin de la tabla en pginas y columnas, podemos activar Repetir
encabezado. De esta forma, en la parte de la tabla que pase a la pgina o columna siguiente, se repetir
automticamente el encabezado de la misma. Si est formado por varias filas, podemos ajustar el
nmero de ellas que se repetirn desde Las primeras filas de.
Podemos, tambin, especificar la Direccin de escritura del texto dentro de la tabla. Esta es una
caracterstica de celda, por lo tanto, debemos seleccionar previamente toda la tabla o las celdas a las
que queremos que afecte.
COLUMNAS

Desde este apartado podremos definir el ancho de las columnas de la tabla.

BORDE

Aqu podremos personalizar el borde de cada celda, fila, columna o de la tabla.

Desde Disposicin de lneas podremos optar por un esquema Predeterminado o bien seleccionar las
lneas a las que deseas afectar, haciendo clic para activarlas o desactivarlas desde el cuadro Definido
por el usuario.
Una vez seleccionadas, desde la seccin Lnea elegiremos el Estilo y Color deseados.
Tambin podremos definir la distancia que, el texto u objeto que contengan las celdas, mantengan a
las lneas que delimitan sta, desde Distancia al texto. Activaremos Sincronizar para que todos los
cuadros cambien en la misma distancia.
En Sombra podremos definir, tanto la Posicin, como la Distancia y el Color que este efecto tendr.
Destacar que sta caracterstica se aplica a la tabla, no a una celda, fila o columna.

FONDO

Desde esta pestaa podremos personalizar el fondo de cada celda, fila, columna o de la tabla. Al ser
una propiedad de celda, deberemos seleccionar previamente aquellas a las que queramos aplicarle el
efecto.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA

Si hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla, o seleccionamos una fila o una columna, aparecer
la barra de herramientas Tabla.

Desde ella podremos realizar las operaciones ms habituales en el manejo de una tabla.
TRABAJAR CON TABULADORES DENTRO DE UNA TABLA
La tecla TAB, dentro de una tabla, nos permite desplazarnos por las celdas de la misma. Incluso, si
estamos situados en la ltima celda, al pulsarla, se aadir una nueva fila. De esta forma, dicha tecla,
no realiza la funcin para la que est, desplazarse a la marca de tabulacin ms prxima.
Si queremos que eso ocurra, combinaremos la tecla TAB, con la tecla de Ctrl.

HERRAMIENTAS DE IDIOMA Y REVISIN DEL DOCUMENTO

INSTALACIN DE DICCIONARIOS Y CONFIGURACIN DEL IDIOMA. EXTENSIONES DE
OPENOFFICE
Antes de comentar cmo hacer uso del diccionario, es preciso tener en cuenta que la correccin
ortogrfica est supeditada totalmente al idioma de nuestro documento o parte de documento. As,
la palabra love en un prrafo en espaol dar un error ortogrfico mientras que, si definimos el prrafo
en ingls, no lo har.
Por tanto, hay que conocer cmo definir el idioma del documento o de parte de l. Esto no lo hemos
hecho hasta ahora porque todo documento nuevo mantendr para la totalidad de l el idioma
predeterminado en la instalacin (que suele establecerse con el del sistema operativo), en nuestro
caso espaol de Espaa (lo decimos as porque podra ser tambin espaol de Venezuela, por ejemplo).
Las opciones de idioma se encuentran en el men Herramientas Idioma

Como puede apreciarse, puede definirse un idioma para el texto seleccionado (una palabra o conjunto
de ellas), un prrafo o todo el texto. En las tres posibilidades, se nos presentarn los idiomas activos o
ninguno (para la no inclusin en revisin ortogrfica). Seleccionaremos uno de ellos o accederemos a
Ms si no se encuentra en la lista.
Una vez seleccionado el idioma, podemos observar (como comentbamos en la presentacin de la
pantalla de Writer) que en la barra de estado nos aparecer el idioma elegido:

REVISIN DE ERRORES ORTOGRFICOS

El corrector ortogrfico es una herramienta que permite la sealizacin y correccin de errores
ortogrficos en nuestro texto.
La forma de correccin es simple y, por tanto, no decisiva: compara cada palabra escrita en nuestro
texto con un diccionario de palabras en nuestro idioma. Si no encuentra ninguna igual nos la presentar
como advertencia y si no la pasar por alto.
Esto lleva a la no fiabilidad completa de la herramienta, debido a varios casos:
La palabra est bien escrita pero no se halla en el diccionario de OpenOffice (por ejemplo, la
palabra cosmologa es perfectamente correcta y sin embargo no viene integrada en el
diccionario por lo que aparecer como errnea).
La palabra est mal escrita en su contexto o con el significado que queremos darle y sin
embargo no la detecta al estar incluida en el diccionario probablemente con otro significado
(por ejemplo, en la frase puede que halla venido hay un error garrafal ya que hemos utilizado
la conjugacin del verbo hallar cuando debera ser la del verbo haber, es decir, haya; este error
no se presentar ya que halla est en el diccionario).
Por tanto, la primera conclusin es razonable: no podemos fiarnos al cien por cien de los diccionarios
ortogrficos.
Aun as, hay que reconocer que su ayuda es indudable y, probablemente, nos liberen del 95% de
errores, aun cuando haya un riesgo de algn otro tanto por ciento.
Podemos corregir la ortografa de dos formas distintas:
Correccin mientras se escribe: mostrar los errores remarcados con un subrayado fino ondulado
debajo de las palabras no localizadas. Esta opcin se activa con el botn de la barra de
herramientas estndar Revisin automtica.

Una vez que veamos el aviso, podemos hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la palabra y
ver las propuestas de modificacin:

Aceptar el cambio con alguna de las palabras que nos propone por similitud.
Ignorar/Ignorar todo: mantenemos la palabra (entendemos que es correcta pero no
estaba en el diccionario) esta vez (Ignorar) o durante todo el actual documento
(Ignorar todo)
Incluir: agregamos la palabra a standard.dic para que en otros documentos no se
vuelva a incluir como errnea (debemos estar seguro de ello)
Ortografa y gramtica: accederemos al cuadro de dilogo genrico que veremos ms
adelante.
 Definir idioma: igual que lo hemos hecho anteriormente en el men Herramientas
Idioma
Correccin posterior: hayamos activado o no la correccin automtica, podemos al final de la
edicin realizar un repaso de toda la ortografa. Para ello accederemos al men Herramientas
Ortografa y gramtica ([F7] en el teclado), o pulsaremos el botn adecuado de la barra de
herramientas estndar (o incluso con la opcin de men contextual anterior).

Como vemos, el corrector empieza a recorrer todo el texto y encuentra una palabra que desconoce.
Nos propone entonces un conjunto de sugerencias de correccin. Podemos entonces:
Ignorar / Ignorar todo: con el mismo sentido anterior.
Agregar al diccionario.
Cambiar por la seleccionada en sugerencias.
Cambiar todo afectando a todas las apariciones de la misma palabra con la misma
sugerencia elegida ahora.

En el momento de escribir el presente curso, no se encuentra disponible en castellano el corrector

gramatical. ste nos permitira descubrir construcciones incorrectas que ortogrficamente estn bien
(por ejemplo, La casa bonito). Es probable que esta opcin est disponible cuando leas el curso.

SINNIMOS
Consultando el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola, sinnimo, referido a un vocablo
o expresin: que tiene una misma o muy parecida significacin que otro.
Writer permite proponernos palabras sinnimas de una dada. Esto permite que el autor de un texto
pueda tener una ayuda cuando cierto vocablo se encuentra repetido en numerosas ocasiones.
Antes de hacer uso de los sinnimos, deberemos asegurarnos que esta opcin est habilitada. Para
ello, puedes acceder al men Herramientas Idioma y ver si est habilitada la opcin Sinnimos. Si
aparece en tono gris claro y no se puede seleccionar, es que no lo tenemos habilitado. Sigue entonces
los consejos que se presentan a continuacin.

Si no se encuentra presente un diccionario de sinnimos, deberemos aadir uno a partir de algn

complemento de la web. Existen varios, todos ellos de instalacin sencilla, tanto en el sitio oficial de
extensiones de OpenOffice.org (http://extensions.services.openoffice.org/dictionary) como externos.
Nosotros hemos utilizado un proyecto abierto de sinnimos y diccionarios de Sourceforge.net. Se
denomina Open Thesaurus-es y es actualizado con bastante frecuencia. Podemos descargar el
diccionario de OpenOffice.org 3.x Sinnimos y separaciones (poco ms de un mega) y ejecutarlo ya
que presenta extensin .oxt de extensin de o. Ya vimos al principio de la unidad cmo instalar
extensiones.
Una vez instalado es preferible cerrar y volver a abrir Writer. Los sinnimos ya estn disponibles.
Para utilizar el diccionario de sinnimos basta con seleccionar una palabra y acceder al men, ya
comentado, Herramientas Idioma Sinnimos. Se abrir un cuadro de dilogo donde se presenta:

La palabra buscada.
Sus posibles distintos significados, ya que para cada uno de ellos los sinnimos sern distintos.
Los sinnimos encontrados para esa palabra y su significado. Al pulsar en uno de ellos se
activar en el cuadro Reemplazar.
Podemos entonces Aceptar o Cancelar el cambio.
Tambin podemos elegir para esta palabra un idioma distinto.
CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS
Si, una vez escrito un texto, queremos cambiar de maysculas a minsculas, o al revs, podemos acudir
a la opcin Cambiar maysculas y minsculas, situada en el men Formato.

CORRECCIN AUTOMTICA DEL DOCUMENTO

Writer dispone de una herramienta de autocorreccin, cuyo objetivo es corregir automticamente los
errores que cometemos habitualmente al escribir. Por ejemplo, si escribimos qeu, que lo corrija y
ponga que.
Para editar la lista de palabras que van a ser corregidas, si no las escribimos correctamente, acudiremos
a Opciones de autocorreccin, dentro del men Herramientas.
En la pestaa Reemplazar, definiremos aquellas palabras que tenemos tendencia a teclear de forma
incorrecta, para que, automticamente, las reemplace por su forma correcta.
Desde la pestaa Excepciones podremos definir aquellas Abreviaturas (a las que no siguen
maysculas). De esta forma, Writer no corregir automticamente las palabras que las sigan
ponindolas en maysculas; por ejemplo, que no empiece con maysculas de forma automtica la
palabra que siga a la abreviatura U.E. escrita como la ves, con puntos incluidos.
En Opciones decidiremos cundo se va a producir la autocorreccin (al escribir y/o al modifica texto
existente) en una serie de casos.
En Opciones regionales definiremos el comportamiento de Writer en aspectos ortogrficos
especficos a tu regin lingstica. Por ejemplo, si deseamos que Writer reemplace, cuando escribimos
las comillas sencillas o dobles, por comillas de aspecto tipogrfico.
Por ltimo, desde Complecin* de palabras, definiremos las opciones de Autocompletar.

*Complecin: Accin y efecto de completar

ELEMENTOS DE AUTOTEXTO
Los autotextos sirven para introducir un fragmento de documento, previamente definido, utilizando
simplemente una abreviatura que lo representa.
Si acudimos a la opcin Auto Texto, del men Editar, encontraremos una lista de todos los autotextos
disponibles.

Otra posibilidad es mostrar la barra de herramientas Insertar

Para definir un autotexto, creamos aquello que vayamos a utilizar, lo seleccionamos y acudimos a la
opcin Auto Texto del men Editar. En nuestro caso, hemos seleccionado el texto Excelentsimo
Ayuntamiento de Zaragoza.

Introducimos un nombre que identifique el autotexto y la abreviatura que deberemos utilizar para
insertarlo. Elegimos la categora en la que lo vamos a clasificar, pulsamos el botn Auto Texto y
seleccionamos la opcin Nuevo (en este caso slo texto).
Para probarlo, escribimos EAZ y pulsamos la tecla F3. De esta forma, la abreviatura ser sustituida por
el texto definido.

BUSCAR TEXTO
La opcin bsica de bsqueda se ofrece en el men Editar Buscar (barra de herramientas con forma
de prismticos o [Ctrl]+F).

El cuadro de dilogo Buscar y reemplazar es especial. No es un cuadro modal, es decir, podemos

mantenerlo y escribir o corregir en nuestro documento. Esto viene verdaderamente bien al buscar ya
que es posible que queramos interactuar con el texto sin cerrarlo.
El uso es sencillo: nicamente escribiremos el texto buscado con las opciones de si queremos buscarlo
de forma exacta (diferencia entre maysculas y minsculas significativa) y si es una palabra completa
(o parte de ella). Al pulsar el botn Buscar se seleccionar en el documento la primera aparicin de
dicha bsqueda, pudiendo continuar con ella despus volvindolo a pulsar.

BUSCAR TODO

Si nuestra bsqueda consiste en buscar todas las apariciones de un determinado texto, pulsaremos en
el mismo cuadro de dilogo Buscar todo, apareciendo entonces resaltadas todas las apariciones de
esa bsqueda.

REEMPLAZAR TEXTO
Adems de la bsqueda es posible que nos interese realizarla, reemplazando todas o parte de las
apariciones por un nuevo texto. Para ello podemos usar el mismo cuadro de dilogo pulsando
Reemplazar (sustituir la aparicin ltima por el texto deseado) o Reemplazar todo (sustituir todas las
apariciones por el nuevo texto).
TRUCO: podemos utilizar la opcin Buscar y reemplazar para algo ms. Por ejemplo, si deseamos
cambiar todas las veces que aparece una palabra (o texto) con un determinado formato por esa misma
palabra (u otra) con otro formato, podemos hacer uso de las opciones ampliadas de Bsqueda con
Formato.
IMPRESIN DE DOCUMENTOS
PREPARANDO LA PGINA
Tambin imprimir es algo ms que pulsar el botn de impresora y recoger el papel de la misma.
Cuntas veces nos hemos encontrado que tras imprimir nos damos cuenta de que haba errores (de
cualquier tipo) o de que el papel era inadecuado.
Antes de imprimir conviene realizar algunas acciones para asegurarnos que el resultado final ser
correcto.
Revisar la ortografa de todo el documento
Asegurar el tamao del papel y los mrgenes utilizados (Formato - pgina)
Pasar los guiones, si no se han colocado automticos
Observar los encabezados y pies de pgina para que sean adecuados
Repasar la distribucin de textos con las imgenes y otros objetos
Abrir una vista preliminar para mirar de forma minuciosa su reparto, tanto al detalle como en
el conjunto
Elegir la impresora adecuada
Una vez hechos estos deberes, es hora de imprimir.

VISTA PREVIA DEL DOCUMENTO

Es una de las opciones ms tiles antes de imprimir un documento pues con ella nos daremos cuenta
del formato real del documento cuando se imprima.
Para acceder a ella, podemos pulsar el botn en forma de folio con lupa de la barra de herramientas
estndar o acceder al men Archivo Vista preliminar. El documento se abrir para su visualizacin:
Para poder movernos por el documento contamos con las flechas que han aparecido en la nueva barra
de herramientas (llamada de Vista previa) o la barra vertical de movimiento.
Tambin podemos elegir si queremos visualizar una pgina, varias (seleccionando su distribucin) o en
formato de libro (recuerda: pginas impares a la derecha y pares a la izquierda) y el z m aplicado (tanto
en la barra como en la ya conocida barra de estado de la parte inferior).
Por ltimo, tambin se nos permitir ponerlo a pantalla completa, imprimir esta previsualizacin (no
el documento completo) y algunas opciones de impresin.

IMPRIMIR DOCUMENTO
Cuando ya hayamos hecho todo, es hora de imprimir. Podemos pulsar el botn de impresora en la
barra de herramientas estndar, acudir al men Archivo Imprimir o utilizar el mtodo abreviado
general [Ctrl]+P
Elegiremos la impresora (si es necesario podemos modificar sus propiedades), lo que se va a imprimir
(todo, un conjunto de pginas o lo que est seleccionado en ese momento) y la cantidad de ejemplares
de cada hoja (con opcin de intercalar las copias para que salgan ordenadas).
COMBINAR CORRESPONDENCIA
UTILIDAD PRCTICA
Porque cuando se necesita enviar un mismo documento, de forma personalizada, a varias personas,
resulta til la combinacin de correspondencia.
En estos casos, y partiendo de una base de datos, podemos combinar correspondencia mediante
Writer. As pues, se trata de una herramienta muy til, que nos puede simplificar mucho nuestro
trabajo en un momento dado.

DOCUMENTO MODELO Y ORIGEN DE DATOS

DOCUMENTO MODELO

El Documento modelo es la carta propiamente dicha; es la que nosotros redactaremos con el formato
y la distribucin de la informacin que consideremos ms apropiados.
Cul es el problema?
Que, si escribimos en la carta dirigida a Pedro, Hola Pedro Sanz Martnez, slo ser vlida para este
cliente. En vez de poner el dato especfico de este cliente, vamos a poner el nombre del campo Hola
Nombre Apellidos (ms tarde veremos que realmente insertaremos estos nombres de campo) y le
daremos el formato y la distribucin como si realmente pusiera Pedro, en lugar de Nombre, y Sanz
Martnez, en lugar de Apellidos.
Para el ejemplo, escribiremos esta carta

La presente es para comunicarle que, como todos los aos por estas fechas, hemos recibido
los nuevos modelos de nuestra gama de vehculos. Para celebrarlo le invitamos a la fiesta
que se realizar en la discoteca HOLA Y ADIOS. Sita en la calle Javier Lpez n 166.

Si UD. Quiere participar en el sorteo de un magnfico modelo especial, deber ponerse en

contacto con el Sr. Romero en el telfono 916222222, para realizar la reserva de su coche.

Esta carta le servir para que usted, con un acompaante, pueda acceder a la fiesta.

El mejor coche S.A.

Dpto. Relaciones Pblicas

ORIGEN DE DATOS

El origen de los datos es un archivo que recoge informacin como: nombre, apellidos, direccin y todo
aquello que consideremos relevante de un grupo, por ejemplo, de personas.
Ha de tener una estructura clara en filas y en columnas y aunque hay programas ms apropiados para
gestionar datos, tambin es posible tenerlos guardados en Writer en caso de necesidad.

Origen de Documento
datos modelo

Documentos
combinados

ASISTENTE PARA LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

Writer nos ofrece un asistente para que sigamos paso a paso el proceso de combinacin de
correspondencia. Para ejecutarlo, acudiremos al men Herramientas y seleccionaremos la opcin
Asistente para combinar correspondencia.
En el primer paso decidiremos el documento que nos va a servir como modelo. Podremos utilizar el
que tengamos activo o crear uno nuevo. En nuestro caso, ya tenemos escrita y abierta la carta que
vamos a utilizar de modelo, por lo tanto, seleccionaremos la opcin Usar el documento actual.

En el segundo paso indicaremos si el documento modelo se trata de una carta o de un mensaje de

correo electrnico. En nuestro caso, se trata de una carta.
A continuacin, crearemos o seleccionaremos la lista de direcciones de los destinatarios de la carta.

Para ello, pulsaremos el botn Seleccionar lista de direcciones.

Si ya la tenemos creada y guardada, pulsaremos el botn Agregar, localizaremos el archivo y lo
abriremos.
En nuestro caso, no tenemos creada dicha lista, por lo tanto, pulsaremos el botn Crear Se mostrar
un formulario desde el que introduciremos los datos de los destinatarios de la carta.

Para el ejemplo, introduciremos los siguientes datos:

 NOMBRE APELLIDOS DIRECCIN C.P. CIUDAD SEXO

Pedro Sanz Martnez C/ Goya, 12 50001 Zaragoza H

Jos Lpez Prez C/ Rosaleda, 2 50020 Zaragoza H
Mara Martnez Lpez C/ Ruiseores, 20 26010 Logroo M
Rosa Benito Jaln C/ Tenor Fleta, 57 50012 Zaragoza M

Introduciremos el primero de ellos, pulsaremos el botn Nuevo e iremos introduciendo los siguientes.
Una vez finalizada la introduccin de datos, pulsaremos el botn Aceptar.
Ah, para agregar o eliminar campos, pulsaremos el botn Personalizar.
Despus de pulsar el botn Aceptar, se nos pide que guardemos la lista creada. Le ponemos nombre,
elegimos su ubicacin y la guardamos.
Pulsamos Aceptar.
Es el momento de indicar qu datos se mostrarn en el documento modelo. Si nos interesa alguno de
los que se nos ofrecen, al pulsar el botn Ms, lo seleccionamos. Si no, elegimos el ms parecido a lo
que nos interesa, y pulsamos el botn Editar.

En esta ventana quitaremos o aadiremos los campos que necesitemos y en el orden en el que
queremos que se muestren.
En la Vista previa, se muestra cmo quedaran los datos.
Pulsamos el botn Aceptar y vamos al siguiente paso, en el que podemos insertar un saludo
personalizado
Si queremos insertar un saludo, y nos interesa el que nos ofrece, pulsamos el botn Siguiente. Si no
nos gusta el que se nos ofrece, pulsamos el botn Nuevo y lo personalizamos.
En el siguiente paso determinaremos la posicin del bloque de direcciones y del saludo

A continuacin, podemos editar el documento modelo por si tenemos que hacer modificaciones de
ltima hora en l.
Pulsamos el botn Siguiente y se produce la combinacin de ambos documentos. En este paso,
podremos editar de forma individual, cualquiera de los documentos creados.

Pulsamos el botn Siguiente para decidir qu hacemos con el documento inicial y con el combinado.
En nuestro caso, guardaremos ambos documentos.
Una vez guardados, pulsamos el botn Finalizar. El resultado ser un documento con tantas cartas
como destinatarios y, en cada una de ellas, los datos de uno de ellos.
TRABAJAR CON ELEMENTOS GRFICOS EN UN DOCUMENTO
INSERCIN DE IMGENES
Desde luego, las imgenes sern uno de los objetos que ms utilizaremos para realzar y enriquecer
nuestros documentos. Writer incluye la posibilidad de incluirlos y un editor que transforme su
presentacin y ubicacin.
Existen distintas formas de insertar una imagen en un documento. Nosotros nos vamos a centrar en
dos fundamentales que son las ms utilizadas.

INSERTAR A PARTIR DE UN ARCHIVO

Si la imagen que deseamos incluir ya la tenemos en un archivo de nuestro disco duro, esta es nuestra
opcin.
Para ello, accederemos al men Insertar Imagen A partir de archivo Se nos presentar el cuadro
de dilogo Insertar imagen para que busquemos y seleccionemos la imagen a incluir.
INSERTAR COPIANDO Y PEGANDO

Otras veces nos interesar incluir una imagen que tenemos en otro documento o que estamos viendo
en una pgina web con el navegador. En estos casos, es mejor hacer clic con el botn derecho sobre la
imagen para elegir Copiar y en el documento, colocndonos donde queramos que aparezca, elegir
Pegar.

Cuidado! Puede ser que, si utilizamos una imagen encontrada en un sitio web, sta est protegida por
derechos de autor y no pueda ser utilizada. Consulta la propia pgina para conocer estas limitaciones
y, en caso de duda, no la utilices de forma pblica.

OTROS MODOS DE INSERCIN

Tambin podemos aadir imgenes a travs de un escner conectado a nuestro equipo informtico.
En este caso acudiremos al men Insertar Imagen Escanear y seleccionaremos nuestro dispositivo.
Se abrir la aplicacin predeterminada para esta operacin y una vez acabada se presentar en nuestro
documento.
Tambin, OpenOffice ofrece una galera de imgenes que podemos utilizar, sobre todo para dibujos
accesorios. Para ello, basta pulsar el botn Galera de la barra de herramientas estndar y se abrir
una pequea aplicacin.
DISEO DE DIBUJOS UTILIZANDO LA BARRA DE DIBUJO
En la barra de dibujo, de izquierda a derecha:
Modo seleccionar dibujos
Lnea (o flechas)
Rectngulo (o cuadrado pulsando [Mays] mientras se traza)
Elipse (o crculo pulsando [Mays] mientras se traza)
Dibujo a mano alzada
Texto y leyenda, ya comentados
Formas bsicas ya establecidas
Smbolos
Flechas de bloque
Diagramas de flujo
Llamadas
Estrellas y banderas
Editar puntos, en dibujos compuestos por trazos se pueden mover para variar la forma
Fontwork, herramienta para realizar efectos con los textos, como veremos ms adelante.
FORMATO DE IMGENES
Hemos comentado con anterioridad que Writer incluye una pequea herramienta de edicin de
imgenes. Su uso se basa en la barra de herramientas de imagen para matizar y transformar la imagen.

FILTROS: SON DISTORSIONES GRFICAS PARA REALIZAR EFECTOS ESPECIALES:

Foto original:
Invertir: hace el negativo de la foto

Suavizar: suaviza los contrastes de la foto

Aumentar nitidez: aplica un filtro de alta frecuencia aumentando los contrastes

Eliminar interferencias: quita ruido de la imagen, como motas blancas, por ejemplo.
Solarizacin: los colores se invierten parcialmente imitando un revelado con luz excesiva. Se puede
elegir el grado.

Envejecimiento: se pasan los pixeles a gris y se reducen los canales verde y azul. El efecto es de foto
vieja. Se puede indicar el grado.

Posterizar: reduce el nmero de colores para que las fotos parezcan cuadros. Debe indicarse el nmero
de colores.
Pop-art: realiza una alineacin de colores para dar un efecto pop-art

Dibujo a carboncillo: los contornos se dibujan en negro y los colores se suprimen, dando un aspecto
de dibujo al carboncillo.

Relieve: realza la imagen eligiendo la fuente de luz que da la sombra y el relieve.

Mosaico: se convierte en reas rectangulares del color promedio para cada zona, indicando el tamao
de dichos rectngulos.

MODO GRFICO: PERMITE ELEGIR EL MODO DE COLORES ELEGIDO:

Predeterminado: el que tenga la propia imagen

Escala de grises: utiliza nicamente tonos grises en la imagen

Blanco y negro: la imagen se transforma para tener nicamente esos dos colores
Filigrana: toda la imagen adquiere un difuminado suave para ser utilizada como fondo del documento
o zona de l.

COLOR: SE PRESENTA UNA CAJITA DE HERRAMIENTAS DONDE PODER CONTROLAR LOS COLORES
ROJO, VERDE Y AZUL, EL BRILLO Y CONTRASTE Y EL CANAL GAMMA DE LA IMAGEN

NIVEL DE TRANSPARENCIA: PODEMOS AUMENTAR LA TRANSPARENCIA A LA IMAGEN, REDUCIENDO

SU INTENSIDAD GLOBAL.
REFLEJAR HORIZONTALMENTE: MUESTRA LA IMAGEN REFLEJADA EN UN ESPEJO DE FORMA
HORIZONTAL

REFLEJAR VERTICALMENTE: ANLOGO DE FORMA VERTICAL.

PROPIEDADES DE OBJETOS DE DIBUJO

Write dispone de una barra de herramientas desde la que podemos modificar el aspecto de los objetos
de dibujo creados. Para mostrarla, acudiremos al men Ver, Barras de herramientas, Propiedades del
objeto de dibujo.

Desde ella podremos establecer las opciones de formato de las lneas seleccionadas, su estilo, tipo,
grosor y color. Tambin podremos girar las lneas seleccionadas y organizar los elementos
seleccionados.
GALERA DE FONTWORK
Fontwork es una herramienta para escribir pequeos textos y hacer efectos especiales con ellos de
forma simple y con muchas variaciones.
Su empleo es sencillo: elegimos la herramienta en la barra de dibujo, seleccionamos un estilo y
escribimos el texto haciendo doble clic en el objeto.

A partir de ese momento, dos nuevas barras de herramientas nos ayudarn para su modificacin:
Fontwork Fontwork y Configuracin 3D. La primera nos permitir cambiar de estilo, alineacin y
espaciado; mientras que la segunda nos editar los efectos de sobra y tridimensional de la forma.
Tambin la barra de formato nos permitir definir bordes, fondos, lneas, etc.

CUADROS DE TEXTO
Los cuadros de texto son porciones de texto incluidas en zonas rectangulares que tienen un
comportamiento distinto del texto incluido en el documento. Dicho comportamiento es similar a las
opciones de anclaje y posicionamiento de las imgenes, y as es como se presenta en su men.
Para incluir un cuadro de texto, el camino ms sencillo es mostrar la barra de herramientas de dibujo
(men Ver Barras de herramientas Dibujo) y elegir el botn Cuadro de texto. Se traza entonces un
rectngulo sobre la zona de escritura y se coloca el texto:

Obsrvese como el cuadro de texto presenta el anclaje y men como las imgenes. Su comportamiento
es idntico solo que presentan texto en vez de elementos grficos.
Tambin podemos ver que la barra de herramientas de formato ha variado para adaptarse al tipo de
objeto.

Para manejar sus opciones, podemos acceder al men Formato Objeto y elegir cualquiera de las
siguientes opciones (o usando la mencionada barra de herramientas):

POSICIN Y TAMAO:

Posicin: anlogo al de imagen (tamao, anclaje y posicin absoluta)

Rotacin: permite girar el objeto respecto de un eje y con cierto ngulo.
Inclinacin/Radio de ngulo: en objetos con borde indican el redondeo de sus esquinas.

LNEA:

Estilo, color, fin y principio, transparencia, etc.

Trazo y estilo
Fin de lnea

RELLENO:

Tipo (color slido, gradiente, trama o imagen de fondo)

 Sombra y posicin
Nivel de transparencia
Color, gradiente, trama y modelo, caso de haber elegido alguno de ellos en el tipo.

TEXTO:

Ajustes del texto con respecto a la forma y distancias al borde

Animaciones del texto

FONTWORK: TRANSFORMAR EL OBJETO DE TEXTO EN UNO DE FONTWORK (VER MS ADELANTE)

DESCRIPCIN Y NOMBRE DEL CUADRO DE TEXTO

CREACIN DE GRFICOS DE REPRESENTACIN DE DATOS DE UNA TABLA

De forma anloga podemos insertar grficas bi o tridimensionales con datos aportados por nosotros
de manera simple.
Para ello, basta con acceder al men Insertar Objeto Diagrama y quedar insertado con unos datos
de ejemplo. Observa la modificacin de la barra de herramientas y su sustitucin por la adecuada para
el tratamiento de grficas.

Lo primero que deberemos hacer es incluir nuestros datos. Para ello simplemente pulsaremos el botn
Hoja de datos (segundo de la nueva barra) y modificaremos los existentes por los correctos.
Ahora solo nos queda entretenernos en ponerlo bonito eligiendo tipo de grfico, inclusin de lneas y
leyenda, o aplicar escala.
Los resultados estn realmente logrados.
AUTOMATIZACIN DE TAREAS
TRABAJAR CON PLANTILLAS DE DOCUMENTOS
Las plantillas son documentos base preparados para facilitarnos la creacin de documentos.
Basta incluir nuestros datos, imgenes y textos, en los lugares reservados en la plantilla, para obtener
un documento sin mucho esfuerzo.
Para crear documentos a partir de plantillas, seleccionaremos la opcin Archivo, Nuevo, Plantillas y
documentos.

En el cuadro de dilogo se muestran las carpetas en las que hay plantillas. Si hacemos doble clic en
cualquiera de ellas, se mostrarn las que hay disponibles.
Elegimos una y pulsamos el botn Abrir.

A partir de ese momento, no tenemos ms que introducir textos e imgenes en los lugares indicados
para ello.

EL ESTILISTA DE WRITER
Un estilo es un conjunto de formatos que podemos aplicar a
diferentes elementos de un documento. Writer, al igual que otros
tratamientos de texto, dispone de una serie de estilos que podemos
encontrar pulsando la tecla F11 o seleccionando la opcin Formato,
Estilos y formateo.
Mediante los botones situados en la parte superior del cuadro de
dilogo, podemos alternar entre los diferentes tipos de estilos
(prrafo, carcter, marco, pgina, listas).
Para aplicar un estilo, seleccionaremos el elemento en cuestin y
elegiremos el estilo que queremos aplicar.
FORMULARIOS EN WRITER
En muchas ocasiones, en nuestro trabajo cotidiano, utilizamos escritos que tienen siempre el mismo
contenido excepto algunas zonas que debemos rellenar segn las especificaciones individuales de ese
documento en concreto. Por ejemplo, un fax, una solicitud, un memorando, etc.
En estos trabajos nos encontramos con zonas de texto a escribir, zonas donde tenemos que elegir una
de varias opciones, bien eligindola de una lista desplegable o marcando la o las casillas necesarias. Lo
que se pretende es facilitar el trabajo a cualquier persona que tenga que rellenarlas.
La razn fundamental por la que usaremos formularios es que estas personas que han de rellenarlos
no siempre conocen el manejo del programa por lo que sin querer pueden modificar el documento
haciendo que la informacin que recoge no sea de utilidad. Adems, los formularios pueden ser
protegidos por medio del uso de una contrasea, impidiendo el acceso a zonas que no se hayan de
rellenar y la posibilidad de modificarlo.

CREAR FORMULARIOS CON OPENOFFICE WRITER

Para crear un formulario, crearemos un documento e introduciremos en l los textos y controles que
necesitemos.
Ejemplo:

Para incluir controles de formulario, mostraremos la barra de herramientas Campos de control de

formulario, desde la opcin Ver, Barras de herramientas.

Comentamos la utilizacin de los controles ms comunes

CAMPO DE TEXTO

Son controles en los que el usuario puede escribir texto. Para insertar un campo de texto, pulsamos en
el botn correspondiente de la barra de herramientas y trazamos un rectngulo en la posicin que
queremos que ocupe dentro del documento.

Si queremos variar las propiedades de un campo, haremos doble clic en l

CASILLA DE VERIFICACIN

Se trata de un control que podremos activar o desactivar.

BOTN DE OPCIN

Permite elegir una y solo una opcin entre varias.

Para que podamos elegir una sola opcin, los controles habrn de tener el mismo nombre y, para ello,
haremos doble clic en el control y, en el cuadro de dilogo Propiedades, escribiremos el nombre del
campo
CUADRO DE LISTA

Permite seleccionar una o varias opciones dentro de una lista.

CUADRO COMBINADO

Permite escribir o seleccionar una opcin dentro de una lista.

Una vez incluidos los textos y controles, podemos rellenar el formulario desactivando el Modo diseo.
OTRAS APLICACIONES DE OPENOFFICE WRITER
PERSONALIZACIN AVANZADA DE BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENS
Si queremos personalizar las barras de herramientas (para aadir o eliminar comandos) o los mens
(para aadir o eliminar opciones), acudiremos a la opcin Ver, Barras de herramientas, Personalizar.

PERSONALIZACIN DE MENS

Para agregar o quitar opciones de un determinado men, lo elegiremos en el desplegable Men y

pulsaremos el botn Agregar o Modificar.
Al pulsar el botn Agregar se mostrar una lista de comando que podremos incluir en el men
seleccionado
El botn Modificar nos permitir crear submens y grupos, y renombrar y eliminar opciones

PERSONALIZACIN DE BARRAS DE HERRAMIENTAS

Para personalizar una determinada barra de herramientas, aadiendo o eliminando comandos,

realizaremos los mismos pasos que a la hora de personalizar un men, pero situndonos en la pestaa
Barras de herramientas del cuadro de dilogo Personalizar.

ANOTACIONES AL MARGEN
Writer permite insertar comentarios a lo largo de un documento. Estos comentarios o anotaciones, se
situarn en el margen derecho del documento. Para insertar una de estas anotaciones,
seleccionaremos la opcin Insertar, Comentario y escribiremos el texto que queremos que aparezca
en el mismo.
NDICES DE CONTENIDO
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en
las que aparecen.
Para establecer los elementos que va a contener el ndice, previamente habremos de marcarlos como
entradas. Para ello, seleccionaremos el elemento de texto y acudiremos a la opcin del men Insertar,
ndices, Entrada

Seleccionaremos la opcin ndice de contenido y elegiremos el nivel en el que se mostrar.

Una vez marcadas todas las entradas, nos situaremos en la posicin en la que queremos que se
muestre el ndice de contenido y acudiremos a la opcin Insertar, ndices, ndices

Otra posibilidad para establecer las entradas del ndice, es la de aplicarles previamente un determinado
estilo. Una vez marcadas, en el cuadro de dilogo Insertar, ndice, marcaremos la opcin Crear de,
Otros estilos y situaremos los estilos aplicados en los niveles deseados
VERSIONES DE UN DOCUMENTO
Si nuestra preocupacin es un control de versiones enteras del documento (por ejemplo, cuando este
se modifica mucho y en bastante amplitud, es bueno hacer uso del guardado de distintas versiones en
el mismo documento. No estamos hablando de guardar varios archivos (eso es materia de la siguiente
Unidad) sino de guardar en el mismo las versiones archivadas.
Para poner en marcha el control de versiones, debemos acceder al men Archivo Versiones,
presentndose el cuadro de dilogo siguiente:

Aqu podremos Guardar una nueva versin de nuestro documento, agregndose a la lista de Versiones
existentes. Tambin podemos activar Guardar versin siempre al cerrar para que incluya una nueva
cada vez que cerremos el documento.
Cuando tengamos varias, podemos Mostrar sus comentarios, Eliminar alguna o Comparar con la
versin actual (presentndose de forma similar al control de modificaciones anterior, incluso con el
mismo cuadro de dilogo de cambios). Por ltimo, podemos abrir una versin anterior para su uso.

TRABAJAR CON OPENOFFICE DRAW: DISEAR ORGANIGRAMAS

Draw es una aplicacin de OpenOffice que permite crear grficos y diagramas. No permite dibujar
organigramas, as que nos conformaremos con utilizar formas bsicas, conectores y elementos de
diagramas de flujo.
Estos objetos los encontraremos en la barra de herramientas de dibujo de OpenOffice Draw

Para el ejemplo, crearemos este modelo de organigrama:

Utilizaremos formas bsicas y conectores.

FORMAS BSICAS

Para tener un mayor control en el trazado de estas formas, podemos visualizar una cuadrcula desde la
opcin Ver, Cuadrcula, Mostrar cuadrcula.

Para dibujar una de estas formas, elegiremos la que nos interese y la trazaremos en el documento

Para escribir el texto dentro de la forma, haremos doble clic en ella

Podemos darle formato utilizando las diferentes herramientas de la barra de Lneas y relleno.

Continuamos dibujando el resto de objetos

Podemos alinear varios objetos seleccionndolos (manteniendo pulsada la tecla Mays) y acudiendo
al comando Alinear de la barra de herramientas Dibujo.

CONECTORES
Una vez dibujadas las formas, podemos unirlas mediante conectores. Para ello, seleccionaremos el
que ms nos interese y los trazaremos entre dos de las formas de nuestro organigrama.

Observa que, una vez seleccionado el conector a trazar, al acercarnos a la forma desde la que lo vamos
a dibujar, se muestran unos indicadores que nos facilitarn su trazado
IMPORTACIN DE DOCUMENTOS DE MICROSOFT OFFICE WORD. COMPATIBILIDAD
Aunque no hay mayor problema en abrir documentos de Word con OpenOffice Writer, hay que tener
algunas cosas en cuenta.
No utilizar en las imgenes de Word efectos que no existan en Writer.
No utilizar objetos SmartArt.
No insertar citas bibliogrficas.
Simplificar los estilos.

EXPORTAR DOCUMENTOS DE WRITER AL FORMATO PDF

Se trata del tipo de formato ms extendido para la difusin de documentos. permite un tratamiento
muy completo de las opciones de exportacin a este formato con el que es altamente compatible.

EXTENSIONES DE OPENOFFICE.ORG
Una extensin es una herramienta de terceros que trae nuevas funciones a un programa, en este caso
a los programas de OpenOffice.
Puedes encontrar extensiones para OpenOffice en la direccin http://extensions.openoffice.org/
CREACIN Y UTILIZACIN DE MACROS EN OPENOFFICE.ORG
Las macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo de pulsaciones de tecla y
acciones del ratn. Adems, nos facilitan mucho el trabajo y nos ayudan a ahorrar tiempo, ya que
mediante ellas podemos automatizar tareas repetitivas ejecutndolas como un nico comando.
Algunos usos de una macro son los siguientes:
Automatizar el procedimiento de abrir y organizar un conjunto de archivos que se usan
conjuntamente.
Acelerar las rutinas de dar formato y editar texto.
Abrir un documento y moverse inmediatamente a la ltima posicin editada.
Simplificar las selecciones de los cuadros de dilogo.
Simplificar procedimientos de tareas complejas.

CREACIN DE MACROS

En OpenOffice, las macros se pueden crear mediante dos sistemas:

Utilizando la grabadora de macros, que graba secuencias de rdenes al tiempo que realizamos
una tarea utilizando el ratn y el teclado.
Escribiendo cdigo utilizando alguno de los lenguajes de programacin soportados por
OpenOffice: OpenOffice.org Basic, Python, BeanShell y/o JavaScript y utilizando los objetos de
la API de OpenOffice.

A continuacin, veremos cmo crear macros utilizando la grabadora de macros de Writer, ya que,
para ello no hay que tener conocimientos de programacin.

Antes de grabar una macro conviene tener bien claras cules sern las acciones que formarn parte de
ella. Es conveniente practicar todos los pasos antes de proceder a la grabacin.
Tambin debemos recordar que no podemos utilizar el ratn para desplazarnos por el documento o
seleccionar, esas acciones debemos realizarlas con el teclado.

Para activar la grabadora, acudiremos a la opcin Herramientas, Macros, Grabar macro.

A continuacin, comenzamos a realizar las acciones que incluiremos en la macro, de forma ordenada
y sin errores.
Una vez completadas estas acciones, pulsaremos el botn Finalizar grabacin. Se mostrar el siguiente
cuadro de dilogo
En el pondremos nombre a la macro grabada e indicaremos su ubicacin.

EJECUCIN DE MACROS

Para ejecutar una macro, acudiremos a la opcin Herramientas, Macros, Ejecutar macro. Se mostrarn
todas las macros creadas

Seleccionaremos la que nos interese y pulsaremos el botn Ejecutar.

ELIMINACIN DE MACROS

Para eliminar una macro creada, acudiremos a la opcin Herramientas, Macros, Organizar macros,
OpenOffice.org Basic

Seleccionaremos la que nos interese y pulsaremos el botn Eliminar.

Si pulsamos el botn Editar, se abrir el editor de macros de OpenOffice. Si conocemos el lenguaje de

programacin, podremos realizar modificaciones en el cdigo generado.