POLTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

A. GENERALIDADES

El Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, identificada con NIT 860.025.195-6, ubicada en
la calle 138 # 55-38 Norte de la ciudad de Bogot, PBX: 5939900, en virtud de su condicin de
responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su funcin como
empresa prestadora de servicios a los suboficiales de las fuerzas militares.

de carcter privada y en procura de garantizar la proteccin de los derechos fundamentales de los

titulares de los datos, da a conocer la poltica de tratamiento de datos personales afn al principio
de autonoma universitaria, sus estatutos y los reglamentos internos.

El Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares hace la salvedad que bajo ningn concepto hace
entrega o traslado de los datos a terceras personas con fines comerciales.

La poltica aqu descrita se desarrolla en el siguiente:

B. MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL

La Constitucin Poltica reconoce a los ciudadanos, en su artculo 15, los derechos al buen nombre,
habeas data, intimidad personal y familiar, as como el derecho a solicitar respecto a los datos
personales su actualizacin y rectificacin. Las leyes estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012
desarrollaron dichos derechos constitucionales que fueron a su vez reglamentados por los decretos
1727 de 2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013.

Los principios de libertad, legalidad, veracidad o calidad de los datos, finalidad, circulacin
restringida, temporalidad, interpretacin integral, seguridad, transparencia y confidencialidad se
interpretarn en concordancia con el derecho a la educacin, su funcin social, reglamentacin y
con el principio de autonoma universitaria que atae a las universidades (arts. 67, 68 y 69 C. P.).

El tratamiento de la informacin personal de aspirantes, inscritos, estudiantes y graduados se

adelantar de conformidad con los principios antes indicados y en el marco de lo dispuesto por la
Ley 30 de 1992, los decretos reglamentarios 1767 de 2006 y 4968 de 2009 y la Resolucin 1780 del
Ministerio de Educacin Nacional.

Las definiciones de los conceptos: autorizacin, bases de datos, dato personal, encargado del
tratamiento, responsable del tratamiento, titular de la informacin, fuente de informacin,
operador de informacin, tratamiento, usuario, dato pblico, dato semiprivado, dato privado,
transmisin, transferencia, dato sensible, se entendern de acuerdo con lo sealado en las normas
que regulan la materia.
Respecto a los nios, nias y adolescentes se actuar conforme a las disposiciones constitucionales
(art. 44) y legales descritas en el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia, en pleno reconocimiento
de sus derechos fundamentales, en especial al libre desarrollo de la personalidad e intimidad.

C. TRATAMIENTO

La recoleccin, uso, circulacin y supresin de datos personales por parte del Circulo de
Suboficiales de las Fuerzas Militares tienen como fin el desarrollo de procesos administrativos y
financieros propios de su actividad, la difusin de sus eventos institucionales y de los planes con
ofertas para sus afiliados, y las dems actividades afines al objeto misional.

En aquellos casos en que no exista mandato legal que as lo supla, El Circulo de Suboficiales har la
solicitud de autorizacin al titular cuando los suministre a terceros segn el procedimiento descrito
en la ley, para el manejo de los datos personales de acuerdo con la finalidad que desarrolla la
poltica aqu descrita.

Para el cumplimiento de los fines institucionales y cuando as se requiera, El Circulo de Suboficiales

de las Fuerzas Militares podr contratar para que los servicios sean prestados por terceros, en
estos casos la informacin que pueda contener datos de los afiliados al Circulo de Suboficiales se
trasladar con la suscripcin de clusulas de privacidad que permitan salvaguardar la intimidad del
titular y la correcta prestacin del servicio, y el cumplimiento de los dems deberes legales y
constitucionales.

Es importante precisar que los datos derivados de los programas internos (institucionales,
afiliados, circulo con y para todos, entre otros) hacen parte del Sistema Transaccional Zeus y por
tanto seguirn las reglas descritas en las normas previstas en el marco legal de esta poltica.

D. DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos puede hacer uso de su facultad legal para:

1. Conocer en cualquier tiempo la informacin que sobre su persona est depositada en las bases
de datos sujetas a tratamiento del Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares de Colombia

2. Solicitar la rectificacin y actualizacin de sus datos de las bases de datos sujetas a tratamiento
por el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares

3. Revocar la autorizacin de tratamiento de aquellos datos contenidos en las bases de datos a

cargo del Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y que no hagan parte del Sistema de
Informacin Zeus,

4. Ser informado de la solicitud de terceros, distinto a autoridades judiciales o administrativas, de

obtener sus datos y a consentir, mediante autorizacin expresa, o negar la entrega de los mismos,
5. Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la
poltica de tratamiento aqu descrita,

6. Los dems que le sean otorgados por la Constitucin y la ley.

E. REA RESPONSABLE DE LA GARANTA DE DERECHOS DEL TITULAR

El rea responsable de garantizar los derechos del titular de los datos que consten en las bases de
datos a cargo del Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares es la oficina de Atencin Afiliados.

En el caso de que el titular considere que se ha dado un uso inapropiado, se han incumplido las
finalidades antes descritas o se han desconocido los mandatos legales o sus derechos
fundamentales, el procedimiento que debe seguir es el siguiente:

1. El titular del dato o su representante deber presentar comunicacin por escrito donde conste
su calidad, informe su inters y exprese de manera clara los fundamentos de su solicitud.

2. La misma deber ser radicada en la Oficina de Atencin Afiliados ubicada en la Calle 138 # 55 -38
o remitida al correo electrnico afiliados@circulo.mil.co

3. El proceso de Atencin Afiliados proceder a dar respuesta en un trmino mximo de quince

(15) das hbiles. En ella se sealar las medidas adoptadas con el fin de salvaguardar los derechos
del titular.

La poltica de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es del Circulo de Suboficiales de
las Fuerzas Militares entra en vigencia a partir del da primero (1.) de diciembre del ao dos mil
trece (2013).

Texto que va en el formulario

Con la suscripcin de este documento se entiende que autoriza la inclusin de

sus datos personales en la base de datos del Circulo de Suboficiales de las Fuerzas
Militares, con el fin de ser utilizados para cumplir los objetivos antes descritos.