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ANPE-SEPES C N 59/2016
CUCE: 16-1701-00-705665-1-1
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
El proceso de contratacin de servicios de Supervisin Tcnica, se rige por el Decreto Supremo N 0181,
de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-
SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha
lmite establecida en el presente DBC.
4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta
a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a
Primer Requerimiento.
5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora)
y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones establecidas en el
presente DBC.
e) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluacin sea
mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo, donde el proponente no
presenta propuesta econmica.
f) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia
superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado
en literal.
g) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido en el
presente DBC.
h) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con
Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta
hubiese sido requerida.
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el
presente DBC.
j) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
k) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
l) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
n) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el proponente adjudicado,
no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
o) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin solicitada no fuera presentada dentro del
plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado
oportunamente el retraso por causas se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena
a su voluntad.
p) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el contrato.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas
precedentemente.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las
NB-SABS.
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin de
contrato, a travs de Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en
el Artculo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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10.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que
corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado.
11.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y
hora lmite fijados en el mismo.
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el
Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario ni mayor sesenta (60)
das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, plazo que se encuentra
establecido en el numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la Contratacin.
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La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC,
donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificara los documentos presentados por los
proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el
Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la
convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de
Seleccin y Adjudicacin:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
PEMC30
Pi =
PE i
Donde:
La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn corresponda a
personas naturales o empresas consultoras, ser evaluada aplicando la metodologa CUMPLE/NO
CUMLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa CUMPLE/NO
CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluar las condiciones
adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35)
puntos, de acuerdo con el Formulario V-3 correspondiente.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i), ser el resultado de la suma de los
puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn corresponda a
personas naturales o empresas consultoras, y C-2, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PT i) no alcancen el puntaje mnimo de
cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
Una vez calificadas las Propuestas Econmica (PE) y Tcnica (PT), se determinar el puntaje total
(PTPi) utilizando el formulario V-4, de acuerdo con la siguiente frmula:
PTPi =PE+ PT
Donde:
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20.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deber
adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa, para contrataciones
menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria
desierta.
20.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo
con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la
Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
21.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas
(Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre en el Certificado de
RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado por el
proponente, ingresando el Cdigo del Certificado en el SICOES.
21.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das
hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente
adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez
de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin embargo, no
corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la suscripcin de contrato los documentos presentados por
el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerar desistimiento; por lo que
no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la
descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta
hubiese sido solicitada.
En los dos casos, sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato principal.
La prestacin del servicio deber efectuarse cumpliendo con los trminos de referencia, establecidos en el
contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la contraparte de la entidad
contratante.
24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestacin del servicio, la Unidad
Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems
estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades y la devolucin de garantas
si corresponde y emisin del certificado de cumplimiento de contrato.
24.2 Los pagos por el servicio se realizarn contra prestacin total o parcial del servicio previa
conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.
24.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio
de Impuestos Nacionales.
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SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende solucionar con el
servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una
interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias
y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante
a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber contener como mnimo lo siguientes
datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Costo del servicio: Es el costo de supervisin tcnica que compromete todos los gastos financieros (directos e
indirectos) de la supervisin de una obra.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicado el
servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil
especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de supervisin tcnica,
mediante convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad propia del proponente adjudicado, de suscribir el
contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin del
servicio de supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los aspectos novedosos o
aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado
especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil, en representacin del Contratante ejerce
seguimiento y control sobre el Supervisor.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance de trabajo en
la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin amplia como detallada de
cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser
conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa
propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la entidad
contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el
objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados.
Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo que tendrn
las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en el alcance de trabajo con la
organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realizacin del servicio en el
plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen
entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece a travs de un presupuesto
presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y solicita el
Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta
dentro de la licitacin pblica.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa contratista para el
Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin de
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una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas. Estos
servicios tambin son llamados servicios de consultora de acompaamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o ser contratada por el
Contratante, para que realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
La contratacin se formalizar
: Contrato
mediante
Garanta de Seriedad de Propuesta
(Suprimir en caso de que no se : Pliza y o Boleta de Garanta de Seriedad de Propuesta
requiera)
Garanta de Cumplimiento El proponente adjudicado deber constituir la Garanta del Cumplimiento de contrato o
:
de Contrato solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.
Secretaria Municipal de Parques, Jardines Obras para Equipamiento Social Parque los mngales Av.
Domicilio de la entidad convocante :
Radial 19 (Direccin de Gestin Administrativa).
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.
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1.1 ANTECEDENTES. - El Municipio de Santa Cruz de la Sierra en estos ltimos aos tiene un
porcentaje elevado de crecimiento poblacional, lo que incide directamente en el crecimiento
estudiantil. Este crecimiento hace necesario la construccin de nuevas infraestructuras
educativas adecuadas distribuidas en los diferentes distritos de nuestra ciudad.
Con este fin el Gobierno Autnomo Municipal de Santa Cruz de la Sierra, contratara la
supervisin tcnica externa para las construcciones civiles que viene ejecutando.
1.1. ALCANCES DEL SERVICIO DE SUPERVISIN. - Como representante del Gobierno Autnomo
Municipal de Santa Cruz de la Sierra, la empresa de Supervisin asumir la responsabilidad total
por la Supervisin Tcnica adecuada de la obra y del Contrato de Construccin, a ser
ejecutado por el Contratista.
Sin ser de carcter limitativo, el alcance del trabajo de la empresa Supervisora es el siguiente:
Instalar al Residente de Supervisin en los Sitios de emplazamiento de las Obras y prever las
herramientas necesarias para realizar una Supervisin constante y de esta forma emitir los
Reportes requeridos por el Contratante.
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Verificar y aprobar los materiales propuestos por el Contratista, en funcin de las exigencias
de las Especificaciones Tcnicas.
La Supervisin deber exigir al Contratista que el acopio de los materiales sea en zonas
limpias y aprobadas, de tal forma que se asegure la preservacin, calidad y aceptabilidad para
la OBRA. Los materiales almacenados, sern inspeccionados y aprobados por la Supervisin
antes de su uso en la Obra, para verificar si cumplen los requisitos especificados en el momento
de ser utilizados.
Exigir al Contratista los respaldos tcnicos necesarios para procesar planillas o certificados
de pago, previa medicin conjunta de la obra ejecutada para su aprobacin.
Exigir a la Empresa Contratista la presentacin de los planos de Obra concluida "As Built"
en papel de primera calidad, apto para su reproduccin heliogrfica, original ms dos juegos
de copias, y aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones
efectuadas durante el periodo de construccin.
Con el objeto de dinamizar el proceso de avance y evitar obstculos que generen atrasos a los
cronogramas de avance de obra, el Contratante pondr un Fiscal de Obras a disposicin del
Proyecto para coordinacin directa con la Supervisin y resolver diferencias de criterios tcnicos
entre el Supervisor y el Contratista.
Por lo que est claro que No habr incremento econmico en el costo del servicio de la
Supervisin Tcnica de la obra por razones de plazo, a no ser por una modificacin en
las caractersticas sustanciales del diseo, como ser la ampliacin del rea original de
construccin.
2.3. PRECIO REFERENCIAL: Para el Servicio de Supervisin Tcnica Externa del Proyecto:
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CIUDAD DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA es de 487,988.16 Bs.
El pago del Servicio de Supervisin ser cancelado en la misma proporcin y conforme el avance
fsico registrado y certificado por la Empresa Constructora que ejecuta la Obra, conforme a
procedimientos institucionales establecidos por el GAMSCZ. El pago final ser efectivo una vez se
realice la Recepcin Definitiva de la Obra y se presente el Informe Final.
El Fiscal de obra despus de recibir el informe peridico y el certificado de pago; indicar por
escrito su aprobacin y remitir a la dependencia que corresponda, para el procesamiento del
pago. La Supervisin recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que
correspondiesen.
La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de supervisin tcnica
ejecutados durante los ltimos diez (10) aos y con un mnimo de 3 aos, que debern ser
acreditados con el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente.
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El tiempo mnimo requerido para la experiencia similar, no puede ser menor a 8.0 meses.
Cuando el plazo de ejecucin de un servicio de supervisin tcnica, detallado por el
proponente en el Formulario A-4, cumpla con este requisito de tiempo, ser considerado
vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.
reas de especializacin
Experiencia Especfica
Tiempo mnimo
Cargo a de duracin del (El tiempo mnimo requerido
N Formacin Cursos / Experiencia General
desempear curso para ser para la experiencia
seminarios
considerado en especfica, no puede ser
realizados
la evaluacin menor a 8.0 meses)
(en horas)
Gerente de
proyecto, Jefe de
Ingeniero Diplomado proyectos
(1) Gerente 160 Gerente de Supervisin,
Civil/ Fiscal de Obra,
1 de Supervisor de obra,
Arquitecto Cursos Supervisor de obra,
Supervisin 20 Residente de Supervisor
(a) Costos Jefe de obra,
Director de Obra, de obra.
Residente de Obra.
Gerente de
proyecto, Jefe de
Proyectos, Fiscal de
Ingeniero obra, Gerente de Supervisin,
(1) Diplomado 160
Civil / Supervisor de Obra, Supervisor de obra,
2 Residente de
Arquitecto Residente de Supervisor
Supervisin Cursos Cortos 20 Jefe de obra,
(a) de obra.
Superintendente
Director de Obra,
Residente de Obra.
(1)
Ingeniero/T (1) Diplomado 160 Trabajos de
Trabajos de topografa
3 cnico Agrimensor topografa en
en obras similares
Agrimensor / Topgrafo Cursos Cortos 20 general.
o Topgrafo
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Con fines de correcto registro y de notificacion del nombre completo del representante legal y la
razon social del proponente, se debera adjuntar en la propuesta en COPIA SIMPLE lo siguiente:
En caso que el Supervisor incumpla con la presentacin del Servicio salvo casos de fuerza
mayor debidamente comprobados por el Fiscal de obra, se aplicarn por cada periodo de
retraso las siguientes multas:
Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1 y
30 das.
Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el da
31 en adelante.
a. Cuando el Supervisor, suspenda sus servicios sin justificacin por 15 das calendarios
continuos, sin autorizacin escrita del Fiscal de obra.
b. Cuando el Supervisor demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas
formuladas por escrito por la ENTIDAD o por el FISCAL DE OBRA, en asuntos relacionados
al proyecto.
c. Cuando el Supervisor, Por negligencia reiterada (3 veces) no cumpla con los Trminos de
Referencia.
De establecer el Fiscal de obra que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al
lmite mximo del veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, comunicar oficialmente
esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si
corresponde, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima inciso i) del contrato.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el Fiscal de
obra, con base en el informe especfico y documentado que formular el mismo , bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago o del Certificado de Liquidacin Final, sin perjuicio
de que la ENTIDAD ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento
de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato,
conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley N 1178.
2. INFORMES
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Producto Final: En el lapso que medie entre la recepcin provisional y la recepcin definitiva de
la obra, el Supervisor emitir un informe final del Servicio de Supervisin Tcnica que le cupo
realizar, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta
presentada.
Este informe contendr tambin las respectivas conclusiones y recomendaciones (De
mantenimiento si corresponde al tipo de obra) a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma
las acciones tcnicas, econmicas, legales u otras que correspondan.
El informe final debe ser presentado por el Supervisor dentro del plazo previsto, en 3
ejemplares.
El informe final, deber ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario desde su presentacin. Emitida su
aceptacin y aprobacin por el Fiscal de obra, ste autorizar el pago final a favor del
Supervisor.
Al recibo de la aprobacin por escrito, de los instrumentos mencionados, por parte del Fiscal, el
Supervisor autorizar al Contratista implementar los ajustes correspondientes introduciendo los
cambios necesarios.
A objeto que el Supervisor d inicio a sus servicios, el Contratante, a travs del FISCAL DE OBRA,
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emitir la Orden de Proceder mediante un oficio externo expreso para este fin. En caso de
otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podr ser emitida antes de que se haga efectivo el
desembolso total del anticipo.
Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor debern ser realizadas por escrito, a menos
que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el Supervisor considere necesario
impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin deber
cumplirlas. Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de
ser cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las
instrucciones sern escritas en el libro de rdenes.
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el Contrato de obra. Sin
embargo, debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden
presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo contractual puede ser
ampliado, considerndose como causas sustentables las siguientes:
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El Supervisor de Obra niegue sin razn la aprobacin para efectuar una subcontratacin,
prevista en la propuesta.
Las condiciones del terreno sean mucho peores de lo que razonablemente se habra supuesto
antes de la emisin de la Carta de Aceptacin, tomando como base la informacin
proporcionada a los licitantes (incluidos los Informes de Investigaciones de la Zona de Obras),
informacin que es de dominio pblico y la que se obtenga de una inspeccin ocular de la Zona
de Obras.
El Supervisor de Obra imparta instrucciones para resolver una situacin imprevista causada
por la ENTIDAD o por otros trabajos adicionales necesarios por razones de seguridad u otros
motivos.
Si el pago del certificado o planilla mensual de avance de obra no se realizara dentro de los
cuarenta y cinco (45), computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la
dependencia de la ENTIDAD que efectuar el pago.
Por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y
aprobados por el Supervisor.
Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de
actividad del Contratista.
El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en buenas
condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra naturaleza ocasione daos,
los que de producirse debern ser inmediatamente reparados, a satisfaccin de la supervisin.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las
cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que
su reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de desastres
naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su
magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de preservacin de la obra.
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El Contratista deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno, todas las
facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos
que sern efectuados, de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
La Supervisin estar autorizada para llamar la atencin del Contratista sobre cualquier
discordancia del trabajo con los planos o especificaciones, para suspender todo trabajo mal
ejecutado y rechazar material defectuoso. Las instrucciones u observaciones verbales de la
Supervisin debern ser ratificadas por escrito, en el Libro de rdenes que para el efecto
deber tener disponible el Contratista.
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobacin de la
Supervisin. El Contratista estar obligado a solicitar dicha aprobacin dando aviso a la
Supervisin con la debida anticipacin cuando los trabajos se encuentren listos para ser
examinados. La infraccin de esta condicin obligar al Contratista a realizar por su parte
todos los trabajos que la Supervisin considere necesarios para verificar la calidad de la Obra
cubierta sin su previa autorizacin.
Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la
presencia o ausencia extraordinaria de la Supervisin en cualquier fase de los trabajos, no
podr de modo alguno, exonerar al Contratista de sus responsabilidades para la ejecucin de
la Obra de acuerdo con el contrato.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u
otros documentos tcnicos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso.
3.11. MEDICIONES.
Las cantidades de obra consignadas en los Formularios de Propuesta del Contratista, son
cantidades estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser
ejecutado por el Contratista, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen
estipulado en el contrato en funcin al monto total del contrato, por causas debidamente
justificadas.
No se medirn volmenes excedentes cuya ejecucin no haya sido aprobada por escrito por el
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Supervisor.
El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes en cuestin ser:
Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se
efectan las mismas.
RECEPCIN PROVISIONAL
RECEPCIN DEFINITIVA
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Dentro los diez das siguientes a la Recepcin Definitiva, el Contratista, si es que an existen
pagos pendientes por trabajos ejecutados, proceder a la preparacin del certificado de
medicin final, el cual ser sometido al conocimiento, aceptacin u observaciones de la
supervisin, en forma escrita.
personas que puedan potencialmente o, de hecho, derivar beneficio comercial del servicio
encomendado al Supervisor, o de los resultados o recomendaciones de ste.
Bajo esta responsabilidad se establece que el Supervisor, se har pasible a las sanciones
legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la va legal
correspondiente.
Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de clculo, planos, diseos y
otros documentos que elabore el Supervisor con relacin a la obra, sern de propiedad del
CONTRATANTE y en consecuencia debern ser entregados a estas instituciones en su totalidad y
bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total o
parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del GAMSCZ.
El SUPERVISOR tambin ser responsable de velar por el cumplimiento de las buenas prcticas
ambientales que se enuncian a continuacin.
Al interior d los sitios de almacenaje, los recipientes de sustancias peligrosas, deben ser
debidamente identificados, respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre
comercial, y formula, caractersticas y grado de peligrosidad de las sustancias, as como las
recomendaciones necesarias para su adecuada manipulacin. Utilizar los qumicos en las
dosis recomendadas. No utilizar qumicos clasificados por la OMS como extremadamente y
altamente peligroso.
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4. PROPUESTA TCNICA
a. Concepto.
b. Enfoque
c. Objetivo y Alcance
d. Metodologa
e. Plan de Trabajo
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que
persigue la entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar
para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los productos intermedios y
finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la supervisin tcnica.
La institucin proporcionara la ficha y licencia ambiental, el proponente debe plantear su
conocimiento acerca de la licencia ambiental, as mismo en lo respecta a la certificacin de
dispensacin y adecuacin ambiental.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente documentacin en original
o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado
del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones
Accidentales, la documentacin conjunta a presentar es la sealada en los inicios a), e), h), i) y l).
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Telfonos :
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Telfonos:
Nmero de Identificacin
NIT
Tributaria:
(Valido y Activo)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una
empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
Representante :
Legal
Nmero
Cdula de
Identidad del
:
Representante
Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de
Ao
Testimoni emisin (Da Mes
)
o
Poder del :
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Representante
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del
proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia)
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Ciudad
Pas : :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN/COMUNICACIN
a) Va correo electrnico
Domicilio de notificacin :
b) Va fax al nmero
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Direccin del
Representante Legal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contrato.
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Fecha de expedicin
Matricula de Nmero de
(D Ao
Comercio: Matricula Mes
a )
(Actualizada)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una
empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
Representante :
Legal
Nmero
Cdula de
Identidad del
:
Representante
Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de
Ao
Testimoni emisin (Da Mes
)
o
Poder del
Representante :
Legal
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FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Forma de
Monto final
Entidad Objeto de la Lugar de Ejecucin Participacin
N percibido por el
Contratante Contratacin Realizacin (Asociado/
contrato en Bs. Inicio Fin
no Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente
se compromete a presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original
o fotocopia legalizada.
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TOTAL PERCIBIDO
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta en Horas
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Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad
[Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente,
nicamente con [Nombre de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para
[Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio
hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta.
De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la
presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el
proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o
fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta en Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta.
De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la
presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el
proponente se compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o
fotocopia legalizada.
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FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
Propuesta (*)
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje Condiciones
asignado Adicionales
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*)
(definir Propuestas
puntaje) (***)
Experiencia General: Si el valor Total de Supervisin Tcnica en los ltimos 10 aos es:
- Mayor o igual a 2 veces y menor a 3 veces del precio referencial (4.0 Pts.)
Mx. 6 Puntos
A) - Mayor o igual a 3 veces y menor a 4 veces del precio referencial (5.0 Pts.)
- Mayor o igual a 4 veces del precio referencial (6.0 Pts.)
Experiencia Especfica: se asignaran 2 Punto por cada uno de los Servicios de Mx. 10
B) Supervisin Tcnica Similares que cumpla el tiempo mnimo requerido, hasta un mximo Puntos
de 10 puntos.
Cursos: Por cada Curso realizado que cumpla con el tiempo mnimo requerido se asignara
B) 0.2 puntos, hasta un mximo de 1.0 Punto, siempre que estos cursos correspondan al Mx. 1 Punto
rea.
Experiencia Especfica: se asignaran 0.5 Puntos por cada uno de los Servicios de
Mx. 2.5
C) Supervisin en la experiencia especfica que cumpla el tiempo mnimo requerido, hasta un
Puntos
mximo de 2.5 puntos.
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Cursos: Por cada Curso realizado que cumpla con el tiempo mnimo requerido se
Mx. 1
B) asignara 0.2 puntos, hasta un mximo de 1.0 Punto, siempre que estos cursos
Punto
correspondan al rea.
Experiencia Especfica: se asignaran 0.3 Puntos por cada uno de los Servicios de
Mx. 1.5
C) Supervisin en la experiencia especfica que cumpla el tiempo mnimo requerido,
Puntos
hasta un mximo de 1.5 puntos.
Cursos: Por cada Curso realizado que cumpla con el tiempo mnimo requerido se
Mx. 1
B) asignara 0.2 puntos, hasta un mximo de 1.0 Punto, siempre que estos cursos
Punto
correspondan al rea.
Experiencia Especfica: se asignaran 0.3 Puntos por cada uno de los Servicios de
Mx. 1.5
C) Supervisin en la experiencia especfica que cumpla el tiempo mnimo requerido,
Puntos
hasta un mximo de 1.5 puntos.
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o especifica del Proponente o del
personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se
sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35 puntos.
(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la
calidad del servicio de Supervisin Tcnica ofertado, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no
afecten para el fin que fue requerido el servicio Supervisin Tcnica.
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
Objeto de la contratacin :
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2b o A-2c Identificacin del Proponente,
segn corresponda.
3. Formulario A-4 Experiencia General y Especfica del
Proponente.
4. Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-6 Hoja de Vida del Personal Clave.
6. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Propuesta Tcnica
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONMICA
9. Formulario B-1. Propuesta Econmica
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
PROPUESTA ORDEN DE LA
NOMBRE DEL
N ECONMICA PROPUESTA A PARTIR OBSERVACIONES
PROPONENTE
(PE) DEL MENOR VALOR
1
2
3
N
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
(Sumar los
(Sumar los (Sumar los
PUNTAJE TOTAL DE LAS (Sumar los puntajes puntajes
puntajes puntajes
CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de
obtenidos de cada obtenidos de
ADICIONALES condicin) cada
condicin) cada condicin)
condicin)
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)
ABREVIACI PUNTAJE
DESCRIPCIN
N ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
Proponente A Proponente B Proponente C n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica (de acuerdo
con lo establecido en el
Subnumeral 15.1
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica del Formulario V-
3 correspondiente.
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestin y su reglamentacin.
b) Propuesta Adjudicada.
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c) Documento de adjudicacin.
e) Otros Documentos especficos de acuerdo al objeto de la contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda,
los documentos especficos necesarios para el contrato).
a) Realizar la SUPERVISIN, objeto del presente contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido de
acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o
terceros, durante la ejecucin del presente contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos accidentes, atentados,
etc.
b) Emitir la conformidad de la SUPERVISIN cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC as como
las condiciones de la propuesta adjudicada.
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Despus de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISOR podr otorgarle un
anticipo que no deber exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, el cual podr ser
desembolsado en uno o ms desembolsos.
A este efecto, el SUPERVISOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de
________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a
Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la orden de
_____________ (sealar el nombre o razn social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto
a ser desembolsado, la misma que deber estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios y
renovable mientras no deduzca el monto total de desembolso.
Para que la ENTIDAD procese el pago el SUPERVISOR deber presentar el comprobante de pago de Contribuciones al
Sistema Integral de Pensiones.
En el caso de personas naturales, la ENTIDAD podr actuar como agente de retencin y pago, para su posterior pago al
Sistema Integral de Pensiones.
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El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros, se exonera de estas
obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL CONTRATANTE)
El SUPERVISOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y
sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)El presente contrato concluir por una de las
siguientes causas:
20.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a
todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito, en el Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
20.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a
los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el SUPERVISOR, acuerdan las siguientes causales para
procesar la resolucin del Contrato:
SUPERVISOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la iniciacin de los servicios, si emitida la Orden de Proceder demora ms de quince
(15) das calendario en movilizarse a la zona de los trabajos. (en caso de servicio de corta duracin, este
plazo puede ser reducido).
b) Por disolucin del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociacin Accidental de Empresas Consultoras).
d) Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar los das en funcin del plazo total
del servicio que se presta) das calendario continuos, sin autorizacin escrita del FISCAL DE OBRA.
e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo ofertados, de acuerdo al Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin que el SUPERVISOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo
vigente.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.
i) Cuando el monto de las multas establecidas en la clusula Decima Sexta, alcance el diez por ciento (10%) del
monto del contrato decisin optativa de la ENTIDAD, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD, para la suspensin de la prestacin del servicio por
ms de treinta (30) das calendario.
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b) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminucin en las
cantidades de obra sin emisin del necesario Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el
pago.
20.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las
causales sealadas, la ENTIDAD o el SUPERVISOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la
causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se
normalizar el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con
las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a la
solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das hbiles no existe ninguna respuesta, el
proceso de resolucin continuar, a cuyo fin la ENTIDAD o el SUPERVISOR, segn quien haya requerido la
resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha
hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales atribuibles al SUPERVISOR, se
consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato, mantenindose pendiente de
ejecucin la garanta de Correcta Inversin de Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efecte la
conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar
y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. La ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los
montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no
se reconocer al SUPERVISOR gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de
cmputo final de servicios prestados, el SUPERVISOR preparar el Certificado de Liquidacin Final,
estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, ste tendr derecho a una
evaluacin de los gastos proporcionales que demande la desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el
SUPERVISOR para la prestacin del servicio, contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
20.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin de la prestacin del servicio objeto del
Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISOR se encontrase en una situacin fuera de control, por causas de fuerza
mayor o caso fortuito, que imposibilite la conclusin del servicio o vayan contra los intereses del Estado; la parte
afectada comunicar por escrito su intencin de resolver el contrato justificando la causa.
LA ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, suspender los trabajos y resolver el
Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el SUPERVISOR
suspender el trabajo.
El SUPERVISOR conjuntamente con el personal designado por la entidad, procedern a la verificacin del
servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de los compromisos que el SUPERVISOR tuviera
pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, la entidad
liquidar los costos proporcionales que demanden la desmovilizacin de personal y equipo y algunos otros gastos
que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar el
Certificado de Liquidacin Final y el trmite de pago ser el previsto en la Clusula Vigsima Novena.
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En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes
acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la
Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un
mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la
competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de
nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del
representante legal del SUPERVISAR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en
representacin del SUPERVISAR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del
Estado en idioma espaol.
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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