ALCANCE DEL PROYECTO

Es el trabajo que se necesita realizar para elaborar y entregar un producto con las
caractersticas y funcin especficas para completar el proyecto con xito.

*entregable es el resultado de un trabajo o una actividad debe ser medible y cuantificable.

1 PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE:

Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que documente cmo se va a definir,
validar y controlar el alcance del proyecto.
Los procesos contenidos en la planificacin del alcance son:
Elaborar del enunciado detallado dl alcance del proyecto.
Creacin, mantenimiento aprobaciones las EDT (estructura desglosada
/descomposicin del trabajo )
Especificacin de la aceptacin formal de los entregables del proyecto.

2 RECOPILAR REQUISITOS:
Consiste en administrar y documentar los requerimientos de los involucrados para lograr las
metras del proyecto.
Debo de documentar absolutamente todos los requisitos y despus debo estar calificado
cuales de esos requisitos si forman parte del alcance del proyecto y cules no, pero debemos
documentarlos todos.
La colaboracin de los involucrados es necesario para que esta parte de recopilacin de
requerimiento tenga xito, de lo contrario podra obviar algn elemento que ms adelante se
va evidenciar y nos va ocasionar algn retraso.
Herramientas y Tcnicas; entrevistas, grupos focales (convocar a los interesaros
comprender sus perspectiva), talleres facilitados (definir los requisitos del producto, desarrollar
la confianza con los participantes para q fluya la comunicacin y obtenga un retroalimentacin
exitosa)

Tcnicas Grupales de Creatividad: lluvia de ideas, mapa conceptual, diagrama de

afinidad etc.

3 DEFINIR EL ALCANCE:
Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. Se analizan
los riesgos, supuestos y restricciones para la creacin de ese proyecto, producto o servicio.
Permite identificar los lmites del proyecto, servicio o resultado.
Que entradas:
1 Plan de gestin del alcance.
2 Acta de constitucin del proyecto.
3 Documentacin de requisitos.
4 Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas:
1 Juicio de expertos.
2 Anlisis del producto.
3 Generacin de alternativas (desarrollar tatas opciones potenciales como sea posible)
4 Talleres facilitados
 Salidas:
1 Enunciado del alcance del proyecto (proporciona entendimiento comn del alcance
del proyecto).
2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

4 CREAR La EDT/WBS:
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar.
Es una descomposicin jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el
equipo del proyecto para logar los objetivos del proyecto y crear el tragable requeridos.
El trabajo planeado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes de EDT,
denominado paquetes de trabajo (aqu q ya no pudo dividir mas).
Un paquete de trabajo pude ser programado, monitoreado, controlado y su costo puede ser
estimado.
Entrada:
1 Plan de gestin del alcance.
2 Enunciado del alcance del proyecto.
3 Documentacin de requisitos.
4 Factores ambientales de la empresa.
5 Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas:
1 Descomposicin (subdividir los entregable en componentes ms pequeos y
manejables).
2 Juicio de expertos (analiza la informacin necesarios para descomponer los entrgale
del proyecto)

Salidas:
1 Lnea base del alcance.
2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

*tambin se tiene el diccionario EDT: se documenta paquete del trabajo, fecha de realizacin,
descripcin del paquete de trabajo, cronogramas, fechas de trmino.

5 VALIDAR EL ALCANCE:
Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan
completado.
En aqu se revisa el entregable con el cliente o el patrocinador para verificar q cumple con los
requisitos y se obtenga su aprobacin.

Validar no es lo mismo q controlar la calidad:

Validar el alcance= aceptacin de los entregables.
Control de calidad = corroborar la exactitud de los entregables y su cumplimiento con los
requisitos d calidad explicados.
 Entradas:
1 Plan para la direccin del proyecto.
2 Documentacin de requisitos.
3 Matriz de trazabilidad de requisitos.
4 Entregables verificados.
5 Datos de desempeo del trabajo

Herramientas:
1 Inspeccin (permite identificar caractersticas no adecuadas o anormales del
producto).
2 Tcnicas grupales de toma de decisiones

Salidas:
1 Entregables aceptados.
2 Solicitudes de cambio.
3 Informacin de desempeo del trabajo.
4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

6 CONTROLAR EL ALCANCE:
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del alcance del producto,
y de gestionar cambios a la lnea base del alcance, siendo este ltimo el principal beneficio.
Aseguramos que todos los cambios se lleven a cabo con el control integrado de cambios.
No controlar los cambios significa que tenemos una corrupcin del alcance del proyecto
Entradas.
1 Plan para la direccin del proyecto.
2 Documentacin de requisitos.
3 Matriz de trazabilidad de requisitos.
4 Datos de desempeo del trabajo.
5 Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas:
1 Anlisis de variacin (tcnica para determinar la causa y el grado de la diferencia
entre la lnea base y el desempeo real. Permite tomar decisiones y evaluar si e necesario
llevar a cabo acciones correctiva o preventivas)

Salidas:
1 Informacin de desempeo del trabajo.
2 Solicitudes de cambio.
3 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.
4 Actualizaciones a los documentos del proyecto.
5 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin