TELETRABAJO

AS ES LA HERRAMIENTA
QUE ESTS BUSCANDO

WORK
AND BE
ALIVE
UNA-
HERRAMIENTA
PARA TODA
UNA EMPRESA
Hace mucho tiempo que el teletrabajo dej de ser una opcin exclusiva
para las empresas que trabajan con tecnologa. Hoy en da, cada vez
son ms las compaas que con poca experiencia en herramientas
digitales deciden utilizar una solucin de teletrabajo para construir
una cultura empresarial en la que las personas puedan ser
ms felices, aprendan a invertir mejor su tiempo y an sigan siendo
productivas para que la empresa en la que trabajan siga creciendo.

Para seguir por ese mismo camino tu empresa solo necesita una
herramienta que rena las funciones sobre las que hablaremos,
indispensables para llevar a cabo un programa de teletrabajo
realmente efectivo. Se trata de caractersticas diseadas para
darle a los empleados la posibilidad de trabajar desde un lugar
distinto a la ocina, guiarlos en la gestin de su tiempo, ayudarles
a enfocar sus energas y reunir informacin sobre su rendimiento.

Para ver exactamente cmo lo hace WABA y solucionar cualquier

duda que tengas sobre nuestra herramientas de teletrabajo, haz
clic en este enlace. O puedes seguir leyendo. As, cuando llegues
al nal, vas a tener una idea clara sobre las posibilidades que debera
ofrecerte una herramienta de teletrabajo realmente efectiva.
CON-
TENIDO
I. Control del tiempo

II. Accesos y lmites opcionales

III. Seguridad de la informacin

IV. Reportes de seguimiento

 Teletrabajo

I.
CONTROL
DEL TIEMPO
Ms que un intento por presionar a las personas que trabajan
contigo, el control del tiempo debera ayudarle a tus empleados
a gestionarlo de manera ms eciente y debera ayudarle
a las empresas a crear cronogramas de trabajo ms precisos,
a partir del entendimiento del tiempo que toma ejecutar cada
tarea. Entre las variables del tiempo a las que una herramienta de
teletrabajo debera permitirte hacer seguimiento se encuentran:

TIEMPO TOTAL
El tiempo real que cada persona est
conectada y enfocada en su trabajo.

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 Teletrabajo

TIEMPO POR TAREA

El tiempo que tarda cada persona en
ejecutar cada tarea que le asignan.

TIEMPO POR SITIO

El porcentaje de tiempo que cada
persona invierte en cada sitio web.

TIEMPO POR HERRAMIENTA

El porcentaje de tiempo que cada
persona usa una herramienta de trabajo.

Poco a poco, a medida que acumules tareas y reportes en tu

herramienta, vas a entender mejor en qu invierten el tiempo
quienes trabajan contigo y cmo varan los tiempos de una

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 Teletrabajo

persona a la otra. Con esa informacin puedes tomar decisiones

que hagan a tu empresa ms gil y que ayuden a quienes trabajen
desde casa a aprovechar mejor su tiempo.

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MINUTOS
ES EL PROMEDIO DE TIEMPO

en el que un empleado se
concentra trabajando
antes de distraerse
y cambiar a otra actividad

(Fuente: Atlassian).

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 Teletrabajo

II.
LMITES
OPCIONALES
Establecer lmites puede parecer arbitrario y excesivo, pero es una
de las formas ms efectivas para ayudarle a tus empleados a enfocar
su atencin y concentrarse en el trabajo. Cuando una persona
logra eliminar las distracciones para dedicarse a una tarea, lo ms
probable es que le tome menos tiempo llevarla a cabo y que
el producto que entregue sea ms riguroso y de mejor calidad. Es
un benecio tanto para las personas como para las empresas, y en
ese orden de ideas, una herramienta de teletrabajo debera darte
la posibilidad de bloquear el acceso a:

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 Teletrabajo

SITIOS WEB
Como redes sociales, sitios de reproduccin
de video, sitios de ocio y cualquier otra
pgina que pueda romper con la
concentracin de una persona.

HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Como cualquiera de los programas
instalados en el computador de una
persona en los que sera mejor que
no pasaran demasiado tiempo.

Como administrador de la herramienta, la idea es que puedas

activar o desactivar el acceso a los sitios y a las herramientas
fcilmente. Al hacerlo, las personas que trabajar contigo van a
descubrir que, lo que en principio parece una medida demasiado
restrictiva, es en realidad una forma de ayudarlos a cumplir con
sus tareas de forma ms eciente y de darles ms tiempo para
ser felices.

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 Teletrabajo

60%
O MENOS
ES EL PORCENTAJE DE TIEMPO

en el trabajo que las personas

le dedican a ser
realmente productivas
(Fuente: Atlassian).

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 Teletrabajo

III.
SEGURIDAD DE
LA INFORMACIN
En el caso de que el negocio de tu empresa involucre el intercambio
de informacin sensible como sucede con las compaas de seguros,
de inversiones o de asesora legal, la seguridad es un tema crtico.
Tener protocolos de privacidad que protejan todo lo que pasa
por tu ambiente de teletrabajo le permite a tu empresa compartir
cualquier tipo de informacin sin poner en riesgo la privacidad de
la misma. La seguridad de tu herramienta debera extenderse,
por lo menos, a las siguientes acciones:

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 Teletrabajo

ENVO DE INFORMACIN
A travs de un canal privado y seguro en
el que ninguna persona sin autorizacin
pueda tener acceso a los datos o a la
informacin condencial compartida por
tus trabajadores.

ALMACENAMIENTO
DE ARCHIVOS
De tal forma que la informacin que
compartas se elimine cuando el empleado
cierre la herramienta o que no pueda
guardarla en el disco duro de su computador.

ACCESO DESDE MLTIPLES

DISPOSITIVOS
Para que las personas que trabajan contigo
puedan trabajar desde cualquier lugar y
en cualquier equipo sin preocupares por
los ltros de seguridad que tenga uno el otro.

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 Teletrabajo

La seguridad de la informacin es una de esas caractersticas

que tu empresa no debera negociar y sin las cual no deberas
implementar un programa de trabajo en casa. Si la herramienta
de teletrabajo que ests investigando no est en la capacidad
de garantizarte un espacio realmente protegido, ests
poniendo en riesgo tu negocio. En WABA la proteccin de la
informacin es una de las prioridades y t puedes aprender
ms sobre cmo lo hacemos haciendo clic en este enlace.

72%
DE LAS EMPRESAS

que sufren un robo grande de informacin

cierran su negocio
en los siguiente 24 meses

(Fuente: Imprima).

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 Teletrabajo

IV.
REPORTES
DE SEGUIMIENTO
Finalmente, la herramienta de teletrabajo que utilices debe tener
la capacidad de realizar mediciones y de generar reportes
histricos sobre las distintas variables de tiempo. La razn es
simple: con esos reportes vas a entender cmo es el rendimiento
de cada persona, cunto tiempo deberas presupuestar para
tareas especcas, y en general, cmo est trabajando tu equipo
cuando hace home oce. Se trata de un insumo de anlisis,
que bien aprovechado, te ayuda como administrador a tomar
decisiones para hacer ms ecientes los procesos de trabajo.

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 Teletrabajo

5%
ES EL AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

y el rendimiento de las empresas

que toman decisiones
segn el anlisis de datos.

(Fuente: The Economist).

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 Teletrabajo

Si quieres saber ms sobre WABA y entender por qu es la mejor

herramienta para las empresas que quieren implementar una
cultura de teletrabajo, haz clic en el botn. Ah podemos respon-
der todas tus preguntas.

SABER MS SOBRE WABA

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