Pimpinan sidang

Pembukaan:

1. Salam, saya .................... dari angkatan ......... sebagai presidium 1

2. Saya .................... dari angkatan ......... sebagai presidium 2
3. Saya .................... dari angkatan ......... sebagai presidium 3
4. Izinkan kami untuk memimpim jalannya sidang. Dengan ini musyawarah besar himagi
dilanjutkan (3x ketuk).

Pembahasan adart:
1. (baca judul adartnya)
2. Bertanya ke forum:
Apakah forum sepakat adart dibacakan perbab atau per pasal?
Nanti kalau forum jawab per bab, baca seluruh bab 1 lalu bertanya ke forum (apakah ada
yang ingin menaggapi atau menyanggah?). Kalau jawab per pasal maka silahkan membaca
perpasal. Nanti kalau bab 1/pasal 1 sudah selesai, presidium 1 bilang apakah forum
sepakat? Apakah ada yang ingin mengajukan peninjauan kembali? Apakah forum sepakat
melanjutkan ke bab/pasal selanjutnya?. Apabila forum sepakat maka silahkan lanjutkan
sampai bab selanjutnya dan lakukan seperti bab 1.
3. APABILA ADA ANGGOTA MUBES YANG INGIN MENANGGAPI ATAU MENYANGGAH BAB 1
NAMUN FORUM SUDAH SEPAKAT UNTUK MELANJUTKAN BABNYA, MAKA PERSILAHKAN
UNTUK MELAKUKAN PENINJAUAN KEMBALI DIAKHIR PEMBAHASAN ADART.
4. Setelah semua bab selesai dibahas, JANGAN DISAHKAN TERLEBIH DAHULU. Tetapi, katakan
kepada forum apakah forum ingin mengajukan peninjauan kembali? kalau ada silahkan
kepada individu forum yang ingin bertanya untuk mengajukan peninjauan kembali di
BAB/PASAL yang mana. TETAPI, apabila tidak ada. Bertanya kepada kembali kepada forum
Apakah forum sepakat untuk mengesahkan AD/ART? kalau sepakat silahkan
ditandatangani di samping tulisan disahkan tanggal.......dll. Setelah itu dibaca tulisan
disahkan tanggal...dll sampai saya yang berTTD dibawah ini presidium 1 (siapa), presidium
2 (siapa), dan presidium 3 (siapa).

Pembahasan LPJ:

1. Presidium bilang ke forum Baiklah kita akan masuk pada pembahasan LPJ kepengurusan
HIMAGI tahun 2015/2016. Oleh karena itu, dipersilahkan kepada kepengurusan HIMAGI
tahun 2015/2016 untuk memaparkannya.
2. Setelah terpapar semua, baru forum silahkan menanggapi apakah ada yang ingin
menaggapi? kalau ada dipersilahkan.
3. Kemudian apabila sudah tidak ada pertanyaan kembali, presidium bilang kami akan
memberikan opsi kepada forum:
Opsi 1: apakah LPJ HIMAGI periode 2015/2016 diterima tanpa syarat?
Opsi 2: apakah LPJ HIMAGI periode 2015/2016 diterima dengan syarat?
Opsi 3: apakah LPJ HIMAGI periode 2015/2016 ditolak?
4. Apabila diterima tanpa syarat, langsung disahkan. Apabila dengan syarat, tanyakan kembali
kepada forum apa syaratnya. Kalau ditolak, mengapa dan harus merevisi kapan?