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Universidad de las Fuerzas Armadas

Unidad Acadmica Especial Salinas

DE: ALDRIN MARCOS ESPINOZA MORAN


PARA: Mgs. GLORIA VALENCIA
ASUNTO: Slabo primer periodo

SILABO DE INFORMATICA

WORD
Manipulacin de texto, Comentarios
Herramientas de imagen
Encabezado y pie de pgina, notas al pie de pgina, numeracin de pginas
Marca de agua: texto imagen
Listas, Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas, autoformato
de tablas, diseo personalizado de formato de tabla.
Formulas en tablas, ordenar lista, duplicado de encabezado de tablas, imprimir
encabezado de tabla, Convertir una tabla en texto y viceversa.
Grficos: grficos estadsticos, formato de grfico. Personalizar los grficos.
Smart art: Agregar formas, quitar formas
Hipervnculos
Columnas: personalizar columnas- saltos de columnas
Formularios
Combinar correspondencia
Macros
Estilos y secciones
Tablas de contenidos ilustraciones e ndices

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DESARROLLO

I. Manipulacin de texto:
Toda presentacin de un documento debe mantener una presentacin adecuada, es una
opcin que nos brinda Word, la barra de herramientas podemos encontrar una en la cinta de
opciones una ficha llamada inicio, el primer grupo fuente tiene una ficha de control que
abre una ventana emergente donde se encuentran todas las opciones para la posterior
manipulacin del texto. El grupo que se encuentra en la pestaa inicio, te permite dar
formato al tipo, tamao, estilo, color de letra, entre otros.

Entre la gama de opciones para modificar la fuente se


encuentran los efectos, tipo de fuente, color, tamao,
estilo, entre otros. Algunos ejemplos se muestran en la
siguiente imagen.

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II. Comentarios:
Puede insertar comentario en los globos que aparecen en los mrgenes del documento.
Tambin puede ocultar los comentarios para que no estn visibles.

Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisin, debe quitar
los comentarios del documento eliminndolos. Para saber si siguen quedando comentarios
en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

Escribir un comentario
a) Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic
al final del texto.
b) En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

Eliminar un comentario

Para eliminar rpidamente un solo comentario, haga clic con el botn secundario del
mouse en el comentario y, a continuacin, haga clic en Eliminar comentario.

Para eliminar rpidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un


comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic
en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar
todos los comentarios del documento.

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III. Herramientas de imagen:
Cuando seleccionas la imagen que has insertado en un documento de Word, vers que
aparece una nueva ficha en la Cinta de Opciones. La ficha Formato, en la que encontrars
todas las opciones para editar tus imgenes.

Grupo Ajustar
Encontrars todas las opciones que te permitirn mejorar la calidad de la imagen. Podrs
cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harn mucho ms
profesional la imagen o quitarle el fondo.

Grupo Estilos de imagen


Podrs encontrar diferentes herramientas que te permitirn personalizar el aspecto.

Grupo Organizar
Encontrars todas las herramientas que te permitirn ubicar la imagen dentro de un
documento de Word. Podrs ponerla en el centro, en la parte izquierda o superior de la
pgina. Si tienes otros elementos dentro del documento, como grficos o texto, podrs
poner la imagen delante de esos elementos o enviarla al fondo.

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IV. Encabezado y pie de pgina, notas al pie de pgina, numeracin
de pginas.
Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y laterales de
cada pgina de un documento.
En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por
ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su
organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie
de pgina.

El encabezado o pie de pgina se inserta en todas las pginas del documento.


Si es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de pgina seleccionando el
texto y utilizando las opciones de formato de la mini barra de herramientas, que forma parte
de la interfaz de Microsoft Office Fluent. Si desea cambiar a un encabezado o pie de pgina
predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro encabezado o pie de pgina de la
galera.

Notas al pie de pgina


Las notas al pie y notas al final se utilizan en los
documentos impresos para explicar, comentar o hacer
referencia al texto de un documento. Puede utilizar las
notas al pie para comentarios detallados y las notas al final
para citar fuentes de Informacin.

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Saltos:
Site el cursor en la ltima pgina antes de la seccin a la que desea agregar la marca de
agua e inserte un salto de seccin. Haga clic en Diseo de pgina > Saltos y, en Saltos de
seccin, haga clic en Pgina siguiente.

Numeracin de pgina

En la cintas de opciones, buscar la ficha llamada numero de pgina, y escoger la de


preferencia y que de la mejor presentacin.

Cuando se abre el nmero de pgina seleccionar desde la pgina que deseamos que sea
enumerada.

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V. Marca de agua: texto imagen
Las marcas de agua son texto o imgenes que se colocan detrs del texto del documento y
pueden marcar el estado documento como Borrador, Confidencial, etc., aportarles identidad
de marca con un logotipo o simplemente mejorar su aspecto.

Haga clic en Vista > Diseo de impresin.


Haga clic en Diseo > Marca de agua.

Aplique una de las marcas de agua integradas en la galera de marcas de agua,


bsquela en lnea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para crear la suya
propia a partir de un texto o una imagen.

Para agregar una marca de agua solo a algunas pginas, debe ubicar estas pginas en una
seccin independiente.

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VI. Formulas en tablas, ordenar lista, duplicado de encabezado de
tablas, imprimir encabezado de tabla, Convertir una tabla en
texto y viceversa.

Para insertar una tabla hay que dirigirse a la pestaa insertar


Buscar el botn tabla e ir a la vieta del mismo, ah podemos insertar la tabla de forma
Interactiva, Insertando nmero de filas y columnas, Dibujndola o tablas predeterminadas
Una vez creada la tabla
podemos hacer varias
modificaciones sobre ella,
tanto en fondo, texto, bordes,
combinacin y separacin de
filas y columnas, agregar y
eliminar filas y columnas
etc. Todas estas opciones
aparecen en una nueva pestaa que se abre al poner el puntero en una tabla y se llama
herramientas de tablas que se divide en:
Diseo
Presentacin
Una parte importante de las tablas es saber trabajar con los bordes en los que podemos
aplicar varios diseos

Tambin podemos dar un formato predeterminado a la tabla, en la parte de diseo podemos


encontrar algunos

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VII. Grficos: grficos estadsticos, formato de grfico. Personalizar
los grficos.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos
diferentes tipos para saber a qu nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este
tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos
con algunas subdivisiones, imgenes y grficos.

Puede crear un grfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del grfico se
escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un grfico en Word o PowerPoint, se
abrir una nueva hoja de Excel.

Al insertar un grfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una
tabla de datos de muestra.
En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el grfico.
Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y despus pegarlos sobre los datos de
muestra. Consulte la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cmo organizar los
datos para que se ajusten a su tipo de grfico.
Aplicar un diseo de grfico predefinido
1. En el men Ver, haga clic en Diseo de
impresin.
2. Haga clic en el grfico.
3. En la pestaa Grficos, en Diseos rpidos de grfico, haga clic en el que desee.

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Aplicar un estilo de grfico predefinido
Los estilos de grfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede
aplicar a su grfico. Cuando selecciona un estilo de grfico, los cambios afectan a todo el
grfico.
1. En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.
2. Haga clic en el grfico.
3. En la pestaa Grficos, en Estilos de grfico, haga clic en el estilo que desee.

Para ver ms estilos, elija uno de ellos y haga clic en .


Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, presione ctrl +Z .

Agregar un ttulo al grfico


1. En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.
2. Haga clic en el grfico y en la pestaa Diseo del grfico.
3. En Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico y luego en el que desee.
4. Seleccione el texto en el cuadro Ttulo del grfico y escriba un ttulo para el grfico

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VIII. Smart art: Agregar formas, quitar formas.
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que puede rpidamente
y crear fcilmente, eligiendo entre los diferentes diseos, comunicar mensajes o ideas de
forma eficaz. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y
Word.

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Un ejemplo del grupo ilustracin de la ficha Insertar, en PowerPoint 2010


o En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el
diseo que desea.
o Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
o Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escriba el texto.
o Copie texto desde otra ubicacin o programa, haga clic en [Texto] en el panel de
texto y, a continuacin, pegue el texto.

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Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado
un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico
SmartArt para abrir la ficha Diseo.

IX. Hipervnculos
Crear un hipervnculo personalizado a un documento, archivo o pgina web
Seleccione el texto o imagen que desee mostrar como hipervnculo.

En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic Hipervnculo .


Tambin puede hacer clic con el botn secundario en el texto o imagen y, despus, hacer
clic en Hipervnculo en el men contextual.

Se abre una ventana emergente, y se debe escoger con qu documento se desea


vincular.

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X. Columnas: personalizar columnas- saltos de columnas
Agregar columnas a una parte de un documento
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor
donde quiere que empiecen las columnas.

2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en


Columnas.

3. Haga clic en Ms columnas.

4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.

5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.

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Aplicar formato a un documento con columnas
Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un documento en blanco.

1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en


Columnas.

2. Haga clic en el diseo que desea.

A continuacin se aplicar formato en columnas al documento.


Si ha incluido columnas en el formato de un documento (como en un boletn electrnico),
se habr dado cuenta de que el texto pasa automticamente de una a otra columna. Si lo
desea, tambin puede insertar saltos de columna para controlar mejor el formato del
documento.
1. Coloque el cursor donde desea que termine la columna.

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2. Haga clic en Diseo de pgina > saltos. Aparecer un men con opciones; Haga clic
en la columna.

3. Se inserta un salto de columna. Haga clic en Inicio > Mostrar u ocultar para verla.

XI. Formularios
Los formularios es una forma sencilla de programacin que nos brinda Word.
Se debe insertar una tabla de la cantidad de filas y columnas que necesitemos, y
posteriormente le damos la forma y el estilo que deseamos.
En la barra de herramientas, se encuentra desarrollador, en controles podemos
aplicar lo necesario para nuestro formulario.

Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.


En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el control Texto
enriquecido.
Insertar un campo de relleno de texto

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En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Herramientas
heredadas.
Haga clic en Campo de formulario con texto.
En el grupo Controles, haga clic en Modo de diseo y, despus, realice las
respectivas modificaciones.

Inserte una lista desplegable que limita las opciones disponibles a las que especifique
En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista
desplegable.
Seleccione el control de contenido y, en la pestaa Desarrollador, en el grupo
Controles, haga clic en Propiedades.
Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en
Agregar.
Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o Quizs.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

XII. Combinar correspondencia


Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta contiene
el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico.
Pasos:
o Se selecciona la lista que se va a utilizar

o La lista debe estar previamente hecha, la escogemos y la abrimos.

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o Finalmente escogemos cualquiera de las opciones e inmediatamente, tendremos una
opcin rpida para hacer cartas u oficios repetitivos o con el mismo formato.

XIII. Macros
En Word se pueden automatizar tareas de uso frecuente creando y ejecutando macros. Una
macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un nico comando
para realizar una tarea automticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:
Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formato.
Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamao y
bordes especficos, y con un nmero determinado de filas y columnas.
Hacer que una opcin de un cuadro de dilogo sea ms accesible.
Automatizar series de tareas complejas.
Puede grabar una secuencia de acciones, o puede escribir una macro desde el principio
escribiendo Visual Basic para cdigo de aplicaciones en la Editor de Visual Basic.

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Grabe una macro.
* En la pestaa Programador, en el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro.

* En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.


NOTA: Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada
existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarn a las de la macro
integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del
grupo Cdigo, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.
* En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea
guardar la macro.
* En el cuadro Descripcin, escriba un texto descriptivo de la macro.

Ejecutar una macro


1. En el grupo Cdigo de la ficha Programador, haga clic en Macros.

2. En la lista que se encuentra debajo de Nombre de la macro, haga clic en la macro


que desea ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.

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XIV. Estilos y secciones
Estilos
1. Seleccione las palabras, prrafos, listas o tablas a los que desea aplicar un estilo.

2. En la pestaa Inicio, en Estilos, haga clic en el estilo que quiera.

Crear un estilo
Para crear un estilo puede definir toda la configuracin usted mismo, o bien, para ahorrar
tiempo, puede crear un estilo nuevo a partir de uno ya existente.
1. En la pestaa Inicio, en Estilos, haga clic en Administrar los estilos que se usan en el
documento.
2. Haga clic en Nuevo estilo.

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3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo estilo.
4. Seleccione las opciones que quiera, o bien haga clic en el men emergente Formato
para ver opciones adicionales.

Secciones:
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseo de pgina especficas
(como numeracin de lnea, columnas o encabezados y pies de pgina) para diferentes
partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la
introduccin de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del
informe como dos columnas. Word trata un documento como una nica seccin hasta que
inserta un salto de seccin.

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SUGERENCIA: Para mostrar los saltos de seccin y otros caracteres no imprimibles, en la
barra de herramientas Estndar, haga clic en Mostrar todos los caracteres no imprimibles.

Cada salto de seccin controla el diseo y el formato de la seccin anterior para el salto.
Por ejemplo, si elimina un salto de seccin, el texto anterior al salto adquiere todo el
formato de la seccin que sigue al salto. Por ejemplo, en la ilustracin que se mencion
anteriormente, si elimina el primer salto de seccin (2), se aplica el formato de dos
columnas a la primera seccin. El ltimo marca de prrafo ( ) del documento controla el
formato y diseo de seccin de la ltima seccin del documento. Si el documento no
contiene secciones, la ltima marca de prrafo controla el diseo y el formato de todo el
documento.

Insertar un salto de seccin


1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de seccin.
2. En la pestaa Diseo, en Configurar pgina, haga clic en Salto y luego haga clic en
el tipo de salto de seccin que desee.

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Eliminar un estilo
En Word, puede eliminar los estilos que haya creado, pero no los estilos predefinidos que se
incluyen en Word. Cuando elimina un estilo, Word aplica el estilo Normal a todos los
prrafos a los que se aplic formato con el estilo eliminado y elimina de la lista de estilos la
definicin del estilo eliminado.

1. En la pestaa Inicio, en Estilos, haga clic en Administrar los estilos que se usan en el
documento .

2. En Elegir estilo para aplicar, seleccione el estilo que desea eliminar, haga clic en
junto al estilo y luego en Eliminar.

XV. Tablas de contenidos ilustraciones e ndices


Tablas de contenido
Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 y
Ttulo 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscar los ttulos que coincidan con el

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estilo que haya elegido, aplicar formato y sangra al texto de entrada segn el estilo del
ttulo y, despus, insertar la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galera de estilos de tablas de contenido
automticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, despus, haga clic en el estilo
de tabla de contenido que quiera de la galera de opciones. Office Word 2007 crea
automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado. Tambin
puede escribir manualmente una tabla de contenido.

EXCEL
Ventana de Excel, Uso del puntero

Operaciones de edicin y manejo de texto: copiar, cortar, pegar, copiar formato,


guardar, abrir, cerrar, proteger hoja, proteger libro.

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Tipo de dato: Formato de celdas: filas, columnas, insertar- eliminar filas y
columnas, alto-ancho de filas y columnas, alineacin, bordes y rellenos.

Operadores y prioridades: construccin de formula

Referencias relativas, absolutas y mixtas.

Configuracin de pgina: mrgenes, tamao de papel, ajuste y orientacin,


encabezado y pie de pgina, numeracin de pginas.
Aplicacin de funciones bsicas.

Modelacin de datos: crear un grfico, partes del grfico, personalizar grficos,


tipos de grficos.

Ordenar y filtrar.

Formato condicional.

Validacin de datos.

Funciones de bsqueda y referencia

Funciones de informacin.

Funciones lgicas.

Funciones: matemticas, estadsticas, financieras.

Tablas dinmicas: crear, editar y actualizar.

- Ventana de Excel, uso del puntero


Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacas) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaa Insertar.

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1.-Boton Excel: nos permite manipular la ventana y la hoja de trabajo.
2.-Barra ttulo: visualiza el nombre del programa y del documento activo
(libro1).Tambin contiene los botones Minimizar, Restaurar o Maximizar y Cerrar.
3.-Barra mens: incluye los mens que agrupan todas las operaciones de la aplicacin, si
deseas desplegar un men haz clic es su nombre.
4.-Barra de herramientas estndar: contiene botones que nos permite, sin utilizar los mens,
realizar diversas tareas.
5.-Barra de herramientas formato: se utiliza para aplicar formato a las celdas y a su
contenido.
6.-Barra formula: visualiza el contenido de la celda activa y permite modificarlo, tambin
incluye los botones Cancelar, Introducir e Insertar funcin.
7.-Celda activa: en esta se introducen los datos y las formulas.
8.- Panel de tareas: brinda un acceso rpido para abrir o insertar diversos elementos.
9.- Botones de desplazamiento de etiqueta: permite desplazarse hacia atrs o hacia delante
en una hoja de trabajo activa, o a la primera o ultima hoja.
10.- Etiqueta de la hoja de trabajo: haz clic en las etiquetas para cambiar de una hoja a otra,
puedes cambiarle el nombre si se le da doble clic.
11.- Barra de desplazamiento: permite desplazarte a lo ancho y largo de la hoja de trabajo.
12.- Barra de estado: muestra informacin sobre la hoja o el ejercicio en proceso

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Usos del puntero
El puntero del Mouse es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posicin
donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su
apariencia cambia para especificar algn tipo de operacin. Las diferentes clases de
punteros que aparecen en Excel son las siguientes:

- Operaciones de edicin y manejo de texto: copiar, cortar, pegar,


copiar formato, guardar, abrir, cerrar, proteger hojas, proteger libro
Esta opcin, al igual que todas las utilidades de Excel, se puede llevar a cabo de diversas
formas:

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A travs del men: EDICIN/COPIAR y EDICIN/PEGAR.
Mediante combinaciones de teclas: Ctrl + C y Ctrl + V
Haciendo clic con el ratn en la celda de origen y simultneamente la tecla Ctrl y
arrastrando hasta la celda de destino.
Utilizando las opciones del "men emergente".

Proteger hoja o libro


Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen
datos de una hoja de clculo, puede bloquear las celdas de la hoja de clculo de Excel y
luego proteger la hoja con una contrasea. Pongamos que usted es propietario de la hoja de
clculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo
agreguen datos en celdas especficas y no puedan modificar nada ms. Con la proteccin de
la hoja de clculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y
que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra regin de la hoja.

- Tipo de dato: Formato de celdas: filas, columnas, insertar- eliminar


filas y columnas, alto-ancho de filas y columnas, alineacin, bordes
y rellenos.

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Formato de celda numrico
Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana formato de
celdas seleccionaremos la pestaa nmero.

En el apartado categora seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nos


mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin.
Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos clic en aceptar.

Alineacin de celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Alineacin.

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Despus de haber seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.

Formato de fuente en celdas


Haciendo clic en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin
referentes al texto.

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En Vista previa veremos un pre visualizacin de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto,
como el tipo de y tamao de letra , alineacin (izquierda,
centrado, derecha) y caractersticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).

Bordes en celdas

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Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.).

Tambin podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la


pestaa Inicio.

Trama y relleno en celdas

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Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer
una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaa Relleno.

En Muestra veremos una pre visualizacin de cmo lo vayamos seleccionando.


Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar.

Tambin podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de


opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Proteger celdas

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En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Proteger.

*Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las


celdas seleccionadas.
*Marcando la casilla Oculta, si en la casilla hay una frmula o funcin no se mostrar en
la barra de frmulas.

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- Operadores y prioridades: construccin de formulas

Cualquier frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. Las frmulas pueden contener nmeros, operadores matemticos, referencias a
celdas o incluso funciones (las conocer ms adelante). Para trabajar con frmulas tenga en
cuenta:
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el
resultado de la frmula aplicada.

Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.

Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante operadores


aritmticos. Cuando utiliza las frmulas, Excel puede combinar nmeros,
referencias a celdas, adems de otros valores.

Orden Operador Descripcin

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- Referencias relativas, absolutas y mixtas.

Para una frmula que va a Si la referencia es Cambia a:


copiar:

$A$1 (columna absoluta y fila $A$1 (la referencia es


absoluta) absoluta)

A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1 (la referencia es mixta)

$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta)

A1 (columna relativa y fila relativa) C3 (la referencia es relativa)

Referencia absoluta

Es aquella que representa una direccin especfica, cuando la frmula se copia se conserva
la frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dlar ($)
antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila que se quiera sea absoluto.

Referencia relativa

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posicin en que se encuentre


la celda donde se escribi la frmula. Indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia
abajo, arriba, izquierda y derecha.

Referencia mixta

Es aquella que representa una direccin absoluta nicamente en la fila o en la columna.

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- Configuracin de pgina: mrgenes, tamao de papel, ajuste y
orientacin, encabezado y pie de pgina, numeracin de pginas.

Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para
modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la
orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ...

Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de


pgina.

En la seccin Configurar pgina encontraremos


botones rpidos a muchas de las opciones: para configurar mrgenes, la orientacin del
papel, el tamao, etc.

Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos pulsar
el pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir una nueva
ventana.

El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La primera de


las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin del
papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.

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Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el
papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por 1 de
alto, as se imprimir en una sola hoja,...).
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utilizar la ficha Mrgenes.

Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina:, tambin nos permite indicar a cuntos
centmetros del borde del papel queremos que se siten.

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Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel
nos lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente
respectivamente.
En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar diferentes
parmetros.

- Aplicacin de funciones bsicas


Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un conjunto
de datos (tambin denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA (celda(s): celda(s))

Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y ser:
=RESTA (celda(s)-celda(s))

Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros.


Aparecer:
=PRODUCTO (celda(s); celda(s))

Divisin: De forma similar al producto. La frmula aparecer:


=DIVIDIR ((celda(s)/celda(s))

Porcentaje (%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la
cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es:
= PRODUCTO (%; celda(s))

Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo de
un conjunto de valores. As:
=MAX (rango) y=MIN (rango)

Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la expresin:

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=PROMEDIO (rango)

- Modelacin de datos: crear un grfico, partes del grfico,


personalizar grficos, tipos de grficos.
Los grficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato grfico. As, sirven
de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los
datos. Al crear un grfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un grfico
de columnas apiladas o un grfico circular seccionado en 3D). Despus de crear un grfico,
puede personalizarlo aplicndole estilos o diseos rpidos de grfico.

Crear un grfico

A. Organice en una hoja los datos que quiere representar en un grfico. Consulte la
tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cmo organizar los datos para que se
ajusten a su tipo de grfico.

B. Seleccione las filas y columnas que desea que aparezcan en el grfico.

C. En la pestaa Grficos, en Insertar grfico, haga clic en un tipo de grfico y luego


en aquel que desea agregar.

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D. Para cambiar el nmero de filas y columnas incluidas en el grfico, site el puntero
en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuacin, arrastre
para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se ampla para
incluir ms categoras y series de datos.

Partes del grafico

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rea del grfico. Esta es el rea que se encuentra definida por el marco del grfico
y que incluye todas sus partes.

Ttulo del grfico. Texto descriptivo del grfico que se coloca en la parte superior.

Puntos de datos. Es un smbolo dentro del grfico (barra, rea, punto, lnea) que
representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de
una celda.

Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre s trazados en un


grfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un grfico puede tener una o
ms series de datos a excepcin de los grficos circulares que solamente pueden
tener una serie de datos.

Ejes. Un eje es la lnea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido
como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido tambin
como el eje horizontal y suele contener las categoras del grfico.

rea de trazado. Es el rea delimitada por los ejes e incluye todas las series de
datos.

Lneas de divisin. Son lneas opcionales que extienden los valores de los ejes de
manera que faciliten su lectura e interpretacin.

Ttulo de eje: Texto descriptivo que se alinea automticamente al eje


correspondiente.

Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de
datos.

- Ordenar y filtrar

Ordenar
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de
ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de Excel las filas se

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reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z
(alfabticamente) o de Z a A.

Filtrar
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar
solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla
no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de
filtrado se muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se encuentra al lado de los
encabezados de columna.

- Formato condicional.
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de
realizar el anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en
base al valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico o un color

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de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder
identificarlas fcilmente en pantalla.
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.

Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un men desplegable


aparecer.

Paso 3:
Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aqu, vamos a elegir
la primera opcin. Vers un men con varias reglas.

Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

Paso 5:

En el cuadro de dilogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo,


queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, as que vamos
ingresar ese nmero. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un nmero.

Paso 6:

Selecciona un estilo de formato en el men desplegable. Vers que ste se aplica a las
celdas que seleccionaste.

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- Validacin de datos
La validacin de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por
los analistas de datos ya que nos ayudar a evitar la introduccin de datos incorrectos en la
hoja de clculo de manera que podamos mantener la integridad de la informacin en
nuestra base de datos.

El comando Validacin de datos que utilizaremos a lo largo de este artculo se encuentra en


la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.

Crear validacin de datos en Excel

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Para analizar los criterios de validacin de datos en Excel podemos dividirlos en dos
grupos basados en sus caractersticas similares. El primer grupo est formado por los
siguientes criterios:

Nmero entero

Decimal

Fecha

Hora

Longitud de texto

Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones para
acotar los datos que son las siguientes: Entre, No est entre, Igual a, No igual a, Mayor que,
Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

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Lista de validacin de datos

A diferencia de los criterios de validacin mencionados anteriormente, la Lista es


diferente porque no necesita de un valor mximo o mnimo sino que es necesario
indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo,
en la siguiente imagen he creado un criterio de validacin basado en una lista que
solamente aceptar los valores sbado y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y debers separarlos por el
carcter de separacin de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho
separador es la coma (,) pero es probable que debas hacerlo con el punto y coma
(;). Al momento de hacer clic en el botn Aceptar podrs confirmar que la celda
mostrar un botn a la derecha donde podrs hacer clic para visualizar la lista de
opciones disponibles

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- Funciones de bsqueda y referencia
Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de
nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a
obtener informacin de referencia de las celdas.

BUSCARH Busca un valor especfico en la primera fila de una matriz de tabla y


devuelve, en la misma columna, un valor de otra fila de dicha matriz de tabla.

BUSCARV Busca un valor especfico en la primera columna de una matriz de tabla y


devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
COINCIDIR Busca un valor dentro de una matriz y regresa la posicin relativa del
valor dentro de esa matriz.

COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia.

COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas en una matriz o referencia.

DESREF Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de


columnas de una celda o rango de celdas.

DIRECCION Obtiene la direccin de una celda al especificar los nmeros de fila y


columna.

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores en base a un ndice.

FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia.

FILAS Devuelve el nmero de filas en una matriz o referencia.

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o salto a un documento guardado en el disco


duro, en un servidor de red o en Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICOS Extrae datos almacenados en una tabla dinmica.

INDICE Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los
ndices de nmero de fila y de columna.

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INDIRECTO Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.

TRANSPONER Convierte un rango de celdas vertical en un rango horizontal o


viceversa.

- Funciones de informacin
Las funciones de informacin de Excel son tiles para obtener informacin acerca de las
hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicacin dentro de la hoja, su formato, el
tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

Las principales funciones de informacin comnmente utilizadas en Excel son:


ESNUMERO, ESTEXTO, ESLOGICO y ESERROR
El siguiente resumen muestra la lista de cules son las funciones de Informacin
predefinidas en Excel.

CELDA
ESBLANCO
ES.PAR
ESNOTEXTO
ESREF
ND
TIPO.DE.ERROR
INFO
ESRERR
ESLOGICO
ESNUMERO
N
ES.IMPAR
ESNOD
ESTEXTO

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- Funciones lgicas
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de
una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN DESCRIPCIN

FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.

NO Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.

O Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve


VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos
son FALSO.

SI Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala


como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO.

SI.ERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor si no lo es.

VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Y Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve


VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los
argumentos es FALSO.

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- Funciones matemticas, estadsticas, financieras.
Funciones matemticas

Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones
aritmticas como la suma y el producto de dos nmeros.

Las principales funciones matemticas comnmente utilizadas en Excel son:

Funciones estadsticas
Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de tus
datos. Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin
binomial entre otras.

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Funciones financieras:

Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de


amortizacin, la tasa de inters anual efectivo, el inters acumulado, la tasa
nominal entre otros clculos que te ayudarn en tus modelos financieros.
Funcin Descripcin
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo
especificado, mtodo de depreciacin de saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo; Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo
factor) especificado, mediante el mtodo de depreciacin
por doble disminucin de saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inici Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo
al;periodo_final;factor;sin_cambios) especificado, incluyendo periodos parciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) Calcula el inters pagado durante un perodo
especfico de una inversin
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el nmero de pagos de una inversin
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y
tasas de inters constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el inters pagado por una inversin
durante periodo determinado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un capital de una inversin
determinada
SLN(costo;valor_residual;vida) Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un
bien durante un perodo dado
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades
de un bien durante un perodo especfico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Devuelve la tasa de inters por periodo de un
prstamo o una inversin
TIR(valores; estimar) Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin
para una serie de valores en efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_rein Devuelve la tasa interna de retorno modificada
versin)
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una inversin
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor futuro de una inversin basada en
pagos peridicos y constantes ms una tasa de
inters constante

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- Tablas dinmicas: crear, editar y actualizar.
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc.

Para aquellos que tengis conocimientos de Access, es lo ms parecido a una consulta de


referencias cruzadas, pero con ms interactividad.

Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos.

Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn, con el
nmero de referencia y el mes de compra. Adems, sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artculo en cada mes.

Para ello, vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica.

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Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar
el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos
ubicarla.

En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva.

Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango, debemos seleccionar


todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla

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Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinmica.

Con esta herramienta, podramos contruir una tabla dinmica con la siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.

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En este ejemplo, deberamos arrastrar el campo REFERENCIA a Rtulos de fila, el campo
MES a Rtulos de columna y, finalmente, el campo IMPORTE a la seccin Valores.

Tras realizar la tabla dinmica, este sera el resultado obtenido.

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