UNIDAD I.

- EL PAPEL DE LA INFORMACIN CONTABLE EN LA

ADMINISTRACIN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS
Nuevas tendencias en la administracin de los negocios
1. CAMBIOS IRREVERSIBLES
CONTROL TOTAL DE CALIDAD Filosofa de cultura de trabajo que compromete el
mejoramiento continuo del recurso humano a travs del tiempo logrando una
productividad y un liderazgo en costos que le permita competir.
ORIENTACION HACIA LOS CLIENTES Obliga a las empresas a tener un sistema de
informacin de la cadena de valor. Analiza cada una de las etapas con objeto de
determinar donde hay actividades que no generan valor, lleva a las empresas a
alcanzar el liderazgo en costos.
EL TIEMPO COMO FACTOR CLAVE El tiempo es la variable ms relevante para el
proceso de toma de decisiones.
2. DESARROLLO E INTEGRACIN EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) .- Ayuda al administrador a manejar las
partes ms importantes de su negocio
SCM (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT) Es la forma en que materiales, informacin y
recursos financieros fluyen a travs de un proceso desde el proveedor hasta el
cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.
CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENTT) Ayudan a la gerencia en la
administracin de las relaciones con clientes de una manera organizada.
BI (BUSINESS INTELLIGENCE Base de datos que ayuda para tomar mejores decisiones
KM (KNOWLEDGE MANAGEMENT) La empresa recaba, organiza, comparte y analiza
su conocimiento en trminos de recursos, documentos y habilidades de su recurso
humano.
3. HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD
JUSTO A TIEMPO Elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad
demandada por los clientes, contando con los insumos requeridos
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Se requiere un sistema para determinar que
funciones son las que agregan valor y cules no, a fin de tener un mejoramiento
continuo.
TARGET COSTING La organizacin debe analizar cul es el precio mximo que el
cliente est dispuesto a pagar por cierto producto y a partir de ah determinar el
costo que dicho producto debe tener considerando una utilidad deseada.
CRECIMIENTO DEL SECTOR DE SERVICIOS La organizacin debe realizar sistemas que
apoyen la planeacin, toma de decisiones y el control administrativo; cuando sta
pertenece al sector de comercio y servicios.
 SIGMA Est enfocado a la calidad al extremo, eliminando defectos en los
productos o servicios que la organizacin ofrece buscando la satisfaccin total del
cliente.
ENFOQUE DE FUNCIONES CRUZADAS Es necesario realizar reportes de los costos de
las diferentes actividades que se necesitan realizar para que un producto se genere
y estableciendo aquellos recursos que no generan valor y que deben ser eliminados
REDUCCION DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS La organizacin se encamina
no solo a la innovacin, sino a la celeridad con que este llega a las manos del cliente
en comparacin con la competencia.
CONTABILIDAD DIGITAL Permite realizar transacciones comerciales de manera
electrnica utilizando internet.

Desafos ante la globalizacin

Es fundamental que una empresa seleccione su estrategia competitiva, la cual consiste en
establecer una posicin privilegiada y sostenible contra las fuerzas de la competencia del
sector industrial en el que se encuentra.
Para lograr una estrategia competitiva, existen dos variables fundamentales:
Primero. - Existen Cinco factores competitivos que afectan las utilidades son: nuevos
competidores, amenaza de sustitutos, poder de negociacin de los compradores y
proveedores y la rivalidad entre competidores existentes.
Segundo. - Una empresa bien ubicada puede obtener altas tasas de rendimiento. El que una
empresa se ubique bien dentro de un sector depende de

LIDERAZGO EN COSTOS Consiste en que una empresa sea el productor de menor

costo en su sector industrial
DIFERENCIACION Existe cuando una empresa es nica en su sector industrial, por
tener ciertos atributos que para los compradores son muy importantes.
ENFOQUE Implica seleccionar un grupo o segmento del sector industrial y servirlo
en forma exclusiva.

Naturaleza de la informacin contable

El sistema de informacin cuantitativo que las empresas, tanto lucrativas como no
lucrativas, utilizas es la contabilidad, porque esta misma constituye un supra sistema del
que emanan otros subsistemas de informacin cuantitativos que ayudaran a satisfacer las
necesidades de los diversos usuarios y as llevarlos a una mejor toma de decisiones.
Contabilidad administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, orientado a facilitar las funciones de planeacin, control y la toma de
decisiones.
 Nuevo entorno de la informacin financiera.
En Mxico se comenz un proceso de regulacin contable, a partir del 1 de junio de 2004,
el CINIF sustituye a la Comisin de Principios de Contabilidad; cuya funcin era generar los
principios de contabilidad. Dicho trmino se cambi a Normas de Informacin
Financiera.
La misin de las NIF es colaborar para generar informacin ms transparente, confiable y
objetiva. De acuerdo a estas los principales reportes financieros son:

Balance General (Estado de situacin financiera o posicin financiera)

Estado de resultados o estado de actividades (para entidades lucrativas y no
lucrativas respectivamente)
El estado de variaciones en el capital contable
El estado de flujo de efectivo (Estado de cambios en la situacin financiera)
Comparacin de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa
Administrativa Financiera

Produce informacin para uso interno de la Presenta informacin a interesados

administracin externos (requiere formato especfico)

Genera informacin sobre hechos

Enfocada hacia el futuro
histricos

No est regulada por las NIF Regulada por las NIF

Opcional Obligatoria

No intenta determinar la utilidad con precisin Determina la contabilidad con precisin

Recurre a disciplinas a fin de aportar soluciones No recurre a otras disciplinas

Similitudes
Ambas de apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos parten del
mismo banco de datos.
Exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de
los administradores.
El papel de la contabilidad administrativa en la planeacin
La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos:

Para prevenir los cambios del entorno.

 Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.
Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes
elementos que integran la empresa.
Planeacin: Diseo de acciones cuya misin es cambiar el objeto de la manera en que ste
haya sido definido.
Si se piensa en funcin de la dimensin temporal, la clasificacin puede concebirse tambin
como planeacin tctica o de operacin, y planeacin estratgica.
Operativa: consiste en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se
desean en un periodo determinado.
Estratgica: consiste en determinar cul debe ser la estrategia competitiva hacia la que
debe orientarse la empresa, para lograr la ventaja competitiva que le d una posicin
atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra.
Instrumentos que apoyan a la planeacin desde el punto de vista informativo:

Presupuesto: Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones

que formula la alta administracin con el objetivo de colocar la organizacin en
determinada situacin financiera durante cierto periodo
Modelo costo-volumen-utilidad: Herramienta que permite a la direccin utilizar
el mtodo de simulacin sobre las variables costos, precios y volumen.

El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo

El control administrativo: es el proceso mediante el cual la administracin se asegura de
que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente en funcin de los
objetivos.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en:

Comunicar informacin acerca de lo que la direccin desea que se haga.

Motivar a la organizacin a fin de que acte en la forma ms adecuada para
alcanzar los objetivos empresariales.
Para juzgar qu tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el
desempeo de los responsables de cada rea de la empresa.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener un mejor control.
El control administrativo se efecta a travs de los informes que genera cada una de las
reas de responsabilidad, lo cual permite detectar desviaciones y conduce hacia la
administracin por excepcin por parte de la alta gerencia, de tal modo que, al manifestarse
alguna variacin, puedan realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr
efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos de la organizacin.
 El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que puede
desglosarse de la siguiente manera:
1. Anlisis
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2. Decisin
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3. Puesta en prctica
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
En toda organizacin diariamente se toman decisiones. A mejor calidad de la informacin,
se asegura una mejor decisin.
El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo es el de contabilidad por
productividad que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa,
integradas en un solo suprasistema de informacin cuantitativo.

Objetivos de la contabilidad administrativa

1. Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters
para la administracin.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratgica.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin
relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa.
5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
Sistemas de informacin administrativa tradicionales y contemporneos

Sistema tradicional Sistema contemporneo

El detonador para asignar se basa en El detonador para asignar no usa unidades

unidades sino algo que tenga relacin lgica
 Prorrateo intensivo Identificacin intensiva para distribuir los
costos intensivos
Orientacin a costear, no a propiciar Orientacin a incrementar la eficiencia para
el mejoramiento lograr liderazgo en costos
Rgido Flexible a necesidades del usuario

Utiliza slo indicadores financieros Utiliza indicadores financieros y no

para evaluar la actuacin financieros para evaluar actuacin

Poca orientacin hacia usuarios Mucha orientacin hacia usuarios internos

internos

Contabilidad estratgica
Disciplina que provee la informacin necesaria para formular, implementar y llevar a cabo
estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.
Herramientas importantes

Costeo de atributos
Benchmarking
Valuacin de la marca
Presupuesto de capital
Evaluacin del costo del competidor
Monitoreo de posicin competitiva
Valuacin del desempeo de los competidores
Anlisis de rentabilidad de los clientes
Medicin integrada del desempeo
Costeo del ciclo de vida
Anlisis de la rentabilidad de por vida del consumidor
Costos de calidad
Costeo estratgico
Precios estratgicos
Costeo basado en metas
Valuacin de los clientes como activos
Costeo de la cadena de valor

Retos de la profesin contable

El profesional de la Contadura debe implementar el registro y control de nuevas formas de
hacer negocios: comercio electrnico, prestar servicios atendiendo a los avances de las
tecnologas de la informacin y considerar las implicaciones de buenas prcticas.
Papel del Contralor
Un controlador de una empresa es el director de contabilidad y quien dirige el
departamento de contabilidad. La funcin del Contralor es llevar a la empresa el logro de
sus fines
La contabilidad administrativa debe de tener la filosofa de que los reportes que generan
los contralores, deben de estar en funcin de las necesidades de los usuarios que sirven.
Principales actividades del contralor
Contabilidad Financiera
Obligaciones Fiscales
Auditoria Interna
Salvaguarda de Activos
Presupuestos y planeacin
Control Administrativos
Desempeo
Estudios Especiales
Procesamiento de datos
Costos

El comportamiento tico en la toma de decisiones

Estudia la moral y determina cmo deben actuar los miembros de una sociedad. Por lo tanto,
se la define como la ciencia del comportamiento moral.
Un cdigo de tica, fija normas que regulan los comportamientos de las personas dentro
de una empresa u organizacin.
Es un grave error creer que la tica no tiene nada que ver con las decisiones de los negocios
y de la economa; al contrario, la tica orienta y regula dichas decisiones para lograr unas
decisiones ms humanas, ms solidarias, que lleven al ser humano no solo a su realizacin
personal, sino tambin a que apoyen la realizacin comunitaria.
Actitudes ticas de los Contadores Pblicos:
Competencia
Objetividad
Integridad
Confidencialidad
MAPA CONCEPTUAL

El papel de la
informacin contable en
la administracin de las
empresas competitivas

Comparacin de la
Desafios ante la Naturaleza de la Papel de la
Nuevas tendencias en la contabilidad
globalizacion inf. contable contabilidad
administracion de negocios financiera y
administrativa y
administrativa
planeacin
Variables para Un sistema de
Ramas de la
Herramienta una estrategia informacin
Detonadores Tecnologias de contabilidad Diferencias Similitudes
para mejorar la competititiva debe ser
que propician la informacion Planeacin
competitividad
cambios en los
sistemas de Ubica la empresa
informacion en el sector Financiera Relevante
ERP, SCM, CRM, Administrativa Financiera Ambas existen Diseo de
Justo a tiempo industrial y
BI, KM responsabilidad acciones cuya
cuenta el sobre la admon misin es
Control total de promedio de la de los recursos cambiar el
calidad utilidad Fiscal Oportuno
Costeo basado Produce Presenta objetivo de la
en activiidades Fuerza informacion de informacion a manera en que
uso interno de exteriores Los dos parten se designo
competitivas qe
administracion. interesados del mismo banco
Orienntacion afecan las
de datos
hacia los clientes utilidades, Administrativa Confiable
Target costing compradores, Planeacin
sustitutos, operativa
negociacion Enfocado hacia Inf. sobre hechos
El tiempo como compradores y el futuro historicos
factor clave Crecimiento de proveedores y
sector de competidores
Planeaci
servicios existentes. No esta regulado Regulada por las estrategica
por la NIF Nif

Sigma

Opcional Obligatoria
Enfoque de
funciones
cruzadas
 El papel de la informacin
contable en la administracin de
las empresas competitivas

El papel de la Objetivos de la
Papel de la contabilidad Sistema de informacion Actitudes de tica de
contabilidad contabilidad Papel del contralor
administrativa y la T.D administrativa los contadores
administrativa y control administrativa

Proveer infr. a la admon Su funcion es llevar a la

Control administrativo Anlisis para costeo de servicios Tradicional Contemporaneos empresa el logro de sus Competencia
o productos. fines

es el proceso mediante Alenatar a la

el cual la administracin
se asegura de que los
recursos son obtenidos
y usados eficiente y
efectivamente en
funcin de los
objetivos.
Punto en prctica
El detonador para El detonador es de
administracion a
Decisin asignarse baja de acuerdo a la relacion Actividades Objetividad
planear a corto o largo
unidades logica
plazo
Failita la TD lleva Costos, contabilidad
control admincomo Prorrrateo intensivo Flexible financiera, auditoria Intergidad
retroalimentacion interna

Presupuestos,
Motivar a admon a Orientacion a
Rigido planeacion y control Confidencialidad
lograr objetivos incrementar
administrativo