INSTITUTO NACIONAL

DE TORAX

MANUALES Y SERVICIO
DE APOYO ADMINISTRATIVO
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

LA PAZ - 2014
 MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

1. FINALIDAD DEL MANUAL

El Manual de Descripcin de Cargos del INSTITUTO NACIONAL DE TORAX, es un instrumento

administrativo de carcter tcnico, que sirve para el desarrollo de la administracin de la
organizacin, el mismo que establece la identificacin y funciones especificas de los cargos.

El Manual de Descripcin de Cargos parte de la asimilacin de la Estructura Organizativa del

INSTITUTO NACIONAL DE TORAX, as como del Inventario de Puestos correspondientes.

2. OBJETIVOS

El Manual de Descripcin de Cargos como instrumento administrativo de la Gestin de

Personas, fundamentalmente cumple dos objetivos:

2.1. Identificar los cargos en trminos de denominacin, ubicacin, categora, relaciones de

dependencia subordinacin y coordinacin interna - externa de acuerdo a su jerarqua
dentro de la Estructura Organizativa del INSTITUTO NACIONAL DE TORAX

2.2. Especificar los cargos en trminos de naturaleza, funciones, atribuciones,

responsabilidades, resultados esperados y normas a cumplir de acuerdo al grado de
complejidad y naturaleza de las actividades asignadas.

2.3. Determinar las caractersticas para ocupar cada cargo en trminos de formacin
profesional tcnica, experiencia, otros conocimientos y habilidades.

3. CARGOS INVOLUCRADOS (EN CREACCION)

4. BASE NORMATIVA DEL MANUAL (EN MODIFICACION)

El Manual de Descripcin de Cargos del INSTITUTO NACIONAL DE TORAX, tiene como base
legal principal:

4.1 La Ley No. 1178 De Administracin y Control Gubernamental, promulgada el 20 de julio de

1990, que establece los Sistemas de Administracin y Control.

4.2 La Resolucin Suprema No. 217055, promulgada el 20 de Mayo de 1997 que aprueba las
Normas Bsicas de Sistema de Organizacin Administrativa, en lo referente al Titulo III
Diseo Organizacional Capitulo I Proceso del Diseo Organizacional.
4.3 La Ley No. 1551 de Participacin Popular, promulgada el 20 de Abril de 1994, determina en el
Artculo 130 y del Art. 18 del DS No. 23813 del 30 de Junio de 1994 reglamentario de la Ley
transfiere a los Gobiernos Municipales la propiedad de la infraestructura, atencin y
administracin del Sector de Salud

4.4 La Ley No. 1654 Ley de Descentralizacin Administrativa, promulgada en 28 de julio de 1995,
transfiere y delega las atribuciones de carcter tcnico administrativo del Poder Ejecutivo a
nivel Nacional al Poder Ejecutivo a nivel Departamental. El Art. 5 inciso g) y del Art. 17 del
DS. 24206 del 29 de Diciembre de 1995 reglamentario decreta que a partir del 1 de enero
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 de 1996 es responsable de administrar, supervisar y controlar los Recursos Humanos y el
funcionamiento de los Servicios de Salud y Asistencia Social el Prefecto

4.5 La Ley No. 2028, promulgada en 28 de Octubre de 1999 decreta que los Gobiernos
Municipales debe asegurar el bienestar social de la poblacin a travs de la prestacin de
Servicios de Salud.

4.6 Reglamento General de Hospitales aprobado por RM. NO. 028797 de 23 de Marzo de 1997
que establece principios generales que reglamenta los servicios mdicos en los Centros de
Salud.

5. REVISION DEL MANUAL

El Manual de Descripcin de Cargos del INSTITUTO NACIONAL DE TORAX debe ser

actualizado cada que se realiza el Plan Operativo Anual, junto al Organigrama y Manual de
Organizacin y Funciones para el primer mes de la gestin 2013.

Por esta razn el Manual de Descripcin de Cargos debe dar las lneas de accin especificas a
nivel de funciones, revisarlo y actualizarlo peridicamente y ser conocido por cada uno de los
funcionarios del INSTITUTO NACIONAL DE TORAX, de acuerdo al puesto que ocupa.

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 MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

DENOMINACIN DEL
CARGO: Responsable de Servicios Generales

UBICACIN: Seccin Servicios Generales

CATEGORIA: Operativo

DEPENDENCIA DE: Administrador

SUPERVISA A: Encargado de Mantenimiento

Trabajador Manual
Lavandera
Asensorista

COORDINA Departamento Administrativo y Financiero

INTERNAMENTE CON: Servicio Ambulatorio
Departamento Cardiologa
Departamento Neumologa
Departamento Ciruga
Departamento Docencia e Investigacin
Departamento Enfermera
Departamento Terapia Intensiva
Departamento Apoyo Profesional

COORDINA Con Instituciones a travs de Administracin

EXTERNAMENTE CON:

NATURALEZA: Organizar, impartir, distribuir, supervisar, realizar y controlar el mantenimiento y

reparacin de equipos e infraestructura del establecimiento

FUNCIONES 1. Cumplir las rdenes emanadas de su superior.

2. Cumplir con el horario de trabajo del establecimiento de salud.
3. Cumplir las disposiciones y normas vigentes del establecimiento.
4. Coordinar, organizar y supervisar las funciones del personal de su mbito de
trabajo, delimitar funciones en caso de ser necesario.
5. Coordinar con su jefatura inmediata para reportar el normal funcionamiento
de su mbito de trabajo y de proponer opciones para la mejora de las funciones
de su personal.
6. Distribuir y supervisar la ejecucin de labores que realiza el personal de
mantenimiento.
7. Atender y dar alternativas de solucin a las consultas efectuadas por el
personal de su mbito, en relacin a la ejecucin de trabajos encomendados.
8. Verificar que los trabajos realizados por el personal de mantenimiento, est
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 correctamente ejecutado, y que guarde las garantas necesarias de buena
ejecucin.
9. Coadyuvar en realizar el mantenimiento de equipos del establecimiento, en
cuanto a plomera, control de tableros elctricos de bomba de agua, central de
oxgeno, calefaccin, electricidad, agua y desague, y otras.
10. Disponer y supervisar el adecuado cuidado del acervo documental de su
mbito de trabajo.
11. Redaccin de documentos de gestin de su mbito de trabajo.
12. Efectuar el control de todos los servicios terciarizado, de existir.
13. Ejecutar otras tareas afines a solicitud de su superior.

ATRIBUCIONES: 1. Ejercer el desarrollo de sus funciones con autonoma y seguridad profesional

RESPONSABILIDADES: 1. Conocer y cumplir el reglamento general del Instituto y el del servicio en particular
2. Precautelar los recursos que estn a su cargo.
3. Obtener resultados en el cumplimiento de sus funciones

NORMAS A CUMPLIR: 1. Reglamento Interno

2. Ley SAFCO

REQUISITOS DEL
CARGO:

- FORMACION
PROFESIONAL O
TECNICA Egresado de la Carrera de Arquitectura, con conocimientos de construccin civil e
instalaciones

- EXPERIENCIA Dos (2) aos de experiencia en el cargo

-
- OTROS
CONOCIMIENTOS Conocimiento de manejo de paquetes computacionales

- OTRAS capacidad de trabajo bajo presin

HABILIDADES orientacin al servicio
alta capacidad de aprendizaje
prctico
colaborador
adhesin al grupo
responsabilidad
orientacin al cambio

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 MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

DENOMINACIN DEL
CARGO: Responsable de Mantenimiento

UBICACIN: Seccin Servicios Generales

CATEGORIA: Operativo

DEPENDENCIA DE: Responsable de Servicios Generales

SUPERVISA A: Ninguno

COORDINA
INTERNAMENTE CON: Departamento Administrativo y Financiero
Servicio Ambulatorio
Departamento Cardiologa
Departamento Neumologa
Departamento Ciruga
Departamento Docencia e Investigacin
Departamento Enfermera
Departamento Terapia Intensiva
Departamento Apoyo Profesional
COORDINA
EXTERNAMENTE CON: Ninguno

NATURALEZA: Organizar, disponer, supervisar, controlar y realizar el mantenimiento y reparacin de

equipos e infraestructura del Instituto Nacional del Trax

FUNCIONES 1. Cumplir las rdenes emanadas de su superior y con las disposiciones vigentes
del establecimiento de salud.
2. Cumplir con el horario de trabajo establecido.
3. Organizar, distribuir, supervisar y controlar el funcionamiento del personal de
mantenimiento y de electricidad, de modo que los trabajos y tareas a realizar
respondan a las exigencias del establecimiento.
4. Impartir el cumplimiento de los trabajos en las especialidades que se demanden
en base a las rdenes de trabajo.
5. Atender, impartir alternativas y coadyuvar a la solucin a las consultas
efectuadas por el personal de mantenimiento, en relacin a la ejecucin de
trabajos encomendados.
6. Coadyuvar y verificar que los trabajos realizados est correctamente ejecutado y
que guarde las garantas necesarias de buena ejecucin.
7. Disponer de medidas para el adecuado cuidado del acervo documental de su
mbito de trabajo.
8. Coordinar y realizar el mantenimiento de equipos del establecimiento, en cuanto
a plomera, control de tableros elctricos de bombas de agua, reparacin de la
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 calefaccin, control de la central de oxigeno, y otros.
9. Ejecutar otras tareas afines a solicitud de su superior

ATRIBUCIONES: 1. Ejercer el desarrollo de sus funciones con autonoma y seguridad profesional

RESPONSABILIDADES: 1. Precautelar los recursos que estn a su cargo.

2. Obtener resultados en el cumplimiento de sus funciones

NORMAS A CUMPLIR: 1. Reglamento Interno

REQUISITOS DEL
CARGO:

- FORMACION
PROFESIONAL O
TECNICA Estudios de bachillerato completo ms de especialidad (1 ao de formacin tcnica) en
centro tecnolgico similar.

- EXPERIENCIA Un (1) ao de experiencia en el cargo

- OTRAS capacidad de trabajo bajo presin

HABILIDADES orientacin al servicio
alta capacidad de aprendizaje
prctico
colaborador
adhesin al grupo
responsabilidad
orientacin al cambio

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 MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

DENOMINACIN DEL
CARGO: Ascensorista

UBICACIN: Seccin Servicios Generales

CATEGORIA: Auxiliar

DEPENDENCIA DE: Responsable de Servicios Generales

SUPERVISA A: Ninguno

COORDINA
INTERNAMENTE CON: Ninguna

COORDINA
EXTERNAMENTE CON: Ninguna

NATURALEZA: Operacin y manejo de ascensores

FUNCIONES 1. Operar un ascensor cuidando su aseo y limpieza

2. Informar sobre cualquier anomala en el funcionamiento del ascensor
3. Velar porque el ascensor opere dentro de los limites de carga establecida
4. Realizar tareas afines

ATRIBUCIONES: 1. Efectuar su trabajo siguiendo las normas e instrucciones del jefe inmediato
superior
RESPONSABILIDADES:
1. Conocer y cumplir el reglamento general del Instituto
2. Precautelar el ascensor que est a su cargo.
3. Obtener resultados en el cumplimiento de sus funciones

NORMAS A CUMPLIR: 1. Reglamento Interno

REQUISITOS DEL
CARGO:

- FORMACION
PROFESIONAL O
TECNICA Bachiller en Humanidades
-
- EXPERIENCIA 2 aos de experiencia en el oficio

- OTRAS prctico
HABILIDADES colaborador
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adhesin al grupo
responsabilidad
orientacin al cambio

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 MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

DENOMINACIN DEL Trabajador Manual

CARGO:

UBICACIN: Seccin Servicios Generales

CATEGORIA: Operativo

DEPENDENCIA DE: Responsable de Servicios Generales

SUPERVISA A: Ninguno

COORDINA
INTERNAMENTE CON: Trabajador Manual

COORDINA
EXTERNAMENTE CON: Ninguno

NATURALEZA: Organizar, coordinar, distribuir, supervisar y controlar sobre la limpieza de los predios
de la Institucin, del interior de la misma segn distribucin interna, cumpliendo las
normas bioseguridad establecidas en la norma interna de la institucin, que los
conmina a la utilizacin correcta de las prendas sanitarias de vestir del Instituto
FUNCIONES Nacional del Trax

1) Cumplir las rdenes emanadas de su superior y las normas vigentes del

establecimiento de salud, normas internas y normas de Bioseguridad
2) Cumplir con el trabajo previsto en el horario establecido
3) Coordina, supervisa y controla la limpieza de las instalaciones
independientemente de la limitacin de reas de trabajo.
4) Coadyuvar, atender y brindar alternativas de solucin en el reas de limpieza de
las dependencias, que no solo se circunscriben a limpiar en las primeras
horas de trabajo sino velar la limpieza de las diferentes reas durante toda
su jornada laboral
5) Realizar la limpieza diaria de pisos siguiendo normas de bioseguridad, es decir
no solo es limpieza superficial sino el uso de qumicos para prevenir
enfermedades susceptibles.
6) Realizar el lavado de pisos de quirfano de manera rutinaria, y en caso de
ser necesario ante alguna eventualidad.
7) Realizar el lavado de pisos ante derrame de sustancias orgnicas patgenas
o susceptibles de serlo, siguiendo las normas de bioseguridad.
8) Verificar y constatar, que los trabajos realizados por el personal de turno estn
correctamente ejecutados
9) Realizar el pedido de material para la limpieza de ambientes y bioseguridad a
su inmediato superior.
10) Trasmitir al responsable de mantenimiento acerca de los desperfectos averas
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 en los ambientes de su dependencia y otros durante su verificacin.
11) Coordinar, recoger y entregar material de limpieza y bioseguridad al
encargado de turno y/o piso.
12) Coordinar, recoger y entregar residuos slidos segn cronograma,
coordinando con la encargada de piso y/o con la encargada de esta
funcin a nivel central.
13) Informar a su inmediato superior de cualquier irregularidad detectada.
14) Dispone el adecuado cuidado del acervo documental de su mbito de trabajo.
15) Ejecutar otras tareas afines a solicitud de su superior.

ATRIBUCIONES: 1. Efectuar su trabajo siguiendo las normas e instrucciones del jefe inmediato
superior

RESPONSABILIDADES: 1. Conocer y cumplir el reglamento general y normas de Bioseguridad del

Instituto
2. Precautelar lo recursos que estn a su cargo.
3. Uso racional del material que esta su cargo.
4. Obtener resultados en el cumplimiento de sus funciones

NORMAS A CUMPLIR: 1. Reglamento Interno

2. Normas bsicas de Bioseguridad

REQUISITOS DEL CARGO:

- FORMACION
PROFESIONAL O
TECNICA
- Sin estudios o primaria incompleta.
- EXPERIENCIA
Seis (6) meses de experiencia en el cargo
- OTRAS
HABILIDADES prctico
colaborador
adhesin al grupo
responsabilidad
orientacin al cambio

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 MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

DENOMINACIN DEL
CARGO: Lavandera

UBICACIN: Seccin Servicios Generales

CATEGORIA: Operativo

DEPENDENCIA DE: Responsable de Servicios Generales

SUPERVISA A: Ninguno

COORDINA
INTERNAMENTE CON: Ninguno

COORDINA
EXTERNAMENTE CON: Ninguno

NATURALEZA: Organizar, coordinar, distribuir, supervisar y controlar sobre las prendas sanitarias de
vestir, su lavado, planchado y costura a las mismas prendas y tiles de vestir del
Instituto Nacional del Trax
FUNCIONES
1. Cumplir las rdenes emanadas de su superior y las normas vigentes del
establecimiento de salud.
2. Cumplir con el horario de trabajo establecido.
3. Consultar con la jefatura inmediata, cuando tenga dudas acerca de las
instrucciones recibidas y/o la forma de ejecutar un trabajo.
4. Realizar peridicamente el control de ropera.
5. Realizar el control de confecciones textiles (sbanas, toallas y otros).
6. Recoger, planchar y entregar prendas de vestir y confecciones textiles de
quirfano.
7. Recoger, planchar y entregar mandiles de mdicos y residentes.
8. Realizar el planchado de prendas de vestir (mandiles, pijamas y otros) y
confecciones textiles (sbanas, toallas, cortinas y otros) en general.
9. Realizar el lavado de mandiles de mdicos y residentes.
10. Realizar el lavado de ropa de quirfano.
11. Realizar el lavado de ropa de pijamas de los internos.
12. Realizar el lavado de ropa de endoscopia, consultorios, ecografa y rayos X.
13. Realizar el lavado de mandiles del trabajo social y de farmacia.
14. Realizar el lavado de mandiles de anatoma patolgica y de laboratorio clnico.
15. Realizar el lavado de mandiles de enfermera.
16. Realizar el lavado de sbanas de piso, de internos y residentes.
17. Realizar el lavado de cortinas del establecimiento en general.
18. Realizar el lavado de ropa del personal de servicios en general.
19. Efectuar la limpieza general de las lavadoras y de las planchas del servicio de
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 lavandera.
20. Dar parte al Responsable de Servicio Generales de los desperfectos averas
detectadas en las lavadoras y en las planchadoras.
21. Informar a su superior inmediato de cualquier irregularidad detectada.
22. Ejecutar otras tareas afines a solicitud de su superior.
ATRIBUCIONES:
1. Efectuar su trabajo siguiendo las normas e instrucciones del jefe inmediato
superior
RESPONSABILIDADES:
1. Conocer y cumplir el reglamento general del Hospital
2. Precautelar lo recursos que estn a su cargo.
3. Obtener resultados en el cumplimiento de sus funciones
NORMAS A CUMPLIR:
1. Reglamento Interno

REQUISITOS DEL
CARGO:

- FORMACION
PROFESIONAL O
TECNICA Sin estudios o primaria incompleta.
-
- EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia en el cargo

- OTRAS prctico
HABILIDADES colaborador
adhesin al grupo
responsabilidad
orientacin al cambio

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 MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

DENOMINACIN DEL
CARGO: Apoyo Administrativo de Personal

UBICACIN: Divisin de Administrador de Personal

CATEGORIA: Operativo

DEPENDENCIA DE: Jefe de Personal

SUPERVISA A: Ninguno

COORDINA
INTERNAMENTE CON: Ninguno

COORDINA
EXTERNAMENTE CON: Diferentes Unidades de la Institucin a travs del Jefe inmediato superior

NATURALEZA: Apoyar en actividades propias de la Institucin de la Divisin.

1. Asistir al Jefe de Personal en el manejo de la correspondencia del rea y otras

FUNCIONES tareas administrativas.
2. Actualizar permanentemente los files del personal de la Institucin.
3. Registrar y actualizar el Sistema de Informacin de Recursos Humanos (Bases de
Datos).
4. Procesar la informacin sobre recursos humanos que requiera la Direccin para
diferentes propsitos.
5. Apoyar en las actividades de capacitacin que se desarrollen en la Institucin
6. Mantener actualizadas las direcciones y telfonos de los funcionarios, mediante
requerimientos peridicos a los mismos.
7. Archivar y llevar ordenadamente toda la documentacin que maneja en
cumplimiento de sus actividades.
8. Efectuar otras funciones relacionadas con su cargo que le asigne el jefe inmediato
superior

ATRIBUCIONES: 1. Ejercer el desarrollo de sus funciones con seguridad profesional

RESPONSABILIDADES: 1. Manejar confidencialmente la informacin y documentacin que se procesa en la

Institucin
2. Cumplir con las normas y procedimientos relacionados con su trabajo
3. Precautelar los bienes que estn a su cargo.

1. Reglamento General de Hospitales

NORMAS A CUMPLIR: 2. Reglamento Interno
3. Ley SAFCO

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REQUISITOS DEL
CARGO:

- FORMACION
PROFESIONAL O
TECNICA Estudiante del 3 ao de Administracin de Empresas, Auditoria o Psicologa

- EXPERIENCIA Un ao en cargos similares

- OTROS
CONOCIMIENTOS Conocimiento de paquetes computacionales

- OTRAS capacidad de trabajo bajo presin

HABILIDADES orientacin al servicio
alta capacidad de aprendizaje
prctico
colaborador
adhesin al grupo
responsabilidad
orientacin al cambio

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