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Ol, G
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Por qu
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escola
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Como
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tecnolo
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ajudar e
os pais
a acom
panhar
a vida e
scolar
dos filh
os
Introduo 3
3
Por que a
comunicao com
responsveis traz
benefcios para
minha instituio?
4
indiscutvel que para que as crianas e adolescentes tenham
sucesso na aprendizagem h necessidade de envolver a famlia
no processo de ensino. A famlia a grande responsvel pela
personalidade dos jovens, pelo desenvolvimento afetivo e moral
e, portanto, uma influncia poderosa para que melhorem o
aproveitamento e o rendimento nos estudos.
5
Quando se conta com familiares
presentes, possvel para a
instituio identificar os fatores
que desencadeiam esses tipos
de ocorrncias e criar planos
de ao para os casos identificados.
Mantm a equipe
docente motivada
6
Como a minha
instituio pode
desenvolver uma
comunicao eficaz
com os responsveis?
7
Gerir uma instituio na rea da educao requer muitas
habilidades de administrador, entre elas, conseguir
estabelecer uma comunicao transparente. Se manter
prximo da comunidade institucional a chave para o sucesso
de qualquer atividade e ignorar a importncia de investir
nesse relacionamento certeza de encontrar grandes
dificuldades na gesto.
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Quais passos 10 passos importantes
devo seguir para que voc deve
ter uma comunicao seguir para melhorar
escolar eficaz? a comunicao
na sua instituio:
Escolas e cursos precisam se
conectar e construir relaes
1
positivas com os responsveis Centralize e organize
antes de efetivamente dar incio a dados importantes
programas e atividades visando o
engajamento. imprescindvel que
preciso saber e ter controle do
todos entendam as vantagens de
envio de comunicados, notificaes
trabalharem juntos com o objetivo
de pendncias, documentaes
de maior desenvolvimento no
ou autorizaes, avisos de passeios
processo de aprendizagem.
ou atividades extracurriculares,
avaliaes, recessos (frias ou
feriados), problemas com faltas
e at intercorrncias relativas
sade dos alunos, enfim, o que
for necessrio. Assim, voc saber
se os avisos foram recebidos
e ter uma proveitosa administrao
e organizao com relao
ao histrico dos alunos.
2 Analise a relao
que a instituio
mantm com os pais
9
A instituio
3 Pea e oua
crticas e sugestes
10
5 Proporcione uma cultura
de engajamento
transparncia, a gesto educacional
deve comunicar informaes como
notas, frequncia, lembretes
Aqui importante lembrar que e novidades da instituio aos
no so somente os gestores, responsveis periodicamente.
professores e responsveis que
devem participar do processo,
mas sim todos os agentes de sua
instituio: secretaria, coordenao 7 Promova atividades
de engajamento
e demais funcionrios. Afinal,
no so somente os mestres que Uma forma interessante de
ensinam e avaliam os alunos e os aproximar os familiares da rotina
diretores, que cuidam de questes educacional dos estudantes a
mais decisivas, que contribuem criao de atividades de lazer que
para o bom andamento da incentivem sua presena na escola.
comunicao. Em outras palavras, Muitos responsveis deixam e vo
agregue valor aos relacionamentos buscar as crianas e adolescentes
na instituio como forma de criar sem criar uma ligao fsica com
motivao para melhorias. o ambiente onde estes estudam
e passam boa parte do dia.
Assim, atividades como gincanas,
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personalizada, atravs de encontros importncia dessa parceria.
individuais ou em pequenos grupos. Veja a seguir um exemplo
Este tipo de reunio uma tima de como essa diviso de papis
oportunidade de apresentar para pode ser organizada:
os responsveis os pontos
a serem trabalhados pelos alunos
em casa e qual o papel deles
no desenvolvimento dos alunos.
Papel da escola
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com responsveis e
Defina claramente
professores para discutir
o papel da escola
o plano de ensino,
e dos responsveis
assim como passar o
rendimento escolar
A relao entre a instituio de dos alunos para os
ensino e a famlia deve ser pautada responsveis, propondo
pela colaborao e ajuda mtua at, em alguns casos,
para que o objetivo final de educar uma conversa particular
os estudantes seja alcanado. Para ou uma estrutura
isso, importante definir claramente diferenciada de ensino.
as responsabilidades de cada parte Esse acompanhamento
envolvida no processo de ensino e ser essencial para que
reforar atravs da comunicao a
12
O papel dos responsveis
tanto os pais como os
docentes e gestores Participao educacional - A
saibam os pontos fortes participao ativa nas reunies
e fracos de cada aluno com a instituio de ensino, o
e possam criar medidas frequente cuidado com o dever
para preencher todas as de casa e sua realizao por parte
lacunas do aprendizado. do aluno, e a garantia que os jovens
tenham um ambiente propcio para o
Planejamento escolar estudo. Ou, seja, fundamental que
continuado - os familiares acompanhem os alunos
responsabilidade da de perto e se informem sobre as
instituio organizar as atividades educacionais.
atividades realizadas em
sala de aula e identificar Confiana na instituio de ensino -
todos os problemas importante que na hora de escolher a
psicopedaggicos que instituio de ensino, os responsveis
podem atrapalhar o se atentem ao plano pedaggico e ao
rendimento e a evoluo corpo docente, para que sua confiana
escolar dos estudantes. seja plena no trabalho ali realizado.
Ao monitorar alunos Para que esta relao seja duradoura,
e professores, os devem tambm tirar todas as suas
gestores da instituio dvidas sobre o estabelecimento e
conseguem identificar sua forma de ensino tanto dentro,
em quais pontos devem quanto fora da sala de aula.
melhorar seu projeto
poltico pedaggico e tm
Controle da vida educacional de suas
tempo hbil de mudar
crianas e adolescentes - Para que
seu planejamento antes
consigam acompanhar as atividades
que um problema maior
educacionais necessrio que
ocorra. fundamental
seja mantida uma boa relao
tambm que a instituio
de comunicao com as instituies
de ensino mantenha
de ensino frequentadas pelos jovens.
um canal direto
essencial que os responsveis
de comunicao
entendam que devem evitar transferir
com os responsveis
para a instituio a responsabilidade
para que possam
de educar crianas e adolescentes
acompanhar de perto
com valores morais e sociais, por mais
todo esse processo.
que algumas disciplinas possam levar
essas discusses sala de aula.
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Quais ferramentas
e maneiras de
comunicao devo
utilizar na minha
instituio?
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H muito tempo, os bilhetes, agendas, recadinhos e telefonemas,
vm sendo utilizados, por professores e direo quando querem
transmitir algum recado importante aos familiares, e inegvel
que essas ferramentas auxiliam a comunicao da escola com
os responsveis. Mas, ser que hoje em dia elas so as maneiras
mais eficazes de se comunicar com a comunidade da sua escola?
Certamente que no. Afinal, apesar de boas, elas precisam ser
planejadas com bastante antecedncia e tornam as retificaes
de informaes mais trabalhosas e lentas.
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Veja os 3 principais os alunos. H ainda o risco de o
professor acabar se comunicando
problemas de utilizar tambm com seus prprios
ferramentas inadequadas familiares e amigos pelo aplicativo
de comunicao: no horrio de trabalho.
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Internet: uma grande aliada
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Como um aplicativo
de comunicao
ajuda a melhorar
o engajamento da
instituio de ensino
com os responsveis
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Nos tempos atuais, uma boa comunicao precisa ser
mais rpida e interativa. E, justamente, por esse motivo,
os aplicativos vm com tudo para nos ajudar. Veja alguns
benefcios trazidos por eles:
Com o uso dos aplicativos de Uma instituio hoje tem que ter
comunicao, h melhoria efetiva e acesso tecnologia e se adaptar
comprovada da comunicao interna aos espaos digitais. Ficar obsoleta
e externa ao espao institucional. atrapalha tanto na comunicao
Responsveis, alunos, funcionrios interna e externa, quanto na
e professores podem dar sugestes, divulgao da escola. Lembre-se que
fazer reclamaes e assim, os a compra de produtos tecnolgicos
gestores podem investigar, criar, para o consumo de contedos online
adaptar solues e implementar no para de crescer e sua instituio
ideias novas em prol de todos. no pode ficar para trs.
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A instituio de ensino e os Quais os diferenciais
responsveis devem manter
constantemente uma comunicao
de um aplicativo
dinmica, rpida e de fcil acesso especfico para
a ambos, independentemente instituies de ensino
do canal a ser utilizado. Nada mais
eficiente que a tecnologia para
proporcionar melhora efetiva Acessibilidade
nas relaes entre familiares,
jovens e instituio de ensino.
Para que a comunicao se faa da
forma mais fluida e clara possvel,
os aplicativos tecnolgicos utilizados
como mediadores dessas trocas
precisam ser os mais acessveis
para os integrantes de todos esses
segmentos. Encontrando uma
soluo que se adapte a diferentes
sistemas (como Android, iOS), voc
abre mais portas para que todos
participem das interaes.
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Acompanhamento e, por isso, muitas vezes os
constante do aluno responsveis nem chegam a ter
muito contato com os gestores
No se limitando apenas a receber da instituio. Porm, a direo
recados genricos, o responsvel tambm tem assuntos a tratar com
pode ter um acompanhamento os familiares, que no precisam
personalizado do aluno, conhecendo necessariamente ser intermediados
sua rotina educacional, seu pelos educadores.
comportamento, contedos que
foram ensinados, sugestes de Alguns exemplos de
atividades extra-classe, etc. comunicados deste tipo so:
datas de rematrcula, emisso
Os professores tambm podem de boletos para pagamento de
utilizar o aplicativo para informar mensalidades escolares, negociao
sobre datas de provas, trabalhos em caso de inadimplncia,
e dever de casa, facilitando aos compra de uniformes, dias
familiares a tarefa de acompanhar de funcionamento da escola, etc.
os jovens durante essas atividades,
ajudando no seu desempenho. Investir em um aplicativo de
comunicao educacional
uma excelente aquisio para a
Verificao de notas instituio de ensino, pois trar
como retorno famlias mais
Os responsveis podem verificar engajadas com o desenvolvimento
todas as notas das provas e dos alunos, professores mais
avaliaes, sabendo em que satisfeitos e melhor orientados,
momento o aluno apresentou maior alunos mais dedicados
dificuldade, ao invs de ter uma e com melhores resultados.
viso vaga da situao do estudante
apenas verificando a mdia de Esse investimento tambm
todas as notas, como usualmente benfico para a famlia e para os
apresentada nos boletins impressos. alunos, que contaro com gestores
mais acessveis, inteirados sobre
o que acontece na instituio
Interao com a direo e focados em melhorar o ensino.
e a secretaria da escola
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Por que adquirir um
aplicativo para minha
minha instituio?
A relao custo/benefcio do
investimento em tecnologia para
otimizao educacional positiva
e os resultados so garantidos.
Imagine s quanta economia
possvel ao no utilizar mais tantos
papis na hora de informar aos
responsveis de alunos quanto ao
boletim e outras informaes. Alm
de economizar tempo e dinheiro,
essa uma iniciativa que visa
tambm atender aos princpios
de sustentabilidade, na medida em
que no ser necessria a utilizao
de tanto papel para realizar as
atividades rotineiras da instituio.
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Somos
o Wello
O Wello um aplicativo de
comunicao marca branca,
que permite sua escola ter
o seu prprio aplicativo. Com
ele voc gerencia comunicados,
notificaes, calendrios de
atividades e agenda dos alunos.
O Wello facilita a rotina da
secretaria da sua escola, ajuda
a reduzir os gastos com papis
e impresses e fortalece vnculos
com as famlias nas atividades
da sua instituio. Alm disso,
o aplicativo integrado ao sistema
de gesto escolar WPensar, para
facilitar o cadastro de alunos,
turmas, sries, nveis de ensino
e unidades atravs do WebApp
WPensar. Com o Wello sua
escola vai muito alm da
comunicao. Crie laos
e engaje a comunidade escolar.
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