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E-ISSN: 1027-2127
revista@ciget.holguin.inf.cu
Centro de Informacin y Gestin
Tecnolgica de Holgun
Cuba
PAS: Ecuador
RESUMEN
Es reflejado el resultado de la investigacin al disear e implementar sistema
de inventario dirigido empresas del sindicato de Choferes y orientada al
sistema de gestin de inventarios este tipo de empresas. Los objetivos
alcanzados son de disear un sistema de control de inventarios a travs de
caso de estudio; Demostrar la necesidad, ventajas y del diseo de sistema de
control de inventarios; Diagnosticar los efectos y consecuencias de la ausencia
de sistema de control de inventarios en las empresas pertenecientes al
Sindicato de Choferes Profesionales; Verificar que la institucin cumpla con los
lineamientos y estndares de la administracin y control de inventarios; Disear
y entregar el manual de procedimientos de gestin de inventarios; Implementar
el sistema y posterior socializacin del sistema de control de inventarios. Se
adoptan mtodos de caso de estudio, de contradicciones dialcticas, del
anlisis y sntesis bibliogrficas, de expertos, matemticos estadsticos y
empricos
PALABRAS CLAVE: SISTEMA DE GESTIN EMPRESARIAL; GESTION
CONTABLE FINANCIERA; SISTEMA DE GESTIN DE INVENTARIOS;
PERTINENCIA EN INVENTARIOS; TOMA DE DECISIONES
ABSTRACT
This article summarizes the research findings developed during the design and
implementation of the inventory system aimed to the companies belonging to
the labor union of drivers of the province Bolivar, state of Ecuador guided to
perform the inventory system and its specificities in this Cluster of companies.
The non-existence of the inventories control systems generates insufficiencies
in decision makings and controls, in addition to non-fulfillments with the control
organs from the Ecuadorian state. The successful objectives are: To design an
inventories control system through case study; Demonstrating the need,
advantages and of the design of the inventories control system; Diagnosing
effects and consequences of the absence of inventories control system in
companies belonging to the Professional Labor Union of Drivers; Verifying the
fulfillment of the institution the principal pointes and standards of the
administration and inventory control; Laying plans and delivering the manual
how-to of inventories; Implementing the system and later socialization of the
inventories control system. The hypothesis declares that when designing and
implementing inventories control system, the Professional Labor Union of
Divers will improve the administrative management.
KEY WORDS: MANAGEMENT SYSTEM; COUNTABLE FINANCIAL
ADMINISTRATION; INVENTORIES MANAGING SYSTEM; PERTINENCE IN
INVENTORIES; DECISION MAKING
MATERIALES Y MTODOS
Se precisa declarar el enfoque investigativo, y el tipo de investigacin
desarrollada es del tipo descriptiva, unida a la investigacin de campo. La
investigacin de campo permite investigar y conocer el estado actual en el
campo de estudio y palpar la realidad, adems de permitir analizar el proceso
del control de inventarios del Sindicato de Choferes Profesionales, al evaluar la
factibilidad de acometer este proyecto. Por su parte, la investigacin
Descriptiva muestra la realidad investigada, la relacin entre variables y la
calidad del diagnstico para proponer soluciones, tambin darn lugar, hacer
un anlisis de la realidad actual en la entidad.
As, -y reafirmando el enfoque cientfico e investigativo de este trabajo-, se
enuncian los mtodos cientficos empleados, citando mtodo hipottico
deductivo, el cual permite partir de la informacin general de la entidad objeto
de estudio y de esta manera emitir el aporte personal, conclusiones referentes
al tema a investigar, e interpretacin y anlisis de datos; el mtodo hipottico
INTRODUCCION
El presente artculo resume los resultados e impactos de la investigacin
orientada a resolver la necesidad de implementar herramienta para la
administracin de inventarios en empresas de caractersticas especficas como
lo son los Sindicatos de Choferes en la provincia de Bolvar, Ecuador. A tenor
de (Jimenez, 2008),
La administracin de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad
de recursos al momento de requerir su uso o venta, basada en
mtodos y tcnicas que permiten conocer las necesidades de
reabastecimiento ptimas. El inventario es el conjunto de bienes o
artculos que tienen las sociedades para comercializar, permitiendo la
compra y venta o la elaboracin antes de su venta, en un tiempo
econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de
activos circulantes de toda organizacin. (pag.2.)
numero del telfono del trabajo, cargo, etc., desde este formulario se podr
ingresar a los dems informes.
Libreta de telfonos de responsables: Visualiza una lista por orden alfabtico
de los responsables de los bienes con los nmeros de telfono del trabajo,
partculas, mvil y email; este informe tambin se podr imprimir.
Libreta de direccin de responsables: Permite observar un informe acerca
de la direccin, calle, ciudad, provincia y pas de los responsables en orden
alfabtico; este informe tambin se podr imprimir.
Existe el manual del Usuario capaz de guiar y explicar el contenido a cada
profesional encargado. Este manual muestra los pasos que debe seguir el
usuario del sistema, detallado las diferentes opciones y sub-opciones (ingreso
de responsables, ingreso de bienes e informes) que posee el sistema de
control de inventarios. As en el ANEXO II se visualiza la portada del programa
informatizado de inventarios. Se detalla el plan general de cuentas y pasos
para instalar el sistema de control:
El sistema implementado se convierto en una herramienta administrativa la que
debe servir de auxilio, en el cumplimiento de los objetivos deseados, puesto
que una de las causas del fracaso en las entidades es el desconocimiento de
una administracin y la no alimentacin de la misma. Esto le permite al
Sindicato de Choferes Profesionales tomar ciertas medidas correctivas para
mejorar la situacin presente, que garantice la estabilidad institucional en el
mercado que esta se desarrolla.
El Sistema de Control de Inventarios siendo as un sistema confiable, prctico y
fcil de manejar; este sistema har que se termine los problemas que
acarreaba la institucin ya que anteriormente no saban bien que bienes
estaban dados de baja, mantenan en listados bienes que ya ni existan.
El estudio en s, es la falta de un Sistema de Control de Inventarios de
Propiedad del Sindicato de Choferes Profesionales, a travs de los anlisis de
polticas, objetivos y metas planteadas por la administracin desde la visin
cuantitativa al validar la existencia y uso de estas.
CONCLUSIONES
1. Es diseado sistema de control de inventarios, a travs de la
ejemplificacin para justificar su ejecucin.
RECOMENDACIONES
1. Diseminar la existencia de la herramienta informatizada de gestin de
control de inventarios entre las empresas de sindicatos de Choferes en
la provincia Bolvar a travs de la cmara de comercio de las PYMEs.
2. Normalizar y sistematizar el proceso de gestin de control de inventarios
en cada empresa asociada al sindicato de Choferes, a partir del diseo
realizado y el manual recreado
3. Monitorear los cambios en el entorno y la legislacin contable y
financiera adecuando el sistema a estos cambios
4. Capacitar y entrenar a la alta gerencia de las empresas de sindicatos de
Choferes en la gestin de inventarios como herramienta para la toma de
las decisiones, y a los actores directos encargados de control en la
ejecucin del manual y programa informatizado de gestin de control,
como es el especialista contable, responsable de bodega, jefe de
logstica, director contable - financiero
BLIBIOGRAFIA
1. Acevedo, N. (marzo de 2015). Concepto de inventarios. Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos51/inventario/inventario.shtml.
[consultado 26/10/2015]
2. Asamblea -Ecuador. (s.f.). Consorcio para el derecho Socio Ambiental.
Disponible en: http://www.derecho-
ambiental.org/Derecho/Legislacion/Constitucion_Asamblea_Ecuador_4.h
tml . [consultado 6/8/2015].
ANEXO 1
ANEXO II