OBJETIVES OF STUDY ACCOUNTING Objetivos de la contabilidad del estudio

The following are the main objectives

Los siguientes son los principales objetivos de
of accounting:
la contabilidad:
1. To skeep systematic records.
Accounting is done to skeep a 1. Mantener registros sistemticos. La
systematic record of financial contabilidad se hace para mantener un
transactions. In the absence of registro sistemtico de las transacciones
accounting there would have been financieras. En ausencia de contabilidad
terrific burden on human memory habra habido una carga terrible en la
which in most cases would have been memoria humana que en la mayora de los
impossible to bear. casos habra sido imposible soportar.
2. To protect business properties. Accounting provides 2. Para proteger las propiedades del negocio. La contabilidad
protection to business properties from proporciona proteccin a las propiedades
Unjustified and unwarranted use.This is possible on account Uso injustificado e injustificado. Esto es posible por contabilidad
of accounting supplying the following information to the suministrando la siguiente informacin al administrador o al titular:
manager or the proprietor:
A. El monto de los fondos del propietario invertidos en el negocio
A. The amount of the proprietors funds invested in the
business B. Cunto el negocio tiene que pagar a otros?
B. How much the business has to pay to others? C. Cunto el negocio tiene que recuperarse de los dems?
C. How much the business has to recover from others ?
D. Cunto tiene la empresa en forma de; A) activos fijos, b) efectivo en
D. How much the business has in the form of a) fixed assets ,
caja, c) efectivo en banco, d) stock de materias primas, trabajo en curso
b) cash in hand , c) cash at bank , d)stock of raw materials,
y productos terminados?
work in-progress and finished goods?
3. to ascertain the operational profit or less.
Accounting helps in ascertaining the net
profit earned or less suffered on account of
carrying the business. This is done by keeping
a proper record of revenues and expenses of
a particular period. The Profit and and Less
account is prepared at the end of a period
and if the amount of revenue for the period
is more than the expenditure incurred in
earning that revenue, there is said to be a
profit. In case the expenditure excedes the
revenue, there is said to be loss.
3. Determinar el beneficio operacional o
menos. Contabilidad ayuda a determinar el
beneficio neto ganado o menos sufrido a causa
de llevar el negocio. Esto se hace mediante el
mantenimiento de un registro adecuado de los
ingresos y gastos de un perodo determinado.
La cuenta de ganancias y menos se prepara al
final de un perodo y si el monto de los
ingresos para el perodo es ms que el gasto
incurrido en la obtencin de ese ingreso, se
dice que es un beneficio. En caso de que el
gasto excede los ingresos, se dice que la
prdida.
4. to ascertain the financial position of the
business. The Profit and Loss accounting
gives the amount of profit or loss made by
the business during a particular period.
However, it is not enough. The businessman
must know about his financial position i.e.
where he stands: what he owes and what he
owns? This objective is served by the
Balance Sheet or Position Statement .the
balance sheet is a statement of assets and
liabilities of the business on a particular date.
4. Determinar la situacin financiera de la
empresa. La cuenta de Prdidas y
Ganancias da la cantidad de utilidad o
prdida realizada por la empresa durante
un perodo determinado. Sin embargo, no
es suficiente. El empresario debe saber
acerca de su posicin financiera, es decir,
donde se encuentra: lo que debe y lo que
posee? Este objetivo es servido por el
Balance General o Declaracin de
Posicin. El balance es un estado de
activos y pasivos del negocio en una fecha
determinada.
5. to facilitate rational decisin making.
Accounting these days has taken upon itself
the task of collection, analysis and reporting
of information at the required points of time
to the required levels of authority in order
to facilitate rational decision making.
Who are the users of accounting
information?
For accounting information to be useful,
the accountant must be clear for whom
the information is being prepared and
for what purpose the information will be
used. There are likely to be various grups
of people (known as user groups)
with an interest in a particular
organization, in the sense of needing to
make decisions about it. Figure 1, shows
Main users of financial information
relating to a business.
5. facilitar la toma de decisiones
racionales. La contabilidad de estos das se
ha encargado de recopilar, analizar y
reportar la informacin en los puntos
requeridos a los niveles de autoridad
requeridos para facilitar la toma de
decisiones racionales.
Quines son los usuarios de la
informacin contable?
Para que la informacin contable sea
til, el contador debe estar claro para
quin se est preparando la informacin
y con qu propsito se utilizar la
informacin. Es probable que haya
varios grupos de personas (conocidas
como "grupos de usuarios") con inters
en una organizacin en particular, en el
sentido de necesitar tomar decisiones al
respecto. Figura 1, muestra Principales
usuarios de informacin financiera
relacionada con un negocio.
Owners Propietarios
competitors competidores
Customers Clientes
suppliers Proveedores
Lenders Prestamistas
Managers Gerentes
Employees and their Los empleados y sus
goverment gobierno
Community representativeee Representante de la comunidad
Investement analysis Anlisis de inversiones
Business Negocio

Figure (1): main users of financial information relating to

business

Grfico (1): principales usuarios de la informacin financiera

relacionada con los negocios
 Comprehension exercises
A. State whether each of the following
statements is true orfalse afirmaciones es "verdadera" o "falsa"
1.accounting is the language of business
2. Accounting can be useful only for
recording business transactions.
3. accounting records only transactions
which are of a financial charcter.
4. book-keeping and accounting are
synonymous terms
5. accounting is as old as money itself
B. Indicate the best answer for each of he
following questions:
1. the prime function of accounting is to:
a) record economic data.
b) provide the informational basis for
action.
c) classifying and recording business
transactions.
d) attain non-economic goals
Ejercicios de comprensin
A. Indique si cada una de las siguientes
1. La contabilidad es el idioma del negocio
2. La contabilidad puede ser til slo para registrar
transacciones comerciales.
3. los registros contables slo las transacciones que
son de carcter financiero.
4. contabilidad y contabilidad son trminos
sinnimos
5. la contabilidad es tan antigua como el dinero
mismo
B. Indique la mejor respuesta para cada
una de las siguientes preguntas:
1. La funcin principal de la contabilidad
es:
A) registrar los datos econmicos.
B) proporcionar la base informativa para
la accin.
C) clasificar y registrar transacciones
comerciales.
D) alcanzar objetivos no econmicos
2. the basic function of financial
accounting is to :
a) record all business transactions
b) interpret the financial data
c) assist tha management in perfoming
functions effectively
3. management accounting provides
invaluable services to management in
performing
a) all management functions
b) coordinating management functions.
c) controlling functions
4. book-keeping is mainly concerned with:
a) recording of financial data relating to
business operations
b) designing the systems in recording,
classifyng, summarizing the recorded data
c) interpreting the data for internal and
external end users.
2. La funcin bsica de la contabilidad
financiera es:
A) registrar todas las transacciones
comerciales
B) interpretar los datos financieros
C) ayudar a la gerencia a desempear
funciones efectivamente
3. la contabilidad de gestin proporciona
servicios inestimables a la gestin en la
A) todas las funciones de gestin
B) coordinar las funciones de gestin.
C) funciones de control
4. La contabilidad se ocupa
principalmente de:
A) registro de los datos financieros
relativos a las operaciones comerciales
B) disear los sistemas de grabacin,
clasificar, resumir los datos registrados
C) interpretacin de los datos para
usuarios finales internos y externos.
C. Oral Questions C. Preguntas orales
1. Define Accounting 1. Definir Contabilidad
2. State its functions 2. Indique sus funciones
3. How does it differ from book-keeping? 3. En qu difiere de la contabilidad?
D. Translate the Following passage into farsi
Accounting and bookkeeping have been around for just about as
long as humans have engaged in trade and commerce. This makes
sense , because if we want to do business with each other in any
kind of organized way we need a system to keep track of all these
exchanges. And thats where accounting comes in. Double-entry
bookeeping emerged in Medieval Europe and has been used by
business big and small ever since. Thankfully, today we have handy
accounting software to help us manage our financial records and
no longer have to rely on manually complemented ledgers and
spreadsheets .There are two bsic categories of accounting :
financial accounting and managerial accounting . Financial
accounting deals with information that is made public to
stockholders,
Customers, creditors, and regulatory bodies. Managerial accounting
deals with information that is not shared with the public , such as
salaries , profits, and the cost of goods produced . The goal of
Managerial accounting is to help company managers and
supervisors make financial decisions whereas the goal of financial
accounting is to provide important financial information about your
company to those outside of the business. For most small business
owners , accounting is managerial accounting
D. Traducir el siguiente pasaje en farsi
La contabilidad y la contabilidad han existido por casi tanto
tiempo como los seres humanos han participado en el comercio
y el comercio. Esto tiene sentido, porque si queremos hacer
negocios unos con otros en cualquier tipo de forma organizada
necesitamos un sistema para realizar un seguimiento de todos
estos intercambios. Y ah es donde entra la contabilidad. La
contabilidad de doble entrada surgi en la Europa medieval y ha
sido utilizada por los grandes y pequeos negocios desde
entonces. Afortunadamente, hoy contamos con software de
contabilidad prctico para ayudarnos a administrar nuestros
registros financieros y ya no tenemos que confiar en libros de
contabilidad y hojas de clculo complementados manualmente.
Hay dos categoras bsicas de contabilidad: contabilidad
financiera y contabilidad gerencial. La contabilidad financiera se
refiere a la informacin que se hace pblica a los accionistas,
Clientes, acreedores y organismos reguladores. La contabilidad
gerencial trata con informacin que no se comparte con el
pblico, como salarios, ganancias y el costo de los bienes
producidos. El objetivo de la contabilidad gerencial es ayudar a
los gerentes de la empresa y los supervisores a tomar decisiones
financieras, mientras que el objetivo de la contabilidad
financiera es proporcionar informacin financiera importante
sobre su empresa a los fuera de la empresa. Para la mayora de
los propietarios de pequeas empresas, contabilidad es
contabilidad de gestin
RECORDING
SUMMARIZING
OWNERS
MANAGERS
LENDERS
GOVERNMENT
REPRESENTATIVE
CERTIFIED
MEASURE
FIXED ASSETS
CLASSIFYING
REPORTING
CREDITORS
SUPPLIERS
COMPETITORS
INVESTMENT
UNDERTAKE
LEDGER
BOOKKEEPING
BALANCE SHEET
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Concepto de entidad independiente
En el negocio contable se considera que es una
A.- Separate entity concept
entidad separada el propietario (s). Puede
In accounting business is considered to be a
parecer ridculo que una persona puede vender
separate entity the proprietor(s). It may appear
bienes a s mismo, pero este concepto es muy til
to be ludicrous that one person can sell goods to
para mantener los asuntos de negocios
himself but this concept is extremely helpful in
estrictamente libres del efecto de los asuntos
keeping business affairs strictly free from the
privados de los propietarios.
effect of private affairs of the proprietor(s).
A. Going concern concept
According to this concept it is assumed that the business will continue for a fairly long
time to come. There is neither the intention nor the necessity to liquidate the
particular business venture in the foreseeable future. On account of this concept, the
accountant while valuing the asset does not take into account forced sale value of
assets. Moreover, he charges depreciation on fixed assets on the basis of their
expected lives rather than or their market values.
Concepto de preocupacin
De acuerdo con este concepto se supone que el negocio continuar por un tiempo
bastante largo por venir. No existe ni la intencin ni la necesidad de liquidar la
empresa en un futuro previsible. Debido a este concepto, el contador al valorar el
activo no toma en cuenta el valor de venta forzado de los activos. Adems, cobra la
depreciacin de los activos fijos en funcin de sus vidas esperadas y no de sus valores
de mercado.
A. Money measurement concept : accounting records only monetary not find place in the
books of accounts though they may be very useful for the business. Measurement
of business events in money helps in understanding the state of affairs of the business
in a much better way
C. Concepto de medicin de dinero: los registros contables slo monetarios no
encuentran lugar en los libros de cuentas, aunque pueden ser muy tiles para
el negocio. Medicin de eventos de negocios en dinero ayuda a comprender el
estado de los asuntos de la empresa de una manera mucho mejor

A. Cost concept : the concept is closely related to going concern concept. According to
this concept
a) An asset is ordinarily entered on the accounting records at the price paid to
acquire it. And
b) This cost is the basis for all subsequent accounting for the asset
The cost concept does not mean that the asset will always be shown at cost. Is
has also been stated above that cost becomes the basis for all future
accounting for the asset. It means that asset is recorded at cost at the time of
its purchase but it may systematically be reduced in its value by charging
depreciation
D. Concepto de coste: el concepto est estrechamente relacionado con el
concepto de empresa en marcha. De acuerdo con este concepto
A) Un activo se ingresa ordinariamente en los registros contables al precio
pagado para adquirirlo. Y
B) Este costo es la base para toda la contabilidad posterior del activo
El concepto de costo no significa que el activo siempre ser mostrado al costo.
Tambin se ha dicho anteriormente que el costo se convierte en la base para
toda la contabilidad futura del activo. Esto significa que el activo se registra al
costo en el momento de su compra, pero puede ser sistemticamente
reducido en su valor mediante la amortizacin de la depreciacin
A. Dual aspect concept : this is the basic concept of accounting . According to this concept
every business transaction has a dual affect. The financial condition or position of a
business enterprise is represented by the relationship of assets to liabilities and
capital. This equation expresses the equality of the assets on one side whith the claims
of the creditors and owners on the other side
ASSETS = LIABILITIES + CAPITAL
ASSETS : properties that are owned and have monetary value for instance ,cash
,inventory,buildings,equipment.
LIABILITIES: amounts owed to outsiders ,such as notes payable ,accounts
payable,bonds payable
CAPITAL: the interest of the owners in an enterprise
A. Accounting period concept : according to this concept, the life of the business is
divided into appropriate segments for studyng the results shown by the business after
each segment
B. Periodic matching of cost and revenues concept: this is based on the accounting period
concept . the paramount objective of running a business is to earn profit . In order to
ascertain the profit made by the business during a period, it is necessary that
revenues of the period should be matched with the cost (expenses) of that
period.The term matching means appropriate association of related revenues and
expenses. In order words ,income mde by the business during a period can be
measured only when the revenue earned during a period is compared with the
expenditure incurred for earning that revenue
E. Concepto de doble aspecto: este es el concepto bsico de contabilidad. De acuerdo
con este concepto cada transaccin comercial tiene un doble efecto. La condicin
financiera o la posicin de una empresa se representa por la relacin de los activos con
los pasivos y el capital. Esta ecuacin expresa la igualdad de los activos en un lado con
las reclamaciones de los acreedores y propietarios en el otro lado
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVOS: propiedades que son propiedad y tienen valor monetario, por ejemplo,
efectivo, inventario, edificios, equipo.
PASIVO: montos adeudados a forasteros, tales como pagars, cuentas por pagar, pagar
CAPITAL: el inters de los propietarios en una empresa
F. Concepto de perodo de contabilidad: de acuerdo con este concepto, la vida del
negocio se divide en segmentos apropiados para estudiar los resultados mostrados por
el negocio despus de cada segmento
G. Correspondencia peridica del concepto de costo e ingresos: se basa en el concepto
de perodo contable. El objetivo primordial de dirigir un negocio es obtener ganancias.
Con el fin de determinar el beneficio obtenido por la empresa durante un perodo, es
necesario que los "ingresos" del perodo se correspondan con el costo (gastos) de ese
perodo.El trmino "coincidencia" significa asociacin adecuada de los ingresos y
gastos relacionados . En trminos de palabras, la renta mde por la empresa durante un
perodo puede medirse slo cuando los ingresos obtenidos durante un perodo se
compara con el gasto incurrido para ganar ese ingreso
A. H.- Realization concept : according to this concept revenue is recognized when a sale is
made
sale is considered to be made at the point when the property in goods passed to the
buyer and the person becomes legally liable to pay

H. Concepto de realizacin: segn este concepto, los ingresos se reconocen

cuando se realiza una venta
Se considera que la venta se hace en el momento en que la propiedad en bienes
pas al comprador y la persona se hace legalmente responsable de pagar
Comprehension excersises
State whether each of the following statements is true ur false
5. since the life of the business is assumed to be indefinite, the financial sistements
of the business should be prepared only when it goes into liquidation
6 in accounting all business transitions are recorded as having a dual aspect
Ejercicios de comprensin
Indique si cada una de las siguientes afirmaciones es verdadera ur false
5. Dado que se supone que la vida de la empresa es indefinida, las condiciones
financieras de la empresa slo deben prepararse cuando se vaya a liquidar
6 en la contabilidad todas las transiciones comerciales se registran como
teniendo un aspecto dual

B: indique la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas

B : indicate the best answer for each of the following questions 1. Los principios de contabilidad generalmente se basan en.
1. Accounting principles are generally based on . Practicabilidad
Practicability Subjetividad
Subjectivity Comodidad en la grabacin
Convenience in recording 2. El sistema de registro de transacciones basado en el concepto de aspecto
2. The system of recording transactions based on dual aspect concept is called dual se llama
Sistema de cuenta doble
Double account system
Sistema de Entrada doble
Double entry system
Sistema de entrada individual
Single entry system
3. La prctica de adjuntar notas sobre pasivos contingentes en un estado
3. The practice of appending notes regarding contingent liabilities in a accounting contable est en conformidad con:
statements is in pursuant to : Convenio de coherencia
Convention of consistency Concepto de medicin de dinero
Money measurement concept Convencin de conservadurismo
Convention of conservatism Convencin de divulgacin
Convention of disclosure
 4. De acuerdo con el concepto de medicin de dinero, los siguientes sern
1. According to money measurement concept , the following will be recorded in
registrados en los libros de contabilidad de la empresa
the books of accounts of the business
Salud del director gerente de la empresa
Health of the managing director of the company
Quality of companys goods Calidad de los bienes de la empresa
Value of plant and machinery Valor de las instalaciones y maquinaria

2. The convention of conservatism is applicable 5. La convencin del conservadurismo es aplicable

In providing for discount on creditors Al prever el descuento en los acreedores
In making provision for bad and doubtful debts Al hacer provisin para deudas incobrables y dudosas
Providing for depreciation Provisin de depreciacin
. .
3. The convention of conservatism when applied to balanced sheet results in : 6. La convencin de conservadurismo aplicada a la hoja balanceada da como
Understatement of assets resultado:
Understatement of liabilities Exactitud de los activos
Overstatement of capital Exactitud de los pasivos
Sobrevaloracin del capital
C: oral questions C: preguntas orales

1. What are the accounting concepts and conventions ?

2. Explain any three of the following accounting concepts
1. Cules son los conceptos y convenciones contables?
A . money measurement concept 2. Explique los tres conceptos de contabilidad siguientes
Business entity concept A . Concepto de medicin de dinero
Going concern concept
Realization concept Concepto de entidad corporativa
Cost concept Concepto de preocupacin
3. Explain the various accounting concepts and conventions
Concepto de realizacin
4. Explain : a ) dual aspect concept b) business entity concept
Concepto de coste
3. Explicar los diversos conceptos y convenciones contables
4. Explicar: a) concepto de aspecto dual b) concepto de entidad de negocio
Translate the following passage into farsi
Accounting is essential if you want to be able to grow your business in a
way that can be measured and predicted . having a system of tracking your
business assets,liabilities, and income lets you to make smart, informed
business decisions based on the past performance and present financial
health of your company. With a clear, organized accounting system you
can not only analize your company s financial data but also help it grow
and profit . sound accounting also helps you satisfy your customers.
Knowing where you company stands financially in terms of income and
expenses will help you better understand what you need to do in the
future to maintain that level of customer satisfaction and grow your
business. Need more evidence? Accounting also helps you track who owes
you that , what you owe to who , manage payroll records, track loan and
interest repayments . attract potential investors, maintain a BUDGET , AND
PERHAPS MOST IMPORTANTLY, SETS YOU UP WITH THE FINANCIAL DATA
YOU NEED when it comes time to file and pay you companys taxes.
Handling companys accounting really depends on the size of you business
and how quickly you expect to grow. While a public company will normally
appoint a chief financial officer CFO to handle the companys finances , a
smaller company may find it useful to hire an external accountant on a
part- time basis to help with invoicing and keeping accounts up to date.
Your companys accounting may also be handled by an in house
accountant or HR staff .And for those that are just starting out , theyre
usually the one handling the accounting . and thats a good thing
Its important that entrepreneurs have a good grasp on the business
finances , especially in the early days. Whoever handles the accounting ,
good accounting software is going to make their job a whole lot easier
Traduzca el siguiente pasaje en farsi
La contabilidad es esencial si desea ser capaz de hacer crecer su negocio de
una manera que se puede medir y predecir. Tener un sistema de seguimiento
de los activos de su negocio, pasivos e ingresos le permite tomar decisiones
inteligentes e informadas sobre la base del desempeo pasado y la salud
financiera actual de su empresa. Con un sistema de contabilidad clara y
organizada, no slo puede analizar los datos financieros de su empresa, sino
tambin ayudarlo a crecer y beneficiarse. La contabilidad de sonido tambin le
ayuda a satisfacer a sus clientes. Saber dnde est la empresa financieramente
en trminos de ingresos y gastos le ayudar a entender mejor lo que necesita
hacer en el futuro para mantener ese nivel de satisfaccin del cliente y hacer
crecer su negocio. Necesita ms evidencia? La contabilidad tambin le ayuda
a realizar un seguimiento de quin le debe, lo que debe a quin, administrar
los registros de nmina, realizar el seguimiento de los prstamos y los pagos
de intereses. Atraer a inversionistas potenciales, mantener un PRESUPUESTO,
Y PERFILA LO MS IMPORTANTE, LE AJUSTA CON LOS DATOS FINANCIEROS
QUE NECESITA cuando llegue el momento de presentar y pagar los impuestos
de su empresa. Gestin de la contabilidad de la empresa realmente depende
del tamao de su negocio y la rapidez con la que espera crecer. Mientras que
una empresa pblica normalmente nombrar un CFO director financiero para
manejar las finanzas de la compaa, una empresa ms pequea puede
encontrar til contratar a un contador externo a tiempo parcial para ayudar
con la facturacin y mantener las cuentas actualizadas. La contabilidad de su
empresa tambin puede ser manejada por un contador interno o personal de
recursos humanos. Y para aquellos que estn empezando, suelen ser los que
manejan la contabilidad. Y eso es algo bueno
Es importante que los empresarios tengan una buena comprensin de las
finanzas del negocio, especialmente en los primeros das. Quien se encarga de
la contabilidad, un buen software de contabilidad va a hacer su trabajo mucho
ms fcil