Payables

DocuClass para Cuentas por Pagar

DocuClass Payables ha sido diseado para optimizar los procesos de
Cuentas por Pagar que tradicionalmente consumen mucho tiempo;
como el procesamiento de facturas y su aprobacin, purchase to pay,
facturacin electrnica, 3 way matching y el manejo parcial de la
facturacin.

DocuClass Payables no slo permite a las empresas capturar y acceder

fcilmente a todos los documentos relacionados a sus Cuentas por
Pagar; sino tambin proporciona un conjunto completo de
caractersticas tales como la automatizacin del procesamiento de
facturas electrnicas y no electrnicas, la gestin del registro de
transacciones y portales colaborativos para los clientes/proveedores.
Adems de integracin con sus aplicaciones de Lnea de Negocio
y dashboards para sus mtricas de procesos.

Con DocuClass Payables logra:

PTIMO PROCESO DE CxP

MEJOR CONTROL Y VALIDACIN

Latin America
Calle Loma Umbrosa 260
Urb. Prolongacin Benavides VISIBILIDAD DE TODO EL PROCESO
Santiago de Surco, Lima Per
Telfono +51.1.6378810
info@cima-software.com
MTRICAS E INDICADORES
USA Headquarters
554 Jones Street PTIMA RELACIN CLIENTE/PROVEEDOR
Verona, PA 15417
+1.412.963.7390

Europe
Xynda 7
Athens 111 41, Greece
+30.217.731.0085

www.cima-software-la.com

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 Beneficios Clave
OPTIMIZACIN DEL PROCESO DE CxP
Reduccin de costos y tiempos de procesamiento.
Mejora de la productividad y responsabilidad de los empleados.
Reduccin del nmero de horas necesarias para completar una
tarea.
Cumplimiento con regulaciones y auditoras.

CONTROL Y VALIDACIN
Optimizacin del proceso de requisicin y aprobacin de facturas.
Gestin del 3 way match.
Eliminacin de pagos duplicados.

VISIBILIDAD TOTAL SOBRE EL PROCESO DE CxP

Informacin sobre el estado actual de cada factura por proveedor,
monto, fecha, y/o cualquier otro criterio de bsqueda.
Acceso inmediato y seguro a todos los documentos de CxP.

MTRICAS E INDICADORES
Mejor planicacin nanciera mediante reportes y dashboards.
Informacin en tiempo real sobre el estado general de sus proce-
sos de CxP. Por ejemplo:
Facturas procesadas vs Facturas pendientes.
Informes de antigedad.
Transacciones procesadas en un perodo de tiempo,
por proveedor, cuentas, centro de costos, etc.

PTIMA RELACIN CLIENTE - PROVEEDOR

Mejor comunicacin entre el cliente y el proveedor.
Mejora de las condiciones de pago a proveedores y ms.
ptima transparencia y colaboracin entre clientes y proveedores.

Arquitectura de la Solucin

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Escanear indexar reconciliar procesar

capturar y permitir

ERP

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