Cmo matricular un establecimiento

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el comercio
Estado

GUA
del Registro Mercantil
Cmo matricular un
establecimiento de comercio

2 INFORMACIN GENERAL

Qu es un establecimiento de comercio?

Es un conjunto de bienes organizados por el empresario, en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades
econmicas (tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fbricas, plantas industriales, factoras, etc.).

Cundo debe matricularse?

El establecimiento de comercio debe matricularse dentro del mes siguiente a la fecha en que inici actividades (art. 31 C
de Co).

Dnde debe matricularse?

La solicitud de matrcula se debe presentar en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde va a funcionar el
establecimiento, es decir, la ciudad o el municipio en el que va desarrollar la actividad Comercial.

Si el establecimiento de comercio est abierto al pblico en Bogot o en los municipios que se sealan en la Gua del
Registro Mercantil No.25 se matricular en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.

Cmo efectuar la matrcula del establecimiento de comercio?

Adquiera en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot, CADES o Supercades el formulario de Registro
nico Empresarial y Social - RUES para la matrcula de los establecimientos de comercio, sucursales o agencias - de forma
impresa o a travs de nuestra pgina electrnica www.ccb.org.co. Servicios en lnea.

Verifique que no exista un establecimiento registrado con el nombre igual al que escogi. Procure usar nombres que sean
muy diferentes a los ya registrados y a los que usan otras personas en el mercado.

Diligencie el formulario completo de acuerdo a las instrucciones que se anexan al mismo.

En caso de duda consulte al Asesor Especializado en las sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot,
quin le guiar sobre el correcto diligenciamiento del formulario.

Tenga en cuenta al presentar el formulario:

Que est firmado en original por el comerciante o su apoderado

Que no contenga tachones ni enmendaduras.

GUA del Registro Mercantil

Pagos:

Cancele los derechos de matrcula que liquidar el cajero con base en el valor de los activos vinculados al establecimiento
de comercio declarado en el formulario.

Tenga en cuenta que:

El mal diligenciamiento del formulario impide la radicacin de la solicitud.

La falta de pago de los derechos de matrcula impide el registro.

CONSULTAS

Antes de radicar la solicitud de matrcula, le sugerimos hacer las siguientes consultas en cualquiera de nuestras sedes, en
las terminales de autoconsulta, a travs de nuestra pgina web www.ccb.org.co o en www.crearempresa.com.co:

Consulta de nombre (Homonimia)

Valide que su nombre o nmero de documento de identidad no aparezca registrado en cualquiera de las cmaras de
comercio del pas.

Si al realizar la consulta, usted figura matriculado en otra ciudad, es necesario que realice la cancelacin de la matrcula
mercantil en esa ciudad, trmite que podr adelantar en las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot a travs del Registro
nico Empresarial y Social RUES.

As mismo, si va a registrar un establecimiento de comercio, tambin le recomendamos verificar que el nombre que elija
no est inscrito previamente.

Consulta de actividad econmica:

Es la codificacin de las actividades econmicas, tomando como referencia los cdigos CIIU (Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme).

La autoclasificacin de la actividad econmica es de carcter obligatorio y debe ser diligenciada para efectos de la matricula
o renovacin.

En el formulario de matrcula o renovacin aparecen cuatro recuadros para el diligenciamiento de los CIIU (cdigo), los
cules deben ser indicados en el orden de importancia.

Para encontrar el cdigo de la actividad econmica, necesariamente debe remitirse a los Cdigos CIIU (Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme) que se encuentran disponibles para consulta en cualquier sede de la cmara de comercio,
en la pgina www.crearempresa.com.co o www.ccb.org.co.

Consulte dicho cdigo gratuitamente en cualquiera de nuestras sedes o en la pgina web www.ccb.org.co.

Consulta de uso de suelo:

Verifique que la actividad econmica que va a ejercer pueda ser desarrollada en la ubicacin escogida (direccin) tanto
para usted como para el establecimiento comercial, si lo tiene.

Consulta de marca:

Una marca es una categora de signo distintivo que identifica los productos o servicios de una empresa o empresario.

La marca permite que los consumidores identifiquen el producto y lo recuerden, de forma que puedan diferenciarlo de uno
igual o semejante ofrecido por otro empresario.

As mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio, as como
reporta alguna emocin en el consumidor.*
Para tal efecto, se debe verificar que la marca elegida para el producto o servicio no est ya registrada.

* Tomado de www.sic.gov.co
 Cmo matricular un establecimiento de comercio

Esta consulta no reemplaza la consulta de antecedentes marcarios que se realiza ante la Superintendencia de Industria y
Comercio la cual tiene un costo establecido por dicha entidad.

Si Usted desea consultar los antecedentes marcarios dirjase al abogado de la sede quien le ofrecer informacin sobre
este tema.

Por qu es importante matricular el establecimiento de comercio?

Matricular el establecimiento de comercio es cumplir con un deber legal.

Mientras est vigente la matrcula, no se podrn registrar otros establecimientos de comercio o sociedades con el mismo
nombre a nivel nacional.

Con el certificado expedido por la Cmara se acredita el cumplimiento de ese deber y evita la posible imposicin de
sanciones por parte de los entes de control respectivos.

El certificado de matrcula del establecimiento de comercio da publicidad a los actos de transferencia del establecimiento
de comercio.

La matrcula es una fuente de informacin comercial a la que pueden acudir quienes deseen conocer datos de su actividad
econmica y patrimonio.

Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.

Permite ingresar a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de Bogot.

Facilita la obtencin de crditos en el sector financiero.

Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio, Facilita la celebracin de negocios con los
sectores pblico y privado.

Cundo debe renovarse?

La matrcula debe renovarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada ao.

Para la renovacin de la matrcula debe presentar debidamente diligenciado el formulario de matrcula mercantil o
renovacin de establecimientos de comercio, sucursales y agencias en nuestros puntos de atencin y cancelar los derechos
respectivos. Tambin lo puede hacer a travs de Internet en la pgina www.ccb.org.co Servicios en lnea Renovacin de
Matrcula Mercantil.

Tenga en cuenta que la base para liquidar el costo de la renovacin es el valor de los activos vinculados al establecimiento,
sucursal o agencia. (Consulte nuestras tarifas).

Cmo modificar la informacin de la matrcula o la renovacin?

Para modificar la informacin de la matrcula o renovacin debe allegar el formato que de acuerdo al cambio solicitado le
ser entregado en cualquiera de nuestras sedes o que puede descargar en la pgina www.ccb.org.co, previo el pago de los
derechos respectivos.

Cuales son las implicaciones del cierre definitivo del establecimiento de comercio?

La inscripcin del cierre definitivo del establecimiento de comercio se inscribir en el registro mercantil previo el pago de
los respectivos derechos de inscripcin y el impuesto de registro, a partir de este momento cesa la obligacin de renovar la
matrcula de la persona natural o establecimiento de comercio afectado.

Cmo se cancela la matrcula mercantil?

La cancelacin de la matrcula procede mediante documento autntico suscrito por el propietario del establecimiento,
reconocido ante notario o presentacin personal ante juez o ante el secretario de la entidad.

Para cancelar la matrcula debe encontrarse al da con la renovacin y verificar que el establecimiento de comercio no este
embargado.
GUA del Registro Mercantil

Cuando un comerciante solicite la cancelacin de su matrcula mercantil, deber proceder a cancelar los derechos
correspondientes a los aos no renovados, inclusive la del ao en que solicita su cancelacin, salvo que se encuentre
dentro del plazo que la ley le ha otorgado para renovar, es decir, entre el 1 de enero y el 31 de marzo. Por ejemplo: Solicita
la cancelacin de la matrcula el 23 de febrero del ao 2011, debe renovar la matrcula hasta el ao 2010 y no el 2011 por
encontrarse en el plazo establecido por la ley (el cual vence el 31 de marzo de 2011).

Cuando el propietario del establecimiento de comercio fallece, la solicitud de cancelacin la podr presentar la persona a
la que le fue adjudicado el establecimiento en la sucesin, acreditando esta condicin.

Si se trata de una solicitud de cancelacin de matrcula de un establecimiento de comercio cuyo propietario es una persona
natural o una sociedad matriculada en otro municipio diferente a la jurisdiccin de la CCB, debe adjuntarse el certificado
original de matrcula o de existencia o representacin legal del propietario del establecimiento, el cual no puede tener ms
de un mes de expedido.

La solicitud se presentar en cualquiera de nuestras sedes en las ventanillas de atencin al pblico, donde se debe cancelar
el valor de los derechos autorizados por la Ley.

Si lo desea puede utilizar el formato de cancelacin de matrcula que gratuitamente le suministra la Cmara de Comercio
de Bogot, o imprimirlo a travs de Internet en nuestra pgina www.ccb.org.co Servicios en lnea formularios en lnea.

Servicios
en lnea CCB La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:

Renovacin de matrcula mercantil

Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL
Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU)
Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de un chat en lnea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cmara de Comercio de Bogot
Trmites virtuales para el Registro nico de Proponente (Nuevo)

CERTIFICADOS ELECTRNICOS

Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:

Certificado de Matrcula.
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Certificado del Registro nico de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.

Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co

Este documento contiene informacin y orientaciones de

carcter general sobre algunos aspectos legales aplicables
a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro
Pblico. El presente texto no suple la normatividad vigente
ni evita la aplicacin de la misma.

Fecha de publicacin septiembre de 2013.

Cdigo 827-1