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MDULO 6
Facilitacin
Evaluacin Interna
Exploracin de Consultas y
la Alianza Comunicaciones
Consenso Construccin
Alianza
Construccin Facilitacin
Herramientas
Alianza Administrativas
Mantenimiento
Michael Warner
Natural Resources Cluster Secretariat
Business Partners for Development
c/o CARE International UK
8-14 Southampton Street
London WC2E 7HA
bpd@uk.care.org
Alex Grzybowski
Alex Grzybowski and Associates
515 Norris Road
Sidney, BC Canada V8l 5M8
grzybowski@tnet.net
Edicin
Michael Warner
Natural Resources Cluster Secretariat
Business Partners for Development
Joan Gregus y Richard Roberts
Praxis, Inc.
Diseo y Formato
Ong,Lee Design
Praxis, Inc.
Propsito Sesiones
eunir participantes de los sectores Este mdulo est diseado para ser
4. Facilitacin y desarrollo de la
alianza Concluya con una discusin
sobre cmo los diferentes roles de una
facilitacin podran ser aplicados en las
tres fases del desarrollo del proceso de la
alianza exploracin, construccin y
sostenibilidad de la alianza.
problemas de un grupo.
d e
H o j a
6.1
Trabajo en Progreso 6-4 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Roles del facilitador
t Diseo de proceso
t Citar a reunin
t Interventor
t Diseador
t Actuario
d e
t Apoyo
H o j a
6.2
Trabajo en Progreso 6-5 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Roles de un facilitador en una situacin de Taller
6.3
Trabajo en Progreso 6-6 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
tica de un facilitador
t Mantener imparcialidad
t Mantener confidencialidad
t Mantenerse al margen del debate
- Mantenga su ego fuera del proceso para que los participantes
puedan desarrollar su propio dilogo y acuerdos
- Facilite, no manipule
- Evite la tentacin de transformarse en psicoterapista
t Enfrentar el desequilibrio del poder
- Evite volverse un aliado de un individuo o sub-grupo
- Evite volverse un defensor de cualquier tema o resultado
particular
- Motive a las voces ms calladas
a p o y o
primero su factibilidad.)
- Si se hace evidente que usted tienen una perspectiva crtica
en el tema, pida permiso al grupo para salirse de su rol de
facilitador y presentar su opinin
6.4
Trabajo en Progreso 6-7 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Sesin 2 Diseo de
talleres y reuniones
t desarrollar agendas y escoger mtodos de Pida a los participantes que lean sus hojas
talleres. de informacin y aliente una discusin
entre los miembros del grupo (asigne 10
minutos). Uno de cada grupo debe asumir
el rol de la Lic. Mara Prez,
Descripcin general
Informacin
salud (diseados con los estndares ms altos) uno en cada asentamiento. El costo
anticipado es de K40,000 cada uno, que se distribuyen de la siguiente manera: K25,000 para
la construccin, K5,000 para cinco aos de suministros mdicos y K10,000 para pagar
salarios durante cinco aos (para los mdicos y enfermeras). El presupuesto del
Gobernador para nuevos servicios de salud est limitado actualmente a K80,000, una suma
que slo cubre el costo de dos de los cinco centros.
El Gobernador recientemente hizo varios discursos en los que resalt que el mejoramiento
del servicio de salud rural para todos los habitantes de la Provincia Zamoro, era un objetivo
clave de su poltica. Particularmente ha identificado a Bella Vista como un rea que necesita
d e
Ud y su equipo han sido invitados a un taller de dos das. El objetivo del taller es
tratar de llegar a acuerdos en la conformacin de una alianza para mejorar los servicios de
salud en el Distrito de Bella Vista. Usted ha estado de acuerdo que el taller sea facilitado por
una persona ajena al proceso. Su principal razn para aceptar participar del taller es que
esperan que la empresa le provea los fondos para pagar por los otros tres centros de salud.
En la medida de lo posible estos fondo adicionales deben ser vistos por el pblico como
parte de la iniciativa del Gobernador en salud rural. Usted no est del todo contento de
saber que una ONG de desarrollo comunitario (Social Concern Internacional) tambin
estar presente en la reunin.
6.5
Trabajo en Progreso 6-10 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Alianza tri-sectorial para servicios de salud rural
Resumen para Craig Samson,
Asesor de Asuntos Comunitarios de Mining Enterprises International Limited
Descripcin general
Informacin
Usted est por asistir a un taller de dos das. Su nueva poltica de Responsabilidad Social
Corporativa requiere que realice una consulta antes de implementar nuevas iniciativas
comunitarias. El objetivo del taller es tratar de llegar a un acuerdo sobre la conformacin de
una alianza para mejorar los servicios de salud en el Distrito de Bella Vista. Ud. ha ofrecido que
H o j a
6.6
Trabajo en Progreso 6-11 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Negociando una alianza tri-sectorial para servicios
de salud rural
Resumen para la Lic. Mara Prez,
Directora de Social Concern International
Descripcin general
Informacin
Usted es la Lic. Mara Prez, directora de una afiliada local de una ONG activa a nivel
nacional llamada Social Concern Internacional. Su organizacin de 10 personas ha estado
trabajando con la gente del Distrito Bella Vista por los ltimos tres aos en varios
proyectos comunitarios y ha promovido un enfoque participativo para el diseo e
a p o y o
Usted y su equipo estn por asistir a un taller. El objetivo del taller es tratar de
llegar a un acuerdo en la conformacin de una alianza para mejorar los servicios de salud
en el Distrito de Bella Vista. Su principal razn para asistir a la reunin es que Ud. sabe que
su ONG ha generado expectativas dentro de los asentamientos del Distrito de Bella Vista
de que los centros de salud van a construirse. As que, aunque sospecha de las razones de
la empresa para invitarla, usted espera que sean consecuentes con su nueva poltica de
Responsabilidad Social Corporativa y que provea los fondos necesarios para construir los
centros de salud y paguen los suministros mdicos.
6.7
Trabajo en Progreso 6-12 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Negociando una alianza tri-sectorial para servicios
de salud rural
Resumen para Jefe Honcho,
Lder de los pueblos indgenas del Distrito de Bella Vista
Descripcin general
Informacin
Usted es el Jefe Honcho, lder de los pueblos indgenas del Distrito de Bella Vista. En el
ltimo ao ha sido visitado por representantes de la empresa y de Social Concern
a p o y o
Usted y su equipo han sido invitados a un taller de dos das. El objetivo del taller es
tratar de llegar a un acuerdo para la conformacin de una alianza para mejorar los
servicios de salud en el Distrito de Bella Vista. Usted ha estado de acuerdo que el taller sea
H o j a
facilitado por una persona ajena al proceso. Ud. no est del todo seguro del significado de
la palabra alianza pero en su ltima visita, un representante de la empresa, le explic que
se le pedir ayuda para movilizar a su comunidad para asistir a una clnica mvil, a cambio
de asistencia externa de la empresa. En los ltimos aos, todo el sistema de Jefes ha sido
atacado por diferentes grupos comunitarios. Usted ve este taller como una oportunidad
para silenciar a sus crticos volviendo a la comunidad con un programa de salud que ser
inmediatamente visible en los cinco asentamientos.
6.8
Trabajo en Progreso 6-13 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
La ubicacin s importa!
Acomodando la sala
6.9
Trabajo en Progreso 6-14 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Definiendo agendas
Definir una agenda realista y alcanzable es un componente
importante de un dilogo y construccin de alianza efectivos. Las
agendas de reuniones o talleres necesitan ser claras, lgicas y estar
basadas en consultas previas con todas las partes.
Un proceso simple para desarrollar la agenda de una reunin es la
que sigue:
t Consulte con los participantes previamente y defina los objetivos
principales para la reunin o taller. Relacione estos objetivos con
logros especficos o resultados (Ej. identificar intereses
complementarios de posibles socios o acordar sobre los
compromisos de recursos de los socios actuales).
t Identifique los temas principales, actividades y los bloques de
tiempo asociados que necesitan ser incorporados para cumplir
aquellos objetivos.
t Despus que los temas principales y actividades estn
secuenciados en la agenda, se incorporan los puntos menos
importantes y los tiempos de descanso.
a p o y o
tratar temas con puntos simples antes que con los complejos o
controversiales para crear un momento y reforzar una
atmsfera positiva.
Circule un borrador de la agenda anticipadamente para
H o j a
t
asegurarse que sta refleja las expectativas de los participantes.
t Repase, y si es necesario reorganice la agenda al inicio de la
reunin para asegurarse que sta ser apoyada.
6.10
Trabajo en Progreso 6-15 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Mtodos de Taller
Las plenarias son sesiones que renen a todos los participantes. Son utilizadas al principio
y al final de los talleres y en puntos importantes en medio de ellos. Son ms tiles cuando
se presentan nuevas ideas, se revisa el avance o, ms especficamente, se priorizan opciones
o se muestran los puntos comunes a todo el grupo. Sin embargo, si se usan mucho, las
plenarias pueden hacer que el taller sea aburrido y puede animar a que una o dos
personas dominen el tiempo disponible.
Presentaciones de los participantes, donde cada grupo se turna para revisar los
resultados de cada sesin. Esto puede infundir conciencia de la necesidad de considerar las
perspectivas de los dems.Tome en cuenta que debe tenerse cuidado en decidir si existe
suficiente buena voluntad entre las partes para que este tipo de presentaciones sea
efectiva.
para compartir informacin personal y sentimientos. Los facilitadores usan las parejas desde
el inicio del taller de manera que todos los participantes sientan que se han relacionado
ms cercanamente con por lo menos una persona. Esto tiende a generar confianza ms
tarde.
Los tringulos se usan en sesiones donde una tercera persona acta como observador
de una pareja. Los papeles son alternados para que cada uno de los tres acte como
observador. Este mtodo da a los participantes experiencia en identificar qu es lo que
causa tensin entre las partes y qu los puede unir un poco.
d e
Los juegos de roles pueden ayudar a la solucin de problemas cuando se pide a los
participantes que representen situaciones difciles en un ambiente seguro. El juego de
roles debe manejarse de forma sensible y se debe asignar un tiempo para que la gente
salga de sus roles.
H o j a
Una sesin fsica con canciones, bailes y juegos puede ser apropiada en ciertas
circunstancias y estar influenciada por la cultura y la mezcla cultural de los participantes
6.11
Trabajo en Progreso 6-16 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Sesin 3
Construyendo la
confianza
Propsito Gua para capacitadores
Guidance for Trainers
Esta sesin introduce a los participantes a las 1. Pasos para la construccin de
tcnicas de la construccin de compromisos y consensoPresente los cuatro pasos
confianza entre socios potenciales en un para construccin de consenso (ver Hoja
ambiente de taller. de Apoyo 5.6). Estimule a los participantes
a comparar estos pasos con su propia
experiencia de negociacin. Explique la
Objetivos de Aprendizaje importancia de que el(la) facilitador(a)
sepa siempre dnde est en relacin a
t Experimentar la facilitacin de estos u otros pasos ms sencillos.
compromisos y confianza entre socios
potenciales; 2. Presentacin de las herramientas
de generacin de confianza Haga
t Proveer las herramientas para establecer una corta presentacin de las
reglas bsicas para asegurar una efectiva herramientas para generar confianza.
comunicacin y resolucin de problemas Refirase a las Hoja de Apoyo 6.1
entre los participantes del taller; y (ejercicios de calentamiento); 6.12 (reglas
bsicas) y 6.13 (declaraciones de misin y
t Proveer herramientas de facilitacin para visin compartidas). Explique que estos
la generacin de una visin compartida instrumentos tienen dos funciones:
para una alianza. t Cumplen los objetivos que se esconden
detrs del instrumento (Ej. Familiarizar a
los socios, establecer reglas bsicas o
desarrollar una visin compartida); y
t Permiten mejorar la comunicacin y
llegar a consensos tempranos entre los
socios alrededor de un tema no
contencioso. Ej. Demostrar que llegar a
acuerdos es sencillo.
6.12
Trabajo en Progreso 6-19 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Reglas bsicas
Las reglas bsicas pueden ser desde simple reglas respecto cmo deben
tratarse entre participantes (Ej. Evitar crticas personales), hasta reglas
ms complejas sobre cmo el grupo tomar decisiones. Las reglas
pueden ser formalmente escritas con copias distribuidas a cada
participante, o pueden ser reglas simples de comportamiento
compartidas verbalmente. Existen muchos tipos de reglas bsicas
incluyendo:
6.13a
Trabajo en Progreso 6-20 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Reglas bsicas (continuacin)
acuerdo
t Tener diferentes reglas de toma de decisiones para diferentes tipos
de decisiones
t Acordar que todas las opciones sean verificadas en funcin a
criterios de evaluacin predefinida
t Aceptar probar todas las opciones en condicin de experiencia
piloto
d e
Mantener las reglas bsicas tan simples y concisas como sea posible
pero asegurndose que cumplan su cometido. Si existen muchas reglas
complejas, los participantes no las recordarn (Tampoco el facilitador!)
H o j a
6.13b
Trabajo en Progreso 6-21 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Declaraciones de visin y misin
Declaracin de visin
Declaracin de misin
6.14
Trabajo en Progreso 6-22 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Sesin 4
Revelacin de
intereses
Propsito Gua para capacitadores
Negociacin final para acordar un memorando de entendimiento entre socios en el proyecto de la Mina de
Carbn de Sarshatali
Ejemplos:
t capacidad para tratar 200 pacientes por da
t La calidad del agua potable debe cumplir los
estndares OMS
d e
6.15
Trabajo en Progreso 6-25 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Mapa de temas
6.16
Trabajo en Progreso 6-26 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Habilidades de comunicacin para revelar
intereses subyacentes
6.17
Trabajo en Progreso 6-27 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Estilos de cuestionamiento para revelar intereses subyacentes
Enfoque Propsito Tcnica Ejemplos
Reconocer Muestra que Ud. est Distinguir entre los Entonces cuando...
emociones escuchando y contenidos ocurri, usted se
Notar los entendiendo; ayuda al fundamentales y sinti muy molesto
sentimientos ms emisor a evaluar sus emocionales de un
profundos que propios comentarios mensaje; escoger una o
subyacen en los despus de palabra o frase que Usted parece estar
comentarios del escucharlos describa el un poco...
a p o y o
6.18
Trabajo en Progreso 6-28 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Sesin 5
Ampliando las
opciones
Esta sesin introduce tcnicas de facilitacin 1. Las alianzas deben ser creativas!
para ayudar a los participantes a generar un Refiera a los participantes a los cuatro
amplio y creativo conjunto de soluciones para pasos de la construccin de consenso
alcanzar los objetivos de una alianza. (Hoja de Apoyo 5.6). Invite a dar ejemplos
a los participantes de cundo la
resolucin conjunta de problemas (por
Objetivos de Aprendizaje ejemplo, involucrando diversos tipos de
personal y organizaciones) ha dado como
t practicar las tcnicas de facilitacin para resultado soluciones ms creativas que las
la lluvia de ideas; creadas por un solo socio.
6.19
Trabajo en Progreso 6-31 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Lluvia de ideas por qu buenas ideas son a veces
rechazadas?
6.20
Trabajo en Progreso 6-32 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Sesin 6
Llegando a acuerdos
Esto incluye:
t Objetivos de alianza comunes e individuales sin necesidad de un cambio (A)
t Opciones/soluciones que cuentan con un apoyo unnime (A), tanto:
t La actividad propuesta; como
t los roles y contribuciones de recursos de socios individuales
Esto incluye:
t Invitar a aportar ideas para combinar opciones
a p o y o
consentimiento de todos
6.21.a
Trabajo en Progreso 6-34 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
(iv) Articular y buscar la aprobacin para un paquete final
Socios
S1 S2 S3
Objetivo 1 A A SR Ac
t Opcin A (actividades, recursos y roles) A A SR
t Opcin B (actividades, recursos y roles) SR Ac A SR Ac
Objetivo 2 A SR Ac SR Ac
a p o y o
6.21b
Trabajo en Progreso 6-35 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Qu viene despus?
de sus constituyentes
6.22
Trabajo en Progreso 6-36 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Sesin 7
Manejando la crisis
Las crisis Las crisis pueden ser menores, cuando las negociaciones no parecen
pueden ser progresar, o pueden ser ms significativas, cuando alguna de las partes
menores o siente que debera retirarse de las negociaciones.
ms
significativas. Para crisis pequeas algunos posibles enfoques pueden ser:
t Indagar en los intereses subyacentes que son reflejo de posiciones
rgidas
t Cambiar los temas de discusin a otros donde los socios estn
cerca de llegar a acuerdos para desarrollar un ambiente propicio
t Suspender la negociacin y conversar con los socios separadamente
t Resaltar la importancia de relaciones pasadas y futura, si ellas son
importantes
t Referirse a ejemplos de negociaciones exitosas en temas similares
t Alentar a los participantes a intentar con ms ahnco y resaltar el
progreso alcanzado
a p o y o
6.23
Trabajo en Progreso 6-38 MDULO 6 - Facilitacin V1.0
Lecciones clave
Lecturas adicionales
t Los facilitadores deberan disear y buscar
Action Planning Workshop of the
la aprobacin para procesos de
Sarshatali/BPD Dialogue on Tri-Sector
construccin de consenso que sean
Partnerships
sensibles a los participantes.
http://www.bpd-naturalresources.org/
reports/apworkshopsarsh.pdf
t Los facilitadores apoyan a las partes para
recorrer los cuatro pasos para la
IUCN (1995) Reaching
construccin de consenso: construccin de
Agreement:Conflict Resolution Training for
la confianza, revelar los intereses
the IUCN, International Union for
subyacentes, realizar lluvias de ideas para
Conservation and Nature, Geneva.
obtener opciones creativas y llegar a
acuerdos.
Fisher, R., and Ury, W. (1987) Getting to
Yes: Negotiating Agreement without Giving
t Los facilitadores deben mantenerse
in, Arrow Books, London.
neutrales con respecto al resultado de las
negociaciones.
Tennyson R. and Wilde, L. (2000) The
Guiding Hand: Brokering Partnerships for
t Los facilitadores emplean habilidades
Sustainable Development, London: Prince
efectivas de comunicacin y
of Wales Business Leaders Forum and
cuestionamiento.
United Nations Staff College